Proyecto de Investigación y Desarrollo 2020-2021 – Empresa

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Título del Proyecto: DESARROLLO DEL PORTAL WEB DE LA EMPRESA DE

SERVICIOS ESPECIALIZADOS PALCO E IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTA
DE ANALISIS FINANCIEROS DE LA EMPRESA (Flujo de Caja).

Titulo abreviado del Proyecto: WEB SERVICIOS ESPECIALIZADOS PALCO Y

SOFTWARE FLUJO DE CAJA.

Nombre y apellidos del Jefe del proyecto: PEDRO PABLO GARCIA DUSSAC

Soluciones que genera la salida (resultado) del Proyecto:

SE GENERA SUSTITUCION DE IMPORTACIONES EVITANDO LA CONTRATACION
DE SERVICIOS DE EMPRESAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE EXTERNOS,
DEJANDO CONSIGO QUE SEAMOS PROPIETARIOS DE NUESTROS PROPIOS
PRODUCTOS. SE INFORMATIZARÁ EL PROCESO DE MARKETING COMERCIAL Y
LA GESTION FINANCIERA, CONTRIBUYENDO A UNA MAYOR EFICIENCIA EN
ESTA ACTIVIDAD MEDIANTE SALIDAS DE REPORTES, DONDE PERMITIRA A LOS
ESPECIALISTAS VIZUALIZAR EL ESTADO DE CUENTAS DE PAGOS E INGRESOS
DE EFECTIVOS EN TIEMPO REAL, ESTA INFORMATIZACION DEL FLUJO DE
INFORMACION TRAERA MEJORAS NOTABLES AL SISTEMA DE GESTION
INTEGRADO DE LA EMPRESA Y SUS UEB.

Definición del problema actual que mejora con el resultado del Proyecto:
HOY EN DIA NO SE CUENTA CON UNA PLATAFORMA WEB QUE PERMITA
REALIZAR UNA ADECUADA ACTIVIDAD DE MARKETING COMERCIAL DE
NUESTROS SERVICIOS Y ACTIVIDADES. ESTO IMPOSIBILITA QUE USUARIOS EN
LA WEB QUE HA DIA DE HOY VA EN AUMENTO PUEDAN ACCEDER MEDIANTE
ESTA VIA A CONOCER MEJOR NUESTRA CARTERA DE PRODUCTOS. ESTE
PORTAL TRAERA MEJORAS TALES COMO BRINDAR UNA MEJOR OPCION DE
INFORMACION PUBLICITARIA DE NUESTROS SERVICIOS, MANTENDRA
INFORMACION ACTUALIZADA DE NUESTRA EMPRESA EN LA WEB, PERMITIRA A
LOS USUARIOS QUE LA VISITEN DEJAR COMENTARIOS QUE PERMITIRAN A
NUESTROS COMERCIALES EVALUAR LA CURVA DE RENDIMIENTO Y
EFICIENCIA DE NUESTROS CENTROS, DE ACUERDO AL NIVEL DE
SATISFACCION DE LOS CLIENTES. PERMITIRA INCORPORAR UN SERVICIO DE
SOLICITUDES ONLINE DE PRODUCTOS APROBADOS A LA VENTA DEL CUERPO
DIPLOMATICO AL PERSONAL APROBADO Y CERTIFICADO PREVIAMENTE.
POR OTRA PARTE EL DEPARTAMENTO ECONOMICO DE LA EMPRESA REALIZA
A DIA DE HOY UN REGISTRO DE PAGOS E INGRESOS EN PAPEL Y LAPIZ, NO
CUENTA CON INFORMACION AUTOMATIZADA DE ESTO EVITANDO A LOS
ESPECIALISTAS REALIZAR UNA ADECUADA GESTION DE LAS FINANZAS Y
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MANEJO DE SU PRESUPUESTO. EL SOFTWARE QUE SE PRETENDE REALIZAR
TRAERA MEJORAS TALES COMO QUE LA INFORMACION SERA ALMACENADA
EN BASE DE DATOS, PERMITIENDO DARLE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y
VERACIDAD DE LA INFORMACION. DARA BONDADES A LOS USUARIOS TALES
COMO REPORTES EN TIEMPO REAL Y ESTIMACIONES DEL PRESUPUESTO EN
EL TIEMPO.

