REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSION MARACAY

ACCESS COMO MANEJADOR DE BASE DE DATOS.

AUTOR:

Reiber Yair Arias Rivas

Ci: V26.612.460
¿Qué es?
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de
datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la
terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas:
campo, registro y dato:

Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.

Un registro está formado por el conjunto de información en particular.

Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Elementos de Access
Tablas:
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos, contienen datos
sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas:
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener
información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas
pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no
tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada.

Formularios:
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con
tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.

Informes:
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a
la hora de imprimir nuestros datos.

Macros:
Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es
posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de
operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.
Módulos:
Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación
denominado Access Basic.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS ACCESS?

 Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con
muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows.
También se pueden utilizar sus tablas en productos tales como Microsoft Server
SQL y en otros no basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase.

 NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los
usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms
Access y .NEt se pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS
Access también puede ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades de configuración.

 Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar
Microsoft Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos
puede hacer en solo unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de base de
datos relacional completamente funcional. Al igual que muchas otras aplicaciones
de Microsoft, Access contiene asistentes que te guían a través de cada paso del
camino. La interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la recuperación de datos.

 Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de

usuarios con conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios remotos,
se le puede dar control total y funcionalidad a una base de datos access de modo que
el teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para los administradores de
bases de datos.

 Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio más

popular en el mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por
la mayoría de usuarios de bases de datos.

 Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede

almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es más que suficiente para una gran mayoría
de desarrollos.

 Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros
sistemas más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.

 Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios

concurrentes.

 Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos.