PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la institución educativa

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TERESA CAMACHO DE SUAREZ

Sede Jornadas Instituidas

Mañana Tarde Noche Única

PRINCIPAL X --------- --------- ---------

Departamento Municipio Barrio / Vereda

TOLIMA VENADILLO JUNIN

Dirección Teléfonos Sitio web y correo electrónico

INP JUNIN 3134875413 maria.ospina@sedtolima.gov.co

Rector(a) Coordinadores(as) Coordinador(a) del plan

MARIA GLADYS OSPINA ANGEL PIRAQUIVE

Grupo Responsable de la formulación

No. Directivos, Administrativos

No. Estudiantes por Jornada No. Docentes por Jornada por Jornada

Mañana Tarde Noche Única Mañana Tarde Noche Única Mañana Tarde Noche Única
209 --------- --------- --------- ------11---- --------- --------- --------- -----3----- --------- --------- -------

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

30 DE MARZO DE 2017

Formulario OP-1 Objetivos y políticas de gestión del riesgo

 OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO

Objetivos

Objetivo general:

Identificar escenarios de riesgo en la Sede Educativa con el fin de reducir y minimizar las
probabilidades de materialización del riesgo ante eventos de emergencia y/o desastre y los
posibles efectos que puedan ocasionarse sobre los bienes materiales y ambientales garantizando
la protección a la vida e integridad física de los miembros de la comunidad educativa.

Objetivos específicos:
1. Velar por el bienestar y la seguridad de todos los miembros de la Sede Educativa.

2. Crear hábitos y actitudes en los estudiantes y docente de la sede Educativa que conlleven a
la seguridad de cada uno de ellos, dándoles a conocer los riesgos que se pueden presentar
en diferentes situaciones de emergencia.

3. Recomendar acciones que propendan por la reducción del riesgo presente, a

través de la eliminación o reducción de los factores que lo generan (medidas
estructurales).

4. Identificar el equipamiento de los recursos físicos y funcionales con que cuenta la

sede educativa para ejecutar los servicios de respuesta a emergencias y fortalecer
las deficiencias identificadas.

Políticas

Con este proyecto se pretende sensibilizar y preparar a la comunidad educativa para

enfrentar posibles riesgos o desastres que se pueden presentar en un determinado
momento y lo cual demanda estar preparados para actuar de la manera correcta evitando
diferentes tragedias o desastres que pueden ser causados por un fenómeno natural o de
otro tipo.
La responsabilidad como docente de esta sede es estar preparado para actuar en caso
de presentarse una emergencia, ya que seré el primero en intervenir en el momento de
presentarse un desastre.

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

MARZO 30 DE 2018

Formulario CR-1 Ambiente natural de la escuela

 CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA
INSTITUCION EDUCATIVA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico

La Sede Educativa se encuentra ubicada en la INP JUNIN en el kilómetro 18 VIA A SANTA

ISABEL del Casco urbano. El relieve predominante es montañoso, con mucha vegetación
comprendida entre arbustos y árboles. Las características del suelo presentan un terreno
muy movedizo debido a que el suelo está formado por arcilla que con un invierno
prolongado produce diferentes deslizamientos; su temperatura promedio oscila entre los
entre los 22 ° y 26° centígrados predominando un clima cálido con periodos de lluvia muy
fuertes.

Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas

Debido a las fuertes lluvias que se presentan durante el año un riesgo natural a consecuencia de
ello serían los deslizamiento del terreno ya que la composición del suelo al ser arcilloso hace que
el agua se acumule formando humedales; el complejo volcánico del Ruiz en cuanto a la ubicación
geográfica de este está relativamente cerca a la sede donde a futuro y en una actividad volcánica
podría ser afectada a movimientos de terreno y contaminación aérea por humo y cenizas, de igual
manera una lluvia intensa( tempestad) y una temporada larga de calor, siendo el vital líquido en
que disminuiría.

Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural

Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero
de ocurrencia en el pasado que podrían presentarse

Deslizamientos: Este fenómeno desde muchos
años atrás ya que ha sido una amenaza en los
periodos de invierno, siendo los integrantes de
la vereda testigos de varias temporadas donde
las vías de acceso han sido obstruidas por
derrumbes y de igual manera familias que
debieron dejar sus casas de habitación por un
riesgo de deslizamiento de las mismas.
Caída de árboles: La sede educativa a futuro
podría presentarse una emergencia en cuanto a
riesgos por árboles ya que el alrededor de la
misma hay gran población de estos.
Incendios: Es un fenómeno al que toda institución
Educativa está expuesta debido a que este puede
ocasionarse por diferentes causas.

Erupciones volcánicas: El complejo volcánico

nevado del Ruiz es un fenómeno natural que ha
causado desastres en algunos municipios
cercanos (Armero) y que indirectamente de
acuerdo a la posición geográfica de nuestra
escuela ha sido afectada en cuento a temblores
y gases contaminantes.

Temporadas largas de verano: El contexto en

el cual se encuentra la escuela en cuanto a
clima es muy variado hay temporadas largas de
verano que han dejado a los estudiantes sin
agua.

Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio

El contexto donde se encuentra ubicada en un ecosistema montañoso donde hay árboles de
gran tamaño que al presentarse fuertes lluvias y deslizamientos estos árboles podrían caer sobre
la escuela afectando la seguridad de sus integrantes; de igual manera las cuerdas de la energía
eléctrica seria trocadas, ocasionando cortos circuitos.

Haciendo un análisis general de la estructura física de la escuela la escuela no cuenta con

condiciones de sismo resistencia de acuerdo a las normas establecidas vigentes.

En cuanto a la vulnerabilidad física de los estudiantes durante el traslado desde sus casas hasta
la escuela en las temporadas de invierno existe el riesgo de deterioro en las vías de acceso
(carreteras y caminos) y cabe la posibilidad que los árboles obstaculicen el desplazamiento de
ellos.

El desconocimiento de la comunidad educativa en cuanto a los riesgos naturales a los que está
expuesta la sede y lo más importante el cómo actuar en caso de presentarse un problema de esta
índole.

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Marzo 30 de 2018
 Formulario CR-2 Ambiente social de la escuela

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar

y aledaña a la escuela.

La Sede Educativa, su población está relacionada con menores en edades comprendidas entre los
5 y 12 años, distribuidos en los 11 grados de básica primaria (0°.1°,2°,3°,4° 5º,6º,7º,8º,9,10 y 11),
su docente y padres de familia que frecuentemente visitan la escuela para estar al pendiente del
bienestar de su hijos.

El contexto social que enmarca la sede están dedicados a dos actividades económicas de sustento
que son la agricultura y ganadería, actividades que generan ingresos para el sustento de cada una
de sus familias.

Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica

El hecho de que las familias en su gran mayoría el núcleo familiar no esté completo hace
vulnerables a los menores en cuanto a su integridad física y psicológica; la economía en la región
es de un nivel bajo siendo los miembros de esta afectados ya que no pueden suplir su necesidades
básicas en un 100%.Las entidades gubernamentales han abandonado esta localidad en cuanto a
políticas de promoción y prevención de desastres ya que en muchas ocasiones han hecho
presencia solo cuando las emergencias se presentan.

Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural

Fenómenos amenazantes de los que existen Fenómenos amenazantes de los que no existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado antecedentes pero que podrían ocurrir
Una amenaza socio- natural es un peligro latente 1. Fallas geológicas.
asociado a los procesos de degradación o
transformación ambiental y/o de intervención humana
en los ecosistemas naturales. Las amenazas socio-
naturales se crean en la intersección del medio
ambiente natural y la acción humana. Partiendo del
concepto anterior los fenómenos amenazantes serian:

