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PROCESO DE PAGO DE REMUNERACIONES Y RETENCIONES

Jennyfer Andrea Toledo Pino

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

28 de julio de 2019
Desarrollo

INSTRUCCIONES: Lea cada pregunta y desarróllela según lo tratado en el contenido semanal.

1) La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta los asientos de libro diario

correspondientes al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita que

alguien haga la contabilización de los pagos según corresponda


2)

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
Anticipo de sueldos $ 250.000
15-jul a
Banco $ 250.000
Glosa: Pago de Anticipos al personal
31-ago …..1……
Sueldo Base $ 500.000
Gratificación $ 109.250
Movilización $ 20.000
Colación $ 20.000
Seguro de Cesantia $ 14.622
SIS $ 9.322
Seguro de Accidentes $ 5.788
a
AFP $ 69.759
SALUD IPS $ 42.648
Fondo Cesantía Empleador $ 14.622
Fondo Cesantía Trabajador $ 3.656
Fondo Seguro Inv. Sobrevi $ 9.322
Aporte Patronal $ 5.788
Anticipo de Sueldos $ 250.000
Cuota Sindical $ 5.000
Sueldo por Pagar $ 278.188
Glosa: Compromiso de Sueldos agosto 2018
…..2……
ASIENTO DE ANTICIPO DE SUELDOS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
Anticipo de sueldos $ 250.000
15-jul a
Banco $ 250.000
Glosa: Pago de Anticipos al personal

ASIENTO DE PAGO DE LIQUIDACIÓN

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
Sueldo por pagar $ 278.188
01-ago a
Banco $ 278.188
Glosa: pago de sueldos mes de julio según libro rem.

ASIENTO DE PAGO POR DESCUENTOS PREVISIONALES

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
AFP $ 69.759
SALUD IPS $ 42.648
Fondo Cesantía Empleador $ 14.622
10-ago Fondo Cesantía Trabajador $ 3.656
Fondo Seguro Inv. Sobrevi $ 9.322
Aporte Patronal a $ 5.788
Banco $ 145.795
Glosa: pago de cotizaciones previsionales según libros

ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
Cuota Sindical $ 5.000
11-ago a
Banco $ 5.000
Glosa: pago de sueldos mes de julio según libro rem.

2) Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:

2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio: corresponde a la compensación económica que

recibe un trabajador respecto de la cantidad de años que haya laborado en la empresa y que sea

despedido por las causales Art. 161 “necesidades de la empresa o desahucio”, este se puede

pactar en cuotas (aplicando el reajuste correspondiente) o pagarse en su totalidad.

Contabilización Con provisión: se financia mediante la creación de un fondo que es

administrado por la empresa, el cual se basa en porcentajes respecto de las remuneraciones.

Se contabiliza así:

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
Provisión de IAS $ xxxxx
Indem. Por años de servicios $ xxxxx
xx- xx
a
Banco $ xxxxx
Glosa: pago de IAS al Sr……….., según finiquito adjunto.

Sin provisión: no existe fondo y se coloca tal cual se determina en el finiquito.

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
Indemnización por años de servicios $ xxxxx
xx- xx a
Banco $ xxxxx
Glosa: pago de IAS al Sr……….., según finiquito adj.

2.2 Servicio de Bienestar: se contabilizan en libro diario como asiento contable, denominado

ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES, siempre que estos

existan se realizará el pago, para ello, debe estar consignado en la liquidación de sueldos, libro

de remuneración y en el asiento contable de compromiso de sueldo, dejando saldadas las cuentas

de cada periodo.

2.3 Cuotas Sindicales: se contabiliza igual que el Servicio de Bienestar, a través del mismo

asiento, ya que tienen las mismas características.

Y ambos se contabilizan de la siguiente manera:

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
…..1……
cuotas sindicales por pagar $ xxxxx
xx- xx a
Banco $ xxxxx
Glosa: pago de cuota sindicato descontada al personal según nómina.
…..1……
Bienestar del Personal $ xxxxx
xx- xx a
Banco $ xxxxx
Glosa: pago de cuota bienestar descontada al personal según nómina.

3) Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneraciones

CONTROL DESCRIPCION Y EXPLICACIÓN


1. Controles administrativos En este control existe para poder determinar o establecer
la forma en la que se deben asignar la remuneraciones y a

su vez sus modificaciones. Por lo tanto tiene relación

directa con los procesos de registro y administración de

toda la información del personal.

Hoy en día con los diversos sistemas computacionales, se

ha permitido agilizar los procesos, a través de la

automatización de estos se puede generar diversos

informes de control de asistencia, descuentos,

liquidaciones de sueldos, planillas de imposiciones, libros

de remuneraciones, liquidaciones por pago de

gratificaciones, impuesto único, certificados de sueldo,

entre otros.
2. Controles Contables Tiene relación directa con los registros contables, asientos

realizados, análisis de cuentas libro mayor y de los

saldos.

Las cuentas de análisis más recurrentes son los anticipos,

préstamos al personal, descuentos y retenciones las que

deben quedar en cero, al término de cada cierre de

periodo, así como también las de costos y gastos.

El análisis de estos permitirá verificar la adecuada

distribución de costos de personal.


3. Auditorías Las auditorías realizadas al personal, tienen como

finalidad apoyar en la administración y mejora en la

gestión de los recursos humanos, aplicando un examen

externo al área de personal, el cual es realizado por

auditores externos o internos, según lo determine la

empresa.

Inicia con la evaluación del sistema de control de interno

y que se aplica al área de remuneraciones, posteriormente

procede a evaluar el cumplimiento de los prendimiento

que se encuentra establecido para realizar lo cálculos,

contrataciones, pagos y autorizaciones.

Una vez finalizado dicho proceso proveen al

departamento de informes con sugerencias y propuestas

que le permitan superar las deficiencias que presentan en

dicha área.

En conclusión es importante considerar que habiendo terminado un proceso, deben realizar

revisiones y operaciones, con el fin, que cada proceso sea correctamente cerrado, por lo tanto,

es necesario revisar las cuentas contables del periodo, cuadrarlas y dejarlas en cero. Mientras

exista un buen sistema de contabilización, la empresa financieramente estará ordenada y le

permitirá una buena tomar de decisiones.

Bibliografía
IACC 2019, Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones, semana 6, consultado el 24 de

julio de 2019 en

http://online.iacc.cl/pluginfile.php/5082810/mod_resource/content/2/CONTENIDO

%20SEMANA%206%20GESTION%20DE%20REM%20Y%20COM.pdf