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MICROSOFT WORD 2016

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para la computadora de IBM
bajo sistemas operativo DOS en 1983.
Elementos de la interfaz gráfica
Área de trabajo y características generales
Word® es un procesador de texto, que trabaja bajo el entorno Windows® y que
cuenta con un importante grupo de herramientas para el trabajo con textos.
Para acceder a Word® debes proceder de la siguiente manera:
1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Selecciona Todos los programas.
3. Con un clic sobre Microsoft Word® se inicia y visualiza el procesador de texto.

1. La barra de herramientas de acceso

rápido contiene, normalmente, las opciones
que más frecuentemente se utilizan. Los
botones son Guardar, Deshacer(para deshacer la última acción realizada)
y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último
botón abre el desplegable para personalzar los botones que aparecen en esta
barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo Personalizar
la barra de acceso rápido .

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre

del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del
programa.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que

se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay
una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

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5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido

que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma
vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja

del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto
significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos
son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como

el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que,
realmente, son botones.
Al abrir el programa
Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú que te presenta tanto los
documentos que recientemente han sido abiertos o trabajados, como la posibilidad de escoger una
plantilla para crear tu nuevo documento.

2. Desde el menú principal

Dirigiéndote al menú Archivo y haciendo clic en Nuevo. Aparecerá un menú con las distintas
plantillas que Word 2016 te ofrece y una barra de búsqueda, para buscar más plantillas en línea.

Opciones para guardar

Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus

documentos:

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Guardar
Puedes optar por esta opción cuando tu documento se encuentre previamente almacenado en tu
equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre o propiedades generales.

Guardar como
Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.
En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar dicho documento.

Imprimir

Imprimir un documento en Word 2016

es muy sencillo, en esta nueva versión
de Word podrás configurar algunos
elementos de tu documento desde la
vista de impresión en caso que no lo
hayas hecho, o cambies de opinión a
último momento.

Veamos cómo funciona el panel de

impresión, qué puedes hacer en este y
cómo imprimir un documento.

Paso 1:
Haz clic en el botón Archivo de la cinta
de opciones y accede al menú principal
de Word.
Paso 2:
Haz clic en la opción Imprimir.
Se abrirá el panel de configuración sobre
la impresión de tu documento.

Allí encontrarás:

A. Estado de la impresora y el listado de

impresoras que han estado conectadas a
tu dispositivo, o que están disponibles
para enlazarse a este.
B. Numeración y cantidad de páginas por
imprimir.
C. Tipo de impresión, páginas por
imprimir y orientación de la página.
D. Tamaño y márgenes de la página.
Paso 3:
Haz clic en la opción de Copias para
elegir las impresiones que desees hacer
de tu documento.
Paso 4:
Haz clic en la opción Imprimir todas las
páginas, para configurar cuántas
páginas por hoja, deseas que se vean.
 Si sólo necesitas imprimir ciertas páginas
de tu documento, puedes escribir el
número de dichas páginas en el espacio
de la opción Páginas.
 Si deseas imprimir una sola parte de tu documento, escribe en el mismo espacio
de Páginas, el número de la página desde la cual iniciaría la impresión y el
número de la página que la finalizaría. Recuerda que estos números deben
separarse por un guion.
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Si aún no has configurado las márgenes y
orientación de tu documento, puedes hacerlo
desde este panel.

Si por el contrario, tu documento ya tiene

dichas configuraciones realizadas, procede
a elegir el formato de tu documento.

Paso 5:
Haz clic en la opción de orientación y
escoge vertical u horizontal, según lo
desees. Se resaltará en azul, la opción que
escojas.

Paso 6:
A continuación, escoge el formato de
página que deseas para tu documento, es
decir, el tamaño de página para impresión.

La opción que hayas escogido aparecerá

resaltada en azul.

Paso 7:
Finalmente, haz clic en el botón Imprimir,
identificado con el símbolo de una
impresora. El proceso de impresión
empezará.

COMBINACION DE TECLAS

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Sangría y tabulación

Ajustar la sangría y tabulación

La sangría y la tabulación ayudan a mejorar las márgenes y organización del
documento que te encuentras realizando.

Si eres nuevo en Word, es importante que conozcas cómo trabajan estas dos
funciones y así puedas utilizarlas adecuadamente.

Sangría

Con esta función puedes mover una línea o un párrafo de texto hacia la derecha,
estructurando tu documento según lo requieras.
Puedes hacerlo de dos maneras:

 Utilizando la tecla Tab desde tu teclado.

 A través de los botones de ajuste de sangría que se encuentran en el
grupo Párrafo de la cinta de opciones.

