Sei sulla pagina 1di 151

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA,


CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD “DR. JOSÉ GREGORIO HERNANDEZ”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

MANUAL DE VALORACIÓN Y MEDICIÓN DE


INVENTARIOS BASADO EN LA NIC 2 PARA LA
EMPRESA DISTRIBUIDORA RAFE GUANIPA, C.A
UBICADA EN EL MUNICIPIO MARACAIBO
Trabajo Especial de Titulación para Optar al Grado de Licenciados en Contaduría
Pública

Proyectistas:

Br. Kendry Moreno.


CI. 19.838.226
Br. María Oberto.
CI. 23.470.070

Tutor:

MSc. Tamaiba Luzardo.


C.I. 7.887.759

Maracaibo, Abril de 2016

i
MANUAL DE VALORACIÓN Y MEDICIÓN DE
INVENTARIOS BASADO EN LA NIC 2 PARA LA
EMPRESA DISTRIBUIDORA RAFE GUANIPA, C.A
UBICADA EN EL MUNICIPIO MARACAIBO

ii
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

ACTA DE VEREDICTO DEL TRABAJO DE GRADO ESPECIAL DE TITULACIÓN

Quienes suscriben: MSc. TAMAIBA LUZARDO y MGc. VILOMAR VALERA, designados por el
Comité Técnico de Trabajo de Grado de la Escuela, como evaluadores para conocer el Trabajo
Especial de Grado titulado: MANUAL DE VALORACIÓN Y MEDICIÓN DE INVENTARIO
BASADO EN LA N.I.C 2 PARA LA EMPRESA DISTRIBUIDORA RAFE GUANIPA, C.A
UBICADA EN EL MUNICIPIO MARACAIBO, bajo la modalidad de: TRABAJO DE CAMPO.

Presentado por: Br. KENDRY ALEXANDER MORENO MELEAN, titular de la Cédula de


Identidad Nro.: 19.838.226 DE CÉDULA y Br. MARÍA ROSARIO OBERTO SALCEDO, titular
de la Cédula de Identidad Nro.:23.470.070, quienes optan al título de: LICENCIADOS EN
CONTADURIA PÚBLICA. Una vez realizada la entrevista de evaluación correspondiente, se
deliberó y decidió APROBARLO con la calificación de: _________________ (________
puntos), de acuerdo al artículo 55 del Reglamento respectivo.

En Maracaibo a los veinte (20) días del mes de Abril del 2016.

______________________ _____________________

MSc. TAMAIBA LUZARDO Mgc. VILOMAR VALERA


Cédula de Identidad Nro.:7.887.759 Cédula de Identidad Nro.: 14.522.805
Tutor Académico Jurado Evaluador

_______________________________
Esp. María Acosta
Cédula de Identidad Nro: 7.972.457
Director de la Escuela de Contaduría Pública

_______________________________
Msc. Yamel S.Chourio Villasmil
Cédula de Identidad Nro: 9.750.972
Decana de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

iii
AGRADECIMIENTOS

El presente Trabajo Especial de Titulación está


dedicado a Dios por su infinita bondad y amor, quien
supo guiarnos por el buen camino darnos fuerzas para
salir adelante y no desmayar en los problemas que se
nos presentaban gracias a él y a nuestro empeño
hemos concluido la carrera. . A la Universidad Dr. José
Gregorio Hernández, por ser la casa de estudios que
nos ha formado como profesionales de igual forma a
nuestra tutora MSc. Tamaiba Luzardo por ser excelente
en su trabajo y prestarnos su apoyo en todo momento.

A la Empresa Distribuidora Rafe Guanipa por


permitirnos realizar nuestro trabajo especial de
titulación en las instalaciones de su empresa.

MIL GRACIAS A TODOS

iv
DEDICATORIA

Dedico mi Trabajo Especial De Titulación,


principalmente a Dios por permitirme llegar a este
momento tan especial en mi vida también llenarme
bendiciones en todo momento; a mi amada Madre
Edilva Salcedo, quien ha sido una mujer ejemplar,
luchadora y dedicada por enseñarme lo importante que
es realizarse como persona y cumplir todas las metas
que uno se proponga, a Mi Padre Nerio Oberto quien
con sus consejos ha sabido guiarme para culminar mi
carrera profesional gracias a ustedes he llegado hasta
aquí y convertirme en lo que soy; a mi Hermano Jesús
Oberto por estar siempre a mi lado y apoyarme como
amigo que a pesar de la peleas siempre seremos
hermanos y siempre estaremos juntos. A mis Abuelos
Altamira y Horaldo que a pesar que ya no están
conmigo físicamente siempre quise que se sintieran
orgullosos de mis logros, a mi novio Diego Burgos tu
ayuda en este recorrido es sumamente importante
fuiste siempre fuente motivadora y esperanzadora me
decías que lo lograría perfectamente.

GRACIAS MARIA ROSARIO


v
DEDICATORIA

Sé que nada es fácil en el camino de la vida y que


además, cuando se logra alcanzar una meta con
esfuerzo y sacrificio valoras aún más las cosas. Hoy
quiero dedicar este triunfo con el amor más grande del
mundo:

A Dios por haberme iluminado en todo momento y


brindarme la oportunidad de vivir este logro.

A mis Padres, personas admirables que me


enseñaron que una persona puede llegar hacer lo que
quiere, me inculcaron valores que son los que me llevan
por el camino de la vida y me acercaron a Dios.

A mis hermanos, que son la luz de mi vida, han


estado conmigo siempre, solo Dios sabe lo mucho que
los quiero.

A mi Hijo, NERIO, que sin lugar a dudas es el que


me impulsa cada día a seguir adelante con su
inocencia, es la principal razón de todos mis esfuerzos
y los de mi amada ESPOSA , sin su cariño y apoyo
nada de esto sería posible, solo ELLA me entiende y
me ama tal cual soy.

A mi Padrastro, que me dio el empujón para


finalizar este recorrido.

A mis amigos y compañeros de la universidad,


recibí de ellos el cariño y el apoyo para ir con ganas
cada día de clases! Se les quiere , Luis, María, María
R., Socorro.

GRACIAS KENDRY ALEXANDER


vi
DEDICATORIA

Sé que nada es fácil en el camino de la vida y que


además, cuando se logra alcanzar una meta con
esfuerzo y sacrificio valoras aún más las cosas. Hoy
quiero dedicar este triunfo con el amor más grande del
mundo:

A Dios por haberme iluminado en todo momento y


brindarme la oportunidad de vivir este logro.

A mis Padres, personas admirables que me


enseñaron que una persona puede llegar hacer lo que
quiere, me inculcaron valores que son los que me llevan
por el camino de la vida y me acercaron a Dios.

A mis hermanos, que son la luz de mi vida, han


estado conmigo siempre, solo Dios sabe lo mucho que
los quiero.

A mi Hijo, NERIO, que sin lugar a dudas es el que


me impulsa cada día a seguir adelante con su
inocencia, es la principal razón de todos mis esfuerzos
y los de mi amada ESPOSA , sin su cariño y apoyo
nada de esto sería posible, solo ELLA me entiende y
me ama tal cual soy.

A mi Padrastro, que me dio el empujón para


finalizar este recorrido.

A mis amigos y compañeros de la universidad,


recibí de ellos el cariño y el apoyo para ir con ganas
cada día de clases! Se les quiere , Luis, María, María
R., Socorro.

GRACIAS KENDRY ALEXANDER


vii
Br.: Kendry A. Moreno M; María R. Oberto S., MANUAL DE VALORACIÓN Y
MEDICIÓN DE INVENTARIOS BASADO EN LA NIC 2 PARA LA EMPRESA
DISTRIBUIDORA RAFE GUANIPA C.A UBICADA EN EL MUNICIPIO MARACAIBO.
Trabajo Especial de Titulación para Optar al Título de Licenciados en Contaduría
Pública. Universidad Dr. José Gregorio Hernández. Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales. Escuela de Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia, 2016.

RESUMEN

El presente estudio de trabajo de campo, titulado Manual De Valoración Y Medición De


Inventarios Basado En La NIC 2 para La Empresa Distribuidora Rafe Guanipa C.A
Ubicada En El Municipio Maracaibo, tiene como propósito proporcionar una herramienta
de medición y valoración de sus inventarios que permite suministrar la información del
manual para un correcto funcionamiento en el área de almacén de dicha empresa.
Metodológicamente el estudio se enmarco en el tipo proyectivo descriptivo al manifestar
el detalle en la realidad investigativa, la población estuvo conformada por (6) personas
que laboran en la organización. Finalmente se diseñó el Manual de medición y
valoración de inventario, aplicando el mejor método de valoración con relación a la
problemática expuesta y poder solucionarlo prontamente. Concluyendo que con los
aportes planteados estarán mejorando los procesos de la gerencia de almacén.

viii
ÍNDICE GENERAL

Pág.

AUTORIZACIÓN PARA LA DEFENSA iii


AGRADECIMIENTO iv
DEDICATORIA vi
RESUMEN viii
ÍNDICE GENERAL ix
ÍNDICE DE TABLAS xi
ÍNDICE DE GRÁFICOS xii
INTRODUCCIÓN 1
CAPITULO I. EL PROBLEMA
1. Planteamiento del problema 3
2. Objetivos de la Investigación 7
2.1. Objetivo general 7
2.2. Objetivos específicos 7
3. Justificación del estudio 7
3.1 Justificación Teórica 8
3.2 Justificación Práctica 9
3.3 Justificación Metodológica 10
3.4 Justificación Social 11
4. Delimitación 11
4.1 Delimitación Espacial 11
4.2 Delimitación Temporal 12
CAPITULO II. BASES TEÓRICAS
1. Antecedentes 15
2. Bases Teóricas 17
CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO
1. Metodología de la Investigación 56
2. Tipo de Investigación 57
3. Diseño de Investigación 58
3.1 Investigación Proyectiva 58
3.2 Investigación Descriptiva 59

ix
3.3 Investigación Documental 59
3.4 Investigación de Campo 60
4. Población 61
5. Muestra 61
6. Instrumento de Recolección de Datos 62
CAPITULO IV. ANÁLISIS DE RESULTADOS
1. Presentación de los resultados del instrumento aplicado 67
CAPITULO V. LA PROPUESTA
1. Presentación de la Propuesta 89
CONCLUSIONES 137
RECOMENDACIONES 138
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 139

x
ÍNDICE DE TABLAS

Pág.

Tabla N° 1 68
Tabla N° 2 69
Tabla N° 3 70
Tabla N° 4 71
Tabla N° 5 72
Tabla N° 6 73
Tabla N° 7 74
Tabla N° 8 75
Tabla N° 9 76
Tabla N° 10 77
Tabla N° 11 78
Tabla N° 12 79
Tabla N° 13 80
Tabla N° 14 81
Tabla N° 15 82
Tabla N° 16 83
Tabla N° 17 84
Tabla N° 18 85
Tabla N° 19 86
Tabla N° 20 87

xi
ÍNDICE DE GRÁFICOS

Pág.

Gráfico N° 1 68
Gráfico N° 2 69
Gráfico N° 3 70
Gráfico N° 4 71
Gráfico N° 5 72
Gráfico N° 6 73
Gráfico N° 7 74
Gráfico N° 8 75
Gráfico N° 9 76
Gráfico N° 10 77
Gráfico N° 11 78
Gráfico N° 12 79
Gráfico N° 13 80
Gráfico N° 14 81
Gráfico N° 15 82
Gráfico N° 16 83
Gráfico N° 17 84
Gráfico N° 18 85
Gráfico N° 19 86
Gráfico N° 20 87

xii
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo muestra el diseño de un manual de medición y valoración de


inventario conociendo la importancia alcanzada por el avance tecnológico, el poco
tiempo que se tiene disponible para realizar los trabajos diarios, la exactitud y velocidad
que se exige que se tenga la información para la toma de decisiones, lleva a tener una
mejor confiabilidad en el manejo de inventario.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de


aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final de periodo contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.

Una mala gestión de inventario y almacén puede dar lugar a importantes pérdidas
financieras y excesos en el periodo de materiales, sin embargo, se puede mantener el
inventario bajo control si se utiliza un sistema adecuado a las necesidades de la
empresa, es por ello que surge la necesidad de presentar una propuesta a la
problemática adecuada a la problemática que actualmente presenta la empresa
Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. El inventario tiene un papel vital fundamental para su
correcto funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso producción para la
organización y de esta manera afrontar la demanda de sus clientes.

Los inventarios tienen numerosas funciones como son; Proteger contra faltante,
errores y escasez, tomar ventaja del ciclo de ordenar, tomar ventaja si los precios
aumentan, proporciona un medio de obtener y manejar materiales en lotes económicos
y obteniendo así descuentos por cantidad. Por medio del siguiente trabajo se darán a
conocer algunos conceptos de los sistemas de inventarios, métodos, sistemas y control.

Con el fin de presentar este trabajo especial de titulación bajo la modalidad de un


trabajo de campo, este se efectuara bajo los parámetros metodológicos pertinentes,
desde esta óptica de un de proyecto de campo. Para realizar esta investigación se
presentará siguiendo los lineamientos establecidos en el reglamento esta casa de
estudio.

1
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

2
CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. Planteamiento del Problema.

En el transcurso de los años se ha venido observando el crecimiento de diferentes


esquemas de integración en el mundo, estos han sido asumidos como instrumentos de
inserción de los países del nuevo mundo económico, la globalización ha impulsado este
fenómeno debido a que el intercambio de bienes entre países es cada vez mayor, por
ende las empresas exigen mayor calidad tanto de bienes como servicios que
consumen, convirtiéndose así en las características primordiales de diferentes
organizaciones que pretenden mantenerse o establecerse, por lo cual se puedan
introducir cambios que eleven la competitividad todo ello mediante los inventarios.

Según El Banco Mundial (2008), se entiende a la globalización “como un cambio


general que está transformando a la economía mundial, un cambio que se refleja en
vinculaciones internacionales cada vez más amplias e intensas del comercio y las
finanzas y el impulso universal hacia la liberación del comercio y los mercados de
capital por la creciente internacionalización, y por un cambio tecnológico que está
erosionando con rapidez las barreras que obstaculizan el comercio internacional de
bienes y servicios y la movilidad del capital”.

De acuerdo a Sáez (2006), la globalización “hace referencia a la creciente


internacionalización de los procesos económicos (producción, inversión, comercio y
finanzas), políticos y culturales, dando como resultado su acelerada interdependencia a
nivel mundial y la generación de poderes y dinámicas que tienden a rebasar la
capacidad de acción de los Estados y de los actores tradicionales condicionando
claramente sus intervenciones”.

A consecuencia de lo anteriormente expuesto se evidencia en efecto las operaciones


de compra-venta de mercancía son un negocio de mucha rentabilidad en el mundo
económico en el cual estamos inmersos, muchas de las empresas que optaron por esta

3
rama de negocios, ayudando de esta forma el crecimiento de la importación y
exportación de todo tipo bienes y servicios.

Por su parte en Venezuela, debido a la falta de producción de muchos de los


artículos utilizados en la vida diaria de las personas las organizaciones optaron por
importar los bienes necesarios, aunado a esto desde hace varios años existe un control
de cambiario el en cual hace que importar los productos sea más rentable en efecto a
producirlos en el país, por ello muchas de las empresas optan por esta actividad
comercial.

Las organizaciones empresariales son y seguirán siendo los factores primordiales


para la economía de una nación; son las que crean permanentemente el trabajo,
también productoras de riquezas e ingresos a la nación a través de los tributos, lo cual
refleja la importancia de contar con una adecuada gestión empresarial que contribuya a
mantener un control sobres sus operaciones financieras así como administrativas.

El problema como tal en Venezuela recae en las políticas implementadas por el


estado el cual aparte de no fomentar la producción nacional ocasionando así cada vez
más dependencia de las importaciones, sin embargo además de eso se mantiene un
control de cambio y total control de las divisas, en efecto origina que se haga cuesta
arriba realizar exportaciones. Además de originar una gran devaluación de la moneda
nacional. Unido a eso en el País existe la Ley Orgánica de Precios Justos, publicada en
la Gaceta Oficial 40.340 del 24 de enero del 2014.La cual tiene como principal función
la regulación de precios al consumidor estableciendo un precio máximo de venta en
todos los productos que se comercializan en el país.

De acuerdo al artículo 32: " El margen máximo de ganancia será establecido


anualmente, atendiendo criterios científicos, por la SUNDDE, tomando en consideración
las recomendaciones emanadas de los Ministerios del Poder Popular con competencia
en las materias de Comercio, Industrias y Finanzas. En ningún caso, el margen de
ganancia de cada actor de la cadena de comercialización excederá de treinta (30)
puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o servicio.” Es decir la
ganancia máxima no puede exceder del treinta por ciento (30%) sobre el precio de
costo.

4
Los tipos de sanciones están clasificados en:

1) Multa
2) Suspensión temporal en el Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades
Económicas.
3) Ocupación temporal con intervención de almacenes, depósitos, industrias,
comercios, transporte de bienes, por un lapso de hasta ciento ochenta (180) días.
4) Cierre temporal de almacenes, depósitos o establecimientos dedicados al comercio,
conservación, almacenamiento, producción o procesamiento de bienes, por un lapso de
hasta ciento ochenta (180) días.
5) Clausura de almacenes, depósitos y establecimientos dedicados al comercio,
conservación, almacenamiento, producción o procesamiento de bienes.
6) Confiscación de bienes, de conformidad con la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela.
7) Revocatoria de licencias, permisos o autorizaciones, y de manera especial, los
relacionados con el acceso a las divisas.

La empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. se dedica a la comercialización,


distribución de materiales eléctricos así como también de iluminación en todo el
territorio nacional, por lo cual la gran mayoría de los productos que vende son de origen
extranjero, por consiguiente origina problemas al momento de medir así como también
de dar valor a sus inventarios debido a que los productos que comercializa provienen
de la importación esto trae consecuencia la variación de sus precios causado por la
variaciones constantes de la moneda extrajera en nuestro país, esta problemática crea
dentro de la organización una disparidad cambiaria a la hora de dar valor al inventario
en moneda nacional.

Además de la necesidad de dar un mejor manejo al inventario de dicha organización


por causa de malos manejos administrativos así como también de organización
empresarial se ha incurrido en prácticas por tanto no son recomendables a la hora de
dar medición y valorización de las existencia en el almacén, por este motivo se hace
urgente la implementación de una herramienta la cual ayude a mejorar la situación
planteada. Los inventarios son muy importantes tanto para los gerentes de una
organización como para todos los usuarios de la información tanto contable como

5
financiera debido a esto la gran importancia que representa para la transformación así
como también evolución de la empresa.

Según Kieso y Weigandt (2005) “los inventarios están configurados por partidas de
activos destinadas a la venta en el curso normal de los negocios o de bienes que se
consumirán en la producción de artículos que van a ser vendidos”, es decir, los
inventarios son la parte principal de toda empresa, así sea para ser vendidos o para la
realización de un producto específico.

Por su parte Espinoza (2013) dice, “El control de inventarios es un herramienta


fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y
organizaciones conocer las cantidades existente de productos disponibles para la
venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de almacenamiento
aplicables en las industrias”., es decir, a través de los inventarios las organizaciones
pueden conocer con exactitud sus cantidades disponibles para su venta o posterior
compra de material. “La gestión de inventario para la determinación de la cantidad
deberá mantenerse la fecha en que se deberán colocar los pedidos y las cantidades de
unidades a ordenar”.

Algunas empresas comerciales no consideran tan importante la contabilidad de


inventarios dentro de la organización no llevan un control de sus productos ya sean
terminados o en proceso; anudado a esto la disparidad del control cambiario en nuestro
país tal es el caso de Distribuidora Rafe Guanipa C.A. que es una empresa del ramo
Eléctrico Industrial dedicada a satisfacer las necesidades de clientes en cuanto a
materiales eléctricos.

Por todo lo antes mencionado, se procede a la realización de una manual de


valoración y medición de inventarios que se base en la N.I.C 2, el cual debe detallar de
manera clara y precisa los materiales que pertenezcan al inventario de la organización,
en este punto también se detallan los materiales que son comprados para su reventa
los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor.

El presente trabajo de campo se realizará con la finalidad de solventar la


problemática presente dentro de Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. en cuanto al manejo

6
de sus inventarios donde se presenta la disparidad de precios debido a la
incrementación además de la disminución de la moneda extranjera, aunado a esto
medición de inventarios existentes dentro de la empresa así como el control de la
mercancía tanto en entrada como en salida.

