ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Un nombre en Excel es una abreviación que tendrá un significado

especial dentro de nuestro libro ya que lo utilizaremos para hacer
referencia a una celda, a un rango de celdas o a una tabla.
TIPOS DE NOMBRES EN EXCEL:

Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que

pueden contener tanto constantes como fórmulas. Es decir, una celda
que contiene una constante puede tener asignado un nombre, así
como una celda que contenga una fórmula puede también tener
asignado un nombre.

El otro tipo de nombres que existen en Excel son los nombres de

tablas. Cuando creamos una tabla, Excel le asigna un nombre
predeterminado como Tabla1, Tabla2, etc., pero podremos editarlo
desde el administrador de nombres para que sea más descriptivo

COMO CREAR UN NOMBRE EN EXCEL:

Para crear un nombre debemos seleccionar primero la celda (o rango de

celdas) y posteriormente podemos utilizar dos métodos. El primero es asignar
el nombre directamente en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas:

El segundo método es utilizar el comando Asignar nombre que se encuentra en

la ficha Fórmulas.

EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES:

Una vez que se han creado los nombres, ya sea de celdas o de tablas,
podremos administrarlos con el Administrador de nombres que se encuentra
dentro del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas. Al pulsar el
botón Administrador de nombres se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Este cuadro de diálogo contendrá la lista de todos los nombres de nuestro libro
y podremos también crear desde aquí nuevos nombres o editar los existentes.
Así mismo podemos eliminar cualquier nombre que deseemos pulsando el
botón Eliminar.
COMO AUDITAR NOMBRES

Si llegas a tener una gran cantidad de nombres en tu libro de Excel y prefieres

tener una lista de todos ellos será muy fácil generarla. En primer lugar debes
posicionarte en la celda donde se insertará el listado y utilizar el
comando Pegar nombres que se encuentra dentro del menú
desplegable Utilizar en la fórmula que a su vez pertenece al grupo Nombres
definidos de la ficha Fórmulas:

Al mostrarse el cuadro de diálogo Pegar nombres deberás pulsar el

botón Pegar lista y Excel insertará en la hoja los nombres de los rangos y su
definición:
Es importante hacer notar que el comando Pegar nombres no considera los
nombres de las tablas.
ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS
Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una
celda como a un rango pero también existe la posibilidad de crear un nombre
descriptivo que los represente adecuadamente.
ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS}

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar

en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un
nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o
rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra
de fórmulas:

ESCRIBE EL NOMBRE QUE DESEAS Y PRESIONA. ENTRAR.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha

Fórmulas y el botón Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón
y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango

y oprime el botón Aceptar.
UTILIZAR UN NOMBRE EN UNA FORMULA

Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una
fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo
nombre del rango, observa la barra de fórmulas:

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese
nombre dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.