SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

SÍLABO DESARROLLADO

DE

INFORMATICA

PROGRAMA REGULAR

2010
 ESCUELA DE SUBOFICIALES

SILABO

INFORMÁTICA

(PROCESO REGULAR)

I. DATOS GENERALES

EJE CURRICULAR : Actividades Complementarias

AREA EDUCATIVA : Desarrollo Profesional
AREA COGNITIVA : Tecnología
AÑO DE ESTUDIO : PRIMER AÑO
HORAS SEMESTRALES : 51 horas académicas
HORAS SEMANALES : 03
CRÉDITOS : 2.5
PERIODO ACADÉMICO : II Semestre

II. SUMILLA

La Asignatura forma parte del Currículo de Estudios de la Escuela de Suboficiales

de la Policía Nacional del Perú, siendo de naturaleza instrumental y de carácter
Teórico-Práctico, a través de sus Unidades de Aprendizaje se imparte
conocimientos sobre: El Computador, dispositivos de Almacenamiento; Sistema
Operativo Windows XP; así como los programas Microsoft Word (Procesador de
Textos) y Microsoft Excel (hoja de Cálculo). Power Point (presentación) y correo
electrónico.

III. OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Crear habilidades básicas en Informática, proporcionando conocimientos

objetivos sobre el Computador, Sistema Operativo Windows-XP, Microsoft Word,
Excel, Power Point y correo Electrónico acorde con las exigencias de la
sociedad de la información.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Explicar las características del Computador y periféricos.

2. Identificar los componentes del computador y los mecanismos de su
funcionamiento.
3. Capacitar sobre el manejo del S.O Windows XP.
4. Capacitar sobre el manejo de Microsoft Word y Excel. Power Point y Correo
Electrónico.

2
IV. CONTENIDOS
I UNIDAD
EL COMPUTADOR
 El Computador. Tipos. Generación de
Computadores. Componentes del Computador.
PRIMERA Hardware. Unidad de entrada de datos. Unidad de
SEMANA memoria. Unidad aritmética lógica. Unidad de control.
(03 Horas) Unidad de salida. Unidad central de procesos de
datos. Almacenamiento primario memoria RAM/ROM.
DEL 22 FEB  Mínima unidad de información y almacenamiento.
AL Bit. Byte. Kbyte. Mbyte. Unidades de almacenamiento
27 FEB 2010 secundarios. Diskette. CD-ROM. ZIP. DVD. USB.
 Periféricos. Dispositivos de entrada y salida.
II UNIDAD
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
SEGUNDA  Sistema Operativo Windows XP Profesional. El
SEMANA Escritorio (Mi PC, Mis sitios de red, Papelera de
(03 Horas) Reciclaje, Botón Inicio).
 Ejecución y Salida de un Programa.
DEL 01 MAR  Buscar archivos. Opción Buscar.
AL  Comando Ejecutar. Salir de Windows. Mi PC.
06 MAR 2010  El Explorador de Windows XP
TERCERA
SEMANA  Taller: Manejo del ratón y Ventanas.
(03 Horas)  Creación de carpetas o archivos; copiar y mover
archivos o carpetas.
DEL 08 MAR  Cambiar el nombre y eliminar archivos.
AL  Barra de Tareas.
13 MAR 2010

CUARTA  Colocar accesos directos en el escritorio.

SEMANA  Uso de la Papelera de Reciclaje.
(03 Horas)  Formateo de diskettes.
 Utilidades: Scandisk. Dfragmerntador.
DEL 15 MAR
AL
20 MAR 2010

III UNIDAD
MICROSOFT WORD
 Microsoft Word. Definición. Utilidad.
QUINTA Características. Barra de menús. Barra superior que
SEMANA se utiliza para seleccionar opciones en relación con el
(03 Horas) desarrollo del documento. Barra de herramientas.
Barra de estado.
DEL 22 MAR  Taller: Mostrar/ocultar barras de herramientas.
AL Menú Ver/Barras de herramientas. Añadir un botón a
27 MAR 2010 una barra. Buscar archivos. Buscar y Abrir Archivos.
Abrir un documento. Incluir en barra de herramientas.
 Menú Tabla/Dibujar/Insertar/Eliminar.
3
 SEXTA
SEMANA  Taller: Guardar un documento con un nuevo
(03 Horas) nombre. Abrir un documento. Copiar archivos,
documentos. Copiar de diskette a diskette.
DEL 29 MAR  PRÁCTICA DIRIGIDA. Retroalimentación de
AL saberes.
03 ABR 2010
SEPTIMA  Taller: Configuración de Página. Tamaño de papel.
SEMANA Márgenes. Tamaño de página. Orientación de texto.
(03 Horas) Predeterminar. Presentación de documentos. Diseño
de página. Vista preliminar.
DEL 05 ABR  Taller: Insertar número de página. Encabezado y
AL pie de página. Nota al pie. Proteger documento.
10 ABR 2010 Mapa del documento. Estilo de Título.
OCTAVA SEMANA
(03 Horas)

DEL 12 ABR EXAMEN PARCIAL I

AL
17 ABR 2010

IV UNIDAD
PROCESADOR DE TEXTO
NOVENA  Taller: Deshacer escritura. Copiar y pegar
SEMANA documento. Esquema del documento. Aplicar color al
(03 Horas) texto. Autoresumen – Formas de usar Autoresumen.
 Taller: Aplicar formatos a documentos (Fuente,
DEL 19 ABR tamaño de fuente, negrita, subrayado, cursiva).
AL Corregir ortografía y gramática en documentos.
24 ABR 2010 Deshacer escritura.
V UNIDAD
MICROSOFT EXCEL
DÉCIMA
SEMANA  Conceptos básicos de Excel. Descripción de la
(03 Horas) Pantalla de Excel.
 Taller: Utilización Básica de una Hoja de cálculo:
DEL 26 ABR Celdas y Hojas de cálculo de un libro de trabajo,
AL selección y activación de celdas.
01 MAY 2010

DÉCIMO
PRIMERA  Taller: Introducción de datos: Introducción de
SEMANA datos en una celda, Introducción de datos en un
(03 Horas) rango de celdas, Inserción de filas, columnas y
bloques de celda. Borrado de celdas. Mover y copiar
DEL 03 MAY celdas.
AL
08 MAY 2010

DECIMO
4
 SEGUNDA
SEMANA  PRÁCTICA DIRIGIDA
(03 Horas) Taller: referencias (absolutas, relativas y mixtas).
Nombres de celda y conjunto de celdas.
DEL 10 MAY Ejemplo de Operaciones Básicas.
AL
15 MAY 2010
DÉCIMO
TERCERA
SEMANA EXAMEN PARCIAL-II (PRÁCTICA VIVENCIAL)
(03 Horas)

DEL 17 MAY
AL
22 MAY 2010
DÉCIMO
CUARTA  Conceptos básicos de Power Point. Descripción de
(03 Horas) la Pantalla de Power Point.
 Taller: Iniciando una presentación, encabezado y
DEL 24 MAY Pie de Pagina, insertar Imagen, insertar Titulo y
AL Texto, Insertar Hipervínculo, presentación.
29 MAY 2010
DÉCIMO
QUINTA
(03 Horas)  Taller: Práctica de Power Point.
DEL 31 MAY
AL
05 JUN 2010
DÉCIMA  Internet, conociendo la pantalla de Internet
SEXTA Explorer, ingresando una Dirección en Internet
(03 Horas) Explorer, La búsqueda de Internet., características de
las páginas y correos.
DEL 07 JUN  Taller: Manejo del correo electrónico, pasos para
AL enviar, pasos para recepcionar , adjuntar un archivo
12 JUN 2010
DÉCIMA
SÉPTIMA
SEMANA
EXAMEN FINAL
DEL 14 JUN
AL
19 JUN 2010

V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS.

A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente

Docente-Educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en
equipo, y el método de Prácticas Dirigidas en Laboratorio.
B. Se promoverá la práctica permanente de los conocimientos Teóricos
impartidos.
VI. EQUIPOS Y MATERIALES
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 El docente para el desarrollo de la asignatura empleará los siguientes equipos y
materiales:

EQUIPOS
Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, ecran.

MATERIALES
Para el desarrollo temático se utilizarán ayudas visuales, fuentes de información,
así como Hojas de Práctica para los Talleres. Se proveerá de separatas a los
educandos, así como empleará transparencias o videos para reforzar las técnicas
de enseñanza.

VII. EVALUACIÓN

La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en el 100%; en caso de

inasistencias, de no existir justificación alguna para la Sub-Dirección Académica –
ESO PNP, el Alumno desaprobará la asignatura.
El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:

A. Evaluación diagnóstica o de entrada, para conocer el nivel de

conocimiento sobre la asignatura.

B. Evaluación Formativa Interactiva, en relación a la participación activa

del Alumno en el aula. El promedio de las intervenciones orales constituirá
Nota de Paso Oral.

C. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de

aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la
metodología, mediante el control permanente e individual de la práctica de los
ejercicios que corresponda a los contenidos. Compromete la aplicación de :

1. Talleres.
2. Prácticas calificadas.
3. Dos exámenes parciales (8ª y 13ª semana), enmarcados en el modelo de
la Prueba Oral, orientados a valorar en forma práctica el aprendizaje de los
contenidos.

D. Evaluación Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo

cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se aplicará un
examen final (17ª semana), de similar característica empleada en los
exámenes parciales.

E. El Promedio General se calculará en concordancia con las

disposiciones establecidas en el Manual de Régimen de Educación de las
Escuelas de Formación de la PNP, conforme se detalla a continuación :

Promedio General:
6
 PG=PEP (3) + PO (1) + TA (2) + EF (4)
10

PEP = Promedio de Exámenes Parciales

PO = Paso oral
TA = Promedio de las Prácticas Calificadas
EF = Examen Final

VIII. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

A. CEAL “El Computador – Hardware y Software”- Pág. Web.

B. HALVORSON Michael & YOUNG, Michael. “Guía Completa de Microsoft
Windows XP.
C. LLAMARES, José Pedro. “Guía Visual de Office 2000. Madrid. Edit. Anaya
Multimedia.
D. MARTÍN, james “Informática y Computación”.
E. Seguridad Informática y Medidas Antivirus. Pág. Web.
F. SYMANTEC América Latina. Pág. Web.
G. Manual Básico de Microsoft Word-2003.
H. Manual Básico de Microsoft Excel-2003.
I. Manual Básico de Microsoft Power Point-2003.

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 I - UNIDAD

EL COMPUTADOR
PRIMERA SEMANA
22 FEB al 27 FEB 2010

1. EL COMPUTADOR
Es cualquier dispositivo capaz de procesar información para generar el resultado
deseado. Sin importar su tamaño, las computadoras normalmente realizan su
trabajo en pasos bien definidos:
1. Aceptar los datos de entrada 3. Producir una salida.
2. Procesar la entrada según una 4. Almacenar resultados y/o
reglas predefinidas (programas), y información.
Un “Computador” es un dispositivo electrónico que ejecuta las instrucciones de
un programa.
Existen varias maneras de clasificar las computadoras, incluyendo según su clase
(que van desde microcomputadoras a supercomputadoras), generación (de
primera a quinta generación), y modo de procesamiento (analógicas frente a
digitales)
La computadora es una máquina capaz de realizar
una gran cantidad de cálculos aritméticos y procesos
de control a una gran velocidad
(procesos repetitivos y tediosos que desgastan al
hombre). La computadora es una de las
herramientas más poderosas de la sociedad actual.
TIPOS DE COMPUTADORES
En la actualidad se utilizan dos tipos principales de ordenadores: analógicos y
digitales. Sin embargo, el término ordenador o computadora suele utilizarse para
referirse exclusivamente al tipo digital.
Ordenadores Analógicos.- El ordenador analógico es un dispositivo electrónico
o hidráulico diseñado para manipular la entrada de datos en términos por ejemplo,
niveles de tensión o presiones hidráulicas, en lugar de hacerlo como datos
numéricos. El dispositivo de cálculo analógico más sencillo es la regla de cálculo,
que utiliza longitudes de escalas especialmente calibradas para facilitar la
multiplicación, la división y otras funciones.
Ordenadores Digitales.- Todo lo que hace un ordenador digital se basa en una
operación: la capacidad de determinar si un conmutador, o ‘puerta’, está abierto
o cerrado. Es decir, el ordenador puede reconocer sólo dos estados en
cualquiera de sus circuitos microscópicos: abierto o cerrado, alta o baja tensión o,
en el caso de números, 0 ó 1. Sin embargo, es la velocidad con la cual el
ordenador realiza este acto tan sencillo lo que lo convierte en una maravilla de la
tecnología moderna. Las velocidades del ordenador se miden en megahercios, o
millones de ciclos por segundo. Un ordenador con una velocidad de reloj de 100
MHz, velocidad bastante representativa de un microordenador o
microcomputadora, es capaz de ejecutar 100 millones de operaciones discretas
por segundo.

8
Los ordenadores digitales resuelven los problemas realizando cálculos y tratando
cada número dígito por dígito.
SUPERCOMPUTADORA.- es un término generalizado para las computadoras
más veloces que actualmente están disponibles. Dichas computadoras son
comúnmente utilizadas para simulaciones científicas, animación grafica, análisis
de datosgeológicos, análisis estructural, dinámica de fluido computacional,
química, diseño electrónico, investigación de la energía nuclear y meteorología.
Por ejemplo la CRAY-1, X-MP/4 tiene 4 procesadoras que comparten de 8 a 16
millones de palabras (de 64 bits cada una) en la memoria principal. Se tiene la
aplicación del procesamiento paralelo.
MAINFRAME.- es un término que se refiere originalmente a la cabina que
contiene al procesador principal. Después de la aparición de diseños menores
(minicomputadoras) iniciando la década del 70, estas máquinas fueron escritas
como “Mainframe Computers” y eventualmente como “Mainframes”. Se
utilizan en corporaciones, universidades y empresas grandes. Acomodan un
número mayor y más variado de unidades periféricas. Por ejemplo, la IBM
3090-200, IBM 9672R32 de 88 MIPS (Millones de Instrucciones por Segundo) y
la UNISYS a17.
Son computadoras de alto nivel diseñados para las tareas de cálculos mas
inmensos. Se caracterizan por su habilidad para dar soporte simultáneo a
muchos usuarios conectados a ella a través de terminales.
MINICOMPUTADORA.- Es una computadora construida
entre 1963 y 1987, más pequeña y de menor capacidad
que una “Mainframe”, típicamente del tamaño y forma
de un armario. Son de propósito general (científico-
comercial), pueden procesar dos o más problemas al
mismo tiempo. Se usan con una gran variedad de
dispositivos. Utilizan normalmente palabras de 32 bits,
también de 16. Se utiliza en empresas medianas,
financieras, etc. Por ejemplo: AS/400, RISC-6000 de IBM
MICROCOMPUTADORA.- Representan el segmento de la
industria de computadoras de más rápido crecimiento. Uso
personal, comercial y en redes. Varían desde modelos
portátiles hasta modelos más grandes. El procesador está
contenido en un solo circuito integrado. Por ejemplo,
tenemoslas microcomputadoras basadas en los
procesadores, Pentium, Pentium Pro, Pentium II,
Pentium III, Pentium IV, etc.
GENERACIONES DE COMPUTADORES
LA PRIMERA GENERACIÓN.- Comienza en el año de 1942 y termina en 1956.
Su principal característica fueron los tubos al vacío.
Al darse la segunda guerra mundial vieron el desarrollo de las
computadoras como la gran oportunidad de explotar su potencial importancia
estratégica. En 1941, el ingeniero Alemán Konrad Zuse desarrolló un
computador denominado Z3, el cual se utilizaba para diseñar aeroplanos y
misiles. En 1943, los británicos construyeron un computador para descifrar
códigos secretos, llamado Colussos y lograron interpretar mensajes alemanes.

