ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT

LINEAMIENTOS PARA UNA PRESENTACION ATRACTIVA Y EFECTIVA

Una presentación debe contener en general las siguientes partes:

 Bienvenida: donde se muestran los aspectos referentes a los datos

institucionales/organizacionales, información del expositor y del tema.

 Puntos a tratar, índice o agenda: donde se revela cuales aspectos se van a

abordar en el desarrollo de la presentación.

 Introducción al tema: se indica la importancia del tema a exponer y cual es la

utilidad para la audiencia

 Desarrollo: se abordan los diferentes aspectos de la conferencia

 Conclusiones y / o Recomendaciones: se puntualiza sobre lo mas

importante de la exposición.

 Despedida/Agradecimientos: momento en el cual se abre el ciclo de

preguntas y respuestas, así como se agradece la asistencia y atención de la
audiencia. También se puede dar reconocimiento público a los colaboradores.

Es recomendable tener presente ciertos elementos, al elaborar una presentación en

PowerPoint. A continuación se te proponen algunos:

1. Utiliza márgenes adecuados para cada diapositiva. Es recomendable utilizar la

misma medida para el margen superior y los márgenes laterales y dejar el
margen inferior un poco más pequeño.

2. Utiliza colores contrastantes entre el texto y el fondo. Es recomendable utilizar

colores oscuros para el texto y colores claros para el fondo.

3. Utiliza letras negritas en vez de subrayadas para enfatizar palabras o frases.

4. Evita utilizar letras mayúsculas para textos extensos ya que dificulta su lectura.

5. El tamaño de las letras debe reflejar la importancia de las ideas en una

diapositiva. Las ideas principales deben ir en un tamaño de texto mayor al de
las ideas secundarias.

6. Utiliza viñetas y numeraciones para organizar ideas en listas.

7. No utilices más de dos tipos y tamaños de texto a lo largo de una presentación.

8. Utilice tipos de letras lineales sin adornos. Arial es un tipo de letras sugerido.

9. Evite trabajar con párrafos guionizados ya que interrumpen la continuidad del

mensaje.
 10. Chequee la ortografía y los números con mucho cuidado. Evite errores
gramaticales.

11. Utiliza el mismo tiempo y la misma persona para los verbos. Igual respete el
género (masculino y femenino) y el número (singular y plural).

12. Evitar copiar en las diapositivas exactamente lo que usted planea decir, un
esquema es suficiente. Utilice a lo sumo más de cinco líneas por diapositiva y
seis palabras por línea.

13. Evite utilizar demasiados dibujos, líneas, segmentos, colores y texturas.

14. Utilice los colores con discreción. Limite los colores a dos o tres sobre un fondo
contrastante.

15. Finalice su presentación de una manera graciosa y natural con uno o dos
títulos de cierre.

16. Dependiendo del tipo de presentación, estime mínimo 15 a 20 diapositivas

para la presentación.

Así mismo, debes considerar algunas reglas o normas que pueden apoyarte en el
desarrollo de una presentación exitosa.

ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT

PowerPoint se puede considerar como una aplicación multimedia, porque permite la

inclusión de textos, gráficos, fotografías, autoformas, diagramas, tablas, gráficos,
sonido, vídeo en las presentaciones para hacerlas mas atractivas y entendibles al
público que se presenta. Estudiemos PowerPoint y sus componentes de entorno. Lee
con detenimiento el nombre de cada uno de los elementos que se presentan en el
contexto de trabajo Power Point de la figura 1.
Barra de Título
Barra de Menú
Barra Herramientas

Barra de Formato Área de

Trabajo

Área de
Esquema

Barras de
Dibujo
Elementos de la ventana inicial de trabajo de PowerPoint
Vistas
Barras de
Estado
Panel de Diapositiva actual
Notas
Diapositiva actual: aquí es donde escribirá y trabajarás para diseñar su presentación.

Barra de títulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el

momento no lo ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1.
Además, posee los botones de minimizar, restaurar/maximizar y cerrar. Ver figura 2.

Figura 2. Barra de títulos

Barra de menú: contiene las opciones de menú Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Presentación, Ventana. Observa que esta barra es similar a
las de otras aplicaciones de Microsoft Office, con la salvedad de que incluye una
opción Presentación que sustituye a la opción Tabla en la barra de menú de Word y
Datos en Excel respectivamente. Cada opción contiene un menú desplegable con las
funciones y herramientas que se pueden trabajar en PowerPoint. Ver figura 3.

Figura 3. Barra de menú

Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las
funciones y tareas más usuales de PowerPoint. También puede personalizar la barra
de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello
haga clic en el menú Ver, luego en la opción Barras de herramientas y por último, en
Personalizar. Adicionalmente, incorpora botones para mostrar formato, mostrar u
ocultar cuadrícula, color o escala de grises. Ver figura 4.

Figura 4. Barra de herramientas

Barra de Formato: contiene una serie de botones que permiten dar formato a los
textos de la presentación, permitiendo cambiar la fuente (tipo de letra), el tamaño de la
letra, colocar negrita, cursiva o subrayado, justificar u texto y en general, es muy
similar a la barra de formato de Word, la diferencia es que trae incorporada la lista
desplegable para seleccionar una nueva diapositiva, que permite activar el panel
Diseño de la diapositiva y otro botón llamado estilo. Ver figura 5.

Figura 5. Barra de formato

Barra de Dibujo: contiene los botones para trabajar elementos gráficos en una
presentación. Es idéntica a la barra de dibujo de las otras aplicaciones del Microsoft
Office. Ver figura 6

Figura 6. Barra de dibujo

 Panel de diapositivas y esquema: fichas
que permiten visualizar rápidamente las
diapositivas introducidas hasta el
momento. En las imágenes a la izquierda,
puedes ver las formas que incorpora
PowerPoint para ver los esquemas de la
presentación. En la pestaña esquema se
muestra principalmente los títulos de las
diapositivas que vamos desarrollando en
la presentación. En la pestaña
diapositiva se puede ver en conjunto y en
miniatura, las diapositivas, así como su
diseño, el efecto de transición y el número
de la lámina correspondiente. Ver figura 7.

Otro elemento de la pestaña diapositiva

Figura 7. Panel de diapositivas y esquema
es el Panel de notas, situado en la parte
inferior de la diapositiva; en esta zona de
la ventana puedes escribir las notas que
acompañen a cada diapositiva. Estas
notas se colocan como apoyo para
realizar la presentación y no aparecen en
la presentación pero si lo indicamos,
aparecerán cuando se imprima la
presentación en papel. Ver figura 8.

Figura 8. Panel de notas

Vistas de diapositiva: PowerPoint ofrece las siguientes vistas: Normal, Clasificador

de diapositivas, Presentación. La vista normal maneja los dos paneles que pueden
ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar el extremo de sus ventanas, que son el
panel de notas y el área de esquema. Ver Figura 7.

Botón Normal
Botón presentación
Botón Clasificador
Figura 9. Botones de vista

Las vistas permiten mostrar el trabajo realizado en una presentación de diversas

maneras, entonces se puede tener tanto una visión particular de cada diapositiva,
como una visión general de todas las diapositivas, incluso una de las vistas permite
reproducir la presentación final para evaluar como queda. Una manera de activar las
vistas de una presentación consiste en elegir la opción Ver, de la barra de menú a
continuación selecciona el tipo de vista que deseas.

También puedes hacer clic en alguno de los botones

de vistas situados en la parte inferior izquierda de la
ventana de la aplicación como las que ves a
continuación en la figura 10:

El botón Normal u opción de vista normal ,

permite editar y ver la diapositiva actual que se
esté trabajando. El botón para activar la vista
clasificador de diapositiva permite una visión
global de todas la diapositivas y con el botón de
vista presentación, puedes reproducir la
presentación, para la cual también puedes usar
la tecla F5.
Figura 10. Vistas de diapositiva

Panel de tareas: Cada vez que desees crear un archivo nuevo se

activa el Panel de tareas, que puedes ver a la derecha de la
ventana de trabajo de PowerPoint. Su función es mostrar las
tareas más utilizadas, clasificándolas en secciones, así mismo
facilita el acceso a las dichas tareas. El contenido de este panel
varía de acuerdo a lo que se esté ejecutando en el desarrollo de
la presentación. En la figura 11 puedes observar que se manejan
las secciones Nuevo, donde escoges entre las opciones: una
presentación en blanco, a partir de una plantilla de diseño, a
partir del asistente para contenidos, a partir de una
presentación existente. Así mismo, puedes ver la sección
Plantillas en la cual podrás ubicar plantillas en línea, en Mi PC
y en sitios web que tengas almacenados en una carpeta en la
computadora. Además, puedes ver las plantillas usadas
recientemente. El panel de tareas es muy útil, explota su
versatilidad para facilitar y agilizar tu trabajo en PowerPoint.
Figura 11. Panel de tareas

En general en una presentación puedes trabajar con elementos como:

 Diapositivas o transparencias, las cuales constituyen las páginas de una

presentación. Las diapositivas pueden contener títulos, textos, gráficos u otros
objetos, así como elementos visuales y gráficos creados con otras
aplicaciones, para hacerlas más explícitas.

 Notas o Apuntes para los participantes, PowerPoint proporciona la opción

de imprimir notas o apuntes para distribuir entre los participantes. Estos
documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas de las
diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por página. Además, si se desea, se
puede imprimir información adicional en cada una de las páginas.

 Notas para el orador, en cada una de las páginas de notas para el orador
aparece una imagen reducida de la diapositiva correspondiente, junto con
cualquier nota o comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre
la misma, de modo que él las pueda ver mientras está hablando, pero no el
público que asiste a su presentación.
  Esquemas, el usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma
de esquema. En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada
transparencia, pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito
con la herramienta “Texto”. Los esquemas son útiles para organizar las ideas
en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en
distintas diapositivas, entre otros.

Una vez elaborada la presentación debes cerrarla, sin cerrar el programa PowerPoint.
Para esto puedes realizar los siguientes pasos:

 Pulsar la combinación de teclas CTRL+W.

 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no has guardado los cambios efectuados en la presentación, PowerPoint

preguntará si deseas guardar los cambios o puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar.

Al elaborar una presentación, es recomendable usar los elementos que se han tratado
en esta lectura, a fin de que logres dominar cada vez más el entorno de trabajo de
PowerPoint y las técnicas para elaborarlas.

PROCESANDO PRESENTACIONES POWERPOINT

En asignaturas anteriores relacionadas a informática aprendiste las funciones básicas

de PowerPoint, como crear una presentación en blanco, abrir y modificar un archivo,
vistas de diapositivas, cuadro de textos, uso de colores, barra de dibujo, autoformas,
Wordart, insertar gráficos, incluir diapositivas. En esta lectura aprenderás cómo crear
una presentación a partir del asistente para contenidos y también a través de una
plantilla, lo cual te ayudará a crear presentaciones de mayor calidad, así mismo
aprenderás cómo aplicar formato a textos, cambiar los tipos de fuente, uso de
numeración y viñetas con la barra de formato, crear tus propios fondos, insertar
imágenes importadas, insertar animaciones y sonidos, configurar presentación para
efectos de animación, personalizar animación y transición d diapositivas, para culminar
con impresión de diapositivas.

GENERAR PRESENTACIONES USANDO ASISTENTE PARA CONTENIDOS Y

PLANTILLAS

PowerPoint permite crear presentaciones de formas distintas, bien sea a través de

presentaciones en blanco, con plantillas ó con el asistente de presentaciones.

En principio aprenderemos cómo utilizar el asistente para contenidos, considerando a

los nuevos aprendices de este programa. Mas adelante veremos como crear una
presentación a partir de una plantilla.

Generar presentaciones usando Asistente para contenidos

Supongamos que deseas elaborar una presentación para de contenido general. En

primer lugar debes recordar la estructura básica de una presentación, así como
esbozar los puntos que deseas transmitir y las conclusiones a las que quieres llegar.
Bueno, esto lo debes realizar antes de empezar a elaborar una presentación.

Comencemos a manejar PowerPoint, indicando los pasos para activar el asistente de

presentaciones.

1. Ubica la barra de menú, y selecciona Archivo

2. Elige la opción Nuevo

Con estos dos pasos se activa el panel

de tareas Nueva presentación que
puedes ver a la derecha de la ventana
de trabajo del programa, llamado
Nueva presentación (Ver Figura 1). Allí
aparecen las opciones que puedes
elegir para crear una presentación, así
como presenta la opción de usar
plantillas.

Figura 1. Nueva presentación

Observa en el panel de esquema de la figura 6, las

diversas diapositivas prediseñadas con contenidos
sugeridos de acuerdo al tema seleccionado. Puedes
modificarle colores, fondos, entre otros.

