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PAMELA SANTIZO
DERECHO NOTARIADO 2
Cierre: El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero
también puede cerrarse antes si el Notario dejare de cartular.
Atestados: Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su
protocolo y tiene relación con los instrumentos autorizados y debe constar
principalmente el recibo del pago de apertura, comprobante de entrega de
testimonios especiales copias de avisos, recibos, solvencias, etc. (articulo 17
código de notariado)
Para estos casos el código de Notario tiene regulado que el notario al enterarse
de esta circunstancia, debe dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio.
Cualquier persona que según el Código Procesal Penal pueda denunciar un delito
público, también tiene el derecho de poner en conocimiento del juez el hecho que
haga necesaria la reposición del protocolo.
La citación se hará por aviso que se publicaran tres veces durante un mes en el
diario oficial y en otro de los de mayor circulación en la localidad.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el juez tendrá que citar de nuevo a
los interesados, para consignar, en acta los puntos que tales escrituras contenían
y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los interesados tendrán que recurrir
a un juicio en la vía ordinaria.
EL INSTRUMENTO PÚBLICO.
El artículo 2033 del código civil, establece lo siguiente: "El profesional está
obligado a prestar sus servicios con toda dedicación y diligencia y con arreglo a
las prescripciones de la ciencia o arte de que se trate, siendo responsable de los
daños y perjuicios que cause por dolo, culpa o ignorancia inexcusable, o por la
divulgación de los secretos de su cliente.".
También como parte de esa responsabilidad profesional que el notario debe tener,
está el hecho que en algunas ocasiones encuentre alguna dificultad que le
obstaculice el continuar sirviéndole a su cliente, por lo que debería abstenerse de
seguir entreteniendo el acto o negocio para el cual fue requerido y dar aviso en
este caso a su cliente para no incurrir en responsabilidad por daños y perjuicios
que le pueda ocasionar
Así lo establece el Artículo 2034 del mismo cuerpo legal, el que regula que:
"cuando un profesional no pueda continuar prestando sus servicios, deberá avisar
con la debida anticipación, según la naturaleza del trabajo, a la persona que lo
contrató, quedando responsable de daños y perjuicios si se separare sin dar aviso
y sin dejar persona competente que lo sustituya¨
Sobre este tema, también el Artículo 2035 del mismo cuerpo legal, establece lo
siguiente: "Si la persona que contrató los servicios no está conforme con su
desarrollo o con los actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato
pagando el trabajo y los gastos efectuados, cantidad que fijará el 1uez, si hubiere
desacuerdo entre las partes.".
Es importante que el notario en los asuntos para los cuales ha sido contratado,
sea diligente desde el inicio hasta su finalización y que su conducta profesional
sea propia de un buen profesional, para evitar una inadecuada apreciación de su
actuar y desinterés manifestado en su conducta, cumpliendo de esta manera con
el principio de función integral del derecho notarial.
Sobre este tema el Licenciado Nery Muñoz indica lo siguiente: "consideramos que
el Notario es responsable de su actuación, y más aún en estos tiempos de falta de
ética y de mala práctica."
La multa será impuesta por el Juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se
hallare el Registro y se aplicará a los fondos judiciales.