CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE DE CONTEXTUALIZACIÓN

BLANDÓN CONTRERAS JULIÁN ANDRÉS

HENAO CHACUA WILLIAM DAVID
PEREZ BACA KEIDY MAYERLI

PALMIRA (VALLE DEL CAUCA)

JUNIO-2019
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Grupo de trabajo: 1

INTRODUCCIÓN

Orientar al lector sobre el origen del aplicativo excel de windows y su actual

funcionamiento y usos que puede brindar a cada usuario. Donde a pesar del trabajo
que efectúa con hojas de cálculo en Excel, esta resulta a menudo desalentadora; no
sólo por decir que es aburrido ver un montón de cuadros, otro punto es por los
usuarios principiantes, porque suelen tener dificultades para encontrar las
características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a
menudo que algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos
de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas
necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones
existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los
usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel
se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e
intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de

Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a
aprovechar al máximo la información.

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Grupo de trabajo: 1

Aspectos de forma

El trabajo deberá tener una portada, tabla de contenido, encabezado y pie de página
excepto en la portada, introducción, el desarrollo del contenido, conclusión y
bibliografía.

En los casos de citas textuales deberá agregar la cita bibliográfica respectiva.

Para organizar la información deberá considerar el uso de tablas, imágenes, formas,

etc.

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Grupo de trabajo: 1

Aspectos de fondo

1. Antecedentes históricos de la forma de hacer cálculos en el comercio y en la

industria
2. Qué solución aportó la creación de la hoja de cálculo
3. Quien o quienes inventaron la hoja de cálculo y cuándo sucedió
4. Cuáles fueron las primeras marcas comerciales de hoja de cálculo-
5. Haga una línea de tiempo en la que muestre cómo ha evolucionado la hoja
de cálculo.
6. Cuáles son los usos actuales de la hoja de cálculo.

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1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA FORMA DE HACER

CÁLCULOS EN EL COMERCIO Y EN LA INDUSTRIA.

Anteriormente la valoración de empresas no tuvo la credibilidad

suficiente para reportarle un conocimiento amplio tanto a nivel
académico como profesional en las empresas. Sin embargo, su
valoración fue aplicada a una metodología que ha ido variando con el
transcurso del tiempo (procesos de mejora). La perspectiva histórica
ofrece un marco apropiado para situar la valoración de empresas bajo
una vista adecuada en su financiamiento. En sus inicios, la manera de
organizar la parte contable se diferencia muy poco de las técnicas
contables donde se hacía uso de objetos físicos para el manejo de las
finanzas, siendo el beneficio de todo planteamiento en cada empresa.
La evolución de las finanzas y la valoración del comercio empieza a
volver más sofisticada la técnica de análisis, introduciendo factores
correctivos de la propia contabilidad. A mediados del siglo XX empezó
en Estados Unidos donde usaron un método que se fue
perfeccionando y generalizando, y se considera hoy día como el
método correcto y de referencia para toda valoración. En cualquier
caso, el tema del valor de la empresa está adquiriendo cada día mayor
importancia, debido a la evolución de los mercados financieros que ha
llevado a una situación que exige prestar una atención creciente a lo
que se podría llamar la gestión del valor y de esto depende cómo
organizarlo de manera que sea accesible y operable sin necesidad de
portar hojas en formato físico y en cantidades excesivas.

http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/3878/fichero/Desarrollo+teorico.pdf. (s.f.).

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2. La creación de la hoja de cálculo principalmente fue creada en una

pizarra por un profesor , donde se evidencio un error el cual tuvo que
ser borrado, y de esa manera corregir lo escrito con anterioridad
teniendo en cuenta gran cantidad de pasos de una forma muy
aburrida, aplicando una solución a esto impulsando a bricklin a pensar
que este proceso se podría replicar en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las
fórmulas que intervienen en el proceso.

Dicha idea se transformó en Visicalc, la primera hoja de cálculo, y la

aplicación fundamental que hizo en la computadora personal una
herramienta en los negocios y en las empresas, dejando atrás el
hobby de los entusiastas de computadoras.

https://www.xataka.com/historia-tecnologica/la-historia-de-las-hojas-de-calculo-digitales-de-
idea-descartada-a-herramienta-imprescindible. (s.f.).

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3. QUIEN O QUIENES INVENTARON LA HOJA DE CÁLCULO Y CUÁNDO

SUCEDIÓ

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de

cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que
hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró
un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar
el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervienen en el
proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador
personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse también en una herramienta en los
negocios y en las empresas.
Así mismo surge en 1972 que se crea el concepto de una hoja de
cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar
(patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en
1970.
(https://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml)

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4. Hojas de cálculo en el mercado

● Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org

● Calc, integrada en LibreOffice

● Gnumeric, integrada en Gnome Office

● Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

● KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

● Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

● Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

● Numbers, integrada en iWork de Apple

● StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

● PlayMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.

● Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

(https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo#Hojas_de_c%C
3%A1lculo_en_el_mercado)

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5. LINEA DEL TIEMPO

● 1978
nace visiCalc, la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada en
los ordenadores personales. fue creada por bricklin y Frankston para apple ||, solo
podía ser usado a través del teclado y se encargaba de realizar operaciones como
suma, resta, división y porcentajes.

● 1982
multiplan, es la antecesora de Excel, es decir esta fue la base para el
desarrollo de la hoja de cálculo de excel. fue una de las primeras hojas
de cálculo desarrollada por microsoft, lo que la hizo que fuera popular
para grandes sistemas, sin embargo esto no contaba con grandes
prestaciones en computadores personales, por lo que tiempo después
fue sacada del mercado por sus competidores.

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● 1983
aparece lotus 1,2,3 una hoja de cálculo que fue lanzada y desarrollada por la
empresa lotus development corp. esta era compatible con los ordenadores de IBM y
el sistema operativo MS-DOS y fue la primera hoja electrónica en introducir el
concepto de celdas, rangos y macros.

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● 1985
microsoft excel 1.0 fue utilizada para computadores Apple macintosh, el
nombre ¨excel¨ se inspira en el latín ¨excellentias¨ , la cual significa de
lo oculto, alcanzar la grandeza. esta hoja de cálculo disponía de 512 KB
de RAM y fue una de las principales hojas de cálculo que contaba con
menús desplegables, lo cual hizo que grandes empresas a adquirir

macintosh para utilizar esta herramienta de cálculo.

● 1987
microsoft excel 2.0 fue diseñada para MS DOS 3.0 y windows 2.0,
contaba con un interfaz mejorada, permite re calculaciones más rápidas
en un 5% y funcional solo para computadores Apple macintosh.

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● 1990
microsoft excel 3.0 esta versión incluye libros de trabajo, barras de
herramientas para la creación de gráficos, reencuadramiento, soporte
agregado, gráficos en 3d, aplicación solver para el cálculo y
optimización de ecuaciones.

● 1992
microsoft excel 4.0 incluye un set de herramientas estadísticas, de
ingenieria y financieras, es decir, herramientas de análisis. esta versión
ayuda a la personalización de barras de herramientas e impresión a
escala.

(http://aceproject.org/main/espanol/et/etg02.htm)

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6. CUALES SON LOS USOS ACTUALES DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Actualmente la hoja de cálculo se utiliza para realizar gráficos estadísticos,

ampliamente para ejecutar cálculos matemáticos, informes, clasificaciones de datos,
pequeñas bases de datos, este nos permite que el usuario incluya cuadros de
información divididos en filas y columnas, documentos que pueden ser guardados
en múltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso según se
requiera. Además, son capaces de desplegar textos e imágenes en forma similar a
la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra. Algunos
programas de hoja de cálculo también permiten:

○ Especificar el tipo y tamaño de la letra, así como el color del texto.

○ Determinar al gusto los márgenes y tabuladores.
○ Revisar ortografía y gramática.
○ Búsqueda de texto específico.
○ Corregir errores.
○ Utilizar líneas, bordes y sombras.
○ Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado, color y movimiento
(en pantalla).
○ Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un
listado.
○ Imprimir páginas de manera vertical u horizontal.
○ Agregar títulos y notas de pie de página.
○ Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y video (en
pantalla).
○ Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como "hipervínculos") que
pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a
otros documentos almacenados en un disco local o una red o a
documentos y páginas de internet.
○ Los cálculos más habituales se basan en cálculos entre celdas, las
cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la
columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C.

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○ Algunos de los tantos usos de la hoja de cálculo pueden ser:

○ Elaboración de presupuestos: institucionales, empresariales,
domésticos.
○ Elaboración y presentación de estados financieros.
○ Planificación y modelado de escenarios de ventas, costos, mercadeo.
○ Facturación.
○ Cálculo de nómina.
○ Predicciones, pronósticos y simulaciones.
○ Cronogramas, seguimiento y control de proyectos.
○ Operaciones aritméticas
○ Análisis económicos y econométricos
○ Modelos financieros y análisis financiero
○ Análisis estadísticos descriptivos e inferenciales (complemento análisis
de datos).
○ Aplicaciones de investigación de operaciones (complemento Solver)
○ Creación de gráficos: dispersión, tendencias, barras, tortas.
○ Base de datos.
○ Resúmenes, reportes, análisis para la toma de decisiones.
○ Macros para cómputos reiterativos.

(https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo)

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CONCLUSIÓN

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno

Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la
misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica, donde estas
capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja
con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo; donde un libro de
trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas
de macros, etc.
Su estructura está organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se
forma una celda. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula
rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde
el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A hasta la Z, y
con combinaciones de letras a continuación.
La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja
de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de
columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto,
números y fórmulas en las celdas. Con estos programas puedes realizar cálculos
aritméticos, estadísticos y organización de bases de datos.

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