Con la realización de este manual se lograra medir los inventarios existentes además
de dar un costo real de cada producto incluyendo todos los gastos incurridos para
obtener el producto final, o para lograr tener su costo real y así poder tener su precio
de venta evitando de esta manera tener pérdidas o caer en infracción por incurrir en el
margen de ganancias decretado por la SUNDDE.

2. Objetivos de la investigación.

2.1. Objetivo General.

Proponer un Manual de Valoración y Medición de Inventario basado en la N.I.C 2


para la empresa “Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.” ubicada en el municipio Maracaibo

2.2. Objetivos Específicos.

Diagnosticar la situación actual sobre la medición y valoración de inventarios en la


empresa “Distribuidora Rafe Guanipa C.A.”

Establecer fundamentación del criterio referido a la N.I.C 2 para la valoración y


medición de inventarios.

Determinar los elementos de medición y valoración de inventarios en la empresa


“Distribuidora Rafe Guanipa C.A.”
Proponer un manual de valoración y medición de inventario basado en la N.I.C 2
para la empresa “Distribuidora Rafe Guanipa C.A.”

3. Justificación.

Según define Tamayo (2009): Una vez hecha la descripción de las circunstancias en
la cual aparece la dificultad que da origen al dilema, viene la parte final, es decir la

7
elaboración o formulación del problema, la cual consiste en la estructuración de toda la
investigación en su conjunto, de tal modo que cada una de las piezas resulte parte de
un todo y que ese todo forme un cuerpo lógico de la exploración.

Esto Implica exponer las razones que conducen a realizar tal estudio. Toda
investigación está orientada por un propósito en particular. Implica acotar los elementos
que fundamentan la investigación. Incluye las posibles proyecciones sociales del tema,
su importancia dentro del contexto general del conocimiento y de la sociedad, así como
del campo al que pertenece.

La justificación de la investigación no es otra cosa que contestar a las preguntas


„¿por qué? y/o ¿para qué? se realiza el estudio, esto es, según Hernández, Fernández
y Batista (2006), lo siguiente: “indica el Porqué de la investigación exponiendo sus
razones. Por medio de la justificación debemos demostrar que el estudio es necesario e
importante”.

Un inventario es una relación detallada, ordenada también valorada de los


elementos que componen el capital de una empresa . En épocas anteriores, los
inventarios se realizaban por medio físico (se escribían en un papel). Se puede decir
que un inventario es detallado porque se especifican las características de cada uno de
los elementos que integran lo que la organización posee, es ordenado porque agrupa
los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes por tanto es valorado
porque se expresa el valor de cada elemento en unidades monetarias. La presente
investigación tiene como objetivo fundamental la implementación de un manual de
medición y valoración en Distribuidora Rafe Guanipa C.A. del municipio Maracaibo,
apoyándose en la N.I.C

3.1. Justificación Teórica.

Según Hernández también Col (2010), uno de los criterios para evaluar el potencial
de una investigación es el valor teórico, donde se pretende responder a las
interrogantes de cuál es el apoyo teórico que sustenta el estudio para brindarle rigor

8
científico, la Conceptualización de sus variables, correlacionando esto con la validez
que esta sustentación le impregna a la investigación.

Del mismo modo Arias. (2006), establece que las bases teóricas están compuestas
por los conceptos, proposiciones y filosofías que explican o contribuyen esclarecer el
problema de estudio. Estas permiten ubicar el tema objeto de estudio dentro del
conjunto de teorías existentes además de permitir en cual corriente de pensamientos se
escribe y lo explica así: Las bases teóricas comprenden el conjunto de proposiciones
que constituyen un punto de vista el cual va dirigido a explicar el fenómeno o problema
planteado, por ello se pueden dividir las bases teóricas en función de los tópicos que
integran la temática tratada a las variables que serán analizadas.

En lo que se refiere al aporte teórico, contribuye a incrementar los conocimientos


sobre el desenvolvimiento económico, administrativo tanto contable de las empresas de
servicio, particularmente las empresas de ventas, lo cual puede servir de base para el
desarrollo de futuras investigaciones en áreas de cuantas por cobrar y auditoría interna
así como el desarrollo de teorías que enriquezcan la ciencia contable. Siguiendo esta
línea de ideas, la investigación que respalda el presente Trabajo Especial de Titulación
se justifica desde el punto de vista teórico ya que está basada en teorías de diversos
autores como lo son: Bavaresco (2006), Estupiñan (2008), Catácora (2007), Balestrini
(2007), Franklin (2012), entre otros, en lo referente al manejo de los inventarios en las
organizaciones.

3.2 Justificación Práctica.

Para Clavijo (2010), la justificación práctica del problema expone las razones acerca
de la utilidad y aplicabilidad de los resultados del estudio y de la importancia objetiva de
analizar los hechos que los constituyen y de la posibilidad de llegar a conclusiones
lógicas de su solución y cuando su desarrollo ayuda a resolver un problema o proponer
estrategias que cuando se aplican contribuyen a resolverlo.

Por su parte Rojas (2006), señala que “por justificación se entiende sustentar, con
argumentos convincentes, la realización de un estudio; en otras palabras, señalar

9
porqué y para qué se va a llevar a cabo. Para estar en posibilidad de presentar una
justificación correcta se requiere conocer ampliamente las causas y propósitos que
motivan la investigación. Esta puede originarse por la inquietud de lograr mayores
conocimientos teóricos en ciertas áreas de la ciencia social, o surgir por la necesidad
con elementos de juicio para estructurar políticas tanto como estrategias operativas que
permitan la solución de los problemas que se investigan; también existen estudios que
se realizan por ambas razones”.

Se debe acotar, por medio del análisis de los inventarios se expone toda la
problemática encontrada la cual es de gran interés para la gerencia de la compañía ya
que se pudo conocer con exactitud la situación actual en cuanto a la valoración y
medición de la mercancía existente de tal manera así poder tomar decisiones que
ayuden a tener un mejor desempeño en las actividades concernientes a la
investigación.

3.3 Justificación Metodológica.

Según Hernández y Col. (2010), la utilidad metodológica es otro de los criterios para
evaluar el potencial de una investigación , con ella se explica de qué manera es estudio
puedo contribuir o crear un nuevo instrumento que aporte una alternativa de solución a
una problemática, esto en función de satisfacer un necesidad; en este punto se hace
énfasis en la relación de las variables con respecto al procesamiento de los datos,
recolección y análisis, sustentando el empleo de las técnicas e instrumentos más
adecuados para una población.

Además Sampieri (2010) Expone que Justificar el estudio, exponiendo las razones.
El propósito debe ser lo suficientemente fuerte para que se justifique su realización.
Explicar porque es conveniente llevar a cabo la investigación y cuáles son los
beneficios que se derivaran de ella. Tal vez ayude a resolver un problema social, o a
construir una nueva teoría. Desde el contexto metodológico, la investigación aporta
diferentes elementos de recolección de datos, válidos como confiables que podrán ser
utilizados en estudios posteriores, que sirvan de apoyo para proyectos similares que
ayuden a solventar problemáticas en otras organizaciones.

10
En cuanto al aspecto metodológico, los resultados obtenidos sirven de fundamento
para próximas investigaciones relacionadas con la creación de un manual para
medición y valoración de inventarios, especialmente en las empresas del sector de
compra y venta de mercancías. De esta manera la presente investigación propone la
creación de dicho manual, buscando así solventar la problemática presentada.

3.4 Justificación Social.

Finalmente desde el punto de vista social este estudio representa un aporte social ya
que genera importante información de inventarios y practica de medición y valuación,
que puede ser tomada como referencia o guía por otras empresas que presentan
problemas similares relacionadas con la variable de estudio y que puede incidir en
mejores prácticas de inventario lo que podría impactar tanto en la empresa como el que
reciba el servicio o producto.

4. Delimitación.

Delimitar un tema de estudio significa, enfocar en términos concretos nuestra área de


interés, especificar sus alcances, determinar sus límites. Es decir, llevar el problema de
investigación de una situación o dificultad muy grande de difícil solución a una realidad
concreta, fácil de manejar. Desde la óptica de Sabino (2009), la delimitación habrá de
efectuase en cuanto al tiempo y el espacio, para situar nuestro problema en un contexto
definido y homogéneo. De manera tal, delimitar una investigación significa, especificar
en términos concretos nuestras áreas de interés en la búsqueda, establecer su alcance
y decidir las fronteras de espacio, tiempo y circunstancias que le impondremos a
nuestro estudio.

4.1. Delimitación Espacial.

Para Bavaresco (2013), el espacio llamado ámbito espacial es en el que se estudiara


el objeto. Pueden ser personas, organizaciones, empresas, región, país, sectores,
áreas geográficas, objetos, entre otros que estén presentes en el universo observable

11
constituyendo una variable real empírica, explicita como concreta. El presente proyecto
abarca la propuesta de un, Manual de Medición y Valoración de inventarios de la
empresa “Distribuidora Rafe Guanipa C.A.”, y se lleva a cabo en las instalaciones de la
organización ubicada en la calle 78 (Dr. Portillo) Edif. adriática 4 piso oficina. 43.

4.2. Delimitación Temporal.

Bavaresco (2013) la define como la precisión de fijar el inicio de la investigación, así


como su alcance de tiempo, lo cual permite extrapolar el estudio y hacerlo predictivo;
esto quiere decir que un estudio puede efectuarse sobre el pasado, el presente o el
futuro. Sera realizado en el periodo comprendido entre Enero y Abril del presente año
con el fin de optimizar el manejo de inventarios proponer un nuevo método de trabajo.

12
CAPITULO II
BASES TEÓRICAS

13
CAPITULO II

BASES TEÓRICAS

Con el firme propósito de sustentar teóricamente el estudio en esta investigación se


elabora el marco teórico. Esto implica analizar, conocer y establecer las teorías,
antecedentes que sean consideradas válidas para el correcto enfoque del estudio
siendo este caso un trabajo de campo, en el se presentara la definición en la cual
sustentar la temática tratante en este capítulo.

En tal sentido, Bavaresco (2006), establece el marco teórico referencial, brinda a la


investigación un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que
permiten abordar el problema dentro de un ámbito dónde éste cobre sentido. En el
marco teórico o referencial de la investigación, se debe incorporar los elementos
centrales de orden teórico que orientarán el estudio, deben estar relacionados con el
tema de investigación y el problema.

Por su parte Sabino (2008), lo define como un conjunto de planteamientos teóricos y


de proposiciones que sustentan una investigación, que sirve de referencia la tema de
estudio, y que al estar ligadas entre sí, constituyen el ámbito teórico dentro del cual el
investigador formula sus proposiciones específicas, describe e interpreta los hechos
que le interesan.

Además Balestrini (2007), determina la perspectiva de análisis, la visión del


problema que se asume en la investigación y de igual manera muestra la voluntad del
investigador, de analizar la realidad objeto de estudio de acuerdo a una explicación
pautada por los conceptos, categorías y el sistema preposicional, atendiendo a un
determinado paradigma teórico.

Bajo los postulados antes descritos se señala para la realización del presente trabajo
de investigación, se efectuó una revisión bibliográfica establecida por diferentes autores
en los cuales consideran que las bases teóricas desarrollaran los fundamentos
relacionados con la estructura doctrinaria del problema en estudio, utilizando
definiciones y proposiciones para sustentaran de manera cotidiana coherente.

14
1. Antecedentes

A continuación se presentan los antecedentes relacionados con el contenido de la


investigación, los proyectos de investigación fueron considerados por tener relación con
el tema de estudios. En este sentido se considero la investigación presentada por
Fernández y Macías (2015) titulada control interno de inventario para la empresa “Ferre-
Agro Luhenca, C.A.” ubicada en el Municipio la Cañada de Urdaneta.

El estudio que se presenta tiene como objetivo diseñar un sistema de con el fin de
proporcionar herramientas para la detección de las debilidades presentadas en el
manejo del inventario. En los actuales momentos en esta empresa existe una des
actualización de datos, deficientes registros, ausencia de aplicación de políticas y
normas, lo cual genera pérdidas significativas. El basamento teórico, o conformaron los
aportes de Chiavenato (2007), Brito (2001), Robbins (2010), Catácora (2002), Redondo
(2004).

Metodológicamente, el estudio es un proyecto factible y descriptivo, con un diseño


no experimental de campo. Para la recolección de la información se utilizo como
técnica, la observación y como instrumento un cuestionario. En el estudio de factibilidad
se evidencio la viabilidad del proyecto desde el punto de vista de mercado, técnico y
económico. Se concluyo que los aspectos permanentes del diseño enfatizan el ciclo de
la rotación del inventario, las políticas, normas y procedimientos, además del manejo de
los procesos asociados con ingreso, almacenamiento y salida de mercancía. Se
recomienda ofrecer la propuesta a la gerencia con el fin de ser llevada a la práctica.

Esta investigación fue de gran ayuda para establecer el basamento teórico del
trabajo, por medio de ella se evidencio la necesidad de establecer políticas para control
interno en la organización además del diseño de herramientas necesarias para el buen
manejo de inventarios en la empresa en cuestión y por medio de ellas solucionar la
problemática presentada.

Así mismo se presenta la investigación realizada por Rivas y Rangel (2015) titulada
control interno para el manejo de inventario de la empresa Comapet, S.A. se centra
geográficamente en el municipio Jesús Enrique Lossada del estado Zulia. cuyo objetivo

15
fue Diseñar un sistema de control interno para el manejo de inventario de la empresa
Comapet, S.A. se centra geográficamente en el municipio Jesús Enrique Lossada del
estado Zulia, apoyándose en la teoría desarrollada por Benavides (2003), cepeda
(2000), Caivet (2001), entre otros.

La metodología usada en referencia usada en referencia al tipo de investigación


corresponde al descriptivo, se considera a su vez proyectista por cuanto está dirigida a
proponer el diseño de un sistema de control interno, tiene un diseño de campo, la
población quedo conformada por el conjunto de individuos del departamento de
administración de la empresa que son diez (10) individuos, para la recolección de la
información se utilizo un cuestionario que consta de 14 ítems redactados en forma de
afirmaciones, utilizando la escala tipo Likert clasificados en las alternativas de
respuesta, nunca, casi nunca, algunas veces, casi siempre y siempre.

De lo anterior se expresa que los resultados encontrados evidenciaron que no existe


un mecanismo claro de control interno del inventario en la empresa, así como no
existen normas fundamentalmente establecidas para cada una de las áreas del
inventario, los procedimientos no están especificados, por lo cual se hizo necesario
desarrollar una propuesta la cual contiene procedimientos, normas, políticas para cada
área del inventario. Tomando en cuenta la fundamentación técnica, se concluyo que no
existen políticas, lineamientos en la empresa de que permitan llevar un control interno
del inventario por lo cual se hace necesario la aplicación de la propuesta diseñada.

El trabajo anterior sirvió de para establecer parte de las bases teóricas de la presente
investigación por medio del manejo del control interno de inventarios estableciendo el
ingreso, almacenamiento y salida de la mercancía de la empresa, además de ayudar a
contrastar los diferentes enfoques metodológicos para la obtención, clasificación e
interpretación de los resultados que se plantean.

Además de la investigación efectuada por Moran y Pírela (2015) con titulo, manual
de control interno para el inventario de mercancía en la empresa Cortez Méndez, C.A.
basado en la sección 13 de la NIIF para PYME. La investigación se llevo a cabo con el
objetivo principal de proponer un manual de control interno para el inventario de
mercancía de la empresa inversiones Cortes Méndez, C.A. La misma, se califico como

16
investigación de tipo descriptiva bajo la modalidad de campo transaccional y univariable
(centrado en un evento único).

Estuvo sustentada bajo Estapiñan (2011), Guajardo (2008) Rincón y Cols (2012), La
población se eligió de la totalidad constituida por seis (6) Unidades informantes, que
laboran en las distintas aéreas operativas para el manejo de los inventarios de
mercancía. Se aplico un instrumento tipo cuestionario constituido por diecisiete (17)
ítems, con una escala de respuestas cerradas, presentando dos (2) alternativas para
responder, se organizo mediante tratamiento estadístico, presentado en gráficos. Los
resultados evidenciaron que la empresa presenta debilidades notorias en la asignación
de autoridad y responsabilidad, motivo por el cual, existe un mal registro en los
procesos del inventario acarreando problemas de almacenamiento y obsolescencia, por
tal motivo, se hace necesaria la creación de un manual de control interno.

En este sentido la investigación resultó beneficiosa para el establecimiento de la


metodología a utilizar, la creación del cuestionario y los análisis correspondientes de los
resultados obtenidos, siendo utilizada como guía para la realización del marco
metodológico del presente trabajo y ayudando a comprender el comportamiento del los
controles internos de las empresas.

2. BASES TEORICAS

Manual.

Según Múnera (2006), es la forma en la cual se gestionan, dentro de los diferentes


procesos de la empresa, mecanismos mediante los cuales se pueda aprovechar de una
forma inteligente todo el conocimiento que se maneja en la organización. Son un medio
de comunicación muy especializada y requiere de habilidades de comunicación
especializada, que se estructuran a través de pasos simples y lógicos.

Por otro lado Continolo (2012), lo define "como Una expresión formal de todas las
informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una
guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal
operativo". Para nosotros los manuales administrativos son escritos que utilizan a

17
manera de medios de información y acoplamiento que admiten buscar y emitir de
manera concretada y consecuente la información y procedimientos referentes a
políticas, organización, funciones, tácticas, etc. Los cuales se consideran obligatorios
para la realización de las actividades y ocupaciones.

En consecuencia se dice que los manuales se utilizan para detallar paso a paso cada
uno de los procedimientos de la organización, sirven para ver gráficamente el
funcionamiento exacto de la misma, siendo un importante medio de comunicación
completamente especializado requiriendo habilidades de intermediación a través de
pasos simples.

Objetivos

Según Franklin (2012) los manuales de procedimientos son creados para estableces de
manera sistemática los siguientes objetivos:

1. Presentar una visión integral de cómo opera la organización.


2. Precisar la secuencia lógica de los pasos de que se compone cada uno de los
procedimientos.
3. Precisar la responsabilidad operativa del personal en cada área de trabajo.
4. Describir gráficamente los flujos de las operaciones.
5. Servir como medio de integración y orientación para el personal de nuevo ingreso
con el fin de facilitar su incorporación a su unidad orgánica.
6. Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
7. Cooperar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y
propiciar la uniformidad del trabajo.
8. Establecen un sistema de información recuperable y accesible.
9. Difundir el funcionamiento interno de las oficinas, a través de la descripción de
tareas, y requerimientos.
10. Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de
instrucciones y directrices.
11. Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones
necesarias en la organización.

18
12. Hacen posible establecer una inducción, adiestramiento y capacitación del personal,
ya que describen en forma detallada las actividades de cada oficina.

Importancia

Para Franklin (2012) La importancia del manual de procedimientos radica en su


utilidad múltiple, en virtud de ser un instrumento que permite conocer el funcionamiento
interno por lo que respecta a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los
puestos responsables de su ejecución. Asimismo, auxilian en la inducción al puesto en
el adiestramiento y capacitación del personal en virtud de describir en forma detallada
las actividades por puesto.

Otras utilidades de importancia de los manuales de procedimientos son que permiten


uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas y errores; facilitar las labores de
auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia; la conciencia en los empleados
y en sus jefes acerca de que el trabajo se está o no realizando adecuadamente;
reducción de los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas
adicionales. Estos manuales son instrumentos administrativos que apoyan la realización
del quehacer institucional cotidiano.

De acuerdo con Franklin (2012), existe la necesidad de elaborar un manual de


procedimientos cuando se presenta, entre otros, cualquiera de los siguientes casos:

1. Que existan trámites que mantengan cierto grado de complejidad, por lo cual sean
necesarias las descripciones precisas de los mismos, de manera que sea fácil
consultarlas para aclarar posibles dudas.

2. Que resulte conveniente asegurar la uniformidad en el desarrollo de los trámites y


procedimientos para lo cual resulte indispensable contar con descripciones claras de los
mismos.

3. Que se desee emprender tareas de simplificación del trabajo como análisis de


tiempos, delegación de autoridad, estudios de simplificación de tareas, etcétera.

19
4. Que se vaya a establecer un sistema de información, o bien modificar el ya existente,
y se necesite conocer las fuentes de entrada, el proceso y las salidas de información,
para lo cual son muy valiosos los manuales de procedimientos, ya que contienen
información necesaria para la determinación de los flujos de esta

Estructura

De acuerdo con Franklin, (2012), la forma de cómo debe de ir estructurado un


manual de procedimientos se describe a continuación:

i. Identificación. La identificaron debe incluir los siguientes datos:


Logotipo de la organización.
Nombre de la organización.
Denominación y extensión del manual.
Lugar y fecha de elaboración.
Número de páginas.
Sustitución de páginas (actualización de la información).
Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.

