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GUÍA

LO S P R O C E S O S D E R E G I S T R O,
D E C L A RA C I Ó N , D E V O LU C I Ó N
DE IMPUESTOS Y FISCALIZACIÓN
D E LO S P R OY E C T O S D E
C O O P E RA C I Ó N T É C N I C A
INTERNACIONAL
GUÍA:
LOS PROCESOS DE REGISTRO, DECLARACIÓN, DEVOLUCIÓN
DE IMPUESTOS Y FISCALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS
DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL

Material elaborado con el auspicio de:


COEECI, Coordinadora de Entidades Extranjeras de Cooperación Internacional
Foro de ONG Españolas

Elaboración:
ANC, Asociación Nacional de Centros de Investigacion, Promoción Social y Desarrollo

Colaboración:
Dr. Luis Castillo Paulino

Diseño y diagramación:
Gama Gráfica S.R.L.
www.gamagrafica.org

Perú, Lima, noviembre, 2010

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2010-14534

Derechos reservados.
Índice

GLOSARIO 05

1. LA COOPERACION INTERNACIONAL 08

2. LOS REGISTROS DE PROYECTOS EN LA APCI 12

3. LA DECLARACION DE PROYECTOS A LA APCI 24

4. LA DEVOLUCION DEL IGV e IPM PARA LOS PROYECTOS DE COOPERACION 34

5. LA FISCALIZACION DE LOS PROYECTOS DE COOPERACION 42


Glosario

ANC Asociación Nacional de Centros de Investigacion, Promoción Social y Desarrollo

APCI Agencia Peruana de Cooperación Internacional

CIS Comisión de Infracciones y Sanciones de la APCI

COEECI Coordinadora de Entidades Extranjeras de Cooperación Internacional

Cofinanciación Contribución simultanea o conjunta de recursos provenientes de una fuente oficial o


privada para la ejecución de programas y proyectos de cooperación técnica
internacional no reembolsable.

Convenio de Acuerdo celebrado entre las partes para la ejecución de un proyecto o programa, con
Cooperación objetivos generales y específicos, resultados y actividades, dentro de un marco
determinado de organización, ejecución, presupuesto, y de rendición de cuentas,
según los parámetros de los objetivos que se desea conseguir.

Contrapartida Aporte propio de recursos financieros o especies (bienes y servicios), otorgado a


Nacional aquellos programas, proyectos y/o actividades que lo requieran, en función de los
acuerdos o instrumentos internacionales y que involucra los compromisos que
asumen las personas de derecho publico o privado, en las solicitudes de proyectos de
cooperación técnica internacional.

Cooperación Técnica Colaboración enmarcada en las prioridades de desarrollo, siendo complementaria al


Internacional No esfuerzo nacional, realizada a través de la transferencia de dinero, bienes y servicios
Reembolsable destinados a complementar y ejecutar programas, proyectos y actividades de alcance
nacional, sectorial, regional subregional y local, careciendo de la obligación de ser
devuelta a la fuente cooperante.

CTI Cooperación Técnica Internacional

CINR Cooperación Internacional No Reembolsable

DFIS Dirección de Fiscalización y Supervisión de la APCI

DOC Dirección de Operaciones y Capacitación de la APCI

Donación del Exterior Cualquier transferencia a título gratuito de dinero, bienes y servicios destinados a
complementar la realización de un programa, proyecto o actividad de desarrollo.

ENIEX Entidades extranjeras de cooperación internacional, sin fines de lucro, constituidas en


el extranjero que se caracterizan por apoyar, financiar y/o eventualmente, ejecutar por
Convenio, acciones de desarrollo que involucren cooperación técnica internacional en
forma habitual o eventual.

05
Entidades Públicas Dependencias estatales pertenecientes a los tres niveles de gobierno, incluidas los
Organismos Constitucionalmente Autónomos.

Fuentes Cooperantes Ente oficial (gubernamental) o privado que cede voluntariamente recursos de la
cooperación técnica internacional no reembolsable.

Financiamiento de Recursos provenientes de un Ente oficial (Gobierno Extranjero u organismo


Fuente Oficial internacional) para la ejecución de programas y proyectos de cooperación técnica
internacional no reembolsable.

Financiamiento de Recursos provenientes de una persona jurídica de derecho privado para la ejecución
Fuente Privada de programas y proyectos de cooperación técnica internacional no reembolsable.

Fondos de Recursos que se originan en la modalidad de donación y su monetización, y son


Contravalor aplicados para financiar actividades, proyectos o programas en el país.

IGV Impuesto General a las Ventas

Intervención Programa, Proyecto o Actividad, que se ejecuta con Recursos de la CINR, cuyo alcance
puede ser Multinacional, Nacional, Departamental, Provincial o Local.

IPM Impuesto de Promoción Municipal

IPREDA Instituciones Privadas sin fines de lucro Receptoras de Donaciones de Carácter


Asistencial o Educacional Provenientes del Exterior, cuyo objeto social comprenda la
realización de acciones de carácter Asistencial o Educacional en forma gratuita y cuyo
instrumento de constitución consideren exclusivamente alguno o varios de los
siguientes fines y objetivos como son: la realización de actividades culturales, creación,
implementación y administración de casas albergues, beneficencia, asistencia social y
hospitalaria.

ISC Impuesto Selectivo al Consumo

ONGD Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo, constituidas como asociaciones


civiles o fundaciones sin fines de lucro o fundación, que cuentan con una estructura y
política de dirección autónoma, independiente del Gobierno y de las instituciones
estatales, así como de las Agencias Gubernamentales de Cooperación y de los propios
beneficiarios.

PAF Plan Anual de Fiscalización de la APCI

Plan Anual de Desarrollo de acciones institucionales que se tiene previsto ejecutar con la
Actividades cooperación técnica internacional y que forma parte de los compromisos que asumen
las instituciones privadas sin fines de lucro y entidades extranjeras de cooperación
internacional.

PO Plan de Operaciones

06
Programa Representa un acuerdo global (referido a un conjunto de proyectos) de acción
específica o indefinida y que constituye un entendimiento entre las partes para el
desarrollo mutuo de un conjunto de objetivos generales, con actividades y metas
especificas.

Proyecto Implica un acuerdo de cooperación bien definido de duración determinada y dotado


de un presupuesto, y requiere de un marco de organización, contratos específicos y un
sistema de ejecución. Es el resultado de un proceso que contiene claramente un
conjunto de actividades, con una meta definida, objetivos y resultados
específicamente esperados.

SNIP Sistema Nacional de Inversión Pública

Unidad o Entidad Institución que administra los fondos y los asigna para su uso, tratándose
Responsable u habitualmente de la institución que firma el convenio de cooperación con la fuente
Operadora cooperante.

Unidad o Entidad Institución que ejecuta las intervenciones que involucran la Cooperación Técnica
Ejecutora Internacional, sea ésta o pública o privada.

07
1.
La cooperacion
internacional

08
¿Qué es la ¿Cuáles son las
cooperación técnica modalidades de
internacional? cooperación
La cooperación técnica internacional es un internacional?
mecanismo de ayuda al desarrollo que complementan
los esfuerzos nacionales, ejecutado mediante La cooperación internacional puede ejecutarse
programas, proyectos y actividades de alcance mediante las modalidades de:
nacional, regional y local.
• Las donaciones, a través de la transferencia a título
De acuerdo a la Ley de Cooperación Técnica gratuito, bajo cargo, de dinero, bienes o servicios
Internacional, Decreto Legislativo N° 719, la destinados a complementar la realización de un
cooperación técnica internacional es el medio por el proyecto de desarrollo.
cual el Perú recibe, transfiere y/o intercambia recursos
humanos, bienes, servicios, capitales y tecnología de • El asesoramiento, a través de técnicos o
fuentes cooperantes externas, cuyo objetivo es profesionales con alto nivel de especialización y
complementar y contribuir a los esfuerzos nacionales calificación para la ejecución de programas,
en materia de desarrollo, destinados a: proyectos o actividades

a) Apoyar la ejecución de actividades y proyectos • La capacitación, mediante acciones educativas de


prioritarios para el desarrollo del país, y de sus perfeccionamiento y/o adquisición de nuevos
regiones, en especial en los espacios socio- conocimientos para la especialización de recursos
económicos, de mayor pobreza y marginación; humanos del país en el extranjero y de extranjeros
b) Adquirir conocimientos científicos y tecnológicos en el país
para su adaptación y aplicación en el Perú; así como
facilitar a los extranjeros la adquisición de • El servicio de voluntarios, a través de acciones de
conocimientos científicos y tecnológicos profesionales y/o técnicos extranjeros que, sin
nacionales; propósito de lucro, colaboran en la ejecución de
c) Brindar preparación técnica, científica y cultural, a programas, proyectos o actividades
peruanos en el país o en el extranjero y a los
extranjeros en el Perú.

Según la misma Ley, la cooperación técnica


internacional se canaliza a través de organismos del
Sector Público en sus niveles Central, Regional, Local, y
de las organizaciones oficialmente reconocidas del
Sector Privado.

09
en la justicia y en el desarrollo integral y equilibrado de
¿Cual es la naturaleza la Nación” (artículo 44° de la Constitución).

de los recursos y En cuanto a su desarrollo legislativo, la cooperación


técnica internacional se encuentra regulada por el
fondos de la Decreto Legislativo Nº 719, Ley de Cooperación
Técnica Internacional, su modificatoria, la Ley 28386, y
cooperación su Reglamento el Decreto Supremo Nº 015-92-PCM,
así como por la Ley N° 28875, Ley que crea el Sistema
internacional? N a c i o n a l D e s ce nt ra l i z a d o d e Co o p e ra c i ó n
Internacional No Reembolsable, los cuales se aplican a
todas las entidades públicas y organizaciones privadas
De acuerdo al criterio interpretativo de la Sentencia
que gestionan cooperación técnica internacional a
del Tribunal Constitucional del 29 de agosto del 2007
través de las instancias del Estado. Se encuentra
(Casos 0009-2007-PI/TC y 0010-2007-PI/TC), recaído
además normada por la Ley Nº 27692, Ley de Creación
en relación al articulo 2° de la Ley N° 28925 (Acápite
de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional
72), los recursos y fondos de la cooperación técnica
(APCI), modificada por las Leyes 28386 y 28925, y su
internacional (CTI), sin dejar de ser bienes que integran
Reglamento, el Decreto Supremo Nº 028-2007-RE, que
el dominio privado, no pueden ser sometidos
aprueba el Reglamento de Organización y Funciones
exclusivamente a un derecho real de propiedad en el
de la APCI.
sentido civilista del mismo, sino que las reglas de su
uso y disposición deberá inser tarse en el
Los registros y procedimientos de declaración anual
cumplimiento de los fines sociales plasmados en la
ante la Agencia Peruana de Cooperación Internacional
Constitución.
se encuentran regulados en el mismo Decreto
Supremo Nº 015-92-PCM, Reglamento de la Ley de
En tal sentido, aun en los casos en que la cooperación
Cooperación Técnica Internacional para el caso de las
técnica internacional no sea canalizado a través de las
ONGD y ENIEX, así como por la Resolución Directoral
instancias del Estado y esta se encuentre bajo un
Ejecutiva N° 011-2009/APCI-DE, que aprueba las
dominio privado, su utilización debe ejercerse en
Directivas N° 001, 002 y 003-2009/APCI-DOC que
armonía con el bien común y dentro de los límites de la
regulan los procedimientos de la declaración anual
ley, conforme lo dispone el artículo 70° de la
para las ONGD, ENIEX e IPREDA, y la Resolución
Constitución.
Directoral Ejecutiva N° 028-2010/APCI-DE, que
aprueba la Directiva N° 001-2010/APCI-DOC, que
establece el procedimiento para la inscripción,
¿Qué marco legal renovación, cambio de denominación social y baja en
el Registro de IPREDA.
regula la cooperación El proceso de supervisión y fiscalización de la
técnica internacional cooperación técnica internacional se encuentran a la
vez regulado en el Decreto Supremo N° 027-2007-RE,
en el país? Reglamento de Infracciones y Sanciones de la Agencia
Peruana de Cooperación Internacional, y por la
Sentencia del Tribunal Constitucional del 29 de
La cooperación técnica internacional se encuentra agosto del 2007 para los Casos 0009-2007-PI/TC y
regulada por la Constitución, el cual consagra los 0010-2007-PI/TC, el cual fija ademas criterios
derechos subjetivos e intereses objetivos que los vinculantes para el caso de los registros.
Estados deben respetar y garantizar a todas las
personas bajo su jurisdicción, en un marco de
promoción del “bienestar general que se fundamenta

10
El marco de la cooperación técnica internacional
cuenta además con regulaciones especificas en ¿Cuándo se entiende
materia de Política Nacional de cooperación
internacional, de procedimientos de cooperación que la cooperación no
técnica internacional, de donaciones, de devolución
del Impuesto General a las Ventas e Impuesto de es canalizada a través
Promoción Municipal, de tratamiento de proyectos
financiados con cooperación internacional
enmarcados en el Sistema Nacional de Inversión
de las instancias del
Publica (SNIP), de inmunidades y privilegios
diplomáticos, entre otros1.
Estado?
No se considera cooperación canalizada a través de las
instancias del Estado:
¿Qué se entiende por • Los donaciones, asesoramiento, capacitación o
cooperación servicio de voluntarios que provengan de fuentes
de cooperación privada del exterior, canalizadas
canalizada a través de directamente desde dichas fuentes hacia las
instituciones privadas sin fines de lucro y entidades
las instancias del extranjeras de cooperación internacional,
domiciliadas en el país.

Estado Peruano? • Las transferencias que provengan de contratos de


prestación de servicios o de consultorías, celebrados
La cooperación canalizada a través de las instancias del con los Ministerios, Instituciones Públicas,
Estado es aquella que proviene de: Organismos Públicos Descentralizados, Gobiernos
Regionales, Gobiernos Locales, Unidades o
• Las fuentes del exterior públicas o privadas, para Programas Sectoriales y/o Proyectos Especiales o
proyectos que hayan sido oficializados ante dichas Unidades Ejecutoras de Proyectos de Cooperación
fuentes a través del Ministerio de Relaciones Pública, en virtud de licitaciones o concursos públicos
Exteriores, conforme al manual de procedimiento de selección, en la que haya resultado seleccionada la
de la cooperación técnica internacional, o a través ONGD o la ENIEX o sus consorcios constituidos
de comisiones o instancias multisectoriales
creadas por el Estado. • Las transferencias que provengan de créditos
locales convenidos en el marco de contratos de
• Los Fondos de contravalor, establecidos mediante endeudamiento celebrados con entidades
convenios de cooperación celebrados por el bancarias y financieras autorizadas por la
Gobierno peruano, como mecanismo de canje de Superintendencia de Banca y Seguros
deuda, inversión en medio ambiente y lucha
contra la pobreza y/o monetización de donaciones • Las transferencias que provengan de créditos del
exterior en el marco de contratos de
• Las Donaciones del exterior, públicos o privados, endeudamiento celebrados con entidades
aceptados por el Gobierno Peruano mediante financieras del exterior
Resolución Ministerial.

1
La ANC viene promoviendo acciones orientados a delimitar dentro
del marco legal, los alcances de actuación del Estado en los
procedimientos administrativos de sanción relativos a las
intervenciones de la cooperación internacional.