Objetivo General del Proyecto:

PROMOVER LA INVESTIGACION DE NUESTROS TRABAJADORES,
AUTOMATIZAR TODOS LOS PROCESOS NECESARIOS PARA LA MEJORA
CONTINUA DE NUESTRO SISTEMA DE GESTION INTEGRADO, LANZARNOS EN
EL FUTURO COMO UNA EMPRESA AUTONOMA EN CUANTO A DESARROLLO DE
PROYECTOS SE REFIERA. MEJORAR LA ACTIVIDAD DE MARKETING
COMERCIAL Y LA GESTION ECONOMICA DE NUESTRA EMPRESA.

Objetivos Específicos:
DESARROLLO DE UNA PLATAFORMA WEB PARA LA ACTIVIDAD DE MARKETING
COMERCIAL.
DESARROLLO DE UNA HERRAMIENTA PARA LA GESTION DE LAS FINANZAS Y
SU PRESUPUESTO.

Áreas de la empresa o externas, donde se pueden aplicar las salidas. Posibles

impactos (científico-técnicos, sociales, económicos, ambientales):
INCORPORARSE A UN ESTANDAR QUE REPRESENTA LA MEJOR “PRACTICA”
DEL NEGOCIO. UNA MAYOR COMPATIBILIDAD CON LOS SISTEMAS DE
INFORMACION DE LAS CADENAS DE PROVEEDORES Y CLIENTES ACTUALES.
INCORPORAR SOLUCIONES CONFIABLES, PROBADAS Y EXITOSAS.
POSIBILIDAD DE ABARATAR LOS COSTOS DE DESARROLLO PERMITIENDO
INCORPORAR ADAPTACIONES A LOS PROCESOS, ESTRUCTRA Y CULTURA
ORGANIZACIONAL. LA INCIDENCIA DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EN EL
PLANO COMERCIAL, DE ESTA FORMA LOS ESPECIALISTAS DE ESTA AREA
RECIBIRAN LA PREPARACION ADECUADA PARA SU FUTURA EXPLOTACION,
APORTANDOLE EL CONOCIMIENTO NECESARIO MEDIANTE EL USO DE LA
TECNOLOGIA DEL MARKETING COMERCIAL. POR OTRA PARTE, EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DISPONDRA DE UNA HERRAMIENTA DE
ANALISIS FINANCIERO QUE APORTARA INFORMACION DE FORMA
AUTOMATIZADA, PERMITIENDO AHORRAR TIEMPO DE RESPUESTA Y
RECURSOS MATERIALES QUE HOY EN DIA SE UTILIZAN PARA EL
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION QUE GENERA ESTA ACTIVIDAD. DARA
MEJORAS EN CUANTO AL ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LAS CUENTAS
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DE GASTOS E INGRESOS MEDIANTE REPORTES PARAMETRIZADOS, DANDOLE
A LOS ESPECIALISTAS LA POSIBILIDAD DE MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES
DE GASTOS FINACIEROS.
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Título de las etapas/proyecto (estructura, presupuesto y Participantes):

PERFIL PALNIFICACION DE PROYECTO DE DESARROLLO:

PRESUPUESTO APROBADO :
$150 000.00 CUP

TITULO DE ETAPA
ETAPA 1 ANALISIS DEL PROYECTO Y LEVANTAMIENTO DE REQUISITOS FUNCIONALES
ETAPA 2 DISEÑO DEL PROYECTO Y LEVANTAMIENTOS DE REQUISITOS NO FUNCIONALES
ETAPA 3 DESARROLLO
ETAPA 4 PROPUESTA DE SOLUCION Y SU PUESTA A PRUEBA
ETAPA 5 PUESTA EN MARCHA O DESPLIEGUE
ETAPA 6 CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO
PARTICIPANTES Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 CONTRATO
DP Director del Proyecto x x x x x 17,500.00