Tabulación

La tabulación te ofrece un mayor control sobre la ubicación de tu texto. Por

defecto, cada vez que oprimes la tecla Tabulación, el punto de inserción se moverá
media pulgada hacia la derecha.
Word te permite agregar más de una marca de tabulación en una misma línea, lo
que te permite cambiar el esquema del texto según lo desees, como en el ejemplo
a continuación:

Márgenes

Una margen es el espacio entre el borde de la página y el texto. Por defecto, las
márgenes de un documento nuevo están configuradas en modo Normal, es decir,
que miden 2,5 cm en los bordes superior e inferior y 3 cm en los bordes derecho e
izquierdo.
Dependiendo de tus necesidades, Word te permite cambiar el tamaño de las
márgenes. Aprende a continuación cómo hacerlo.

Paso 1:

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Ubícate en la pestaña Formato. Luego, haz clic en la función Márgenes.

Paso 2:
Un menú desplegable aparecerá. Haz clic
en el tipo de margen que desees.

Ahora, las márgenes de tu documento

habrán cambiado.

Personalizar las márgenes de una página

Word te permite personalizar el tamaño

de tus márgenes en el cuadro de
diálogo Configurar página.
Paso 1:
Desde la función Márgenes, haz clic en la
opción Márgenes personalizados...
El cuadro de diálogo Configurar página,
aparecerá.
Paso 2:
Ajusta los valores de cada margen, en la
función Márgenes. Luego, haz clic en el
botón Aceptar. Ahora, las márgenes de tu documento han cambiado.

Numeración de líneas de texto

¿Sabías que Word numera automáticamente las líneas de texto de tus

documentos?

Esta numeración es útil cuando deseas realizar algún tipo de referencia a líneas
específicas de tu texto, cuando deseas estipular un inventario, una lista o un
contrato legal, por ejemplo.

Ver numeración de líneas del documento

Paso 1:
Desde la pestaña Diseño de la cinta de opciones, ubícate en el grupo Configurar
página y haz clic en la opción Números de línea.
Paso 2:
Aparecerá un panel con las siguientes opciones de numeración de línea:

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A. Continuo: De este modo, enumerarás consecutivamente las líneas de tu
documento.
B. Reiniciar cada página: Esta opción numera consecutivamente las líneas del
documento, reiniciándose en cada página.
C. Reiniciar cada sección: La numeración será continua en las líneas de cada
segmento del texto y se reiniciará en cada segmento.
Paso 3:
Escoge la opción que prefieras.

Ahora la numeración se ha ajustado y es visible en tu documento.

Formas

Word te permite modificar las formas, según lo desees o necesites. Puedes

cambiar su color, tamaño, estilo, posición e incluso, puedes escribir sobre éstas.

También puedes agregar una variedad de formas e íconos a tu documento,

incluyendo flechas, figuras geométricas, estrellas y diagramas de flujo, entre
otros.

Cada una de estas formas poseen una función que puede mejorar la apariencia,
lectura y entendimiento de tu documento.

Aprende a continuación cómo insertar y editar formas, de manera sencilla.

Insertar una forma

Paso 1:
Desde la pestaña Insertar, haz clic en la función Formas. Un menú desplegable
aparecerá.
Paso 2:
Haz clic sobre la forma que desees insertar.

Paso 3:
La forma aparecerá en tu documento lista para ser ajustada.

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Configuración de temas

Cuando aplicas un tema a tu documento de Word, le brindas un estilo único

conforme al tipo de documento que estás trabajando.

Cada tema posee un grupo de colores y fuentes predeterminados que le dan una
apariencia más armoniosa a tu documento.

Aplicar un tema

Paso 1:
Ubícate en la pestaña Diseño y haz en la función Temas. Aparecerá un menú que
te indicará el tema actual que posee tu documento, así como las distintas
opciones entre las que puedes escoger.
Paso 2:
Escoge el tema que prefieras. Observa que ahora la apariencia general de tu
documento ha cambiado.

Estilos

Los estilos en Word, son variaciones sobre el color, tamaño y estilo de la fuente
que se combinan para ofrecer una apariencia más impecable y estructurada a tu
documento.

¿Cómo insertar un estilo?

Paso 1:
Desde la pestaña Inicio, ubícate en el grupo Estilos. Haz clic en la flecha
desplegable para ver más opciones.
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Paso 2:
Se desplegará un menú con distintos estilos indicando el estilo actual que posee
tu documento. Haz clic en el estilo que quieras incorporar.

Paso 3:
Ahora el estilo de tu documento ha cambiado.

