GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Registro de operaciones contables básicas, mediante la clasificación y registro de los soportes
contables.

Denominación del Programa de Formación: NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

Código del Programa de Formación: 133516

Nombre del Proyecto APLICACIÓN DE LOS PROCESOS DE NOMINA Y PRESTACIONES

SOCIALES EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS EN 6 PEQUEÑAS EMPRESAS

Fase del Proyecto: Fase Planeacion

Competencia
210601013- Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

Actividad de Proyecto:
Aplicar el proceso de contabilización y soportes contables, en las operaciones comerciales de la
empresa
Actividad de Aprendizaje
Reconocer la importancia de los soportes de contabilidad en cada una de las operaciones
realizadas por la empresa.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Compilar la información contable, de acuerdo con los soportes contables.
Analizar los soportes contables para sus registros correspondientes de acuerdo con las normas y
legislación vigentes.
Ordenar, los soportes contables para su registro correspondientes de acuerdo con las normas y
legislación vigente.
Diligenciar los documentos y soportes de acuerdo con las normas vigentes y políticas
institucionales.

GFPI-F-019 V3
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

Conservar los soportes documentales, teniendo en cuenta las normas legales vigentes y las
políticas institucionales.
Horas 40

2. PRESENTACION
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos
se reconozcan y transmitan correctamente a los usuarios de la información. Esta información debe
seguir un proceso que consiste fundamentalmente en elaborar, diligenciar, clasificar e interpretar los
documentos comerciales generados en el desarrollo de la actividad mercantil.

Los documentos clasificados como internos y externos, se encuentran regulados por el código del
comercio y el estatuto tributario.

Al abordar los temas de contabilidad se hace indispensable incluir dentro de la formación, en cuanto
a la competencia contable se refiere, los soportes contables y no contables en el que pueda el
aprendiz conocer y practicar uno de los aspectos más relevantes, por cuanto la contabilidad en
términos generales, se debe realizar a través de dichos documentos.

Los soportes contables siempre serán la evidencia fidedigna de las transacciones comerciales que
desarrolla día a día la empresa, pero esto no es suficiente es necesario llevar un control físico de
las existencias.
De la misma forma los títulos valores contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos
seguros en cuanto a medios de pago e instrumentos de garantía.

Para lograr un mejor entendimiento por parte del aprendiz el presente tema se tratará en tres fases
a saber:
1) Se le indicarán las normas legales que se deben tener en cuenta, conceptos, clasificación de los
documentos contables y títulos valores;
2) Normas de elaboración, documentos no contables y documentos contables, así como, la
presentación de formatos;
3) Aclaración de la forma de diligenciar los documentos soporte, tanto los contables como los no
contables y ejercicios prácticos.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

Los documentos soportes contables y no contables y el control de las existencias, se convierten en la materia
prima necesaria para la contabilidad, ella es entonces, una herramienta básica para el logro del producto
final que no son más que los diferentes reportes que requiere una empresa para saber cómo funciona su
negocio; así como, para lograr credibilidad antes todos sus clientes. En ese orden de ideas cabría
preguntarse:

Qué sería de una organización si no contara con documentos soporte para sus reportes contables?
¿Podría una organización dar información contable confiable si no contara con documentos soporte para la
elaboración de la misma?
¿Será necesario controlar las existencias de la organización?
¿Les dan a los documentos soporte la suficiente importancia en las organizaciones?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan por lo menos
los siguientes aspectos:

- Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y damos
nuestros puntos de vista del tema
- Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los reportes
en las organizaciones
- Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el diligenciamiento
de los formatos contables y no contables que luego comparo con la orientación dada por el instructor.
- Realizo cuestionamientos sobre el control de existencias de alimentos en mi hogar.

Con el fin de realizar lo anterior me debo hacer algunas preguntas como:

¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor a este tema?
¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial los
relacionados con el tema en cuestión?
¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?

¿En casa se lleva algún tipo de control de existencias?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

Con el fin de apropiarme del conocimiento sobre documentos soportes realizo previamente las siguientes
actividades:

- Investigo acerca de los siguientes conceptos:

- Qué son documentos soporte
- Clases de documentos soporte
- Características De los documentos soporte
- Consulto sobre las normas que rigen los documentos soporte
-Realizo un conversatorio con mis compañeros y la intervención del instructor, acerca de los documentos
soporte y títulos valores que investigué.
- Participo de un conversatorio con mis compañeros sobre la importancia de contar con algún tipo de
control de mercancías en la compañía.

En en material de apoyo encontrara información sobre el tema a tratar

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

afianzar el conocimiento previo adquirido creé:

- Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre:

- Documentos soporte contables
- Documentos soporte no contables
- Títulos valores
- Normas
- Control de existencias
- Sistemas de control de mercancías.
- Dibujo los formatos de uso más común requerido para los reportes contables
- Documentos soporte contables
- Comprobante de egreso
- Comprobante de ingreso
- Comprobante de consignación
- Cuenta de cobro
- Factura
- Letra de cambio
- Libranza
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

- Nota de contabilidad
- Nota crédito
- Nota débito
- Recibo de caja
- Recibo de caja menor
- Documentos soporte no contables
- Cotización
- Entrada de almacén
- Fonomemo
- Kárdex
- Memorando
- Orden de pedido
- Remisión
- Salida de almacén
- Títulos valores
- Cheque
- Letra de Cambio
- Pagaré