11
2.
Los registros de
proyectos en la APCI

12
implementación y administración de casas albergues,
Quienes pueden acceder al beneficencia, asistencia social y hospitalaria.
Registro de ONGD, ENIEX e
IPREDA de la APCI? ¿Existe obligación de
De acuerdo al articulo 73° del Decreto Supremo N° registrarse en la APCI para
015-92-PCM, pueden acceder al Registro de
Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo, ejecutar cooperación
receptoras de Cooperación Técnica Internacional
(Registro de ONGD) las personas jurídicas que carecen
técnica internacional?
de fines de lucro, que tienen como finalidad la
realización de acciones de desarrollo que involucran No es obligatorio para las instituciones privadas sin
cooperación técnica internacional en una o más de las fines de lucro y entidades extranjeras de cooperación
modalidades señaladas de cooperación técnica internacional, inscribirse en los Registros de ONGD,
internacional. ENIEX e IPREDA de la APCI para ejecutar proyectos y/o
programas de cooperación técnica internacional.
Asimismo, acuerdo al articulo 70° del Decreto
Supremo N° 015-92-PCM, pueden acceder al Registro De acuerdo al criterio interpretativo de la Sentencia del
de Entidades e Instituciones de Cooperación Técnica Tribunal Constitucional del 29 de agosto del 2007
Internacional (Registro de ENIEX), las personas (Casos 0009-2007-PI/TC y 0010-2007-PI/TC), publicado
jurídicas que apoyan, financian y/o eventualmente el 13 de setiembre del 2007, recaído en relación al
ejecutan Convenios y acciones de desarrollo en articulo 2° de la Ley N° 28925, que modifica el inciso m)
programas, proyectos y/o actividades, que involucran del artículo 4° de la Ley 26792, la inscripción en los
cooperación técnica internacional, en forma habitual Registros de la APCI no es una condición obligatoria, ni
o eventual en el país de acuerdo a lo establecido en el es requisito para ejecutar proyectos y/o programas con
Decreto Legislativo N° 719. recursos de la cooperación internacional, conforme se
desprende de sus numerales 29 y 95, siguientes:
A la vez, de acuerdo al literal V de la Directiva N° 001-
2010/APCI-DOC, aprobada por la Resolución “ … 29. Si embargo, este modelo [del registro
Directoral Ejecutiva N° 028-2010/APCI-DE, pueden obligatorio o compulsivo] estricto y gravoso no es la
acceder al Registro de Instituciones Privadas sin fines opción del sistema nacional de CTI. Pues la
de Lucro Receptoras de Donaciones de Carácter naturaleza del registro a cargo de la APCI, tal como ha
Asistencial o Educacional provenientes del Exterior sido interpretado por este Colegiado, no deviene en
(Registro de IPREDA), las instituciones privadas sin “obligatoria” para todas las ONGD, sino que en
fines de lucro receptoras de mercancías de carácter virtud de su autonomía de la voluntad se inscribirán
asistencial o educacional provenientes del exterior, aquellas que así lo consideren, en los términos y
constituidas dentro del territorio nacional o en el condiciones de lo señalado en el siguiente punto.”
extranjero, y cuyo instrumento de constitución
consideren exclusivamente alguno o varios de los “… 95. Primero porque la inscripción en los registros
fines: Actividades culturales, creación, de la APCI no constituye una condición obligatoria

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para ejecutar CTI. Pues como se desprende de la beneficios, exoneraciones y privilegios que las normas
interpretación realizada por este Colegiado, dicha les otorgan.
obligación solo corresponderá a aquellas que gozan
del beneficio patrimonial, a partir del ámbito ratione Especialmente, la inscripción en el Registro de
personae de la norma impugnada.” Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo,
receptoras de Cooperación Técnica Internacional
Cabe señalar que, teniendo el Tribunal Constitucional (Registro de ONGD) y en el Registro de Entidades e
de acuerdo al artículo 45° de la Constitución, el deber Instituciones de Cooperación Técnica Internacional
de declarar la inconstitucionalidad de una norma o de (Registro de ENIEX), le permite a las instituciones
definir con carácter vinculante y efectos generales los privadas sin fines de lucro y entidades extranjeras de
alcances normativos de las disposiciones legales cooperación internacional, acceder al beneficio
sometidas a su control (como en los Casos 0009-2007- tributario de la devolución del Impuesto General a
PI/TC y 0010-2007-PI/TC), interpretando los sentidos las Ventas (IGV) e Impuesto de Promoción
normativos mas acordes con la concreción de la Municipal (IPM), siguiendo las condiciones y
Constitución, el Tribunal ha definido con carácter procedimientos previstos en el Decreto Legislativo
vinculante y efectos generales, que la inscripción en N° 783 y su Reglamento el Decreto Supremo N° 36-
el Registros de la APCI no es una condición obligatoria 94-EF, modificado por el Decreto Supremo N° 058-
para ejecutar cooperación internacional, sino que en 2006-EF.
virtud de su autonomía de la voluntad, se inscribirán
aquellas que así lo consideren, a fin de gozar de los A la vez, la inscripción en los Registros de ONGD,
beneficios patrimoniales o facilidades tributarias que ENIEX e IPREDA permite a las instituciones privadas
la legislación le franquea. sin fines de lucro y entidades extranjeras de
cooperación internacional, acceder al beneficio de la
Sin embargo, es necesario precisar que para el caso de inafectación del Impuesto General a las Ventas
las entidades ex tranjeras de cooperación (IGV) e Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) y de
internacional constituidas en el extranjero, la los derechos arancelarios a la importación o
inscripción en el Registro de ENIEX si resultara transferencia de bienes a titulo gratuito que efectúen,
obligatoria para efecto de que puedan inscribirse en el que ingresen por la vía marítima o aérea al territorio
Registro de Entidades Exoneradas del Impuesto a la nacional, previsto en el articulo 2° inciso k) de la Ley del
Renta de la SUNAT, en el caso de que intervengan IGV e ISC, y el articulo 15° inciso e) del Decreto
como ejecutoras en el país, a fin de que sus Supremo N° 129-2004-EF, Texto Único Ordenado de la
operaciones se encuentren exoneradas del Impuesto a Ley General de Aduanas, una vez que obtengan la
la Renta, de acuerdo al articulo 19° inciso b) del Texto respectiva Resolución Ministerial de parte del
Único Ordenado de la Ley de Impuesto a la Renta, Ministerio de Relaciones Exteriores, siguiendo el
aprobado por el Decreto Supremo N° 179-2004-EF. procedimiento previsto en el Decreto Supremo N°
096-2007-EF.

Solo en los casos de que sea inminente la celebración


¿Qué beneficios o de un Convenio de Cooperación, que requiera la
utilización de estos beneficios, sea porque la agencia
facilidades tributarias se no reconozca los impuestos pagados (IGV/IPM) o
cuando se deba recibir donaciones de mercancías
obtienen al inscribirse en físicas, que ingresen por la vía marítima o aérea y exista
la necesidad de inafectarlo del IGV/ISC y derechos
los Registros de la APCI? arancelarios, la institución privada sin fines de lucro o
la entidad extranjera de cooperación internacional
La inscripción por parte de las instituciones privadas podrá solicitar anticipadamente su inscripción en los
sin fines de lucro y entidades extranjeras de Registros de ONGD, ENIEX e IPREDA, cumpliendo para
cooperación internacional les permite acceder a los tal efecto los requisitos indicados en cada caso.

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6. Presentar la Opinión Favorable recabada del Sector
¿Cuáles son los requisitos si su ámbito de operación es Lima Metropolitana
para la inscripción en el y/o nacional o del Gobierno Regional
correspondiente, si su ámbito de operación es un
Registro de ONGD? Departamento.

En el caso de tratarse de Fundaciones, se deberá


La inscripción en el Registro de ONGD se encuentra presentar además la copia de la Resolución de
regulada por los artículos 74°, 75° y 76° del Decreto Inscripción expedida por el Consejo de Supervigilancia
Supremo N° 015-92-PCM; tiene una vigencia de dos de Fundaciones del Ministerio de Justicia.
(2) años y podrá ser renovada por periodos similares.
Para la inscripción las instituciones privadas sin fines
de lucro deberán presentar una Solicitud2 dirigida al ¿Cuáles son los requisitos
Director de Operaciones y Capacitación de la Agencia
Peruana de Cooperación Internacional - APCI, para la inscripción en el
adjuntando los siguientes documentos:
Registro de ENIEX?
1. Copia Simple de la Escritura de Constitución
otorgada por Notario Público, donde figuren sus La inscripción en el Registro de ENIEX se encuentra
Estatutos, fines y objetivos. regulada por los artículos 72°, 75° y 76° del Decreto
Supremo N° 015-92-PCM; tiene una vigencia de dos
2. Ficha Única de Registro3, debidamente llenada. (2) años y podrá ser renovada por periodos similares.
Para la inscripción las entidades extranjeras de
3. Copia Literal original certificada de su inscripción en cooperación internacional constituidas en el exterior,
los Registros Públicos, expedida con una deberán presentar una Solicitud5, dirigida al Director
antigüedad no mayor de tres meses calendario, de Operaciones y Capacitación de la Agencia Peruana
conteniendo si fuere el caso, modificaciones a los de Cooperación Internacional - APCI, adjuntando los
estatutos y la nómina del Consejo Directivo vigente. siguientes documentos:

4. Nómina del Consejo Directivo vigente y de los 1. Ficha Única de Registro6, debidamente llenada.
asociados con nombres completos y documentos
de identidad. 2. Fotocopia legalizada ante Notario Público del
Estatuto de Constitución en la que se señale los
5. Ficha Guía para la formulación de perfiles de fines y objetivos institucionales, así como sus
proyectos de cooperación técnica internacional5, modificaciones del Estatuto si las hubiere, donde
con información sobre cada uno de los programas conste la visación de la Oficina Consular peruana
y proyectos a desarrollar durante un período de en el país de procedencia y del Ministerio de
dos años, indicando con claridad los objetivos y Relaciones Exteriores, y de ser el caso con
metas programadas, población beneficiaria, traducción oficial al castellano.
ubicación en los ámbitos regional, sectorial y/o
local, los recursos previsibles provenientes de 3. Fotocopia legalizada ante Notario Público del
Cooperación Técnica Internacional, indicando en Poder otorgado en el extranjero al Representante
cada caso la fuente cooperante, país de
procedencia y el monto anual y total estimado en
US $ dólares americanos. La información será 5

2
Ver modelo en la pagina www.apci.gob.pe
ingresada siguiendo las pautas establecidas en la Ver modelo en la pagina www.apci.gob.pe
3
Ver formato de Ficha Única en la pagina www.apci.gob.pe
Resolución Suprema N° 450-84-RE, que aprueba el 4
Ver formato de Ficha Guía en la pagina www.apci.gob.pe
Manual de Procedimientos de Cooperación 5
Ver modelo en la pagina www.apci.gob.pe
6
Técnica Internacional. Ver formato de Ficha Única en la pagina www.apci.gob.pe

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de la entidad en el Perú, de acuerdo a lo establecido 2010/APCI-DOC, que establece el procedimiento para
en sus Estatutos, donde conste la visación de la la inscripción, renovación, cambio de denominación
Oficina Consular peruana en el país de procedencia social y baja en el Registro de IPREDA; tiene una
y del Ministerio de Relaciones Exteriores, y de ser el vigencia de dos (2) años y podrá ser renovada por
caso con traducción oficial al castellano. periodos similares. Para la inscripción en el Registro de
IPREDA, se deberá presentar la siguiente
4. Copia Literal certificada de su inscripción en los documentación:
Registros Públicos del Perú, expedida con una
antigüedad no mayor de tres meses, donde conste Para las entidades constituidas en el Perú:
el poder inscrito del Representante y las
modificaciones de los Estatutos, si las hubiere. 1. Solicitud, según modelo oficial8, dirigida al Director
de Operaciones y Capacitación.
5. Ficha Guía para la formulación de perfiles de
proyectos de cooperación técnica internacional7, 2. Ficha única de Registro9, debidamente llenada.
con información sobre cada uno de los
programas, proyec tos y/o ac tividades a 3. Hoja de vida10, de cada uno de los miembros del
desarrollar durante un período de dos años, Consejo Directivo, especificando su capacitación y
indicando con claridad los objetivos y metas trayectoria laboral.
programadas, población beneficiaria, ubicación
en los ámbitos sectorial, regional y/o local, los 4. Copia simple de la Escritura Pública de
recursos previsibles provenientes de Constitución, otorgada por Notario Público, donde
Cooperación Técnica Internacional, indicando en figure su Estatuto, así como las modificaciones al
cada caso la fuente cooperante, país de mismo, si las hubiere.
procedencia y el monto anual y total estimado en
US$ dólares americanos, según formato 5. Copia Literal Certificada de la Partida Registral de la
establecido. La información será ingresada en la inscripción de la persona jurídica sin fines de lucro
Guía siguiendo las pautas establecidas en la en el Registro de Personas Jurídicas No Societarias
Resolución Suprema N° 450-84-RE, que aprueba el de la Superintendencia Nacional de los Registros
Manual de Procedimientos de Cooperación Públicos (SUNARP), expedida con una antigüedad
Técnica Internacional. no mayor de tres (3) meses, conteniendo si fuere el
caso, las modificaciones del Estatuto y la nómina
del Consejo Directivo vigente.
¿Cuáles son los requisitos 6. Información completa y detallada sobre las
para que la inscripción en el actividades asistenciales o educacionales a
desarrollar durante un período de dos (2) años,
Registro de IPREDA? según anexo11.

La inscripción en el Registro de IPREDA se encuentra 7. Tratándose de Fundaciones, deberá presentar la


regulada por la Resolución Directoral Ejecutiva N° 028- Constancia de Inscripción actualizada, emitida por
2010/APCI-DE, que aprueba la Directiva N° 001- el Consejo de Supervigilancia de Fundaciones del
Ministerio de Justicia, expedida con una
antigüedad no mayor de tres (3) meses.
7
Ver formato de Ficha Guía en la pagina www.apci.gob.pe
8
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe Para entidades constituidas en el extranjero:
9
Ver formato de Ficha Única en la pagina www.apci.gob.pe
10
Ver formato de Hoja de Vida en la pagina www.apci.gob.pe
11
Ver anexo de Información de Actividades Asistenciales o
1. Solicitud, según modelo oficial12, dirigida al
Educacionales en la pagina www.apci.gob.pe Director de Operaciones y Capacitación de la APCI.
12
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe

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2. Ficha Única de Registro13, debidamente llenada. inscripción en el Registro de ONGD y ENIEX, obliga a las
instituciones privadas sin fines de lucro y entidades
3. Hoja de Vida14, del Representante Legal en el Perú. extranjeras de cooperación internacional, a presentar
a la APCI, en el mes de enero de cada año, la
4. Fotocopia legalizada por Notario Público del Perú, Declaración Anual en forma virtual, con la
del Estatuto de Constitución o Instrumento información pertinente sobre la ejecución y/o
equivalente en su país de origen, en el que se finalización de los proyectos y/o programas con los que
señale los fines y objetivos institucionales, y de las cooperó el año anterior, incluyendo sus actividades
modificaciones si las hubiere, donde conste la realizadas y metas alcanzadas, así como el Plan Anual
visación de la Oficina Consular Peruana en el país de Actividades para el año iniciado. Esta Declaración
de procedencia y del Ministerio de Relaciones debe ser presentado de acuerdo al Instructivo de la
Exteriores, y de ser el caso con traducción oficial al Declaración Anual aprobada por la Directiva citada y
castellano. contenida en la pagina www.apci.gob.pe.