1 Programador x x x x x x 37,500.00

2 Asesor Integral x x x 11,250.00

3 Asesor Área Económica x x x 5,000.00

4 Asesor Área Comercial x x x x x 12,500.00

5 Evaluador A x x x x x 5,000.00

6 Evaluador B x x x x x 5,000.00

7 Hospedaje y Dominio x 6,250.00

100,000.00
TOTAL
DESGLOSE DE PRESUPUESTO
25,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 100,00.00
POR ETAPA
CANTIDAD DE TAREAS POR
2 2 1 2 2 2 11
ETAPA
CANTIDAD DE SALIDAS POR
2 3 2 1 1 1 10
ETAPA
AGOSTO/2
FECHA DE INICIO DE ETAPA ABRIL/20 MAYO/20 JUNIO/20 JULIO/20 AGOS/20 ABRIL/20
0
AGOSTO/2
FECHA DE CIERRE DE ETAPA ABRIL/20 MAYO/20 JULIO/20 AGOSTO/20 SEPT/20 SEPT/20
0

Tabla 1: PERFIL DE PLANIFICACION DE PROYECTO DE DESARROLLO

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Tabla 2: Modelo de Ficha de ejecución de proyecto de Desarrollo (correspondiente a apertura de etapa/ 1.

LOGO

Ficha de ejecución de Proyecto Desarrollo- Hoja de Apertura

Nombre del Proyecto (PD) Presupuesto Acuerdo CD Fecha de inicio ficha

Total Proyecto D M A
Elaboración de Fichas Tecnológicas 1702
150,000.00 01 04 2020
Presupuesto aprobado para
25,000.00 Jefe del Proyecto Pedro Pablo García Dussac
etapa

Nombre de la Etapa: → ANALISIS DEL PROYECTO Y LEVANTAMIENTO DE REQUISITOS FUNCIONALES

Número de la Etapa: → 1 Salidas de la Etapa: 2
Participantes e ingresos

Miembros del Equipo del

No. Monto Acordado ETAPAS PLANIFICADAS PRESUPUESTO
Proyecto
JP Pedro Pablo García Dussac 3,500.00 5 100,000
1 Noel Chirino Laza 7,500.00 6
2 Ana Daisy Álvarez Jiménez 2,500.00 5
3 Dimo Cárdenas 2,250.00 3
4 Yanisis Bencosme 1,000.00 3
5 Arianna Mengana 1,000.00 5
6 Elizabeth Prado Estrada 1,000.00 5

Totales 25,000.00 7 100,000.00

Ejecución del Presupuesto Situación
Presupuesto aprobado para
la etapa, de ello:
26,000.00 Presupuesto del Proyecto Planificado 100,000.00 26%

Gastos totales por

ingreso/miembro
25,000.00 Presupuesto del proyecto a ejecutar: 25,000.00 100%

Otros gastos 1000.00 D M A

Gastos Totales 26,000.00 Fecha Inicio del Proyecto/Etapa Plan: → 01 04 2020

Fecha de Cierre Plan de Proyecto/Etapa: → 29 04 2020

Fecha:
Jefe de Proyecto Pedro Pablo
Certifico que todos los datos tienen
respaldo de evidencia documental Director de Fecha:
Contabilidad y Pedro Pablo
Finanzas
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Tabla 3 : Modelo de Ficha de ejecución de proyecto de Desarrollo (correspondiente a apertura de etapa/2.

LOGO
Ficha de ejecución de Proyecto Desarrollo- Hoja de Apertura

Nombre del Proyecto (PD) Presupuesto Acuerdo CD Fecha de inicio ficha

Total Proyecto D M A
Elaboración de Fichas Tecnológicas 1702
150,000.00 01 05 2020
Presupuesto aprobado para
15,000.00 Jefe del Proyecto Pedro Pablo García Dussac
etapa
Nombre de la Etapa: → DISEÑO DEL PROYECTO Y LEVANTAMIENTOS DE REQUISITOS NO FUNCIONALES.

