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CÓDIGO VERSIÓN
MANUAL DE USUARIO S/C 02

INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES FECHA PÁGINAS
30/01/2017 01 de 15
MANUAL DE USUARIO
INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES
DATOS ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBRES Y Antonio José Estrada Beltrán Carmen Cecilia Navarro P. Cesar Antonio Buendia
APELLIDOS Monteagudo Romero
Directora
Analista programador
CARGO Dirección de Atención Integral al Rector
Desarrollo de Sistemas UCSS
Alumno (DAIA)
FIRMA
Manual de Usuario Intranet - Estudiante
ÍNDICE
PORTADA ........................................................................................................................................................... 1
ÍNDICE ................................................................................................................................................................ 2
1. INGRESO A LA INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES .............................................................................. 3
1.1. Ingreso ................................................................................................................................................. 3
1.2. Recuperación de contraseña a la Intranet......................................................................................................................... 3
1.3. Recuperación de correo institucional .................................................................................................................................. 4
1.4. Descripción del entorno............................................................................................................................................................. 5
2. INTRANET ACADÉMICA – DESCRIPCIÓN DE OPCIONES ............................................................................ 7
2.1. Plan Académico ............................................................................................................................................................................. 8
2.2. Cuenta Corriente ........................................................................................................................................................................... 8
2.3. Oferta Académica ......................................................................................................................................................................... 9
2.4. Horario de Clases........................................................................................................................................................................... 9
2.5. Calendario Académico .............................................................................................................................................................. 10
2.6. Boleta de Notas ........................................................................................................................................................................... 10
2.7. Record Académico ...................................................................................................................................................................... 11
2.8. Asistencia......................................................................................................................................................................................... 11
3. MATRÍCULA .............................................................................................................................................. 12
3.1. Actualización De Datos .............................................................................................................................................................13
3.2. Matrícula Virtual .......................................................................................................................................................................... 14
2
Universidad Católica Sedes Sapientiae
1. INGRESO A LA INTRANET PREGRADO ESTUDIANTES
1.1. Ingreso
 Ingrese a la página http://www.ucss.edu.pe.

 Seleccione el botón Campus Virtual, opción Intranet Pregrado Estudiantes.
 Seguidamente, en la opción Identificarse, ingrese su usuario y contraseña.
 Presione el botón Ingresar.
 Los egresados también pueden ingresar a este entorno.
1.2. Recuperación de contraseña a la Intranet
En caso de extraviar su contraseña puede recurrir al enlace ¿Recuperar contraseña?

Esta opción envía un mensaje a su correo institucional.
3
1.3. Recuperación de correo institucional
Si no puede ingresar a correo institucional comuníquese con Mesa de Ayuda desde el

siguiente enlace: ¿Necesitas ayuda? Seleccionando el servicio Correo Electrónico UCSS.
Será necesario que se identifique ingresando sus datos como estudiante de pregrado o
como egresado.
Recuerde que puede ingresar a todas las opciones de la Intranet Pregrado Estudiantes
aunque haya egresado de la UCSS.
4
1.4. Descripción del entorno
La parte superior derecha presenta las referencias del estudiante y las opciones para
actualizar la contraseña y cerrar la sesión.
La sección de Servicios presenta el acceso a la Intranet Académica y al Informativo de

Trámites DAIA. También presenta el acceso a las Bibliotecas Virtuales y a las ofertas
publicadas por Ventana Laboral.
5
Desde el Informativo de Trámites DAIA se debe acudir a Servicios para el ALUMNO y
seguidamente a DIRECCIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL – DAIA para consultar los
distintos trámites que pueden realizarse:
En la parte central se presentan los Comunicados de interés publicados por la DAIA y

Facultades:
6
2. INTRANET ACADÉMICA – DESCRIPCIÓN DE OPCIONES
Frecuentemente podrían aparecer avisos emergentes muy importantes. Si ya tiene

conocimiento de esta información puede cerrar el aviso e ir directamente al acceso de la
Intranet Académica.
Al ingresar a la Intranet Académica se presentará un mensaje de bienvenida con

información personalizada. También se presente un menú con 9 opciones principales. Estas
opciones están disponibles tanto para estudiantes de pregrado como para egresados:
7
2.1. Plan Académico
Presenta la totalidad de cursos presentes en el plan de estudios actual del estudiante.
2.2. Cuenta Corriente
Presenta el estado de cuenta del estudiante de todos los periodos académicos.
8
2.3. Oferta Académica
Permite ver los cursos ofertados y sus horarios para el actual proceso de matrícula.
2.4. Horario de Clases
Una vez matriculado el alumno puede consultar el horario de los cursos matriculados.
9
2.5. Calendario Académico
Presenta las fechas de los procesos y actividades más relevantes del periodo en curso.
2.6. Boleta de Notas
Muestra las calificaciones del periodo académico en curso. Esta opción estaría habilitada
exclusivamente para los estudiantes que se encuentran al día en sus pagos.
10
2.7. Record Académico
Permite al estudiante ver el historial de notas en su actual carrera profesional.
2.8. Asistencia
Permite ver el récord de asistencia en las asignaturas matriculadas.
11
3. MATRÍCULA
En esta opción el estudiante puede:

3.1 Actualizar datos de contacto.
3.2 Realizar la matrícula virtual, siempre que se cumplan todos los requisitos.
Para que se habilite la matrícula virtual se evalúa al estudiante en los siguientes criterios,
debiendo estar OK en los primeros 9:
12
3.1. Actualización De Datos
Es una actividad que debe realizar todo estudiante en cada nuevo proceso de matrícula.
Esta ventana presenta las siguientes características:
a) Encabezado con identificación del estudiante. Se debe verificar que no se tiene
documentación pendiente.
b) Se requiere que actualice su dirección y distrito de residencia, teléfonos, correo
personal, estado civil y si tiene hijos. Si tiene dudas sobre cómo llenar alguno de estos
datos sitúe el cursor del mouse sobre el foco de ayuda (i) respectivo.
c) Es muy importante que tome atención a la pregunta sobre el uso del correo
institucional. Indicar que no usa el correo institucional resetearía su contraseña actual
por una nueva.
d) Se debe solicitar un código de confirmación (ii) que será enviado a su correo personal.
Debe ingresar a la brevedad a su correo personal y ubicar el correo con el código de
verificación de 5 dígitos (iii). Debe ingresar este código en COD. DE CONFIRMACIÓN.
El código tiene una vigencia de 10 minutos.
e) Finalmente con todos los puntos previos debidamente cubiertos puede dar clic en
ACTUALIZAR.
f) La ventana presenta un mensaje informativo final sobre la relevancia del correo
institucional.
(iii) Código de confirmación enviado al correo personal:
13
3.2. Matrícula Virtual
Antes de ir a la ventana de matrícula, la Intranet le solicitará la aceptación de los

términos y condiciones del proceso de matrícula:
La ventana de matrícula presenta las siguientes secciones:
a) Datos del alumno: Presenta los datos del alumno y otras referencias académicas.
b) Cursos ofertados: Presenta los cursos programados que el alumno puede llevar en
función a su avance académico. Se puede visualizar los distintos horarios haciendo
clic en la cruz roja ( ). Se elige un horario en el selector al final para Agregar.
c) Cursos seleccionados: A medida que se vayan eligiendo cursos se trasladan de la
Oferta a Cursos Seleccionados. Si se requiere retirar algún curso seleccionado se hace
clic en el aspa roja ( ) para Quitar.
d) Totales: En la parte inferior se van actualizando los totales de cursos, créditos y
monto.
e) Controles de reinicio y registro: Esta sección presenta un control al extremo izquierdo
para borrar todos los cursos y empezar nuevamente y otro al extremo derecho para
Registrar la Matrícula.
14
Si el estudiante ha realizado Consejería de Matrícula entonces aparecerían únicamente

los cursos que se han registrado con ayuda del consejero. El estudiante sólo puede
Registrar la matrícula sin cambios:
15
Ya sea por Matrícula Virtual o por Confirmación de Matrícula Virtual previa consejería de
matrícula, la Intranet le solicitará una doble confirmación:
Al indicar SI en ambas confirmaciones la Intranet iniciaría el proceso de registro de

matrícula para finalmente informar el resultado del proceso y como se enviaría las fichas
emitidas por la matrícula virtual.
16

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 Ingrese a la página http://www.ucss.edu.pe.

1.2. Recuperación de contraseña a la Intranet

En caso de extraviar su contraseña puede recurrir al enlace ¿Recuperar contraseña?

1.3. Recuperación de correo institucional

Si no puede ingresar a correo institucional comuníquese con Mesa de Ayuda desde el

La sección de Servicios presenta el acceso a la Intranet Académica y al Informativo de

En la parte central se presentan los Comunicados de interés publicados por la DAIA y

Frecuentemente podrían aparecer avisos emergentes muy importantes. Si ya tiene

Al ingresar a la Intranet Académica se presentará un mensaje de bienvenida con

2.1. Plan Académico

Presenta la totalidad de cursos presentes en el plan de estudios actual del estudiante.

2.2. Cuenta Corriente

Presenta el estado de cuenta del estudiante de todos los periodos académicos.

2.3. Oferta Académica

2.4. Horario de Clases

2.5. Calendario Académico

2.6. Boleta de Notas

Permite al estudiante ver el historial de notas en su actual carrera profesional.

Permite ver el récord de asistencia en las asignaturas matriculadas.

En esta opción el estudiante puede:

3.1. Actualización De Datos

(iii) Código de confirmación enviado al correo personal:

3.2. Matrícula Virtual

Antes de ir a la ventana de matrícula, la Intranet le solicitará la aceptación de los

La ventana de matrícula presenta las siguientes secciones:

Si el estudiante ha realizado Consejería de Matrícula entonces aparecerían únicamente

Al indicar SI en ambas confirmaciones la Intranet iniciaría el proceso de registro de

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