Practica para Procesar y Analizar Datos

ISSN 2152-6613
Guía Básica para Procesar y

Analizar Datos
Evaluación Capacitación Rendimiento
Flordeliz Serpa, PhD

Lizzette Rojas, PhD
NPERCI Publication Series™
No. 10 Febrero 2012
Non-Profit Evaluation &

Resource Center, Inc.
605 Condado Street, Suite 712
San Juan, Puerto Rico 00907
787-550-5964
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www.nperci.org
Mejorando el Desempeño a través de la EvaluaciónSM
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Guía Básica para Procesar y Analizar Datos NPERCI Publication Series© No. 10
Guía Básica para Procesar y Analizar Datos
Flordeliz Serpa, PhD

Lizzette Rojas, PhD
San Juan, Puerto Rico

Febrero 2012
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Non-Profit Evaluation & Resource Center, Inc. (NPERCI) preparó este documento
como una guía que presenta los pasos generales para procesar y analizar datos.
1
Examinar cuidadosamente el cuestionario o
instrumento administrado para identificar
cualquier problema con los cuestionarios o
instrumentos completados.
2
Codificar los datos (asignarles un valor numérico).
o Identificar los códigos de las categorías de preguntas
no pre-codificadas.
o Desarrollar el libro de códigos.
o Codificar las respuestas de las preguntas no pre-codificadas.
3 Entrar los datos en una base (si se usa la

computadora) o tabularlos manualmente en una
hoja de papel.
o Crear una tabla de datos, basada en las preguntas y respuestas del
cuestionario o instrumento.
o Entrar los datos (códigos) en la tabla (cada fila corresponde a un
individuo o cuestionario y cada columna corresponde a una variable o
pregunta).
4 Analizar los datos.
o Si son datos cuantitativos (preguntas cerradas),
organizar los datos (se ordenan los datos y se observan las
frecuencias).
o Si son datos cualitativos (preguntas abiertas), identificar temas en
común entre las respuestas a las preguntas abiertas. Si se utiliza el
análisis de categorías, agrupar las respuestas similares en
determinadas categorías, adjudicar un valor numérico a cada categoría
y codificar las respuestas, según el código de las categorías. Si el
número de participantes y/o respuestas es limitado, se recomienda
reportar las respuestas en forma narrativa, según fueron provistas.
o Utilizar tablas, polígonos de frecuencias y gráficas para organizar los
datos, dependiendo del tipo de variable que trabajaron las preguntas
del cuestionario y cómo se recopilaron las respuestas. Para cada una
de las variables que se examinan, se obtiene la distribución de
frecuencias (y porcentajes) y, si aplica, se construye una gráfica (de
barras, circular o “pie chart”, etc.) y se traza el polígono de frecuencias
que corresponda.
O Utilizar estadísticas descriptivas para organizar, resumir y presentar
los datos de forma sencilla y presentar medidas sobre cómo se
distribuyeron las frecuencias y cómo se comportaron determinadas
variables en esa distribución o conjunto de datos. Utilizar medidas de
tendencia central (media, mediana y moda) y medidas de variabilidad
(rango, varianza y desviación estándar), según aplique. También, se
puede utilizar tablas de frecuencias cruzadas para observar las
frecuencias de dos o más variables a la vez.

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o Identificar los códigos de las categorías de preguntas

o Desarrollar el libro de códigos.

o Codificar las respuestas de las preguntas no pre-codificadas.

3 Entrar los datos en una base (si se usa la

o Crear una tabla de datos, basada en las preguntas y respuestas del

o Entrar los datos (códigos) en la tabla (cada fila corresponde a un

individuo o cuestionario y cada columna corresponde a una variable o

4 Analizar los datos.

o Si son datos cuantitativos (preguntas cerradas),

organizar los datos (se ordenan los datos y se observan las

o Si son datos cualitativos (preguntas abiertas), identificar temas en

común entre las respuestas a las preguntas abiertas. Si se utiliza el

análisis de categorías, agrupar las respuestas similares en

determinadas categorías, adjudicar un valor numérico a cada categoría

y codificar las respuestas, según el código de las categorías. Si el

número de participantes y/o respuestas es limitado, se recomienda

reportar las respuestas en forma narrativa, según fueron provistas.

o Utilizar tablas, polígonos de frecuencias y gráficas para organizar los

datos, dependiendo del tipo de variable que trabajaron las preguntas

del cuestionario y cómo se recopilaron las respuestas. Para cada una

de las variables que se examinan, se obtiene la distribución de

frecuencias (y porcentajes) y, si aplica, se construye una gráfica (de

barras, circular o “pie chart”, etc.) y se traza el polígono de frecuencias

O Utilizar estadísticas descriptivas para organizar, resumir y presentar

los datos de forma sencilla y presentar medidas sobre cómo se

distribuyeron las frecuencias y cómo se comportaron determinadas

variables en esa distribución o conjunto de datos. Utilizar medidas de

tendencia central (media, mediana y moda) y medidas de variabilidad

(rango, varianza y desviación estándar), según aplique. También, se

puede utilizar tablas de frecuencias cruzadas para observar las

frecuencias de dos o más variables a la vez.

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