Generar presentaciones usando Plantillas

Las plantillas son archivos prediseñados en

PowerPoint que contienen el diseño de la
presentación, pero a diferencia del asistente, no
 sugieren contenidos. Por lo tanto para diseñar una presentación usando plantillas no
es necesario que combines colores, tipos de letra, fondo, pues ya están incorporados;
sin embargo, también puedes modificarlos a tu gusto. Observa en la figura a la
izquierda, el panel de control “Nueva Presentación”, donde tienes entre las opciones
a elegir una que dice: “A partir de una plantilla de diseño”. Para crear una
presentación con una plantilla sigue estos pasos:

1. En el panel de tareas “Nueva Presentación” en la sección Plantillas escoge

la opción En mi PC, lo cual se muestra en la figura. (Si no observas el panel de
tareas elige el menú Ver y luego Panel de Tareas ó también presiona
simultáneamente CTRL+F1)

2. Una vez seleccionada la opción En mi PC, aparecerá un cuadro de diálogo

similar al que se muestra a abajo, llamado Nueva presentación (Ver Figura 8).
Figura 7. Nueva presentación
Esta ventana muestra las plantilla de diseño y tiene en la parte superior otras
2 fichas adicionales (General y Presentaciones); observa en la parte inferior
un botón que dice “Plantillas de office Online”, con el cual puedes conseguir
en Internet otros modelos de plantillas adicionales a las que se presentan. Al
lado derecho de la ventana se muestra una vista previa del diseño de la
plantilla seleccionada, para este ejemplo puedes apreciar la plantilla
Acantilado.

Figura 8. Nueva presentación

1. Seleccionada la plantilla de tu preferencia y procede a elaborar la presentación.

Puedes modificar tanto el diseño de la diapositiva como el estilo de la misma.

2. Si deseas cambiar el esquema de la diapositiva, puedes escoger entre los

diseños presentados en el panel “Diseño de la Diapositiva”, que se muestra
en la figura 9.
 Figura 9. Diseño de la diapositiva

3. Si deseas cambiar el estilo de la diapositiva, activa el panel Estilo de

diapositiva, aparecerá un cuadro de diálogo similar al que se muestra en la
figura 10. Observa con detenimiento la figura y verás las opciones: Plantillas
de diseño, Combinación de colores, Combinaciones de animación,
adicionalmente, puedes seleccionar entre plantillas Utilizadas recientemente
o las Disponibles para utilizar. También está el botón Estilos en la
barra de herramientas para activar este panel.

Figura 10. Estilo de la diapositiva

4. Si quieres cambiar los colores, activa la opción Combinación de colores (ver

figura 11), para aplicar otros colores, basta con elegir la combinación que más
te guste y hacer clic en la de tu preferencia.

Para una adecuada elección de colores

recuerda tomar en cuenta las sugerencias y
recomendaciones para realizar presentaciones
efectivas. El panel de tareas Combinación de
Colores es como el que se muestra en la
ventana a continuación (ver figura 11).

Por ejemplo es recomendable usar fondos claros

con letras oscuras, así mismo es bueno tomar en
cuenta el tipo de audiencia al que se dirige el
mensaje de la presentación, dado que es
aconsejable uses colores que se identifiquen con
tu audiencia. Supongamos que realizas una
presentación para la UNEFA, es recomendable
que uses tonalidades y combinaciones de colores
azules y blanco.
Figura 11. Combinación de colores

Si seleccionas el panel de control Combinaciones de animación (Figura 12),

distinguirás en el panel de tareas una ventana como la que ves a la derecha. Allí
escoge las animaciones que desees. Para aplicar una animación preestablecida,
primero selecciona la diapositiva, luego prueba aquella de tu preferencia. Por ejemplo
puedes escoger entre: las mas recientemente usadas como: Remolino, Ascender o
unas más sutiles como: aparecer, desvanecer, entre otras.

Ahora se presentarán otras funcionalidades de PowerPoint para modificar los

contenidos y manejar otras herramientas que permitirán mejorar la apariencia de la
presentación.
Insertar Nueva Diapositiva

Para insertar nuevas diapositivas en una presentación

PowerPoint dispones de varios métodos, que se
describen a continuación:

A través de la opción de menú Insertar y luego

escoge Nueva diapositiva, También puedes usar las
teclas de acceso rápido CTRL + M. Otra opción es a
través de la barra de herramientas, seleccionando el
botón Nueva diapositiva (ver figura 13).