5. Fotocopia legalizada por Notario Público del Perú, Asimismo, las instituciones privadas sin fines de lucro y
de la Certificación de la autoridad o funcionario entidades extranjeras de cooperación internacional
extranjero competente del Poder otorgado en el están obligadas a presentar en cualquier momento,
extranjero al Representante de la persona jurídica mediante una carta, la información sobre los cambios
solicitante, de acuerdo a lo establecido en su de la nómina del Consejo Directivo, o cualquier
Estatuto de Constitución o Instrumento modificación del representante y/o domicilio legal.
equivalente en su país de origen, donde conste la
visación de la Oficina Consular Peruana en el país
de procedencia y del Ministerio de Relaciones
Exteriores, y de ser el caso con traducción oficial al ¿Qué obligaciones se
castellano.15 desprenden del Registro de
6. Copia Literal Certificada de la Partida Registral de la IPREDA?
inscripción del reconocimiento de la persona
jurídica solicitante en el Registro correspondiente De acuerdo a la Resolución Directoral Ejecutiva N° 011-
de la Superintendencia Nacional de los Registros 2009/APCI-DE, que aprueba la Directiva N° 003-
Públicos (SUNARP), expedida con una antigüedad 2009/APCI-DOC, la inscripción en el Registro de IPREDA
no mayor de tres (3) meses. obliga a las instituciones privadas sin fines de lucro y
entidades extranjeras de cooperación internacional, a
7. Información completa y detallada sobre las presentar a la APCI, en el mes de enero de cada año, el
actividades asistenciales o educacionales a Informe Anual de las Actividades Asistenciales y
desarrollar durante un período de dos (2) años, Educacionales, con la indicación expresa de la
según anexo . población final beneficiaria, así como cualquier
modificación del Consejo Directivo y/o domicilio legal.
Asimismo están obligadas a presentar en cualquier
¿Qué obligaciones se momento la información sobre los cambios de la
nómina del Consejo Directivo, o cualquier
desprenden del Registro de modificación del representante y/o domicilio legal.
ONGD y ENIEX?
De acuerdo a los artículos 79° inciso b) y 80° inciso d) del
13
Decreto Supremo N° 015-92-PCM, y la Resolución Ver formato de Ficha Única en la pagina www.apci.gob.pe
14
Ver formato de Hoja de Vida en la pagina www.apci.gob.pe
Directoral Ejecutiva N° 011-2009/APCI-DE, que 15
Ver anexo de Información de Actividades Asistenciales o
aprueba las Directivas N° 001 y 002-2009/APCI-DOC, la Educacionales en la pagina www.apci.gob.pe

17
1. Ficha única de Registro16, debidamente llenada.
¿Existe obligación de
renovar el registro en la 2. De existir modificaciones en los Estatutos, deberá
remitirse Copia Simple de la Escritura Pública de la
APCI para ejecutar misma.

cooperación técnica 3. Copia Literal original certificada de su inscripción en


los Registros Públicos, expedida con una
internacional? antigüedad no mayor de tres (3) meses calendario,
conteniendo si fuere el caso, modificaciones a los
No existe obligación para las instituciones privadas sin Estatutos y la nómina del Consejo Directivo vigente.
fines de lucro y entidades extranjeras de cooperación 4. Haber cumplido con la presentación de los
internacional, de renovar su inscripción en los Registros Informes Anuales correspondientes, en el mes de
de ONGD, ENIEX e IPREDA de la APCI para ejecutar Enero de cada año, sobre las actividades realizadas
proyectos y/o programas de cooperación técnica en el año anterior, con recursos de la cooperación
internacional, salvo que tenga el interés de gozar de los técnica internacional, con indicación de los
beneficios patrimoniales o facilidades tributarias que la proyectos, períodos y montos recibidos por cada
legislación le franquea, especialmente, de la devolución fuente cooperante.
del Impuesto General a las Ventas (IGV) e Impuesto de
Promoción Municipal (IPM), o la inafectacion del 5. Ficha Guía para la formulación de perfiles de
Impuesto General a las Ventas (IGV) e Impuesto proyectos de cooperación técnica
Selectivo al Consumo (ISC) y derechos arancelarios a la internacional17,sobre los programas, proyectos y/o
importación o transferencia de bienes a titulo gratuito. actividades a desarrollar durante un período de dos
años, indicando con claridad los objetivos y metas
Esta facultad se sustenta en el criterio interpretativo de programadas, población beneficiaria, ubicación en
la Sentencia del Tribunal Constitucional del 29 de los ámbitos regional, sectorial y/o local; recursos
agosto del 2007 (Casos 0009-2007-PI/TC y 0010-2007- previsibles provenientes de Cooperación Técnica
PI/TC), recaído en relación al articulo 2° de la Ley N° Internacional, indicando en cada caso la fuente
28925, que modifica el inciso m) del artículo 4° de la cooperante, país de procedencia y el monto anual y
Ley 26792, cuando señala que la inscripción en los total estimado en US $ dólares americanos. La
Registros de la APCI no es una condición obligatoria información será ingresada siguiendo las pautas
para ejecutar proyectos y/o programas con recursos establecidas en la Resolución Suprema N° 450-84-
de la cooperación internacional. RE, que aprueba el Manual de Procedimientos de
Cooperación Técnica Internacional.

6. Presentar la Opinión Favorable recabada del Sector


De optar por la renovación si su ámbito de operación es Lima Metropolitana
¿Cuáles son los requisitos y/o nacional o del Gobierno Regional
correspondiente, si su ámbito de operación es un
para la renovación de la Departamento.
inscripción en el Registro de En el caso de tratarse de Fundaciones, se deberá
ONGD? presentar copia de la Resolución de Inscripción
expedida por el Consejo de Supervigilancia de
Fundaciones del Ministerio de Justicia.
Para la renovación de la inscripción de la ONGD en el
Registro de ONGD, se deberá presentar una Solicitud
dirigida al Director de Operaciones y Capacitación de 16
Ver formato de Ficha Única en la pagina www.apci.gob.pe
la Agencia Peruana de Cooperación Internacional - 17
Ver formato de Ficha Guía en la pagina www.apci.gob.pe
APCI, adjuntando los siguientes documentos: 18
Ver formato de Ficha Única en la pagina www.apci.gob.pe

18
cada caso la fuente cooperante, país de
¿Cuáles son los requisitos procedencia y el monto anual y total estimado en
para que la renovación de la US$ dólares americanos, según formato
establecido. La información será ingresada
inscripción en el Registro de siguiendo las pautas establecidas en la Resolución
Suprema N° 450-84-RE, que aprueba el Manual de
ENIEX? Procedimientos de Cooperación Técnica
Internacional.
Para la renovación de inscripción en el Registro de
ENIEX, las entidades extranjeras de cooperación
internacional deberán presentar una Solicitud,
dirigida al Director de Operaciones y Capacitación, ¿Cuáles son los requisitos
adjuntando los siguientes documentos:
para que la renovación de la
1. Ficha única de Registro18, debidamente llenada. inscripción en el Registro de
2. Fotocopia legalizada del Poder otorgado en el IPREDA?
extranjero al nuevo Representante de la entidad en
el Perú si fuere el caso, de acuerdo a lo establecido Para la renovación de vigencia en el Registro de
en sus Estatutos y visado por la oficina consular IPREDA, es condición previa que la entidad solicitante
peruana competente en el exterior y haya cumplido con la presentación de la Declaración
posteriormente por el Ministerio de Relaciones del Informe de Actividades Asistenciales o
Exteriores, de ser el caso con traducción oficial al Educacionales realizadas el año precedente, y se
español. deberá presentar la siguiente documentación:

3. Copia Literal certificada de su inscripción en los Para entidades constituidas en el Perú:


Registros Públicos del Perú, expedida con
antigüedad no mayor de tres meses, donde conste 1. Solicitud, según modelo oficial20, dirigida al
el poder inscrito del Representante y las Director de Operaciones y Capacitación.
modificaciones de los Estatutos, si las hubiere.
2. Ficha única de Registro (Anexo 6)21, debidamente
4. Acreditar haber cumplido con la presentación de llenada.
los Informes Anuales correspondientes, en el mes
de Enero de cada año, sobre las actividades 3. Hoja de vida22, de los nuevos miembros del Consejo
realizadas en el año anterior, con recursos de la Directivo, especificando su capacitación y
cooperación técnica internacional, con indicación trayectoria laboral.
de los proyectos períodos y montos por cada
fuente cooperante. 4. Copia simple de la Escritura Pública de la(s)
modificación(es) del Estatuto, otorgada por
5. Ficha Guía para la formulación de perfiles de Notario Público, si la(s) hubiere.
proyectos de cooperación técnica
internacional19,con información sobre cada uno de 5. Copia Literal Certificada de la partida registral de
los programas, proyectos y/o actividades a inscripción de la(s) modificación(es) al Estatuto de
desarrollar durante un período de dos años,
indicando con claridad los objetivos y metas
programadas, población beneficiaria, ubicación en
19
los ámbitos sectorial, regional y/o local, señalando 20
Ver formato de Ficha Guía en la pagina www.apci.gob.pe
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe
los recursos previsibles provenientes de 21
Ver formato de Ficha Única (Anexo 6) en la pagina www.apci.gob.pe
Cooperación Técnica Internacional, indicando en 22
Ver formato de Hoja de Vida en la pagina www.apci.gob.pe

19
Constitución de la institución solicitante, de ser el 5. Fotocopia legalizada por Notario Público del
caso, así como la nómina del Consejo Directivo Perú, de la Certificación de la autoridad o
vigente, emitida por el Registro de Personas funcionario extranjero competente del Poder
Jurídicas No Societarias de la Superintendencia otorgado en el extranjero al nuevo
Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) con representante, de acuerdo a lo establecido en su
una antigüedad no mayor de tres (3) meses, la Estatuto de Constitución o Instrumento
misma que deberá ser presentada a partir del equivalente en su país de origen, donde conste la
último asiento de la inscripción o renovación de visación de la Oficina Consular Peruana en el país
vigencia precedente. de procedencia y del Ministerio de Relaciones
Exteriores, y de ser el caso con traducción oficial al
6. Información completa y detallada sobre las castellano.
actividades asistenciales o educacionales a
desarrollar durante un período de dos (2) años, 6. Copia Literal Certificada de la partida registral de
según anexo23. inscripción de las modificaciones al Estatuto de
Constitución, de ser el caso, y del poder inscrito del
7. Tratándose de Fundaciones, deberá presentar la R e p re s e n t a n t e v i g e n t e, e m i t i d a p o r l a
Constancia de Inscripción actualizada, emitida por Superintendencia Nacional de los Registros
el Consejo de Supervigilancia de Fundaciones del Públicos (SUNARP) con una antigüedad no mayor
Ministerio de Justicia, expedida con una de tres (3) meses, la misma que deberá ser
antigüedad no mayor de tres (3) meses. presentada a partir del último asiento de la
inscripción o renovación de vigencia precedente.
Para entidades constituidas en el extranjero:
7. Información completa y detallada sobre las
24
1. Solicitud, según modelo oficial , dirigida al actividades asistenciales o educacionales a
Director de Operaciones y Capacitación. desarrollar durante un período de dos (2) años,
según anexo27.
2. Ficha Única de Registro25, debidamente llenada.

3. Hoja de Vida26, del nuevo Representante Legal en el


Perú, de ser el caso.
¿Cuál es el procedimiento
para comunicar la
4. Fotocopia legalizada por Notario Público del Perú,
de las modificaciones del Estatuto de Constitución modificación del Consejo
o Instrumento equivalente en su país de origen, si
las hubiere, donde conste la visación de la Oficina Directivo o del
Consular Peruana en el país de procedencia y del
Ministerio de Relaciones Exteriores, y de ser el caso,
Representante Legal o la
con traducción oficial al castellano. actualización del domicilio
legal por parte de las
instituciones inscritas en los
Registros de ONGD, ENIEX
e IPREDA?
23
Ver anexo de Información de Actividades Asistenciales o
Educacionales en la pagina www.apci.gob.pe
24
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe
25
Ver formato de Ficha Única (Anexo 6) en la pagina www.apci.gob.pe De acuerdo a la Resolución Directoral Ejecutiva N°
26
Ver formato de Hoja de Vida en la pagina www.apci.gob.pe
27
Ver anexo de Información de Actividades Asistenciales o 011-2009/APCI-DE, que aprueba las Directivas N° 001
Educacionales en la pagina www.apci.gob.pe y 002-2009/APCI-DOC, las instituciones privadas sin

20
fines de lucro y entidades ex tranjeras de
cooperación internacional inscritas en los Registros
¿Cuál es el procedimiento
de ONGD y ENIEX, están obligadas a informar a la para comunicar el cambio
APCI cualquier modificación del consejo directivo,
c u a n d o c o r r e s p o n d a a l a s O N G D, y d e l de denominación social por
Representante legal cuando se trate de las ENIEX,
así como la actualización de su domicilio legal de parte de las instituciones
corresponder. inscritas en los Registros de
Por otro lado, de acuerdo a la Resolución Directoral ONGD, ENIEX e IPREDA?
Ejecutiva N° 011-2009/APCI-DE, que aprueba la
Directiva N° 003-2009/APCI-DOC, y la Resolución De acuerdo a la Resolución Directoral Ejecutiva N° 028-
Directoral Ejecutiva N° 028-2010/APCI-DE, que 2010/APCI-DE, que aprueba la Directiva N° 001-
aprueba la Directiva N° 001-2010/APCI-DOC, las 2010/APCI-DOC, las instituciones privadas sin fines de
instituciones privadas sin fines de lucro y entidades lucro y entidades extranjeras de cooperación
extranjeras de cooperación internacional, inscritas en internacional, inscritas en el Registro de IPREDA, están
el Registro de IPREDA, están obligadas a informar a la obligadas a informar a la APCI cualquier cambio de la
APCI cualquier modificación del Estatuto, del denominación social de la institución, adjuntando
consejo directivo, cuando corresponda a las ONGD, y para ello los siguientes documentos:
del Representante legal cuando se trate de las ENIEX,
así como la actualización de su domicilio legal de Entidades constituidas en el Perú:
corresponder.
2. Solicitud según modelo28 dirigido al Director de
Para estos efectos, las instituciones privadas sin fines Operaciones y Capacitación;
de lucro y entidades extranjeras de cooperación
internacional inscritas, deberán cursar una Carta al 3. Copia simple de la Escritura Publica donde conste
Director de Operaciones y Capacitación de la APCI, la modificación de Estatutos y de denominación
informando del cambio del consejo directivo cuando social;
corresponda a las ONGD, y del Representante legal
cuando se trate de las ENIEX, o la actualización del 4. Copia Literal actualizada expedida por los
Estatuto o de su domicilio legal cuando se trate de las Registros Públicos con una antigüedad no mayor
ONGD, ENIEX e IPREDA, dentro de un plazo razonable de tres (3) meses.
de producido estas modificaciones o actualización,
adjuntando: Entidades constituidas en el extranjero:

• Copia Literal actualizada expedida por los 1. Solicitud según modelo29 dirigido al Director de
Registros Públicos con una antigüedad no mayor Operaciones y Capacitación;
de tres (3) meses; y/o
• Copia de la Escritura Publica que contenga la 2. Fotocopia legalizada por Notario del cambio de
modificación de Estatutos, de ser el caso. denominación social, donde conste la visación de
la Oficina Consular Peruana en el pais de
procedencia y del Ministerio de Relaciones
Exteriores, y de ser el caso con traducción oficial al
idioma castellano;

3. Copia certificada de la Partida Registral, donde


conste la inscripción de la denominación social,
28
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe expedida por los Registros Públicos con una
29
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe antigüedad no mayor de tres (3) meses.