El impacto que tuvo en el desarrollo de la industria de la computación es que

se limitó a que su propósito no era general. Y además que esta estuvo en
secreto por mas de varios años después de la guerra.
En 1994 se construyó e n la Universidad de Harvardm, la MARK I, diseñada por
un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Esta maquina no esta considerada
como computadora electrónica debido a que no era de propósito general y
su funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecánicos llamados
relevadores.

En 1947 se construyo en la universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic

Numeral Integrator and Calculator) que en ingles significa integrador y
computador numérico electrónico. Estaba compuesta por 18000 tubos de
vacío parecidos a los tubos de radio antiguos, 70000 resistores y 5 millones de
puntos de soldadura consumía 200 Kw de energía suficiente para producir un
apagón en la ciudad de Filadelfia y también necesitaba todo un sistema de
aire acondicionado. La ENIAC realizaba 5 mil operaciones aritméticas en un
segundo, pues ya que era 1000 veces más rápida que la MARK I.
LA SEGUNDA GENERACIÓN.- Se caracteriza por que el transistor sustituye a
los tubos al vació básicamente la segunda generación empieza en el año
de 1956 y concluye en el año de 1963.
El transistor se inventa en el año 1948, lo que trajo consigo grandes cambios
en el desarrollo de las computadoras. El transistor además de reemplazar a los
tubos en las computadoras además los sustituye en los radios y en los
televisores. Acoplados con los previos avances en la memoria de núcleo
magnético, los transistores guiaron la segunda generación de las computadoras,
los cuales fueron más rápidos, más confiables y más eficientes en energía que
sus predecesores.

Las primeras maquinas que tomaron ventaja de la tecnología del transistor,

fueron las supercomputadoras STRETCH de IBM y LARC de SPERRY-RAND.
Ambas dedicadas a aspectos científicos.
A comienzos de los años 60, se desarrollo un gran numero de
computadoras exitosas comercialmente y fueron utilizadas en los negocios, las
universidades y el gobierno. Esta segunda generación se caracterizó por su
diseño de estado sólido. También surgieron algunos componentes asociados con
las computadoras modernas; almacenamiento en disco, memoria, sistema
operativo, y programas por la industria, y es considerado por muchos como el
Modelo T de la industria de las computadoras. Alrededor de 1956, muchas
industrias procesaron en forma rutinaria, información financiera utilizando estas
computadoras.

El hecho de tener programa almacenado y lenguaje de programación fue lo

que le dio a estas computadoras la flexibilidad para finalmente ser efectivos en
costo y productivos para uso en los negocios. El concepto de programa
almacenado significa que las instrucciones se ejecutan para una función
específica en un computador (conocida como programa) y residen en la memoria,
y pueden ser reemplazadas rápidamente por otro conjunto de instrucciones para
otra función o propósito diferente. Durante esta época surgieron los
lenguajes de programación sofisticados tales como COBOL y FORTRAN. Estos
reemplazaron el utilizado código de maquina.

LA TERCERA GENERACIÓN.- Surge entre los años de 1964 y 1971 a pesar

de que los transistores fueron claramente una mejora sobre los tubos de vacío,
todavía generaba mucho calor, ocasionando daños en las partes sensitivas de
las computadoras. La roca de cuarzo eliminó este problema. Jack Kilby
(Ingeniero), desarrolló el circuito integrado en 1968. Este circuito combinó tres
componentes electrónicos fundamentales sobre un pequeño disco de silicón, el
cual fue construido de cuarzo. Los científicos tiempo después lograron agregar
más componentes en un simple chip, llamado semiconductor. Como resultado
de esto, las computadoras llegaron a ser mucho mas pequeños en la
medida que se iban agregando mas componentes a los chips. Otro desarrollo
importante dentro del perfeccionamiento de esta tercera generación incluyo el
uso de un sistema operativo que permitió a las maquinas correr muchos
programas a la vez, dando origen a al multiprogramación, con un programa
central que monitoreaba y coordinaba a la memoria del computador.

LA CUARTA GENERACIÓN.- Recae en los años 1971 hasta los años 90

después de los circuitos integrados, aparecieron en la integración a gran escala,
la cual integró cientos de componentes en un solo chip, logrando así una
reducción ostensible del tamaño de las computadoras. En los años 80’s se dio
la integración a muy grande escala, integrando cientos de miles de componentes.
Posteriormente, se dio el gran salto hacia la Integración a Ultra- Gran Escala,
integrando a una gran disminución en tamaño y en precio de las computadoras.
Esto también aumento la potencia, eficiencia y confiabilidad.

En 1981, IBM introdujo su computador personal (PC) para uso en el hogar,

oficina y colegios. Las años 80 vieron una expansión en el uso de las PC’s en
los tres campos mencionados, con la aparición de los clones. El numero de
computadoras personales prácticamente se dobló, de dos millones en 1981
a cerca de 5.5 millones en el año 1982. Diez años mas tarde, se estuvieron
usando cerca de 65 millones de PC’s.

LA QUINTA GENERACIÓN.- Se basa en el presente y lo que vendrá en el

futuro, definir la quinta generación es algo difícil debido a que el campo todavía
esta en su infancia. El ejemplo mas famoso de computador de quinta generación
es el HAL9000 de la novela Arthur Clarcke ODISEA 2001 DEL ESPACIO. Allí,
HAL realiza todas las funciones previstas para las computadoras de esta
generación. Con la Inteligencia Artificial, HAL podía razonar lo suficientemente
bien para sostener conversaciones con los humanos, usar entrada visual, y
aprender de sus propias experiencias.

Muchos de los avances en la ciencia de la tecnología y del diseño de

computadoras, se han juntado para permitir la creación de procesamiento en
paralelo, el cual reemplazara la arquitectura básica de Von Neumann, de una
simple unidad de proceso. La nueva arquitectura permite que varios
procesadores trabajen simultáneamente. Otro avance importante tiene que ver
con la tecnología de superconductor, que permite el flujo de electricidad
con poca o casi ninguna resistencia, lo cual facilita un flujo de información
muy rápido. Las computadoras de hoy tienen algunos atributos de las
computadoras pensados para la quinta generación. Por ejemplo los expertos
asisten a los médicos en su labor de diagnósticos aplicando la solución de
problemas por etapas.
En resumen; podemos decir que:
Primera generación.- (1937-
1953) son de trascendencia,
historia, como la ENIAC y UNIVAC-
1, estaban basados en tubos o
válvulas de vacío.
Segunda generación.- (1954-
1962) fueron aquellas en las que
los transistores reemplazaron a los
tubos de vacío, aparecen los
primeros lenguajes de alto nivel.
Tercera generación.- (1963-1972)
fueron aquellas en las que los
circuitos integrados reemplazaron a
los transistores. Uso del S.O.
Cuarta generación.- (1972-1984)
se incorpora el microprocesador, las
microcomputadoras, en las que la
integración a gran escala permitió
incorporar miles de circuitos en un solo
chip y memorias.
Quinta generación.- es la tecnología
vigente, crecimiento explosivo de
la redes; el uso de multiprocesadores;
se incluye a la inteligencia artificial, y
se considerada a la alta tecnología
del futuro.

COMPONENTES DEL COMPUTADOR:

La computadora para su funcionamiento necesita de componentes; los
dispositivos esenciales que debe tener una computadora, son los siguientes:

Unidad de entrada de datos.- Permiten la introducción de información en el

ordenador, existen dos tipos de dispositivos, aquellos que convierten los datos
en un formato capaz de ser interpretado por el ordenador como el teclado y los
que permiten su entrada directa como el escáner, lectores de tarjetas o códigos
de barras o la pantalla táctil.

Unidades de Almacenamiento o Memoria.- Dispositivos donde se almacenan los

datos y los programas para procesarlos. Existen dos tipos: Memoria Principal,
constituida por circuitos integrados y que a su vez se subdivide en RAM y
ROM; y la Memoria Secundaria, donde se almacenan otros datos que no
tienen cabida en la principal, la constituyen los Discos duros (HD), CD- ROM,
disquetes (FD), Unidades de cinta, etc.

Unidad Aritmética Lógica.- Es la parte encargada de procesar los datos, se

conoce también como ALU (Arithmetic-Logic Unit). Las operaciones que realiza
son de tipo aritmético: suma, resta, multiplicación y división; y de tipo
lógico: igual, mayor que o menor que.

Unidad de Control.- Dirige la ejecución del programa y controla tanto el

movimiento entre memoria y ALU, como las señales que circulan entre la CPU
y los Periféricos.

Unidad de Salida.- Presentan al usuario los datos ya elaborados que se

encuentran en la memoria del ordenador, los más habituales son la pantalla y
la impresora.

Unidad Central de Procesos.- La Unidad de Control con la Unidad

Aritmético/Lógica y la Memoria Principal forman la Unidad Central de Procesos
(CPU), es decir el Ordenador.
 Las Unidades de Entrada y de Salida son

H A R D W A R E

MÍNIMA UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ALMACENAMIENTO

BIT.- Abreviación de “Binary digit” o “Digito

Binario”. Bit es la unidad más pequeña de datos
que un ordenador o la PC puede manejar. Cada
bit puede tener un valor de 0 ó 1.
Los números escritos mediante 0 y 1, se
llaman números binarios

BYTE.- Abreviación de “Bynari Term” o “Termino Binario”.

Es una serie de 8 bits. Un Byte puede representar a una
letra, numero, espacio en blanco ú otro carácter.
Un Kilobyte (1 Kb) representa 1,024 bytes
Un Megabyte (1 Mb) representa 1,024 Kbytes
Un Gigabyte (1 Gb) representa 1,024 Mbytes
Un Terabyte (1 Tb) representa 1,024 Gbytes
Las PCs trabajan con el sistema de numeración binario, es decir sólo reconocen
secuencias de ceros (0) o unos (1). Estos dígitos, la unidad más pequeña de
información que puede manejarse se llama “Bits” se procesan en grupos de
ocho, que reciben el nombre de “Byte”. El Byte y sus medidas superiores (Kb,
Mb, Gb, Tb) se utilizan para designar la capacidad de los diferentes
componentes de una PC (tamaño de memoria RAM, tamaño de disco duro,
etc).
Todo lo que tiene que ser medido en informática se expresa en esta Unidad de
Medida. Ejemplos:

El tamaño de los diferentes archivos (Word, Excel, imágenes, música, etc.) El

tamaño de los discos duros (20 Gb, 40 Gb, 60 Gb, 80 Gb, etc.)

Cantidad de Memoria RAM de una PC (64 Mb, 128 Mb, 256 Mb, 512 Mb).
El ancho de banda o velocidad de Internet (Speedy 100 = 100 mbps.)

UNIDADES DE ALM ACENAMIENTO SECUNDARIOS

DISKETTE (FLOPPY DISKS).- (disquetes de 3 ½ ") Es un
dispositivo de almacenamiento auxiliar o secundario externo,
de soporte magnético extraíble; se utiliza para almacenar y
transferir datos entre PCs. Tiene una carcasa de plástico rígido
que protege de modo mucho más efectivo, al disco flexible
que contiene en su interior, que es una pieza redonda de
película de plástico flexible cubierta con partículas de óxido férrico que puede
mantener un campo magnético y tiene un agujero en el centro, que se ajusta
alrededor de un eje en la unidad de disco, que tiene una capacidad de
almacenaje de 1.44 Mb de datos o información.
Los disquetes pueden ser protegidos contra escritura, por medio de una muesca
de seguridad que poseen para tal fin. Cuando esta protegidos no puede grabarse
información, pero se pueden acceder a los archivos o leerlos.
Pueden ser rotulados con una etiqueta, que debe ser escritos antes de ser
adheridos al disquete, o utilizando un lapicero indeleble cuidando de no ejercer
presión sobre el mismo.
Para poder localizar los datos se deben realizar una serie de marcas en
el mismo, este proceso se denomina “formatear” el disquete y consiste en
dividirlo en una serie de pistas concéntricas y cada una de éstas en una
serie de sectores.
Los disquetes de 3 ½ " y 1,44 MB de capacidad poseen 80 pistas en cada cara
y 18 sectores por pista. La situación de cada archivo está almacenada en
la FAT (File Allocation Table).
LA DISQUETERA O LECTORA DE FLOPPY DISKS
Una disquetera o lectora de diskette es un dispositivo de
lectura- escritura que está presente en prácticamente todos los
ordenadores o PCs del mercado; permite leer y escribir
información en los disquetes de 3 ½ " y 1.44 MB.
Estas unidades vienen implementadas de un “Led” que se enciende
cuando se esta leyendo o escribiendo en los “disquetes”.
Las PC's pueden soportar hasta dos disqueteras, que se
conectan en un mismo conector de la placa con un único cable.
CD-ROM.- (Compact Disk Read-Only Memory - disco
compacto de sólo lectura), es un dispositivo de
almacenamiento auxiliar o secundario externo, que sirve para
almacenar datos digitales y puede almacenar 700 Mb u 80
minutos (puede almacenar diversos datos, audio, videos,
imágenes, etc.).
Es un dispositivo de sólo lectura, es decir no permite modificar sus datos.
Están constituidos por un soporte plástico en forma de disco con un agujero en
el centro, en las que un láser ha realizado unas pequeñas hendiduras,
esta capa se recubre con una capa de material reflectante, y ésta con otra
capa de protección. En el momento de la lectura un láser de menor intensidad
que el de grabación reflejará la luz o la dispersará y así podrán ser leídos
los datos almacenados.
Las pistas en este soporte se encuentran dispuestas en forma de espiral desde
el centro hacia el exterior del CD-ROM, y los sectores son físicamente del
mismo tamaño. El lector varia la velocidad de giro del CD-ROM, según se
encuentre leyendo datos en el centro o en los extremos, para obtener una
velocidad constante de lectura.

Una de las principales ventajas de los CD-ROM es que el desgaste es

prácticamente nulo, y la principal desventaja es que no podemos cambiar lo que
existe grabado, como podemos hacer en un disquete.

LECTOR DE CD-ROM.-
Es un dispositivo que esta presente necesariamente en las
computadoras personales o PC; y que permite la
lectura de los discos CD-ROM.
Su velocidad se describe por un número seguido de una
x, 52x por ejemplo nos indica que esta lectora es capaz de
leer un CD a una velocidad 52 veces superior a la que
leería un CD de audio para su reproducción normal.
A una velocidad de 1x se supone que un CD-ROM es
capaz de transferir información con una tasa de 150 KB/s;
las unidades CD-ROM que suelen instalar en estos
momentos son de 52x, es decir que pueden transferir a unos
7,800 MB/s.
Una lectora CD-ROM, como su propio nombre indica sirve para leer discos
compactos (CD) y no para escribirlos.
DVD.- (Digital Video Disc- Digital Versatile Disk), es un dispositivo de
almacenamiento auxiliar o secundario externo que sirve para almacenar datos
digitales, éstas unidades utiliza el formato físico de un CD-ROM con una muy
superior densidad de grabación, logrando una capacidad de almacenamiento de
4,7 GB si se graban por una sola cara y una capa, hasta 17 GB si la grabación
se realiza en dos caras y con dos capas. Cada cara puede tener hasta dos
capas.
El disco DVD puede reproducirse tanto en un lector domestico de DVD como
en una computadora que tenga instalada un lector de DVD.
Un Lectora de DVD puede leer los discos CD-ROM, pero las lectoras de CD-
ROM no pueden leer DVD.
Las unidades ZIP.- Es un dispositivo de
almacenamiento auxiliar o secundario externo
que sirve para almacenar datos y transferir
datos entre PCs, también son utilizados para
realizar “Backups” o copias de seguridad de
información (puede almacenar datos, audio,
videos, imágenes, etc.).
Es un dispositivo de lectura y escritura, su uso y funciones similar a las
disqueteras convencionales, pero cuenta con mayor capacidad de información
(discos de 128 Mb, 256 Mb, 512 Mb, etc).
Unidades de Almacenamiento USB.-
(Memorias Flash), son dispositivos de
almacenamiento externo de características
modernas, pueden almacenar diversos datos,
que pueden ser modificados.
Son portátiles y de tamaños muy pequeños
(similar a un llavero) que se conecta a los
puertos USB de las PCs (Pentium-II y
posteriores). Su capacidad de almacenamiento de datos pueden ser:32 Mb, 64
Mb, 128 Mb, 256 Mb, 512 Mb, 1 Gb, etc.
Al ser conectados a la PC simula la existencia de un disco duro adicional con
la capacidad específica.