Además, la opción Insertar, permite duplicar una

diapositiva e incorpora otras opciones que permiten
incluir en las nuevas diapositivas objetos de
información como: fecha y hora, imágenes,
organigramas, cuadros de texto, películas y sonidos,
gráficos, tablas, hipervínculos, entre otros.
Incluir un texto

Una manera de insertar un texto en las diapositivas

Figura 13. Nueva diapositiva
de una presentación PowerPoint es a través de la
opción de menú Insertar y luego escoge Cuadro de
Texto, aparecerá seguidamente un recuadro, el cual
es un contenedor móvil donde puedes incorporar y
dar formato al texto deseado. Ver figura 14.

Aplicar formato, tipo de fuente

Similar a la barra de formato de Word, PowerPoint ofrece a través de su barra de

formato varios botones con los cuales puedes cambiar el formato al texto, dando
apariencias distintas como:

Negrita , Subrayado , Cursiva ; así mismo se puede variar la fuente

(tipo de letra) y el tamaño.

Para realizar este proceso primero selecciona el texto o palabra a la que deseas
aplicar el formato y luego pulsa sobre el botón en al barra de formato. También puedes
utilizar la opción de menú Formato, y luego selecciona Fuente, aparecerá una
ventana como la que se muestra en la figura 15.
Allí puedes cambiarle al texto, el estilo, color, tamaño, la fuente, así como agregar
efectos tales como sombra, relieve, subrayado, además, puedes colocarlos en formato
superíndice, subíndice, entre otros. En la barra de formato también puedes conseguir
botones para la distribución de los textos, bien sea alineado a la izquierda ,
alineado a la derecha , al centro o justificado.

Numeración y Viñetas

Cuando quieras categorizar textos, puedes utilizar Numeración ó Viñeta. Para aplicar
éstas características a un texto, selecciona el párrafo, y luego busca en la barra de
formato el botón correspondiente a Numeración ó el botón asociado a Viñetas

Sangría

Las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto, cuando
queremos crear un esquema de los temas junto con sus respectivos subtemas que
deseamos tratar en una lección, proyecto, o presentación.

Es aconsejable escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría

. Para aplicar una sangría a un texto puedes realizar las siguientes instrucciones:

1. Selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

2. Pulsa a continuación el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la
barra formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la
letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría .

Insertar Imágenes

Hay varios procedimientos en

PowerPoint para insertar imágenes en
una diapositiva, uno de ellos a través
de la barra de Dibujo ubicada en la
parte inferior de la ventana de trabajo.
(Si no la ves, actívala haciendo clic en
la opción de menú Ver, Barras de
herramientas, y luego elige Dibujo).
Otra forma sería a través del menú
Insertar, escoge luego Imagen y
después Imágenes prediseñadas
. Tal como aparecen en la figura
16. Si miras en el menú desplegado
aparecen otras opciones como:
Desde archivo… , para indicar
que puedes incluir una imagen de
archivo como por ejemplo una foto digitalizada, además puedes incluir imágenes
escaneadas , así como Autoformas , Word
Art y organigramas.

Los procedimientos a seguir son sencillos y se describen a continuación:

Insertar una imagen prediseñada

Seleccionar Insertar, escoge luego Imagen y después Imágenes prediseñadas,

aparece el panel de control Imágenes prediseñadas como el que se muestra en la
figura 17.

En este caso se buscó la palabra “computadora” y PowerPoint busca todas las

imágenes asociadas a dicha palabra, luego haces clic sobre la imagen de tu
preferencia y se incluirá en tu diapositiva.

Observa detenidamente cada opción de este panel, fíjate que puedes Buscar en otras
colecciones como la web, o personales.

Adicionalmente, puedes ver en la parte inferior del panel, aparece Organizar Clips,
opción que permite ordenar por tema las imágenes. Además hay otro hipervínculo que
permite buscar imágenes prediseñadas de Office Online, con la finalidad de que
activa la búsqueda de imágenes en la web, básicamente en le sitio oficial de Microsoft
Office: http://office.microsoft.com/es-es/clipart/default.aspx

Insertar imagen desde archivo

Selecciona la opción de menú Insertar, escoge después Imagen y luego Desde

archivo… con lo cual se activará una ventana llamada “Insertar Imagen” mostrando
las imágenes digitalizadas en la computadora, almacenada en la carpeta Mis
imágenes. (Ver Figura 18)

Figura 17. Imágenes prediseñadas

Luego, escoges la imagen de tu interés y presionas el botón insertar, y aparecerá la
imagen en la diapositiva, donde elegiste incluir.
Insertar organigrama y diagramas

Para insertar un organigrama en una presentación, selecciona la opción de menú

Insertar, escoge después Imagen y luego Organigrama, con lo cual aparece un
organigrama directamente en la diapositiva junto con una barra para ajustar los textos
o modificar el diseño del mismo. Para agregar un texto, haz clic en uno de los
recuadros y escribe el texto que desees. (Ver figura 19).