21
Aunque no existe una Directiva en particular que 3. Copia certificada otorgada por Notario Público del
regule este procedimiento para el caso de las Acta de la Sesión de Asamblea General de
instituciones inscritas en los Registros de ONGD e Asociados, donde conste el acuerdo de solicitud de
ENIEX, puede procederse de forma similar a las la baja de la Institución en el Registro de IPREDA, así
IPREDA, para efecto del cambio de la denominación como el otorgamiento de poder al representante
social de la institución. para que realice dicho acto.

El plazo para el desarrollo del procedimiento es de 4. Presentación de informes finales de las actividades
treinta (30) días hábiles; si se advirtiera observaciones asistenciales o educativas concluidas o por
subsanables, la entidad solicitante será notificada a concluir, según sea el caso.
efecto de que realice la subsanación de las mismas en
un plazo de diez (10) días hábiles. Si transcurrieran Para entidades constituidas en el extranjero:
treinta (30) días a partir de la fecha de presentación de
la solicitud o subsanación, si haberse dispuesto el 1. Solicitud, según modelo oficial31, dirigida al
cambio de denominación social, se aplicara el silencio Director de Operaciones y Capacitación de la APCI.
administrativo negativo, según lo dispuesto en la
Primera Disposición Transitoria Complementaria y 2. Fotocopia Legalizada por Notario Público del
Final, establecida en la Ley N° 29060. Documento de Identidad del Representante de la
Institución.

3. Fotocopia legalizada por Notario Público en el


¿Cuál es el procedimiento Perú, del Poder otorgado en el extranjero al
para dar de baja por parte Representante autorizado para dar de baja en el
Registro de IPREDA a la Filial en el Perú, donde
de las instituciones inscritas conste la visación de la Oficina Consular Peruana
en el país de procedencia y del Ministerio de
en los Registros de ONGD, Relaciones Exteriores, y de ser el caso con
traducción oficial al idioma castellano.
ENIEX e IPREDA?
4. Copia Literal Certificada de la partida registral,
Para iniciar el trámite de solicitud de baja, de acuerdo donde conste la inscripción del Poder otorgado al
con la Directiva N° 001-2010/APCI-DOC, los requisitos Representante autorizado para dar de baja a dicha
que se deberán observar para iniciar el procedimiento institución ante el Registro de IPREDA, expedida
de baja del Registro de IPREDA, son los que se detallan con una antigüedad no mayor de tres (3) meses,
a continuación: por la Superintendencia Nacional de los Registros
Públicos (SUNARP).
Para entidades constituidas en el país:
5. Presentar informes finales de las actividades
1. Solicitud según modelo oficial30 dirigida al Director asistenciales o educativas concluidas o por
de Operaciones y Capacitación de la APIC. concluir, según sea el caso.
2. Copia legalizada por Notario Público del Aunque no existe una Directiva en particular que
Documento Nacional de Identidad de la persona regule este procedimiento para el caso de las
natural facultada para estos efectos por la instituciones inscritas en los Registros de ONGD e
Institución solicitante. ENIEX, puede procederse de forma similar a las
IPREDA, para efecto de la baja del registro de la
institución.
30
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe
31
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe

22
El plazo para el desarrollo del procedimiento es de
treinta (30) días hábiles; si se advirtiera observaciones
subsanables, la entidad solicitante será notificada a
efecto de que realice la subsanación de las mismas en
un plazo de diez (10) días hábiles. Si transcurrieran
treinta (30) días a partir de la fecha de presentación de
la solicitud o subsanación, si haberse dispuesto la baja,
se aplicara el silencio administrativo negativo, según
lo dispuesto en la Primera Disposición Transitoria
Complementaria y Final, establecida en la Ley N°
29060.

23
3.
La declaracion de
proyectos a la APCI

24
¿Quiénes están obligados a ¿Cual es el plazo máximo
presentar la Declaración para la presentación de esta
Anual a la APCI de los Declaración?
proyectos de cooperación El plazo máximo para la presentación de la
ejecutados al año anterior? Declaración Anual por parte de las instituciones
inscritas en los Registros de ONGD, ENIEX e IPREDA, es
el 31 de enero de cada año.
De acuerdo al articulo 79° inciso b) y 80° inciso d) del
Decreto Supremo N° 015-92-PCM, y la Resolución
Directoral Ejecutiva N° 011-2009/APCI-DE, que
aprueba las Directivas N° 001, 002 y 003-2009/APCI- ¿Cómo se debe ingresar la
DOC, las instituciones privadas sin fines de lucro y
entidades extranjeras de cooperación internacional Declaración Anual en forma
inscritas en los Registros de ONGD y ENIEX, a través
de sus representantes legales, están obligados a
virtual?
presentar anualmente a la APCI, en el mes de enero de
cada año, la Declaración Anual en forma virtual, con Para ingresar la Declaración Anual, es necesario que las
la información pertinente sobre la ejecución y/o instituciones privadas sin fines de lucro y entidades
finalización de los proyectos y/o programas con los extranjeras de cooperación internacional inscritas en
que cooperó el año anterior, aun cuando no hayan sido los Registros de ONGD, ENIEX e IPREDA, obtengan unn
gestionados a través del Estado, el Plan Anual de código de usuario y una contraseña (password).
Actividades para el año iniciado, así como cualquier Para estos efectos, a solicitud de la institución, la
modificación del consejo directivo, del representante Dirección de Operaciones y Capacitación de la APCI
y/o domicilio legal. será la responsable de comunicar (por correo) a las
instituciones privadas sin fines de lucro y entidades
Asimismo, las instituciones privadas sin fines de lucro y extranjeras de cooperación internacional, su código
entidades extranjeras de cooperación internacional de usuario y contraseña correspondiente, si se trata de
inscritas en los Registros de IPREDA, a través de sus nuevos inscritos. En los demás casos, tratándose de
representantes legales, están obligados a presentar registrados en años anteriores, sólo se les revalidará su
anualmente a la APCI, en el mes de enero de cada año, código de usuario.
la Declaración Anual en forma virtual, con la
información pertinente sobre el Informe Anual de las El ingreso de la Declaración Anual se debe efectuar a
Actividades Asistenciales y Educacionales, con la través del sistema en línea de la pagina
indicación expresa de la población final beneficiaria, www.apci.gob.pe, ingresando al link “DECLARACIÓN
así como cualquier modificación del Consejo Directivo ANUAL EJECUTORAS” cuando se trate de ONGD y
y/o domicilio legal. ENIEX ejecutoras o “DECLARACIÓN ANUAL

25
ENTIDADES FINANCIADORAS” cuando se trate de 3. Orientación de la intervención: Contiene la
una ENIEX financiadora o “DECLARACION ANUAL clasificación temática a la que contribuye el
IPREDA”, según su trate de una entidad inscrita en el proyecto (temática, área de tema y porcentaje del
Registro de IPREDA, utilizando para tal efecto el código presupuesto orientado a la temática, de acuerdo a
de usuario y la contraseña proporcionada por la APCI los objetivos del milenio, ámbito de intervención y
para seguir con el procedimiento. Luego de enfoque de genero)
seleccionar el año al que corresponde la declaración,
se deberá iniciar la Declaración, mostrándose para tal 4. Co s t o s y Fi n a n c i a m i e nt o : D e s c r i b e l a
efecto la imagen del “Formato” correspondiente al que composición del financiamiento del proyecto
estará obligado completar para cumplir con la (fuente cooperante por fuente de financiamiento,
Declaración. entidad cooperante, naturaleza de los recursos,
moneda, presupuesto total del proyecto,
El ingreso de la información deberá ser efectuada presupuesto ampliado, ejecución acumulada,
siguiendo los pasos señalados en los Instructivos de la monto programado para el año de la declaración,
Declaración Anual, habilitados en la pagina presupuesto por rubro de gastos, costos directos
www.apci.gob.pe. del proyecto –personal, consultorias,
equipos/maquinarias, infraestructura, suministros
e insumos, materiales de capacitación y asistencia
técnica, viajes, publicaciones, monitoreo y
¿Qué información deberán evaluación-, costos administrativos –personal,
presentar las instituciones servicios de terceros, implementación de oficina,
administración-, aportes externos en recursos
inscritas en el Registro de humanos –modalidad, nombre, nacionalidad,
periodo de permanencia, fuente cooperante)
ONGD y mediante que
Formato? 5. Av a n c e s d e R e s u l t a d o s y P r o b l e m a s
encontrados: Describe la información cualitativa
del proyecto (indicadores y metas de la
Las instituciones privadas sin fines de lucro inscritas en
intervención a nivel de resultados, % alcanzado a la
el Registro de ONGD, mediante el link “DECLARACIÓN
fecha, problemas)
ANUAL EJECUTORAS”, deberán presentar su
declaración a través del formulario virtual “Formato
6. Evaluación y observaciones: Describe la
Único para la Declaración Anual de las Intervenciones
información cualtitativa de las acciones de
Ejecutadas y del Plan Anual de Actividades con
evaluación del proyecto (nombre de la entidad
Recursos de la CINR”, aprobado por Directivas N° 001-
evaluadora, fecha de la evaluación, principales
2009/APCI-DOC. En ella se deberá registrar la
recomendaciones, conclusiones).
información para cada proyecto y a través de las
siguientes 6 pestañas:
Asimismo, deberá presentarse la información relativa
al Plan de Trabajo, para lo cual deberá ingresarse a la
1. Identificación: Contiene datos básicos del
opcion “Plan Anual de Actividades” del numeral 2 del
proyecto (tipo, situación, fecha de inicio y termino,
“Formato Único para la Declaración Anual de las
institución ejecutora y responsable, código del
Intervenciones Ejecutadas y del Plan Anual de
proyecto, sigla)
Actividades con Recursos de la CINR”, a fin de poder
ingresar la siguiente información:
2. Marco Lógico: Contiene la estructura lógica del
proyecto (fin, propósito/objetivo general,
1. Objetivos Institucionales y relación con los
resultados, actividades, indicadores, fuentes de
Objetivos del Milenio: Describe los objetivos
verificación, supuestos importantes)
institucionales para el año, y cómo estos se
relacionan con los Objetivos del Milenio.

26
2. Áreas Prioritarias de la Institución. Consigna las
áreas prioritarias, de carácter temático, que son
¿Qué información deberán
prioritarias para la institución para el año. presentar las instituciones
3. Principales Actividades Institucionales inscritas en el Registro de
programadas para el año. Describe las
principales actividades institucionales ENIEX que intervengan
establecidas para el año en el marco de las
intervenciones programadas con recursos de la
solamente como
Cooperación Internacional No Reembolsable financiadoras y mediante
(CINR).
que Formato?
4. Principales Socios Colaboradores: Consigna los
datos de las entidades públicas o privadas que se Las entidades ex tranjeras de cooperación
constituyen como aliados estratégicos en el internacional inscritas en el Registro de ENIEX, que
desarrollo de sus actividades institucionales intervengan solamente como financiadoras,
programadas para el año. mediante el link “DECLARACIÓN ANUAL ENTIDADES
FINANCIADORAS”, deberán presentar su declaración a
5. Ámbitos Territoriales de Intervención. Señala los través del formulario virtual “Matriz Integrada de
principales ámbitos geográficos (ubigeo) de las Proyectos de Cooperación Internacional”. Se
intervenciones programadas para el año. recomienda que el registro se inicie con los Programas
“contenedores”, es decir aquellos que contienen o se
6. Acciones Programadas para las Intervenciones desagregan en proyectos / componentes y
Ejecutadas: Refiere a las acciones de monitoreo y actividades. Una vez registrado el Programa, se
evaluación que se realizarán durante el año. registrarán las intervenciones de menor jerarquía, es
decir Proyectos y de ser el caso actividades.
Finalmente, Para actualizar la información Seguidamente, deberán ingresarse las siguientes 6
institucional, del representante legal y/o del Consejo pestañas de información para cada proyecto:
Directivo, deberá pulsar el botón “Actualización de
Información” del numeral 2 del Formulario de la 1. Datos generales: Contiene los datos básicos del
Declaración Anual. La información que podrá ser nombre de la intervención / titulo del proyecto, el
actualizada es la siguiente: propósito de la intervención (objetivo del
proyecto), resultados e indicadores y la jerarquía de
• Información Institucional (denominación, la intervención (programa, proyecto, actividad).
dirección, teléfono, fax, etc). Cuando se selecciona un Programa el sistema le
• Información del Representante Legal (nombre, asignara un codigo CUPCI (Codigo Unico para
DNI, cargo, email, teléfono). Programas Contenedores de Intervención).
• Información respecto al Consejo Directivo (hasta 3 Asimismo debe indicarse el código único del
cargos / nombre, DNI, cargo, teléfono). programa contenedor (solo cuando se ha
ingresado “proyectos” contenidos en un Programa),
Es importante señalar que el llenado de toda esta el código interno del proyecto, la fase de la
información deberá hacerse siguiendo los pasos intervención (formulación, aprobación, ejecución,
señalados en el Instructivo (Guía) de la Declaración evaluación, cerrado), el numero de convenio, fecha
Anual habilitado en la pagina www.apci.gob.pe, para del convenio, y fecha de inicio y termino.
el Caso 2: Entidades que ejecutaron intervenciones
con recursos de la cooperación internacional no 2. Detalle financiero: Contiene el nombre de la
reembolsable. Si hubieran interrogantes sobre el fuente cooperante (en caso no se encuentre la
llenado de esta información, deberán comunicarse a fuente cooperante, llamar a la APCI al teléfono
los teléfonos de la APCI: 3193614 o 3193626. 3193626, para su inclusión en la base de datos), el

27
tipo de moneda, los aportes a la intervención 1. Objetivos Institucionales y relación con los
(apor te externo, contrapar tida nacional, Objetivos del Milenio: Describe los objetivos
contrapartida nacional en especies y el total del institucionales para el año, y cómo estos se
aporte), y los desembolsos programados y relacionan con los Objetivos del Milenio.
ejecutados por años de la intervención (sin
considerar los recursos de contrapartida). 2. Áreas Prioritarias de la Institución. Consigna las
áreas prioritarias, de carácter temático, que son
3. Orientación temática: Contiene la orientación prioritarias para la institución para el año.
temática del proyecto e implica clasificar su
identificación con los Objetivos de Desarrollo 3. Principales Actividades Institucionales
Estratégico, los Objetivos del Milenio y el programadas para el año. Describe las principales
Clasificador DAC de la OCDE; y el porcentaje de actividades institucionales establecidas para el año
incidencia por cada tipo de objetivo (no deberá en el marco de las intervenciones programadas
exceder 100% por cada tipo). con recursos de la Cooperación Internacional No
Reembolsable (CINR).
4. Ámbito geográfico: Describe el ámbito geográfico
de la intervención (multinacional, nacional, nacional 4. Principales Socios Colaboradores: Consigna los
con enfoque regional, regional, provincial, distrital), datos de las entidades públicas o privadas que se
el código ubigeo (a seleccionar), el porcentaje de constituyen como aliados estratégicos en el
incidencia y el numero de beneficiarios por cada desarrollo de sus actividades institucionales
código de ubigeo. De seleccionar ámbito nacional, programadas para el año. El sistema presenta un
el sistema no permitirá ubicar ubigeos debido a que listado de opciones del ámbito público, a
se refiere a todo el Perú. seleccionar. En el caso del sector privado, deberá
ingresarse el nombre de la entidad privada.
5. Contrapartes: Describe el nombre de la institución
contraparte, su numero de RUC, su rol como 5. Ámbitos Territoriales de Intervención. Señala los
Administrador / operador, Contraparte o Unidad principales ámbitos geográficos (ubigeo) de las
Ejecutora (La contraparte es aquella institución con intervenciones programadas para el año.
la que se firma un convenio; la Unidad Ejecutora es
aquella que implementa las actividades del 6. Acciones Programadas para las Intervenciones
proyecto; y el Administrador/operador es aquel Ejecutadas: Refiere a las acciones de monitoreo y
que administra los fondos del proyecto). Una evaluación que se realizarán durante el año (a
contraparte puede ejercer los tres tipos de roles. llenarse).