PERIFÉRICOS
Las Unidades de Entrada y Unidades de Salida son denominadas:
“Periféricos”, que son los dispositivos básicos de comunicación entre el usuario y
la computadora; a continuación se detallan:

1. DISPOSITIVOS DE ENTRADA
El Teclado.- Es un dispositivo de entrada de datos, toda vez que
nos permite ingresar datos, comandos, órdenes y tareas a la
computadora, para que ésta los realice o ejecute.
El “Teclado Informático” es similar al usado en las máquinas de escribir,
pero cuenta además
con teclas especiales
ras
que tienen funciones
específicas (F1, F2..,
Ctrl, Alt, etc)
El teclado convencional consta de 101 teclas, es un componente al que
se le da poca importancia, sin embargo es un componente esencial, nos
permite interactuar con la PC.
El Ratón o Mouse.- Los más habituales son los
ratones mecánicos, en estos en su parte inferior se
encuentra una bola que rueda al deslizar el ratón
sobre la superficie de la mesa o de una alfombrilla,
el movimiento de la bola se transmite a dos ejes
perpendiculares y de éstos a unas ruedas dentadas
con un sistema óptico que permite captar el giro de
cada una de estas ruedas, de aquí, mediante la
electrónica del ratón, estos valores de movimiento
serán enviados por el puerto serie (COM1); por el
puerto serie los datos se transmiten bit a bit, o de
un bus especial para el ratón, hacia la CPU que
mediante el programa adecuado podrá situar el
cursor en la pantalla. Al pulsar el botón o botones
del ratón, la CPU sabrá, por tanto, sobre que
elemento de la pantalla se está actuando.
El Escáner.- Permite convertir información
gráfica en una imagen digitalizada o mapa
de bits ("Bitmap"). La imagen que se desea
digitalizar se coloca en el escáner, en
éste la imagen es recorrida por un haz
luminoso, y la luz reflejada es recogida por
un dispositivo tipo CCD (del mismo tipo que
el que incorporan las cámaras de vídeo) que
convierte la señal luminosa en señal
eléctrica, posteriormente esta información se
convierte en señales digitales que ingresaran
en el ordenador.
 La Tableta Digitalizadota.- Consiste en un
tablero de dibujo que puede ser recorrido por
un lápiz, los movimientos del lápiz se convierten
en informaciones digitales y se envían al
ordenador a través del puerto serie.

Otros periféricos de entrada: Lectores de códigos de barras, Lectores

de fichas perforadas (en desuso), micrófonos, Cámaras digitales, etc.

2. DISPOSITIVOS DE SALIDA
La Pantalla o Monitor.- Periférico de salida
que permite visualizar los mensajes que envía
el ordenador y también las ordenes
introducidas por el usuario; básicamente
combina los tres colores básicos (rojo, verde
y azul) para producir imágenes a color.
La imagen formada en la pantalla de la PC tiene
una unidad elemental llamada “Píxel”; en la
actualidad se encuentra en el mercado monitores de “Rayos Catódicos”,
de “Cristal Liquido” y de “Plasma”. Su dimensión o tamaño de la pantalla
se mide en pulgadas.
La Impresora.- Nos sirve para tener una copia
impresa de datos o figuras, en definitiva de la
información elaborada o almacenada en el ordenador.
Las impresoras usan el puerto paralelo del ordenador
(LPT1) para recibir los datos que se transmiten en grupos
de 8 bits; y las de tecnologías modernas vienen usando
los puertos USB de las PCs. Existen diferentes tipos
de impresoras, matriciales o de agujas, de inyección de
tinta, láser, etc.
Otros dispositivos de salida: El Trazador Gráfico o Plotter: Este
dispositivo mediante una serie de lápices de dibujo que va escogiendo
puede realizar dibujos de gran precisión, se utiliza en diseño gráfico
y estudios de arquitectura básicamente.
3. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA
El Módem.- usado para enviar y recibir datos a través de la línea
telefónica. El término Módem procede de Modulador / Demodulador que
resume la función del módem, es decir, los datos que un ordenador debe
enviar están formados por bits, estos bits se trasmiten de uno en uno
por el puerto serie al módem, éste convierte estos datos digitales en
señales analógicas de modo que puedan circular por la línea telefónica,
modula los datos. El módem que se encuentra en el otro extremo de
la línea telefónica y recibe estas señales de frecuencia las convierte en
señales digitales, bits, decimos que demodula los datos, y los transmite
por el puerto serie de uno en uno al ordenador.
 La Tarjeta de Sonido.- Se encarga de digitalizar las ondas sonoras
introducidas a través del micrófono, o convertir los archivos sonoros
almacenados en forma digital en un formato analógico para que puedan
ser reproducidos por los altavoces.

Otros periféricos de entrada y salida: La “Pantalla Táctil” que permite

seleccionar, tocando la pantalla, las opciones que se le presentan al
usuario. “La Tarjeta Digitalizadota” y “compresora de vídeo”.

II – UNIDAD
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS-XP
SEGUNDA SEMANA
01 MAR al 06 MAR 2010

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

Es un Software de Sistema (sistema operativo), es decir, el encargado de controlar
y dirigir el ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware
- partes físicas del ordenador - puede comprender. La diferencia con el sistema
operativo tradicional está en la manera intuitiva mediante dibujos o iconos de
comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.
Windows destaca por cambios significativos en el entorno de usuario, en la forma
de trabajo, así como por sus funciones y programas auxiliares.
Windows XP tiene toda la eficacia y confiabilidad de la tecnología de sistema
operativo más avanzada de Microsoft; es más robusto, confiable y compatible;
está preparado a nivel mundial para la compatibilidad con varios idiomas. Las
modificaciones son de tal magnitud que es posible que varias aplicaciones
anteriores de Windows no se puedan ejecutar adecuadamente bajo Windows y
tengan que ser reemplazadas por versiones actualizadas.
Los nombres de ficheros o archivos y directorios en Windows XP pueden contener
hasta 255 caracteres, blancos incluidos.
El escritorio (desktop)
Dependiendo de cómo se haya
instalado (y/o modificado
posteriormente) Windows XP, al
arrancar el PC pueden aparecer
diferentes configuraciones. Esta
pantalla recibe el nombre de
Escritorio o Desktop.
Desde el Escritorio se pueden
hacer con el PC todas las
operaciones que el usuario
desee, y que serán explicadas
más adelante.

My Computer (Mi PC). Un doble clic en este icono hace aparecer

una ventana con dispositivos de almacenamiento (disco duro, una o
más unidades de disquete y una unidad de CD-ROM - en caso que
existiera -) y/o de impresión a los que se tiene acceso. A través de
ellos se puede acceder a toda la estructura de directorios y ficheros.
Network Neighborhood (Mis sitios de red). Clicando dos veces
sobre este icono se muestran, en una ventana, los recursos
disponibles de la red (si se está conectado a una red y se tiene
permiso para moverse sobre ella).
Recycle Bin (Papelera de Reciclaje). Es un lugar de
almacenamiento temporal de archivos borrados, pero que pueden
ser recuperados nuevamente mientras no se haya vaciado la
papelera. Para borrar un fichero o directorio basta clicar sobre él y
arrastrarlo a la papelera.

Start Button (Botón de Inicio).

Dando Clic en este botón se pueden abrir documentos y programas, ejecutarlos,
cambiar las selecciones del sistema, acceder a la ayuda, etc. Es una de las
principales novedades de Windows XP.

Es la estructura más importante de Windows

XP. Según el tipo de instalación seleccionada,
se incorporarán en el mismo los programas
suministrados con Windows y, eventualmente,
los programas ya instalados en versiones
anteriores. También pueden incorporarse los
programas que se instalen posteriormente.
Al dar clic al botón izquierdo sobre el botón Inicio,
se despliega un menú en forma de persiana que
posee una serie de contenidos o elementos.
Algunos de estos items tienen un pequeño
triángulo en la parte derecha para indicar que al
posicionar el cursor sobre éste, se desplegará
un nuevo menú. Estos menús se denominan
menús en cascada.

Ejecución y salida de un programa

Para ejecutar un programa a través del menú de Inicio se debe presionar con el
botón izquierdo del ratón sobre el botón Inicio y seguidamente seleccionar
Programas. Se abrirá otro menú sobre el que se puede elegir una nueva opción,
correspondiente a un grupo de programas, por ejemplo Accesorios y finalmente
se clica sobre el programa que se desea ejecutar, por ejemplo Word Pad.

Otra posibilidad para comenzar la

ejecución de un programa es situarlo
en la parte superior del menú Inicio
encima de Programas para poderlo
elegir directamente. También se
puede elegir el comando
Inicio/Ejecutar y luego especificar
el programa ejecutable
correspondiente.
También automáticamente al clicar
dos veces sobre un fichero o
documento creado con él.
Buscar archivos

El comando Buscar, aparece tras presionar

el botón Inicio, permite localizar de una
manera rápida y cómoda cualquier archivo o
carpeta en algún lugar del árbol de
unidades, en lugar de ir mirando de forma
manual, una por una, todas las carpetas.

Opción Buscar

La búsqueda más sencilla de todas, es la búsqueda por Nombre de Archivo.

Para ello, tras arrancar se selecciona la opción Todos los archivos y carpetas, se
presenta un cuadro de diálogo en el que hay tres separadores.

El primero de ellos se utiliza

para buscar archivos por nombre
completo o mediante un conjunto
de caracteres que forman parte
del nombre del archivo. Para ello
debe introducirse en el cuadro
Nombre el nombre del archivo, y
en el cuadro Buscar en, la unidad
en la que se va a realizar la
búsqueda y presionar el botón
Búsqueda. Si se quiere que
Windows localice ficheros en las
diferentes subcarpetas habrá que
activar la opción Incluir
Subcarpetas.
La lengüeta Avanzadas localiza todos los archivos que contengan una determinada
cadena de caracteres y posean una determinada capacidad en Kilobytes. De
forma similar al caso anterior, basta con introducir los datos en cada cuadro de
diálogo y presionar el botón Búsqueda; se mostrará los archivos que verifiquen
todas las restricciones o filtros en forma de lista.

El comando Ejecutar (Run)

Para ejecutar una aplicación, puede

usar la opción Inicio, luego
Ejecutar. Así por ejemplo, para
correr ejecutar o arrancar - la
aplicación WinFile se debe primero
clicar en el botón Inicio y elegir
Ejecutar. Basta con introducir en la
caja de diálogo, el nombre del
programa y presionar OK (Aceptar).
Se buscará la aplicación en el disco duro y se ejecutará.
Salir de Windows
Es necesario salir de Windows de
una forma ordenada ya que, de lo
contrario, se pueden dañar algunos
archivos del programa necesarios en
una nueva sesión, pudiéndose
perder información valiosa para el
usuario.

Presionar el botón Inicio, la opción Apagar;

luego seleccionar Apagar, o bien cualquiera de las que se sugiere según las
necesidades de cada momento.

Mi PC (My Computer)
Todas los archivos, conferencias, bases de datos, hojas de cálculo, programas y
que está en el PC se encuentra ordenado dentro de un árbol jerárquico. La
utilidad Mi PC permite moverse por este árbol de directorios del ordenador.
La ventana My Computer (Mi PC), que se
abre al clicar sobre el icono correspondiente
del Desktop (Escritorio), contiene todas las
unidades de almacenamiento e impresión que
se encuentran conectadas en el PC, así como
el Control Panel (Panel de Control). Al clicar
dos veces sobre cualquiera de los iconos de
la ventana, van apareciendo nuevas
ventanas, en las que se muestra el contenido
del nuevo subdirectorio activo.
Por ejemplo, si se presiona dos veces consecutivas sobre el icono correspondiente
al disco duro aparecerá una segunda ventana que muestra su contenido. Si
nuevamente se clica sobre la carpeta Windows se visualizará las carpetas y
archivos que se encuentran dentro de ésta. A las carpetas que están dentro de
otra reciben el nombre de subcarpetas. Las carpetas se usan para almacenar y
localizar archivos afines con mayor facilidad.

Si los iconos que aparecen resultan ser

muy grandes, puede reducirse su tamaño
por medio del menú Ver / Vistas en
miniaturas. Puede además optarse porque
el contenido se presente en forma de lista
o de lista detallada. La opción Ver/Barra de
Herramientas activa o desactiva la Barra
de Iconos en la ventana de My Computer,
mientras que Ver/Barra de estado, hace lo
propio con la Barra de Estado, localizada
en la parte inferior de la ventana.

Para ordenar los iconos o los elementos de la lista en la ventana, se dispone de

varias opciones. Por orden de disco o unidad lógica, Espacio Libre, por tipo, por
tamaño o por espacio disponible en las unidades. Todas ellas se visualizan al elegir
la opción Organizar iconos.
Uno de los inconvenientes que puede
aparecer al trabajar con My Computer es
que cada vez que se accede a una
carpeta o unidad, se visualiza el
contenido de ésta en una nueva
ventana, con lo que en poco tiempo el
Desktop puede estar lleno de ventanas y
la situación se convierte en caótica. Para
evitarlo debe seleccionarse Herramientas
/Opciones de carpeta y en la ventana
que se abre, permitiendo así utilizar una
única ventana para todos los accesos a
las diferentes carpetas.

Para ver las propiedades de una determinada carpeta, primero se debe seleccionar
ésta y a continuación presionar el botón de Propiedades. Aparecerá una ficha con
información acerca del tipo, ubicación, tamaño del archivo, nombre en el entorno
DOS, día en que fue creado y el día en el que fue modificado por última vez. En
el apartado de atributos se puede activar o desactivar diferentes atributos con las
opciones Sólo Lectura, Oculto, Archive Modificado y Sistema.
El Explorador (Explorer)
El Explorador permite visualizar y moverse
a través del árbol de directorios; sustituye
con muchas ventajas al muy conocido
Administrador de Archivos. Se carga desde
Programas/Explorer. Otra forma de hacerlo
es a través del menú contextual que se abre
clicando con el botón derecho del ratón sobre
el icono Mi PC.

Esta ventana está dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda, contiene
a modo de estructura en árbol, las unidades y Carpetas del entorno del
ordenador. El ordenador y las unidades de disco son, metafóricamente, "las raíces
y el tronco" de un árbol, las carpetas, "las ramas", las subcarpetas, las ramas más
pequeñas y los archivos, las hojas.
En el panel localizado a la derecha de la
ventana del Explorer, aparece el contenido de las
diferentes carpetas. Si al lado del icono de una
unidad o carpeta, aparece un signo más, significa
que esta carpeta contiene a su vez una o varias
subcarpetas; para expandir y ver su contenido, debe
presionarse sobre el signo más. Una vez
expansionada, el signo más cambia por un signo
menos. En cada rama expansionada, se presenta
la lista de su contenido.

