CRITERIA Outstanding (87.5‐100%) Commendable (62.5‐87.5%) Satisfactory (37.5‐62.5%) Approaching Satisfactory (0‐37.

5%) Unsatisfactory (0%)
SUITABILITY OF PROPOSED SOLUTION (7/30)

Desgin flow rate correctly calculated 
Design flow rate correctly calculated  taking into account variablity of 
Design flow rate calculated without  Design flow rate calculated without  No evidence of design flow rate 
Design Flow Rate ‐ Treatment Plant                    taking into account variablity of  demand but using inappropriate 
consideration of variablity of  consideration of variablity of demand  calculations or design flow rate 
(0.5/30) demand and using appropriate  assumptions OR design flow rate 
demand and with errors assumed
assumptions contains calculation errors but uses 
appropriate assumptions

Some components of the plant 
All components of the plant have  Most components of the plant have  Few components of the plant have 
have been appropriately selected 
been appropriately selected and  been appropriately selected and  been appropriately selected and 
and justified based on water 
Process Selection ‐ Treatment Plant                   justified based on water quality  justified based on water quality  justified based on water quality  No evidence of justification for 
quality requirements and a 
(1/30) requirements and a catchment  requirements and a catchment  requirements and a catchment  process selection
catchment vulnerability analysis. 
vulnerability analysis. LRV choices  vulnerability analysis. LRV choices are  vulnerability analysis. LRV choices are 
LRV choices are appropriate but 
are appropriate and justified. appropriate and justified. appropriate but not justified justified.
not justified.

Diagram includes all aspects of 
treatment process, all dosing and 
Diagram includes all aspects of  Diagram includes most aspects of  Diagram missing significant aspects of 
monitoring requirements with no 
Process Flow Diagram ‐ Treatment Plant               treatment process, all dosing and  treatment process, most dosing and  the treatment process, dosing and 
justification OR Diagram includes  Hand drawn diagram or no diagram
(1/30) monitoring requirements and well  monitoring requirements and well  monitoring requirements and no 
most aspects of treatment process, 
justified design choices justified design choices justified of design choices
some dosing and monitoring with 
poorly justified design choices

All requirements for the  Requirements for the transmission 
All requirements for the transmission  Requirements for the transmission line 
transmission line correctly  line calculated/modelled with  No calculations or modelling 
Transmission Line Design                             line correctly calculated/modelled  calculated/modelled with significant 
calculated/modelled and  minor errors and most appropriate  associated with the transmission 
(2/30) and most appropriate appurtenances  errors OR no appropriate 
appropriate appurtenances selected  appurtenances selected for  line design
selected for efficient operation appurtenances selected
for efficient operation efficient operation

Structural design for distibution  Structural design for distibution 
Appropriate structural design for  Structural design for distibution 
Structure of Distribution Network                     network is largely appropriate, with  network is largely appropriate, with  Structural design of distribution 
distibution network selected that  network has significant issues and 
(1/30) some small errors, and meets all  some small errors, and meets all  network is inappropriate
meets all client requirements misses key client requirements
client requirements key client requirements

Demand calculations have been  Demand calculations have been  Demand calculations have been 

Significant errors in demand 
Demand Requirements ‐ Distribution Network          performed correctly for some nodes  performed with minor errors for  performed with some errors for  Demand calculations are 
calculations for some nodes OR few 
(1.5/30) in the distribution network to cover  some nodes in the distribution  some nodes in the distribution  performed incorrectly or absent
nodes with any calculcations
whole area network network
 SUITABILITY OF DESIGN (16/30)

All dimension calcuated for all 
All dimensions calculated correctly 
All dimensions calculated for all units,  units, with key components based 
Unit sizing, including power requirements for motors ‐  for all units and key components 
with key components based on  on suitable commercial suppliers  Dimensions calculated for some units  Most dimension calculations are 
Treatment Plant                                     based on suitably sourced 
suitable commercial suppliers where  where required, with some  with errors missing or incorrect
(2.5/30) commercial suppliers where 
required, with a few minor errors significant errors OR dimensions 
required
calculated correctly for some units