Clave de la forma que debe consignar las siglas tanto de la organización como de la
unidad administrativa responsable de elaborar la forma, el número de esta y el año.
Para leerla con facilidad, debe colocarse entre las siglas y los números un punto, un
guión y una diagonal.

ii. Índice o contenido. es la relación de los capítulos o apartados que constituyen el


cuerpo del documento.

iii. Prologo y/o introducción. Exposición de lo que es el manual, su estructura,


propósitos ámbito de aplicación y necesidad de mantenerlo vigente. Contiene el
mensaje de alguna autoridad de la organización, preferentemente del más alto nivel
jerárquico.

iv. Objetivos de pos procedimientos. Explicar el propósito que se pretende cumplir con
los procedimientos.

20
v. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos. se refiere a la esfera de acción
que cubren los procedimientos.

vi. Responsables. Son las áreas, unidades administrativas, y/o puestos que intervienen
en los procedimientos en cualquiera de sus fases.

vii. Políticas o normas de operación. Criterios o lineamientos generales de acción que


se formulan de manera explícita para orientar y facilitar las operaciones que llevan a
cabo las distintas instancias que participan en los procedimientos.

viii. Conceptos. Palabras o términos de carácter técnico que se emplean en el


procedimiento y cuyo significado, por su grado de especialización, requiere mayor
información para hacer más accesible al usuario la consulta del manual.

ix. Procedimiento (descripción de las operaciones). Presentación por escrito, en forma


narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un
procedimiento; además de explicar en qué consisten, cómo, dónde, y con qué se
hacen, señala a los responsables de efectuarlas.

x. Formularios, impresos e instructivos. Son las formas impresas que se utilizan en un


procedimiento; se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices.

xi. Diagramas de flujo. Es la representación gráfica de la sucesión en que se realizan


las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o materiales; en ella se
muestran las áreas o unidades administrativas (procedimiento general) o los puestos
que intervienen (procedimiento detallado) en cada operación descrita. Además, pueden
mencionar el equipo o los recursos utilizados en cada caso. Los diagramas que
presenta el manual en forma sencilla y accesible describen claramente las operaciones,
lo que facilita su comprensión.

xii. Glosario de términos. es la lista y explicación de los conceptos de carácter técnico


relacionados con el contenido y las técnicas de elaboración de los manuales de
procedimientos. Sirve de apoyo para su uso y consulta.

21
Metodología para su diseño

Antes de realizar el diseño de los procedimientos se debe hacer un estudio de los


mismos para su identificación y comprensión.

De acuerdo con Franklin y Gómez (2012), la metodología propuesta para el estudio


de procedimientos comprende las siguientes etapas:

a) Planeación del estudio. El primer paso en la planeación del estudio será definir la
naturaleza del problema en cuestión. Esto permitirá fijar las bases para determinar el
objetivo del estudio y para una investigación preliminar que proporcione elementos de
juicio para decidir la formulación y ejecución de un plan de trabajo que incluya el
inventario de procedimientos ya jerarquizados.

b) Investigación de la situación actual. Cubre la finalidad de obtener una visión del


procedimiento tal y como se desarrolla en la actualidad. Esta fase incluye básicamente:

 Recopilación de la información.
 Registro y documentación del procedimiento actual.
 Obtención de la aprobación correspondiente.

c) Análisis y crítica de la información. Una vez concluida la fase de investigación de la


situación actual, se procederá a la realización de un examen crítico, aplicando el
análisis y el diagnóstico.

d) Diseño gráfico y descriptivo de procedimientos. Una vez efectuado el análisis, el


analista tiene ya un conocimiento completo de todas las operaciones que se realicen en
los procedimientos que integran el sistema en estudio; por tanto a partir de este
momento, está en condiciones de sugerir las modificaciones que se hicieran
necesarias, de acuerdo con el resultado de dicho análisis:

 Rediseño de formas.
 Diseño de nuevas formas.
 Reportes.
 Registros.

22
 Creación o supresión de archivos.
 Eliminación de operaciones innecesarias.
 Creación de nuevos controles.
Y en fin, todo aquello que conduzca a la obtención de los objetivos fijados con eficiencia
y eficacia como:
 Representación del procedimiento. Una vez analizada la información del o de los
procedimientos, es posible proceder a graficarlos y/o redactarlos.
 Diagramación para el manual de procedimientos. Lo constituye el llamado diagrama
de procedimientos el cual representa en forma grafica la secuencia en que se realizan
las operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas o los
materiales.

Esta metodología propuesta por Franklin, Gómez (2012), pretende una disposición
lógica de pasos tendientes a conocer y resolver problemas administrativos por medio de
un análisis ordenado, comenzando por una cuidadosa identificación y definición del
problema, avanzando sistemáticamente hasta alcanzar su solución, mediante la
documentación e implementación de los procedimientos.

Inventario

Según la Norma Internacional de Contabilidad N° 2 (N.I.C. 2) (2012), los inventarios


son activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en
proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de
servicios. Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los
necesarios para llevar a cabo la venta. Valor razonable es el importe por el cual puede
ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.

Por su parte Catácora (2007), define que los Inventarios Representan las partidas del
activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresas, entre las cuales

23
se encuentran las que tienen una actividad de transformación y las que se dedican a la
compra y venta o comercialización. Los inventarios en el caso de las empresas
comercializadoras, se pueden definir como los artículos que se encuentran disponibles
para la venta y en el caso de una compañía manufacturera, los productos terminados,
en proceso, materias primas y suministros que se vayan a incorporar en la producción.
Cualquier tipo de entidad por más pequeña que sea, posee y maneja algún tipo de
inventario, el cual en algunos casos será la fuente generadora de ingresos
operacionales y en otros, por ser necesarios para la prestación de los servicios.

En otras palabras, los inventarios son todos bienes tangibles, los cuales la empresa
ha adquirido en un momento dado, con la intención de ser vendidos posteriormente, o
aquellos dados por la naturaleza de la entidad, deban ser utilizados para la
transformación de otros productos destinados a ser convertidos en terminados y
disponibles para la venta. Así mismo, se destaca la representación de los inventarios
como el activo más importante de la organización, ellos ejercen influencia significativa
en los resultados obtenidos, es decir que es un factor clave para el funcionamiento de
los objetivos financieros de la empresa.

Principales Rubros de Inventarios

Según Catácora (2007) plantea que los rubros de inventarios pueden clasificarse en
atención a dos principales tipos de empresas:

Empresas comerciales: vienen a ser aquellas que llevan a cabo operaciones de


compra y venta, sin generar transformación de ningún tipo a los bienes adquiridos, por
lo tanto sus costos se determinan por su precio y por todos aquellos costos en los que
se incurrieron en su adquisición.

Empresas manufactureras: Estas si se caracteriza por la transformación, es decir,


por la compra de materiales que son utilizados en procesos que permiten obtener un
producto terminado.

Definitivamente cabe destacar que cada empresa, debe conocer las características
que la conforman, para así manejar el inventario que posee integrando todos los
24
procesos necesarios para su adecuada gestión, en vista de que las organizaciones han
de clasificarse de acuerdo a sectores en el mercado, ya que pueden estar dedicadas a
la fabricación o muy bien a la comercialización, sin dejar de un lado aquellas que
prestan servicios.

Gestión de los Inventarios

Para Moyer, Mcguigan y Kretlow (2006). La administración de los inventarios


comprende la elección y utilización de los modelos para el control de los inventarios;
para de esta formad controlar los costos relacionados con el inventario tales como:
costo de pedido, de acarreo, y por el agotamiento de inventario. La administración de
inventarios representa la mejor manera de poder incrementar la utilidad de la empresa,
por lo que sus acciones ocasionan una diminución de los costos ocasionados por los
inventarios.

De acuerdo a Estupiñán (2008), la administración de inventario implica la


determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que
deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos
factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administración de inventario:

Minimización de la inversión en inventarios; el inventario mínimo es cero, la empresa


podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran
mayoría de las empresas, puesto que debe satisfacer de inmediato las demanda de los
clientes o en caso contrario el pedido pasará a los competidores que puedan hacerlo, y
deben contar con inventarios para asegurar los programas de producción.

La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso


afrontando la demanda; si la finalidad de la administración de inventario fuera sólo
minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa
almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incurrirá en los
costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente, entre otros.

25
Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos
paralizando un capital que se podría emplear en otros negocios con mayor provecho
financiero. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos
de los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes o sobrantes en exceso y
considerando el costo de mantenimiento que se requiere en los mismos.

Los inventarios tienen como función el añadir una flexibilidad de operación que de
otra manera no existiría. Por ejemplo en el comercio los inventarios de productos son
indispensables para el desenvolvimiento diario de las actividades cotidianas de la
empresa. Es por eso que los inventarios tienen como funciones la eliminación de
irregularidades en la oferta y la compra de artículos.

Se puede señalar, como la meta de la administración de inventarios es proporcionar


los controles necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costo posible. En
tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel óptimo de
inventario son, los costos que intervienen en la compra, mantenimiento para el posterior
análisis en del punto optimo para minimizar esos costos.

Tipos de Inventarios

Para Catácora (2007) los inventarios se presentan en los siguientes tipos:

Inventario de Mercancías: Son aquellos llevados en las empresas comerciales, y que


contienen información pertinente a la compra y venta de bienes.

Inventarios de Productos Terminados: Están formados por los bienes que se originan
de la transformación de materias primas a producto terminado y por la inclusión de otros
costos como la mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. En este
inventario se originan las operaciones de productos terminados y ventas.

Inventarios de Productos en Proceso: Está representado por la materia prima, la


mano de obra utilizada directamente en la transformación y aquellos costos indirectos
de fabricación. Se distinguen dos operaciones en este tipo de inventario: Incorporación
de costos Terminación de productos.

26
Inventario de Materia Prima: Está conformado por los insumos que han sido
adquiridos con el propósito de fabricar bienes y que constituyen sustancialmente el
producto terminado. Con este inventario se identifican los siguientes registros
contables: Compra de materia prima.

Transferencia de materia prima a la producción.

Inventario de Suministro de Fábrica: Son aquellos necesarios para llevar a cabo la


producción y que no se pueden identificar fácilmente en el producto final o terminado.

Inventario de Material de Empaque: Es un inventario utilizado para empacar, embalar


o almacenar el producto terminado.

Inventario de Suministro de Fábrica: Son aquellos necesarios para llevar a cabo la


producción y que no se pueden identificar fácilmente en el producto final o terminado.

Inventario de Material de Empaque: Es un inventario utilizado para empacar, embalar


o almacenar el producto terminado.

De lo anteriormente planteado, se desprende que de acuerdo al rubro en donde se


encuentre enmarcada la organización se debe llevar un tipo o tipos de inventarios, es
decir, la aplicación de estos dependerá de la actividad de la empresa. En este sentido,
para la empresa en estudio los inventarios están destinados al almacenaje del producto
por dedicarse solo a la compra y venta, sin efectuar ningún tipo de proceso productivo.
Los inventarios son diversos así como lo son las organizaciones, sólo queda de parte
de la dirección o la alta gerencia encaminar la adecuada gestión.

Control Interno de los Inventarios

Según Anaya (2008), señala que el control interno de los inventarios se inicia con el
establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de
los inventarios siguiendo el proceso de compras. Establece, que “Uno de los principios
básicos del control interno se basas en garantizar la exactitud entre las existencias

27
físicas de productos almacenados y los registros correspondientes de los mismos en el
sistema informático o administrativo correspondiente”.

Por otro lado, Núñez (2007), indica que el renglón de inventarios es generalmente el
de mayor significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de
su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la
implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene
las siguientes ventajas:

 Mantener el mínimo de capital invertido


 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de
inventarios
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

Para Catácora (2007), “el Control Interno de Inventarios debe estar enfocado a cubrir
varios aspectos, sin embargo, el más importante es el de salvaguardar su valor como
activo”.

En este sentido, algunos controles que se pueden aplicar son los siguientes:
 Solo deben entregarse o recibirse inventarios con base en autorizaciones emanadas
por funcionarios autorizados que garantice sus resguardo.
 Las entregas de inventario se deben efectuar con base en documentos pre
numerado.
 Debe existir en este proceso, registro de inventarios continuos en aquellos casos que
sea de costo/beneficio.
 Todas las transacciones de inventarios deben ser hechas tomando y midiendo las
cantidades entregadas o recibidas.

De ahí que, el Control de Inventario es conjunto de procedimientos que se llevan a


cabo para la comprobación de datos reportados en el área de inventarios, a través de
un seguimiento estricto de estos activos, lo cual proporciona una seguridad razonable

28
sobre las cantidades de mercancías que entran y salen del almacén; las cuales le
generan utilidades a la empresa, por lo tanto debe ser salvaguardado.

Elementos del Control Interno de los Inventarios

Según Martínez (2006), los elementos son los siguientes:

 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual es
el sistema que se utilice.
 Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
 Almacenamiento del inventario para protegerlo contra robo, daño o descomposición.
 Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
 Mantener registros de inventarios perpetuos para la mercancía de alto costo unitario.
 Comprar el inventario en cantidades económicas.
 Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit lo cual
conduce a perdidas en ventas. No mantener un inventario demasiado tiempo, evitando
con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Costos relacionados con el inventario.

Según Moyer, Mcguigan Y Kretlow (2006). Representan todas las erogaciones


realizadas con la finalidad de adquirir, mantener, y almacenar, todos aquellos productos
que una empresa posee, para su posterior venta. Estos Costos se Clasifican de la
siguiente manera:

Costos de pedido: Son todos aquellos relativos a la realización y recepción de un


pedido. Cuando una compañía efectúa un pedido a una fuente externa, incluyen costos
de elaboración de la requisición de la compra, emisión del pedido, y cartas de
recordatorios, recepción del embarque y tramitación del pago.

Costos de acarreo: Son todos los resultantes de la posesión de artículos en


inventario durante cierto periodo. Se les expresa en unidades monetarias por unidad o

29
como porcentaje del valor del inventario por periodo. Los componentes de este costo
incluyen a los costos de almacenamiento y manejo, costos por obsolescencia o
deterioro, seguro, impuestos y costos de los fondos invertidos en inventario.

Costos por agotamiento de inventario: Son aquellos en los que incurre una compañía
cuando se ve imposibilitada de cumplir con sus pedidos a causa de que la demanda de
un artículo es mayor que a su inventario disponible. Al ocurrir por ejemplo, un
agotamiento de inventario de materias primas, los respectivos costos incluyen en la
realización y emisión de pedidos especiales, así como los costos de toda la demora
resultante de producción.

De esta manera se evidencia lo importante que es para la empresa poder tener una
buena administración de inventarios, con la finalidad de manejar recursos. En este
sentido, se aprecia que cualquier error en el cálculo de los inventarios necesarios puede
tener consecuencias nefastas para una empresa, debido a que pueden aumentar los
costos antes descritos de manera descontrolada, de forma podría ocasionar una
disminución de la utilidad neta de las operaciones.

Modelos para el Control de Inventario.

Para Moyer, Mcguian y Kretlow (2006), definen los modelos para control de
inventario como el conjunto de técnicas y métodos cuya finalidad es poder administrar y
controlar de manera eficiente y eficaz, un recurso tan importante para la empresa como
lo es el inventario. Los autores describen los siguientes métodos como los más
comunes y usados actualmente.

Sistema ABC: Este sistema analiza y divide las partidas de inventarios de una
compañía con base en su costo en tres grupos. El grupo A se descompone de aquellas
partidas con un valor monetario relativamente elevado pero que representa un
porcentaje relativamente menor de las partidas totales, mientras que el grupo C
contiene a las partidas con valor monetario reducido pero que constituyen un gran
porcentajes de las partidas totales. El grupo B contiene los artículos que agrupan una
posición intermedia entre los grupos A y C.

30
Los artículos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión,
estos representan aproximadamente el 20% de los artículos del inventario que
absorben el 90% de la inversión. Estos son los más costosos o los que rotan más
lentamente en el inventario.

Los artículos "B" son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos
de costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren el 8% de la inversión.

Los artículos "C" son aquellos que normalmente en un gran número de artículos
correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente el 50% de
todos los artículos del inventario pero sólo el 2% de la inversión de la empresa en
inventario.

De esta forma el sistema ABC trata de realizar la clasificación de los artículos de


cada inventario conforme a su costo y así prestarle mucha atención y de mayores
cuidados a los artículos que sean más costosos para el proceso productivo.

Modelo básico de la cantidad económica solicitada (EQQ): En su modalidad más


simple, el modelo EQQ se basa en el supuesto de que la demanda de usos anuales de
un artículo específico se conoce con certeza.

También supone que esta demanda es estacionara o es uniforme a lo largo del año,
es decir, se excluye la posibilidad de fluctuaciones estaciónales en la tasa de la
demanda. Finalmente, en este modelo también se parte del supuesto de que los
pedidos para reabastecer el inventario de un artículo se surte al instante. La misma se
halla a través de la siguiente fórmula:

Q*=√2SD/C
Donde:
Q= cantidad pedida, en unidades.
D=demanda anual del artículo, en unidades.
S=costo de colocación y recepción de un pedido, o costo de preparación.
C= costo de acarreo anual de 1 unidad del articulo en inventario.
T* = Q*
D/365
T*= Tiempo del Ciclo de Vida de Inventario.
31
Extensiones del modelo básico EQQ

Tiempo de espera diferente de cero: En el modelo básico EQQ se parte del supuesto
de que los pedidos para restablecer el inventario de un artículo se surten al instante;
esto es, que el tiempo de espera es igual a cero. Sin embargo, en la práctica suele
transcurrir cierto lapso entre el momento en que se realiza un pedido y el momento en
que se recibe. Este tiempo de esperase compone del periodo de fabricación del
artículo, del empaque y embarque de ambos. Si el tiempo de espera es constante y se
le conoce con certeza, la cantidad optima de pedido Q*, no se ve afectada; pero si el
momento en que debe realizarse el pedido. En concreto, para efectuar un pedido, la
empresa no debe esperar hasta el final del ciclo de inventario, debido al tiempo de
espera para la reposición, medido en días.

El Punto de Reabastecimiento: es el nivel de inventario en el que debe realizarse en


pedido para reponer un artículo.

Qr =n* D
365

Inventarios de seguridad: Es un inventario adicional que se mantiene para protegerse


contra los cambios en la tasas de ventas o en las demoras de producción/embarque o
abastecimiento. El Inventario de Seguridad varía de situación en situación pero, en
general aumenta cuando: con la incertidumbre de los pronósticos de las demandas, con
los costos y con la probabilidad de que ocurran demoras en la recepción de los
embarques. El Inventario de Seguridad óptimo disminuye a medida en que aumenta el
costo de mantenimiento de dicho inventario adicional
.
Sistemas computarizados: Los autores Weston y Brigham (2008) establecen que, Un
sistema de control de inventarios en el cual se usa una computadora para determinar
los puntos de reorden y para ajustar los saldos del inventario. La computadora empieza
con un conteo del inventario en su memoria, a medida de que se realizan retiros estos
son registrados por la computadora, debido a que cada producto contiene un código de
barras que cuando un articulo sale del almacén, la computadora lo registra.

32
Los métodos descritos desarrollan de manera sencilla la forma en que se pueden
controlar el inventario, con la finalidad de evitar los costos a consecuencia del mal
cálculo de la mercancía que se debe adquirir y en qué momento deben hacer el
respectivo pedido de manera que se aproveche mejor este recurso. De la misma
manera a continuación se presentan los para la valoración del inventario de mercancía.

Métodos de Valoración de Inventarios:

En primer lugar Guajardo (2007), considera que los métodos de evaluación de


inventario, son aquellos que nos permiten valorar las mercancías que se encuentran a
disposición para la venta, para de esta forma conocer de manera real el valor de esa
mercancía. En tal sentido, agrega que los objetivos de los métodos de evaluación son
los siguientes:

El objetivo de los métodos de valuación es determinar el costo que será asignado a


las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo.
Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del
periodo y el que sea más representativo de su actividad.

En relación Rodríguez (2006) establece que existen cuatro bases principales.

Costo real: Se llama costo real, al precio del artículo según factura, más todos los
gastos incurridos en él, hasta estar disponible para la venta. Cabe destacar que el costo
real también es conocido como costo histórico, el cual es el utilizado para el registro de
los movimientos o transacciones en los libros de contabilidad. Un ejemplo de ello es
cuando se adquiere cualquier cantidad de artículos para pertenecer al rubro del
inventario disponible para la venta, el cual será registrado al precio que se encuentre
expresado en la factura de compra. Entre algunos métodos que utilizan esta base de

Valuación tenemos a: PEPS, UEPS, Método del Costo Promedio Simple o Aritmético,
Método del Promedio Ponderado, Método del Costo Promedio Móvil.