6. Registro aconsejado: Describe las siglas de la Es importante señalar que el llenado de toda esta
intervención, el codigo SNIP (de ser el caso) y las información deberá hacerse siguiendo los pasos
observaciones metodológicas que considere señalados en el Instructivo “Matriz Integrada de
necesario al momento de llenar las pestañas Proyectos de Cooperación Internacional”, ubicado en
anteriores; asimismo los nombres y apellidos del la siguiente dirección: www.apci.gob.pe/MIPCI_Eniex.
Representante Legal y su correo electrónico. Si hubieran interrogantes sobre el llenado de esta
información, deberán comunicarse a los teléfonos de
Asimismo, deberá presentarse la información relativa la APCI: 3193614 o 3193626.
al Plan de Trabajo, para lo cual deberá ingresarse a la
opcion “Plan Anual de Actividades”, a fin de poder
ingresar la siguiente información:

28
monto programado para el año de la declaración,
¿Qué información deberán presupuesto por rubro de gastos, costos directos
presentar las instituciones del proyecto –personal, consultorios,
equipos/maquinarias, infraestructura, suministros
inscritas en el Registro de e insumos, materiales de capacitación y asistencia
técnica, viajes, publicaciones, monitoreo y
ENIEX que intervengan evaluación-, costos administrativos –personal,
como ejecutoras a la vez, y servicios de terceros, implementación de oficina,
administración-, aportes externos en recursos
mediante que Formato? humanos –modalidad, nombre, nacionalidad,
periodo de permanencia, fuente cooperante)
Las entidades ex tranjeras de cooperación
internacional inscritas en el Registro de ENIEX, que 5. Av a n c e s d e R e s u l t a d o s y P r o b l e m a s
intervengan a la vez como ejecutoras, mediante el link encontrados: Describe la información cualitativa
“DECLARACIÓN ANUAL EJECUTORAS”, además de la del proyecto (indicadores y metas de la
declaración anterior, deberán presentar la declaración intervención a nivel de resultados, % alcanzado a la
mediante el formulario virtual “Formato Único para la fecha, problemas)
Declaración Anual de las Intervenciones Ejecutadas y del
Plan Anual de Actividades con Recursos de la CINR”, 6. Evaluación y observaciones: Describe la
aprobado por Directivas N° 001-2009/APCI-DOC, información cualtitativa de las acciones de
mediante las siguientes 6 pestañas de información evaluación del proyecto (nombre de la entidad
para cada proyecto: evaluadora, fecha de la evaluación, principales
recomendaciones, conclusiones).
1. Identificación: Contiene los datos básicos del
proyecto (tipo, situación, fecha de inicio y termino, Asimismo, deberá presentarse la información relativa
institución ejecutora y responsable, código del al Plan de Trabajo, para lo cual deberá ingresarse a la
proyecto, sigla) opcion “Plan Anual de Actividades” del numeral 2 del
“Formato Único para la Declaración Anual de las
2. Marco Lógico: Contiene la estructura lógica del Intervenciones Ejecutadas y del Plan Anual de
proyecto (fin, propósito/objetivo general, Actividades con Recursos de la CINR”, a fin de poder
resultados, actividades, indicadores, fuentes de ingresar la siguiente información:
verificación, supuestos importantes)
1. Objetivos Institucionales y relación con los
3. Orientación de la intervención: Contiene la Objetivos del Milenio: Describe los objetivos
clasificación temática a la que contribuye el institucionales para el año, y cómo estos se
proyecto (temática, área de tema y porcentaje del relacionan con los Objetivos del Milenio.
presupuesto orientado a la temática, de acuerdo a
los objetivos del milenio, ámbito de intervención y 2. Áreas Prioritarias de la Institución. Consigna las
enfoque de genero) áreas prioritarias, de carácter temático, que son
prioritarias para la institución para el año.
4. Co s t o s y Fi n a n c i a m i e n t o : D e s c r i b e l a
composición del financiamiento del proyecto 3. Principales Actividades Institucionales
(fuente cooperante por fuente de financiamiento, programadas para el año. Describe las
entidad cooperante, naturaleza de los recursos, principales actividades institucionales
moneda, presupuesto total del proyecto, establecidas para el año en el marco de las
presupuesto ampliado, ejecución acumulada, intervenciones programadas con recursos de la

29
Cooperación Internacional No Reembolsable
(CINR).
¿Qué información deberán
presentar las instituciones
4. Principales Socios Colaboradores: Consigna los
datos de las entidades públicas o privadas que se inscritas en el Registro de
constituyen como aliados estratégicos en el
desarrollo de sus actividades institucionales
IPREDA y mediante que
programadas para el año. El sistema presenta un Formato?
listado de opciones del ámbito público, a
seleccionar. En el caso del sector privado, deberá Las instituciones privadas sin fines de lucro y
ingresarse el nombre de la entidad privada. entidades extranjeras de cooperación internacional
inscritas en el Registro de IPREDA, mediante el link
5. Ámbitos Territoriales de Intervención. Señala los “DECLARACIÓN ANUAL IPREDA”, deberán presentar su
principales ámbitos geográficos (ubigeo) de las declaración a través del formulario virtual “Formato
intervenciones programadas para el año. Único de Presentación de Informes Anual de
Actividades Asistenciales o Educacionales – Registro
de IPREDA”, mediante las siguientes 6 pestañas de
6. Acciones Programadas para las Intervenciones información para cada proyecto:
Ejecutadas: Refiere a las acciones de monitoreo y
evaluación que se realizarán durante el año. 1. Identificación de IPREDA: Contiene la
denominación de la institución, la sigla, numero de
Finalmente, Para actualizar la información RUC, el tipo de institución, el domicilio, teléfono,
institucional, del representante legal y/o del Consejo fax, fax, correo electrónico, la nacionalidad, y la
Directivo, deberá pulsar el botón “Actualización de información del Representante Legal (nombres y
Información” del numeral 2 del Formulario de la apellidos, cargo y numero de documento de
Declaración Anual. La información que podrá ser identidad).
actualizada es la siguiente:
2. Actividades: Describe las actividades realizadas
• Información Institucional (denominación, en el marco de la intervención asistencial o
dirección, teléfono, fax, etc). educacional, y la población beneficiaria, a ser
completada.
• Información del Representante Legal (nombre,
DNI, cargo, email, teléfono).
3. Información de mercancías donadas: Contiene
• Información respecto al Consejo Directivo (hasta 3 la información de las características de mercancías
cargos / nombre, DNI, cargo, teléfono). donadas y su valorización.

Es importante señalar que el llenado de toda esta 4. Observaciones y/o sugerencias: Describe la
información deberá hacerse siguiendo los pasos información que considere necesario al momento
señalados en el Instructivo (Guía) de la Declaración de llenar las pestañas anteriores.
Anual habilitado en la pagina www.apci.gob.pe, para
el Caso 2: Entidades que ejecutaron intervenciones En caso que la institución declarante no haya recibido
con recursos de la cooperación internacional no donaciones en el año anterior, únicamente deberán
reembolsable. Si hubieran interrogantes sobre el llenar las pestañas denominadas “IDENTIFICACION DE
llenado de esta información, deberán comunicarse a IPREDA” y “OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS”.
los teléfonos de la APCI: 3193614 o 3193626.

30
El llenado de toda esta información deberá hacerse hábiles, contados a partir de su notificación. La
siguiendo los pasos señalados en el Instructivo de la subsanación deberá efectuarse a través del
Declaración Anual IPREDA habilitado en la página sistema en línea de la página web de la APCI. Una vez
www.apci.gob.pe para el caso de dicho Formato. Si finalizado, deberá procederse a cerrar la Declaración, a
hubieran interrogantes sobre el llenado de esta efecto de que el Sistema automáticamente habilite la
información, deberán comunicarse a los teléfonos de “Constancia de Declaración”, el cual también deberá
la APCI: 3193614 o 3193626. ser presentado a la Dirección de Operaciones y
Capacitación de la APCI, a través de una Carta
debidamente firmada por el Representante Legal de la
institución.
¿Una vez finalizado la
declaración, como se En caso que la institución declarante no haya
efectuado las subsanaciones respectivas en el plazo
acredita haber cumplido con establecido, la Dirección de Operaciones y
Capacitación calificará como no conforme la
la Declaración Anual? información proporcionada y comunicará a la
Dirección de Fiscalización y Supervisión, a fin de que se
Una vez registrado la Declaración, a través del sistema proceda a las acciones de control necesarias.
se podrá imprimir la “Constancia de Declaración”,
acreditando el cumplimiento del mismo. No obstante,
la institución privada sin fines de lucro o la entidad
extranjera de cooperación internacional deberá ¿Qué responsabilidades
presentar una copia de ésta ante la APCI, debidamente
firmada, a través de una Carta emitida por el
genera la no presentación
Representante Legal, en un plazo no mayor de cinco de la Declaración Anual a la
(05) días hábiles, sin considerar el término de la
distancia para el caso de los ejecutores ubicados fuera APCI?
de la ciudad de Lima.
La no presentación de la Declaración Anual a la APCI a
la que se encuentran obligadas las instituciones
inscritas en los Registros de ONGD, ENIEX e IPREDA,
¿Quien y como subsana las se encuentra tipificada como infracción leve, de
inconsistencias de la acuerdo al articulo 21° inciso 3) de la Ley N° 26792,
Ley de Creación de la Agencia Peruana de
Declaración? Cooperación Internacional, modificado por la Ley N°
28925, y por el articulo 6° incisos c) y d) del Decreto
La Dirección de Operaciones y Capacitación de la APCI, S u p re m o N ° 0 2 7 - 2 0 0 7 - R E, R e g l a m e nto d e
a través de la Subdirección de Registros, será la Infracciones y Sanciones de la APCI, encontrándose
responsable de la verificación de la información sancionado con una amonestación, para que en un
declarada por las instituciones privadas sin fines de plazo de treinta (30) días calendario las instituciones
lucro y entidades extranjeras de cooperación privadas sin fines de lucro y entidades extranjeras de
internacional, así como de emitir las solicitudes de cooperación internacional cumplan con subsanar la
subsanación de la información, de detectarse conducta que ha dado lugar a la sanción.
inconsistencias. Transcurrido dicho plazo, sin que haya declarado,
corresponderá la aplicación de una multa
La institución declarante, de haber sido requerido por equivalente a 10% de la UIT por cada día que pase sin
escrito, deberá subsanar las inconsistencias que haya subsanado la infracción, hasta un máximo
detectadas en un plazo máximo de cinco (5) días de 10 UIT.

31
¿Qué responsabilidades
origina la presentación de
información inexacta en la
Declaración Anual a la
APCI?
La presentación de información inexacta o errada o la
omisión de información en la Declaración Anual a la
APCI a la que se encuentran obligadas las instituciones
inscritas en los Registros de ONGD, ENIEX e IPREDA, se
encuentra tipificada como infracción muy grave, de
acuerdo al articulo 21° inciso 2) de la Ley N° 26792, Ley
de Creación de la Agencia Peruana de Cooperación
Internacional, modificado por la Ley N° 28925, y por el
articulo 8° incisos c) del Decreto Supremo N° 027-
2007-RE, Reglamento de Infracciones y Sanciones de la
APCI, que prevee que se considera infracción muy
grave “Presentar información falsa o adulterada para
conseguir la inscripción, renovación o actualización de
los registros, facilidades, exoneraciones, privilegios,
devolución de impuestos o cualquier otro beneficio.”,
encontrándose sancionada con la suspensión de los
beneficios obtenidos por la inscripción en los registros
de cooperación internacional, hasta que se repare la
omisión o se cumpla debidamente con la norma
infraccionada, de conformidad con el articulo 12°
inciso c) del Decreto Supremo N° 027-2007-RE.

No obstante, la tipicidad resulta excesiva a la luz del


proceso administrativo sancionador y/o se presta a
una aplicación no idónea, por cuanto la omisión
involuntaria o no intencionada de información
(como el desagregado de los recursos de
contrapartida o del aporte local) o la consignación
de información errada o inexacta (como del numero
de beneficiarios o de determinadas actividades), no
significa que se haya pretendido actualizar los
registros con información “falsa“ o “adulterada”, a
efecto de que se considere una infracción muy
grave

32
33
4.
La devolucion del IGV
e IPM para los proyectos
de cooperacion

34
¿Puede ser objeto de ¿Cuáles son los requisitos y
beneficio de la devolución el pasos para acogerse al
IGV e IPM pagado por los beneficio de la devolución
proyectos de cooperación del IGV e IPM?
internacional? De acuerdo con el articulo 2° inciso g) y 3° inciso c) del
Decreto Supremo N° 036-94-EF, los requisitos para
De acuerdo al articulo 1° del Decreto Legislativo No acogerse al beneficio de la devolución del IGV e IPM
783, podrán ser objeto de devolución el Impuesto que deben cumplir las instituciones privadas sin fines
General a las Ventas (IGV) y el Impuesto de Promoción de lucro y entidades extranjeras de cooperación
Municipal (IPM) que se pague en las compras de internacional inscritas en los Registros de ONGD y
bienes y servicios, efectuadas con donaciones del ENIEX e IPREDA, son los siguientes:
exterior y de la cooperación técnica internacional no
re e m b o l s a b l e o to rg a d a s p o r G o b i e r n o s e 1. Deben contar con inscripción vigente en los
Instituciones Extranjeras u Organismos de registros de APCI.
Cooperación Técnica Internacional en favor de
instituciones sin fines de lucro previamente 2. Deben estar inscritas en el Registro de entidades
autorizadas y acordadas con el Gobierno Peruano. exoneradas del Impuesto a la Renta de la SUNAT.

