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LUISANA DURAN MARTINEZ - YULIETH ESTEVEZ VILLAMIZAR -

WILSON GIL MONTOYA - YOSELIN DANIELA DURAN - ASTRID


JOHANA GARCIA
GARMISH DE COLOMBIA LTDA Calle 19 # 68 b 45
PLAN DE EMERGENCIAS

PRESENTADO POR:

YULIETH ESTEVEZ VILLAMIZAR

YOSELIN DANIELA DURAN ORTIZ

WILSON GIL MONTOYA

ASTRID JOHANA GARCIA JIMENEZ

LUISANA DURAN MARTINEZ

PRESENTADO AL DOCENTE

DIEGO ARMANDO GAITÁN MACETO

ASIGNATURA:

ELECTIVA CPC / PLAN DE EMERGENCIAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTÁ D.C

2018
TABLA DE CONTENIDO

1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO ....................................................................... 5


1.1. GLOSARIO .......................................................................................................... 5
2. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 10
3. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................... 11
4. ALCANCE ................................................................................................................. 12
5. OBJETIVOS............................................................................................................... 13
5.1. OBJETIVO GENERAL ...................................................................................... 13
5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................. 13
6. MARCO LEGAL ....................................................................................................... 14
6.1. POLÍTICA DE EMERGENCIAS....................................................................... 16
6.2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA............................................. 17
6.2.1. Actividad económica ....................................................................................... 17
6.2.2. Características de las instalaciones .................................................................. 18
6.2.3. Distribución de personal. ................................................................................. 18
6.2.4. Procesos que maneja. ....................................................................................... 19
6.2.5. Inventario de productos químicos que potencialmente pueden ocasionar una
emergencia. 19
6.2.6. Instalaciones especiales ................................................................................... 20
6.3. VECINOS. .......................................................................................................... 20
7. COMPONENTE TÉCNICO ...................................................................................... 23
7.1. ANÁLISIS DE RIESGO..................................................................................... 23
7.1.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS. .......................................................... 23
7.2. ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES .......................................................... 24
7.2.1. Estimación de la vulnerabilidad en función de la severidad de consecuencias
25
7.2.2. Cálculo del riesgo ............................................................................................ 26
7.3. PRIORIZACIÓN DE ESCENARIOS ................................................................ 26
7.3.1. AMENAZA DE INCENDIO. ......................................................................... 26
7.3.2. Medidas de intervención. ................................................................................. 27
8. COMPONENTE TÁCTICO ...................................................................................... 28
8.1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS ......................................................................................................................... 28
8.1.1. Estructura Organizacional (Primeros Auxilios, Control de Incendios,
Evacuación y Rescate). ................................................................................................................ 28
8.1.2. Nombramiento de Coordinadores de Evacuación. .......................................... 29
8.1.3. Comité Operativo de Emergencia (COE). ....................................................... 29
8.1.4. Funciones del Sistema de Comando Incidentes SCI. ...................................... 31
8.1.5. Base de Datos ...................................................................................................... 32
8.2. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE
EMERGENCIA............................................................................................................................ 33
8.2.1. Procedimiento General de Articulación con el SDPAE. ................................. 33
8.2.2. Comités de Ayuda Mutua - CAM. ...................................................................... 33
8.2.3. Inventario y Distribución de Equipos de Respuesta. ....................................... 34
8.2.4. Señalización de Emergencias, Alarmas. .......................................................... 36
8.2.5. Equipos especializados. ................................................................................... 37
8.3. PLANES DE ACCIÓN .............................................................................................. 38
8.3.1. PLAN GENERAL – JEFE DE EMERGENCIAS .............................................. 38
8.3.2. PLAN CONTRA INCENDIOS .......................................................................... 38
8.3.3. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS ......................... 40
8.3.4. PLAN DE EVACUACIÓN ................................................................................ 41
9. COMPONENTE OPERATIVO ................................................................................. 43
9.1. ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS. ....................... 43
9.2. PLANES DE CONTINGENCIAS. ..................................................................... 44
9.2.1. Objetivos.......................................................................................................... 44
9.2.2. Alcance ............................................................................................................ 44
9.2.3. Sistema de Alerta. ............................................................................................ 44
9.3. Procedimientos y Acciones. ................................................................................ 46
9.3.1. Señalización de Emergencias, Rutas de Evacuación, Puntos de Encuentro. ... 47
9.4. GUION DE SIMULACRO Y EJERCICIOS DE SIMULACIÓN DE
EMERGENCIAS. ........................................................................................................................ 48
9.4.1. ANTES DEL EJERCICIO............................................................................... 50
9.5. RESULTADOS DEL EJERCICIO ..................................................................... 52
9.5.1. Tiempos del ejercicio....................................................................................... 52
9.5.2. Resultados ........................................................................................................ 53
9.6. RECOMENDACIONES ..................................................................................... 53
10. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN. ....................................................................... 55
10.1. Implementación................................................................................................... 56
10.2. Auditoria. ............................................................................................................ 56
10.3. Actualización. ..................................................................................................... 57
11. ANEXOS .................................................................................................................... 58
11.1. Formato inspección de extintores. ...................................................................... 58
11.2. Formato inspección de botiquín .......................................................................... 58
11.3. Formato hoja de vida brigadistas. ....................................................................... 59
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 64
1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

1.1. GLOSARIO

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar

a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o

perdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un

evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico

de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y

sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo

externo.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

para prevenir o controlar una emergencia.

CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el

ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega

del informe final a la gerencia.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones
encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la

atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no

supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y

Atención de Emergencias -FOPAE).

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su

momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente

disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado,

el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal

desarrollo de las actividades esenciales.

INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere

la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una

superficie plana. MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de

un evento adverso.

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e

implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.


ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el

Plan de Emergencia y Contingencia.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y

organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales

aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad,

desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin GUÍA PARA ELABORAR PLANES DE

EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS CÓDIGO MIG CAE-GU-04 VERSIÓN 9 CÓDIGO

DOCUMENTAL ADOPTADA POR Resolución 004/09 del FOPAE Página 11 de 77 de mitigar o

reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para

lograrlos

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de

un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una

función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias

instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva

su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo


particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta

a la Emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso

de evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el

ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen

natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados

o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y

contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,

personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común,

con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los

objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta

bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004.


SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la

población. SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un

evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres,

así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de

anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de

riesgo interno.

ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o

emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y

funcionamiento normal.
2. INTRODUCCIÓN

Este informe está orientado en brindar toda la información de los diferentes procesos del

laboratorio Garmish de Colombia LTDA. Donde se realiza un análisis de vulnerabilidad para

valorar en qué estado se encuentra expuesta la organización, por cual se plantea temas de

capacitación en las diferentes rutas de evacuación, teniendo en cuenta queda cada planta o piso

cuenta con una ruta de evacuación estratégicamente diseñada para la misma, con el fin de

esclarecer este tema con todos los colaboradores de la empresa.

Por lo que se implementaron mejoras en cada una de las áreas de trabajo, puesto a que se

lograron identificar parámetros para minimizar cualquier tipo de riesgos que se puedan presentar

ante cualquier posible emergencia protegiendo la vida de sus trabajadores y las instalaciones.
3. JUSTIFICACIÓN

Por medio de este documento se identificaron los diferentes riesgos a los que se encuentran

expuestos los trabajos y la organización Garmish de Colombia LTDA, el cual ya que busca

facilitar la ejecución de las tareas, teniendo en cuenta que se han presentado diferentes situaciones

de riesgo; tales como, sismos, torrenciales aguaceros los cuales han dejado ciertas pérdidas, por lo

tanto se llegó a la conclusión que era necesario tomar medidas más extremas y modificar el

presente documentos, siendo este la base de las mejoras a nivel estructural y de conocimiento,

dando y logrando capacitar a todo el personal de la empresa teniendo en cuenta el área en donde

desarrolla sus labores diarias.