Costo de reposición: Es el costo en términos de precios normales de mercado, como


base para la valoración de mercancías. Es el costo real actual neto; según factura de la

33
mercancía, más los costos de transporte, gastos de manejo y todos los demás gastos
que sean aplicables a las mercancías a base de lo que estos elementos adicionales
costarían en la actualidad. También se entiende como el costo que habría que
desembolsar para reponer o fabricar el inventario existente a una fecha determinada. El
Método del Último Costo es uno de los métodos de valuación que utiliza esta base del
Costo de Reposición.

Costo o mercado, el más bajo de los dos: Es una combinación del precio de costo y
del precio del mercado, significa que se escoge uno de los dos precios, o el precio de
costo o el de mercado, el que sea más bajo de los dos y tiene la ventaja importante de
ser una base conservadora. Esta base de valuación es de difícil adaptación en
economías que sufren los efectos de la inflación y de déficit para cubrir las necesidades
de la demanda.

La inflación es conocida como el incremento del nivel general de precios de un país


determinado, que afecta a las partidas no monetarias y a las empresas que poseen
partidas monetarias, ambos fenómenos hacen que todos los artículos aumenten
considerablemente su precio de adquisición, lo cual debe ser considerado para la
valoración de inventarios. Uno de los métodos que utiliza esta base de valuación es el
Método del Costo Básico.

Precio de venta: Es el precio de los artículos o mercancías, por el cual son vendidos.
Valorar a un Inventario a precios de venta no ajustados, equivale a reconocer las
utilidades antes de que se hayan incurrido en los costos y de que se hayan prestado los
servicios por los cuales pueda decirse que se perciben las utilidades, aparte de que el
importe de la compensación por dichos servicios no esta determinado aún. Entre los
métodos que utilizan esta base de valuación están: Método del Precio al Detal, Método
de Valuación al Precio de Ventas menos Gastos, Método de la Utilidad Bruta en
Ventas.

Según Redondo (2006) los métodos para la evaluación de inventarios son los
siguientes:

34
Método PEPS: Este método de valoración de inventarios supone que las existencias
están formadas por las últimas compras; ya que lo primero que se compro fue lo
primero que se vendió. Ofrece la ventaja de ajustarse más a la realidad, en cuanto a las
tendencias de los precios; puesto que se adapta más a la situación actual del mercado,
al emplear una valoración basada en los costos más recientes.

Método UEPS: En este método se utiliza una mecánica un tanto similar al anterior;
pero se supone que el último que compras es lo primero en venderse. De allí los
cómputos se traten de agotar las últimas compras, para satisfacer los pedidos. Ofrece la
ventaja de que, cuando hay tendencia al alza de precios, el inventario tiende a
mantenerse con un valor estabilizado.

Método del costo promedio simple o aritmético: El promedio aritmético lo da la media


aritmética de los precios unitarios de los artículos. Se suman todos los precios de los
productos para luego dividir el total entre el número de precios de los artículos, para por
último multiplicarlo por total de las unidades.

Para Rodríguez (2006), La aplicación de este método es muy simple, basta sumar
los Costos Unitarios de todas las compras incluyendo el del Inventario Inicial, y la suma
de ellos se divide por los números de los costos Unitarios, el precio unitario simple que
resulta, se multiplica por las unidades del inventario final para obtener el costo del
inventario.

Método del promedio ponderado: Este promedio se obtiene ponderando los precios
con las unidades compradas, para luego dividir los importes totales entre el total de las
unidades, para de esta forma poder obtener un coso unitario igual para cada artículo,
sin que pudiera afectar el momento en que se adquirió.

Igualmente Rodríguez (2006) establece que el Promedio Ponderado se determina


dividiendo el total de los costos del Inventario disponible, incluyendo lo que quede del
Inventario Inicial, por el número total de las Unidades. Este método tiene como ventaja
principal la sencillez de su aplicación, especialmente en aquellas empresas que
manejan gran diversidad de artículos. La desventaja que presenta es que los
inventarios no están actualizados.

35
Método de costo promedio móvil: Expresa el valor de los artículos en existencia, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas, o sea las compras y
las ventas; de acuerdo con las cuales se van obteniendo promedios sucesivos.

En lo que respecta a este método consiste en calcular el Costo por Unidad, cada vez
que entran nuevas Unidades al Inventario. Cuando hay nuevas Compras cambia el
Costo Promedio, las Unidades vendidas se sacan del Inventario al último Costo
Promedio por Unidad que ha sido calculado anteriormente. Bajo este método el
Inventario Final se valora al último costo Promedio por Unidad Calculado.

Método del costo básico: Sabemos que, para que una empresa pueda atender con
premura y seguridad a los pedidos de su clientela, necesita mantener una existencia de
mercancías o productos terminados, de una cantidad mínima determinable. La
valuación del inventario mediante este método atribuye a estas existencias mínimas de
un valor fijo, el de su costo original, o al del costo más bajo experimentado en el
periodo.

Método del precio al Detal: Este método consiste en realizar la valoración de los
inventarios al precio de venta, relegando a un segundo lugar las unidades de los
artículos. Al efecto es indispensable fijar un porcentaje de ganancias brutas en ventas,
perfectamente determinado; el cual debe ser mantenido a toda costa. A los precios de
costo se les sumaran estos porcentajes y así se obtendrá el inventario al precio de
venta. De esta forma el inventario estará estimado al valor del mercado.

Método de valuación al precio de ventas menos gastos: Es muy parecido al método


de valuación anterior; pero aquí se le asigna al inventario un precio de venta; y, para no
anticipar ganancias, se le resta un estimado por concepto de los gastos de la
distribución y venta.

Método de la utilidad bruta en ventas: Según Brito (2007) este método se basa en la
experiencia que la empresa haya tenido en periodos anteriores, en relación con el
margen de utilidad bruta. El precio de venta está dividido en dos partes, el costo de
compra y la utilidad bruta que el empresario quería ganar. Con esta información se

36
puede obtener la cantidad de inventario a partir de la totalidad de las ventas de
mercancías.

Método del último costo: No debe confundirse los métodos de “Últimos Costos” con
“PEPS”. Este método consiste en valuar los inventarios de acuerdo al precio de la
factura de la última compra realizada en el ejercicio económico. Es aconsejable
solamente cuando los inventarios rotan con la misma celeridad que las compras; en
cuyo caso, el inventario resultara a su valor real de reposición.

Método de identificación específica: Es el de la valuación de los artículos


correspondiente a que se ha comprado cada uno. Esto sólo es posible en muy pocas
empresas, que comercializan con artículos suficientemente grandes e identificables
cada uno de ellos con la factura con que se compraron.

En relación con lo antes expuesto, las empresas deben ser capaces de seleccionar
un método de valuación que se adapte a las características propias y necesidades de la
organización, ya que depende de la selección el correcto manejo y administración que
se le den a los inventarios. En este sentido las empresas deben crear el sistema el cual
permita que dichas empresas cuiden y protejan sus activos, de manera de poder
asegurar la preservación del mismo.

Sistemas de Inventario

Según Rodríguez (2006) Los Sistemas de Inventario se han concebido debido a que
el periodo entre ellos varía mucho según la circunstancia. Se refiere principalmente en
la forma en que serán registradas las operaciones relacionadas con el inventario de
mercancías. Por un lado se encuentra el inventario diario que se usa relativamente
poco y que vendría a ser un Inventario Físico continuo, y por otra parte tenemos el
inventario que se toma solamente a la fecha de cierre del ejercicio principal que sería el
Inventario Periódico.

Por otro lado Guajardo (2007) establece que “existen dos tipos de registro, los cuales
ayudaran a la empresa comercial a efectuar los registros de inventarios y a calcular el
costo de venta de la mercancía vendida conforme al giro al que corresponda”, que son:
37
Sistema de inventario perpetuo o continuo: El sistema de inventario perpetuo
mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancía en existencia y el costo de
la mercancía vendida. Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de almacén;
cuando este se vende, disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida. En
cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el
costo total de las ventas del periodo. En este sistema no se utilizan las cuentas de
compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o
descuento sobre compras. Cualquier operación que represente cargos o abonos a
estas cuentas se registrara en la cuenta inventarios de almacén.

En relación Catácora (2012) establece, lo siguiente:

Inventario continuo: Se define como un sistema que valora de forma permanente dos
cuentas: inventario y costos de ventas. Para que esto suceda, cuando se adquieren
mercancías se afecta la cuenta inventarios, es decir, no se utiliza la cuenta compras y
cada vez que se efectúa una venta, se realizan dos registros, el primero por las ventas
y el segundo por el costo de las mercancías vendidas.

Sistema de inventario periódico: El sistema de inventario periódico no necesita


mantener un saldo actualizado de las mercancías en existencia. Siempre que se
compran mercancías para revenderse se hace un cargo a la cuenta compras. Las
cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras y
fletes sobre compras, se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto
pago y cargos de fletes en que se incurren para transportar mercancías. Por lo tanto, es
necesario hacer un inventario físico para determinar las existencias de mercancías al
finalizar el periodo. Cuando se aplica el sistema periódico no se registra el costo de la
mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino recién al fin del periodo.

Fórmula para calcular el costo de las mercancías vendidas:

Inventario inicial.
+Compras.
+Fletes sobre compras.

38
-Devoluciones o bonificaciones en compras.
-Descuentos sobre compras.
=Costo de mercancías disponibles para la venta.
-Inventario final
=Costos de ventas.

Al respecto Catácora (2012) establece, lo siguiente:

Inventario periódico: Consiste en la toma física o costeo de las unidades del


inventario que se tengan al final de un periodo, lo cual es bastante engorroso ya que
implica un esfuerzo desde el punto de vista logístico. El conteo se lleva a cabo para
determinar el saldo final de los inventarios que se reflejaran en el balance general y el
valor al llevar al costo de ventas en el estado de resultados.

Lo descrito anteriormente establece, que cada empresa debe estudiar muy bien cada
sistema y seleccionar aquel, que más se adecue a las necesidades y características
propias de la organización, ya que en uno le permite conocer en cualquier momento la
cantidad de mercancía disponible para la venta, así como el costo en que se incurre
para la realización de cada venta, en cambio en el otro dichos valores deben
determinarse mediante un conteo físico de toda la mercancía existente al momento del
cierre económico y de esta forma determinar su utilidad.

Norma Internacional de Contabilidad N° 2

La Norma Internacional de Contabilidad N° 2 establece.


Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor.

Costo de los inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición


y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales. Costos de adquisición. El costo de adquisición de los
inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros

39
impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición
de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos


directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra
directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción,
tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así
como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables
los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción
obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.

El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de


transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y
teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de
mantenimiento.

Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad


normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se
incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de
capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del
periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la
cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de
manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos

40
variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de
uso de los medios de producción.

El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un


producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de
productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de
cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total,
entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede
basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como
producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder
identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo.

La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza, no poseen un valor


significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable,
deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta
distribución, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente
diferente de su costo.

Otros costos se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se
hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por
ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos
indirectos no derivados de la producción, o los costos del diseño de productos para
clientes específicos. Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y
por tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: (a)
las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
producción; (b) los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior; (c) los costos
indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su
condición y ubicación actuales; y (d) los costos de venta.

En la NIC 23 Costos por Préstamos, se identifican las limitadas circunstancias en las


que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios. 18 Una entidad
puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho
un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio

41
de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento
se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.

Costo de los inventarios para un prestador de servicios

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por los
costos que suponga su producción. Estos costos se componen fundamentalmente de
mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del
servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La
mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se
contabilizarán como gastos del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los
inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos
indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados
por el prestador de servicios.

Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos

De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos


agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se
medirán, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos de
venta en el momento de su cosecha o recolección. Este será el costo de los inventarios
en esa fecha, para la aplicación de la presente Norma.

Técnicas de medición de costos

Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el método del
costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia
siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estándares se
establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros,
mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de

42
cálculo se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares
siempre y cuando esas condiciones hayan variado.

El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor,


para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan
velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar
otros métodos de cálculo de costos. Cuando se emplea este método, el costo de los
inventarios se determinará deduciendo, del precio de venta del artículo en cuestión, un
porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte
de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original. A
menudo se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial.

Fórmulas de cálculo del costo

El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables


entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos
individuales. La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo
concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este
es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto
específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin
embargo, la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en los
inventarios, haya un gran número de productos que sean habitualmente
intercambiables.

En estas circunstancias, el método para seleccionar qué productos individuales van


a permanecer en la existencia final, podría ser usado para obtener efectos
predeterminados en el resultado del periodo. 25 El costo de los inventarios, distintos de
los tratados en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada
primera salida (the first-in, first-out, FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio
ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o

43
uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también
diferentes. 26

Por ejemplo, dentro de la misma entidad, los inventarios utilizados en un segmento


de operación pueden tener un uso diferente del que se da al mismo tipo de inventarios,
en otro segmento de operación. Sin perjuicio de lo anterior, la diferencia en la ubicación
geográfica de los inventarios (o en las reglas fiscales correspondientes) no es, por sí
misma, motivo suficiente para justificar el uso de fórmulas de costo diferentes.

La fórmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o producidos


antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que
queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. Si
se utiliza el método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad
de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos
similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos
comprados o producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse
periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las
circunstancias de la entidad.

Valor neto realizable

El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos
estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de
mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si
los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de
rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con
el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de
los importes que se espera obtener a través de su venta o uso.

Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada
partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar
apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las
partidas de inventarios relacionados con la misma línea de productos, que tienen

44
propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área geográfica
y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otras partidas de
la misma línea.

No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones


completas de los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos
terminados, o sobre todos los inventarios en un segmento de operación determinado.
Los prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costos en relación con cada
servicio para el que se espera cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada
servicio así identificado se tratará como una partida separada.

Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable
de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se
espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrán en consideración las
fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos posteriores
al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del
periodo.

Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración el


propósito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto realizable
del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los contratos de venta, o de
prestación de servicios, se basa en el precio que figura en el contrato. Si los contratos
de ventas son por una cantidad inferior a la reflejada en inventarios, el valor neto
realizable del exceso se determina sobre la base de los precios generales de venta.

Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por contratos de venta firmes


que excedan las cantidades de productos en existencia, o bien de productos que vayan
a obtenerse por contratos de compra firmes. Estas provisiones o pasivos contingentes
se tratarán contablemente de acuerdo con la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes
y Activos Contingentes.

No se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en


la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo,
siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean

45
vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción, en el
precio de las materias primas, indique que el costo de los productos terminados
excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa
diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede
ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.

Se realizará una nueva evaluación del valor neto realizable en cada periodo
posterior. Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja, hayan
dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento en el valor neto
realizable como consecuencia de un cambio en las circunstancias económicas, se
revertirá el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el menor
entre el costo y el valor neto realizable revisado.

Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en existencia, que se lleva al valor neto
realizable porque ha bajado su precio de venta, está todavía en inventario de un
periodo posterior y su precio de venta se ha incrementado. Reconocimiento como un
gasto Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de operación.

El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así
como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en
que ocurra la rebaja o la pérdida.

El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento


en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los
inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la
recuperación del valor tenga lugar. El costo de ciertos inventarios puede ser
incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo los inventarios que se emplean
como componentes de los trabajos realizados, por la entidad, para los elementos de
propiedades, planta y equipo de propia construcción. Los inventarios asignados a otros
activos de esta manera, se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los
mismos.

46
Información a revelar

En los estados financieros se revelará la siguiente información: (a) las políticas


contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de
medición de los costos que se haya utilizado; (b) el importe total en libros de los
inventarios, y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la
entidad; (c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable
menos los costos de venta; (d)

El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo; (e) el importe
de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como gasto en el
periodo, (f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el periodo(g)
las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de
deudas.

La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios,


así como la variación de dichos importes en el periodo, resultará de utilidad a los
usuarios de los estados financieros. Una clasificación común de los inventarios es la
que distingue entre mercaderías, suministros para la producción, materias primas,
productos en curso y productos terminados. Los inventarios de un prestador de
servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.

El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado


generalmente costo de las ventas, comprende los costos previamente incluidos en la
medición de los productos que se han vendido, así como los costos indirectos no
distribuidos y los costos de producción de los inventarios por importes anómalos. Las
circunstancias particulares de cada entidad podrían exigir la inclusión de otros costos,
tales como los costos de distribución.

Algunas entidades adoptan un formato para la presentación del resultado del periodo
donde presentan importes diferentes a la cifra de costo de los inventarios que ha sido
reconocida como gasto durante el periodo. Según este formato, una entidad presentará

47
un análisis de los gastos mediante una clasificación basada en la naturaleza de estos
gastos. En este caso, la entidad revelará los costos reconocidos como gastos de
materias primas y consumibles, costos de mano de obra y otros costos, junto con el
importe del cambio neto en los inventarios para el periodo.

NIIF para PYMES sección N° 13

La NIIF PARA PYMES en su sección 13 establece que Una entidad medirá los
inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los
costos de terminación y venta, una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos
los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su
condición y ubicación actuales.

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los


aranceles de importación y otros impuestos, los costos de transformación de los
inventarios incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de
producción, tales como la mano de obra directa, de igual manera una entidad distribuirá
los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la
base de la capacidad normal de los medios de producción, la capacidad normal es la
producción que se espera conseguir en promedio a lo largo de un numero de periodos o
temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad
procedente de las operaciones previstas de mantenimiento.

El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultanea de más de un


producto, una entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la
medida en que haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales para los inventarios que comprenden productos agrícolas que una entidad
haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos deben medirse, en el momento
inicial.

48
Filosofía de Gestión.

Reseña Histórica.

Somos una Empresa en el ramo Eléctrico Industrial dedicada a satisfacer las


necesidades de nuestros clientes en cuanto a materiales eléctricos. Nuestra empresa
fue fundada en el 2013, lleva por nombre DISTRIBUIDORA RAFE GUANIPA, C.A.,
está ubicada en Maracaibo – Edo. Zulia. La organización nace de la iniciativa de dos
empresarios Venezolanos que deciden juntar esfuerzos para crear una empresa que
pueda suplir las necesidades en el ámbito Eléctrico Industrial desde la compra – venta
de materiales eléctricos hasta la realización de proyectos y obras de construcción en
general. En los años recientes logramos posicionamos como líderes en distribución de
materiales eléctricos y de iluminación manteniendo siempre nuestra ética de trabajo y
los valores que ayudaron a fundar la organización.

Misión.

Proveer a nuestros Clientes materiales eléctricos con la más alta Calidad y al mejor
precio posible, ofreciendo Calidad de servicio a través de un mejoramiento continuo
tanto de los procesos como del personal, a fin de cumplir con sus requerimientos.
Convertirnos en una empresa capaz prestar un servicio integral a nuestros entes
contratantes, y dándole tanto importancia al ente contrate como al tamaño de la obra en
sí. Este servicio integral incluye: asesoría en los proyectos, estudios de factibilidad
técnica y económica, planes de trabajo e inspección de obra, y por supuesto ejecución
de la obra.

A su vez establecer normas para el desarrollo del trabajo asociado e impulsar los
procesos de integración, de esta manera ofrecer el mejor servicio a las empresas y
organismos del sector público y privado, como al colectivo en general garantizando un
alto nivel de profesionalismo en todas sus funciones. Con el propósito de elevar la
calidad de vida y contribuir al progreso económico y social de sus habitantes. Esto,
dentro de un ambiente de respeto mutuo y reciprocidad; siempre sobre la base de

49
nuestro superior modelo de organización social de trabajo, el cual es la senda para
alcanzar la superación del ser humano.

Visión.

Llegar a ser una empresa líder a nivel nacional, con un personal altamente
capacitado técnica y administrativamente, trabajando en equipo para establecer los
escenarios más rentables, logrando niveles de competitividad para así cubrir sus
necesidades mediante la comercialización de materiales eléctricos. Ser una empresa
fuertemente posicionada, con una imagen que es sinónimo de calidad y eficiencia, con
características administrativas y financieras totalmente modernas y consolidadas. De
esta manera lograr que nuestra empresa alcance el máximo nivel en todos nuestros
proyectos, con la capacitación y actualización del personal y de todos sus equipos,
cuidando la biodiversidad y el medio ambiente como modo de elevar la calidad de vida
de los empleados y vecinos de la comunidad.