Este beneficio de devolución se encuentra prorrogado 3. Deben encontrarse financiando o ejecutando al


hasta el 31 de diciembre de 2012 por la Ley N° 29501. menos un programa, proyecto o actividad que
involucra cooperación técnica internacional no
En tal sentido, no pueden ser objeto de devolución el reembolsable, o donaciones provenientes del
IGV e IPM que se pague en las compras de bienes y exterior.
servicios, efectuados con el IGV e IPM recuperados en
virtud del procedimiento de devolución establecido 4. Deben contar con Planes de Operaciones (PO)
en el Decreto Legislativo N° 783. registrados ante la APCI donde figuren las
adquisiciones a efectuarse durante el período con
No obstante, los recursos generados a partir de la recursos que proporciona la fuente cooperante.
devolución del IGV e IPM y que hayan sido destinados
a la ejecución de un proyecto, deben ser declarados
–en cuanto a sus ingresos y gastos- en la Declaración
Anual que se desprenden como obligación de los
¿Cómo se efectúa la
Registros de ONGD y ENIEX. devolución del IGV e IPM y
con que periodicidad?
De acuerdo a los artículos 5º y 6° del Decreto Supremo
N° 036-94-EF, la devolución del IGV e IPM

35
discriminados que se hayan trasladado en las dicha opinión antes de solicitar la emisión de la
adquisiciones de bienes y servicios, se efectuará constancia.
mediante Notas de Crédito Negociables emitidas
por la SUNAT, las cuales se harán efectiva en un plazo
de dos (2) días hábiles de emitidas.
¿Qué información debe
Las solicitudes de devolución podrán ser presentadas tener el Plan de
dentro de los seis (6) meses de efectuada la
adquisición de bienes y servicios, siempre que se Operaciones del proyecto?
encuentren sustentadas con los comprobantes de
pago respectivos. Las solicitudes son cancelatorias El Plan de Operaciones (PO) debe contener la siguiente
frente al período mensual que comprende. información:

PARTE I: DATOS GENERALES DEL PO:


¿Cuál es el procedimiento a) Título del proyecto
para el registro del Plan de b) Sector
c) Tema
Operaciones del proyecto? d) Beneficiarios
e) Unidad ejecutora
Para registrar el Plan de Operaciones del proyecto, de f) Fuente cooperante
acuerdo a la Directiva N° 01-2008-APCI, las g) Localización
instituciones privadas sin fines de lucro y entidades h) Duración
extranjeras de cooperación internacional deben i) Costo total del proyecto
cumplir con los siguientes requisitos: j) Contexto Legal, señalando el convenio, acuerdo,
nota u otro documento con que fue aprobado el
1. Deben presentar una Solicitud de registro del PO o proyecto.
su actualización, conforme al Anexo 1 - Po32.

2. Deben adjuntar el Plan de Operaciones del


programa, proyecto y/o actividad a ejecutarse
¿Qué otras partes deben
anexarse a la Parte I del Plan
3. Deben anexar la copia simple del Convenio suscrito
con la fuente cooperante para la ejecución del de Operaciones del
proyecto y/o actividad,
proyecto?
4. Deben contar con la Opinión favorable del
Ministerio que corresponda, si su ámbito de Según la Directiva N° 01-2008-APCI, debe anexarse las
operaciones abarca más de una región o si se Partes II, II y IV, con la información y formularios
ejecuta en Lima Metropolitana; o del Gobierno siguientes:
Regional, si el ámbito de operaciones está en su
jurisdicción. Excepcionalmente, se podrá recibir el PARTE II: MARCO LÓGICO DEL PROYECTO
cargo que acredite haber gestionado la opinión
favorable, siendo indispensable la presentación de Actualizado si corresponde, conforme al Anexo 2 -
PO33, que contendrá:
a) Objetivo de desarrollo (Fin).
32
b) Objetivo del proyecto (Propósito).
Ver modelo de solicitud de registro en www.apci.gob.pe
33
Ver formato Anexo 2-PO: Marco Lógico del Proyecto en la pagina
c) Componentes o Productos.
www.apci.gob.pe d) Actividades por Componentes. (Tareas)

36
PARTE III: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES • El cuadro de actividades es fundamental para saber
los costos por actividades y solicitar la devolución
Conforme al Anexo 3 - PO según formato34. del IGV e IPM.

PARTE IV: PRESUPUESTOS • La mayoría ejecuta sus actividades sin conocer la


relación de Adquisiciones de Bienes y Servicios, por
a) Relación de Bienes y Servicios por Componentes / rubros y actividades. Es importante que conozca
Actividades y Rubros, conforme Anexo 4 - PO según que adquisiciones se han previsto a fin de obtener
formato35. la devolución.
b) Presupuesto por Componente, Actividades y
Fuente Cooperante Externa, conforme Anexo 5 - • A fines de año se debe contar con un control
PO d según formato36. presupuestal por actividades y por partidas, para
realizar una buena planificación y presupuestar
Para la actualización del PO, no será necesario todas las actividades el siguiente año.
proporcionar información que estuviera registrada
anteriormente. • Es necesario contar con sistemas que eviten que los
Administradores utilicen el doble de su tiempo
El presupuesto además debe ser elaborado en hoja pasando los gastos de su sistema contable a hojas
Excell y ser presentado en un medio magnético en Excel por partida y también por actividades. Lo
(diskette de 1.44 MB o CD), etiquetado detallando el recomendable es que mediante una sola
nombre o razón social del solicitante, el nombre del digitación en el sistema se reporte el gasto por
programa, proyecto o actividad, fuente cooperante y partidas y por actividades.
el período de ejecución.
• El éxito de un buen control presupuestal radica en
la elaboración correcta del presupuesto.

¿Qué tips debe tener en


cuenta para cubrir la ¿Cuál es el procedimiento
información del Plan de para el registro del Plan de
Operaciones del proyecto? Operaciones (PO)?
Algunos de los tips que debe tenerse en cuenta, son Las solicitudes del registro del PO serán derivadas a la
los siguientes: Dirección de Operaciones y Capacitación de APCI al
día siguiente de su recepción por Mesa de Partes.
• Es importante que las solicitudes se formulen a la
APCI desde el primer mes de inicio del Plan La Dirección de Operaciones y Capacitación tendrá un
Operativo y cuando se efectúen modificaciones del plazo de treinta (30) días hábiles, contados a partir del
mismo. día siguiente de la recepción de la solicitud en mesa de
partes para evaluar la documentación recibida. La
• Debe presupuestarse el personal necesario Dirección podrá realizar las observaciones
(equipo de campo y administrativo), los gastos
financieros y gastos de funcionamiento.
34
Ver formato Anexo 3-PO: Cronograma de Actividades en la pagina
• Para incluir gastos no examinados inicialmente, se www.apci.gob.pe
recomienda trabajar en equipo, especialmente con 35
Ver formato Anexo 4-PO: Relacion de Bienes y Servicios por
el personal administrativo. Componentes en la pagina www.apci.gob.pe
36
Ver formato Anexo 5-PO: Presupuesto por Componentes,
Actividades y Fuentes Externas en la pagina www.apci.gob.pe

37
pertinentes respecto al registro del PO. En ese caso, El beneficio referido contemplará únicamente las
la institución deberá levantar las observaciones en el adquisiciones realizadas desde el mes de presentación
menor tiempo posible. En caso de no cumplir, no se del Plan de Operaciones, no existiendo devolución por
aceptará ni procederá ninguna solicitud de emisión de conceptos realizados anteriores a dicha fecha.
constancia.
Si el PO sufriera alguna modificación, la institución
De resultar procedente la solicitud, la Dirección de responsable deberá, dentro del mes de realizada la
Operaciones y Capacitación procederá a registrar o misma, actualizar la información registrada ante la
actualizar la siguiente información en el Sistema de APCI
Registro de Planes Operativos:

a) Institución beneficiaria.
¿Qué requisitos son
b) Fuente cooperante. necesarios para la emisión
c) Nombre del programa, proyecto y/o actividad.
d) Ámbito de intervención del programa, proyecto de la Constancia para
y/o actividad.
e) Mes de inicio y término del PO. solicitar ante la SUNAT la
f)
g)
Monto financiado por la fuente.
Tipo de moneda.
devolución del IGV e IPM?
h) Presupuesto detallado.
De acuerdo a la Directiva N° 02-2008-APCI-DOC, para
i) Mes a partir del cual se emite la constancia.
solicitar la emisión de la Constancia a la APCI, que será
j) Fecha de registro.
entregada a la SUNAT, son necesarios los siguientes
k) Iniciales del funcionario responsable del registro
requisitos:
Una vez registrado el PO, la Dirección de Operaciones y
1. Solicitud elaborada de acuerdo al Anexo 1-IGV
Capacitación notificará a la institución solicitante el
según modelo37.
registro del PO correspondiente, remitiendo además,
copia de dicho documento al Ministerio de Economía 2. Formulario denominado “Régimen de Devolución
y Finanzas. del IGV e IPM” emitido por la APCI (4919),
debidamente llenado.

¿Desde cuando se aceptara 3. Relación detallada de comprobantes de pago


correspondientes al periodo por el que se solicita la
la devolución del IGV/IPM en devolución, conforme a los formularios contenidos
en el Anexos 2 – IGV y el Anexos 3 – IGV38.
consideración al registro del
Plan de Operaciones? Los comprobantes de pago que pueden ser
considerados en la Relación detallada, son las facturas
El beneficio de la devolución del IGV e ISC se o tickets en los que conste en forma discriminada el
considerará a partir del mes de presentación de la monto de IGV/IPM.
Solicitud de registro del Plan de Operaciones, sin
perjuicio de la calificación y del posterior registro que
realice la APCI.

37
Ver modelo de solicitud en la pagina www.apci.gob.pe
38
Ver formatos Anexos 2-IGV y Anexos 3-IGV en la pagina
www.apci.gob.pe

38
De ser el caso que existiese alguna observación, esta se
¿Cuál es el procedimiento adjuntará a la constancia indicando “CON
para la emisión de las OBSERVACION”, cuando:

Constancias por parte de la • No existe el proveedor


• Elaboración de cuadros por error
APCI? • Mal cálculo de IGV, etc.

En treinta (30) días hábiles contados de recepcionada En caso de resultar improcedente la solicitud de
la solicitud, la APCI emitirá la constancia respectiva, emisión de constancia, se comunicará al solicitante en
para cuyo efecto verificará que se cumpla con lo un plazo máximo de quince (15) días.
siguiente:

a) Que el monto de las adquisiciones realizadas no ¿Cómo se solicita la


supere el presupuesto del PO registrado.
b) Que los bienes y servicios detallados en el Anexo 2-
devolución del IGV/IPM a la
IGV en la columna Descripción Bien o Servicio, SUNAT?
corresponda a lo señalado en la relación de bienes
y servicios a adquirir de acuerdo al PO registrado. Para solicitar la devolución del IGV/IPM, deberá
presentarse a la SUNAT el Formulario 4919 “SOLICITUD
La Subdirección de Beneficios emitirá la Constancia DE DEVOLUCION”, debidamente firmado por el
solicitada, indicando entre otros datos, el período en el Representante Legal de la persona jurídica sin fines de
que se van a acoger al beneficio, el monto solicitado lucro o por el Apoderado de la entidad extranjera de
para devolución, el monto considerado por la APCI a cooperación internacional, inscrito ante el Registro
devolver y la fecha de vencimiento de la constancia. Único de Contribuyentes de la SUNAT. En todo caso,
para efecto del trámite, el Representante Legal puede
nombrar a un Tercero, cuyo nombre se consignara en
¿Qué datos debe contener la Constancia emitida por la APCI. Este último deberá
presentar copia simple de su Documento de Identidad
la Constancia emitida por la y del Representante Legal, autenticado por Fedatario
de la SUNAT.
APCI?
A este Formulario deberá adjuntarse los siguientes
De acuerdo al artículo 4° del Decreto Supremo N° 036- documentos:
94-EF y la Directiva N° 02-2008-APCI-DOC, la
Constancia a emitir por la APCI, debe contener los • Copia autenticada por el Fedatario de la SUNAT de
siguientes datos: la Constancia emitida por la APCI, en la que
además debe acreditarse:
• Nombre del sujeto beneficiario • Nombre del sujeto beneficiario
• Institución solicitante • Acuerdo, convenio o registro del que fluye su
• Tipo de beneficiario derecho a solicitar la devolución Institución
• Fuente cooperante solicitante
• Nombre del proyecto • Programa, proyecto o actividad derivada del
• Período por el que se va a acoger al beneficio donaciones del exterior o de cooperación
• Monto solicitado para la devolución técnica internacional no reembolsable, que se
• Fecha de emisión de la constancia encuentra financiando o ejecutando
• Monto considerado por la APCI a devolver • Relación de bienes y servicios contenidos en la
• Fecha de vencimiento de la constancia, la que no Planes de Operación por los cuales procede la
podrá exceder la fecha de vigencia fijada para el PO. devolución

39
• Fecha de vencimiento de la constancia, la que de Servicios de la Gerencia de Centros de Servicios al
no podrá exceder la fecha de vigencia fijada Contribuyentes tratándose de Contribuyentes de
para el Plan Operativo. Lima o a la División o Sección de Servicios al
Contribuyente, tratándose de los demás
• Relación detallada de la totalidad de Contribuyentes del país.
comprobante de pago correspondiente al periodo
en que se solicita la devolución, en la que indique el El plazo del tramite es de 5 días, de presentado todos
número de RUC del emisor, serie, numero, fecha y el los documentos. La devolución se efectuará mediante
monto de los impuestos. En caso de la utilización Notas de Crédito Negociables emitidas por la
en el país de servicios prestados por no SUNAT, las cuales se harán efectiva en un plazo de dos
domiciliados, no será de aplicación lo relacionado (2) días hábiles de emitidas.
con el numero de RUC del emisor, ni la serie ni el
numero de comprobante de pago; y En caso de ser denegada la solicitud, el sujeto del
adicionalmente, en la referida Relación deberá beneficio podrá presentar su Recurso de
indicarse los datos del documento que acredite el Reclamación en el plazo de 20 días hábiles ante el
pago de impuestos. Intendente de Principales Contribuyentes Nacional, el
Intendente Regional o el Jefe de la Oficina Zonal; o el
• Copia simple de las facturas o tickets respectivo Recurso de Apelación en el plazo de 15
correspondiente a la SUNAT, entregados en la días hábiles ante el órgano que dicto la resolución, a fin
adquisición de bienes y servicios, en los que conste de que el procedimiento sea elevado y resuelto por el
en forma discriminada el monto de impuestos39. Tribunal Fiscal.
Las mencionadas copias deberá emitirse de
conformidad a lo establecido en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.
¿Se debe informar a la APCI
De acuerdo al Decreto Supremo N° 149-2003-EF, la
SUNAT podrá requerir que la copia autenticada de la
sobre el uso del beneficio
Constancia emitida por la APCI y la Relación detallada del IGV e IPM?
sean presentados en medio informático. En este solo
caso, la SUNAT podrá exceptuar de la presentación de Las instituciones privadas sin fines de lucro y
los documentos físicos mencionados. entidades extranjeras de cooperación internacional
que hayan hecho uso del beneficio tributario, deberán
El Formulario 4919 y los documentos exigidos deberán presentar a la APCI el “Informe Final del IGV40 e IPM
ser presentados a la sede de la Intendencia de Recuperado”, de acuerdo al Anexo 4-IGV y la relación
Principales Contribuyentes Nacionales tratándose de de comprobantes de pago que dieron origen a la
Principales Contribuyentes, o a la División de Centro devolución.

