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Este procedimiento tiene por propósito definir el proceso de identificación y determinación del
contexto interno y externo de la organización, así como las necesidades y expectativas de las
partes interesadas relacionadas con el Sistema de Gestión de la Calidad (SAG).
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todo el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y la alta dirección de
la empresa XXX.
3. DEFINICIONES.
4. RESPONSABLES.
Para definir el contexto de la organización, la empresa XXX, aplica la herramienta Matriz DOFA
para identificar los diferentes elementos tanto internos como externos que pueden afectar la
organización. Mediante este método se pretende identificar las principales debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas con la finalidad de fijar la situación actual de la empresa,
los cambios que se producen en el mercado, nuestras fortalezas y limitaciones para desarrollar
unos objetivos para mejorar nuestras debilidades y la toma de decisiones de los diferentes
riesgos que puedan surgir del análisis.
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De acuerdo a los requisitos de la NTC ISO 9001:2015, para definir el contexto interno y externo
se tendrá en cuenta lo siguiente:
- Propósito de la organización.
- Contexto externo.
- Contexto interno.
- Partes interesadas.
- Salidas del análisis del contexto como entradas a otros procesos.
- Seguimiento y revisión del contexto.
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empresa.
Factor humano. Competencias y - Programas de capacitación al X
habilidad a aprovechar. personal.
Factor Recursos. Aprovechamiento de - Costos de las materias primas. X
recursos.
Recursos existentes de maquinaria y X
equipo.
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Factor Operacional. La empresa cuenta con - Capacidad de los procesos X
procesos establecidos productivos.
acorde a sus funciones.
- Desempeño del SGC.
- Seguimiento satisfacción al cliente.
- Control de calidad en cada proceso.
Factor Humano. Variables que hacen del - Personal capacitado y competente. X
personal competente y
- Liderazgo y compromiso con la
líder en la empresa.
empresa.
-Rotación baja y amplia experiencia.
Control de la Lineamientos que nos -Procedimientos, registros del X
organización. permiten la toma de sistema y sus procesos.
decisiones, estructura
organizativa.
Costos. Valor agregado - Falta de control de calidad. X
resultante de un
- control con observación humana.
reproceso
- Muchas actividades en los
procesos.
Derivado del análisis de contexto de la organización, se identifican las partes interesadas del
Sistema de Gestión de la Calidad.
Las partes interesadas quedan establecidas dentro del formato con Código F-23-GC, el cual
identifica si la parte interesada es interna o externa, la razón para su inclusión y quien es el
responsable.
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Actualizar la planeación estratégica de la organización XXX: Misión, Visión, objetivos,
indicadores, caracterizaciones por procesos, matriz DOFA.
Definir el alcance de la organización para integrar los nuevos requisitos de SGC y
realizar cambios en el mapa de procesos, caracterizaciones, documentos y registros
necesarios para el Sistema.
Determinar los Riesgos y Oportunidades a los cuales está expuesta la organización y
la secuencia adecuada para su gestión.
Durante el seguimiento se analizarán cuáles son los cambios dentro del entorno de la
organización y su sistema, y de acuerdo a la revisión se propondrán las mejoras y los
cambios más convenientes o adecuados para nuestro sistema.
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Inicio
Realizar el análisis
DOFA.
Determinar contexto
de la organización.
Establecer el Factor,
Descripción y variables a
considerar del contexto.
Actualizar la planeación
estratégica y las salidas del
análisis del contexto.
Fin
10. REGISTROS.
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11. CONTROL DE CAMBIOS.
No. DE
DESCRIPCION DEL CAMBIO MOTIVO DEL CAMBIO FECHA
VERSIÓN
1 Creación del procedimiento. 26-Ene-2018