ACTA No 14

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL PUNTA DEL ESTE CLUB
18 JULIO 2019

En el Municipio de Villa del Rosario, a los 18 días del mes julio del 2019, siendo las 7:30
p.m. se reunieron en las instalaciones del Conjunto Residencial Punta del Este Club, en el
salón social, los copropietarios del Conjunto Residencial Punta del Este Club atendiendo a
la invitación a participar a las 7:00 p.m. en la Asamblea General extraordinaria de
Propietarios según convocatoria realizada el día 27 de junio del 2019, con el siguiente
orden del día:

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del quórum.
2. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Lectura y aprobación del Orden del Día.
4. Nombramiento de la comisión verificadora para la aprobación del acta de la
presente Asamblea General extraordinaria de propietarios del año 2019. (Tres
miembros)
5. Presentación y aprobación propuesta de pago deuda Lotes B-02, D-01, D-07 y E-01.
6. Informe del Pasivo de la copropiedad.
7. Presentación y aprobación cotizaciones auditoría contable.
8. Presentación y aprobación plan de inversión y pago de obligaciones de la
copropiedad.
9. Análisis de planos, escritura y linderos del condominio.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

La Dra. Paola Cárdenas Lara en su condición de Administradora del Conjunto Residencial

Punta del Este Club, da la bienvenida a la Asamblea General Extraordinaria de Propietarios
del Conjunto Residencial Punta del Este Club, acto seguido procede a dar lectura al orden
del día propuesto:

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 5. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROPUESTA DE PAGO DEUDA LOTES B-02, D-01, D-07
Y E-01.

La Dra. Paola Cárdenas manifiesta que el consejo de administración actual recibió una
propuesta realizada por el señor julio Mario Villamizar con el objeto de poder
comercializar sus lotes y poder darle punto final a la problemática que se viene
presentando con el condominio. La Dra. Paola manifiesta que dentro de los argumentos
jurídicos en el reglamento de propiedad horizontal del condominio rezaba que el señor
julio Mario Villamizar representante legal de la constructora no pagaría condominio hasta
que no entregara o elevara a escritura pública a sus nuevos dueños de la venta de los
lotes, así se encuentra contemplado dentro del reglamento de propiedad horizontal.

Toma la palabra el señor julio Mario Villamizar a ambientar sobre el tema de la propuesta
que expuso a los miembros del consejo de administración y manifiesta que se reúnen con
los mismos y llevan en ese proceso como 3 meses, el señor julio Mario manifiesta que la
constructora se encuentra en liquidación, manifiesta que la deuda que siempre ha
aparecido en los estados financieros de las diferentes administraciones para la
constructora es una deuda que no existe por lo que está estipulado en el reglamento
nunca la dejaron como una deuda sim embargo se aclaraba en las demás asambleas que
los pagos que se realizaban era como una donación al condominio.
El señor julio Mario manifiesta que en la reunión que se hizo con los miembros del consejo
de administración y manifestar el proceso de liquidación, motivo por el cual la
constructora hizo una propuesta de pagar el 40% del valor de las expensas comunes la cual
no fue aceptada por el consejo de administración. El consejo de administración hizo una
contrapropuesta del 80%, el señor julio Mario manifiesta que lo máximo que se podía
llegar era al 50% y en caso de no ser aceptada pues ya entraban en proceso jurídico y

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manifestó que independientemente si se llegara o no a negociar este caso debía ser
llevado a una conciliación prejudicial, acudir a un centro de conciliación finalmente sea un
conciliador o un juez se juzgara.

El consejo de administración manifestó que esta dispuesto llegar a un 60% a menos

porcentaje no y el señor julio Mario Villamizar manifestó que hasta ese porcentaje llegaba
la constructora.
El señor Hernando guerrero toma la palabra y manifiesta que si el señor julio Mario ya
vendió los lotes debería la administradora haber dado una paz y salvo, el señor julio Mario
manifiesta que el reglamento de propiedad horizontal no dice que se necesita paz y salvo
para proceder a vender.

El señor willinton propietario de casa E6 manifiesta que se debe leer muy bien el
reglamento a ver que más vicios se encuentran.

El señor julio Mario manifestó que se llegó al acuerdo del 60% y con el objeto que dejaran
ingresar al personal que iba a construir en los lotes que se vendieron, el consejo de
administración autorizo que el señor julio Mario hiciera como garantía de lo que se está
discutiendo un deposito por el valor del 60% de la deuda de las expensas comunes con el
fin de expedir los paz y salvos. Los paz y salvos bien dice no se piden para construir sin
embargo lo que prima es la licencia de construcción las nuevas casas que se han
construido deben hacer el trámite ante planeación municipal debido a que la licencia de
construcción esta vencida desde el año 2013.
El señor julio Mario manifestó que el consejo de administración decidió que cualquier
decisión que se fuera tomar tenía que ser llevada a una asamblea general extraordinaria
de propietarios para poder llevar a un centro de conciliación.

El señor Henao toma la palabra y manifiesta que el señor julio Mario de pronto omitió la
información de que el consejo partió del 100% bajo al 80% y por ultimo al 60%, pero no
menciono que el señor julio Mario no estaba obligado a pagar cuotas de administración y
después hizo una propuesta del 40% pero según la copia de un oficio que el señor julio
Mario le hizo llegar a la Dra. Paola administradora del condominio subió la propuesta del
40 % al 50% entonces el señor Henao manifiesto que se está en una disyuntiva de aprobar
el 60% que exige el consejo de administración o la propuesta del señor julio Mario del
50%.