Número de la Etapa: → 2 Salidas de la Etapa: 3

Participantes e ingresos

Miembros del Equipo del

No. Monto Acordado ETAPAS PLANIFICADAS PRESUPUESTO
Proyecto
JP Pedro Pablo García Dussac 2,800.00 5 100,000
1 Noel Chirino Laza 6,000.00 6
2 Ana Daisy Álvarez Jiménez 2,000.00 5
3 Dimo Cárdenas 1,800.00 3
4 Yanisis Bencosme 800.00 3
5 Arianna Mengana 800.00 5
6 Elizabeth Prado Estrada 800.00 5
7
8
Totales 15,000.00 7 100,000.00
Ejecución del Presupuesto Situación
Presupuesto aprobado para
la etapa, de ello:
15,000.00 Presupuesto del Proyecto Planificado 100,000.00 15%

Gastos totales por

ingreso/miembro
15,000.00 Presupuesto del proyecto a ejecutar: 15,000.00 100%

Otros gastos 100.00 D M A

Gastos Totales 15100.00 Fecha Inicio del Proyecto/Etapa Plan: → 01 05 2020

Fecha de Cierre Plan de Proyecto/Etapa: → 28 05 2020
Fecha:
Jefe de Proyecto Pedro Pablo
Certifico que todos los datos
tienen respaldo de evidencia
Director de Fecha:
documental
Contabilidad y Pedro Pablo
Finanzas
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Tabla 4: Modelo de Ficha de ejecución de proyecto de Desarrollo (correspondiente a apertura de
etapa/3.

LOGO
Ficha de ejecución de Proyecto Desarrollo- Hoja de Apertura

Nombre del Proyecto (PD) Presupuesto Acuerdo CD Fecha de inicio ficha

Total Proyecto D M A
Elaboración de Fichas Tecnológicas 1702
150,000.00 01 06 2020
Presupuesto aprobado
15,000.00 Jefe del Proyecto Pedro Pablo García Dussac
para etapa
Nombre de la Etapa: → DESARROLLO

Número de la Etapa: → 3 Salidas de la Etapa: 2

Participantes e ingresos

Miembros del Equipo del

No. Monto Acordado ETAPAS PLANIFICADAS PRESUPUESTO
Proyecto
Pedro Pablo García
2,800.00 5 100,000
JP Dussac
1 Noel Chirino Laza 6,000.00 6
Ana Daisy Álvarez
2,000.00 5
2 Jiménez
3 Dimo Cárdenas 1,800.00 3
4 Yanisis Bencosme 800.00 3
5 Arianna Mengana 800.00 5
6 Elizabeth Prado Estrada 800.00 5
7
8
Totales 15,000.00 7 100,000.00
Ejecución del Presupuesto Situación
Presupuesto aprobado
para la etapa, de ello:
16,000.00 Presupuesto del Proyecto Planificado 100,000.00 16%

Gastos totales por

ingreso/miembro
15,000.00 Presupuesto del proyecto a ejecutar: 15,000.00 100%

Otros gastos 1000.00 D M A

Gastos Totales 16000.00 Fecha Inicio del Proyecto/Etapa Plan: → 01 06 2020

Fecha de Cierre Plan de Proyecto/Etapa: → 31 07 2020
Jefe de Fecha:
Pedro Pablo
Certifico que todos los datos Proyecto
tienen respaldo de evidencia
Director de Fecha:
documental
Contabilidad Pedro Pablo
y Finanzas
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Tabla 5: Modelo de Ficha de ejecución de proyecto de Desarrollo (correspondiente a apertura de
etapa/4.