4. ALCANCE

El presente informe, lo que busca lograr es considerar los diferentes tipos de desastres que

pueden presentarse en la organización o la población trabajadora, teniendo en cuenta que se lleva

de la mano con el Comité de Emergencias que se elegido, ya que es personal capacitado y

orientado para brindar seguridad ante las diferentes situaciones de emergencia, este mismo debe

vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento para el correcto funcionamiento

del plan.
5. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Valorar los riesgos que se encuentran antes, durante y después de la jornada laboral con,

con el fin de tomar acciones de prevención a los cuales llegaremos para evitar que estos se

materialicen dado el caso, donde se establecerán las acciones que deben desarrollar en cada

una de las áreas de organización, para atender de manera adecuada y oportuna la situación.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

➢ Identificar las amenazas a los que la organización y población trabajadora está

expuesta y así evaluar cuáles de ellas pueden llegar a generar emergencias dentro y

fuera de la misma.

➢ Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas.

➢ Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales las cuales permitan ejecutar

planes de acción de manera segura para minimizar o eliminar los peligros a los que

están expuestos.
6. MARCO LEGAL

● Declaración universal de los derechos humanos de diciembre 10 de

1948: Artículo 3 “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de

su persona”.

● Ley 9 de 1979. Código sanitario Nacional: Artículo 80 Literal e “Proteger

a los trabajadores y a la población de los riesgos Para la salud, provenientes de la

producción, almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la

salud pública”. Artículo 96 “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número

suficiente y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de

emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas con seguro durante las

jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente

señalizadas”.

● Ley 46 de 1988: Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres, SNPAD, direccionando la conformación de los planes

de respuesta a emergencias.

● Decreto 919 de 1989: Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Artículo 1 “Todas las

entidades públicas o privadas que financien estudios para la formulación en planes,

programas o proyectos de desarrollo regional o urbano, incluirán en los contratos

respectivos el componente de prevención de riesgos”.

● Resolución 1016 de 1989: Del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de

Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. En


relación a emergencias en empresas, hace la exigencia para que implementen Planes en sus

ramas:

o Preventiva Consistente en la aplicación de normas legales o

técnicas sobre factores de riesgo propios de la actividad económica de la empresa.

o Pasiva Mediante el diseño y construcción de edificaciones con

materiales resistentes, vías de salidas suficientes y adecuadas para la evacuación, de

acuerdo con las amenazas y carga ocupacional.

o Activa de control Conformación y organización de brigadas de

emergencia, sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de

controles portátiles o fijos.

● Directiva ministerial No. 13. De 1992: Del Ministerio de Educación

Nacional. Responsabiliza al sector educativo como integrante del Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres a participar en los planes y programas de reducción de

desastres y sus consecuentes efectos. Incorporar la Gestión del Riesgo en la Educación y

Crear conciencia ambiental. Implementación del Plan en gestión del riesgo en el sector

educativo público y privado.

● Ley 100 de 1993: Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral

y se dictan otras disposiciones, habla de la importancia de los planes al interior de cada

empresa.

● Decreto Ley 1295 de 1994: Por el cual se determina la organización y

administración del Sistema General 8 de Riesgos Profesionales. Artículo 35. Establece la

capacitación básica para la conformación de la Brigada de Primeros Auxilios.

● Ley 400 de agosto 19 de 1997: Por la cual se adoptan normas sobre

Construcciones sismo Resistentes.


● Decreto 93 de 1998: El cual adopta el Plan Nacional para la Prevención y

Atención de Desastres, tiene como objetivo “orientar las acciones del Estado y de la

sociedad civil para la prevención y mitigación de los riesgos, los preparativos para la

atención y la recuperación en caso de desastre.

● NTC 1700: Higiene y Seguridad, Medidas de Seguridad en Edificaciones,

Medios de Evaluación.

● NTC 2885: Higiene y Seguridad en Extintores Portátiles.

● NTC 4144: Edificios, Señalización.

● NTC 1867: Sistema de Señales contra incendio, Mantenimiento y Uso.

● NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores Portátiles

● NFPA 101: Código de Seguridad Humana.

● NFPA 600: Brigadas de Emergencia

6.1. POLÍTICA DE EMERGENCIAS


Establecer un organismo técnico de respuesta ante emergencias dentro de la organización

de tal manera que se pueda incentivar el desarrollo de la investigación identificación de los

peligros existentes en cada una de las áreas del laboratorio, es por esto que la tecnológica y la

innovación son de fundamentales para el plan de emergencias.

Donde la participación proactiva de los brigadistas es de gran importancia ya que el plan de

contingencia debe de ser socializado y adaptado en todas las áreas con el fin de que todos los

colaboradores la apliquen de forma efectiva, puesto que la realización de acciones y actividades

son fundamentales para la seguridad en el desarrollo de las tareas que se ejecutan a diario en la

organización.
Es por esto que es responsabilidad de todos mantener coordinado, planificado y ejecutado

en las actividades, para que las calidades en los procesos sean óptimas.

6.2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA


Ubicación de la empresa y sus centros de trabajo Georreferenciación. (Dirección,

Ubicación Geográfica, Localidad, Barrio y Vías de Acceso).

DATOS

Dirección Calle 19 # 68 b 45

Localidad Teusaquillo

Barrio Montevideo

Vías de acceso Carrera 68 Avenida Boyacá

6.2.1. Actividad económica

Nombre De La Empresa Garmish De Colombia LTDA

Forma Jurídica Limitada

NIT 9000278845-9

Empleados Fijos 77 empleados

Actividad económica Elaboración de medicamentos

Nivel de riesgo V (5)


Tamaño de la organización Mediana

6.2.2. Características de las instalaciones


Dentro de las características con las cuales se encuentra el laboratorio Garmish de Colombia

LTDA son:

➢ Instalación de protección contra incendios: En este sistema es fundamental

que los extintores se encuentren en óptimas condiciones y con el respectivo

mantenimiento, donde también los sonidos de alarma sean eficaces.

➢ Seguridad y demarcación: Permite que las salidas de emergencia sean

detectadas en el momento de una emergencia para la correcta evacuación

➢ Instalación eléctrica: En este sistema todos los conductores eléctricos deben

estar protegidos con el fin de evitar cortocircuitos, tensión o calentamientos.

➢ Sistemas de ventilación: En este método tiene como característica evitar la

presencia de agentes tóxicos y nocivos en el ambiente de trabajo, controlando la

correcta evacuación y expulsión de éstos agentes.

6.2.3. Distribución de personal.

POBLACIÓN TRABAJADORA

GÉNERO

ÁREA
FEMENINO MASCULINO

Administrativa 9 6

Operativa 15 47
Subtotal 24 53

TOTAL 77

6.2.4. Procesos que maneja.


Dentro de los procesos que se encuentran en la empresa son:

➢ Pruebas químicas

➢ Producción y fabricación

➢ Asuntos regulatorios

➢ Cargue y descargue

➢ Etiquetado y rotulado

6.2.5. Inventario de productos químicos que potencialmente pueden


ocasionar una emergencia.
Los productos químicos más en los Laboratorios Garmish son:

SOSA: Sólido cristalino, blanco, soluble e higroscópico. Se utiliza en la industria del jabón

medicado y en la preparación de sales tóxicas. Sustancia soluble en agua, también se denomina

carbonato de sodio.