Figura 19. Insertar organigrama

Otra manera para incorporar diagramas en las

diapositivas se hace a través de la opción Insertar y
luego escoge Diagrama (ver figura 20), con lo cual se
mostrará una ventana para seleccionar el tipo de
diagrama que deseas incorporar a la diapositiva. Allí
escoges entre las diversas opciones, bien sea
diagrama de Venn, de Ciclo, entre otros. Cada tipo de
diagrama incorpora la barra y si deseas incluir una de
ellas, sólo escoges y pulsas el botón aceptar y se
agregará a la diapositiva automáticamente.

Figura 20. Insertar Diagrama

Insertar Tablas

Para insertar una tabla en PowerPoint se presentan varios procedimientos, uno a

través de la barra de menú y otro por medio de la barra de herramientas. Si escoges el
procedimiento por la barra de menú, selecciona la opción Insertar y luego escoge
Tabla, con lo cual sale una ventana como la figura 21, donde especificas el número de
columnas y el número de filas que deseas tenga la tabla, una vez que presionas el
botón Aceptar, se incluye la tabla en la diapositiva. (Ver figura 22).
 Figura 21. Insertar tablas

Figura 22. Inclusión de tabla en diapositiva

Si deseas hacer modificaciones a la tabla, activa el menú Ver, luego escoges Barras
de herramientas y a continuación selecciona Tablas y bordes y aparecerá la barra
siguiente (Ver Figura 23):

Figura 23. Barra tablas y bordes

Donde puedes modificar los bordes de la tabla, rellenar el fondo, distribuir las filas y
columnas, entre otras.

Insertar Gráficos

Para insertar un gráfico en una diapositiva, escoge la opción de menú Insertar, elige
luego la opción Gráfico y se mostrará una ventana como la que se muestra a
continuación (Ver Figura 24):

Figura 24. Insertar gráficos

Así mismo aparece en la barra de herramientas estándar íconos asociados al
procesamiento de gráficos para que puedas modificarlo (ver figura 25). A continuació,n
se mencionan algunos elementos:

Por Tipo de
Ver hoja de Columna Gráfico
datos

Importar Por Tabla Líneas de

Archivos Fila de cuadrícula
datos

Figura 25. Barra asociada al procesamiento de gráficos

Animar Textos e Imágenes

La configuración de una animación de un objeto, imagen o texto, dentro de una

diapositiva, se refiere a dar movimientos y formas de aparecer del mismo en una
diapositiva. PowerPoint posee varios procedimientos para dar animación bien sea a un
texto o una imagen. Una de las formas de agregar efectos a un objeto, es a través de
la opción de menú Presentación, y luego eliges Efectos de animación (Ver figura
27). Otra forma se refiere al menú contextual, el cual aparece cuando presionas clic
con el botón derecho del ratón una vez seleccionado el objeto al que deseas aplicar el
efecto de animación.

Supongamos que tienes en una diapositiva la

palabra Bienvenido, y deseas agregar un efecto
de animación, para ello
seleccionas la palabra,
presiona clic con el botón
derecho del ratón y
aparece un menú
contextual como el que se
muestra a continuación en
la figura 28.

En el menú de contexto,
selecciona la opción
Personalizar animación…
y emerge un panel de de
tareas llamado igualmente
Personalizar animación,
Figura 27. Efectos de animación donde puedes agregar el
efecto a la palabra
Bienvenido. Si ves la imagen de abajo (Ver Figura 29), te das
cuenta que hay efectos de entrada, énfasis, de salida y Figura 28. Personalizar animación
trayectoria de desplazamiento. Para cada tipo de efecto hay
diversas formas como: cuadro, cuadros bicolores, persianas,
rombo entre otros.
Figura 29. Tipos de efectos