TERCERA SEMANA

DEL 08 MAR al 13 MAR 2010

TALLER: Manejo del ratón y/o Mouse
Al arrancar aparece en la pantalla un pequeño objeto móvil llamado puntero o
cursor, cuya posición está relacionada con el movimiento del ratón. Aunque la
mayoría de las operaciones se pueden realizar también desde el teclado, el ratón
proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover
elementos en la pantalla.
El ratón utiliza los dos botones (también es posible encontrar en el mercado
ratones con tres botones). Mientras no se especifique lo contrario, cualquier
referencia a un botón del ratón significará el botón izquierdo. El botón derecho
del ratón se utiliza principalmente para activar el menú contextual. El menú
contextual es un menú cuyo contenido depende del objeto sobre el que se haya
clicado con el botón derecho. Dicho menú contiene siempre los comandos
correspondientes a las operaciones más probables o frecuentes con el tipo de
objeto sobre el que se ha clicado.

Las operaciones que se pueden realizar con el ratón implican una o varias de las
combinaciones siguientes:
Apuntar: llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar concreto de la
pantalla desplazando el ratón sobre la mesa o la alfombrilla.
Hacer clic: pulsar y soltar un botón del ratón.
Arrastrar: manteniendo pulsado un botón del ratón, mover éste a un
lugar diferente y luego soltar el botón. Normalmente, se 'arrastra' un
objeto para moverlo de un lugar a otro de la pantalla (Figura 1). Cursores más
comunes. Hacer doble clic: pulsar y soltar el botón dos veces seguidas
rápidamente. Dependiendo de dónde esté situado el puntero, éste puede
adoptar diferentes formas. Las más comunes son: una flecha orientada hacia
la izquierda y ligeramente hacia arriba, una barra vertical y un reloj de arena
indicando que el ordenador está realizado una determinada tarea
Cursores más comunes
Manejo de ventanas
Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o
se realizarán una serie de tareas. Todas ellas poseen una serie de elementos
comunes tales como:
Barra de títulos: Muestra el nombre de la ventana. Con mucha frecuencia el
nombre de la ventana contiene el nombre de la aplicación abierta en ella,
seguido del nombre del documento activo.

Barra de menús: Inmediatamente debajo de la barra de títulos de la mayoría de

las ventanas, hay un banda horizontal llamada Barra de Menús que contiene
nombres tales como File, Edit o Help. Haciendo clic en cualquiera de estos
nombres se despliega un menú en forma de persiana, es decir se despliega una
lista de comandos. Para escoger uno, basta con desplazar el puntero del
ratón sobre el comando correspondiente y hacer clic.
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.

Cerrar. Cerrar una ventana supone dos cosas, dejar de verla y finalizar el
programa asociado a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone
dejar de verla, sin acabar el programa asociado, cuando volvamos a maximizarla
todo seguirá igual.

Para cerrar una ventana haz clic en el icono cerrar . También puedes cerrar
Word con la combinación Alt + F4, o en el menú Archivo, eligiendo Salir.

Minimizar. Minimizar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se

cree un icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a
maximizarla basta hacer clic en el icono de la barra se tareas.

Cambiar el tamaño. Para darle el tamaño que quieras a una ventana pulsa el
botón restaurar , para que deje de estar maximizada. Entonces podrás cambiar
el tamaño colocando el cursor en el borde de de la tabla y cuando tome la forma
de una doble flecha, arrastralo para darle el tamaño que quieras.

Maximizar. Después de cambiar de forma el botón central se convierte en el

botón maximizar y toma esta forma . Para volver al tamaño máximo de
la ventana pulsa en este botón.

Cuando se minimiza una ventana, ésta

sigue abierta, es decir, la ventana y
cualquier programa que se está
ejecutando en ella siguen disponibles
en la memoria del ordenador y pueden
visualizarse nuevamente. Si por el
contrario se cierra una ventana, ésta
pasa a desaparecer de la memoria del
ordenador y para volverla a visualizar
es necesario arrancar de nuevo la
aplicación.
Si se desplaza el cursor hacia los bordes o las esquinas de una ventana, éste se
transforma en una doble fecha, permitiendo, si se arrastra con el botón del ratón
pulsado, modificar el tamaño de dicha ventana.
Cuando se agranda una ventana a un tamaño en el que no se puede
mostrar toda la información, aparecen unos elementos nuevos denominados
Barras de Desplazamiento, que permiten ver todo el contenido de la ventana
sin variar su tamaño.
Existen dos barras de desplazamiento:
Horizontal y vertical, aunque no tienen por
qué aparecer ambas simultáneamente. La operación de desplazarse por la
ventana se puede realizar, haciendo clic en una de las flechas de los
extremos y/o en la propia barra arrastrando el rectángulo existente entre ellas.
Crear archivos o carpetas
Para crear una nueva carpeta o un archivo
se selecciona primero el lugar en el árbol de
directorios donde se quiere que aparezca el
nuevo documento o carpeta. Posteriormente,
en la barra de menús se elige la opción
File/New y en el menú que aparece se decide si
va a ser un nuevo documento o una carpeta, así
como su nombre.
Copiar y mover archivos o carpetas
Se utiliza la misma técnica de arrastrar y soltar. Esto quiere decir que el
archivo seleccionado se arrastra con el ratón (manteniendo pulsado el
botón izquierdo del ratón) desde su localización original, hasta el directorio
de destino. Ahí se coloca soltando el botón del ratón. Si la carpeta destino
no se encuentra visible en la ventana de directorios del Explorer, se acerca
el puntero del ratón, con el archivo colgante, botón izquierdo apretado, hasta
el borde superior o inferior de dicha ventana. El árbol de directorios se
desplazará. Cuando esté a la vista el directorio de destino, se suelta el
botón y se deposita allí el archivo seleccionado.
Copiar y mover son operaciones similares. Con
la opción mover, el archivo se traslada a la
posición de destino, desapareciendo de su
posición original. Con copiar, el archivo
permanece donde estaba y se crea una copia en
la posición de destino. Dentro de una misma
unidad o disco, la opción por defecto es mover
(para copiar hay que mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se utiliza la opción
de arrastrar y soltar). Entre discos distintos la opción por defecto es copiar
(para mover hay que mantener pulsada la tecla Shift). Se puede saber
fácilmente qué operación se está realizando, pues al copiar aparece un signo
más (+) junto al icono del fichero que se está arrastrando al lugar de destino.

Otra posibilidad es seleccionar un archivo, elegir Cortar/ Copiar en el menú

Edición ir al directorio destino, y elegir Editar/Pegar La combinación de teclas
Crtl-X es equivalente a Cut, Crtl-C es equivalente a Copy y Crtl-V a Pegar.

Cambiar el nombre o eliminar archivos

Para cambiar el nombre a un archivo o bien para eliminarlo, se abre
primeramente el programa Explorer y en el árbol de directorios - parte izquierda
de la ventana del Explorer- se selecciona la carpeta y/o archivo a renombrar
o borrar. Seguidamente, pulsar el botón derecho del ratón y, en el menú
contextual que se abre, activar el comando Delete o Rename, para borrar el
archivo o renombrarlo respectivamente, según la operación que se desee realizar.
Si en el momento de borrar se tiene pulsada la tecla Shift, los
ficheros seleccionados se borran directamente, sin pasar por la Papelera de
Reciclaje.

Barra de Tareas (Taskbar)

Cada vez que se arranca una nueva aplicación o se abre una ventana,
aparece un nuevo botón representando a la aplicación en una barra situada
en la parte inferior de la pantalla, llamada Barra de Tareas. Así, si se tienen
varias aplicaciones abiertas, existirá un botón por cada una de ellas. Aquella
que esté activa en ese momento se reconocerá porque el botón
correspondiente a la aplicación estará presionado y la ventana se mostrará
abierta en el Escritorio. Si se desea activar una nueva aplicación, basta con
clicar en el botón correspondiente para que se active ésta en una ventana.
 CUARTA SEMANA

DEL 15 MAR al 20 MAR 2010

Colocar accesos directos sobre el Escritorio

Cada usuario puede decidir libremente qué programas deben mostrase en el
Escritorio. Para ello es necesario estudiar previamente los programas que se
necesitan con mayor frecuencia. No tendría ningún sentido colocar en
el Escritorio todos los programas, porque eso dificultaría mucho el manejo
del Escritorio y lo haría confuso.
La forma más rápida de colocar un icono es clicar sobre el nombre del
archivo con el botón derecho del ratón y arrastrarlo al Desktop. En él aparecerá un
menú con una serie de opciones. Las dos primeras son conocidas y se
omite su explicación. Si se selecciona la tercera (Shortcut) se crea un acceso
directo a un archivo. Los accesos directos se identifican siempre con una
pequeña flecha en la esquina inferior izquierda del icono. Por medio de un
acceso directo puede iniciarse el programa o documento con sólo un doble
clic sobre él. Un acceso directo es un archivo que ordena al computador
buscar otro archivo en una determinada posición y abrirlo. Por ejemplo, un
acceso directo a un archivo como puede ser el Paint de Windows ordena al
PC buscar el archivo del programa Paint en la carpeta Windows del disco duro y
después ejecutar el programa.

El acceso directo se presenta en el Desktop también después de un

reinicio de Windows y ya no será necesario buscar el programa a través
del menú Start o del Explorer, sino que puede iniciarse directamente a
través del icono de acceso directo.

La posibilidad de tener disponibles programas y sus respectivos documentos en

cualquier lugar, por medio de accesos directos, provoca a veces
algunas confusiones. Un usuario puede preguntarse si borrando un acceso
directo no está borrando también el programa o el documento. Un acceso
directo es realmente sólo una referencia al objeto y no el objeto en sí, por lo que
es posible borrar en cualquier momento el acceso directo y el objeto se
mantendrá en el lugar donde estaba ubicado.

La Papelera o Recycle Bin

La Papelera de Reciclaje de Windows es un Clipboard

(Portapapeles) para archivos borrados.

De forma predeterminada, todos los archivos borrados van a parar primero a la

papelera y ahí esperan su eliminación definitiva. Para enviar archivos a la papelera,
una vez seleccionados, se pueden arrastrar éstos desde una unidad o carpeta
hasta el icono de la papelera. Sin embargo hay que tener cuidado al arrastrar una
carpeta, pues se eliminará todo su contenido.

Vaciar la papelera.
Cuando en la papelera se encuentran muchos
ficheros y el espacio en disco duro está muy
ajustado, pueden presentarse problemas. Hay que
tener en cuenta que este almacenamiento
intermedio se mantiene más allá de la sesión
actual de Windows. Pero en el caso de que se
borre un archivo accidentalmente, la papelera se convertirá en un verdadero
salvavidas. Sin ninguna dificultad se podrá recuperar el documento que se tiró
accidentalmente a la papelera.

Otra posibilidad que ofrece la papelera es la de ajustar su tamaño. Para

ello, clicar con el botón derecho del ratón sobre su icono y elegir en el
menú contextual la opción Properties (Propiedades). Debe tenerse en cuenta
que, si se envía un archivo a la papelera cuando ésta está llena, Windows
eliminará los archivos necesarios, comenzando por los más antiguos,
hasta que posea espacio suficiente para el/los nuevo/s archivos enviados.
Si se desea recuperar un archivo o vaciar la
papelera se clica dos veces sobre el icono de
Papelera de Reciclaje y, tras seleccionar el
archivo, se elige en el menú File la opción de
Recuperar o Vaciar la Papelera.
La capacidad de la papelera no termina ahí. Si, por ejemplo, se ha incorporado
un documento en el menú Start y el mismo se ha borrado, Windows puede
encontrarlo de nuevo y recuperarlo como si de un archivo normal se tratase.
Formateo de Diskettes
Para poder trabajar con los discos (disquete o discos duros)
es necesario darles formato, es decir, formatearlos. Así
como el formateo de discos duros no debe hacerse nunca
por usuarios sin experiencia, el de disquetes es una práctica
común. Éstos, cuando se compran, a veces no poseen
formato por lo que necesitan ser formateados.
Windows puede dar formato de la manera con
f ormato Rápido, Windows, y el proceso de formateo es rápido.
Para dar formato a un disquete, hacer clic en el
Explorador de Windows en el icono de la unidad, elegir el
tipo de formateo y rellenar el cuadro Etiqueta, si se desea dar un nombre que
identifique al disquete. Para comenzar el formateo, presionar Iniciar. Una vez
finalizado el pro ceso, aparece un cuadro donde se presentan los resultados
del formateo.

UTILIDADES DE WINDOWS-XP
Scandisk
El Scandisk de Windows es una
utilidad que permite chequear el
estado del disco. El programa
detecta y repara errores y limpia
cualquier fragmento de archivo inútil
que se haya acumulado en el disco.
También se puede utilizar esta utilidad
para buscar errores en
la superficie del disco. Si se
encuentra algún área afectada por
errores de superficie, Scandisk informa
a Windows para que no escriba en
ella, impidiendo así la pérdida de
información.
Desfragmentador de disco
Al almacenar un archivo en el disco
duro, éste se guarda en cualquier parte
donde haya sitio. Si no se puede
encontrar uno lo suficientemente grande
para almacenar todo el fichero de una
sola vez, éste se guarda por fragmentos
en diferentes áreas del disco. Se dice
entonces que el archivo está
fragmentado. Con el tiempo, el disco
duro puede estar lleno de archivos fragmentados, lo que hace que los
programas se ejecuten más despacio y se produzca un mayor desgaste de
la unidad del disco duro, puesto que los cabezales de lectura/escritura de la
unidad deben trabajar más para acceder a los datos.
El desfragmentador de disco de Windows XP se encarga de comprobar el
estado de fragmentación de los archivos del disco duro y posteriormente
reordena todos los fragmentos en áreas consecutivas de disco. Para localizar
esta utilidad seleccione: Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del Sistema:
Defragmentador de disco.

QUINTA SEMANA

MICROSOFT WORD

DEL 22 MAR al 27 MAR 2010

DEFINICIÓN Y UTILIDAD
Es un Programa perteneciente al paquete del Office (Microsoft), que sirve
específicamente para procesar Textos, es decir para crear diferentes tipos
de documentos (ejm. Cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc).
Ante la necesidad de programas que ayuden en los trabajos arduos de oficina,
se crearon los “procesadores de textos” (programas para digitar, editar y
manejar textos); tales como:
1. El “Wordstar: el cual se utilizaba con un disco de 5 ¼ donde se
podía crear diferentes trabajos (DOS)
2. El Wordperfect: luego en su versión mejorada el Wordperfect Profesional
(DOS)
3. El Word: el cual pertenece o forma parte del paquete de Office
(WINDOWS). Microsoft.

OFFICE Word: es un procesador de textos

Es un paquete Excel: es una hoja electrónica para realizar diferentes cálculos
(conjunto de Power Point: es un presentador grafico para presentaciones
programas) Access: es un gestionador de base de datos

CARACTERÍSTICAS:
Office posee las siguientes versiones:
- Office 4.2 - Office 95 - Office 97 - Office 2000
 - Office XP - Office 2003 - Office 2007

Para fines de publicidad al paquete de Microsoft Office (de la que forma parte
Word), se le denomina: “Ofimática”.
El Programa Microsoft Word, se inicia o ejecuta de las siguientes maneras:
- Click en el Botón Inicio, seleccionar todos los Programas y Click en
Microsoft Word.
- Click INICIO, opción Ejecutar y digitar: Winword y ENTER
- Click INICIO, opción Buscar: Winword.exe y luego de ubicar dar doble clical
archivo
- Con el Explorador ubicar: C:\Archivosde Programa\
Microsoft Office\ Office\ Winword.exe y luego de
ubicar el archivo, dar doble clic.