LOGO
Ficha de ejecución de Proyecto Desarrollo- Hoja de Apertura

Nombre del Proyecto (PD) Presupuesto Acuerdo CD Fecha de inicio ficha

Total Proyecto D M A
Elaboración de Fichas Tecnológicas 1702
150,000.00 31 07 2020
Presupuesto aprobado
15,000.00 Jefe del Proyecto Pedro Pablo García Dussac
para etapa
Nombre de la Etapa: → PROPUESTA DE SOLUCION Y SU PUESTA A PRUEBA

Número de la Etapa: → 4 Salidas de la Etapa: 1

Participantes e ingresos

Miembros del Equipo del

No. Monto Acordado ETAPAS PLANIFICADAS PRESUPUESTO
Proyecto
JP Pedro Pablo García Dussac 2,800.00 5 100,000
1 Noel Chirino Laza 6,000.00 6
2 Ana Daisy Álvarez Jiménez 2,000.00 5
3 Dimo Cárdenas 1,800.00 3
4 Yanisis Bencosme 800.00 3
5 Arianna Mengana 800.00 5
6 Elizabeth Prado Estrada 800.00 5
7
8
Totales 15,000.00 7 100,000.00
Ejecución del Presupuesto Situación
Presupuesto aprobado
para la etapa, de ello:
16,000.00 Presupuesto del Proyecto Planificado 100,000.00 16%

Gastos totales por

ingreso/miembro
15,000.00 Presupuesto del proyecto a ejecutar: 15,000.00 100%

Otros gastos 1000.00 D M A

Gastos Totales 16000.00 Fecha Inicio del Proyecto/Etapa Plan: → 31 07 2020

Fecha de Cierre Plan de Proyecto/Etapa: → 15 08 2020
Jefe de Fecha:
Pedro Pablo
Certifico que todos los datos Proyecto
tienen respaldo de evidencia
Director de Fecha:
documental
Contabilidad Pedro Pablo
y Finanzas
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Tabla 6: Modelo de Ficha de ejecución de proyecto de Desarrollo (correspondiente a apertura de
etapa/5.

LOGO
Ficha de ejecución de Proyecto Desarrollo- Hoja de Apertura

Nombre del Proyecto (PD) Presupuesto Acuerdo CD Fecha de inicio ficha

Total Proyecto D M A
Elaboración de Fichas Tecnológicas 1702
150,000.00 15 08 2020
Presupuesto aprobado
15,000.00 Jefe del Proyecto Pedro Pablo García Dussac
para etapa
Nombre de la Etapa: → PUESTA EN MARCHA O DESPLIEGUE

Número de la Etapa: → 5 Salidas de la Etapa: 1

Participantes e ingresos

Miembros del Equipo del

No. Monto Acordado ETAPAS PLANIFICADAS PRESUPUESTO
Proyecto
Pedro Pablo García
2,800.00 5 100,000
JP Dussac
1 Noel Chirino Laza 6,000.00 6
Ana Daisy Álvarez
2,000.00 5
2 Jiménez
3 Dimo Cárdenas 1,800.00 3
4 Yanisis Bencosme 800.00 3
5 Arianna Mengana 800.00 5
6 Elizabeth Prado Estrada 800.00 5
7
8
Totales 15,000.00 7 100,000.00
Ejecución del Presupuesto Situación
Presupuesto aprobado
para la etapa, de ello:
16,000.00 Presupuesto del Proyecto Planificado 100,000.00 16%

Gastos totales por

ingreso/miembro
15,000.00 Presupuesto del proyecto a ejecutar: 15,000.00 100%

Otros gastos 1000.00 D M A

Gastos Totales 16000.00 Fecha Inicio del Proyecto/Etapa Plan: → 15 08 2020

Fecha de Cierre Plan de Proyecto/Etapa: → 31 08 2020
Fecha:
Jefe de
Pedro Pablo
Certifico que todos los datos Proyecto
tienen respaldo de evidencia
Director de Fecha:
documental
Contabilidad Pedro Pablo
y Finanzas
 Proyecto de Investigación y Desarrollo 2020-2021 – Empresa
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Tabla 7: Modelo de Ficha de ejecución de proyecto de Desarrollo (correspondiente a apertura de etapa/6.