Residuals/waste production for all  Residuals/waste production for all  Residuals/waste production for  Residuals/waste production for most 

Residuals/Waste Production ‐ Treatment Plant          key unit processes has been  key unit processes has been correctly  most key unit processes has been  key unit processes has been correctly  Most sources of residuals/waste 
(1/30) correctly identified and calculated  identified with only minor calculation  correctly identified with only minor  identified with significant calculation  have not been identified
using appropriate assumptions errors calculation errors errors

Some chemical requirements 
All chemical requirements identified  All chemical requirements identified  identified and suitable dose rates 
Chemical Requirements ‐ Treatment Plant              Few chemical requirements identified  Most chemical requirements have 
and suitable dose rates  and dose rates selected, but not well  justified OR all chemical 
(0.5/30) with or without dose rates not been identified
appropriately justified justified requirements identified with some 
dose rates missing

Most components for the detailed 
All components for all detailed  All components for all detailed design  design processes are designed with  Only some components for the 
Influent Design ‐ Detailed Process Design               Most components required for the 
design processes correctly designed  processes designed with only minor  minor errors OR all components  detailed design processes are designed 
(1/30) detailed process design are missing
and calculations correct  errors in calculations designed with significant errors in  with significant calculation errors
calculations

Most components for the detailed 
All components for all detailed  All components for all detailed design  design processes are designed with  Only some components for the 
Effluent Design ‐ Detailed Process Design               Most components required for the 
design processes correctly designed  processes designed with only minor  minor errors OR all components  detailed design processes are designed 
(1/30) detailed process design are missing
and calculations correct  errors in calculations designed with significant errors in  with significant calculation errors
calculations

All other requirments of detailed  All other requirments of detailed  Some other requirements of the  Some other requirements of the  Most critical design apects of the 

Other Design Aspects ‐ Detailed Process Design        
design included and calculated  design included and calculated with  detailed design included and  detailed design are included with  detailed design processes are 
(2/30)
correctly minor errors calculated with minor errors significant errors missing

All monitoring requirements and 
limits included and justified and some 
All monitoring requirements and  Some monitoring requirements  Some monitoring requirements 
maintenance requirements included 
Monitoring and Maintenance ‐ Treatment Plant  limits included and well justified and  and limits included and justified  included but not justified and some  No monitoring or maintenance 
and justified OR some monitoring 
(0.5/30) all maintenance requirements  and some maintenance  maintenance requirements included  requirements evident
requirements included and justified 
included and well justified requirements included and justified  but not justified
and all maintenance requirements 
inlcuded and justified

Hydraulic profile is presented  Hydraulic profileis presented 
Hydraulic profile presented  Hydraulic profile presented graphically 
Hydraulic Profile ‐ Treatment Plant                    graphically and based on accurate  graphically with some minor 
graphically with some calculation  with significant errors in calculations or  No hydraulic profile presented
(1/30) calculations and assumptions where  calculation errors or errors in 
errors or processes missing. based purely on assumptions
required assumptions
 Site layout drawn to scale and 
Site layout drawn to scale and  Site layout drawn to scale and  many ancillary processes, buildings  Site layout not drawn to scale and 
Site Layout ‐ Treatment Plant                                    Site layout not evident or is hand 
considers all ancillary processes,  considers most ancillary processes,  and roads absent or site layout not  missing  ancillary processes, buildings 
(1/30) drawn
buildings and roads buildings and roads to scale but considers all ancillary  and roads
processes, buildings and roads