1. Tala de bosques.
2. Contaminación ambiental por residuos
sólidos y tóxicos.
3. Manejo inadecuado de aguas residuales.
4. Deforestación con fines agrícolas y pastoreo.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen Fenómenos amenazantes de los que no existen
antecedentes de ocurrencia en el pasado antecedentes pero que podrían ocurrir
Una amenaza antrópica es un peligro latente 1. Fallas geológicas
generado por la actividad humana en la producción,
transporte y consumo de bienes y servicios y en la
construcción y uso de infraestructura y edificios;
comprende una serie de peligros como las distintas
formas de contaminación del agua, aire, suelo,
incendios, etc. De lo anterior lo que amenaza nuestra
sede es:
Contaminación del agua con productos tóxicos: La
cultura de la región no ha cambiado debido que se
continúa utilizando insecticidas, plaguicidas que están
contaminando el aíre, suelo y agua.
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Marzo 30 de 2018

Formulario CR-3 Ambiente construido de la escuela y sus alrededores

CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Y

ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos
externos a la Institución Educativa
Nuestra escuela no cuenta con una buena instalación en cuanto infraestructura física y
en cuento se refiere a energía eléctrica, las vías de acceso son secundaria pero en
temporada de invierno a veces es difícil ingresar por deslizamientos en caso de
presentarse una situación de emergencia en la comunidad educativa.

Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la Institución

Educativa
La infraestructura física de la escuela fue construida hace muchos años y no cumple con
las normas vigentes, además presenta un deterioro, en paredes, puertas, ventanas, techo,
lo que la convierte en una construcción con riesgo y vulnerable ante una situación de
emergencia que se presentara a futuro.

Descripción de la vulnerabilidad física de la Institución Educativa

El riesgo de vulnerabilidad de la escuela se puede definir como alto ya que no cumple con las
normas de construcción antisísmica, las paredes y pisos agrietados y en su generalidad no está en
buenas condiciones.

Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la Institución

Educativa y servicios públicos
La institución Educativa está construida en dos sedes de un piso, cuenta con 12 aulas, sala de
sistemas, comedor, un apartamento para el docente, una cancha multifuncional y batería
sanitaria. Es de resaltar que las condiciones de cada dependencia son regulares excepto la batería
sanitaria.

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Marzo 30 de 2018

Formulario CR-4 Daños y/o pérdidas que se pueden presentar

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Daños y/o pérdidas sociales Daños y/o pérdidas económicas Daños y/o pérdidas ecológicas
 En caso de presentarse un
situación de emergencia y
dependiendo su
clasificación los daños
podrían ser pérdida de
vidas humanas, daños en la
infraestructura de la planta
física, daños psicológicos,
perdida de materia
didáctico, etc.
Al presentarse un siniestro las Sequías, contaminación de la
pérdidas económicas como capa de ozono, el agua el aire y
los deslizamientos de las el suelo por el uso de
diferentes químicos, y el mal
casas de los padres de familia
manejo de los residuos sólidos.
afectarían directamente a los
estudiantes en la perdida de
sus pertenencias que con
tanto esfuerzo se han
conseguido.

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Marzo 30 de 2018

Formulario CR – 5 Caracterización y preparación ante una emergencia de la

población estudiantil con algún tipo de discapacidad

Identifique la población educativa que presenta determinado tipo de discapacidad y

relacione las medidas estructurales y no estructurales que ha implementado la I.E.D. a
efectos de hacerlos menos vulnerable ante los riesgos

CARACTERIZACIÓN Y PREPARACION ANTE UNA EMERGENCIA DE LOS ESTUDIANTES

 CON DISCAPACIDAD (DECRETO 366/2009)
Acciones
No. De
Tipo de Discapacidad Medidas Medidas no
Estudiantes
Estructurales Estructurales
Sordera 0
Hipoacusia 0
Ceguera 0
SENSORIAL
Baja visión 0
Sordo-ceguera 0
Otros
Poliomielitis 0
Lesión medular 0
FISICA Parapléjico 0
Amputaciones 0
Otros
Retraso mental 1 0 0
Síndrome Down 0
Autismo 0
COGNITIVA
Síndrome de 0
Asperger
Otros
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Marzo 30 de 2018

Formulario IR-1 Medidas estructurales para la intervención del

riesgo

MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Tiempo
Medidas de Recursos
Acción Responsables
intervención 6 1 año o requeridos
1 mes
meses más
 Capacitar a la Docente X Personal
comunidad calificado.
educativa sobre Material
los riesgos. didáctico.
Realizar planes de Docente X Material
Acciones físicas
evacuación Representante didáctico.
para reducir la de la
vulnerabilidad comunidad.
Crear sistemas de Docente X Material
monitoreo y didáctico
alarma. Recursos
económicos

Sensibilizar a la Docente x Docente

comunidad en Material
general para didáctico
reducir los riesgos Personal
socio natural. idóneo
Acciones físicas
Crear zonas Docente x Material
para reducir la
amenaza seguras de didáctico
(de origen socio-
evacuación.
natural y
antrópico) Identificar zonas Docente y x Recursos
de riesgo. comunidad humanos.
educativa

Acciones de
efecto conjunto

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Marzo 30 de 2018

Formulario IR-2 Medidas no estructurales para la intervención del

riesgo

MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO

Tiempo
Medidas de Recursos
Acción Responsables
intervención 6 1 año o requeridos
1 mes
meses más
Acciones
físicas para
reducir la
vulnerabilidad

Acciones
físicas para
reducir la
amenaza
(de origen
socio-natural
y antrópico)

Acciones de

efecto conjunto

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Marzo 30 de 2018

Formulario PR-1 Definición de servicios de respuesta a

emergencias

DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Servicios de respuesta a
No. Descripción
emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y
Coordinación de la eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las
1 respuesta escolar a actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de
respuesta se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el
emergencias evento y daños presentados.

2 Extinción de incendios Extinción de conatos de incendio.

Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa

afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar
3 Primeros auxilios complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.
 Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros.
4 Evacuación

Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad

educativa hacia los puntos de encuentro externos a la escuela y el acceso a
Control de tránsito la escuela o acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias
5
vehicular como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.

Asegurar las condiciones de higiene de la escuela para atender sus

6 Servicios sanitarios necesidades fisiológicas.

Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y

transporte en caso de que resulten afectados; Incluye también la suspensión
Manejo de servicios de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la
7
públicos comunidad o las edificaciones.

Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un

8 Traslado a hospital evento con el fin de que reciban atención médica especializada.

Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por

9 Búsqueda y rescate colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso.

Reconocer, identificar y controlar cuando sea posible la presencia de

Manejo de materiales materiales peligrosos para la salud, el medio ambiente o las edificaciones.
10
peligrosos

11 Otros

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Marzo 30 de 2018

Formulario PR-2 Organización para la respuesta a

emergencias
ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

Nombre de
Organización Funciones Suplentes
responsables

Obtener y analizar información sobre el evento.

Informar a sus brigadas las condiciones del evento.
Activar la respuesta a emergencias.
Coordinar y optimizar los recursos humanos y
técnicos para atender la emergencia.
Servir de conexión con entidades operativas.
Informar a la comunidad educativa sobre el estado
de la emergencia.
Apoyar al rector (a) en la toma de decisiones.
Consolidar los reportes de las brigadas de la
escuela.

Planear y ejecutar simulacros de evacuación por

cursos y general.
Llevar a cabo labores de señalización.
Difundir el plan de evacuación.
Activar la alarma de evacuación.
Conducir la evacuación de los alumnos a los
puntos de encuentro.
Conteo final en coordinación con los directores de
cada curso.
Elaboración de reporte de evaluación sobre
participación, tiempos de desplazamiento, orden.
 Atender los casos específicos de primeros auxilios
COORDINADORDE LA básicos.
Definir un lugar para la proveer la atención
RESPUESTA ESCOLAR A primaria a los afectados.
EMERGENCIAS Identificar los centros asistenciales cercanos a la
escuela.
Mantener actualizado un directorio de entidades
de ayuda.
Mantener vigente el kit de emergencias del colegio.
Elaborar reporte de atención.

Atender conatos de incendio para lo cual deberán

hacer sido capacitados.
Detectar y prevenir incendios dentro de las
BRIGADAS DE instalaciones de la escuela.
EVACUACIÓN Revisar el estado y ubicación de los extintores o
sistemas contra incendio.
Hacer inventario de recursos necesarios para
atender incendios.
Identificar puntos de abastecimiento de agua
(hidrantes, pozos).
Comunicar a los Bomberos siempre en caso de
incendio.

Identificar los puntos críticos para el despeje de

BRIGADAS DE vías. Controlar la movilidad vehícular para evitar
PRIMEROS que ponga en riesgo a la comunidad educativa y/o
AUXILIOS garantizar la evacuación hacia puntos de
encuentro externos a la escuela.

Identificar focos de contaminación del agua y/o del

aire.
Implementar medidas de saneamiento básico.
Coordinar la prestación de servicio de agua y
energía siempre y cuando no representen un
riesgo.
BRIGADAS
CONTRA
INCENDIOS

BRIGADAS
CONTROL
TRÁFICO
VEHICULAR Las que se requieran según las condiciones de la
emergencia.

BRIGADAS
SERVICIOS
SANITARIOS

OTRAS BRIGADAS

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Marzo 30 de 2018

Formulario PR-3 Directorio de servicios externos de respuesta a emergencias

DIRECTORIO DE SERVICIOS EXTERNOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Nombre y teléfono del contacto

Institución responsable Suplente o segundo contacto
principal
Cuerpo de Bomberos 119 313 418 8202
Centro de 2840050
salud/Clínica/Hospital
Cruz Roja 311 513 7453

Policía 112 – 123 – 310 568 8958

Policía de tránsito #767

Empresas de servicios
públicos
Defensa Civil 2840300

Alcaldía 2840231 – 2840270

Consejo Distrital de Gestión de

Riesgos D.E.I.P. 111

DAMAB
Otros

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Marzo 30 de 2018

Formulario PR-4 Necesidades de capacitación para la respuesta

NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS

# de
Servicio de # de personas Oferente de
personas a Responsable Plazo Recursos
respuesta capacitadas capacitación
capacitar
Coordinación
de la
respuesta 1
escolar a
emergencias
Extinción de
1
incendios
Primeros
1
auxilios

Evacuación 1

Otros

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Marzo 30 de 2018

El Formulario PR-5 orienta la formulación de actividades con relación al

equipamiento contraincendios.
 EQU IPAMIENTO CONTRA INCENDIOS

Descripción Verificación de
del existencia y Equipos
requeridos Responsable Plazo Recursos
equipamiento condición
Detectores de
humo No hay 1

Sprinkles o
rociadores No hay 1

Mangueras No hay 1

Hidrantes No hay 1

Extintores tipo
ABC 4 4 RECTORA DOS MESES SGP

Extintores
Solkaflam para
equipos No hay 1
eléctricos
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Marzo de 2018

Formulario PR-6 Equipamiento para primeros auxilios

EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIO S

Verificación
Equipo para de Equipos
Responsable Plazo Recursos
primeros auxilios existencia u requeridos
condición

Camillas 1 1 Alcaldía 6 meses No hay

Inmovilizadores
1 5 Alcaldía 6 meses No hay
cervicales
Inmovilizadores
No hay 4 Alcaldía 6 meses No hay
para extremidades
Botiquín No hay 1 Alcaldía 6 meses No hay
Enfermería No hay Hospital 6 meses No hay
Máscaras RCP No hay 17 Alcaldía 6 meses No hay
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Marzo 30 de 2018
 Formulario PR-7 Necesidades de señalización

NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN

# de señales # de señales
Tipo de señal Responsable Plazo Recursos
existentes requeridas
Señales de Docente y
No hay 3 3 meses comunidad
Prohibición comunidad
Señales de
precaución, Docente y
No hay 4 3 meses Comunidad
advertencia e comunidad
identificación
Señales de
Docente y
obligación o No hay 4 3 meses Comunidad
comunidad
reglamentarias
Señales de
Información de
salidas de Docente y
No hay 4 3 meses Comunidad
emergencia y comunidad
primeros
auxilios

Señales de No hay 2 Docente y 3 meses Comunidad

protección comunidad
contra
incendios

Otros

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Marzo 30 de 2018
 Formulario PR-8 Necesidades de señalización

NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA

Características
Verificación de la Modificaciones
del sistema de Responsable Plazo Recursos
característica requeridas
alarma
Cubre todas las
zonas donde
Diseñar un Entidades
hay estudiantes no 5 meses No
nuevo sistema gubernamentales
y empleados