El informe deberá contener:


38
Pueden ser incluidos los Copias fedateadas de los documentos
autorizados como comprobantes de pago por el Reglamento de
• Nombre de la institución
Comprobantes de Pago, como los Boletos que expiden las compañías • Período por el que solicitó devolución
de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros, • Nombre del proyecto
los Recibos emitidos por los servicios públicos de suministro de
energía eléctrica y agua; así como por los servicios públicos de
• Fuente cooperante
telecomunicaciones que se encuentren bajo el control del Ministerio • Nombre del representante legal
de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción y del • Monto del IGV e IPM recuperado
Organismo Supervisor de Inversión Privada en Telecomunicaciones
• Número y fecha de resolución de SUNAT mediante
(OSIPTEL); y los Boletos de viaje emitidos por las empresas de
transporte nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la el cual se aprueba el beneficio tributario
autorización de la autoridad competente, en las rutas autorizadas. • Firma y sello del representante legal
40
Ver formato Anexos 4-IGV en la pagina www.apci.gob.pe

40
¿Es necesario contar con
autorización para utilización
de beneficios tributarios
recuperados?
Los recursos obtenidos producto de la recuperación
del IGV e IPM de parte de la APCI, no son de libre
disposición de la institución. Por tanto, es necesario
que la ONGD solicite la autorización a la entidad
cooperante, mediante la emisión de una carta o la
suscripción de una Addenda al Convenio.

Para solicitar la autorización se debe sustentar ante la


entidad cooperante a que actividad y/o partida se van
ha aplicar dichos recuperos.

41
5.
La fiscalizacion
de los proyectos
de cooperacion

42
a) Los proyectos de cooperación internacional que se
¿En que consiste la gestionan exclusivamente a través de los
fiscalización de los organismos del Estado, de conformidad con el
articulo 3° numerales 3.1 y 3.3 de la Ley N° 26792,
proyectos de cooperación Ley de Creación de la Agencia Peruana de
Cooperación Internacional (APCI), modificado por
internacional? el articulo 2° de la Ley N° 28386 y por el articulo 1° de
la Ley N° 28925. Según el propio Dictamen del 22 de
En concordancia con lo establecido en el articulo 3° junio del 2004 recaído en la Autógrafa de la Ley Nº
numeral 3.3 de la Ley N° 26792, Ley de Creación de la 28386, la incorporación de las funciones de control,
Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI), supervisión y fiscalización atribuidas al Director
modificado por el articulo 2° de la Ley N° 28386, la Ejecutivo de la APCI, dispuesta por el artículo 2º de
fiscalización es una acción de control y evaluación que la Ley Nº 28386, que modifica el artículo 3º de la Ley
ejerce la APCI sobre la correcta utilización de los Nº 27692, “solo se refiere a la cooperación
recursos de la cooperación internacional no internacional que se gestiona exclusivamente a
reembolsable, de acuerdo con las disposiciones través de los organismos del Estado”.
legales y convencionales que regulan la cooperación
internacional. b) Los proyectos de cooperación internacional que
hayan sido objeto de beneficio y facilidades
Las acciones de fiscalización pueden ser programadas tributarias, de conformidad con el articulo 3°
a partir de una muestra de intervenciones, de acuerdo numeral 3.1 de la Ley N° 26792, Ley de Creación de
en los criterios establecidos en el Plan Anual de la APCI, modificado por el articulo 1° de la Ley N°
Fiscalización y Supervisión de la APCI cada año. 28925; y de acuerdo al criterio interpretativo de la
Adicionalmente a la muestra, pueden ser Sentencia del Tribunal Constitucional del 29 de
programadas, a partir de las recomendaciones de una agosto del 2007 (Casos 0009-2007-PI/TC y 0010-
acción de supervisión previa. En ambos casos, los 2007-PI/TC), en cuyo numeral 22, señala: “… 22 (ii)
alcances de las acciones de fiscalización serán los … aquellas entidades que optaron por no inscribirse
mismos. en la APCI y prescindir de los beneficios derivados del
régimen del CTI administrado por la APCI, no se verían
obligados someterse a la fiscalización y control
¿Qué proyectos pueden ser desarrollados a través de dicha agencia estatal.”

fiscalizados por la APCI de c) Los proyectos de cooperación internacional que


utilicen de alguna forma recursos estatales o que la
acuerdo a la normativa entidad cooperante originaria sea un organismo
bilateral o multilateral del que el Estado sea parte,
vigente? como los fondos multilaterales y agencias de
desarrollo de los organismos internacionales, de
La APCI, a través de la Dirección de Fiscalización y conformidad con el articulo 3° numeral 3.1 de la Ley
Supervisión, solo puede fiscalizar: N° 26792, Ley de Creación de la APCI, modificado
por el articulo 1° de la Ley N° 28925.

43
a) Selección muestral de acuerdo a los criterios
¿La sola inscripción en los establecidos en el Plan Anual de Fiscalización (PAF),
Registros de ONGD, ENIEX aprobado anualmente por la APCI (según beneficio
tributario percibido, zonas de pobreza, incidencia
e IPREDA le faculta a la con determinados objetivos de desarrollo, etc).

APCI controlar y fiscalizar b) Recomendación de una acción de Supervisión,


todos los proyectos de que se hayan realizado de oficio o de forma
programada, no programada, por denuncia o por
cooperación que ejecute? recomendación.

No. La sola inscripción de las instituciones privadas sin Estas acciones de fiscalización van a comprender cada
fines de lucro y entidades extranjeras de cooperación año a un número determinado de instituciones
internacional en los Registros de ONGD, ENIEX e privadas sin fines de lucro y entidades extranjeras de
IPREDA, en el marco de lo establecido en los artículos cooperación internacional, en virtud de los proyectos
72° y 74º del Decreto Supremo Nº 015-92-PCM, y la que resulten seleccionados.
Resolución Directoral Ejecutiva N° 028-2010/APCI-DE,
que aprueba la Directiva N° 001-2010/APCI-DOC, no
justifican las acciones de control y fiscalización de
todos los proyectos de cooperación no reembolsable
¿Cómo actuar si la APCI
que ejecuten estas organizaciones por parte de la selecciona un proyecto que
APCI, por cuanto esta no se desprende de las
obligaciones del registro, tal como se ha señalado no puede ser objeto de
anteriormente.
fiscalización?
Solo pueden ser fiscalizados aquellos proyectos de
cooperación gestionados a través de las instancias del Si la APCI selecciona un proyecto de cooperación no
Estado o que hayan sido objeto de beneficios y reembolsable que no ha sido gestionado a través de
facilidades tributarias o que de alguna forma utilicen una instancia del Estado o que no ha sido objeto de
recursos estatales o que la entidad cooperante beneficios y facilidades tributarias o que no ha
originaria sea un organismo bilateral o multilateral del utilizado recursos estatales o donde la entidad
que el Estado sea parte. cooperante originaria no es un organismo bilateral o
multilateral del que el Estado sea parte, entonces la
institución privada sin fines de lucro o la entidad
extranjera de cooperación internacional puede optar
¿Cómo se selecciona a los por analizar su pertinencia y aplicación. Para ello,
luego de notificado, podrá enviar una comunicación
proyectos de cooperación al Director de Fiscalización y Supervisión de la APCI,
que van ser objeto de que señale que dicho proyecto no ha sido gestionado
a través de una instancia del Estado o que no ha sido
fiscalización por la APCI? objeto de beneficios y facilidades tributarias o que no
ha utilizado recursos estatales o donde la entidad
La selección de los proyectos de cooperación no cooperante originaria no es un organismo bilateral o
reembolsable ejecutados por las instituciones multilateral del que el Estado sea parte, y que por
privadas sin fines de lucro y las entidades extranjeras tanto, no le corresponde ser objeto de fiscalización por
de cooperación internacional, que legalmente parte de la APCI.
resultan pasibles de esta fiscalización, se origina por:

44
Simultaneo a ello, puede informar a la fuente variaciones motivadas únicamente por la
financiera, a sus contrapartes y a sus beneficiarios, de naturaleza de cada intervención.
la posible acción de fiscalización iniciada por la APCI,
para disponer las acciones preventivas del caso. d) Etapa de Cierre.- En esta etapa se elabora el
informe final y se plantea las acciones necesarias a
En todo caso, las instituciones privadas sin fines de ser tomadas, que pueden ser iniciar un proceso de
lucro pueden informar y coordinar con la Asociación sanción o desestimarla.
Nacional de Centros de Investigacion, Promoción
Social y Desarrollo, ANC, y las entidades extranjeras de
cooperación internacional hacer lo propio con la
Coordinadora de Entidades Extranjeras de
¿Cómo se desarrolla la
Cooperación Internacional, COEECI, y el Foro de ONG etapa de ejecución de la
Españolas, para evaluar la posible adopción de
acciones conjuntas en apoyo de las instituciones fiscalización?
afectadas.
De acuerdo al Manual de Fiscalización de la APCI, la
etapa de ejecución del proceso de fiscalización se
desarrolla de la siguiente forma:
¿Cuales son las etapas del
proceso de fiscalización de a) Notificación a la entidad sobre el inicio del
proceso de fiscalización
las intervenciones de las El proceso de inicia con la Notificación que realiza la
Dirección de Fiscalización y Supervisión a la
ONGDs y ENIEXs? institución privada sin fines de lucro o a la entidad
extranjera de cooperación internacional. Esta
El proceso de fiscalización comprende cuatro etapas debe ser hecha por escrito y entregada
comunes, cuyos procedimientos y acciones están directamente al domicilio institucional. A su
diferenciados en función al alcance de la misma. Las vez, la notificación debe encontrarse “motivada” es
etapas previstas en el Manual de Fiscalización decir, debe señalar los fundamentos de la misma.
aprobado por la APCI para cada ejercicio anual, son: No son válidos la comunicación o requerimientos
verbales o vía FAX. Si no recibe la notificación de
a) Etapa Preparatoria.- Es la etapa mediante el cual acuerdo a estos procedimientos puede darse por
eI Director de Dirección de Fiscalización y no notificado y mediante comunicación verbal,
Supervisión (DIFIS) de la APCI establece la informarle a la APCI a que se le notifique
programación de las acciones de fiscalización a las adecuadamente a su domicilio institucional y no
intervenciones, en base a lo establecido por el Plan por fax.
Anual de Fiscalización y Supervisión de cada año.
b) Revisión, sistematización y análisis de la
b) Etapa de Planificación.- En esta etapa se busca información remitida por la entidad
programar lodos los elementos necesarios y Los requerimientos de información de APCI son
suficientes para implementar la acción de precisados en la Notificación de la Dirección de
fiscalización. Fiscalización y Supervisión. Antes de responder a la
lista, revísela; puede contener requerimientos de
c) Etapa de Ejecución.- En esta etapa se busca i n fo r m a c i ó n q u e n o s s e a j u s t a n a s u s
realizar la acción de fiscalización, el cual debe ser competencias. La documentación generalmente
seguido en el marco del debido proceso. Las solicitada en relación al proyecto, es la siguiente:
acciones de fiscalización a las intervenciones de • Copia del convenio de cooperación suscritos
ONGD y ENlEX son similares en cuanto a los con la fuente financiera.
alcances y procedimientos, contemplándose

45
• Copia del proyecto de intervención pasible de de cierre y conciliación presupuestal y el acta
ser fiscalizado. suscrita con la fuente cooperante y los
• Copia de los informes narrativos y económicos beneficiarios a la conclusión del proyecto.
canalizados a las fuentes financieras.
• Copia de la auditoría efectuada al proyecto. c) Entrega de carta de presentación del equipo de
• Copia de las evaluaciones realizadas al fiscalización a la entidad
proyecto. Junto con la Notificación, se efectuara la
• Copia de los contratos de trabajo y contratos de presentación escrita del equipo de fiscalizadores,
locación del personal del proyecto. con el cual se efectuara las coordinaciones del
• Copia del documento, entrega o culminación proceso.
del proyecto.
• Copia del documento que autoriza la d) Presentación verbal de los alcances de la
recuperación del IGV/IPM. fiscalización y del equipo
El Jefe del equipo de fiscalización coordinara con el
En ningún caso, la entidad tiene la obligación de Representante Legal de la institución o con quien
presentar a la APCI cualquier documentación esta designe formalmente, la reunión de
relacionada a algún proyecto cuya cooperación no presentación verbal de los alcances de la
ha sido gestionado a través de una instancia del fiscalización y del equipo.
Estado o que no ha sido objeto de beneficios y
facilidades tributarias o que no ha utilizado e) S o l i c i t u d d e i n fo r m a c i ó n a d i c i o n a l o
recursos estatales o donde la entidad cooperante complementaria
originaria no es un organismo bilateral o Luego de la instalación formal del equipo de
multilateral del que el Estado sea parte, aún en el fiscalización, se procederá a solicitar la información
caso de que dicho proyecto haya sido Declarado complementaria o adicional a la institución, que
anualmente a la APCI, en virtud de la obligación permita aclarar las inquietudes formuladas durante
derivada del Registro de ONGD, ENIEX o IPREDA. el trabajo de gabinete.

A partir de esta entrega, los fiscalizadores de la APCI f ) Análisis de consistencia de la documentación


procederán a sistematizar y analizar toda la complementaria
información, a cruzarla con la Declaración Anual, En esta fase, se evaluara si es posible aclarar todas
tomando nota de las discrepancias, de las las inquietudes planteadas. Si ello es posible se
observaciones y de los puntos principales que procederá a proyectar el acta de cierre, caso
procederán a verificar en las respectivas visitas contrario se evaluara realizar una visita de campo.
inspectivas de campo. Especialmente, analizara los
convenios para tomar conocimiento del importe g) Pertinencia de la visita de campo
del financiamiento y verificaran el cumplimiento La realización de la visita de campo tendrá lugar si
de las obligaciones de ambas partes; compararan los aspectos a observar en el campo son relevantes,
los precios de los principales bienes y servicios si el tiempo previsto para la acción no se ve
adquiridos en el marco del proyecto, con los excedida (o en todo caso de podría ampliar el
precios de mercado vigente en el periodo de plazo), y si la lejanía, accesibilidad y condiciones
ejecución, para verificar si hay indicios de sobre sociopolíticas no impiden el acceso a la zona. De
valoración; revisaran los informes de ejecución ser factible, el equipo comunicara a la entidad
p re s u p u e s t a l re m i t i d o s a l a s f u e nte s de dicha visita e inclusive podrá solicitar
cooperantes y tomaran conocimiento de movilidad si la hubiere para trasladarse a la
cualquier observación que esta hubiere hecho al zona. Para dicha visita podrán utilizar instrumentos
respecto, asi como de las acciones realizadas para de recojo de información como encuestas,
superar tales deficiencias; y revisaran los informes entrevistas o listas de observación.