- Con el Explorador de Windows, ubicar el documento o archivo de Word

deseado (que se puede identificar por el icono de una “W” de color azul y el
nombre del documento) y dar doble clic.

EL ENTORNO DE
WORD

TALLER: MOSTRAR / OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

- Clic al Menú “Ver” y seleccionar la opción: “Barra de herramientas”.

- Presionar el Titulo de la herramienta que se quiere Mostrar ú Ocultar (Estándar,

Formato y Dibujo)

EL MENÚ HERRAMIENTAS / PERSONALIZAR

Una vez ingresado o ejecutado Microsoft Word, debe reconocer las diferentes
herramientas con las cuales realizará sus documentos.
Debe verificar que se encuentre activada como mínimo las siguientes opciones:
- En el Menú Ver, las Barra de Herramientas: Estándar, Formato y Dibujo.
- En el Menú Ver, la opción Zoom: Ancho de Página.
- En el Menú Ver, activar la opción Regla

Barra Estándar

Barra de Formato

Barra de Dibujo

AÑ ADIR UN BOTÓN A UNA BARRA

- En la barra de herramientas: Clic en “Más Botones” (triangulo invertido) y
Agregar o quitar botones
- Elegir el Botón que se quiere agregar y/o quitar y presionar.

BUSCAR Y ABRIR ARCHIVOS

- Clic en el Menú “Archivo”

- Clic en el Comando “Abrir”.
- Ubicar el archivo en
el directorio o carpeta
donde se guardó
- Una vez encontrado el archivo,
selecciónelo (cambia de color)
- Presione el botón “Abrir”

ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero se tiene que “abrir”
(siguiendo el procedimiento señalado anteriormente).
Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

Archivo de Word: tienen el icono de una “W” de color azul

Las carpetas: se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

MENÚ TABLA – DIBUJAR – INSERTAR - ELIMINAR

Tablas son un conjunto de celdas debidamente agrupadas . En la barra
de herramientas estándar hay un botón “Insertar Tabla” que permite insertar
tablas en el texto. Se inserta de la siguiente manera:
- Colocar el cursor en el lugar en el que deba ser insertada (de ordinario, una
línea sin ningún otro contenido), y activar el comando Insertar Tabla del
Menú Tabla,
- Luego insertar el número de Columnas y Filas para la Tabla Elija una opción
de autoajuste: ancho de columnas fijo u otra opción, según el caso.
- Finalmente clic en el botón aceptar.

Método 2: Utilizando la barra de herramientas estándar

1. Haga un clic en el botón Insertar tabla

Haga clic aquí

2. Arrastre con el mouse hasta resaltar la

cantidad de tres filas y dos columnas:

Su pantalla debe estar como sigue al liberar el botón del mouse:

COMBINAR CELDAS:

Las celdas se pueden unir o dividir de acuerdo

al formato que desea lograr.

Con la fila seleccionada, haga clic en el menú

Tabla / Combinar celdas.

Unir celdas:
Cuando necesite unir dos o más celdas de una fila para crear una sola, utilice la
opción combinar caldas. Por ejemplo insertamos un título a la tabla en la
fila superior:

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

MODIFICAR ANCHO DE COLUMNA:

Se puede modificar el ancho

de la columna arrastrando el
marcador de columna que hay
en la Regla

SEXTA SEMANA

DEL 29 MAR al 03 ABR 2010

CREAR ARCHIVOS EN WORD

1. Al Ejecutar o arrancar “Word” (Clic a Inicio, Programas, Microsoft Word)

aparece la pantalla siguiente:
Barra del Título
Es de color azul, en ella
aparece el nombre del
documento actual, por
defecto Word asigna:

Documento1 al primer
documento en blanco.

* Documento1cambia de
nombre por el nombre
que se le asigna al
documento.

* Si aparece el dibujo de
un clip con ojos (el ayudante del Office) que te ofrece ayuda, haz clic
donde dice "Cerrar", para que desaparezca, ya que, de momento, no lo
vamos a necesitar.

2. Ingresar el documento o texto deseado (en este caso ingresará sus

datos personales como se observa)
3. Deberá necesariamente asignar un nombre al documento y guardarlo en
un diskette con sus apellidos.
4. Clic al Menú Archivo, elegir la opción guardar y guardar en: disco de 3 ½ A:
el nombre de archivo será sus apellidos (por ejemplo: VILCHEZ_GUTIERREZ);
y finalmente clic en Guardar.
5. Antes de retirar el diskette deberá cerrar el documento (clic en la X de la parte
superior derecha del doc.)

GUARDAR EL DOCUMENTO
Lo que escribes o digitas está almacenado en la memoria de la Computadora; si
la apagas, lo perderías.
Con el comando Guardar podrás grabarlo en el disco duro o en un diskette de
forma permanente.
Para guardas documentos puedes usar los comandos Guardar y Guardar como
del menú Archivo o el icono de la barra de estándar.

 Al usar Guardar como, se muestra

el cuadro siguiente que permite
cambiar el nombre del archivo, el En la parte central de este
tipo y la carpeta que lo contiene. cuadro de diálogo se muestran
los archivos y carpetas que
 Al usar el comando Guardar (Ctrl + hay dentro de la carpeta que
G) no se abrirá ningún cuadro de aparece en el
dialogo, simplemente se guardarán
los cambios que hayas efectuado en
el documento en su actual ubicación.

Si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado

nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

Para guardar un archivo se tiene en cuenta 3 campos del cuadro de diálogo:

1. GUARDAR EN: aquí se indica la carpeta o directorio donde se guardará

el documento. Por defecto aparecerá Mis documentos, para guardar el
archivo en otra carpeta, se debe ubicar y hacer doble clic.
Si la carpeta que buscas no se muestran en el cuadro de diálogo,
puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel
superior.
Para bajar al nivel inferior hacer doble clic en una
carpeta.
Con el icono volvemos a la carpeta anterior.

2. NOMBRE DEL ARCHIVO: El nombre lo

indicamos en el campo Nombre de
archivo (puede poner nombres largos a
sus documentos), utilizando letras
mayúsculas y minúsculas.
3. GUARDAR COMO TIPO: el tipo de
documento normalmente será Documento
de W ord, pero tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triangulo
de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento
como una página Web.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

CERRAR DOCUMENTO: Después de guardar un documento, éste continúa

en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que
hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo
no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la
memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer lo siguiente:
1. Clic en el menú Archivo, y
2. Clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde
la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí).
3. Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

CREACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO: Para crear un documento nuevo

hacer lo siguiente:

1. Clic al Menú Archivo, y luego

2. Clic en "Nuevo", seguidamente se
despliega una Cuadro de Dialogo, el
cual muestra:
- Documento en Blanco",
- Página Web
3. Finalmente damos Clic en "Aceptar"

SELECCIONAR ARCHIVOS: Para seleccionar archivos hacer lo siguiente:

- Mediante el explorador de Windows, ubicar la

carpeta o directorio con los archivos de Word.
Puede seleccionar mas de un archivo usando
las siguientes teclas:
* Shift: para seleccionar archivos consecutivos.
* Ctrl: para seleccionar archivos no
consecutivos.
- Hacer clic con el Mouse sobre el archivo (s)
seleccionado.
- Puede hacer clic derecho y usar las opciones
del menú contextual.

Taller: Guardar un documento con un nuevo nombre. Abrir un documento. Copiar

archivos, documentos.

GUARDAR UN DOCUMENTO CON UN NUEVO NOMBRE

- Presionar el Menú “Archivo
- Presiona el Comando “Guardar Como”
- Ubicar el directorio o carpeta, donde vas a guardar tu archivo, en el cuadro
desplegable “Guardar en”. Si eliges un directorio, puedes abrir sus carpetas,
para que dentro puedas guardar.
- Escribir un nombre para el archivo en el cuadro “Nombre de Archivo”
- Presionar el botón “Guardar”

ABRIR UN DOCUMENTO

METODO 1 (MENU METODO 2 (BARRA DE METODO 3 (ATAJO)

ARCHIVO) HERRAMIENTAS STANDAR)
- Presionar el - Presione las teclas
Menú “Archivo”. (atajo) – Ctrl + A.
- Presiona el - Ubicar el archivo en el
Comando Abrir”. - Presionar el botón “Abrir” directorio o carpeta donde
- Ubicar el archivo de la barra de se guardó.
en el directorio herramientas estándar. - Una vez encontrado el
o carpeta donde - Ubicar el archivo en el archivo, selecciónelo
se guardó. directorio o carpeta donde - Presione el botón
- Una vez se guardó. “Abrir”
encontrado el - Una vez encontrado el
archivo, archivo, selecciónelo.
selecciónelo. - Presione el botón “Abrir”.
- Presione el botón
“Abrir”.
COPIAR ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

Se debe ubicar el archivo (s) y/o documento (s) que se desea copiar; usando el
explorador de Windows; luego puede usar los siguientes métodos:

METODO 1 ( MENU ARCHIVO)

- Presionar el Menú “Edición”
- Presiona el Comando “Copiar”.
- Ubicar el archivo en el directorio o carpeta donde se copiará el archivo
- Presionar el Menú “Edición”
- Presione el botón “Pegar”

METODO 2 (BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR)

- Presionar el botón “Edición” de la barra de herramientas
estándar
- Ubicar el archivo o documento selecciónelo y luego el
boton “Copiar”
- Ubicar el Mouse en el destino y presione el botón “Pegar”

METODO 3 (ATAJO)
- Ubicar el archivo y seleccionar
- Presione las teclas (atajo) – Ctrl + C
- Ubicar el lugar donde se guardará
- Presione las teclas (atajo) – Ctrl + V

COPIAR DE DISKETTE A DISKETTE

Se debe tener 2 diskettes: EL ORIGEN (conteniendo los archivos a copiar) y EL
DESTINO (sin datos):
1. Se introduce el diskette o Disco de 3 ½ (1.44 Mb) en la Lectora de
Disquetes o Unidad A,
2. Mediante el explorador de
Windows, a lado izquierdo
l ubicaremos el
Disco de 3 ½
(A):
Hacer clic derecho con el
mouse, desplegará un menú
contextual, haremos clic
izquierdo en la opción “copiar
disco”, aparecerá una ventana
de dialogo con el nombre
“copiar disco”,

3. Clic en el botón iniciar, saldrá el mensaje

“leyendo el disco de origen” y aparecerá
una ventana de dialogo: “inserte el disco
desde el que deseemos copiar” (disco de
origen), haremos clic en el botón aceptar
y se ejecutara la copia del disco.
 5. Luego de copiar el disco de origen saldrá un nuevo mensaje
indicándonos que “inserte el diskette en el que deseemos copiar” (disco
de destino) y hacemos clic en el botón aceptar, seguirá el mismo cuadro de
dialogo con el mensaje “escribiendo en el disco de destino”.
6. Una vez realizada la operación con éxito saldrá el cuadro de mensaje con el
texto “copia realizada correctamente”, se hará clic en el botón cerrar para
terminar la aplicación.

SEPTIMA SEMANA

DEL 05ABR al 10ABR 2010

Taller: Configuración de Página. Tamaño de papel. Márgenes. Tamaño de

página. Orientación de texto. Predeterminar. Presentación de
documentos. Diseño de página. Vista preliminar.

CONFIGURACIÓN DE PAGINA:
Para poder iniciar a escribir un documento con Word, es recomendable
definir
las características que va a tener el documento que vamos a crear (orientación
de las hojas, los encabezados y pies de página, la posición de los
márgenes, etc.).
Para Configurar las páginas de un documento de Word, tenemos que realizar lo
siguiente:
 Clic al menú “Archivo”
 Seleccionar “Configurar página”
 Se abrirá una ventana desde la cual podemos configurar nuestro
documento:

MÁRGENES: superior, inferior, izquierdo y derecho; encabezado o al pie de

página (se ingresa valores en centímetros).

TAMAÑO DEL PAPEL: Carta, A4, ficha, etc. (se puede predeterminar para todos
los doc.); posición vertical o horizontal.

FUENTE DEL PAPEL: Podemos seleccionar la bandeja de la impresora desde la

que queremos imprimir la primera página de cada sección.

DISEÑO: podemos configurar el lugar desde donde deseemos que comience la

sección activa, que puede ser continuo, columna nueva, página nueva,
página par y página impar.
Podemos crear un encabezado o un pie de página diferente para las
páginas pares y otro para las páginas impares.

Se puede configurar para que afecte a todo el documento o únicamente

a alguna de sus partes.

PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO:

Son las diferentes formas en que se visualizan los documentos en Word:

Normal: Es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y

dar formato al texto, de esta manera no existe separación de hojas y no
se visualizan los gráficos.
Diseño de Impresión: Muestra la forma en que los objetos aparecerán en la
hoja impresa.
Esquema: Permite ver nuestro documento de una forma muy especial con
la cual vemos los títulos del documento y podemos expandir los títulos para ver
su contenido.

VISTA PRELIMINAR: Para poder ver como se imprimirá el

documento antes de enviarlo a impresión.

Para Configurar la “Vista Preliminar” de un documento de Word, existe las

siguientes formas:
1. DESDE LA BARRA DE MENÚ
- Clic al Menú Archivo
- Clic a la opción “Vista preliminar”
2. DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
- Clic al “Icono” Vista Preliminar:
- Aparece la siguiente Barra:

1. Imprimir : Envía el documento a la impresora para su

impresión
2. Aumentar : Realiza un acercamiento o aumento de
tamaño
3. Una Página : Visualiza en una página entera.
4. Varias páginas : Visualiza en 2 o más páginas.
5. Zoom : Permite ingresar valores de acercamiento.
6. Regleta : Muestra y oculta la regla.
7. Reducir hasta ajustar : Reduce el documento
8. Pantalla completa : Visualiza el documento en toda l
completa.

TALLER: Insertar número de página. Encabezado y pie de página. Nota al pie.

Proteger documento. Mapa del documento. Estilos de Título.

INSERTAR NÚMERO DE PAGINA

Para poder insertar en forma automática números de paginas a los documentos;
 se realiza lo siguiente:

1. Clic al Menú Insertar.

2. Clic a la Opción “Números de Página”; y luego visualizará el siguiente Cuadro
de diálogo:
Posición: I n d i c a donde se va a colocar el número de las páginas.
Alineación: Indica que el número de página se alineará en alguna de
dichas formas.
Número en la 1ra. p ágina: Se activa (con un clic) para indicar que debe
numerar la primera página.
Formato: Permite modificar el formato que se utilizará.la numeración de
3. Debe configurar el formato de pagina que se desea y luego dar clic a
“Aceptar”

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

ENCABEZADO: Son textos o imágenes que son usados como “logotipos” y que se
repiten en la parte superior de todas las páginas del documento.

PIE DE PÁGINA: Son textos o imágenes usados como logotipos que se repiten en
la parte inferior de todas las páginas del documento.

Para insertar un encabezado y/o pie de página; se realiza lo siguiente:

1. Clic al Menú Ver
2. Clic a la opción Encabezado y Pie de página; se mostrará la siguiente
ventana:

1. Insertar número de página 7. Mostrar u ocultar texto del

2. Insertar número de páginas documento
8. Igual que el anterior
3. Formato del número de 9. Cambiar entre encabezado y pie
4. página fecha
Insertar 10. Mostrar el anterior
5. Insertar hora 11. Mostrar el siguiente
6. Configurar página 12. Cerrar encabezado y pie de
página
NOTA AL PIE

Son aquellas que indican una referencia

o comentan el texto de un documento. Las Notas al Pie se refieren a una
indicación detallada y se muestra al final de cada página de un documento.
Se inserta de la siguiente manera:

1. Clic al “Menú Insertar”.

2. Clic a “Nota al pie”; se observará el siguiente cuadro:

________
NOTA
 Numeración: Esta opción indica el tipo
de marca de referencia que aparecerá
en el documento.
Opciones: Utilice esta opción para ajustar
la ubicación de la notas, establecer las
opciones de numeración y convertir las notas
al pie en notas al final.
Símbolo: Utilice esta opción para
seleccionar el símbolo que desee utilizar
como marca.