Es distinta al
sonido de
no No
cambio de
clases
Es exclusiva
para casos de No No
emergencia
La conoce toda
la comunidad
No No
educativa

Dispone de un
sistema alterno
Comprar planta Entidades
para el No 5 meses No
eléctrica. gubernamentales
suministro de
energía
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Marzo 30 de 2018
 Formulario PR-9 Necesidades de equipos para comunicaciones

NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES

Verificación de
Equipos para Equipos
existencia o Responsable Plazo Recursos
comunicaciones requeridos
condición

Teléfonos celulares 1 1 Docente 3 meses

Radioteléfonos No hay 1 Alcaldía 6 meses No

Megáfonos No hay 1 Alcaldía 5 meses No
Otros

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Marzo 30 de 2018
 Formulario PR-10 Evaluación del simulacro

EVALUACIÓN DEL SIMULACRO

Simulacro No. 1 Fecha:

Objetivo:

Acciones de
Tiempo
Actividad Dificultades mejoramiento Responsable Plazo Recursos
empleado requeridas
Detección del
peligro
Alarma

Alistamiento
para la salida
Salida

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Maro 30 de 2018
Formulario ER-1 Procedimiento básico de respuesta a emergencias

PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Pasos Descripción

Identificar la situación de emergencia

(Tener en cuenta las brigadas existentes,

Activar brigadas capacitadas y entrenadas)

(Ejecutar los servicios de respuesta por parte

Ejecutar los servicios de respuesta de las brigadas, según sea el caso:
evacuación, extinción de incendios, etc.)

Solicitar los servicios externos de

(Según sea el tipo de emergencia)
respuesta

Consolidar información de daños

Realizar reporte

(Insertar otros pasos)

Fecha de elaboración de este

Fecha de actualización
formulario

Marzo 30 de 2018
 Formulario ER-2 Reporte de daños

REPORTE DE DAÑOS

Fecha del evento Diligenciado por Teléfono

Fenómeno al que está asociada la emergencia

Sismo____ Inundación____ Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____ Erupción
volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol____ _ Incendio forestal____ Brisa fuerte
________ Tornado ________

Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de

estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado
terrorista____
Otra (cual):

Descripción general del evento

Daños y/o pérdidas ocurridas

Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes_____ Ambulancia____
Docentes_____ Bomberos____
Personal administrativo_____ Policía____
Personal de Servicios generales___ Policía de tránsito____
Directivos_____ Manejo de servicios públicos____
Visitantes _______
Tipo y número de edificaciones afectadas Descripción de los daños en las edificaciones

Descripción de necesidades

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Marzo 30 de 2018
 Formulario PRC-1 Información general y valoración de necesidades de la
Institución Educativa

INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA
Lugar de la emergencia:
Tipo de emergencia:
Información general Si No Detalle de necesidades
Está funcionando la escuela X

Las instalaciones escolares son seguras x

Dispone de agua limpia X

Dispone de equipamiento (tableros, x

pupitres, etc.)
Dispone de materiales escolares X
(cuadernos, libros, etc.)
Dispone de docentes x

Existen adultos / jóvenes que puedan x

ejercer como docentes
Niños / niñas están asistiendo a la escuela

Niños / niñas dejan de asistir a la escuela X

Si la escuela no puede ser usada, existen X

sitios donde se pudiera dar clases

Es / son suficiente (s) para la cantidad de X

niños y niñas

Es / son accesibles X

Es / son seguros x

Se brindan mensajes especiales a los niños X

y las niñas sobre salud

Se brindan mensajes especiales a los niños X

y las niñas sobre peligros potenciales

Se brindan mensajes especiales a los niños x

y las niñas sobre formas de protección

Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Marzo 30 de 2018

Formulario PRC-2 Ejecución de las acciones para la recuperación

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN

EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR
NECESIDAD A ACCIONES A % DE ACCIONES DE
(Interno / PLAZO
SATISFACER Externo) DESARROLLAR CUMPLIMIENTO MEJORAMIENTO
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización

Marzo 30 de 2018