SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FORMATO ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA OCUPACIÓN

Nombre de la Estructura
Funcional de la Ocupación: Asistente Administrativo
Código de la Estructura Funcional Versión de la Estructura Funcional de
de la Ocupación:
410601003 la Ocupación:
1

Nombre de la clasificación o del

Tipo Marque con una x Nivel de cualificación: Código
estudio Fuente electrónica:
Clasificación
CNO x 2 1221 http://observatorio.sena.edu.co/Comporta
Referente consultado: Ocupacional Colombia miento/CnoDetalle?tags=1221
CIUO88 AC
Internacional
Estudio Ocupacional
Estado del Producto Proyecto Avalado Aprobado X

Fecha de aprobación Consejo Número de acta de aprobación Fecha de Revisión

Directivo Nacional (dd/mm/año): 07/10/2016 Consejo Directivo Nacional 1536 (dd/mm/año):
13/09/2021
Mesa Sectorial: Gestión Administrativa Código Mesa: 10601
Regional: Distrito Capital Centro de Formación: Gestión Administrativa
DESCRIPCION GENERAL DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA OCUPACIÓN
Atiende clientes o usuarios. Organiza reuniones administrativas . Elabora documentos de la organización. Organiza la documentación de la unidad administrativa. Procesa datos
empresariales. Controla el consumo de materiales. Registra información en los sistema de la organización. Están empleados por el sector público o privado."Las funciones de las
ocupaciones de este nivel son por lo general muy variadas, demandan responsabilidad de supervisión, un apreciable grado de autonomía y juicio evaluativo, se requiere
generalmente de estudios técnicos o tecnológicos".
OTRAS DENOMINACIONES
Código Denominación Nombre de la Clasificación de Ocupaciones de referencia
3431 Secretario administrativo Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones Adaptada para Colombia
FUNCIONES QUE SE DESEMPEÑAN
Norma Sectorial de Competencia Laboral Código Versión

Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicio y normativa 210601020 1

Procesar datos de acuerdo con procedimiento técnico y metodología estadística 210601026 1

Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos técnicos 210601021 1

Elaborar documentos de acuerdo con normas técnicas 210601024 1

Controlar los inventarios según indicadores y métodos 210101062 1

Registrar información de acuerdo con normativa y procedimiento técnico 210601027 1

Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa 210602021 1

Esta Estructura funcional de la ocupación fue elaborada por:

Experto Empresa/Organización Cargo en la Empresa/Organización Ciudad

Armando Gómez Isabel de Mora Finca Raíz Asesor Bogotá D.C.

Adriana Sandoval Colegio Colombiano de Psicólogos Subdirector Bogotá D.C.

Augusto Sánchez El Libertador Director Bogotá D.C.

Juan Hernández Universidad San Buenaventura Director Bogotá D.C.

María José Gutiérrez Isabel de Mora Finca Raíz Gerente Bogotá D.C.

Natalia Montero Épica Construcciones Director Bogotá D.C.

Carolina Linares Servicio Nacional de Aprendizaje Evaluadora de Competencias Bogotá D.C.

 En la validación técnica participaron representantes de:
Experto Empresa/Organización Cargo en la Empresa/Organización Ciudad

Victoria Márquez Aluminios de Colombia Coordinadora Gestión Humana Pereira

Juan Manuel Cañas López Atento Colombia Analista Pereira

Norma Cruz Servicio Nacional de Aprendizaje Apoyo Administrativo Pereira

Cesar Muñoz Evedisa Líder Recibo Pereira

Nancy Bibiana Aguirre Apostar S.A Asesora Ventas Pereira

Martha Rengifo Servicio Nacional de Aprendizaje Secretaria Pereira

Yeraldine Valencia Creer IPS Auxiliar Administrativa Pereira

Verónica Serna Empresa de Energía Atención al Cliente Pereira

Yobani Ramírez Centro Colombo Americano Auxiliar Administrativa Pereira

Jesica Soto Ospina Allus Asesora Medellín

Elizabeth Sánchez Distribuidora JRG Cajera Medellín

Jailer Rúa Universidad de Antioquia Logística Medellín

Fredy Sánchez Municipio de Medellín Auxiliar Administrativo Medellín

Felipe López Municipio de Medellín Secretario Medellín

Iván Darío Arroyave Municipio de Medellín Auxiliar Administrativo Medellín

Jhonathan Pérez Municipio de Medellín Auxiliar Administrativo Medellín

Juan David Muriel Calle Center Negociador Medellín

Mayra Ospina Allus Representante Servicio Medellín

Camila Cárdenas Allus Auxiliar Administrativo Medellín

Katalina Serna Allus Auxiliar Administrativo Medellín

Diana Marcela Ossa Claro Auxiliar Administrativo Medellín

Alejandra Mejía Jumbo Auxiliar de Cajas Medellín
Carlos Sierra Gobernación Antioquia Auxiliar despacho Medellín
La orientación metodológica estuvo a cargo de:
Nombre del metodólogo Regional y Centro de Formación
Marisol Saavedra Barrera Distrito Capital, Centro de Gestión Administrativa

La Estructura funcional de la ocupación fue avalada en el Consejo ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por representantes de:
Nombre de la organización Nombre de integrante de Consejo Ejecutivo Rol en el Consejo Ejecutivo Ciudad

Juan Guillermo Hernández

Universidad San Buenaventura Presidente Bogotá D.C.
Romero
Isabel de Mora Finca Raíz María José Gutiérrez Vicepresidenta Bogotá D.C.

Épica Inmobiliaria Bertha Duque Delegado Bogotá D.C.

El Libertador Augusto Sánchez Larrota Delegado Bogotá D.C.

Control de Cambios Síntesis cambio realizado