Ficha de ejecución de Proyecto Desarrollo- Hoja de Apertura

LOGO

Nombre del Proyecto (PD) Presupuesto Acuerdo CD Fecha de inicio ficha

Total Proyecto D M A
Elaboración de Fichas Tecnológicas 1702
150,000.00 31 08 2020
Presupuesto aprobado
15,000.00 Jefe del Proyecto Pedro Pablo García Dussac
para etapa
Nombre de la Etapa: → CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO

Número de la Etapa: → 6 Salidas de la Etapa: 1

Participantes e ingresos

Miembros del Equipo del

No. Monto Acordado ETAPAS PLANIFICADAS PRESUPUESTO
Proyecto
JP Pedro Pablo García Dussac 2,800.00 5 100,000
1 Noel Chirino Laza 6,000.00 6
2 Ana Daisy Álvarez Jiménez 2,000.00 5
3 Dimo Cárdenas 1,800.00 3
4 Yanisis Bencosme 800.00 3
5 Arianna Mengana 800.00 5
6 Elizabeth Prado Estrada 800.00 5
7
8
Totales 15,000.00 7 100,000.00
Ejecución del Presupuesto Situación
Presupuesto aprobado
para la etapa, de ello:
16,000.00 Presupuesto del Proyecto Planificado 100,000.00 16%

Gastos totales por

ingreso/miembro
15,000.00 Presupuesto del proyecto a ejecutar: 15,000.00 100%

Otros gastos 1000.00 D M A

Gastos Totales 16000.00 Fecha Inicio del Proyecto/Etapa Plan: → 31 08 2020

Fecha de Cierre Plan de Proyecto/Etapa: → 30 09 2020
Jefe de Fecha:
Pedro Pablo
Certifico que todos los datos Proyecto
tienen respaldo de evidencia
Director de Fecha:
documental
Contabilidad Pedro Pablo
y Finanzas

Modelo de Ficha de ejecución de proyecto correspondiente a cierre de etapa/proyecto.

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Certificación de Pago de los proyectos que conforman la Reserva de Desarrollo

LOGO Nombre de la Etapa →

Proyecto de desarrollo ↓ No. Etapa → Salidas → Acuerdo CD → 1702

DESARROLLO DE UNA PLATAFORMA WEB PARA Mes de Pago real →

LA ACTIVIDAD DE MARKETING COMERCIAL.

Ingreso a Evaluación del Firma del Evaluador

No Miembros del proyecto ↓₣₮ Firma del participante ↓
devengar↓ resultado ↓ ↓

JP Pedro Pablo García Dussac 1

1 Noel Chirino Laza 2
2 Ana Daisy Álvarez Jiménez 3
3 Dimo Cárdenas Nicolova 4
4 Yanisis Bencosme 5
5 Arianna Mengana 6
6 Elizabeth Prado Estrada 7
7 0 0
8 0 0
9 0 0
10 0 0
TOTAL → 6

Firma del Director General Firma Jefe de Proyecto

Fecha →
→ →
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Certificación de Pago de los proyectos que conforman la Reserva de Desarrollo

LOGO Nombre de la Etapa →

Proyecto de desarrollo ↓ No. Etapa → Salidas → Acuerdo CD → 1702

DESARROLLO DE UNA HERRAMIENTA PARA LA

Mes de Pago real →
GESTION DE LAS FINANZAS Y SU PRESUPUESTO.

Ingreso a Evaluación del Firma del Evaluador

No Miembros del proyecto ↓ Firma del participante ↓
devengar↓ resultado ↓ ↓

JP Pedro Pablo García Dussac 1

1 Noel Chirino Laza 2
2 Ana Daisy Álvarez Jiménez 3
3 Dimo Cárdenas Nicolova 4
4 Yanisis Bencosme 5
5 Arianna Mengana 6
6 Elizabeth Prado Estrada 7
7 0 0
8 0 0
9 0 0
10 0 0
TOTAL → 6

Firma del Director General Firma Jefe de Proyecto

Fecha →
→ →

Aprobado: ____________________

Dimo Cárdenas Nicolova

Director General Empresa
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