¿Qué es y para qué sirve Excel?

13 diciembre, 2012Angel21 CommentsExcel, ManualesExcel, Tutorial

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te preocupes que para eso estamos
aquí.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel,
colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos
más adelante lo sencillo que es hacerlo).

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e introducir los datos y
fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 50 números, tienes que volver a
introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás calculando a mano los gastos
generados en casa o en tu empresa durante un año entero, algo como la imagen anterior, y descubres u error, tendrás que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel solo tienes que corregir el dato erróneo y se volverá a calcular todo
automáticamente.

Esta característica de recalculo automático te permite jugar con simulaciones fácilmente, por ejemplo, imagina que estás
calculando el importe que pagarás mensualmente de un préstamo en función de la cantidad que solicites al banco, en Excel
basta con que vallas cambiando el importe a pedir y automáticamente se calcularán las cuotas mensuales.

Veamos un ejemplo práctico:

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Aquí vemos lo que podría ser una factura sencilla en Excel.

Para situarnos tenemos filas (1,2,3,4…) y Columnas (A,B,C,D…). En la columna D se ha calculado el producto de las
columnas B (Precio) y C (Cantidad).

En la celda D15 se ha calculado el IVA, en la parte superior puedes ver la fórmula que he utilizado “=D14*0.21” o sea, he
multiplicado la cantidad de la celda D14 por 0.21.

Así de sencillo es utilizar Excel.

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También puedes observar en la imagen anterior que podemos escribir texto en las celdas como el nombre de la papelería así
como podría haber puesto un logotipo de la misma. Otro detalle importante que suele echar para atrás al usuario al oír
hablar de hojas de cálculo es que NO NECESITAS SABER MATEMÁTICAS para poder usarlo, la mayoría de las veces basta con
saber las operaciones básicas, sumar, restar, multiplicar y dividir. Por supuesto si dominas las matemáticas mucho más
producto le podrás sacar a las hojas de cálculo.

Otro detalle de las hojas de cálculo es que puedes incluir gráficos a partir de los datos mostrados. Hay una gran cantidad de
tipos de gráficos para poder utilizar, de barras, de tarta, etc.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las
cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Si te ha picado el gusanillo no dejes de visitarnos pues estamos preparando unos tutoriales para que aprendas a utilizar esta
magnífica herramienta pero si no puedes esperar y necesitas aprender con urgencia puedes visitar nuestros cursos de
formación express donde estarás usando la herramienta en solo tres días.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es
útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Excel es una hoja de cálculo
integrada en Microsoft Office.13 dic. 2012

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¿Qué es Excel para qué sirve y cómo funciona?
Excel es un programa que forma parte de la suite ofimática Microsoft Office, un software de hojas de cálculo empleado
esencialmente en tareas matemáticas y financieras. Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos.

Excel Online es una versión de la hoja de cálculo que ha sido adaptada para trabajar desde un navegador de Internet. A partir de febrero del
2014, el nuevo servicio deExcel Online ha reemplazado a la versión previamente conocida como Excel Web App.

Qué es Excel en resumen?

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en
tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Cuál es la importancia de Microsoft Excel?

Importancia y utilidades del Excel. ... Excel es una herramienta que permite hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de
cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una
manera eficaz y rápida.

Cuáles son las funciones básicas de Excel?

Funciones básicas excel. 2. Contenido Definición Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados
argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos y darnos un
resultado. ... Funciones Básicas.

¿Cuál es la fórmula de Excel?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que
será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una
o más celdas de un libro de trabajo.

Cuál es la diferencia entre una función y una fórmula?

La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un
resultado, mientras que una funciónes una fórmula predefinida para realizar operaciones mas complejas.

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 Cómo realizar formulas en Excel ejemplos?
Crear una fórmula simple en Excel

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.

2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192 caracteres) que quiera usar en el cálculo. Para este
ejemplo, escriba =1+1. Notas: ...
3. Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

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