AMONÍACO: El amoníaco, un gas incoloro con un olor característico, es un elemento

químico fundamental y un componente clave en la fabricación de muchos productos de uso diario,

este producto es muy común en la elaboración de fármacos.

SOLVENTE: En el ámbito de la química, una sustancia solvente es aquella que puede

disolver la mezcla homogénea, los solventes son importantes a la hora de elaboración de

medicamentos porque son los que dan las formas y combinan las sustancias.
ALCOHOLES: El alcohol adopta distintas formas y se puede utilizar como limpiador,

antiséptico o sedante. Por lo tanto, es un producto natural el cual ayuda a desinfectar las cosas, es

uno de los productos más usados y vendidos en la industria farmacéutica.

PERÓXIDOS: El agua oxigenada o peróxido de hidrógeno es el único agente germicida

compuesta sólo de agua y oxígeno, está considerado el desinfectante natural más seguro que ayuda

a cicatrizar y es uno de los productos médicos más vendidos.

En el laboratorio es importante que el uso de estos químicos sea adecuado según las fichas

de seguridad, puesto que esto generaría emergencias como:

➢ Mezclas de sustancias químicas incompatibles

➢ Derrame de productos químicos

➢ Inadecuado almacenamiento de los productos peligrosos

6.2.6. Instalaciones especiales


La organización cuenta con un sistema especial el cual consiste en:

➢ Instalación de avisos de sismos: En este método se tiene establecido un

procedimiento en el cual genera reacción en el tanque de agua si se presenta

movimiento sísmico, activando el sistema de alarma.

6.3. VECINOS.

VECINOS DE LABORATORIOS GARMISH

Vecino Dirección Orientación

Compañía Nacional de Chocolate S.A Cl. 19 #68A-45, Bogotá Norte


Procables Cl. 20 #68 b-71, Bogotá Sur

Textiles Romanos Cra. 68d #19-48 Bogotá Este

Masglo Cl. 19 #68A-98, Bogotá Oeste

NORTE: NACIONAL DE CHOCOLATES, cuenta con maquinaria la cual se inicia con

gasolinas y otros productos químicos, además cuentan con estos mismos para el procesamiento del

cacao, donde estos mismos pueden entran en combustión y mezclarse con los productos químicos

trabajados en el laboratorio para el desarrollo de los medicamentos.

SUR: PROCABLES, Empresa dedicada a la producción e instalación de redes eléctricas,

siendo así la causante de un incendio de gran magnitud y al mezclarse con los productos químicos

del Laboratorio puede llegar a generar una explosión de gran magnitud.

ESTE: TEXTILES ROMANOS, Empresas dedicadas a producción y embalaje de

textiles, los cuales al realizar falla de la misma y así ocasionar un incendio.

OESTE: MASGLO, Empresa dedicada a la elaboración de esmaltes y productos en el

cuidado de las uñas y manos, donde trabajan con químicos para la elaboración de los mismos,

donde al hacer combustión y mezclarse con otro producto puede realizar una explosión masiva y

causar daño a los demás y sus alrededores.


7. COMPONENTE TÉCNICO
7.1. ANÁLISIS DE RIESGO

De acuerdo al análisis realizado a los diferentes riesgos a los cuales se encuentran expuesta
la organización y los colaboradores de Garmish de Colombia LTDA se evidencio la importancia de
ejecutar planes de acción el cual permita definir cómo actuar en un evento no deseado y asimismo
evaluar los diferentes recursos con los cuales cuenta la empresa.

7.1.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.


Teniendo en cuenta a las diversas amenazas a las cuales se encuentra expuesta la

organización y la población trabajadora, en los cuales se ha capacitado al personal para cada una

de ellas, los cuales serán evidencias a continuación

ORIGEN AMENAZA

Movimientos Sísmicos.
NATURAL
Lluvias Y Vientos Fuertes

Tormentas Eléctricas, Caída de rayos.

Incendio.
TECNOLÓGICO
ANTRÓPIC
O Inundaciones Tecnológicas.

Colapso de elementos estructurales y no


estructurales.

Hurto, robo, atraco.


SOCIAL
Terrorismo.
7.2. ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES
Se debe mantener el control de los factores de riesgo de manera cualitativa,

semicuantitativo y cuantitativo, con el fin de mantener detectar de manera eficaz las diferentes

variables que pueden llegar afectar en el riesgo de la empresa.

NIVEL DE
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO
RIESGO

Movimientos Sísmicos BAJO


A

Lluvias y vientos fuertes BAJO

Tormentas eléctricas, caída BAJO


de rayos

Incendio ALTO

Inundaciones tecnológicas BAJO

Colapso de elementos
estructurales y no BAJO
estructurales

Hurto, robo , atraco MEDIO

Terrorismo MEDIO
7.2.1. Estimación de la vulnerabilidad en función de la severidad de
consecuencias
7.2.2. Cálculo del riesgo

7.3. PRIORIZACIÓN DE ESCENARIOS

7.3.1. AMENAZA DE INCENDIO.


Se da prioridad a la amenaza de incendio la cual tiene el nivel de riesgo ALTO, esta

amenaza es de prioridad en la empresa Laboratorios Garmish ya que se manejan sustancias con

reactividad e inflamabilidad.

Descripción Ubicación Responsable Cargo/Área Celular


PRIMER PISO 7 CARLOS BRIGADISTA DE
EXTINTORES 3052345789
EXTINTORES GONZALES INCENDIOS
SEGUNDO PISO 8 PATRICIA BRIGADISTA DE
EXTINTORES 3052324912
EXTIONTORES ROBLES INCENDIOS
PRIMER PISO 1 BRIGADISTA DE
CAMILLA JORGE MONCADA 3056785430
CAMIILA EVACUACION
SEGUNDO PISO 1 MAURICO BRIGADISTA DE
CAMILLA 3054390763
CAMILLA AMAYA EVACUACION
PRIMER PISO 1
BRIGADISTA DE
BOTIQUIN DE
BOTIQUIN DE NICOLAS PAEZ PRIMEROS 3057653420
PRIMEROS
AUXILIOS
AUXILIOS
BRIGADISTA DE
SEGUNDO PISO 1
BOTIQUIN DE FERNANDO DAZA PRIMEROS 305924571
BOTIQUIN DE
AUXILIOS
PRIMEROS
AUXILIOS
CAMARAS EN TODA
CIRCUITO
LA EMPRESA SEGURIDAD
CERRADO DE SEGURIDAD FISICA 3053540961
(EXCEPCIÓN LOS FISICA
TELEVISION
BAÑOS)
EN LA BODEGA DE
SEGURIDAD
ROCIADORES MATERIAS PRIMAS SEGURIDAD FISICA 3 053540961
FISICA
15
BODEGA DE
SEGURIDAD
ROCIADORES MATERIAL SEGURIDAD FISICA 3053540961
FISICA
TERMINADO 10
EN LAS
SEGURIDAD
ROCIADORES DIFERENTES SEGURIDAD FISICA 3053540961
FISICA
OFICINAS 15

7.3.2. Medidas de intervención.


 Supervisión de las cámaras eléctricas.

 Mantenimiento de extintores de forma cronológica para mantener un buen

estado.

 No permitir el consumo de sustancias psicoactivas, o manejo de fuego al

lado de los laboratorios.

 Disponer de brigada contra incendios.

 Divulgar por medio de folletos, pancartas y medios audiovisuales los

riesgos y peligros que pueden suceder en la empresa.

 Dotar con mejores implementos a los de la brigada.

 Adquirir una planta eléctrica que sirva para las emergencias.

 Se recomienda una alarma con alto sonido ya los trabajadores se encuentran

en algunas zonas aisladas.