Objetivos.

Objetivo General.

La directiva tiene como objetivo primordial seguir creciendo con sus profesionales,
para mantenerse a la altura de cualquier empresa de la competencia y así poder
enfrentar los constantes cambios y necesidades del mercado Venezolano, manteniendo
los principios y valores éticos de trabajo necesarios para la obtención de las metas
planteadas.

Objetivos Específicos.

El objeto social de la compañía es la compra, venta, distribución, importación y


exportación de todo tipo de materiales eléctricos, materiales y equipos de ferretería y
para la industria de la construcción en general; maquinarias, equipos, herramientas y
repuestos de uso industrial, comercial y todo tipo de materiales; compra, venta, alquiler,
fabricación, distribución, importación y exportación de materiales, equipos y

50
maquinarias en general; reparaciones mecánicas, eléctricas, civiles e industriales,
soldadura en general. Prestará servicios generales a la industria y comercio, nacional y
extranjera. Asimismo, ejecutará la construcción de obras civiles, mecánicas, eléctricas,
industriales e instrumentación; elaboración de proyectos, asesoría, consultoría y
planificación de obras; asfaltado, construcción de edificaciones unifamiliares,
multifamiliares, comerciales e industriales, carreteras, vías de penetración, muros de
contención, así como también se dedicará al adiestramiento.

Selección y suministro de personal en general y de personal especializado en diferentes


áreas de la construcción civil, industrial y comercial; de comprar, vender, distribuir,
importar y exportar todo tipo de equipos e insumo de computación, oficina, telefonía,
telecomunicaciones y audiovisuales; de la fabricación compra, venta, distribución,
importación y exportación de prendas de vestir para damas, caballeros, jóvenes y niños;
joyas, bisutería y accesorios; calzados, carteras, cinturones y demás artículos de cuero
y sintéticos; perfumes y cosméticos. De igual manera, la compañía podrá representar,
distribuir y ser agente autorizado de marcas, productos y formas nacionales y extrajeras
y en general dedicarse a cualquier otra actividad de lícito comercio, esté o no
relacionada con el objeto principal.

Estructura Organizacional.

La estructura de organizacional de Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. está compuesta


por Tres (5) departamentos: Gerencia Administrativa Contable, Gerencia de Ventas,
Gerencia de obras Civiles, Gerencia de Operaciones y Gerencia SIAHO. Lo cual
representa la totalidad de los trabajadores de la empresa. (Ver anexo N° 1) el mismo es
un diagrama organizacional que representa los diferentes departamentos de la
empresa.

Presidencia.

Sirve como el rostro de su organización. Además de darle los lineamientos a la


comunidad interna de la compañía a través de memorandos al interior de los

51
departamentos y boletines corporativos, el presidente representa a su empresa a través
de la comunidad externa. Es la máxima autoridad inmediata. Se encuentra ubicado
entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son: Dirigir y controlar el
funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal. Representar a la
compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la
sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. El Presidente
es el representante Legal de la Coalición Empresarial, para todos los actos judiciales y
extrajudiciales.

Gerencia General.

Es la cabeza de organización responsable de que los objetivos de la empresa sean


alcanzados, está encargado de velar por las inversiones frente a cualquier tipo de
riesgo que enfrente la empresa brindando beneficios de las mismas, se encarga de
evaluar nuevos proyectos y coordina que los departamentos trabajen siempre
orientados con los objetivos de la empresa.

Gerencia Administrativa Contable.

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas,


normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad
en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de
consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve
a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la
evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que
dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos
aplicables.

Gerencia de ventas.

Se refiere a una parte fundamental de la organización puesto a que es la principal


generadora de efectivo de la organización, su objetivo primordial consiste en rotar el

52
inventario con la finalidad de maximizar las ganancias de la empresa. Entre sus
funciones principales encontramos la de promover y promocionar los productos que la
empresa comercializa, captación y atención de clientes, realizar pedidos de productos
por facturar además de la realización de actividades de cobranza.

Gerencia de Obras Civiles.

Llevar a cabo la gestión del servicio, apoyando el cumplimiento de los parámetros de


calidad, homologación y eficiencia establecidos con la entidad contratante, aprobar y
asegurar las políticas, procedimientos y atribuciones de cada ente o persona que
interviene en el desarrollo de las obras mediante la aplicación en cada uno de los
proyectos a su cargo del Sistema Integral de Calidad, gestionar el cumplimiento del
Plan de Contrataciones de los proyectos a su cargo.

También Supervisar el Plan General de Control para cada obra con los entes que
desarrollan la construcción, gestionar la obtención de los recursos necesarios para el
óptimo desarrollo del servicio en obra por parte del equipo de trabajo, mantener el
vínculo de información con la Gerencia Técnica, en relación con el desarrollo de las
obras a su cargo, verificar el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales de la
compañía y el alcance del servicio en los proyectos y obras a su cargo.

Además de revisar en forma detallada el contenido del informe mensual de cada uno
de los proyectos a su cargo, realizar la inducción al cargo de directores o residentes de
obra dando apoyo permanente en el desempeño de sus actividades, realizar el acta de
inicio y de liquidación de cada una de las obras a su cargo, realización de valuaciones
de las obras realizadas.

Gerencia de Operaciones.

Esta gerencia está encargada del mantenimiento integral de las instalaciones de la


empresa además del correcto funcionamiento de los almacenes y depósitos de la
misma, entre sus funciones principales se encuentra, la limpieza de las oficinas además
de gestionar cualquier tipo de instalación de equipos o remodelaciones que puedan

53
presentarse en la empresa, también se encarga de la recepción y entrega de la
mercancía comercializada por la organización.

Gerencia SIAHO.

Administrar los programas de seguridad, higiene y ambiente en el marco de los


lineamientos de la corporación y de la legislación del país en esta materia, generando
las estrategias para asegurar su máxima difusión y cumplimiento, así como asegurando
acciones preventivas y correctivas para minimizar y evitar riesgos laborales, en la salud
y ambientales, para garantizar la protección de la vida de los trabajadores y del
ambiente de las comunidades donde opera la Empresa.

Entre sus funciones se encuentran: Revisar y aprobar las políticas de seguridad,


realizar inspecciones periódicas de seguridad, establecer normas adecuadas de
seguridad, deben concordar con las disposiciones legales, poner en funcionamiento y
mejorar el programa de seguridad, asesorarse sobre problema de seguridad, ocuparse
del control de las enfermedades ocupacionales, asesorarse sobre problemas del medio
ambiente, identificar los riesgos contra la salud que existen, Ejecutar el plan de primeros
auxilios, entre otras.

54
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO

55
CAPITULO III

MARCO METODOLÓGICO

El autor Arias (2009), Define el marco metodológico como un conjunto de pasos,


técnicas y procedimientos que se emplean para formular y resolver problemas. Este
método se basa en la formulación de hipótesis las cuales pueden ser confirmadas o
descartadas por medios de investigaciones relacionadas al problema. Por lo tanto, a
través de este método científico se busca obtener información importante, para
entender, verificar, corregir o aplicar el conocimiento. Mientras Hurtado y toro (2007)
señalan que este constituye la medula de la investigación. Ya que se refiere al
desarrollo propiamente dicho del trabajo investigativo. Aquí se contesta
fundamentalmente la pregunta, como. Es decir, se indica la metodología a seguirse
para lograr los objetivos propuestos o para probar las hipótesis formuladas.

El marco metodológico a diferencia del marco teórico, se encarga de revisar los


procesos a realizar para la investigación, no sólo analiza los pasos a seguir para la
óptima resolución del problema, sino también determina si las herramientas de estudio
que se van a emplear, ayudarán de manera factible a solucionar el problema. Se refiere
a una serie de pasos o métodos planteados, para saber cómo se proseguirá en
la investigación.

1. Metodología de la Investigación.

Para empezar Buendía, Colas y Hernández (2006), Exponen el marco metodológico


de la investigación como el aporte del trabajo que dará el giro a la investigación, en
donde se expone la manera como se va a realizar el estudio, los pasos para realizarlo,
su metodología para el desarrollar el trabajo de investigación de manera apropiada y
está compuesto por las secciones de definición del tipo de investigación, diseño de la
investigación, técnicas e instrumentos de recolección de datos y técnicas de
procedimientos y análisis de los datos.

En este sentido Balestrini (2008), establece que el marco metodológico constituye la


instancia referida a los métodos, reglas, registros, técnicas y protocolos con los cuales
56
una teoría a través de su método calculan las dimensiones de lo real, así mismo agrega
que persigue analizar los supuestos de una investigación, permitiendo reconstruir los
datos a partir de conceptos teóricos establecidos.

En virtud se puede definirse la metodología como el estudio o elección de un método


pertinente para un determinado objetivo. No debe llamarse metodología a cualquier
procedimiento, ya que es un concepto que en la gran mayoría de los casos, resulta
demasiado amplio, siendo preferible usar el vocablo método. Asimismo es una de las
etapas específicas de un trabajo que parte de una posición teórica y conlleva a una
selección de técnicas concretas (o métodos) acerca del procedimiento para realizar las
tareas vinculadas con la investigación, del trabajo objeto de estudio.

2. Tipo de Investigación

El presente proyecto es una investigación de tipo descriptiva, de campo y de


modalidad tipo factible porque permite describir las variables y objeto de estudio, el
cual, según Arias (2009), “consiste básicamente en la elaboración de una propuesta
viable, para satisfacer las necesidades de un grupo o institución, el mismo se traza
objetivos de acción, tareas, actividades y procesos, a partir de un diagnóstico de
necesidades”. Por otra parte, según el Manual de Trabajo de la Universidad Pedagógica
Experimental Libertador (UPEL, 2007), “se define como la elaboración y desarrollo de
una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas,
requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales”.

De acuerdo con Hurtado (2008), dentro de esta modalidad se pueden ubicar todas
aquellas investigaciones que conlleven a programas, diseños o creaciones dirigidas a
cubrir una determinada necesidad. En ese sentido, el presente estudio condujo a la
propuesta sobre proponer un Manual de Valoración y Medición de Inventario basado en
la N.I.C 2 para la empresa “Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.”

Por un lado Hernández, (2009), señala que los estudios descriptivos buscan
especificar las propiedades importantes de las personas, grupo, comunidades o
cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis, de igual manera Tamayo y

57
Tamayo (2005), lo define como la descripción, registro, análisis e interpretación de la
naturaleza actual, y la composición o procesos de los fenómenos; es decir, trabaja
sobre realidades de hechos, y su característica fundamental es la de presentarnos una
interpretación correcta.

Los autores anteriormente referenciados afirman que en el estudio descriptivo se


seleccionan unas series de temas y se miden cada una de ellas independientemente,
para describir lo que se investiga. Se trata también de una investigación de campo, por
cuanto tiene como propósito indagar “los fenómenos sociales con el objeto de
comprender una hipótesis o descubrir relaciones desconocidas entre los hechos
examinados”.

3. Diseño de Investigación

Para realizar esta clasificación se utilizaron tres criterios como la finalidad, método y
la forma de obtener los datos; lo cual clasifica la investigación como Proyectiva,
descriptiva, de Campo y documental. A continuación se presenta los diferentes
conceptos referidos por los autores consultados que servirá para dar valides a la
investigación.

3.1 Investigación Proyectiva

Según Hurtado (2010) escribió que mediante este tipo de investigación se intenta
proponer soluciones a una situación determinada a partir de un proceso previo de
indagación. Implica explotar, describir, explicar y proponer alternativas de cambio, mas
no necesariamente ejecutar la propuesta.

De acuerdo con Ballestrini (2009) la investigaciones proyectivas “están orientados a


proporcionar respuestas o soluciones a problemas planteados en una determinada
realidad: organizacional, social, económica, educativa, etc. En este sentido, la
delimitación de la propuesta final, pasa inicialmente por la realización de un diagnóstico
de la situación existente y la determinación de las necesidades del hecho estudiado,
para formular el modelo operativo en función de las demandas de la realidad abordada”.

58
Esta investigación se considera proyectiva ya que se intenta proponer una metodología
de medición para aplicar en el sistema de inventario de la empresa Distribuidora Rafe
Guanipa, C.A y así poder dar solución al problema que atraviesa

3.2 Investigación Descriptiva.

De acuerdo con Tamayo (2007), comprende la descripción como registro, análisis e


interpretación de la naturaleza y la composición o procesos de los fenómenos; esta
trabaja sobre realidades de hecho y su característica fundamental es la de
interpretación correcta.

Además Hernández, Fernández y Baptista (2006); consideran que los estudios


descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos,
comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis. Por otra parte,
Bavaresco (2002), la investigación descriptiva, “consiste en describir y analizar
sistemáticamente características homogéneas de los fenómenos estudiados según la
realidad, esto va más a la búsqueda de aquellos aspectos que desean conocer y de los
que se pretenden obtener respuestas”.

El nivel de esta investigación se considera descriptivo, ya que en ella se describe la


situación actual de los inventarios de la empresa por consiguiente origina problemas al
momento de medir así como también de dar valor a sus inventarios debido a que los
productos que comercializa provienen de la importación, luego se analizara su
funcionamiento y se explicará el proceso de cómo aplicar un manual de valoración y
medición de inventarios a través de una metodología que mejore los entornos
productivos y de almacenamiento.

3.3 Investigación Documental:

Según lo planteado por Bernal (2006) este tipo de investigación consiste en un


análisis de la información escrita sobre un determinado tema, con el propósito de
establecer relaciones, diferencias, etapas, posturas o estado actual del conocimiento
respecto del tema objeto estudio.

59
De acuerdo a Hernández y otros (2006), la investigación documental depende
fundamentalmente de la información que se obtiene o se consulta en documentos,
entendiendo por estos todo material al que se puede acudir como fuente de referencia,
sin que se altere su naturaleza o sentido, las cuales aportan información o dan
testimonio de una realidad o un acontecimiento. Para los autores antes mencionados,
las principales fuentes documentales son: documentos escritos (libros, periódicos,
revistas, actas notariales), documentos fílmicos (películas, diapositivas).

Por otra parte Arias (2006), especifica que este es un proceso basado en la
búsqueda, recuperación, análisis, critica e interpretación de datos secundarios, es decir,
los objetivos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales:
impresoras, audiovisuales o electrónicas. Como en toda investigación, el propósito de
este diseño es el aporte de nuevos conocimientos.

Se puede decir que el diseño es documental ya que consiste en consultar y realizar


un análisis de información escrita de libros, revistas, diapositivas, entre otros, sobre
cómo se lleva a cabo un manual, los diferentes tipos de sistemas de inventario que
podemos aplicar a la organización con el propósito de establecer u obtener nuevos
conocimientos sobre el estado actual del mismo en los entornos de almacenamiento y
control permitiendo avanzar en el proyecto de investigación.

3.4 Investigación De Campo

De acuerdo a Arias (2006) esta consiste en la recolección de datos directamente de


los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurre los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna. Claro está, que en una investigación de campo
también se emplea datos secundarios, sobre todo los provenientes de fuentes
bibliográficas a partir de los cuales se construye el marco teórico. No obstante, son los
datos primarios obtenidos a través del diseño de campo, los esenciales para el logro de
objetivos y la solución del problema planteado.

Del mismo modo, Hurtado (2010) escribe que la investigación es de campo si son
fuentes vivas, y la información se recoge en su ambiente natural. De acuerdo con

60
Ballestrini (2001) se entiende como investigación de campo “como una relativa y
circunscrita área de estudio, a través de la cual, los datos se recogen de manera directa
de la realidad en su ambiente natural, con la aplicación de determinados instrumentos
de recolección de información, considerándose de esta forma que los datos son
primarios; por cuento se recogen en su realidad cotidiana, natural, observando,
entrevistando, o interrogando a las personas vinculadas con el problema investigado”

Se considera una investigación de campo ya que se tomará o se recolectará


información de manera directa, es decir, que se entrevistara a trabajadores que
trabajen en el departamento de almacén y logística, luego se les realizará un
cuestionario obteniendo datos; para lograr una metodología adecuada.

4. Población

Para Hernández (2008), la población es el conjunto de todos los casos que


concuerdan con una serie de especificaciones, afirmando además, que la población es
la totalidad del fenómeno a estudiar, en donde las unidades de población posee una
característica común la cual estudia y da origen a los datos, que ayudaran al
investigador a obtener información relevante para la investigación. De la misma forma,
Rincón y otros (2008), dicen que se define tradicionalmente la población como el
conjunto de todos los individuos (objetos, personas, eventos, entre otros), en los que se
desea estudiar el fenómeno.

De esta manera estos deben reunir las características de lo que es objeto de estudio,
el individuo, en esta acepción, hace referencia a cada uno de los elementos de los que
se obtiene la información, los individuos pueden ser personas, objetos o
acontecimientos, en el mismo orden de ideas la población es aquella que va a estar
constituida por el universo de la investigación en tal sentido la población la conforman
los mismos empleados de la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.

5. Muestra

Asimismo, Hernández (2008), expresa que la muestra es como un subgrupo de la


población, para delimitar las características de la misma. Dando continuidad Acevedo

61
(2009), define que la muestra es como una Población, refiriéndose a un número de
individuos, un objeto de los cuales es un elemento del universo o población, es decir,
un conjunto de la población con la que se está trabajando. Para los efectos del presente
estudio la población será igual a la muestra, por ello estará conformada por todos los
empleados de la empresa Rafe Guanipa, C.A.

En este orden de ideas en este estudio, cabe destacar que por ser la población finita,
no es necesario aplicar muestra, ya que el universo de estudio de la empresa
Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. está conformado por seis (6) personas. Quienes
servirán como unidades informantes, las cuales fueron bien definidas para obtener la
información relevante por medio del cuestionario, en consecuencia se implementara la
escala de respuesta dicotómica. En tal sentido a continuación se presenta su
distribución.

CUADRO N° 1
DISTRIBUCION DE LA POBLACION

PERSONAL DE LA EMPRESA DISTRIBUIDORA RAFE


TOTAL
GUANIPA, C.A.
PRESIDENTE 1
GERENTE GENERAL 1
GERENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE 1
ADMINISTRADOR 1
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
ASISTENTE CONTABLE 1
TOTALIDAD PERSONAL DE LA EMPRESA 6

Fuente: Moreno Y Oberto (2016)

6. Instrumento De Recolección De Datos.

De acuerdo con el proyecto una vez definido el diseño de la investigación, se hace


necesario establecer las técnicas de recolección de datos relevantes para construir

62
instrumentos que permitan obtener datos de la realidad. Para esos efectos se utilizaron
encuestas aplicadas a los empleados de la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.

Por su parte Zapata (2006), plantea que el diseño del cuestionario presupone
estructurar un conjunto de cuestiones que están en el planteamiento del problema, pero
que concreta las ideas, creencias o supuestos que tiene el investigador. El investigador
formula preguntas referentes a su objeto de investigación y trata de contestarlas desde
su reflexión, supuestos o hipótesis que fueron la base para diseñar su esquema
conceptual en cuanto a las diferentes dimensiones de su objeto de investigación.

Otro autor a considerar es, Gómez (2006), un cuestionario consiste en un conjunto


de preguntas respecto a una o más variables a medir. Básicamente se consideran dos
tipos de preguntas: cerradas o abiertas. Las preguntas cerradas tienen categorías fijas
de respuestas que han sido delimitadas. Se presentan a los sujetos las posibilidades de
respuestas y aquellos deben circunscribirse a este. Puede incluir solo dos posibilidades
(dicotómicas), o incluir varias alternativas o incluir varias alternativas de respuesta.

Sobre las bases de las ideas expuestas, las preguntas abiertas no delimitan de
antemano las alternativas de dichas respuestas, por lo cual el número de categorías se
determinara cuando se analicen el total de las mismas y en general es muy creciente;
en teoría, es infinito. Partiendo de los supuestos anteriores en este estudio se utilizaran
preguntas dicotómicas. Que consta de una respuesta muy directa y a su vez concreta la
cual es, Sí y No. Este cuestionario será aplicado a través de catorce ítems los cuales se
presentan a continuación:

CUADRO N° 2

PONDERACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS DE RESPUESTAS.


Opciones de Respuesta Siglas Ponderación
Si S 1
No N 0

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

63
Objetivo General: Proponer un Manual de Valoración y Medición de Inventario
basado en la N.I.C 2 para la empresa “Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.” ubicada
en el municipio Maracaibo.

