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GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 01/04/2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Material
La contabilidad de costos
El objetivo de la contabilidad de costos es el de proveer información sobre los costos en los que está
incurriendo un negocio en general, un determinado producto, una determinada área, etc., con el fin
de lograr un mejor análisis de la situación financiera de un negocio.
Veamos a continuación los pasos generales para contabilizar los costos en un negocio o empresa
Costos Totales
Costos Parciales
Denominando gastos a todo los demás (gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros,
impuestos, etc.). Éste método suele ser el más conveniente y más fácil de usar.
Guía de Aprendizaje
Una vez que ya hemos decidido qué desembolsos tomaremos como costos, para un mejor análisis,
pasamos a clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos.
En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo a su comportamiento en relación con las
fluctuaciones de la actividad:
Costos Variables: estos costos varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, están
relacionados con el número de unidades vendidas (en el caso de una empresa comercializadora),
volumen de producción (en el caso de una empresa industrial), o número de servicios realizado (en
el caso de una empresa de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en
materia prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad;
ejemplos de costos fijos son los alquileres, depreciación, seguros, etc.
Cuando aumenta nuestra producción, aumentan nuestros Costos Variables, pero no los Costos Fijos
ni el Costo Variable unitario, por ejemplo, si producimos 10 productos con un Costo Variable de
400 y un Costo Fijo de 1600:
En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo con la identificación con el objeto del costo.
Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboración del producto o servicio,
o son parte del mismo; para poder identificarlos, vemos cuáles costos son los que se pueden
distribuir entre los productos, por ejemplo, la materia prima (pues se sabe cuánto de materia prima
se utiliza para cada producto), la electricidad (cuando se sabe cuánto de electricidad se usa para un
determinado producto), etc.
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Guía de Aprendizaje
Costos Indirectos: son costos que intervienen indirectamente en la fabricación de los productos o
en la prestación de servicios, para poder identificarlos, vemos cuáles son los que no se pueden
distribuir entre los productos, por ejemplo, la electricidad.
3. Determinar Gastos
a. Gastos Operativos
Gastos de Ventas: son desembolsos que están relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
comisiones) del jefe de venta y de los vendedores o de los cobradores, la publicidad, el impuesto a
las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
Gastos Administrativos: son desembolsos que están relacionados con las actividades de gestión,
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores
y auxiliares de la empresa, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, los seguros, la
depreciación (de edificios administrativos, equipos de oficina, máquinas, muebles), los impuestos,
la electricidad, el agua, etc.
Nota: cuando usamos el Método de los Costos Totales, los Gastos Operativos se consideran como
costos.
b. Gastos Financieros
Son desembolsos en los que se incurren para el financiamiento de las operaciones (intereses).
c. Otros Gastos
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4. Identificación y análisis
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