PROTEGER DOCUMENTO

Para colocar “contraseña de seguridad” a los documentos de Word y

evitar que algún usuario “No Autorizado” pueda: ver, abrir, modificar, etc; se
puede proteger los documentos de la siguiente forma:
1. Clic al Menú “Guardar” /o
“Guardar Como”
2. En la parte Superior
derecha elegir
“Herramientas”
3. Seleccionar: “Opciones
Generales”; y aparecerá
la siguiente ventana de
diálogo: podrá especificar:
Contraseña: ingresar
una clave de seguridad
no mayor de 15
caracteres (evita abrir el
documento).
Contraseña Escritura: ingresar una contraseña para que otros usuarios
puedan efectuar cambios.

Recomendado solo Lectura: para recomendar al usuario que abra como

archivo solo de lectura.
4. Finalmente clic en el Botón Aceptar (después de ingresar los datos necesarios).

MAPA DEL DOCUMENTO

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de

títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y
conocer en todo momento su posición en este. Cuando hace clic en un título del
Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento,
lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el
Mapa del documento.

1. Haz clic en el menú Ver.

2. Selecciona la opción Mapa del Documento.
3. Observa que al lado izquierdo de la pantalla
4. aparece el esquema del documento.
5. Para volver a la pantalla normal, vuelve hacer la misma operación.
 ESTILOS DE TITULO: Para aplicar un estilo diferente siga los
siguientes procedimientos.

1. Para aplicar un estilo de párrafo, Haga clic en el párrafo o seleccione en

grupo de párrafos que desee cambiar. Para aplicar un estilo de carácter,
haga clic en la palabra que desee cambiar.
2. En el menú Formato haga clic en Estilo.
3. En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee aplicar y a continuación
en Aplicar.

OCTAVA SEMANA

DEL 12ABR al 17 ABR 2010

EXAMEN PARCIAL I

NOVENA SEMANA

DEL 19 ABR al 24 ABR 2010

TALLER: Deshacer escritura. Copiar y pegar documento. Esquema del
documento. Aplicar color al texto. Autoresumen – Formas de usar
Autoresumen.

DESHACER ESCRITURA

Si has borrado accidentalmente una palabra y deseas recuperarla, Word te

ofrece una herramienta muy útil: el botón Deshacer. Este te permite anular
los cambios realizados en tu documento, cuantas veces lo necesites.
Pero si prefieres dejarlo como estaba, puedes utilizar el botón Rehacer. Ambos
botones los encontraras en la barra de herramienta estándar, indicadas con una
flecha.

EDICIÓN DE DOCUMENTOS

Copiar y pegar textos de un documento a otro documento.- Cuando se

habla copiar y pegar texto se hace referencia al hecho de repetir la información
en otra parte del documento o en otro documento
Para este fin podrás utilizar la barra de
herramientas estándar y el menú contextual.

Usando Barra de Herramientas estándar

1. Selecciona el texto.
2. Haz clic en el botón copiar.
3. Ubica el cursor donde desees que aparezca la copia.
4. Haz clic en el botón pegar.
5. Observa que los datos seleccionados se copiaron en la posición seleccionada.

Usando Menú Contextual

1. Selecciona el texto que quieres copiar.

2. Presiona el botón derecho del Morse en algún lugar del texto seleccionado.
3. haz clic en la opción Copiar.
4. ubica tu cursor, donde desees copiar el texto, presiona el botón derecho del Morse y haz clic
en la opción Pegar
ESQUEMA DEL DOCUMENTO

La vista esquema muestra la estructura del documento. Las sangrías y los

símbolos de esta vista no afectan el aspecto del documento en la vista normal si
se imprimen. También Facilita la reestructuración de un documento. Puede
volver a ordenar los Títulos y el texto subiéndolos o bajándolos o bien
puede “aumentar” o “disminuir” el texto principal o el Título a un nivel superior.
Para cambiar a la vista Esquema, haga clic en vista esquema de la barra
de herramientas. También se puede llegar:
1. Haga clic en la opción Ver de la barra menú.
2. Asimismo haga clic en el botón Esquema.
3. Para volver al formato original haga clic en el botón Diseño de impresión.

APLICAR COLOR AL TEXTO.- Para aplicar color a un documento, seleccione el

texto que desee modificar, y siga uno de estos procedimientos.

1. Haga clic en Color de fuente de la barra de herramienta.

2. Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha junto al botón Color
de Fuente y seleccione el color que desee.

AUTORESUMEN

Autorresumen identifica los puntos principales de un documento para poder

compartirlo con otros usuarios o examinarlo rápidamente.

Autorresumen determina los puntos principales analizando y asignando una

puntuación a cada oración. A las oraciones que contienen palabras que se
utilizan con más frecuencia en el documento se les da una puntuación mas
alta. A continuación, el usuario elige el porcentaje de las oraciones con la
puntuación más alta para mostrar el resumen.

Autorresumen alcanza la mayor eficacia con documentos bien estructurados, por

ejemplo, informes, artículos y documentos científicos.

FORMAS DE UTILIZAR AUTORESUMEN

Para crear un resumen que leerán otras personas, utilice Autorresumen para que
Word copie los puntos principales y los inserte en un resumen ejecutivo o en un
extracto.

TALLER: Aplicar formatos a documentos (Fuente, tamaño de fuente, negrita,

subrayado, cursiva). Corregir ortografía y gramática en documentos.
Deshacer escritura.

EDITAR DOCUMENTOS – APLICAR FORMATOS

Para digitar documentos en Word, primero: deberá escribir e ingresar el

texto deseado en forma continúa, sin detenerse a corregir errores, ni aplicar
“Formatos” a las letras (negrita, subrayado, tamaño, color, etc.) y segundo al final
del párrafo o titulo, debe dar “Enter” para pasar a la siguiente línea; y finalmente
debe corregir los errores de gramática, ortografía y aplicar los “Formatos” u otros
cambios.

Corregir ortografía: puede darse cuenta que una palabra se encuentra mal
escrita por lo siguiente:

a. Palabra con subrayado rojo : error de ortografía.

b. Palabra (s) con subrayado verde : error de gramática.
 Para corregir ortografía: sitúe en cursor del mouse en cualquier parte de
 la palabra mal escrita y dar Clic derecho, se mostrará un menú con las
opciones disponibles debe seleccionar la correcta.

 Debe asegurarse que el Idioma se encuentre configurado como: Español

–
Perú.
APLICAR FORMATOS: seleccione el texto que desee modificar, y siga uno
de estos procedimientos.
Clic en el Menú Formato y seleccionar fuente.

Puede utilizar la barra de Formatos, como se muestra a continuación:

Aplicar Formatos al texto: previamente se selecciona el texto y luego se puede aplicar lo

siguiente:

Permite seleccionar diversos “tipos” de Fuentes o “Letras”

Permite aumentar o disminuir el tamaño de la

fuente o letra.

Permite poner “Negrita” al texto Subraya el texto seleccionado

Centra el texto seleccionado

Alinea el texto a la izquierda Alinea el texto a la

derecha de la página.

Justifica el párrafo seleccionado.

Inserta un color al fondo

Permite modificar el color de la Fuente o letra

DESHACER ESCRITURA

Si se ha borrado accidentalmente una palabra o párrafo y se

desea recuperar, puede seleccionar el botón
Deshacer (Ctrl. + Z): el cual permite anular los
cambios realizados cuantas veces lo necesite.
El botón Rehacer (Ctrl. + Y): deja los cambios y
realiza la función contraria a deshacer.

DÉCIMA SEMANA

DEL 26 ABR al 01 MAY 2010

TALLER: Insertar imagen (prediseñada, desde archivo). Textos Artísticos-

WordArt.

INSERTAR IMAGEN (PRE–DISEÑADAS. DESDE ARCHIVO. GRÁFICOS)

Para ilustrar el texto, utilice las imágenes prediseñadas de Word,
importe gráficos de otros programas o cree sus propios dibujos; Para
ello:
1. Abra un documento en blanco
2. Coloque el cursor donde se desea que se inserte una imagen
prediseñada
3. Seleccione el menú insertar / imagen/ Imágenes prediseñadas
4. Seleccione el separador de Imágenes

5. Luego de seleccionar la imagen deseada, dar clic a Insertar / Aceptar.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVOS

- Ubicar el Mouse en el lugar de la hoja en que se desea Insertar la Imagen.
- Luego Clic al Menú Insertar, y seleccione la opción Imagen: Desde Archivo.
- Ubicar el archivo de imagen deseado (en el disco duro, diskette o USB).
- Luego Insertar y la imagen se insertará en el lugar seleccionado (puede
modificar la imagen – mas pequeña o grande).

INSERTAR TEXTOS ARTÍSTICOS:

- Clic al Menú Insertar, seleccione la opción
Imagen: WordArt.
- Seleccionar el estilo deseado y Aceptar.
- Luego escribir el texto deseado,
seleccionando el tipo y tamaño de
fuente
y Aceptar.

TALLER: Uso de Autoformas. Generar un archivo Web en Word.

USO DE AUTOFORMAS EN WORD

Para usar Autoformas debe habilitar este menú; clic en el Menú Ver, seleccionar
barra de herramientas y Check (marcar) la opción: Dibujo.

- En la parte inferior
de la hoja,
observará la opción
Autoformas.
- Al hacer clic en esta opción
se desplegará un menú
con las diversas
 opciones:
o Líneas
o Formas básicas
o Flechas
o Diagramas, etc.
- Escoger la
opción
deseada y esta se
insertará en la hoja.

GENERAR UNA PÁGINAS WEB CON WORD:

- Clic al Menú Guardar Como:
- Ingresar el nombre del documento y
- Seleccionar Guardar Tipo Como:
Pagina Web (*.html)
- Finalmente Clic en guardar
- Al abrir el documento observara
que posee un diseño de página
web con el icono de internet
explorer y no de Word.
* También puede guardar el
documento como solo texto (*.txt)

DÉCIMO
PRIMERA
SEMANA

DEL 03 ABR al 08 ABR 2010

MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación del tipo hoja de cálculo, desarrollada por Microsoft, pertenece al
denominado “Paquete de Office”; permite guardar, manipular, calcular y
analizar datos numéricos, textos y fórmulas; asimismo:
Combina las capacidades de una hoja de cálculo normal.
- Realizar todo tipo de cálculos matemáticos, financieros, estadísticos, etc.
- Trabajar con base de datos.
- Generar gráficos bidimensionales y tridimensionales
- Utilizar el lenguaje propio de programación
- Generar macros.
Los archivos de Excel se denominan “Libro de Trabajo” y éste contiene “hojas de
cálculo”; cada hoja esta dividida en casillas o “celdas” las que pueden
contener:
* Datos tipo texto * Valores numéricos
* Datos tipo Fecha * Datos horarios
* Fórmulas o funciones matemáticas

Excel 2000 puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de

cálculo siempre que la memoria del ordenador lo permita.

- Cada “Hoja de Cálculo” puede contener: 65,536 filas y 256 columnas (total de
16,777.216 celdas)

- Las “Columnas” se identifican mediante letras : A, B, C,..., AA, AB, ..., IV

- Las “Filas” son identificadas mediante números: 1, 2, 3, ..., 65,536.
- Una casilla o “Celda” se identifica con la letra indicadora de la columna,
seguidas del número indicativo de la fila (ejemplo: A2, R6, V165, AJ23, etc.).

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL

Al ejecutar el programa Excel, aparecerá una pantalla similar a la que se muestra a

continuación:
BARRA DE TÍTULO: La Barra de Título
contiene los siguientes elementos:
- Menú de control, que contiene los
comandos que permiten mover,
minimizar, ampliar o cerrar
- una ventana en Windows
- Nombre de la aplicación; en este caso
Microsoft Excel.
- Botón de minimización; convierte la aplicación
a forma de icono.
- Botón de restauración; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar.
Cuando la ventana no esta maximizada, en lugar de este botón aparece el
botón de maximizar.
BARRA DE MENÚS

Cada menú contiene una lista de diversos comandos que se utilizarán para una
acción determinada. Por ejemplo, seleccionando con el ratón el menú Archivo,
se despliega un menú mostrando algunos comandos, entre los que están los
siguientes:

Nuevo: Permite crear un documento

en blanco y sin nombre.
Abrir: Abre ficheros que han sido
creados previamente, cargándolos
desde el disco duro o desde algún
disquete.
Cerrar: Cierra un fichero o documento
abierto.
Guardar: Guarda la información del
documento en el que se está
Trabajando.
Guardar como: Guarda con la
opción a crear un nuevo fichero con
otro nombre o en otro directorio.
Guardar página web: puede crear una página web a partir de un documento de
Excel.
Configurar pagina: abre un cuadro de diálogo en el que se pueden
configurar tamaño y orientación del papel, márgenes, impresora,
encabezamientos y pies de página,
etc.
Área de impresión: Para determinar
un área de impresión basta seleccionar
dicha área en la forma que luego se
verá y elegir el comando Archivo /
Área de impresión / Establecer área de
impresión.
Si se desea desactivar dicha área de
impresión se seleccionará y se elegirá
el comando Archivo / Área de
impresión / Borrar área de impresión.
Vista preliminar: permite ver en la
pantalla cómo quedará el documento
cuando se envíe a la impresora.
Imprimir: aparece un cuadro de diálogo donde se puede elegir la impresora;
decidir si se quiere imprimir toda la hoja o sólo la parte que esté seleccionada en
ese momento, etc.
Enviar a: Permite enviar por correo electrónico el documento creado con
extensión *.xls o *.xl*.

BARRA DE HERRAMIENTAS (estándar y formato)

- Botones de modelos de formato: Permiten controlar

formatos de uso habitual, tales como los símbolos
para unidades monetarias, el formato de porcentaje
(%), la coma como decimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de
cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con
sus necesidades.
- Botón de auto-suma: Suma automáticamente una fila o una columna de
números.
- Botones de negrita, itálica y subrayado: Permiten cambiar el formato de
textos y números.
- Botones de alineación: Permiten centrar o alinear textos y
números.
- Botón Asistente de Gráficos: arranca el Asistente de Gráficos a
partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de cálculo.
- Botón de Bordes: Permite generar cuadros con las celdas del
programa, para ello se seleccionan las celdas a recuadrar y se
selecciona la opción de este botón deseada pudiendo
recuadrarse todo o solo uno de los laterales con línea simple, doble o
regruesado.
- Botón de Relleno: Permite rellenar las celdas con color, con ello se
puede lograr destacar ciertas casillas que se consideren más
importantes.
- Color de fuente: Permite la elección del color con el que se va a
escribir entre una gran gama cromática.

BARRA DE REFERENCIA

- La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las

barras de herramientas, presenta los tres sectores siguientes:
- El sector de la izquierda muestra la ubicación de la celda activa indicando la
columna (A) y la fila (1) en que se encuentra. Más adelante se verán otras
posibles aplicaciones de este sector.
- El sector central indica que se está en modo de edición n (es decir,
introduciendo nombres, funciones, números, etc.). El botó permite
anular el cambio que se está realizando en el contenido de la celda, el botón
equivale a pulsar la tecla Intro, y el botón igual es equivalente a
llamar al Asistente de Funciones .Excel 2000 no permite ejecutar ningún
comando mientras este sector esté activo.
- El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa (en este caso
123.45). La edición de este contenido puede hacerse tanto en este sector
como en la propia celda.
BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de la hoja de
cálculo aparece la Barra de Estado, en la
que se presenta una breve información
acerca del comando que ha sido
seleccionado o del estado actual del
espacio de trabajo.
Pueden verse los controles que permiten
moverse entre las diversas hojas de
cálculo que constituyen el libro de trabajo
en el que se está trabajando.

TALLER: Utilización básica de una Hoja de Cálculo: Libro de Trabajo y Hoja de

Cálculo y Celdas. Selección y activación de celdas.

UTILIZACIÓN BÁSICA DE UN LIBRO - HOJA - CELDA

HOJA DE CALCULO: (conocida CELDAS: una celda esta conformada por la

también como planilla, tabla, hoja
electrónica, etc) básicamente es una
hoja dividida en Columnas y filas.
Se puede utilizar hasta 31 caracteres
para nombrarlas.
intersección de una columna y una fila; por lo
tanto recibe el nombre de dicha columna
precedida de la fila. (como se puede apreciar en
el ejemplo).
SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS
En la hoja de calculo hay en todo momento una celda activa (y solo una).
La celda activa se distingue
claramente de las demás, pues
aparece con un color de fondo y
enmarcada de modo diferente
(normalmente de color más
oscuro)

La celda activa es la única celda

que puede recibir datos por el
teclado. Así pues, antes de
introducir – o borrar – algo en una celda, hay que hacer que esa celda sea la
celda activa.

Una celda se convierte en celda activa al hcer clic sobre ella. La celda activa se
puede desplazar a celdas vecinas con flechas del teclado. Puede también
avanzar o retroceder una “pantalla” con las teclas AvPág y RePág del teclado.

El contenido de la celda activa aparece en la parte derecha de la Barra de

Referencia, y es en esta barra o sobre la propia celda donde se realizan
las operaciones para modificar el contenido de la celda. Las modificaciones se
hacen efectivas al pulsar la tecla Enter o al hacer clic sobre el icono en
la Barra de Referencia o al cambiar celda activa con las flechas del teclado.

A parte de la introducción de texto hay muchas otras operaciones que se pueden

realizar simultáneamente sobre varias celdas a la vez (tales como copiar, borrar,
formatear, etc.) siempre que dichas celdas hayan sido previamente seleccionadas.
Las celdas seleccionadas se distinguen porque adquieren color oscuro. A
continuación se van a describir algunas de las formas de que dispone Excel para
seleccionar celdas:

1. Para seleccionar toda la hoja de calculo, basta clic con el ratón en la esquina
superior izquierda de la hoja, (intersección de la fila con los nombres de
columnas y la columna con la numeración de filas).

2. Para seleccionar una determinada fila o columna, bastará clic una sola
vez sobre la etiqueta, el numero o la letra correspondiente a la fila o a la
columna, respectivamente. Para seleccionar un rango de varias filas y/o
columnas contiguas, basta clic sobre la primera (o ultima) etiqueta, y arrastrar
sin soltar el botón del ratón hasta la ultima (primera) etiqueta del rango
deseado.

3. Para seleccionar un bloque contiguo de celdas, un rectángulo, hay que

clic con el ratón en una de las esquinas del bloque, y arrastrar el cursor hasta
la celda ubicada en la esquina del bloque opuesto a la inicial. También
se puede seleccionar un rectángulo clic primero sobre la tecla de una esquina
y luego manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, volviendo a clic sobre
la celda en la esquina opuesta; esta operación selecciona todo el rango
de celdas entre las dos operaciones de clic.

4. Para seleccionar bloques no contiguos de celdas, basta seleccionar cada

bloque por el procedimiento explicado, manteniendo presionada la tecla Ctrl.
De esta forma la nueva selección no anula los bloques
seleccionados precedentemente. Esta técnica puede utilizarse en
 combinación con la indicada en el punto 2, para seleccionar filas o columnas
contiguas.
DÉCIMO SEGUNDA SEMANA

DEL 10 MAY al 15 MAY 2010

TALLER: Introducción de datos: Introducción de datos en una celda, Introducción

de datos en un rango de celdas, Inserción de filas, columnas y bloques
de celda, Borrado de celdas , Mover y copiar celdas.

INTRODUCCIÓN DE DATOS

1. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN UNA CELDA

Seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda
activa, y a continuación introducir en ella los datos – texto, numero,
formulas......” mediante el teclado o haciendo Pegar de una selección
previamente almacenada en la Barra de Documentos.
Los datos introducidos aparecen tanto en la propia celda como en la Barra de
Referencias. Estos datos pueden ser editados – borrar e insertar caracteres,
sustituir texto, etc.- de la forma habitual en todas las aplicaciones
de Windows. Para desplazarse sobre el texto introducido puede utilizarse
el ratón o las flechas del teclado. También la selección de una parte del
texto se hace del modo habitual. Los datos se terminan de introducir clic
sobre el botón de validar en la Barra de Referencias, pulsando Intro, o
simplemente cambiando la celda activa.

2. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN RANGO DE CELDA

Cuando una zona de la hoja está seleccionada, los datos que se teclean se
introducen en la celda activa de dicha zona. Cada vez que se pulsa Intro, la
celda activa se traslada de modo automático a la celda siguiente de la
selección. Las zonas rectangulares se recorren primero por columnas y luego
por filas. Cuando se termina de recorrer toda la selección, si se pulsa
Intro, vuelve a comenzar por la primera celda.

3. INSERCIÓN DE FILAS, COLUMNAS Y BLOQUES DE CELDAS

Para insertar N filas, basta seleccionar las N filas delante de las cuales se
quiere realizar la inserción. A continuación se elige el comando Filas del
menú Insertar.

De modo análogo, para insertar N columnas, basta seleccionar las N

columnas delante de las cuales se quiere realizar la inserción. A continuación
se elige el comando Columnas del Menú Insertar.
Otra forma de introducir datos consiste en utilizar el menú Edición/ Rellenar
en el que aparecen varias formas de rellenar las celdas.
  Hacia la Derecha: Inserción pro la derecha de los datos, también puede
ser activada con el código Ctrl + D. Esta opción no estará activa si
nos encontramos en la parte derecha de la hoja.
 Hacia Abajo: Inserción de datos de abajo a arriba. Esta opción no estará
activa si nos encontramos en la primera línea de la hoja.
 Hacia la Izquierda: Inserción por la izquierda de los datos. Esta opción no
estará activa si nos encontramos en la parte izquierda de la hoja.
 Series: Al activar esta opción aparece un cuadro de dialogo como el de la
figura G en el que podemos elegir: serie en filas o en
columnas; geométrica, aritmética, cronológica y auto rellenar, la unidad
de tiempo (fecha, mes, día laboral, año) incremento y limite.

4 BORRADO DE CELDAS
El borrado de las celdas puede entenderse de las siguientes formas:
a. Borrado de las celdas con todo su contenido: Se selecciona la zona a
borrar y se ejecuta el comando Deshacer / Borrar del menú Edición.
Se abre una caja de dialogo que pregunta que celdas se quiere desplazar
las de la derecha o las de debajo- para que ocupen el lugar de las celdas
que van a ser borradas.
b. Borrado del formato peno no del contenido: Se realiza con el comando
Edición/ Borrar/ Formatos con lo que se eliminan todos los formatos
impuestos por Formato /Celda.
c. Eliminar hoja: Se activa en Edición /Eliminar Hoja y sirve para borrar
todas las hojas del libro que estén seleccionadas.

5. MOVER Y COPIAR CELDAS

Para trasladar (o copiar) el contenido de una selección de celdas a otra hoja
de cálculo (o a otra parte de la misma hoja de cálculo) puede procederse de
los modos siguientes:
a. Después de seleccionar las celdas, elegir el comando Cortar (o copiar)
del menú Edición. Tal como indica la figura I, la selección queda rodeada
por un contorno especial (contorno circulante), que indica que su
contenido está dispuesto para ser pegado en otro sitio. A continuación, se
elige el comando Pegar o Pegado especial, del Menú Edición. Con el
comando Pegado Especial puede controlarse exactamente lo que se
quiere copiar: datos formular, formatos, o todo. Por supuesto, pueden
utilizarse también los iconos correspondientes de la barra de herramientas.
El contorno circulante se elimina al hacer Pegar o al hacer un nuevo Cortar
o Copiar sobre otra selección.

Figura I
 b. Los comandos Pegar y Pegado especial superponen la selección sobre
las celdas correspondientes a partir de la posición de la celda activa.

c. Muchas veces la forma más sencilla de trasladar o copiar una selección

de celdas es por medio del ratón. Una vez que se ha realizado la
selección, se coloca el cursor sobre el borde de la misma y adquiere
la forma de flecha apuntando hacia la izquierda hacia arriba. En
ese momento se clica y se arrastra la selección hasta la posición
deseada. Arrastrando simplemente, la selección se traslada; apretando
al mismo tiempo la tecla Ctrl, el texto se copia (aparece un signo + junto
al cursor que indica que se está copiando).

d. Con lo indicado en el párrafo anterior, la selección de celdas se

superpone sobre las otras celdas ya existentes. Si se desea insertar la
selección, hay que mantener apretada la tecla Mayúsculas. En la hoja de
cálculo aparecen contornos y marcas que indican cómo se va a realizar la
inserción.

DÉCIMO TERECERA SEMANA

DEL 17 MAY al 22 MAY 2010

EXAMEN PARCIAL II

DECIMO CUARTA SEMANA

DEL 24 MAY AL 29 MAY 2010

TALLER: Referencias (absolutas, relativas y mixtas) Nombres de celda y de

conjuntos de celdas. Ejemplo de Operaciones Básicas

REFERENCIAS.- Cuando copiamos fórmulas, el contenido de la fórmula se

actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si te sitúas en las
celdas C6 y D6 (Ejemplo 1) y miras en la barra de fórmulas, observarás que
cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia indica
la posición de la celda contenida en la fórmula. Observa la siguiente Hoja
de Cálculo:
Ejemplo 1: Realizar el cuadro, con sus datos y formulas respectivas

En este caso, en la primera fórmula de la celda B6 hemos sumado la columna

B, pero también hemos incluido en la fórmula la celda F2 de forma que sume el
contenido de ésta celda en la suma de la columna (=B2+B3+B4+F2). En la
primera celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la fórmula en las celdas
de al lado, observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir,
Excel ha copiado la fórmula, pero también ha desplazado la referencia de la
celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en G2 no
hay ningún dato. Excel ha tomado las referencias de la primera celda como
posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. En nuestro ejemplo, no
nos interesa que la celda F2 se modifique a medida que copiamos la fórmula.

Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda F2 en referencia absoluta

es decir, que aunque copiemos la fórmula en otras posiciones, la referencia a la
celda F2 no cambie nunca.

Celdas relativas: indican la posición de la celda como desplazamiento a

partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas
cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva
posición.
Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte
en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar
($). Por ejemplo: $B$6
Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo:
$B6, A$7...

Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del

nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto añade automáticamente el
signo dólar a la columna y la convierte en absoluta.

Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la fórmula de la primera

celda como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la
derecha, observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas
posiciones de las fórmulas (relativas), pero la celda F2 no cambia en la copia
(absoluta).

Práctica 2: Confecciona la sgte. Hoja, con sus respectivos datos.

 Las celdas que contienen fórmulas son de color rojo.
 Deberás realizar las indicaciones que se señalan.
EN CONSECUENCIA: Una referencia son coordenadas que tienen una o varias
celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de
la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la
columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y
relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de
posición.

Referencia ABSOLUTA

Es aquella que representa una dirección específica y cuando la fórmula se copia,

se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando un
signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila.
Ejemplo: $D$3.
Cuando usted utiliza una referencia absoluta a celdas en una fórmula o función,
obliga a Excel a utilizar la misma referencia cuando copia la fórmula.
Por ejemplo, si desea calcular el Impuesto de las ventas, la parte de la fórmula
que hace referencia a la celda que contiene el porcentaje de IGV
debe permanecer sin cambios, o ser absoluta. Cuando copie la fórmula, la
referencia al porcentaje de IGV será constante. Para escribir una celda absoluta,
preceda la letra de la columna y el número de la fila de la referencia con el signo $,
A1 es una referencia relativa, $A$1 es una referencia absoluta.

Referencia RELATIVA

Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posición en que se encuentre la

celda donde se escribió la fórmula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la
distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.

Cuando utiliza referencias relativas a celdas, las referencias de la fórmula o

función cambian para reflejar las celdas en la nueva posición. Esto significa que
usted puede copiar a la columna B una fórmula que sume números en la
columna A, y Excel ajusta la fórmula para sumar números en la columna B. Para
incluir una referencia relativa a celdas, no necesita hacer nada que no haya
aprendido.

Para copiar una fórmula, proceda igual que para copiar una celda. En este
caso, no se copia el valor absoluto, sino la fórmula y se modifica en
consecuencia.

UNA REFERENCIA MIXTA a celdas es una entrada que contiene una

referencia relativa y una absoluta. Una referencia mixta es útil cuando necesita
una fórmula que siempre haga referencia a los valores de una
columna específica, pero donde los valores de las filas deban cambiar, o
viceversa. Para escribir una referencia mixta, incluya un $ en la parte de la
referencia a celdas que no desee que Excel ajuste si copia la fórmula que
contiene esta referencia. A$1 le indica a Excel que cambie las letras de las
columnas, pero que siempre utilice la fila 1 si copia la fórmula que contiene esta
referencia.

DEFINIR NOMBRE DE CELDA Y DE UN RANGO O CONJUNTO DE CELDAS

Al utilizar diferentes funciones en una tabla se realizan referencias a una misma

celda o a un mismo rango de celdas de forma reiterada.

Para simplificar el uso de las funciones o fórmulas en general, es posible definir

con un nombre a una celda o conjunto de celdas específicas, que luego
será utilizado en las fórmulas.
Para definir una celda o rango de celdas con un nombre utilizaremos
el elemento: Cuadro de Nombre que se encuentra en la barra de fórmulas.
Como se señala a continuación:
 Seleccione la celda, el rango de
celdas o selecciones no
adyacentes a los que desee
asignar un nombre.
 Haga clic en el cuadro Nombre
situado en el extremo izquierdo
de la barra de fórmulas.
 Escriba el nombre de las
celdas.
 Presione ENTRAR.

Nota.- No puede asignarse un nombre

a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.

Práctica Nº 03 Ingresa los datos que se muestran (del rango A1 hasta D8).

o La columna B (Faltos); desde el rango: B2 hasta B8 debe asignarse el

nombre: faltos.
 o La columna C (Servicio); desde el rango: C2 hasta C8 debe asignarse
el nombre: servicio.
o La columna D (Presentes); desde el rango: D2 hasta D8 debe tener el
nombre: presentes
o La fila 2 desde el rango B2 hasta D2, debe asignarse el nombre: lunes
o La fila 3 desde el rango B2 hasta D2, debe asignarse el nombre: martes
o La fila 4 desde el rango B2 hasta D2, debe asignarse el nombre: miércoles
.... continuar asignando los nombres de los días... hasta el día domingo....
o El total de la fila 9 (Faltos) serán calculados usando la
formula:
=SUMA(faltos)
o El total de la fila 9 (Servicio)serán calculados usando la
formula:
=SUMA(servicio)
o El total de la fila 9 (Presentes)serán calculados usando la formula:
=SUMA(presentes)
o Los totales de la columna E (Efectivos) serán calculados usando la formula:
=SUMA(lunes)
o ..Continuar obteniendo los totales de la columna E ...... =SUMA(..........)