 Tener vigilancia en caso de tener amenaza de terrorismo, robo y hurto de

implementos del laboratorio.


 Revisar la estructura del edificio periódicamente para mitigar la amenaza de

movimientos sísmicos y colapso estructural.

 Revisar periódicamente el alcantarillado encontrado alrededor de la planta,

las plantas de agua, el sistema de riego de incendios para mitigar la amenaza de

inundación.

8. COMPONENTE TÁCTICO
8.1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS

8.1.1. Estructura Organizacional (Primeros Auxilios, Control de Incendios,


Evacuación y Rescate).
8.1.2. Nombramiento de Coordinadores de Evacuación.
La elección de los coordinadores de evacuación se realiza mediante votación digital

por medio de la página de la ARL, teniendo en cuenta que si uno de los integrantes se retira

de la compañía se ejecutan las votaciones para elegir el nuevo coordinador.

● Coordinador de las áreas administrativas, el cual se encuentra con respaldo del jefe de

Sala de Juntas.

● Coordinador de Laboratorios, el cual se encuentra con el respaldo del jefe de salas de

instrumentación.

● Coordinador de del área de recursos humanos en compañía de Jefe de Brigada

● Coordinador del personal de Servicios Generales.

8.1.3. Comité Operativo de Emergencia (COE).


En el comité permite llevar a cabo actividades donde se implemente las acciones

preventivas correctivas en un antes, durante y después de una emergencia.

 ANTES DE LA EMERGENCIA
• Apoyar en la socialización del protocolo para Simulacro.

• Revisa el sistema de alarmas y señalización del edificio.

• Asignar responsable de evacuación por área.

 DURANTE LA EMERGENCIA

• Activa la alarma de evacuación.

• Ejecuta el plan de evacuación.

• Contabiliza en el punto de encuentro las personas evacuadas.

• Se informa al comandante de la brigada la cantidad de evacuados.

• Participa en las evaluaciones de daños de la estructura.

 DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN

• Verifica el estado de las personas.

• Se guía a los trabajadores para retorno a sus áreas.

• Participa en la elaboración del informe de resultados del simulacro.

❖ Garantizar los recursos técnicos, logísticos y económicos que garanticen el

funcionamiento del Plan de Emergencias.

❖ Determinar objetivos generales.

❖ Planificar de forma conjunta las actividades y conducir operaciones integradas.

❖ Maximizar el uso de los recursos asignados.

❖ Realizar toma de decisiones.

❖ Verificar equipamiento de comunicaciones, transporte y alimentación de ser necesario.

❖ Verificar que haya suficiente agua, comida, comunicación para garantizar una adecuada

atención.
COORDINADOR
DE
EMERGENCIAS

Director de Coordinador de la
comunicación Jefe de evacuación Apoyo logístico
brigada

Conteo de los
Control de las vías colaboradores en Supervisión de los
el punto de líderes del comité
encuentro

8.1.4. Funciones del Sistema de Comando Incidentes SCI.


El Sistema de Comando de Incidentes de la organización, cuenta con una designación de

funciones, debidamente distribuidas con el fin de que se cumpla con el objetivo del sistema puesto

que se debe ejecutar ante cualquier tipo de incidentes, asimismo cuenta con un comandante líder

del proceso quien se encuentra debidamente capacitado, dentro de las funciones son:

➢ Comando

➢ Planificación

➢ Operaciones

➢ Logística

➢ Finanzas

➢ Administración

➢ Seguridad
8.1.5. Base de Datos
ENTIDAD TELÉFONO

Caí Granjas (Cuadrante) 5948690

Bomberos 3822500

Cruz roja 4462117

Defensa civil 144

Emergencias 123
8.2. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN SEGÚN
NIVELES DE EMERGENCIA

8.2.1. Procedimiento General de Articulación con el SDPAE.


Los delegados de estas entidades tendrán la responsabilidad de verificar el cumplimiento

de los planes de acción y así mismo el control y apoyo a las brigadas y al jefe de emergencia.

8.2.2. Comités de Ayuda Mutua - CAM.


● Se establecen estudios para el análisis de vulnerabilidad en el cual permite que las

organizaciones vecinas identifiquen las fortalezas y debilidades con las cuales se encuentra

cada organización con el fin de evaluar cómo afrontar una emergencia

● Las reuniones se llevan a cabo anualmente conjunto con los coordinadores de la brigada

Formato en el cual se realiza diligenciamiento en el momento de la asistencia de la

emergencia
EMPRESA JEFE DE LA EQUIPOS DE NÚMERO DE

BRIGADA RESPUESTA BRIGADISTAS

8.2.3. Inventario y Distribución de Equipos de Respuesta.


Botiquines, camillas, inmovilizadores.

ELEMENTOS CANTIDAD

Botiquines 2 Botiquines fijos

2 Botiquines móviles

Camillas 2 unidades

Inmovilizadores 2 unidades

Extintores, Gabinetes, Sistemas de Detección y Control de incendios

TIPO CLASE CANTIDAD

Multipropósito 10

Extintores Co2 5
Agente limpio 8

Presión de agua 2

Gabinetes Fijo 4

Sistemas de Detección y Detección convencional

Control de incendios. (Detector de humo) 12

TIPOS DE EXTINTORES EN QUÉ CASO SE UTILIZA

Fuegos con combustibles sólidos como


CLASE A madera, cartón, plástico, etc.

Fuegos donde el combustible es líquido por


CLASE B ejemplo aceite, gasolina o pintura.

Fuegos donde el combustible son gases como


CLASE C el butano, propano o gas ciudad.

Son los más raros, el combustible es un metal,


CLASE D los metales que arden son magnesio, sodio o
aluminio en polvo.
Donde son utilizados

1. De Espuma: Ideales para fuegos de tipo A y B, todos hemos visto alguna vez a los

bomberos en algún simulacro rociar con espuma. Al igual que el anterior es peligroso en

presencia de electricidad.

2. De Polvo: es el tipo más común y usado en cualquier edificio. Es indicado para

fuegos de tipo A, B y C y al ser de polvo evita el riesgo eléctrico. Es el más recomendable para

casas, oficinas o cualquier edificio.

3. De CO2: El CO2 es un gas y por tanto no conduce la electricidad. Este tipo de

extintores son aptos para fuegos de tipo A, B y C. Suelen ser usados donde existen elementos

donde el extintor puede causar más daño que el fuego. Por ejemplo, si usamos un extintor

estándar en un lugar donde el valor de los materiales es muy alto (un laboratorio por ejemplo

con máquinas muy caras) podríamos estropear con la espuma o el polvo máquinas muy

valiosas, eso lo evitamos con este tipo de extintores ya que al ser un gas no daña los equipos.

8.2.4. Señalización de Emergencias, Alarmas.


● Señalización de emergencia: En la organización se ubicaron de manera

estratégica la señalización preventivas y de precaución como lo son: Salida de emergencia

y vías de evacuación, como también la ubicación de los planos internos de la compañía

teniendo en cuenta las directrices de evacuación, el punto de encuentro, vías de evacuación.