Approporate working model of 
Approporate working model of  Appropriate working model of 
distribution network using extended  Appropriate working model of 
distribution network using extended  distribution network using 
 Extended Period Simulation ‐ Distribution Network     period simulation that considers  distribution network using extended  No working model of distribution 
period simulation that considers  extended period simulation that 
(1.5/30) appropriate residential and  period simulation that has not  network
appropriate fire, residential and  considers water patterns, with 
commercial water patterns with  considered water patterns
commercial water patterns minor errors
minor errors apparent
Evidence provided in report of  Evidence provided in report of 
Evidence provided in report of 
Pressure Distribution ‐ Distribution Network            pressure distribution through at least  pressure distribution through at  Evidence provided in report of pressure  No evidence provided in report of 
appropriate pressure distribution 
(1.5/30) four lines with minor errors in design  least four lines with significant  distribution through less than four lines pressure distribution through lines
through at least four lines
apparent errors in design

Contour line of pressure provided in  Contour line of pressure provided 
Contour Line of Pressure ‐ Distribution Network  Contour line of pressure provided in  Contour line of pressure provided in  No contour line of pressure 
report showing appropriate design  in report showing significant errors 
(1.5/30) report showing minor errors in design report showing major errors in design provided in the report
principles in design

Distribution lines containing fire  Distribution lines containing fire 
Distribution lines containing fire  Distribution lines containing fire 
Fire Hydrants ‐ Distribution Network                   hydrants have been designed with  hydrants have been designed with  Distribution lines containing fire 
hydrants have been appropriately  hydrants have been designed with 
(1/30) justified assumptions, but contains  minor errors and inappropriate  hydrants have not been designed
designed with justified assumptions significant errors
minor errors assumptions
ABILITY TO WORK TO A PLAN (3/30)
Provides good evidence of how the 
group was able to meet milestones  Provides some evidence of how the 
or communicated to adjust  group was able to meet milestones 
Team Plan Implementation milestones, including professionally  or communicated to adjust  No evidence provided
documented minutes of group  milestones OR it appears that some 
meetings and copies of discussion  evidence is missing
boards
CONSISTENCY OF THE SOLUTION (1/30)

Design is internally consistent in all  Design is internally consistent on  Design is inconsistent in design 

Consistency of Design
parameters some key parameters, but not all parameters used

OVERALL RfP QUALITY (3/30)

Engineering drawings for detailed 
Engineering drawing for detailed  Engineering drawings for detailed  design components are drawn (not 
Engineering drawings for detailed 
design components are drawn to  design components are drawn to  hand drawn), including most aspects of 
design components are drawn to 
Engineering Drawings  ‐ Treatment Plant               scale using CAD, including all aspects  scale using CAD, with many aspects  design with minimal consideration  Engineering drawings are hand 
scale using CAD, including all aspects 
(1/30) of design with minimal consideration  of design absent OR are drawn  given to maintenance and access or  drawn or not apparent
of the design with consideration 
given to maintenance and access or  using CAD, with some aspects of  some aspects of design missing OR  are 
given to maintenance and access
some aspects of design missing design missing drawn using CAD with many aspects of 
design absent
 Meets all of the following: Meets three of the following: Meets two of the following: Meets one of the following: Meets none of the following:
• All tables and figures are  • All tables and figures are  • All tables and figures are  • All tables and figures are appropriate  • All tables and figures are 
appropriate and fully captioned appropriate and fully captioned appropriate and fully captioned and fully captioned appropriate and fully captioned
• All equations are written in  • All equations are written in  • All equations are written in  • All equations are written in equation  • All equations are written in 
Overall Report Quality                               equation editor in a way that is easy  equation editor in a way that is easy  equation editor in a way that is  editor in a way that is easy to  equation editor in a way that is 
(2/30) to understand to understand easy to understand understand easy to understand
• In text referencing is complete and  • In text referencing is complete and  • In text referencing is complete  • In text referencing is complete and  • In text referencing is complete 
appropriate appropriate and appropriate appropriate and appropriate
• Document is easy to comprehend  • Document is easy to comprehend  • Document is easy to comprehend  • Document is easy to comprehend  • Document is easy to comprehend 
and navigate and navigate and navigate and navigate and navigate