46
h) Desarrollo de la visita de campo
Con la visita de campo, el equipo procurara verificar
¿Cómo se desarrolla la
la veracidad de la información a partir de la opinión etapa de cierre del proceso
de los beneficiarios y de la constatación de las
ejecuciones declaradas. Especialmente se busca de fiscalización?
verificar la ejecución física de acuerdo a lo
programado, la concordancia de la ejecución En la etapa de cierre del proceso de fiscalización se
física con la ejecución financiera, evaluar la elabora el “Informe de Fiscalización de Programa y
pertinencia y la transferencia, y reunir la Proyectos” y se evalúa si amerita iniciar la etapa de
memoria fotográfica de la visita. Excepcionalmente instrucción del proceso. El Informe de Cierre esta a
si los elementos hallados de la evaluación son cargo del equipo de fiscalización y en ella analiza la
suficientes, se podrá obviar la continuación de la información disponible y procesada, y se determina las
visita de campo. Es importante que las reuniones observaciones y conclusiones finales. El informe
con los beneficiarios se efectúen siguiendo las concluye si hay merito suficiente o no para iniciar
normas del buen trato. un proceso administrativo sancionador contra la
entidad fiscalizada, indicando el tipo de infracción
i) Presentación de observaciones, pedido de indicada (leve, grave o muy grave), el sustento de la
i n fo r m a c i ó n a d i c i o n a l o S o l i c i t u d d e misma y el articulado especifico de la normativa
Levantamiento de Observaciones vigente. En caso de no encontrarse infracciones, se
Luego de la visita de campo, el equipo de propondrá a la Dirección de Fiscalización y
fiscalización consolidara el conjunto de Supervisión comunicar a la entidad las conclusiones y
observaciones y sugerencias formuladas, las que recomendaciones formuladas a partir de la acción de
serán presentadas al Representante designado por fiscalización.
la entidad para su absolución o conocimiento. Si
todas las observaciones fuesen aclaradas o Una vez recibido, el Director de Fiscalización y
subsanadas, se pasara a la fase de redacción del Supervisión evalúa la consistencia del informe y define
Acta de Cierre. Si las omisiones u observaciones las acciones a tomar, entre las que se encuentra la
detectadas durante el proceso de fiscalización no posibilidad de iniciar la Etapa de Instrucción por
logran ser sustentadas y subsanadas hasta el presunta comisión de infracciones contra la entidad
termino de la visita inspectiva y dentro del termino fiscalizada.
adicional concedido, se emitirá una Solicitud de
Levantamiento de Observaciones otorgándose a
la entidad un plazo de tres (3) días hábiles, para que
entregue la documentación faltante o levante
¿Cuándo se inicia la Etapa
cualquier observación, debiendo verificarse la de Instrucción?
adecuada recepción de la solicitud de parte de la
entidad. Dicha Solicitud se suscribe junto con el La Etapa de Instrucción se da inicio con la Resolución
Acta de Cierre, en la cual deberá constar la de la Dirección de Fiscalización y Supervisión (DFIS). Si
existencia de las observaciones formuladas. las conclusiones del “Informe de Fiscalización de
Programa y Proyectos” elaborado por el Equipo de
j) Firma del Acta de Cierre fiscalización, indican que hay meritos suficientes para
El Acta de Cierre de la Visita Inspectiva de iniciar un procedimiento administrativo sancionador
Fiscalización, a su firma, debe incluir la naturaleza por la comisión de alguna infracción, la referida
de la visita, el tiempo de la misma y los documentos Dirección dará impulso a la etapa de instrucción,
entregados. De darse el caso, debe incluir las d á n d o s e i n i c i o a l p ro ce s o a d m i n i s t r a t i vo
observaciones contenidas en la Solicitud de sancionador.
Levantamiento de Observaciones. Una vez suscrita
el Acta de Cierre, se da por concluida la visita
inspectiva a la entidad.

47
a) La destrucción de bienes, registros, documentos,
¿Cuáles son las infracciones informes y proyectos respecto de sus actividades.
tipificadas dentro del b) Hacer uso indebido de los recursos y donaciones de
proceso administrativo la CINR, o aplicar los mismos a fines distintos para
los cuales fueron proporcionados.
sancionador?
c) La presentación de información falsa o adulterada
De acuerdo al articulo 21° literales 1), 3) y 4) de la Ley N° para conseguir la inscripción, renovación o
27692, adicionado por el articulo 9° de la Ley N° 28925, actualización de los registros, facilidades,
y el artículo 6° del Decreto Supremo N° 027-2007-RE, se exoneraciones, privilegios, devolución de
consideran infracciones leves, las siguientes: impuestos o cualquier otro beneficio.

a) La no inscripción en los Registros a nivel nacional d) Hacer uso ilícito, prohibido o no autorizado, legal o
conducidos por la APCI de ONGD, ENIEX, IPREDAS o convencionalmente, de facilidades, exoneraciones
de Proyectos o en los respectivos registros a nivel e inmunidades y privilegios específicos concedidos
regional. por ley o reglamento cuando los mismos se hayan
conseguido por actividades vinculadas a la CINR.
b) La no renovación en los Registros a nivel nacional
conducidos por la APCI de ONGD, ENIEX, IPREDAS o o, legal o convencionalmente, de facilidades,
de Proyectos o en los respectivos registros a nivel exoneraciones e inmunidades y privilegios
regional. específicos concedidos por ley o reglamento
cuando los mismos se hayan conseguido por
c) La no presentación en los Registros a nivel nacional actividades vinculadas a la CINR.
o regional del Plan Anual de Actividades para el
año de inicio, así como del informe anual de e) Aplicar los recursos de Cooperación Técnica
ac tividades realizadas con recursos de Internacional (CTI) hacia actividades que afecten
cooperación internacional no reembolsable. directamente el orden público o perjudiquen la
propiedad pública o privada.
d) La no presentación en los Registros a nivel nacional
o regional del informe de actividades asistenciales
o educativas realizadas el año precedente.
¿Procede la calificación de
Ala vez, de acuerdo al articulo 21° literal 5) de la Ley N°
27692, adicionado por el articulo 9° de la Ley N° 28925,
infracciones por la no
y el artículo 7° del Decreto Supremo N° 027-2007-RE, inscripción y renovación en
Se considera infracción grave, la siguiente:
los Registros de ONGD,
a) La no exhibición, en un proceso de fiscalización, de
la documentación que sustenta la ejecución de los
ENIEX e IPREDAS?
proyectos de CINR, así como sus fuentes de
financiamiento. A la luz de lo resuelto en la Sentencia del Tribunal
Constitucional del 29 de agosto del 2007 (Casos 0009-
Asimismo, de acuerdo al articulo 21° literales 2), 6), 7), 2007-PI/TC y 0010-2007-PI/TC), recaído en relación al
8) y 9) de la Ley N° 27692, adicionado por el articulo 9° articulo 2° de la Ley N° 28925, que modifica el inciso m)
de la Ley N° 28925, y el artículo 8° del Decreto Supremo del artículo 4° de la Ley 26792, no debería proceder la
N ° 0 2 7 - 2 0 0 7 - R E, As i m i s m o, s e co n s i d e ra n calificación de infracciones por la no inscripción y
infracciones muy graves, las siguientes: renovación en los Registros a nivel nacional

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conducidos por la APCI de ONGD, ENIEX e IPREDAS. internacional para la presentación de sus descargos, y
De acuerdo a la Sentencia, la inscripción y por con el respectivo descargo o sin el, la Dirección de
consiguiente la renovación de la inscripción en los Fiscalización y Supervisión podrá realizar de oficio
Registros de la APCI no es una condición obligatoria, ni todas las actuaciones necesarias para el examen de los
es requisito para ejecutar proyectos y/o programas hechos, recabando los datos e informaciones que sean
con recursos de la cooperación internacional, relevantes para determinar, en su caso, la existencia de
conforme se desprende de los numerales 29 y 95 de la responsabilidad susceptible de sanción, contando
Sentencia, el cual tiene carácter vinculante y efectos para ello con un plazo treinta (30) días para la
generales, de conformidad con el articulo 45° de la formulación de la propuesta de resolución en la que se
Constitución. En consecuencia resulta necesario que determinara de manera motivada las conductas
se proceda a la derogación en este extremo de la
constitutivas de infracción que se consideren
calificación de infracciones contenidas en el articulo
probadas, la norma que prevé la imposición de
21° literal 1) de la Ley N° 27692, adicionado por el
sanción para dicha conducta y la sanción que propone
articulo 9° de la Ley N° 28925, y del artículo 6° incisos a)
imponer o bien se propondrá la declaración de no
y b) del Decreto Supremo N° 027-2007-RE.
existencia de infracción.

Este plazo podrá ser prorrogado en quince (15) días, si


¿Cómo se notifica la la complejidad del caso lo amerita.
imputación de infracciones y
como se hace el descargo? ¿Qué actuaciones realiza la
La Dirección de Fiscalización y Supervisión (DIFIS) Comisión de Infracciones y
notifica a la presunta entidad infractora sobre los
hechos que se Ie imputan a titulo de cargo, la Sanciones y en que plazos?
calificación de las infracciones que tales hechos
pueden constituir y la expresión de las sanciones que, Recibida la propuesta de la Dirección de Fiscalización y
en su caso, se Ie pudiera imponer, así como la Supervisión, la Comisión de Infracciones y Sanciones
autoridad competente para imponer la sanción y la (CIS) notificará a la presunta entidad infractora para
norma que atribuye tal competencia. Para tal efecto, La que presente nuevamente su descargo y por escrito,
DIFIS concederá a la institución privada sin fines de dentro del plazo de siete (7) días contados desde el día
lucro o a la entidad extranjera de cooperación siguiente de realizada la notificación, luego de lo cual
internacional el plazo de siete (7) días, contados desde tendrá quince (15) días para disponer la realización de
el día siguiente de realizada la notificación, para que actuaciones complementarias, siempre que sean
presente su descargo por escrito. indispensables.

El plazo que transcurra desde que la CIS notifica al


¿Qué actuaciones realiza el presunto infractor hasta que sea dictada la resolución
respectiva, aplicando una sanción o archivando el
órgano de Dirección de procedimiento, no podrá exceder de treinta (30) días.
Fiscalización y Supervisión y La resolución deberá ser notificada, dentro de los cinco
(5) días de expedida, tanto a la institución privada sin
en que plazos? fines de lucro o a la entidad extranjera de cooperación
internacional, como al órgano o la entidad que
Vencido el plazo concedido a la institución privada sin formuló la solicitud, o persona que denunció la
fines de lucro o a la entidad extranjera de cooperación infracción.

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expedida la resolución ante la misma CIS que resolvió.
¿Qué sanciones puede Este recurso debe sustentarse en nueva prueba. La
aplicar la Comisión de presentación de este recurso es opcional y su no
interposición no impide el ejercicio del recurso de
Infracciones y Sanciones? apelación. La CIS deberá resolver este recurso en el
plazo de treinta (30) días de presentado, bajo
La Comisión de Infracciones y Sanciones puede aplicar responsabilidad funcional.
las siguientes sanciones:
En todo caso, se puede interponer el recurso de
a) Las infracciones leves serán sancionadas con una apelación, el cual se efectuara dentro del plazo
amonestación, para que en un plazo de treinta (30) perentorio de quince (15) días de expedida la
días calendario cumplan con subsanar la conducta resolución, ante la misma CIS que resolvió. Este recurso
que ha dado lugar a la sanción. Transcurrido dicho debe sustentarse en una diferente interpretación de
plazo, sin que haya cesado la conducta infractora las pruebas producidas o en cuestiones de puro
corresponderá la aplicación de una multa derecho. La CIS deberá conceder o denegar el recurso
equivalente a 10% de la UIT por cada día que pase en decisión motivada dentro del plazo de siete (7) días
sin que haya subsanado la infracción, hasta un y elevar dentro de los tres (3) días siguientes, más el
máximo de 10 UIT. término de la distancia, el expediente al Director
Ejecutivo para que éste resuelva.
b) La infracción grave será sancionada con una
multa equivalente a 50% de la UIT por cada día que El Director Ejecutivo deberá confirmar o revocar la
pase sin que se haya subsanado la infracción hasta resolución de primera instancia dentro del plazo de
un monto de 30 UIT, momento en que de no treinta (30) días de recibido el expediente, de
haberse cumplido con la subsanación se procederá conformidad con el artículo 4° del Decreto Supremo N°
a la suspensión de los beneficios tributarios 027-2007-RE.
concedidos por la inscripción en los registros de
cooperación Internacional.
¿La Comisión de
c) Las infracciones muy graves serán sancionadas
con la suspensión de los beneficios obtenidos por Infracciones y Sanciones
la inscripción en los registros de cooperación
internacional, hasta que se repare la omisión o se
puede adoptar medidas
cumpla debidamente con la norma infraccionada. provisionales durante el
proceso de fiscalización?
¿Qué recursos se pueden Iniciado el proceso administrativo sancionador, la
interponer contra la Dirección de Fiscalización y Supervisión de la APCI,
mediante resolución motivada y con elementos de
resolución de la Comisión juicio suficientes, puede solicitar a la Comisión de
Infracciones y Sanciones (CIS) la adopción de las
de Infracciones y medidas cautelares previstas en la Ley que sean
Sanciones? adecuadas para asegurar la eficacia de la resolución
definitiva, las cuales deberán ajustarse a la intensidad,
proporcionalidad y necesidades de los objetivos que
Contra la resolución de la Comisión de Infracciones y
se pretende garantizar en cada supuesto concreto.
Sanciones (CIS) se puede interponer por escrito el
recurso de reconsideración, el cual debe efectuar La resolución cautelar expedida por la CIS podrá ser
dentro del plazo perentorio de quince (15) días de apelada dentro del plazo de tres (3) días. La apelación

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deberá elevarse al Director Ejecutivo dentro del plazo
de un (1) día, contado desde la fecha de concesión del
recurso, y será resuelta en un plazo de cinco (5) días.

¿Procede el silencio
administrativo en el
procedimiento sancionador
seguido por la APCI?
En caso de no existir pronunciamiento de la autoridad
competente, dentro del plazo para resolver un recurso,
será aplicable el silencio administrativo negativo y
se entenderá por denegado el recurso de
reconsideración o apelación interpuesto, de acuerdo a
lo dispuesto en el articulo 22° del Decreto Supremo N°
027-2007-RE.

Según lo dispuesto en la Primera Disposición


Transitoria Complementaria y Final, establecida en la
Ley N° 29060, excepcionalmente, el silencio
administrativo negativo será aplicable en aquellos
casos en los que se afecte significativamente el interés
público, incidiendo en la salud, el medio ambiente, los
recursos naturales, la seguridad ciudadana, el sistema
financiero y de seguros, el mercado de valores, la
defensa comercial; la defensa nacional y el patrimonio
histórico cultural de la nación, en aquellos
procedimientos trilaterales y en los que generen
obligación de dar o hacer del Estado; y autorizaciones
para operar casinos de juego y máquinas
tragamonedas. Asimismo, será de aplicación para
aquellos procedimientos por los cuales se transfiera
facultades de la administración pública, y en aquellos
procedimientos de inscripción registral.

Fuera de lo señalado, salvo que se afecte de modo


genérico el interés público, no se explica porque el
Reglamento de Infracciones y Sanciones ha
condicionado el sentido del pronunciamiento de la
autoridad competente en estos casos, como negativo o
denegatoria del recurso de reconsideración o apelación,
debiendo al menos dejado intacto la responsabilidad
de la autoridad competente de emitir resolución
dentro del plazo señalado, a fin de salvaguardar los
derechos de los administrados dentro del marco debido
proceso administrativo constitucional.

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