Crear un estilo

Si tal vez ninguno de los estilos predeterminados que te ofrece Word te agrada o
se adapta a tu documento, puedes crear uno nuevo. ¡Veamos!
Paso 1:Selecciona el texto cuyo estilo deseas cambiar.
Paso 2:Haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos para que el menú de
opciones aparezca.
Paso 3:Haz clic en la opción Crear un estilo. Aparecerá una ventana alterna
bajo el título Crear nuevo estilo a partir del formato.
Ten en cuenta que este nuevo estilo, se creará a partir del estilo base que tiene tu
documento.

Paso 4: En la casilla Nombre ingresa el nombre que deseas darle a tu estilo.

Paso 5:
Haz clic en el botón Modificar. Aparecerá una ventana en la que podrás ajustar
los valores del texto que seleccionaste.

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Aparecerá una nueva ventana titulada Crear nuevo estilo a partir del formato,
la cual posee un espacio de pre visualización para que puedas observar cómo
están quedando los cambios
También puedes escoger a qué documentos deseas aplicar este estilo.

Paso 6:
Una vez hayas realizado los cambios, haz clic en el botón Aceptar.

Edición de imagen

Existen muchas formas de editar imágenes en Word. Por ejemplo, puedes cambiar
la forma o tamaño de una imagen para que se ajuste mejor a tu documento.

Si deseas cambiar la apariencia de tus imágenes a través de las herramientas de

edición que este programa te ofrece, sigue estos pasos según lo que desees hacer.

Agregar un borde a una imagen

Los bordes suavizan o contrastan las imágenes en un documento de Word.

Veamos cómo hacerlo.
Paso 1:
Selecciona la imagen a la que deseas agregarle el borde. Fíjate que al hacer esto,
se activan las herramientas de edición de imagen, bajo una pestaña alternativa
también denominada Formato.
Paso 2:
Desde el menú que se despliega, ubícate en el grupo Borde.

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En este grupo se encuentran tres opciones de configuración del borde de tu
imagen:

A. Borde de imagen: En donde puedes determinar su color.

B. Guiones: Con esta opción puedes elegir su estilo de línea.
C. Grosor: Para ajustar que tan delgado o grueso deseas que sea el borde.

Paso 3:
Ajusta el borde de tu imagen según lo prefieras. Observa que el cambio se dará de
inmediato.

Ajustes de imágenes

Cuando trabajas con las herramientas de imagen que se habilitan al seleccionar

tu imagen, bajo la pestaña alternativa Formato, puedes fácilmente editar las
propiedades de una imagen como lo es el brillo y el contraste.
Word también ofrece estilos de imagen predeterminados que puedes emplear para
agregar efectos o sombras.

Observa a continuación qué papel cumplen estas funciones de edición de imagen.

Brillo, contraste y Efectos artísticos

Puedes ajustar el brillo y contraste para afectar la luminosidad e intensidad
general de la imagen.

También puedes aplicar efectos especiales a tu imagen, como marcas de agua o

escala de grises. Estos efectos suelen ser muy fuertes, razón por la cual debes
tener mayor cuidado y control al emplearlos en las imágenes de tus documentos.

Efectos de sombra

En este grupo, se encuentran dos opciones:

Efectos de sombra: Aquí puedes ajustar el color y tipo de sombra.

Ajuste de posición de sombra: En donde puedes configurar de manera
inmediata, la posición de la sombra.
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Comprimir imágenes

Cuando un documento posee una o varias imágenes de alta resolución, se vuelve

pesado, causando inconvenientes a la hora de adjuntarlo en un correo
electrónico.
Para este tipo de situaciones, Word te ofrece la posibilidad de comprimir imágenes
bajando su resolución. Tal vez por este motivo, puedas notar que algunas
imágenes se verán un poco borrosas o pixeladas, para estos casos, es
recomendable que guardes una copia de tu documento con las imágenes
originales.

Aprende a comprimir tus imágenes a continuación

Paso 1:
Selecciona la imagen que deseas comprimir y dirígete a la pestaña Formato -
Herramientas de imagen.
Paso 2:
Haz clic en la función Comprimir imágenes. Aparecerá un cuadro de diálogo.
Paso 3:
Elige, según lo requieras, si aplicar los cambios a la imagen actual o a todas las
imágenes de tu documento.

Paso 4:
Elige el tipo de resolución de tu imagen según sea el modo de lectura de tu
documento, si en forma impresa o en formato digital. Si no deseas cambiar la
resolución de la imagen, haz clic en la opción Sin cambios.
Paso 5:
Haz clic en Aceptar. ¡Listo! Ahora tus imágenes han sido comprimidas.