OPERACIONES BÁSICAS (toda formula inicia con el signo = y debe colocar la

formula respectiva en la celda que mostrara el resultado)

SUMA:

=B2+B3
=(B4+B5)
=SUMA(B5+B6)
=SUMA(B2:B6)

RESTA:
=B2-C2
=(B3-C3)
OPERACIONES BÁSICAS - FORMULAS
MULTIPLICACION:
=B2*C2 SUMA =SUMA(RANGO)
=(B2*B3)*2 RESTA =(CELDA-1-CELDA-2)
MULTIPLICACIÓN =(CELDA-1*CELDA-2)
DIVISION:
=B2/C2 DIVISIÓN =(CELDA-1/CELDA-2)
=(B2+B3)/2 RANGO=(Celda Inicial : Celda Final) - Ejm. (B1:B10)

DECIMO QUINTA SEMANA

DEL 31 MAY AL 05 JUN 2010

Concepto de Powerpoint

Es una aplicación que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. Es parte de la

Familia Microsoft Office 2003, que corre bajo un ambiente completamente gráfico gracias a
la plataforma de Windows Xp; por esta razón, el manejo de diapositivas (creación,
modificación, eliminación, etc.) se hace de una forma rápida y sencilla.

INICIAR POWERPOINT 2003

Si posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo haga clic sobre él.

De lo contrario siga los siguientes pasos:

Inicio\Ejecutar\Powerpnt ENTER

1) Haga clic en el Botón Inicio

2) Ubíquese en la Opción Todos los Programas\Microsoft Office
3) Haga clic en Microsoft Powerpoint

PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT 2003

La ventana principal de PowerPoint 2003 presenta las mismas características que cualquier
ventana de Windows Xp.

Crear Presentaciones

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente:

empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los:

DISEÑOS (organización de elementos como texto de título y subtítulo, listas, imágenes,

tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas,
si así se precisa.

COMBINACIÓN DE COLORES (conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas,

páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un
color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores diseñados para generar
diapositivas fácilmente legibles.).

PLANTILLAS DE DISEÑO (archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el
tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y relleno; combinaciones de colores y un patrón de diapositivas y el
patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas. La
siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.
El PANEL DE TAREAS (ventana de una aplicación Office que proporciona comandos
utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos
comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite
iniciar la creación de una presentación de varias formas. Entre éstas se incluyen:

Presentación en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que
tienen un diseño mínimo.
Presentación existente Base la nueva presentación en otra existente que ya está escrita y
diseñada. Este comando crea una copia de una presentación existente en la que puede
cambiar el contenido y el diseño para crear una nueva presentación.
Plantilla de diseño Base la presentación en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un
concepto de diseño, fuentes y combinación de colores. Además de las plantillas incluidas con
PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.
Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para autocontenido y aplique
una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación,
puede escribir el texto que desee.
Una plantilla en un sitio Web Cree una presentación con una plantilla de la biblioteca de
documentos de un sitio Web de equipo.
Plantillas de Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft
Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas en función del tipo de presentación.
INICIAR EL TRABAJO CON POWERPOINT 2003

1. Seleccione la opción PRESENTACION en BLANCO ó si quiere cambiar el Diseño haga

clic en, Nueva Diapositiva.
Si Existe una presentacion en el Disco, haga clic en ELEGIR PRESENTACION...
2. Comience a realizar los cambios a la Diapositiva. Utilice el PANEL DE TAREAS.

PANEL DE TAREAS
Crear una presentación con diapositivas en blanco
1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo.
2. Si desea conservar el diseño de título predeterminado en la primera diapositiva, vaya al
paso 3. Si prefiere un diseño distinto en la primera diapositiva, en el panel de tareas, elija
Diseño de la diapositiva y haga clic en el diseño que desee.
3. En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto que desee.
4. Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva
diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de
diseño deseados.
6. Una vez finalizada, en el menú Archivo, haga clic en Guardar, escriba el nombre de la
presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear una nueva presentación a partir de otra existente

Al realizar estos pasos, se crea una copia de la presentación existente para que pueda
cambiar el diseño y el contenido y así crear una nueva presentación sin modificar la original.
1. Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic
en Nuevo.
2. En Nueva a partir de una presentación existente, haga clic en Elegir presentación.
3. En la lista de archivos, haga clic en la presentación que desee y, a continuación en Crear
nueva.
4. Haga los cambios necesarios en la presentación y, a continuación, en el menú Archivo,
haga clic en Guardar como.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación.
6. Haga clic en Guardar.

OBTENER AYUDA. Utilice ¿Qué es esto?

Para obtener ayuda ó una pequeña explicación corta pero concreta de lo que hace el
Elemento (Botón) seleccionado.

1) Abrir el Menú? 2) Haga clic en la opción ¿Qué es 3) Haga clic en el elemento que
esto?. El puntero asume otra desea obtener información. Por
forma. ejemplo: Botones de Herramientas.

BOTONES PRINCIPALES

ESQUEMA DIAPOSITIVAS VISTA NORMAL VISTA PRESENTACIÓN

CLASIFICADOR DE (A PARTIR DE LA
DIAPOSITIVAS DIAPOSITIVA
ACTUAL)

 VISTA NORMAL: Divide la pantalla en tres secciones: la ventana principal donde se

encuentra la diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de
notas en la parte inferior. Esta es la vista que más utilizará para trabajar. Puede
cambiar el tamaño de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrándolo hasta que
adquiera el tamaño que desee.
 ESQUEMA: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de
la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas
con viñetas, los párrafos y las diapositivas.
 DIAPOSITIVAS: En Vista de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en
las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e
incluir animaciones en diapositivas individuales.
 PANEL DE NOTAS: El panel de notas permite agregar notas del orador o información
para compartirla con la audiencia.

Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página

Web. La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de
contenido para que pueda desplazarse por la presentación.

 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de diapositivas

muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en
miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas,
incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva
a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias
diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en
Vista previa de la animación en el menú Presentación.

COLOCAR PLANTILLA DE DISEÑO (FONDO DIAPOSITIVA)

1) En Panel de Tareas, haga clic en Plantilla de Diseño.
2) Seleccione un DISEÑO a INSERTAR.
3) En el Botón de Lista, seleccione como desea aplicar el Diseño:
 Aplicar a todas las diapositivas
 Aplicar a las dispositivas seleccionadas

DECIMO SEXTA SEMANA

DEL 07 JUN AL 12 JUN 2010

COLOCAR EFECTO DE TRANSICION A LA DIAPOSITIVA

1) En Panel de Tareas, haga clic en Transición de Diapositiva ó Abrir Menú

PRESENTACIÓN (Haga clic en la Opción TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA...)
2) En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas, seleccione las diapositivas a las que desee
agregar una transición.
3) Seleccione el EFECTO haciendo clic en él. (Haga clic en el Botón de Lista)
 Se recomienda TRANSICIÓN AL AZAR.
4) Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en:
 Automáticamente después de
5) Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA.
6) Haga clic en el Botón APLICAR AL PATRON ó Aplicar a TODAS las diapositivas.

APLICAR EFECTOS DE ANIMACION

1. Abrir Menú PRESENTACIÓN, Haga clic en la Opción

EFECTO DE ANIMACION...
2. Seleccione un Elemento de la Diapositiva que desea
colocar el Efecto.
3. Aplique un Efecto.
4. ¿Cómo desea el efecto?
 Aplicar al Patrón
 Aplicar a todas las diapositivas
5. REPRODUCIR ó PRESENTACION.

VISUALIZAR las DIAPOSITIVAS con TODOS los EFECTOS COLOCADOS

1) Haga clic en el Botón PRESENTACIÓN (A partir de la diapositiva

actual)

REALIZAR NUEVA DIAPOSITIVA

1) Haga clic en el Botón Nueva Diapositiva.

2) Haga clic en el NUEVO DISEÑO a realizar.

VER PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS con TODOS LOS EFECTOS COLOCADOS

1) Presione F5 ó
 Abrir Menú Presentación.
 Ver Presentación. (Haga Clic)

CAMBIAR EL ORDEN DE DIAPOSITIVAS

Siga uno de estos procedimientos:
 En la vista Normal, elija la ficha Esquema y seleccione uno o varios iconos de
diapositivas y, a continuación, arrastre la selección a una nueva ubicación.
 En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas y seleccione una o varias diapositivas
en miniatura y, a continuación, arrastre la selección a una nueva ubicación.
 En la vista Clasificación de diapositivas, seleccione una o varias diapositivas en
miniatura y arrástrelas a una nueva ubicación.
 Para seleccionar varias diapositivas de una fila, presione MAYÚS antes de hacer clic
en el icono de la diapositiva o miniatura.

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

1. En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las
diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione
la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL
mientras hace clic.)
2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva

ENSAYAR INTERVALOS
Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o
cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónica.

1) Abrir Menú Presentación.

2) Haga clic en la Opción Ensayar Intervalos.
3) Aparece las Diapositivas, con la Ventana
ENSAYO.

3.1. Haga clic en el botón SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO. Visualice
el tiempo en el RECUADRO.
3.2. Para detener, clic en el botón PAUSA.
3.3. Para comenzar de nuevo el ENSAYO, haga clic en el botón REPETIR.
3.4. Aparece al Final el TIEMPO TOTAL del ENSAYO.
4) Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duración. No: Cancela la
operación.

CONFIGURAR PRESENTACION
Configura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas, incluyendo el tipo de
presentación, las diapositivas que incluirá, si incluirá sonido y efectos de animación, el color
de la pluma de anotación y cómo desea avanzar las diapositivas.
1) Abrir Menú Presentación.
2) Haga clic en la Opción CONFIGURAR PRESENTACIÓN.
3) Seleccione las opciones de la Ventana que usted desee...
 Ejemplo: Seleccione la Opción: REPETIR EL CICLO HASTA PRESIONAR ESC
4) Haga clic en la Opción ACEPTAR.

PERSONALIZAR ANIMACION

Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación
incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan
durante una presentación con diapositivas.
1) Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIÓN.
2) Abrir Menú Presentación.
3) Haga clic en la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN.
4) Seleccione el Elemento (Objeto) que desea ANIMAR: ANIMAR OBJETOS DE LA
ANIMACIÓN.
5) Haga clic en la Ficha que desea Personalizar...
6) Haga clic en el Botón REPRODUCIR (Visualizar la animación colocada)
7) Haga clic en el Botón PRESENTACION. (Para ver en pantalla completa los efectos).

EL CORREO ELECTRÓNICO

DEFINICIÓN.-

El correo electrónico, o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a
los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes
electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP (que es el medio o encargado de hacer llegar el correo a
su destino).

Por medio de los mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino
todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo están logrando que
el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

El nombre correo electrónico proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para
enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (computadoras especiales
conocidas como servidores), en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de
dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise.

ELEMENTOS.-

Para que una persona pueda enviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de
correo electrónico. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes
ofrecen el servicio de envío y recepción.

El procedimiento de envío y recepción se puede hacer desde un “programa de correo” o

desde un “correo web”.

DIRECCIÓN DE CORREO.-

Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona
que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única y en su gran mayoría pertenece
siempre a la misma persona.

Un ejemplo es: persona@servicio.com, que se lee: persona arroba servicio punto com.
PARTES DE LA DIRECCIÓN DE CORREO.-
El signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos
partes:

1. el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y

2. el dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com).

Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene la @, donde la @

significa "pertenece a..."; en cambio, una dirección de página web no. Por ejemplo, mientras
que http://www.servicio.com/ puede ser una página web en donde hay información (como en
un libro), persona@servicio.com es la dirección de un correo, un buzón a donde se puede
escribir.
Lo que hay a la derecha de la arroba es precisamente el nombre del proveedor que da el
correo, y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar. Por otro lado, lo que hay a la
izquierda depende normalmente de la elección del usuario, y es un identificador cualquiera,
que puede tener letras, números, y algunos signos.

alumno_11@hotmail.com

nombre de usuario dominio o nombre

del proveedor de servicio

alumno@pnp.gob.pe

Es aconsejable elegir en lo posible una dirección fácil de memorizar para así facilitar la
transmisión correcta de ésta a quien desee escribir un correo al propietario, puesto que es
necesario transmitirla de forma exacta, letra por letra. Un solo error hará que no lleguen los
mensajes al destino.

Las letras que integran la dirección son indiferentes a que sean mayúsculas o minúsculas. Por
ejemplo, alumno@servicio.com es igual a ALUMNO@Servicio.Com.

PROVEEDOR DE CORREO.-

Para poder usar enviar y recibir correo electrónico, generalmente hay que estar registrado en
alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuita o de pago). El registro permite tener una
dirección de correo personal única y duradera, a la que se puede acceder mediante un
nombre de usuario y una contraseña.

TIPOS DE PROVEEDORES DE CORREO.-

Básicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago.

1. GRATUITOS.-

Los correos gratuitos son los más usados, aunque incluyen algo de publicidad: unas
incrustadas en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo.

Muchos sólo permiten ver el correo desde una página web propia del proveedor, para
asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ahí. En cambio,
otros permiten también usar un programa de correo configurado para que se descargue el
correo de forma automática.

Una desventaja de estos correos es que en cada dirección, la parte que hay a la derecha
de la @ muestra el nombre del proveedor; por ejemplo, el usuario policía puede acabar
teniendo policia@correo-gratuito.net Este tipo de direcciones desagradan a algunos
(sobre todo, a empresas) y por eso es común comprar un dominio propio, para dar un
aspecto más profesional.

Principales proveedores de servicios de correo electrónico gratuito:

 Gmail: webmail, POP3 e IMAP

 Hotmail: webmail
  Yahoo!: webmail y POP3 con publicidad
 Lycos: webmail

2. DE PAGO.-

Los correos de pago normalmente ofrecen todos los servicios disponibles. Es el tipo de
correo que un proveedor de Internet da cuando se contrata la conexión. También es muy
común que una empresa registradora de dominios venda, junto con el dominio, varias
cuentas de correo para usar junto con ese dominio (normalmente, más de 1).
También se puede considerar de pago el método de comprar un nombre de dominio e
instalar un ordenador servidor de correo con los programas apropiados. No hay que pagar
cuotas por el correo, pero sí por el dominio, y también los gastos que da mantener un
ordenador encendido todo el día.

Los servicios de correo de pago los suelen dar las compañías de acceso a Internet o los
registradores de dominios.

También hay servicios especiales, como Mailinator, que ofrece cuentas de correo
temporales (caducan en poco tiempo) pero que no necesitan registro.

TALLER:

CREACIÓN DE UN CORREO ELECTRÓNICO DE PROVEEDOR GRATUITO

Para este taller, emplearemos un proveedor de correo gratuito, como es el proporcionado por
la empresa norteamericana “Google Inc.”, para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Contando con una computadora con servicio de acceso a Internet, nos dirigimos al sitio
web de “Gmail”, en la siguiente dirección: http://mail.google.com, y una vez ingresado a
dicho sitio, nos dirigimos al link: “Apúntate a Gmail” y hacemos “click”, conforme a la
siguiente imagen:
2. Al hacer “click” en dicho link, nos llevará al panel de “Crear una cuenta”, apareciendo un
formulario, el mismo que deberá ser llenado con nuestros datos, el nombre de usuario que
deseamos, la contraseña, etc.

3.

existen otros datos que debemos completar en el formulario, como la “pregunta de seguridad”
en caso de que olvidemos nuestra contraseña, con esta opción podremos recuperarla, o
en otro caso también podremos poner una dirección de correo electrónico alternativo, para
recibir instrucciones de recuperación de contraseña (esto es opcional), finalmente
“aceptamos” la creación de una nueva cuenta haciendo “click” en el botón respectivo,
conforme a la imagen siguiente:
4. Listo, hemos creado nuestra nueva de correo electrónico:
DECIMA SEPTIMA SEMANA

DEL 14 JUN al 19 JUN 2010

EXAMEN FINAL DACA