● Alarma: En este sistema se establece una alarma sonora el cual es

constantemente evaluado, con el fin de que los diferentes llamados (pitos) para los casos de

emergencia, sean eficaces para que todos los colaboradores se identifiquen oportunamente,

de tal manera que puedan responder pertinentemente al llamado que sea necesario. Tipos

de llamados:
TIPOS DE LLAMADOS SIGNIFICADO

1 pito Alerta

2 pitos Suspender labores

3 pitos Evacuación

8.2.5. Equipos especializados.


Esto es incluidos en los equipos de respuesta rápida, como lo son los BOMBEROS, la

DEFENSA CIVIL, la POLICÍA, el GAULA, cada uno cuenta con los equipos y elementos

especializados para atender cualquier emergencia, a la cual se les está realizando el llamado.
8.3. PLANES DE ACCIÓN
8.3.1. PLAN GENERAL – JEFE DE EMERGENCIAS
N1 TÍTULOS INSTRUCCIONES

PLAN GENERAL Establecer y desarrollar destrezas, condiciones y


procedimientos que permitan a los altos
directivos, trabajadores y visitantes, prevenir y
protegerse en casos de desastres o amenazas
22 colectivas que puedan poner en peligro su
integridad.
33 COORDINADOR
JEFE DE BRIGADA

44 COORDINACIÓN
JEFE DE BRIGADA

Identificación de zonas vulnerables, Inventarios


actualizado (recurso humano, materiales y
técnicos),Las condiciones de riesgo deben estar
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS plenamente identificadas y controladas, Divulgar
el plan de emergencia y contingencia a todos los
55 trabajadores, Actualizar el plan de emergencias
una vez al año
Evaluar actividades contempladas en el plan de
emergencias, Documentar las actividades
desarrolladas del plan, Retroalimentación de los
5 SEGUIMIENTO Y CONTROL procedimientos del plan, Reposición de recursos
utilizados.
CAPACITACIÓN Programas de capacitación de todo el personal,
66
organización de simulacros.

77 RECURSOS Recurso humano, económico y físico.

8.3.2. PLAN CONTRA INCENDIOS


No TÍTULOS INSTRUCCIONES
El plan Contra Incendios busca minimizar las
1 PLAN DE ACCIÓN CONTRA INCENDIOS lesiones y pérdidas que se puedan presentar
como consecuencia de incendios.
Coordinador de emergencias, brigada
2 COORDINADOR contraincendios y como ayuda externa cuerpo de
bomberos, cruz roja, defensa civil.
3 COORDINACIÓN BRIGADA CONTRA INCENDIOS
Conocer el tipo de riesgo al que se enfrentan,
Identificar las áreas de mayor riesgo ( tableros e
instalaciones eléctricas, lámparas), Realizar
recorridos permanentes para revisar que los
equipos contra incendio portátil y estacionario
estén debidamente colocados y listos para usarse
en caso de una emergencia, supervisar el buen
funcionamiento de equipos (extintores,
detectores de humo, hidrantes, etc.), Al
4 FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS encontrarse cerca del área tomar los extintores
más cercanos, accionar los extintores y combatir
el conato de incendio. Antes de retirarse, realizar
una revisión visual rápida de las condiciones en
que queda el área siniestrada, alejándose de ella.
En caso de que el fuego se haya extendido
solicitar apoyo del exterior.

Organizar un puesto de control, ubicación de los


5 SEGUIMIENTO Y CONTROL extintores

Programas de capacitación de todo el personal


en manejo de extintores e identificación de
6 CAPACITACIÓN
incendios, programas de simulacros.

Extintores, Señalización de emergencia: se


cuenta con señalización de extintores, salidas de
emergencia yrutas de evacuación, Botiquines,
7 RECURSOS Planos con rutas de evacuación; ubicarlo en los
pasillos y zonas de evacuación, Alarma sonora,
Sistema de comunicaciones (Radios, celulares y
teléfonos).
8.3.3. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

No TÍTULOS INSTRUCCIONES
El Plan de Atención Medica busca prestar a las
víctimas atención pre-hospitalaria ya sea en una
PLAN DE ATENCIÓN MEDICA Y PRIMEROS Emergencia o en el Desarrollo Normal de las
AUXILIOS actividades y posibilitar el traslado de las que así lo
1 requieran a centros de atención especializada.
2 COORDINADOR JEFE DE BRIGADA
3 COORDINACIÓN BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Realizar inspección de los elementos que se
encuentren en el botiquín, Dotar adecuadamente los
botiquines, Encontrarse preparado y dispuesto para
una posible urgencia o emergencia, Tener disponible
la base de datos para identificar recursos externos
(hospitales y centros de Atenciones más cercanas),
Asegurarse de que el servicio de ambulancia cuente
con la dotación que requiere la norma, Realizar
inspecciones y mantenimiento preventivo a los
equipos de primeros auxilios (camilla de seguridad,
muletas, sillas de ruedas, cuellos cervicales, etc.),
Quien detecta a la persona (as): informa a Jefe de
Brigadas o a un Brigadista. Se presta atención
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
inmediata al llamado, el brigadista establece contacto
directo con el lugar e identifica la situación, El
brigadista evalúa la situación del paciente para
determinar si puede prestar la atención básica inicial
o se requiere solicitar ayuda especializada. Evitar el
pánico, tratar de controlar a personas en este estado,
Una vez superada la emergencia, se verifica el estado
de la situación, para determinar el regreso a
Labores, si esta lo permite, Se debe realizar un
reporte de atención de cada uno de los pacientes,
Periódicamente se verifica el estado y evolución del
paciente, en caso de que este haya sido Remitido a
4 un Centro Asistencial.
Realización de las reunimos de la brigada, revisión
SEGUIMIENTO Y CONTROL de los botiquines.
5
Programas de capacitación de todo el personal,
CAPACITACIÓN programas de simulacros, ubicación de primeros
6 auxilios,
Botiquín portátil, camilla de seguridad, cuello
RECURSOS cervical, radios de comunicación, punto de primeros
7 auxilios.
8.3.4. PLAN DE EVACUACIÓN

No TÍTULOS INSTRUCCIONES

Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una


PLAN DE EVACUACIÓN situación de emergencia, asegurando su retiro o
salida del lugar generador del peligro hasta uno de
1 menor riesgo.
2 COORDINADOR JEFE DE BRIGADA
3 COORDINACIÓN JEFE DE BRIGADA
POR DONDE SE DEBE EVACUAR: Los
ocupantes utilizaran las vías de salida establecidas en
el Plan de Evacuación, salvo que por decisión del
Coordinador de brigadas, Autoridad Competente y/o
Brigadistas de Evacuación se ordene cancelar o
variar
alguna ruta especifica por inutilidad, obstrucción,
daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o
cerca
de ellas, en dichos casos el Coordinador de
Evacuación en este sitio se encargará de la
desviación del flujo de personas de acuerdo a su
criterio y observación, siempre anteponiendo la
seguridad de los ocupantes
4 FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS trasladados.

TIEMPO DE SALIDA: El tiempo estimado de


salida para las 39 personas desde el piso más alto
hasta el Acceso Principal, es de
aproximadamente 110 segundos. El anterior cálculo
se da a modo de información y estimativo teórico, ya
que
se pueden desprender estimativos más cercanos a la
realidad.
SISTEMA DE ALARMA: Alarma Sonora, En caso
de que la alarma no se pueda activar, se avisara de la
siguiente forma: Megáfono, Código Pitos, Sistema
de comunicación (radio, celular, teléfono).
RUTAS DE EVACUACIÓN: Son las vías
escogidas para evacuar las instalaciones en un
momento de emergencia. En los planos de rutas
de evacuación se podrán observar las posibles vías
de salida hacia el Punto de encuentro. Las rutas de
evacuación y los puntos de encuentro deberán
definirse en planos y para su adecuada finalidad y
mantenimiento, deberán seguirse las siguientes
recomendaciones: Inspeccionar en cada área, las
rutas de evacuación establecidas, despejándolas de
objetos que obstaculicen el paso, Señalizar las rutas
de evacuación y salidas de emergencia, mediante
señales que indiquen la dirección a
seguir hacia el Punto de Encuentro. Dichas señales
deben estar instaladas en lugares y a la altura
adecuada para ser observadas a distancia. Se deben
complementar las ya existentes, en caso necesario.
Colocar planos de ubicación con rutas de salida en
sitios visibles y estratégicos, Realizar prácticas,
simulacros, evaluaciones y correctivos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Las características
principales para óptimos puntos de encuentro o
reunión son: No atravesar vías públicas principales,
Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma
que no permita la exposición posterior a la
emergencia, Ser lo suficientemente amplio para
albergar a todas las personas evacuadas, Ser seguro,
libre de riesgos, Ser lo más próximo posible al lugar
de trabajo.