Gráficos

Cuando se trata de documentos en los que debas presentar estadísticas, puedes

emplear gráficos.

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Los gráficos mejoran la forma en que presentas los datos en tu documento, en
una forma más dinámica y comprensible. Cada vez que tengas información que
necesites organizar dentro de un gráfico, puedes hacerlo a través de la
herramienta Gráfico que ofrece Word 2016.
Paso 1:
Ubica el cursor en el espacio de la página en donde deseas insertar el gráfico.

Paso 2:
Desde la pestaña Insertar, ubícate en el grupo Ilustraciones y haz clic en la
función Gráfico. Un cuadro de texto con las opciones de gráficos, se abrirá.
Paso 3:
Un menú con distintos tipos de gráficos se presentarán en el cuadro de
texto Insertar gráfico. Elige el gráfico que se acople a tus necesidades.

Paso 4:
El gráfico que has elegido aparecerá ahora en tu documento junto con una
ventana de Gráfico en Excel, en la que puedes agregar los datos y proceder a
editar tu gráfico.
Haz clic aquí si deseas aprender a utilizar Excel 2016 o visita nuestra
lección Tablas y gráficos en Excel 2016 para aprender a insertar y editar gráficos
en este programa.
¿Cómo editar un gráfico?
Además de ingresar los datos, puedes personalizar algunas características de tus
gráficos como tamaño, color, estilo y posición en el texto.
Cuando seleccionas el gráfico, las opciones de edición, aparecerán. Haz clic sobre
éstas, según necesites personalizar tu gráfico.

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Continúa en la siguiente página y aprende a realizar estos ajustes.

Convertir texto a tabla

Cuando se trata de información que es muy puntual o se encuentra organizada en

una especie de lista, podemos transformarla fácilmente en en una tabla sin
necesidad de construir una o importarla desde Excel. Veamos cómo funciona:

Paso 1:
Selecciona el texto que deseas transformar en tabla. Si no recuerdas o no sabes
cómo seleccionar un texto o utiliza los comandos desde el teclado Ctrl + E.
Paso 2:
Dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en la función Tabla.
Paso 3:
Desde el menú desplegable, haz clic en la opción Convertir texto en tabla.

Paso 4:
Aparecerá en tu pantalla un cuadro de diálogo con los elementos de configuración
de tu tabla. Ajústalos según lo requieras para personalizar tu tabla.

Paso 5:
Una vez finalices, haz clic en Aceptar. Ahora tu texto se habrá convertido en
tabla.

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Agregar columnas y filas a tablas

Puedes determinar con exactitud el número de filas y columnas que puedes

insertar en tus tablas. Hacerlo es algo muy sencillo, veamos:

Agregar filas

Para agregar filas, simplemente debes ubicar el cursor en el borde de la tabla a la

cual deseas agregar columnas y hacer clic sobre el ícono identificado con el
signo +, que aparece de inmediato.

De inmediato se añadirá la nueva fila y aparecerá un menú con las opciones de

edición.
Si necesitas realizar algún tipo de ajuste, utiliza las herramientas que te ofrece
dicho menú, de lo contrario, haz clic sobre una de las casillas de tu tabla y
continúa trabajando en ella.
Agregar filas o columnas
Paso 1:
Haz clic derecho sobre la fila o columna de la tabla en donde desees insertar tu
nueva fila o columna. Un menú se desplegará.

Paso 2:
Haz clic sobre la función Insertar. Aparecerán distintas opciones para insertar
filas o columnas por debajo o encima, hacia la izquierda o derecha, del punto
desde el cual estás realizando la inserción.
Paso 3:
Haz clic sobre la opción que prefieras. Ahora la nueva fila o columna habrá sido
incorporada a tu tabla.

También puedes agregar columnas haciendo clic derecho sobre la tabla y eligiendo
la opción Insertar. Con esta opción puedes escoger entre agregar una columna o
una fila en cualquier posición que desees.

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Agregar un encabezado o pie de página

Agregue títulos, números de página o fechas a todas las páginas de un documento

con encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página son áreas en
los márgenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento.

Pasos

1. Seleccione Insertar y, después,

seleccione Encabezado o Pie de
página.

2. Seleccione cualquier formato

predefinido para el encabezado o pie
de página. Después de seleccionar
un formato, en el documento se
mostrará el área de encabezado y
pie de página.

3. Escriba el texto que prefiera en el

encabezado o pie de página.

4. Cuando haya terminado,

elija Cerrar encabezado y pie de
página.

Nota: Para editar el encabezado o pie de

página, haga doble clic en el área de
encabezado o pie de página para abrir
las Herramientas para encabezado y pie
de página.

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