Para los fines del presente proyecto, se elaboró un cuestionario conformado por
veinte (20) preguntas relacionadas con cada uno de los objetivos del proyecto siendo
así cinco (5) preguntas por objetivo. El instrumento esta compuesto por preguntas
dicotómicas en las que el entrevistado responderá SI o NO en la opción que considere
correcta.

CUADRO N° 3
CUESTIONARIO

Alternativas
N° Preguntas
SI NO

1 La empresa posee normas para el manejo de inventarios.


La organización cuenta con procedimientos establecidos para
2
el manejo de inventarios.
Existen políticas claramente definidas por la empresa en
3
cuanto a medir y valorar los inventarios.
La organización posee registros que sirvan de monitoreo para
4
la entrada de mercancía.
5 Se dispone de registros de salidas de mercancía.
La empresa ha presentado perdidas razonables debido al mal
6
manejo de los inventarios.
Conoce la Norma Internacional de Contabilidad 2 y los
7
preceptos que establece.
Maneja los costos relacionados al inventario establecidos por
8
la Norma Internacional de Contabilidad 2.
9 Mantiene un sistema de medición de costos de inventario.
10 Conoce con los métodos de valoración de inventarios.

64
11 Comprende el método de valoración de inventarios PEPS.
12 Maneja el método de valoración UEPS.
13 Actualmente utiliza algún método de valoración de inventarios.
Considera importante el buen manejo de los costos del
14
inventario.
A su criterio es de importancia la utilización un método de
15
valoración de inventarios.
La entidad dispone de alguna herramienta automatizada para
16
el manejo de los inventarios.
Para efectos de asegurar los registros exactos de las
17 cantidades reales en depósitos, se realizan inventarios físicos
e informes periódicamente.
Al momento de colocar el precio de venta de los producto se
18
toman en cuenta los costos del inventario
Cuenta la empresa con personal capacitado para realizar el
19
manejo adecuado del inventario.
Considera necesario que la organización posea una manual
20
para la medición y valoración de inventarios.

Fuente: Moreno Y Oberto (2016)

65
CAPITULO IV
ANALISIS DE RESULTADOS

66
CAPITULO IV

ANALISIS DE RESULTADOS

Como dice Encinas (2010), los datos en sí mismos tienen limitada importancia, es
necesario "hacerlos hablar", en ello consiste, en esencia, el análisis e interpretación de
los datos. Igualmente Selltiz, (2009) establece "El propósito del análisis es resumir las
observaciones llevadas a cabo de forma tal que proporcionen respuesta a la
interrogantes de la investigación. La interpretación, más que una operación distinta, es
un aspecto especial del análisis su objetivo es "buscar un significado más amplio a las
respuestas mediante su trabazón con otros conocimientos disponibles”, que permitan la
definición y clarificación de los conceptos y las relaciones entre éstos y los hechos
materia de la investigación.

En efecto Hurtado (2007), dicta “El propósito del análisis es aplicar un conjunto de
estrategias y técnicas que le permiten al investigador obtener el conocimiento que
estaba buscando, a partir del adecuado tratamiento de los datos recogidos.” Mientras
Kerlinger (2011), refiere “Analizar significa establecer categorías, ordenar, manipular y
resumir los datos”.

En esta etapa del proceso de investigación se procede a racionalizar los datos


colectados a fin de explicar e interpretar las posibles relaciones que expresan las
variables estudiadas. El diseño de tablas estadísticas permite aplicar técnicas de
análisis complejas facilitando este proceso. El análisis debe expresarse de manera clara
y simple utilizando lógica tanto inductiva como deductiva.

En el presente capitulo esta contenido el tratamiento de los datos obtenidos en el


contacto con la realidad estudiada, a través del llenado de instrumento de recolección
de información utilizado. Es decir, con la aplicación de la escala dicotómica elaborada a
la población existente en la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. Inicialmente se
presentara la tabla resumen y grafico por cada ítem, que permitan una mejor
visualización de los resultados. Lo que nos lleva a un análisis corto que permita hacer
relación directa con las variables estudiadas y que finalmente nos lleve a las
conclusiones sobre el tema.

67
Tabla N° 1

Ítem N° 1: La empresa posee normas para el manejo de inventarios.

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 83,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 1

Normas de Inventarios
Frecuencia adsoluta Frecuencia Relativa

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Con respecto al análisis de grafico, la escala de respuesta de la columna NO obtuvo


la mayoría de los votos con cinco (5) representado en un 88,33%, mientras que la
opción SI solo obtuvo un (1) voto representado en un 16,67%. Esto evidencia una falta
o desconocimiento de por parte de los empleados de normas que regulen el manejo del
los inventarios en la organización mostrando el déficit de controles internos que
originaron los problemas antes descritos contradiciendo lo establecido por Núñez
(2007),quien indica que el renglón de inventarios es generalmente el de mayor
significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su
manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la
implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón.

68
Ítem N° 2 La organización cuenta con procedimientos establecidos para el manejo de
inventarios.

Tabla N° 2

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 2

Procedimientos
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


En esta oportunidad el grafico nos muestra como la opción NO obtuvo el total de los
votos del personal, esto denota en que el 100% de los encuestados manifiesta la
inexistencia de procedimientos establecidos para el manejo, control y registro de los
inventarios, generando confusión a la hora de realizar las tareas que se relacionan a lo
antes mencionado y afectando el buen funcionamiento de la organización.

Lo que no concuerda con Moyer, Mcguigan y Kretlow (2006), quienes consideran que
los procedimientos comprenden la elección y utilización de los modelos para el control
de los inventarios, la administración de inventarios representa la mejor manera de
poder incrementar la utilidad de la empresa, por lo que sus acciones ocasionan una
diminución de los costos ocasionados por los inventarios.

69
Ítem N° 3 Existen políticas claramente definidas por la empresa en cuanto a medir y
valorar los inventarios.

Tabla N° 3

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 3

Politicas
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


Por medio de las respuestas ofrecidas por los empleados de la empresa en este ítem
en el cual el 100% de los encuestados respondieron que no existen políticas claramente
definidas para el manejo del inventario, esto demuestra la falta de organización a la
hora de manejar los procedimientos que comprenden la medición y valoración de los
inventarios obteniendo deficientes resultados en el control de los mismos. Contrastando
con lo dicho por Moyer, Mcguigan y Kretlow (2006), quienes refieren que los inventarios
representan todas las erogaciones realizadas con la finalidad de adquirir, mantener, y
almacenar, todos aquellos productos que una empresa posee, para su posterior venta.
Por lo que establecer políticas de control es de mucha importancia.

70
Ítem N° 4 La organización posee registros que sirvan de monitoreo para la entrada de
mercancía.

Tabla N° 4

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 83,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 4

Registro de Entrada de Mercancia


Frecuencia Adsoluta Frecuencia Relativa

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


Como podemos observar en el grafico, cinco (5) representando un 88,33% de los
empleados desconocen si existen registros de la entrada de mercancía que permitan
monitorear las cantidades que ingresan al almacén de la empresa, mientras solo uno
(1) representado en el 16,67% de ellos manifiesta saber de la existencia de dichos
registros. Esto puede denotar en la falta de información fidedigna para mantener un
buen control del inventario, no cumpliendo con lo establecido por Catácora (2007),
quien dice “el Control Interno de Inventarios debe estar enfocado a cubrir varios
aspectos, sin embargo, el más importante es el de salvaguardar su valor como
activo”. Todas las transacciones de inventarios deben ser hechas tomando y
midiendo las cantidades entregadas o recibidas.

71
Ítem N° 5 Se dispone de registros de salidas de mercancía.

Tabla N° 5

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 5

Registro de Salida de Mercancia


Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

En esta oportunidad los resultados arrojados por el instrumento de recolección de datos


a través del cuestionario, mostró un resultado absoluto, representado en 100% por la
opción Positiva. Por lo tanto, esto demuestra que las personas encuestadas están en
conocimiento de registros que permiten mantener un control sobre la salida de
mercancía del almacén, cumpliendo con lo que Catácora (2007) refiere al decir que
todas las transacciones de inventarios deben ser hechas midiendo y registrando las
cantidades entregadas o recibidas.

72
Ítem N° 6 La empresa ha presentado perdidas razonables debido al mal manejo de los
inventarios.

Tabla N° 6

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 4 66,67%
NO 2 33,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 6

Perdidas
Frecuencia adsoluta Frecuencia Relativa

66,67%
33,33%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


En la consulta sobre si la empresa ha presentado perdidas razonables relacionadas
con el manejo que se le da a los inventarios, cuatro (4) de los empleados encuestados
compuesto por el 66,67% consideran que SI, mientras que solo dos (2) empleados
representando el 33,33% consideraron la opción NO, demostrando la importancia de un
buen manejo de los inventarios para minimizar perdidas relacionadas a una mala
medición o valoración de la mercancía que según Catácora (2007) debe existir un
seguimiento estricto de estos activos, lo cual proporciona una seguridad razonable
sobre las cantidades de mercancías que entran y salen del almacén; las cuales le
generan utilidades a la empresa, por lo tanto debe ser salvaguardado.

73
Ítem N° 7 Conoce la Norma Internacional de Contabilidad 2 y los preceptos que
establece.

Tabla N° 7

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 83,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 7

N.I.C. 2
Frecuencia Adsoluta Frecuencia Relativa

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


Como es evidente el tabla y el grafico cinco (5) de las seis (6) personas encuestadas
manifiesta desconocer el contenido y lo que establece la norma internacional de
contabilidad n° 2 en cuanto al tratamiento medición y valoración de los inventarios, solo
uno (1) de los encuestados conoce del contenido de la norma, debido a esto es notorio
la no aplicación de la misma en la organización.

74
Ítem N° 8 Maneja los costos relacionados al inventario establecidos por la Norma
Internacional de Contabilidad 2.

Tabla N° 8

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 83,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 8

Costos de Inventario
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa
5

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


Al analizar la tabla y el grafico nos encontramos con que uno (1) representado en un
16,67% de los consultados conoce los costos relacionados al inventario que establece
la Norma Internacional de Contabilidad N°2, por su parte cinco (5) compuesto por el
83,33% de los encuestados no maneja los costos que la norma nombra en su contenido
denotando la falta de conocimiento necesario para el buen registro de los costos de la
mercancía.

Contradiciendo lo dicho por Moyer, Mcguigan Y Kretlow (2006), que resaltan lo


importante que es para la empresa poder tener una buena administración de
inventarios, con la finalidad de manejar recursos. En este sentido, se aprecia que
cualquier error en el cálculo de los inventarios necesarios puede tener consecuencias
nefastas para una empresa, debido a que pueden aumentar los costos antes descritos
de manera descontrolada, de forma podría ocasionar una disminución de la utilidad
neta de las operaciones.

75
Ítem N° 9 Mantiene un sistema de medición de costos de inventario.

Tabla N° 9

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTALES 6 100%

Grafico N°9

Sistema de Medicion de Costos


Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

En lo que respecta la tabla y grafico, encontramos que en un 100% los encuestados


manifiestan el hecho de la inexistencia de de algún sistema de medición de costos de
inventario en por lo que se puede inferir en que no se lleva en buen control de los
mismos en la empresa dificultando la obtención de la información necesaria y fidedigna
para la medición de las existencias de los productos. Esto está en contra de lo
establecido por Moyer, Mcguian y Kretlow (2006), quienes definen los modelos para
control de inventario como el conjunto de técnicas y métodos cuya finalidad es poder
administrar y controlar de manera eficiente y eficaz, un recurso tan importante para la
empresa como lo es el inventario.

76
Ítem N° 10 Está relacionado con los métodos de valoración de inventarios.

Tabla N° 10

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 88,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 10

Metodos de Valoracion
Frecuencia Adsoluta Frecuencia Relativa

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Al observar grafico y la tabla observamos que cinco (5) de los seis (6) empleados
siendo estos el 83,33% desconoce los métodos existentes para la valoración de los
inventarios creando un problema evidente al momento de aplicar alguno de ellos.
Contradiciendo a Guajardo (2007), el mismo considera la importancia de los métodos
de evaluación de inventario, puesto que nos permiten valorar las mercancías
disponibles para la venta, para de esta forma conocer de manera real el valor de esa
mercancía.

77
Ítem N° 11 Comprende el método de valoración de inventarios PEPS.

Tabla N° 11

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 88,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 11

P.E.P.S
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Como se puede apreciar en la tabla y el grafico la escala de respuesta de la columna


NO obtuvo la mayoría de los votos con cinco (5). Mientras que la opción SI solo obtuvo
un (1) voto. Esto evidencia una falta o desconocimiento de por parte de los empleados
en cuanto a la importancia del este método, esto genera que se carguen los costos más
antiguos contra los ingresos más actuales. Desconociendo lo dicho por Guajardo
(2007), que considera el método PEPS de valoración de inventarios supone que las
existencias están formadas por las últimas compras; ya que lo primero que se compro
fue lo primero que se vendió. Ofreciendo la ventaja de ajustarse más a la realidad, en
cuanto a las tendencias de los precios; puesto que se adapta más a la situación actual
del mercado, al emplear una valoración basada en los costos más recientes.

78
Ítem N° 12 Maneja el método de valoración UEPS.

Tabla N° 12

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 1 16,67%
NO 5 88,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 12

U.E.P.S
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

1 83,33%
16,67%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

En lo que corresponde al análisis de la grafica notamos que solo uno (1) de los
empleados alcanzando solo el 16,67% de los encuestados maneja el método UEPS lo
que demuestra la falta de conocimiento del personal encargado de manejar la
administración del inventario. No tomando en cuenta lo establecido por Redondo
(2006), quien refiere ofrece la ventaja de que, cuando hay tendencia al alza de precios,
el inventario tiende a mantenerse con un valor estabilizado.

79
Ítem N° 13 Actualmente utiliza algún método de valoración de inventarios.

Tabla N° 13

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 13

Metodo de Valoración
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Tal como lo ilustra la gráfica seis (6) de los empleados encuestados representados
por el 100% respondieron que se utiliza ningún método de valoración de inventario. Que
para Guajardo (2007), son aquellos que nos permiten valorar las mercancías que se
encuentran a disposición para la venta, para de esta forma conocer de manera real el
valor de esa mercancía. Por lo que su utilización es de vital importancia para cualquier
organización.

80
Ítem N° 14 Considera importante el buen manejo de los costos del inventario.

Tabla N° 14

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 14

Importancia de los Costos


Frecuencia absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

En lo que respecta en la tabla como en el gráfico, encontramos que en un 100% los


encuestados manifiestan la importancia de ejercer un control de costos de los
inventarios, Según Moyer, Mcguigan Y Kretlow (2006). Representan todas las
erogaciones realizadas con la finalidad de adquirir, mantener, como almacenar todos
aquellos productos que una empresa posee, para su posterior venta, por lo que resulta
de suma importancia la cual se basa en poder tener una buena administración de
inventarios, con la finalidad de manejar recursos.

81
Ítem N° 15 A su criterio es de importancia la utilización un método de valoración de
inventarios.

Tabla N° 15

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 15

Importancia del Metodo de


Valoracion
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Resulta claro para las personas encuestadas la importancia de un método de valoración


de inventario dentro de la organización puesto que los seis (6) empleados o el 100% de
ellos eligieron la opción Si ya que el manejo eficiente y eficaz del inventario trae
amplios beneficios inherentes como lo son la venta de productos en condiciones
óptimas, control de los costos, estandarización de la calidad. Estando en concordancia
con lo dicho por los autores Moyer, Mcguian y Kretlow (2006), quienes refieren los
modelos para control de inventario como el conjunto de técnicas y métodos cuya
finalidad es poder administrar y controlar de manera eficiente y eficaz, un recurso tan
importante para la empresa como lo es el inventario.

82
Ítem N° 16 La entidad dispone de alguna herramienta automatizada para el manejo de
los inventarios.

Tabla N° 16

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 16

Herramienta Automatizada
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Como se ilustra en la grafica los encuestados están en un 100% de conocimiento en


que la empresa posee una herramienta automatizada para el manejo de inventarios. La
misma que Ambler( 2012), define como una herramienta automatizada que ayuda en el
proceso del desarrollo de un sistema de software, desde el inicio de dicho proceso
hasta el final del mismo, estas herramientas están destinadas a aumentar la
productividad y disminuir los costos del desarrollo, en pocas palabras nos ayudan a
disminuir tiempo y dinero en el desarrollo de un sistema, por lo cual resulta
indispensable su utilización para el manejo de las existencias y los costos de los
inventarios.

83
Ítem N° 17 Para efectos de asegurar los registros exactos de las cantidades reales en
depósitos, se realizan inventarios físicos e informes periódicamente.

Tabla N° 17

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 4 66,67%
NO 2 33,33%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 17

Inventario Fisico
Frecuencia adsoluta Frecuencia Relativa

66,67%
33,33%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


La consulta sobre si la empresa para asegurar los registros exactos de las cantidades
reales en depósitos, se realizan inventarios físicos e informes periódicamente, cuatro (4)
de los empleados encuestados consideran que Si representando un 66,67%, mientras
que solo dos (2) empleados consideraron la opción No compuesto por el 33,33%,
demostrando la importancia de un buen manejo de los inventarios y sus cantidades
reales para minimizar perdidas relacionadas a un sistema de inventario mal
administrado.concordando Chiavenato (2007),para el cual el inventario real, es contar
pesar, medir, anotar todas y cada una de las diferente clases de mercancías que se
hallen en existencia en la fecha del inventario. Cumpliendo de esta forma con los
preceptos establecidos por el autor.

84
Ítem N° 18 Al momento de colocar el precio de venta de los productos se toman en
cuenta los costos del inventario.

Tabla N° 18

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 0 0%
NO 6 100%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 18

Precio de Venta
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Por medio de las respuestas ofrecidas por los empleados de la empresa en este ítem
en el cual el 100% de los encuestados respondieron que no existe ninguna relación con
el costo de inventarios al momento de colocar el precio de venta de sus artículos
obteniendo deficientes resultados en el control de los mismos. a Norma Internacional de
Contabilidad N° 2 establece el costo de los inventarios comprenderá todos los costos
derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales, por lo que todos los costos
anteriores deben influenciar en el precio de venta final.

85
Ítem N° 19 Cuenta la empresa con personal capacitado para realizar el manejo
adecuado del inventario.

Tabla N° 19

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 2 33,33%
NO 4 66,67%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 19

Personal Capacitado
Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

66,67%
33,33%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)


Con relación a las encuestas realizadas el personal tiene una disparidad en sus
respuestas las cuales un 33,33% refleja que si tiene personal capacitado para el
manejo de inventario mientras que un 66,67 % rechaza estar capacitado para el manejo
adecuado del inventario, de estas evidencias se relacionan las perdidas relacionadas a
una mala medición o valoración de la mercancía.

En este sentido Chiavenato (2007) sostiene que el adiestramiento es el proceso de


desarrollo de cualidades en los recursos humanos para habilitarlos, con el fin de que
sean más productivos y contribuyan mejor a la consecución de los objetivos
organizacionales. El propósito del entrenamiento es aumentar la productividad de los
individuos en sus cargos, influyendo en sus comportamientos.

86
Ítem N° 20 Considera necesario que la organización posea una manual para la
medición y valoración de inventarios.

Tabla N° 20

Alternativas de Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa


respuesta
SI 6 100%
NO 0 0%
TOTALES 6 100%

Grafico N° 20

Importancia del manual


Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

100,00%
0 0,00%

SI NO

Fuente: Moreno y Oberto (2016)

Como se puede observar en la gráfica los resultados arrojados por el instrumento de


recolección de datos a través del cuestionario, mostró un resultado absoluto,
representado en 100% por la opción Positiva. Tomando en cuenta que para Múnera
(2006), un manual es la forma en la cual se gestionan, dentro de los diferentes
procesos de la empresa, mecanismos mediante los cuales se pueda aprovechar de una
forma inteligente todo el conocimiento que se maneja en la organización. Estos
resultados revelan que las personas encuestadas están en conocimiento la importancia
de poseer un manual de valoración y medición de inventario en la organización ya que
es un importante medio de comunicación completamente especializado requiriendo
habilidades de intermediación a través de pasos simples.

87
CAPITULO V
LA PROPUESTA

88
CAPITULO V

LA PROPUESTA

Para Libertador (2007), la propuesta consiste en la investigación, elaboración y


desarrollo de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos
necesidades de organizaciones o grupos sociales que pueden referirse a la formulación
de políticas, programas, tecnologías, métodos, o procesos. El proyecto debe tener el
apoyo de una investigación de tipo documental, y de campo, o un diseño que incluya
ambas modalidades. Del mismo modo Arias (2006), señala que se trata de una
propuesta de acción para resolver un problema práctico o satisfacer una necesidad. Es
indispensable que dicha propuesta se acompañe de una investigación, que demuestre
su factibilidad o posibilidad de realización.

La presente propuesta tiene como finalidad el diseño de un Manual de Medición y


Valoración de Inventarios basado en la N.I.C. 2 para la empresa Distribuidora Rafe
Guanipa, tiene como objetivo Proporcionar al área de contabilidad de la empresa
Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. de una guía que les oriente en el adecuado manejo de
los procesos de medición y valoración de inventarios. El mismo ayudara a solventar los
problemas presentados al momento de realizar la medición de inventarios y su
valoración.

A continuación se da inicio al diseño del Manual de Medición y Valoración de


Inventarios basado en la N.I.C. 2 para la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.
ubicada en el Municipio Maracaibo. Para que de esta manera la empresa cuente con
una herramienta necesaria para el buen funcionamiento y control del departamento
encargado del manejo de los inventarios.

A continuación se da inicio a la presentación del Manual de Valoración y Medición de


Inventarios basado en la NIC 2 para la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A
ubicada en el Municipio Maracaibo.

89
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 1 DE 47

Manual de Medición y Valoración de Inventarios

basado en la N.I.C 2 para la empresa

distribuidora Rafe Guanipa C.A en el municipio

Maracaibo.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 2 DE 47

ÍNDICE

Introducción 6
Justificación 7
Objetivos 8
Objetivo General 8
Objetivos Específicos 8
Alcance 9
Responsabilidades 10
Filosofía de Gestión 11
Reseña Histórica 11
Misión 11
Visión 12
Objetivos 12
Estructura Organizacional 14
Marco Teórico 19
Descripción de Procesos 30
Método de Valoración de Inventarios Costo Promedio 30
Medición de Inventarios 40
Conclusiones 47

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 3 DE 47

ÍNDICE DE CUADROS Pág.

Cuadro N° 1 Registro de Compra de Mercancía. 32

Cuadro N° 2 Registro de Venta de Mercancía. 34

Cuadro N° 3 Registro de Devoluciones en Compra 36

Cuadro N° 4 Registro de Devoluciones en Venta. 38


Cuadro N° 5 Comprobación del Costo de Venta. 40

Cuadro N° 6 Distribución del Gasto de Venta. 41

Cuadro N° 7 Cálculo de Distribución del Gasto de Venta. 42

Cuadro N° 8 Ajuste por Valor Neto de Realización. 42

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 4 DE 47

ÍNDICE DE DIAGRAMAS Pág.

Diagrama N° 1 Registro de Compra de Mercancía. 31


Diagrama N° 2 Registro de Venta de Mercancía. 33
Diagrama N° 3 Registro de Devoluciones en Compra 35
Diagrama N° 4 Registro de Devoluciones en Venta. 37
Diagrama N° 5 Comprobación del Costo de Venta. 39
Diagrama N° 6 Medición de Inventarios. 43

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 5 DE 47

ÍNDICE DE FORMATOS Pág.

Formato N° 1 Control de Inventarios. 45


Formato N° 2 Distribución del Gasto de Venta. 45
Formato N° 3 Cálculo de Distribución del Gasto de Venta 46.
Formato N° 4 Valor Neto Realizable. 46

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 6 DE 47

INTRODUCCIÓN

En la presente propuesta se buscara dar solución a la problemática presentada por la


empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. La misma mantiene dificultades para
mantener las existencias de los productos que comercializa actualizadas además de
presentar dificultades para dar valor los mismos, esto origina que la entidad presente
pérdidas razonables relacionadas a este problema.

La medición y valuación de inventarios es uno de los elementos fundamentales en la


empresas que se dedican a la comercialización de bienes, por tanto el costo posterior
precio de venta de los mismo es de vital importancia para la organización, por lo cual se
hace necesario la realización de un manual que ilustre y preste ayuda tanto para el
manejo de las existencias como para posteriormente dar el valor correspondiente a las
mismas.

Por lo anterior expuesto la realización de un Manual de Medición y Valoración de


Inventarios basado en la Norma Internacional de Contabilidad N° 2, de modo de
establecer las políticas, sistemas y métodos necesarios para logras mantener los
procesos de registros de los movimientos relacionados al manejo de existencias se
hace necesario para lograr solventar las dificultades presentadas en esta área.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 7 DE 47

JUSTIFICACIÒN

El diagnóstico realizado a la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A, refleja una serie
de debilidades en cuanto a la gestión y manejo de los inventarios teniendo en cuenta
que ello es de suma importancia en toda organización. Si bien es cierto, esta situación
puede concluir tan solo una muestra de la realidad en la que se encuentran la mayoría
de las empresas del ámbito local y por qué no a nivel nacional, dicho esto frente a esta
problemática existe la necesidad de crear un manual de procedimientos contables que
oriente los esfuerzos para gestionar lo referente a la medición y valoración de
existencias en el cual se establezcan los procedimientos necesarios para el buen
manejo de los mismos.

El Manual de Medición y Valoración de Inventarios se justifica por las siguientes


razones:

 La empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. no cuenta con una Herramienta


que establezca los procedimientos necesarios para el correcto funcionamiento y
registro de los inventarios.
 La escasa aplicación de métodos para la medición de las existencias, que
aseguren la correcta rotación de la mercancía además de proporcionar reportes
confiables que sustenten la toma de decisiones.
 La inexistente aplicación de un sistema de valoración de inventarios que apoye a
la gerencia al momento de fijar precios de venta.
 El diseño responde a la necesidad de crear un modelo de gestión de inventarios
que este acorde a la realidad actual del país y a las normas internacionales.
 La propuesta que se presenta constituye la base fundamental para darle solución
a las diferentes situaciones organizacionales, debido a la falta de conocimientos
en materia de medición y valoración de inventarios.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 8 DE 47

OBJETIVOS

Objetivo general.

Proporcionar al área de contabilidad de la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.


de una guía que les oriente en el adecuado manejo de los procesos de medición y
valoración de inventarios.

Objetivos Específicos.

Establecer las definiciones necesarias que sirvan de base para la realización del
manual.

Describir de manera clara y específica las actividades de los procesos contables,


referidos al control y valoración de inventarios.

Diseñar los respectivos Diagramas de flujos para cada proceso, detallando paso a
paso los procesos que se utilizaran para el desarrollo del as actividades.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 9 DE 47

ALCANCE

El contenido del manual está dirigido al personal que labora en la gerencia


administrativo contable de la empresa específicamente a los encargados de los
registros y manejo de los inventarios brindándoles esta herramienta para facilitar el
control de las existencias y la correcta valoración de los productos que comercializa,
para de esta forma darle solución al problema que justifica la creación del manual. El
personal debe cumplir todos los procedimientos establecidos para que se realicen
registros de las actividades con eficiencia y eficacia. Se debe actualizar el manual al
menos una vez al año con el fin de llevar registros contables de acuerdo a las
disposiciones legales que puedes sufrir cambios a los largo del tiempo.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 10 DE 47

RESPONSABILIDADES

El departamento administrativo contable es el encargado de llevar el seguimiento de las


entradas y salidas de los artículos del almacén además de garantizar el correcto
registro de las transacciones de inventario, también debe realizar los cálculos siguiendo
los lineamientos del presente manual, velando por la correcta medición y valorización
de los inventarios de manera mantener en todo momento información confiable que
este bajo los preceptos establecidos en la Norma Internacional de Contabilidad N° 2.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 11 DE 47

FILOSOFÍA DE GESTIÓN

Reseña Histórica.

Somos una Empresa en el ramo Eléctrico Industrial dedicada a satisfacer las


necesidades de nuestros clientes en cuanto a materiales eléctricos. Nuestra empresa
fue fundada en el 2013, lleva por nombre DISTRIBUIDORA RAFE GUANIPA, C.A.,
está ubicada en Maracaibo – Edo. Zulia. La organización nace de la iniciativa de dos
empresarios Venezolanos que deciden juntar esfuerzos para crear una empresa que
pueda suplir las necesidades en el ámbito Eléctrico Industrial desde la compra – venta
de materiales eléctricos hasta la realización de proyectos y obras de construcción en
general. En los años recientes logramos posicionamos como líderes en distribución de
materiales eléctricos y de iluminación manteniendo siempre nuestra ética de trabajo y
los valores que ayudaron a fundar la organización.

Misión.

Proveer a nuestros Clientes materiales eléctricos con la más alta Calidad y al mejor
precio posible, ofreciendo Calidad de servicio a través de un mejoramiento continuo
tanto de los procesos como del personal, a fin de cumplir con sus requerimientos.
Convertirnos en una empresa capaz prestar un servicio integral a nuestros entes
contratantes, y dándole tanto importancia al ente contrate como al tamaño de la obra en
sí. Este servicio integral incluye: asesoría en los proyectos, estudios de factibilidad
técnica y económica, planes de trabajo e inspección de obra, y por supuesto ejecución
de la obra.

A su vez establecer normas para el desarrollo del trabajo asociado e impulsar los
procesos de integración, de esta manera ofrecer el mejor servicio a las empresas y

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 12 DE 47

organismos del sector público y privado, como al colectivo en general garantizando un


alto nivel de profesionalismo en todas sus funciones. Con el propósito de elevar la
calidad de vida y contribuir al progreso económico y social de sus habitantes. Esto,
dentro de un ambiente de respeto mutuo y reciprocidad; siempre sobre la base de
nuestro superior modelo de organización social de trabajo, el cual es la senda para
alcanzar la superación del ser humano.

Visión.

Llegar a ser una empresa líder a nivel nacional, con un personal altamente
capacitado técnica y administrativamente, trabajando en equipo para establecer los
escenarios más rentables, logrando niveles de competitividad para así cubrir sus
necesidades mediante la comercialización de materiales eléctricos. Ser una empresa
fuertemente posicionada, con una imagen que es sinónimo de calidad y eficiencia, con
características administrativas y financieras totalmente modernas y consolidadas. De
esta manera lograr que nuestra empresa alcance el máximo nivel en todos nuestros
proyectos, con la capacitación y actualización del personal y de todos sus equipos,
cuidando la biodiversidad y el medio ambiente como modo de elevar la calidad de vida
de los empleados y vecinos de la comunidad.

Objetivos.

Objetivo General.

La directiva tiene como objetivo primordial seguir creciendo con sus profesionales,
para mantenerse a la altura de cualquier empresa de la competencia y así poder
enfrentar los constantes cambios y necesidades del mercado Venezolano, manteniendo

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 13 DE 47

los principios y valores éticos de trabajo necesarios para la obtención de las metas
planteadas.

Objetivos Específicos.

El objeto social de la compañía es la compra, venta, distribución, importación y


exportación de todo tipo de materiales eléctricos, materiales y equipos de ferretería y
para la industria de la construcción en general; maquinarias, equipos, herramientas y
repuestos de uso industrial, comercial y todo tipo de materiales; compra, venta, alquiler,
fabricación, distribución, importación y exportación de materiales, equipos y
maquinarias en general; reparaciones mecánicas, eléctricas, civiles e industriales,
soldadura en general.

Prestará servicios generales a la industria y comercio, nacional y extranjera.


Asimismo, ejecutará la construcción de obras civiles, mecánicas, eléctricas, industriales
e instrumentación; elaboración de proyectos, asesoría, consultoría y planificación de
obras; asfaltado, construcción de edificaciones unifamiliares, multifamiliares,
comerciales e industriales, carreteras, vías de penetración, muros de contención, así
como también se dedicará al adiestramiento.

Selección y suministro de personal en general y de personal especializado en diferentes


áreas de la construcción civil, industrial y comercial; de comprar, vender, distribuir,
importar y exportar todo tipo de equipos e insumo de computación, oficina, telefonía,
telecomunicaciones y audiovisuales; de la fabricación compra, venta, distribución,
importación y exportación de prendas de vestir para damas, caballeros, jóvenes y niños;
joyas, bisutería y accesorios; calzados, carteras, cinturones y demás artículos de cuero
y sintéticos; perfumes y cosméticos. De igual manera, la compañía podrá representar,
distribuir y ser agente autorizado de marcas, productos y formas nacionales y extrajeras

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 14 DE 47

y en general dedicarse a cualquier otra actividad de lícito comercio, esté o no


relacionada con el objeto principal.

Estructura Organizacional.

La estructura de organizacional de Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. está compuesta


por Tres (5) departamentos: Gerencia Administrativa Contable, Gerencia de Ventas,
Gerencia de obras Civiles, Gerencia de Operaciones y Gerencia SIAHO. Lo cual
representa la totalidad de los trabajadores de la empresa. (Ver anexo N° 1) el mismo es
un diagrama organizacional que representa los diferentes departamentos de la
empresa.

Presidencia.

Sirve como el rostro de su organización. Además de darle los lineamientos a la


comunidad interna de la compañía a través de memorandos al interior de los
departamentos y boletines corporativos, el presidente representa a su empresa a través
de la comunidad externa. Es la máxima autoridad inmediata. Se encuentra ubicado
entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son: Dirigir y controlar el
funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal. Representar a la
compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la
sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. El Presidente
es el representante Legal de la Coalición Empresarial, para todos los actos judiciales y
extrajudiciales.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 15 DE 47

Gerencia General.

Es la cabeza de organización responsable de que los objetivos de la empresa sean


alcanzados, está encargado de velar por las inversiones frente a cualquier tipo de
riesgo que enfrente la empresa brindando beneficios de las mismas, se encarga de
evaluar nuevos proyectos y coordina que los departamentos trabajen siempre
orientados con los objetivos de la empresa.

Gerencia Administrativa Contable.

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas,


normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad
en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de
consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve
a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la
evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que
dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos
aplicables.

Gerencia de ventas.

Se refiere a una parte fundamental de la organización puesto a que es la principal


generadora de efectivo de la organización, su objetivo primordial consiste en rotar el
inventario con la finalidad de maximizar las ganancias de la empresa. Entre sus
funciones principales encontramos la de promover y promocionar los productos que la
empresa comercializa, captación y atención de clientes, realizar pedidos de productos
por facturar además de la realización de actividades de cobranza.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 16 DE 47

Gerencia de Obras Civiles.

Llevar a cabo la gestión del servicio, apoyando el cumplimiento de los parámetros de


calidad, homologación y eficiencia establecidos con la entidad contratante, aprobar y
asegurar las políticas, procedimientos y atribuciones de cada ente o persona que
interviene en el desarrollo de las obras mediante la aplicación en cada uno de los
proyectos a su cargo del Sistema Integral de Calidad, gestionar el cumplimiento del
Plan de Contrataciones de los proyectos a su cargo.

También Supervisar el Plan General de Control para cada obra con los entes que
desarrollan la construcción, gestionar la obtención de los recursos necesarios para el
óptimo desarrollo del servicio en obra por parte del equipo de trabajo, mantener el
vínculo de información con la Gerencia Técnica, en relación con el desarrollo de las
obras a su cargo, verificar el cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales de la
compañía y el alcance del servicio en los proyectos y obras a su cargo.

Además de revisar en forma detallada el contenido del informe mensual de cada uno
de los proyectos a su cargo, realizar la inducción al cargo de directores o residentes de
obra dando apoyo permanente en el desempeño de sus actividades, realizar el acta de
inicio y de liquidación de cada una de las obras a su cargo, realización de valuaciones
de las obras realizadas.

Gerencia de Operaciones.

Esta gerencia está encargada del mantenimiento integral de las instalaciones de la


empresa además del correcto funcionamiento de los almacenes y depósitos de la
misma, entre sus funciones principales se encuentra, la limpieza de las oficinas además
de gestionar cualquier tipo de instalación de equipos o remodelaciones que puedan
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 17 DE 47

presentarse en la empresa, también se encarga de la recepción y entrega de la


mercancía comercializada por la organización.

Gerencia SIAHO.

Administrar los programas de seguridad, higiene y ambiente en el marco de los


lineamientos de la corporación y de la legislación del país en esta materia, generando
las estrategias para asegurar su máxima difusión y cumplimiento, así como asegurando
acciones preventivas y correctivas para minimizar y evitar riesgos laborales, en la salud
y ambientales, para garantizar la protección de la vida de los trabajadores y del
ambiente de las comunidades donde opera la Empresa.

Entre sus funciones se encuentran: Revisar y aprobar las políticas de seguridad,


realizar inspecciones periódicas de seguridad, establecer normas adecuadas de
seguridad, deben concordar con las disposiciones legales, poner en funcionamiento y
mejorar el programa de seguridad, asesorarse sobre problema de seguridad, ocuparse
del control de las enfermedades ocupacionales, asesorarse sobre problemas del medio
ambiente, identificar los riesgos contra la salud que existen, Ejecutar el plan de primeros
auxilios, entre otras.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 18 DE 47

Estructura Organizacional General de la


Firma Comercial Distribuidora Rafe Guanipa, C.A.

PRESIDENCIA

GERENCIA
GENERAL

GERENCIA DE GERENCIA GERENCIA DE DEPARTAMENTO COORDINADOR


OBRAS CIVILES ADMINISTRATIVA OPERACIONES DE VENTAS SIAHO
CONTABLE

ASISTENTE ASISTENTE VENDEDOR VENDEDOR


ADMINISTRATIVO CONTABLE

LIMPIEZA ALMACEN

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 19 DE 47

MARCO TEORICO

Norma Internacional de Contabilidad N° 2

La Norma Internacional de Contabilidad N° 2 establece.


Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor.

Costo de los inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición


y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales. Costos de adquisición. El costo de adquisición de los
inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros
impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición
de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos


directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra
directa. También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de producción,
tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así
como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables
los que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción
obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 20 DE 47

El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de


transformación se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y
teniendo en cuenta la pérdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de
mantenimiento.

Puede usarse el nivel real de producción siempre que se aproxime a la capacidad


normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se
incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de
capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del
periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción anormalmente alta, la
cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de producción se disminuirá, de
manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos
variables se distribuirán, a cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de
uso de los medios de producción.

El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un


producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción de
productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformación de
cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuirá el costo total,
entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribución puede
basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como
producción en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder
identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo.

La mayoría de los subproductos, por su propia naturaleza, no poseen un valor


significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable,
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 21 DE 47

deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta
distribución, el importe en libros del producto principal no resultará significativamente
diferente de su costo.

Otros costos se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se
hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por
ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos
indirectos no derivados de la producción, o los costos del diseño de productos para
clientes específicos. Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y
por tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: (a)
las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de
producción; (b) los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior; (c) los costos
indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los inventarios su
condición y ubicación actuales; y (d) los costos de venta.

En la NIC 23 Costos por Préstamos, se identifican las limitadas circunstancias en las


que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios. 18 Una entidad
puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho
un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio
de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento
se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.

Costo de los inventarios para un prestador de servicios

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por los
costos que suponga su producción. Estos costos se componen fundamentalmente de
mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del
servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 22 DE 47

mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán en el costo de los inventarios, sino que se
contabilizarán como gastos del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los
inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos
indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados
por el prestador de servicios.

Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos

De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos


agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se
medirán, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos de
venta en el momento de su cosecha o recolección. Este será el costo de los inventarios
en esa fecha, para la aplicación de la presente Norma.

Técnicas de medición de costos

Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el método del
costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia
siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estándares se
establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros,
mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de
cálculo se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares
siempre y cuando esas condiciones hayan variado.

El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor,


para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan
velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar
otros métodos de cálculo de costos. Cuando se emplea este método, el costo de los
inventarios se determinará deduciendo, del precio de venta del artículo en cuestión, un
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 23 DE 47

porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte


de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original. A
menudo se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial.

Fórmulas de cálculo del costo

El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables


entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos
individuales. La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo
concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este
es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto
específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin
embargo, la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en los
inventarios, haya un gran número de productos que sean habitualmente
intercambiables.

En estas circunstancias, el método para seleccionar qué productos individuales van


a permanecer en la existencia final, podría ser usado para obtener efectos
predeterminados en el resultado del periodo. 25 El costo de los inventarios, distintos de
los tratados en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada
primera salida (the first-in, first-out, FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio
ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también
diferentes. 26

Por ejemplo, dentro de la misma entidad, los inventarios utilizados en un segmento


de operación pueden tener un uso diferente del que se da al mismo tipo de inventarios,
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 24 DE 47

en otro segmento de operación. Sin perjuicio de lo anterior, la diferencia en la ubicación


geográfica de los inventarios (o en las reglas fiscales correspondientes) no es, por sí
misma, motivo suficiente para justificar el uso de fórmulas de costo diferentes.

La fórmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o producidos


antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que
queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. Si
se utiliza el método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad
de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos
similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos
comprados o producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse
periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las
circunstancias de la entidad.

Valor neto realizable

El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos
estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de
mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si
los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de
rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con
el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de
los importes que se espera obtener a través de su venta o uso.

Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada
partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar
apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las
partidas de inventarios relacionados con la misma línea de productos, que tienen
propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área geográfica
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 25 DE 47

y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otras partidas de


la misma línea.

No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones


completas de los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos
terminados, o sobre todos los inventarios en un segmento de operación determinado.
Los prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costos en relación con cada
servicio para el que se espera cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada
servicio así identificado se tratará como una partida separada.

Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable
de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se
espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrán en consideración las
fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos posteriores
al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del
periodo.

Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración el


propósito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto realizable
del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los contratos de venta, o de
prestación de servicios, se basa en el precio que figura en el contrato. Si los contratos
de ventas son por una cantidad inferior a la reflejada en inventarios, el valor neto
realizable del exceso se determina sobre la base de los precios generales de venta.

Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por contratos de venta firmes


que excedan las cantidades de productos en existencia, o bien de productos que vayan
a obtenerse por contratos de compra firmes. Estas provisiones o pasivos contingentes
se tratarán contablemente de acuerdo con la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes
y Activos Contingentes.
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 26 DE 47

No se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en


la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo,
siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean
vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción, en el
precio de las materias primas, indique que el costo de los productos terminados
excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa
diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede
ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.

Se realizará una nueva evaluación del valor neto realizable en cada periodo
posterior. Cuando las circunstancias, que previamente causaron la rebaja, hayan
dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento en el valor neto
realizable como consecuencia de un cambio en las circunstancias económicas, se
revertirá el importe de la misma, de manera que el nuevo valor contable sea el menor
entre el costo y el valor neto realizable revisado.

Esto ocurrirá, por ejemplo, cuando un artículo en existencia, que se lleva al valor neto
realizable porque ha bajado su precio de venta, está todavía en inventario de un
periodo posterior y su precio de venta se ha incrementado. Reconocimiento como un
gasto Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de operación.

El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así
como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en
que ocurra la rebaja o la pérdida.

El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento


en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 27 DE 47

inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la


recuperación del valor tenga lugar. El costo de ciertos inventarios puede ser
incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo los inventarios que se emplean
como componentes de los trabajos realizados, por la entidad, para los elementos de
propiedades, planta y equipo de propia construcción. Los inventarios asignados a otros
activos de esta manera, se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los
mismos.

Información a revelar

En los estados financieros se revelará la siguiente información: (a) las políticas


contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de
medición de los costos que se haya utilizado; (b) el importe total en libros de los
inventarios, y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la
entidad; (c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable
menos los costos de venta; (d)

El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo; (e) el importe
de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como gasto en el
periodo, (f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores, que se ha
reconocido como una reducción en la cuantía del gasto por inventarios en el periodo(g)
las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de
deudas.

La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios,


así como la variación de dichos importes en el periodo, resultará de utilidad a los
usuarios de los estados financieros. Una clasificación común de los inventarios es la
que distingue entre mercaderías, suministros para la producción, materias primas,
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 28 DE 47

productos en curso y productos terminados. Los inventarios de un prestador de


servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.

El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado


generalmente costo de las ventas, comprende los costos previamente incluidos en la
medición de los productos que se han vendido, así como los costos indirectos no
distribuidos y los costos de producción de los inventarios por importes anómalos. Las
circunstancias particulares de cada entidad podrían exigir la inclusión de otros costos,
tales como los costos de distribución.

Algunas entidades adoptan un formato para la presentación del resultado del periodo
donde presentan importes diferentes a la cifra de costo de los inventarios que ha sido
reconocida como gasto durante el periodo. Según este formato, una entidad presentará
un análisis de los gastos mediante una clasificación basada en la naturaleza de estos
gastos. En este caso, la entidad revelará los costos reconocidos como gastos de
materias primas y consumibles, costos de mano de obra y otros costos, junto con el
importe del cambio neto en los inventarios para el periodo.

NIIF para PYMES sección N° 13

La NIIF PARA PYMES en su sección 13 establece que Una entidad medirá los
inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los
costos de terminación y venta, una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos
los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su
condición y ubicación actuales.

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los


aranceles de importación y otros impuestos, los costos de transformación de los
Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:
Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 29 DE 47

inventarios incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de


producción, tales como la mano de obra directa, de igual manera una entidad distribuirá
los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la
base de la capacidad normal de los medios de producción, la capacidad normal es la
producción que se espera conseguir en promedio a lo largo de un numero de periodos o
temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la pérdida de capacidad
procedente de las operaciones previstas de mantenimiento.

El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultanea de más de un


producto, una entidad incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la
medida en que haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales para los inventarios que comprenden productos agrícolas que una entidad
haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos deben medirse, en el momento
inicial.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 30 DE 47

DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
1. Método de valoración de inventarios Costo Promedio.

El método de Costo Promedio Ponderado es uno de los métodos de valoración de


inventarios más utilizado, esto porque su aplicación resulta simple de ejecutar. Las
actividades realizadas por la empresa Distribuidora Rafe Guanipa, C.A. la cual se
dedica a la compra y venta de material eléctrico y de iluminación, son las siguientes:

Registro de Compra de Mercancía.

En el proceso de compra de mercancía los pasos a seguir son los siguientes.

 Registras la compra en la sección de entrada de mercancía.


 Colocar la cantidad comprada en la celda de cantidad.
 Colocar el costo unitario en la celda de costo unitario.
 Calcular costo total de la compra en la celda costo total que se obtiene
multiplicando la cantidad por el costo unitario.
 Registras en la sección de existencias la cantidad ingresada por la compra.
 De haber cantidades pre existente se debe sumar a las obtenidas para calcular
el total de unidades en existencias.
 Registras en la sección de existencias el costo incurrido por la compra, que no es
más que el costo total de la compra.
 De haber costos pre existente se debe sumar a los obtenidos para de esta forma
calcular el costo total de inventarios.
 Luego se procede a calcular el costo promedio, se debe dividir el costo total
entre la existencia.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 31 DE 47

Diagrama de flujo N° 1
Registro de Compra de Mercancías

Inicio

Restar Cantidad
devuelta en la
sección de entradas

Registrar el costo
Calcular Costo Total de
unitario de la compra
que afecta la la devolución en la
sección de entradas
devolución

Restar la Cantidad
devuelta en la
Sección Existencias

Restar los Costos de


la devolución en la
Sección Existencias

Calcular el Costo
Promedio

Fin

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 32 DE 47

Cuadro N° 1
Registro de Compra de Mercancías

Registro de Venta de mercancía.

 Registras la venta en las celdas de salida de mercancía.


 Colocar la cantidad vendida.
 Al momento de registrar el costo de la venta no se coloca el precio de venta de la
mercadería si no el costo promedio ponderado existente al momento de registrar
la venta.
 Calcular costo total de la venta que se obtiene multiplicando la cantidad por el
por el precio promedio ponderado existente al momento.
 Registrar en la sección de existencias la cantidad egresada por la venta
restándolas al pre existente.
 Registrar en la sección de existencias el costo incurrido por la venta, que no es
más que costo total de la venta restándolo al pre existente.
 Luego se procede a calcular el costo promedio, se debe dividir el costo total
entre la existencia.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 33 DE 47

Diagrama de flujo N° 2
Registro de Venta de Mercancías

Inicio

Registrar Cantidad
Comprada en la
sección de entradas

Registrar el costo Calcular Costo Total de


unitario de la compra la Compra en la sección
que afecta la de entradas
devolución

Sumar la Cantidad
Comprada en la
Sección Existencias

Sumar los Costos de


la Compra en la
Sección Existencias

Calcular el Costo
Promedio

Fin

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 34 DE 47

Cuadro N° 2
Registro de Venta de Mercancías

Registro de Devoluciones en Compras.

 Se debe registrar la sección de entradas de mercancía.


 La cantidad debe colocarse en con signo negativo para que sean restadas de
las compras realizadas anteriormente.
 Se procede a colocarse el costo unitario de las mercancías que debe ser el
precio al que se compro la mercancía.
 Se calcula el costo total multiplicando la cantidad por el costo unitario, el costo
total de la devolución debe ser negativo.
 Se procede a restar la cantidad que fue regresada de la existencia total en la
sección de existencias.
 A continuación se calcula el nuevo costo total de inventarios, restando el costo
total de la devolución al costo total del inventario.
 Luego se calcula el costo promedio dividiendo el costo total del inventario entre
en total de existencia.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 35 DE 47

Diagrama de flujo N° 3
Registro de Devoluciones en Compra

Inicio

Restar Cantidad
devuelta en la
sección de entradas

Registrar el costo
Calcular Costo Total de
unitario de la compra
que afecta la la devolución en la
sección de entradas
devolución

Restar la Cantidad
devuelta en la
Sección Existencias

Restar los Costos de


la devolución en la
Sección Existencias

Calcular el Costo
Promedio

Fin

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 36 DE 47

Cuadro N° 3
Registro de Devoluciones en Compra

Devoluciones en Venta.

 Se debe registrar la sección de salidas de mercancía.


 La cantidad debe colocarse en con signo negativo para que sean restadas de
las ventas realizadas anteriormente.
 Se procede a colocarse el costo unitario de las mercancías que debe ser el costo
con que se registró la venta a la cual afecta esta devolución.
 Se calcula el costo total multiplicando la cantidad por el costo unitario, el costo
total de la devolución debe ser negativo.
 Se procede a sumar la cantidad devuelta de la existencia total en la sección de
existencias.
 A continuación se calcula el nuevo costo total de inventarios, sumando el costo
total de la devolución al costo total del inventario.
 Luego se calcula el costo promedio dividiendo el costo total del inventario entre
en total de existencia.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 37 DE 47

Diagrama de flujo N° 4
Registro de Devoluciones en Venta

Inicio

Restar Cantidad
devuelta en la
sección de salidas

Registrar el costo Calcular Costo Total


unitario de la Venta que de la devolución en
afecta la devolución la sección de salidas

Restar la Cantidad
devuelta en la Sección
Existencias

Restar los Costos de


la devolución en la
Sección Existencias

Calcular el Costo
Promedio

Fin

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 38 DE 47

Cuadro N° 4
Registro de Devoluciones en Venta

Comprobación del costo de venta.

El costo de venta debe ser igual al total de las salidas, para su comprobación se debe
seguir el siguiente proceso:

 Tomar el Inventario inicial.


 Sumar las compras netas.
 Restar el inventario final
 Comparar con el total de salidas.
 De ser iguales el proceso es terminado.
 En caso de ser diferentes se debe revisar el cuadro de inventarios y comenzar el
proceso de nuevo.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 39 DE 47

Diagrama de flujo N° 5
Comprobación del costo de venta

Inicio

Inventario Inicial

Sumar el total de
compras netas

Restar inventario
final

¿Es igual al Revisar cuadro


No
total de de Inventarios
salidas?

Si

Fin

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 40 DE 47

Cuadro N° 5
Comprobación del costo de venta

2. Medición de Inventarios.

La norma internacional de contabilidad N° 2 nos indica que los inventarios se


deberán medir al importe menor entre el costo y el valor neto de realización. Tomando
en cuenta que el Valor Neto de Realización es el precio estimado de venta menos los
gastos estimados para llevar a cabo su venta o terminar su producción. Para esto es
necesario contar con la distribución de los gastos de venta por productos, en caso de
no contar con la distribución por productos del gasto de venta se puede obtener
mediante el siguiente proceso:

Cuando se cuenta con la distribución del gasto de venta por producto.

 Determinar el gasto de venta por producto en el estado de resultado.


 Dividir el gasto de venta de cada producto entre la cantidad en existencia.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 41 DE 47

Cuadro N° 6
Distribución del gasto de Venta

Cuando no se cuenta con la distribución del gasto de venta por producto.

 Multiplicar las cantidades por el precio estimado de ventas, para obtener el total
estimado de ventas por artículo.
 Sumar el total estimado de ventas por artículo para obtener el total estimado de
ventas.
 Sumar para obtener el total estimado de ventas.
 Dividir el estimado de ventas por articulo entre el total estimado de ventas, esto
nos dará un porcentaje de aplicación.
 Multiplicar el total de gastos de venta por el porcentaje calculado por producto
para obtener la distribución total del gasto por producto.
 Dividir el gasto de venta de cada producto entre la cantidad en existencias.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 42 DE 47

Cuadro N° 7
Calculo para Distribución del gasto de Venta

Ajuste por Valor Neto de Realización.

 Multiplicar el valor neto de realización por el total de existencias del producto a


ajustar
 Luego restar el total anterior menos el costo total del producto a ajustar según la
contabilidad
 A continuación se realiza el asiento contable cargando a la cuenta Gastos
Ajustes por VNR y Abonando a la cuenta Inventarios.

Cuadro N° 8
Ajuste Valor Neto de Realizacion

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 43 DE 47

Diagrama de flujo N° 6
Medición de inventarios

Inicio

Establecer el precio
estimado de venta
de cada producto

¿Se conoce el ¿Se conoce la Multiplicar las cantidades


gasto de venta distribución del
por el precio estimado de
por unidad en No gasto de venta Si
cada producto? por producto? ventas

Si Sumar para obtener el

Si total estimado de ventas


Restar el Gasto de
Venta por Unidad

Dividir el total de Dividir el estimado de


gasto de venta entre la ventas por artículo entre
Se obtiene el
cantidad en
valor neto de el total estimado de
existencias
realización ventas

Comparar el Valor neto Se obtiene el


de Realización con el porcentaje de
costo promedio aplicación del
gasto de venta

1 Multiplicar el total de
gastos de venta por el
porcentaje calculado

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 44 DE 47

¿Es menor el Multiplicar el


Restar con el
costo al VNR por la
costo total del
Valor Neto No cantidad en
inventario
Realizable? inventario

Se obtiene la
Si
diferencia en
la medición
Fin

Realizar asiento
de ajuste por la
diferencia

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 45 DE 47

FORMATOS

1. Control de Inventarios.

2. Distribución del gasto de Venta.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 46 DE 47

3. Calculo de Distribución del Gasto de Venta.

4. Valor Neto Realizable

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
Sólo el documento principal.
NORMA INTERNACIONAL DE Abril 2016
CONTABILIDAD N° 2
Pág. 47 DE 47

CONCLUSIONES

Se puede concluir que los manuales de procedimiento son fundamentales para los
procesos de una empresa, ya que sin ellos se pierde tiempo muy valioso, al igual que
se desaprovechan muchos recursos, tanto financieros como humanos. La creación del
presente manual proporciona a la organización de una herramienta que ayudara
solventar la problemática presentada en la empresa.

A medida que se desarrollo la propuesta se fue dando cumplimiento con los objetivos
de la misma, se logro definir según las Normas Internacionales de Contabilidad los
términos necesarios para la realización de los procesos, los mismos fueron establecidos
de manera clara y concisa de forma que puedan ser entendidos e implementados de
manera simple, además se realizaron los respectivos diagramas de flujo de muestran
de manera grafica los procesos establecidos con anterioridad, logrando de esta forma
proporcionar a la empresa de un Manual de Procedimientos necesario para la correcta
Medición y Valorización de Inventarios.

El presente manual cumple con los lineamientos establecidos por la Norma


Internacional de Contabilidad proporcionando a la Gerencia Administrativo Contable de
una herramienta que siendo utilizada de manera correcta mantendrá un buen registro
de las existencias de los productos además de la correcta medición de los inventarios,
para de esta forma contar siempre con la información necesarios para la toma de
decisiones.

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:


Br. Oberto S. María R. Lcda. Anylexi Urdaneta. Msc. Tamaiba Luzardo
Br. Moreno M. Kendry A.
CONCLUSIONES

En base a los resultados obtenidos de la encuesta realizada a las personas que


laboran en la empresa distribuidora Rafe Guanipa, C.A, se derivan las siguientes
conclusiones; Mejora en el control de inventario lograr un control de inventarios no es
tarea fácil debido a que depende de la demanda de los clientes, la cual se encuentra
sujeta a los requerimientos y gustos de los mismos, además de que resulta difícil la
aceptación de un nuevo método para el control de los productos por parte de la
empresa, debido a que se encuentra trabajando con sistema con el cual se encuentra a
gusto.

La principal función de este trabajo especial de titulación ha sido proporcionar la


información necesaria acerca de la metodología a llevar un control exacto de un
inventario físico. Para la valoración de inventarios se empleó el método promedio
ponderado, el cual nos va a permitir conocer el valor económico real que se tiene
invertido dentro del stock de la empresa, el mismo que va a ser registrado en la
recepción de mercancías

El solo hecho que las existencias de un producto vendible que no posee un control o
administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus
utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos
de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden llevar a la
perdida de utilidades o hasta pérdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia
el conocer los inventarios así como también es de vital importancia el saber
administrarlos.

Se cumplieron las expectativas de proporcionar así una manera fácil y accesible para
cada uno de los miembros del almacén en el tiramiento de la mercadería como guía útil
para cada acción realizada dentro del almacén de la distribuidora Rafe Guanipa, C.A.

137
BIBLIOGRAFIAS

ABC. Tu Diccionario hecho fácil


Catácora, Fernando (2005). Normas de Contabilidad Financiera. Editorial Caracas –
Venezuela.
Dollfus (2008). Formulación y Evaluación de Proyectos. 6ta Edición Caracas –
Venezuela.
Bavaresco, T (2010). Maraco teórico, (5ta. Edición), México D.F, Editorial Salesiana.
Arias, F. (2009). El Proyecto de Investigación. Caracas: Editorial Episteme, C.A. Tercera
Edición.
Balestrini, M. (2008). Como se elabora el Proyecto de Investigación. Caracas-
Venezuela: Editorial Servicio
Chiavenato, I. (2008). Administración de Recursos Humanos. México, D.F: 2da Edición.
Editorial Mc Graw - Hill.
Chiavenato, I. (2006). Administración en los Nuevos Tiempos. Bogotá, Colombia:
Editorial Mc Graw - Hill. Interamericana, S.A.
Tamayo y Tamayo, M. (2008). El Proceso de la Investigación Científica. México: 3ra
Edición. Editorial Limusa.
Franklin, B. y Gómez, G. (2012). Organización y Métodos. México: 2da Edición. Editorial
Macgraw-Hill. Interamericana, S.A.
Franklin, B. (2012). Organización de empresas. México: 2da Edición. Editorial Macgraw-
Hill. Interamericana, S.A.
Moyer, Mcguian y Kretlow (2006). Administración Financiera Contemporánea. México:
Editorial Thomson Editores.
Redondo, A. (2006). Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.
Venezuela: Editorial Centro Contable Venezolano.
Rodríguez, L. (2006). Asientos de Ajuste en Contabilidad Superior. Venezuela: Consejo
de Publicaciones de la Universidad de Los Andes. Mérida.
Norma Internacional de Contabilidad N° 2 (N.I.C. 2) (2012). IASB

138
RECOMENDACIONES

Una vez realizado el estudio se recomienda:

1. Debe de realizar un levantamiento de inventario físico más frecuente con el fin de


comparar los inventarios con las existencias en libros para conocer los faltantes y productos
dañados.

2. Llevar los controles de registro de inventarios bajo el sistema perpetuo o continuo


permitirá conoce el costo de lo vendido en el momento que se necesite, además se puede
obtener información financiera a la hora que sea requerida, la cual reflejaría datos más
exactos

3. Invertir en la implementación de un sistema de control de inventarios para el cumplimento


de las exigencias legales y técnicas.

4. Invertir en la implementación de un sistema de control de inventarios para el cumplimento


de las exigencias legales y técnicas.

5. El personal de contabilidad debe participar como observadores cuando se realizan los


conteos físicos de los inventarios. Así mismo, deben investigar los sobrantes o faltantes que
se reflejen en las existencias.

6. El conteo físico de los inventarios es una actividad que, por lo importante para la
información contable, debe ser ejecutado por personas ajenas a su custodia, siguiendo
instrucciones por escrito.

7. Los rubros que componen los inventarios deben ser almacenados en forma ordenada y
sistemática de modo que facilite el conteo, la manipulación y la localización de los mismos.

8. Prohibirse, sin excepción, el acceso a las áreas de almacén a los trabajadores que no
laboran en las mismas.

9. Suministrar información por escrito sobre sus responsabilidades al personal que registra
las entradas, las salidas y que almacena los rubros de inventario. Asimismo, sus funciones
deben estar separadas y deben ser rotados frecuentemente.

139