Evaluar actividades contempladas en el plan de


emergencias, Documentar las actividades
SEGUIMIENTO Y CONTROL desarrolladas del plan, Retroalimentación de los
procedimientos del plan, Reposición de recursos
utilizados.
5
Programas de capacitación de todo el personal,
CAPACITACIÓN organización de simulacros.
6
Señalización de emergencia: en cuanto a salidas de
emergencia y rutas de evacuación, Iluminación de
emergencias: en todas las áreas de la obra,
7 RECURSOS campamento y torre en construcción, Planos con
rutas de evacuación, Alarma sonora y pito, Sistemas
de comunicación (radios, teléfonos, celulares).
9. COMPONENTE OPERATIVO
9.1. ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y
RECURSOS.
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

No. Descripción Cantidad Ubicación Responsable Cargo/Área Celular


1 EXTINTORES 15 PRIMER PISO CARLOS BRIGADISTA 3052345789
7 GONZALES DE
EXTINTORES INCENDIOS
2 EXTINTORES 15 SEGUNDO PATRICIA BRIGADISTA 3052324912
PISO 8 ROBLES DE
EXTINTORES INCENDIOS

3 CAMILLA 2 PRIMER PISO JORGE BRIGADISTA 3056785430


1 CAMILLA MONCADA DE
EVACUACIÓN
4 CAMILLA 2 SEGUNDO MAURICO BRIGADISTA 3054390763
PISO 1 AMAYA DE
CAMILLA EVACUACIÓN
5 BOTIQUÍN 2 PRIMER PISO NICOLAS BRIGADISTA 3057653420
DE 1 BOTIQUÍN PÁEZ DE PRIMEROS
DE AUXILIOS
PRIMEROS
AUXILIOS
6 BOTIQUÍN 2 SEGUNDO FERNANDO BRIGADISTA 305924571
DE PISO 1 DAZA DE PRIMEROS
BOTIQUÍN AUXILIOS
DE
PRIMEROS
AUXILIOS
7 CIRCUITO 1 CÁMARAS SEGURIDAD SEGURIDAD 3053540961
CERRADO DE EN TODA LA FÍSICA FÍSICA
TELEVISIÓN EMPRESA
(EXCEPCIÓN
LOS BAÑOS)
ROCIADORES 40 EN LA SEGURIDAD SEGURIDAD 3053540961
8 BODEGA DE FÍSICA FÍSICA
MATERIAS
PRIMAS 15
9 ROCIADORES 40 BODEGA DE SEGURIDAD SEGURIDAD 3053540961
MATERIAL FÍSICA FÍSICA
TERMINADO
10
10 ROCIADORES 40 EN LAS SEGURIDAD SEGURIDAD 3053540961
DIFERENTES FÍSICA FÍSICA
OFICINAS 15
9.2. PLANES DE CONTINGENCIAS.

9.2.1. Objetivos.
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los

ocupantes, clientes y visitantes prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas

que puedan poner en peligro su integridad.

9.2.2. Alcance
El Plan para Emergencias y contingencias es general para las dependencias durante las 24

horas del día, los 365 días del año; involucra a todo tipo de ocupante de la empresa: empleados,

contratistas, proveedores y visitantes regulares y esporádicos que en el momento de una emergencia

se encuentren dentro de las instalaciones.

Para que éste plan tenga continuidad y permanencia es indispensable que todos los niveles

jerárquicos, participen obligatoriamente en las fases de implementación y aplicación permanente del

mismo.

9.2.3. Sistema de Alerta.


La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma

simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razón, es de

suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado la

presencia del peligro. La alarma de evacuación será activada por el Coordinador de Emergencia.

¿Cuándo se debe activar la alarma? Se debe dar la alarma en las siguientes situaciones:

 Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre, y este fuego no pueda

ser controlado de manera inmediata.


 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la

institución.

 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la institución, que pongan en

peligro a sus ocupantes en forma inmediata.

 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier

área.

 Cuando sospeche de un riesgo colectivo sistemático (que afecte de manera

progresiva a varias personas).

 Cuando se sepa de un riesgo en los alrededores la institución y que pueda afectarla.

Procedimiento para notificación de alerta y alarma: Alerta: Es el aviso de que una

situación crítica se está presentando. Debe servir para activar el Plan y prepararse

para una posible emergencia.

SITUACIÓN NOTIFICACIÓN DE ALERTA


Una vez se haya comprobado la existencia de Llamada por extensión telefónica
la emergencia, y mientras se da la orden de
evacuación, se dará inicio al proceso de
alerta

Alarma: Indica lo inminente de un riesgo y que se considera más seguro abandonar

las instalaciones, activando el plan de evacuación.

NOTIFICACIÓN DE
SITUACIÓN RESPONSABLE
ALARMA
Según las indicaciones de los Cuenta con alarma sonora Vigilante
Coordinadores de Evacuación de
ubicada en el área de
cada área, se inicia la evacuación
vigilancia
total de la institución hasta el
punto de encuentro previamente
establecido

9.3. Procedimientos y Acciones.

9.3.1. RECURSOS.

 Recurso Humano Interno


El recurso humano, para el control de la emergencia está conformado por la

dirección del área de seguridad y salud en el trabajo, en asesoría del asesor de ARL, la

brigada de emergencias conformado por 7 trabajadores distribuidos en cada uno de las

áreas (contabilidad, celador, bodega, mezclado)

 Recursos Técnicos

 Para comunicaciones
Se dispone de líneas telefónicas y extensiones, además de 17 celulares corporativos.

 Elementos de primeros auxilios

Se cuenta con dos botiquines, uno en el segundo piso fijo en la oficina de seguridad

y salud en el trabajo; y en el primero piso en el área de pasillo, un botiquín básico pequeño,

cada vez que se emplee un elemento de dichos botiquines el brigadista hará diligenciar el

formato (F-SST-17 Control de primeros auxilios y consumo de elementos del botiquín).

Las camillas de madera ubicadas en el primer y segundo piso en los pasillos de la

organización.

 Para evacuación
No se cuenta con un sistema de alarma, se cuenta con pitos. Hay señalización de las

rutas salidas de evacuación.


 Para incendios

Se tienen los siguientes extintores distribuidos por las diferentes áreas, con su

respectiva señalización. Cada uno de estos extintores cuenta con su formato

 Multipropósito
 Agente limpio
 Co2
 Agua a presión

9.3.2. Suministros y Servicios.

El laboratorio Garmish de Colombia LTDA cuenta con suministros y servicios los cuales
son:
 Bomberos Central de alarma
 Policía Metropolitana
 Cuerpo Técnico de Investigación CTI
 Defensa Civil
 Circulación y Tránsito
 Cruz Roja

9.3.3. Señalización de Emergencias, Rutas de Evacuación, Puntos de


Encuentro.
La empresa cuenta
9.4. GUION DE SIMULACRO Y EJERCICIOS DE
SIMULACIÓN DE EMERGENCIAS.