Realizo ejercicio práctico en el que se involucren

CASO PRÁCTICO

1. Cancele por caja menor 120.000 por Pasa bocas para los empleados.
2. Se debe realizar una compra de mercancía, por50´000.000 más IVA pago en efectivo.
(Comprobantes de egreso, factura, entradas a almacén, remisión).
3. Se debe realizar una compra de mercancía a crédito, POR 10´000.000 IVA incluido, para respaldar
el crédito firmamos una letra de cambio. (letra de cambio, factura, entradas a almacén, remisión).
4. Se debe realizar una venta ,por 70´000000 IVA incluido a persona natural pago en efectivo. (Factura,
recibo de caja, salida de almacén, remisión).
5. El dinero recibido en la anterior venta es enviado a consignar al banco. (consignación bancaria)
6. A la anterior venta se le adiciona un valor cobrándole gastos de envió por 20.000 ( Nota debito)
7. De la anterior venta recibimos una devolución del 50 % de la mercancía. (Nota crédito).
8. Se debe realizar una venta,por 90´000.000 más IVA pago con cheque, .(Factura, recibo de caja,
salida de almacén, remisión)
9. Obtenga una cotización de un bien y una de un servicio. (cotizaciones) valor libre
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

10. El banco Colpatria nos concede un préstamo por $ 150´000.000, el dinero es desembolsado en la
cuenta corriente. Firmamos un pagare. (Pagare)
11. Realizar un memorando a todos los empleados informándoles que a partir de la fecha queda
prohibido el uso de páginas sociales dentro de la compañía. (memorando)
12. Cancele por caja menor un pago de servicio de taxi. Por 10.000 (Recibo de caja menor)
13. ¿Quiénes no están obligados a Facturar Y que documentos son equivalentes a la factura?
14. Extraiga uno de los comprobantes de contabilidad y elabore una nota de contabilidad corrigiendo
algunos de los valores.
15. Usted adquirió algún servicio por mantenimiento correctivo y preventivo de un equipo de cómputo
por2´ 567.000 , Solicite a algunos de sus compañeros que tenga Rut, le haga una cuenta de cobro
y cancele dicho servicio con cheque (Comprobante de egreso, cuenta de cobro, RUT, cheque).

3.5 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Evaluación escrita

El aprendiz responde preguntas
Codifica los documentos  Formulación de preguntas
acerca de conceptos sobre:
contables que soportes las  Mapa mental
1. Documentos soporte
transacciones, de acuerdo con
2. Títulos valores
la normatividad vigente.
3. Normas sobre documentos
soporte contables, no
Elabora comprobantes
contables y títulos valores
contables, aplicando los
4. Sistemas de valuación de
principios de contabilidad y
inventarios.
normatividad vigentes.
5. Métodos de valuación de
inventarios.
 Técnica de simulación
Conserva la información  Observación directa
Evidencias de Desempeño:
contable de acuerdo con la  Lista de Chequeo
normatividad vigente y los
Establece diferencias entre las
clases de documentos soporte
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

contables, no contables y títulos principios de contabilidad

valores. generalmente aceptados.

Diligencia los formatos Diligencia los soportes

atendiendo lo establecido en las contables generados en el ciclo
normas, así como, a los contable, teniendo en cuenta los
conocimientos adquiridos principios de contabilidad  Valoración del producto
generalmente aceptados
Alimenta formatos para el control
de mercancías.

Evidencias de Producto:

- Mapa mental o conceptual

- Fotocopias y dibujos de
formatos contables y no
contables.
Ejercicio práctico con
Documentos soporte
diligenciados.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Cheque: Es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada
librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero
determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Comprobante de consignación: Es el documento donde se relacionan los depósitos de dinero (efectivo,

cheques o títulos), realizadas por la empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen en
entidades bancarias.

Comprobante de egreso: Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio.

Comprobante de ingreso: Es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general,
cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito,

Cotización: Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación.

Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona naturales que no están
obligadas a facturar, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos establecidos
en el Estatuto Tributario.

Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.

Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir para realizar
registros contables, son de vital importancia para las diferentes transacciones que realiza una organización.

Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante
la erogación de fondos.

Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa

Fenómeno: Es un documento que permite que cualquier miembro de la organización tome un mensaje para
otro mientras está ausente.

Kárdex: Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que uno tiene de acuerdo
a la actividad que desarrolle

Letra de cambio: Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada
y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar
determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.

.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

Título valor: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en
ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de participación.

Memorando: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de
una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

Nota de contabilidad: Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros
contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales
no existen documentos internos específicos.

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar
la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos
casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución
de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota
crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Nota débito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado
o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés
por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Orden de pedido: También denominado orden de compra, es un documento que emite el comprador para
pedir mercancías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.

Pagaré: Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora),
de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero
en un determinado plazo de tiempo

Recibo de caja: Es un documento en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de
recaudo.

Recibo de caja menor: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque.

Remisión: Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes,
y se extiende a la hora en la que una de ellas hace entrega de artículos o productos a la otra.

Salida de almacén: Es el formato electrónico del documento con el que se registra la salida de una
mercancía del almacén a un área determinada de la organización que la había solicitado con antelación.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MAS A
Procedimiento de Desarrollo Curricular
RATAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Sanz Santolana, Carlos Javier. Diccionario Económico, Contable, Comercial y Financiero. Ediciones Gestión
200. Barcelona 2002. 152 pág.

CONTABILIDAD SIGLO XXI, Ecoe Ediciones, 2009.

CONTABILIDAD DE COSTOS. Gonzalo Sinisterra, Ecoe Ediciones

Decreto 410. Colombia. Código de comercio. Marzo de 1971

Decreto 624. Colombia. Estatuto tributario. Marzo de 1989
http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com

www.dian.gov.co

www.shd.gov.co

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRES Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) AIDA GAYON ORTIZ INSTRUCTORA COMERCIIO Y 12/04/2019

SERVICIO

7. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

GFPI-F-019 V3