Que representa para el proceso de toma de decisiones disponer de un diagnostico
Es muy importante para la toma de decisiones ya que al contar con
un diagnóstico la organización conoce la situación en la que se encuentra y se abre al cambio, así como a las recomendaciones y también ayuda a determinar los cursos de acción para darles solución a diversas situaciones.
Que elementos deben considerarse para implementar un estudio organizacional.
El primer paso para iniciar la implementación es determinar las
actividades que deben desarrollarse y la secuencia para su realización, el paso siguiente es estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo y la documentación técnica y normativa de apoyo que serán necesarios para la realización de la implementación. Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y terminar cada una de las actividades del programa, estableciendo claramente L a responsabilidad de su ejecución y el tipo de reportes con los que se comunicarán los avances.
Qué papel juegan los grupos de interés en el desarrollo de un estudio organizacional
Pero es obvio que el formar un grupo proporciona diferentes beneficios.
Con la acción de un grupo se consigue a menudo lo que no puede conseguir el
individuo por si solo, formarse como grupo toma su tiempo y espacio, requiere de liderazgo y la motivación, además implica el fortalecimiento progresivo de los lazos entre todas las personas que serán miembros del grupo, siendo necesario lograr la integración social de todos los participantes.
Cundo el grupo de interés va funcionando por un año y a criterio de las
organizaciones de apoyo, o asamblea general del grupo, se hace necesario conocer en detalle su situación; por lo que resulta necesario efectuar un análisis foda. Describa una situación real en su organización en la cual sea necesario elaborar un estudio organizacional y explique qué información debería presentarse en el informe final para la toma de decisiones.
Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran
los Analistas de Organización & Métodos, después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa, tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de costos y esfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo. Las propuestas deberán ser analizadas por el nivel gerencial, y será allí en donde se decida si se ponen en práctica o si son denegadas.
La Asistencia y asesoría de Organización y métodos a la
dirección de la Empresa, puede darse a nivel externo y a nivel interno de la misma. Siendo de esta forma:
Externamente: Existen oficinas consultoras de Asesoría, cuya
labor fundamental es realizar Estudios de Organización y Métodos, las cuales muestran la siguiente característica:
Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en
diferentes tipos de empresas y con conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por lo anterior, al momento de realizar un Estudio de Organización y métodos pueden plantear diversidad de soluciones de acuerdo a los problemas existentes, en base a conocimientos teóricos ó experiencias en otras empresas.