SE ACTIVA EL SISTEMA DE ALERTA POR SISMO (GUION)

Se procede a evacuar a todas las personas que se encuentran dentro de las instalaciones de los

LABORATORIOS GARMISH
Se ordena la a evacuación total del laboratorio, la brigada de evacuación informa al jefe del

edificio de la existencia de incendio y lesionados

Jefe de edificio reporta a seguridad ext. 2222 y 5024, tres lesionados e incendio por fuga de gas

lado Nororiente

El encargado de comunicaciones se contacta con el 123 e informa sobre los lesionados y

solicita el servicio de ambulancia

Paramédicos, atienden a lesionados en coordinación con la brigada de Primeros Auxilios de

Biblioteca y marca su zona de triage de urgencias

Los bomberos llegan en apoyo a los brigadistas contra incendios a las instalaciones, y

controlan el incendio.

El Jefe de brigada contra incendios reporta que el incendio fué controlado e informa la cantidad

de personal que apoyo en el incendio.

El jefe de la brigada de primeros Auxilios informa la cantidad de lesionados y el estado en que

se encuentran, si fueron o no trasladados a un hospital.

Se da la orden por parte de los bomberos para que realicen la revisión del edificio y detectar los

daños estructurales que se hayan presentado por consecuencia del movimiento telúrico

Los bomberos, informa al jefe de edificio las condiciones y anomalías encontradas en el mismo.

El jefe de brigada reporta al Coordinador General y a los integrantes del Comité General, el

número de lesionados y la situación en que se encuentran, las condiciones del inmueble y el

control del incendio.


El coordinador General reúne a los brigadistas, realiza un análisis de las acciones ejecutadas y

da por terminado el simulacro agradeciendo la participación de los involucrados.

Fin del simulacro.

9.4.1. ANTES DEL EJERCICIO

ASPECTO DESCRIPCIÓN

Ciudad y lugar BOGOTÁ – EMPRESA GARMISH DE COLOMBIA LTDA

Fecha preparación 15 de Mayo de 2018

Identificar aspectos positivos y aspectos por mejorar por parte


Pertinencia del de la brigada de emergencias de la empresa Garmish de
simulacro Colombia LTDA ante una situación de sismo en la compañía

 Definir roles ante una situación de emergencia


por parte de los brigadistas de emergencias
 Identificar en la compañía las fortalezas y
Objetivos del simulacro debilidades que se deben afrontar en una situación de
emergencia.
 Reconoce acciones positivas y acciones por
mejorar por parte de los brigadista ante una emergencia.

Fecha del simulacro 20 de Mayo de 2018

 08:30 horas a 08:55 horas (Reunión con los


brigadistas, pre simulacro)
 09:00 horas a 09:10 horas (Simulacro de
Horario
evacuación por Sismo)
 09:10 horas a 09:30 horas (Reunión con los
brigadistas, retroalimentación del simulacro)

Tipo de simulacro Identificativo, se realiza para una población de 77 trabajadores


según cobertura y nivel de la empresa Garmish de Colombia LTDA
de información
Situación de emergencia por sismo, con posterior evacuación de
Evento a simular
las instalaciones de la empresa Garmish de Colombia LTDA
ASPECTO DESCRIPCIÓN

Ciudad y lugar BOGOTÁ – EMPRESA GARMISH DE COLOMBIA LTDA

Responsable del Wilson Gil Montoya


Simulacro

 Nelson Martínez
 Yulieth Estevez
 Johana Garcia
Personal organizador  Daniela Duran
 Luisana Duran
 Wilson Gil Montoya
 Camilo Gonzalez

 7 Brigadistas
Personal participante
 77 Trabajadores

Sobre las 09:00 horas del 20 de Mayo se presenta en la ciudad


de Bogotá un sismo de mediana magnitud, por lo cual la brigada
de emergencia de la empresa Garmish de Colombia LTDA da la
alarma de emergencia por sismo a través de silbatos, posterior a
Descripción de la esta alarma, 30 segundos después de terminado el movimiento
situación a simular telúrico, se evalúa las condiciones estructurales del edificio para
posterior mente dar la señal de evacuación por parte de los
brigadistas para direccionar a todas las personas de la empresa al
punto de encuentro definido por la compañía.

Instalaciones
Calle 19 # 68 b 45

 Brazaletes de identificación de brigadistas


 Pitos
Recursos  Botiquín de primeros auxilios
 Tabla de inmovilización de pacientes
 Extintores
 Planilla de relación de trabajadores.

 Orden gerencial
Situaciones que harían
 Lluvia
suspender el ejercicio
 Evento de emergencia real

Acciones a realizar
antes del simulacro  Socialización del evento a los trabajadores
ASPECTO DESCRIPCIÓN

Ciudad y lugar BOGOTÁ – EMPRESA GARMISH DE COLOMBIA LTDA

 Definición de roles de brigadistas


 Identificación del punto de encuentro
 Planeación de la situación a simular

9.5. RESULTADOS DEL EJERCICIO

9.5.1. Tiempos del ejercicio

ACTIVIDADES TIEMPO
Notifican Alarma 09:00 horas

Primera indicación del brigadista 09:00, 01¨ 1 segundo

Alarma de evacuación 09:00, 40¨ 39 segundos

Tiempo de salida de las 09:00,41¨ 1 segundo


primeras Personas

Tiempo de salida de las 09:00,51¨ 10 segundos


últimas personas

Tiempo de llegada de 09:02,30¨ 1 minutos con 39


primeros trabajadores al punto de segundos
encuentro
Tiempo de llegada de los 09:04,00¨ 1 minuto con 30
últimos trabajadores al punto de segundos
encuentro
Orden de reintegro 09:08,00¨ 4 minutos

ACTIVIDADES TIEMPO
Terminación de reunión de 09:10 horas- 09: 30 horas 20 minutos
realimentación con coordinadores de
evacuación y brigadistas

9.5.2. Resultados

ASPECTO DESCRIPCIÓN

Alerta y alarma Se realiza tal lo planeado a través de pitos

Punto de encuentro Sitio amplio, de fácil identificación para brigadistas y trabajadores

De acuerdo a lo planeado evacuan 77 trabajadores que se


Empleados encontraban en ese momento en la oficina

Brigadistas Participación de 7 brigadistas


Solo en ese momento se encontraba 6 visitante en las instalaciones
Visitantes de la empresa

Meses anteriores en conjunto el área de seguridad y salud en el


SST trabajo de la empresa Garmish de Colombia LTDA habían
planeado formación de los brigadistas con posterior simulacro
ejecutado en las instalaciones.

9.6. RECOMENDACIONES

 Realizar una mejor revisión de las instalaciones de la oficina, rutas de evacuación y

del edificio, para que la salida del persona no sea dificultosa

 Realizar dotación de pito sin pepa o silbatos para la situación de emergencia para

los brigadistas de la empresa

 Definir roles y llevar a cabo sus funciones para que ejecuten todas las actividades

planeadas

 Informar a los trabajadores de la compañía el Triángulo de la vida, para que las

personas ante una emergencia de sismo se ubiquen en ellos durante el movimiento telúrico.
 Retroalimentar a los trabajadores de los PON ante una situación de emergencia para

que sea rápido la acción por parte de ellos.

 Tener en cuenta espacios cerrados y baños en la búsqueda de trabajadores al

momento de evacuar.

 Mejorar tiempos al momento del simulacro.


10. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
CODIGO FT-SST-11

PLAN DE CAPACITACIÓN REVISION


1
FECHA
15/01/2018
ASPECTOS

MODALIDAD EDUCATIVA

Semipresencial

A distancia
PROCESO ACTIVIDADES

Presencial
NECESIDAD DE CAPACITACIÓN INTENSIDAD HORARIA

CONOCIMIENTOS DE LAS RUTAS


EVACUACIÓN DE EVACUACIÓN DE LA 2 HORAS X
ORGANIZACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LAS
SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES 4 HORAS X
FUNCIONES DEL SCI

MANEJO DE UN EVENTO DE
CONTRAINCENDIOS 2 HORAS X
INCENDIO

MANEJO DE COMUNICACIONES COMUNICACIÓN ASERTIVA 2 HORAS X

ESTABLECER PARAMETROS DE
LOS POSIBLES DE DAÑOS Y
EVALUACION DE DAÑOY NECESIDADES 2 HORAS X
NECESIDADES LA
ORGANIZACIÓN

CONOCIMIENTO DE LA
DIVULGACION PLAN DE EMERGENCIAS ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE 1 HORA Y 30 MINUTOS X
EMERGENCIAS

RECONOCIMIENTO DE LAS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 2 HORAS X
RESPONSABILIDADES

PLAN DE EMERGENCIAS IDENTIFICACIÓN DE COMO


PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA ACTUAR EN EVENTO NO 2 HORAS X
DESEADO

MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y
PREVENCION Y CONTROL DEL FUEGO CORRECCIÓN EN CASO DE UN 45 MINUTOS X
EVENTO

IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS


PLANO DE EVACUACIÓN Y CRITERIOS PARA EVACUAR 30 MINUTOS X
DE EVACUACIÓN

DESARROLLO DE HABILIDADES
CONOCIMIENTO DEL GESTIÓN DEL RIESGO 1 HORA X
EN EL GESTIÓN DEL RIESGO

PROTOCOLOS Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL 1 HORAS X
PROCEDIMIENTOS

FUNCIONES DEL APOYO


MANEJO DE APOYO LOGISTICO 45 MINUTOS X
LOGISTICO

SALUD Y PRIMEROS AUXILIOS PRIMEROS AUXILIOS PARAMETROS DE SALUD 4 HORAS X

MANEJO ADECUADO DEL


LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO 2 HORAS X
PROTOCOLO DE LIDERAZGO
10.1. Implementación.

MES
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
CAPACITACIÓN
EN PA
CAPACITACIÓN
EN MANEJO DE
EXTINTORES
INSPECCIONES
DE EXTINTORES
INSPECCIÓN DE
BOTIQUÍN
TRANSPORTE
DE
LESIONADOS
REVISIÓN DEL
PLAN DE
EMERGENCIA
SENSIBILIZACI
ÓN SOBRE LAS
EMERGENCIAS
REVISIÓN DE LA
ALARMA
REVISIÓN DE
LOS
ROCIADORES
REUNIONES
CON LOS
COMITÉS DE
LAS EMPRESAS
VECINAS
AUDITORIA POR
PARTE DE
BOMBERO

10.2. Auditoria.

Las auditorias que se desarrollan en la empresa Garmish de Colombia LTDA de manera

interna y externa se desarrollan anualmente, a menos de que se presente un evento el cual requiere

que se realice una actualización y revisión del mismo.


Clases de Auditoria: El plan de emergencias requiere dos clases de auditorías, a saber:

 Auditoria Periódica, que permite verificar con anticipación si están dadas las condiciones
que permiten esperar niveles adecuados de respuesta, en función de lo planificado.
 Auditoria Post-siniestro, que permite medir la eficacia de la respuesta desarrollada, con
base en el cumplimiento de los objetivos propuestos.

10.3. Actualización.

El plan de emergencia y contingencia de la organización se ejecuta por medio de una revisión

cuatrimestralmente, donde se encuentran involucrada la gerencia, los directores de área y los brigadista.

Una vez revisado y actualizado el PE la empresa programa una divulgación a todos los miembros de la

empresa.
11. ANEXOS
11.1. Formato inspección de extintores.

INSPECCION DE EQUIPOS DE EMERGENCIA

Ciudad: Fecha de la inspección: Inspector: Cargo:

I.EXTINTORES
Agente extintor Estado general del extintor

PQS AGUA GAS Cilindro Partes Seguridad Sobre Señalización Fecha de recarga

AGENTE LIMPIO

pasador de seguridad
Etiqueta de seguridad
Manija de transporte

Manija de activación

Anillo de verificación

Base metalica

Item

Manometro
Capacidad

No cuenta
Corrosión

Mangera
Ubicación del extintor Observaciones

Espuma

Cinturon

Gancho
Presión

Boquilla
Pintura

Cuenta
Golpes
Extintor

CO2

Proxima
H20
ABC

N2
BC

Actual
x B: Bien M: mal R: regular NA: No aplica x
1

10

11.2. Formato inspección de botiquín

II. BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILOS

Se encuentra Cantidad del


Elementos
Item

el elemento elemento
( Botiquín tipo A definido en los establecido por la Fijo Portatil
Fecha de vencimiento Observaciones Indique según las condiciones encontradas
F ijo Po rt at il
resolución 0705 de 2007) C NC C NC

1 GASAS LIMPIAS PAQUETE


Fijo Portatil
2 ESPARADRAPO DE TELA ROLLO de 4" 1. EL botiquín esta localizado en un lugar
3 BAJALENGUAS C NC C NC visible
4 VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS
5 VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS
Fijo Portatil
6 VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS
2. El botiquín se encuentra señalizado
7 VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS C NC C NC
8 VENDA DE ALGODÓN 3 X 5 YARDAS
9 YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO)
Fijo Portatil
10 SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc 3. El botiquín se encuentra libre de
11 TERMÓMETRO DE MERCURIO O DIGITAL C NC C NC obstaculos
12 ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml
Otros
Fijo Portatil
1 4. El botiquín se encuentra instalado en la
2 C NC C NC pared
3
III. TABLA DE TRANSPORTE DE HERIDOS
Características Inmoviliza Arnés de sujeción
Facil Acceso
Señalización

Cervical
Manijas
Item

Condiciones Cinta Reflectiva


Ubicación Material Observaciones

Cuent No Confo No
C NC C NC SI NO C CN
a cuenta rme conforme

1
2
3
11.3. Formato hoja de vida brigadistas.

HOJA DE VIDA BRIGADISTA

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre Completo

Número de Identificación

Fecha de Nacimiento

Tipo de sangre

Eps
FOTO
Arl

Sexo

Dirección del Domicilio

Telefono Fijo

N° Celular

¿Tiene alguna enfermedad en la actualidad?

¿Se encuentra en algún tratamiento medico?

¿Toma algún medicamento?

Sufre de claustrofobia

Sufre de vertigo a las alturas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Inspeccionar periódicamente las áreas de la empresa


Antes

Verificar ubicación de equipos y elementos para el control de emergencias


Participar en las jornadas de capacitación y entrenamiento
Apoyar las capacitaciones al personal
Durante

Controlar las emergencias niveles 1 y 2


Apoyar a entidades externas que se presenten

Inspeccionar el área afectada


Despues

Apoyar en el restablecimiento de la zona


Solicitar mantenimiento y reposición de equipos y elementos de protección personal utilizados
Evaluar las acciones realizadas
Ajustar los procedimientos
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
N° Curso Duración (Horas) Fecha Certificado por Observación
11.4 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
BIBLIOGRAFÍA

● Prevención de riesgos laborales. (10 de 01 de 2017). Obtenido de

http://portal.uc3m.es/portal/page/portal/laboratorios/prevencion_riesgos_laborales/manual/inst

alaciones_generales_labor

● DPAE. (06 de 2009). Dirección de prevención y atención de emergencias.

Obtenido de

http://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/14249/Gu%C3%ADa%20para%20el

aborar%20planes%20de%20emergencia.pdf?sequence=1

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