Toma la palabra el señor Raúl duque y manifiesta que se debe cambiar el reglamento de
propiedad horizontal si no todas las personas van hacer lo que quieran y se debe tener
igualdad ya que todos están pagando por igual.

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Toma la palabra el señor Hernando guerrero y manifiesto que es muy útil hacer el cambio
del reglamento de propiedad horizontal que ya era un tema que él había propuesto en la
asamblea general de propietarios del día 3 de abril 2019 puesto que en ese reglamento es
extremadamente leonino y en contra de los intereses de los propietarios.

Toma la palabra el señor yordan mantilla y manifestó que en cuanto a la intervención que
hizo el señor Luis Alberto Henao de que, si era un 50% propuesto por el señor julio Mario o
un 60% propuesto por los miembros del consejo de administración, esa intervención no es
correcta ya que el 60% fue lo que se acordó entre las partes y se debe pasar a la asamblea
general extraordinaria para su respectiva aprobación.

Toma la palabra el señor Fabián Gutiérrez y manifiesto que no tiene ninguna intención de
convencer a nadie, siempre estuvo de acuerdo a conciliar para solucionar este problema,
ya que se van a recibir algunos beneficios primero que ya el señor julio Mario va a dejar de
ser la mayoría por ir vendiendo lotes, segundo con la venta de esos lotes ya se va a
empezar a recaudar dinero mensual por concepto de las expensas comunes.

Toma la palabra clara Inés García y ambienta a la honorable asamblea de todo el proceso
que se llevó hacer esta propuesta y poder citar a asamblea hasta que estuvieran seguros
de poder presentar ante la asamblea de la propuesta del 60%.

Toma la palabra el señor Henao y manifiesta que esa propuesta es un buen negocio para el
condominio debido a que la constructora está en el derecho de pagar cuotas de
administración solo a partir de que los lotes sean entregados a su nuevo dueño como lo
está estipulado en el reglamento de propiedad horizontal del condominio, de igual manea
manifiesta que la deuda que figura en los libros del condominio no son los que están por
expensas ya que se está sumando unos intereses pero desde un comienzo se dijo que la
constructora no estaba obligada a pagar cuotas de administración , no obstante se esperan
pagarla a título de donación por ende no se tiene ninguna obligación que genera intereses
es muy claro que el condominio para evitar demoras judiciales , y la constructora hizo un
esfuerzo para cumplir con la propuesta dada por el consejo de administración.

Toma la palabra la señora clara Inés García y manifestó El proceso para llegar a este
acuerdo fue muy duro para poder presentarles lo mejor que se tenía menos del 60% no se
iba a aceptar, esta es la siguiente propuesta:

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 B02 D01 D07 E01 TOTAL
$ $ $ $ $
Intereses 13.824.649,61 14.074.524,24 14.000.396,02 14.388.015,00 56.287.585,44
$ $ $ $ $
Cuota Extra
1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 4.000.000,00
$ $ $ $ $
Cuotas de
21.918.631,00 21.459.381,00 21.767.392,00 21.918.631,00 87.064.035,00
Condominio
$
TOTAL 147.351.620,44

PROPUESTA

60% VALOR DEL CAPITAL CUOTAS DE $ 52.238.421,00

CONDOMINIO
CUOTA EXTRA $ 4.000.000,00
TOTAL $ 56.238.421,00

La Dra. Clara García expone que después de aceptada la propuesta se debe renunciar a las
cuotas de administración de los otros 2 lotes que quedan por vender hasta que se vendan
y los nuevos propietarios si debe pagar las cuotas de administración.
Toma la palabra el señor yordan mantilla y manifiesta que al igual no por venderlos son
puntos a favor ya que todos los que se van a apropiar de los lotes son conocidos del señor
julio Mario Villamizar.

El señor Hernando guerrero manifiesta que ve una consignación y dar por entendido que
ya está aprobado este punto y la señora Inés García le aclara que no es aceptado es solo
una garantía que se le pidió al señor julio Mario para ser llevado a la asamblea general.

El señor julio Mario manifiesta que la cancha de tenis que está en el condominio para
poder cumplir con los estándares tomo parte del lote de futuro desarrollo, razón por la
cual cuando se haga la modificación del reglamento se deberá hacer la compensación de
esa área del lote de futuro desarrollo se puede verificar con topografía y con todo lo de la
ley.

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Toma la palabra el señor yordan mantilla y propone ante la asamblea general
extraordinaria de propietarios que si se acepta el 60% debe ser con la condición que el
señor julio Mario presente el derecho de petición ante las autoridades competentes para
la solución definitiva de la deuda.

Toma la palabra Fabián Gutiérrez y manifiesta que está preocupado por que ha escuchado
que el consejo fue el que aprobó la propuesta ya que ven la consignación razón por la cual
el señor Fabián explica que no es así por tal motivo se trajo para su respectiva aprobación
ante la asamblea general extraordinaria de propietarios.

La Dra. Clara Inés García pone a consideración la votación para la aprobación de la

propuesta del pago del 60% de la deuda de expensas comunes por un valor de
$52.238.421, más la cuota extra por un valor de 4.000.000 para un total de 56.238.421.
Propuesta que fue aprobada por unanimidad.

CONJUNTO RESIDENCIAL PUNTA DEL ESTE CLUB

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS

18 DE JULIO DE 2019
QUORUM
QUORU
COEFICIENT PARA
LOTE PROPIETARIO M PARA
E DELIBERA EN
DECIDIR
R A FAVOR CONTRA
A1 TECNOALUMINIOS FLOREZ S.A.S. 2,00% 2,00% 2,00% 2,00%
A2 TECNOALUMINIOS FLOREZ S.A.S. 2,65% 2,65% 2,65% 2,65%
B1 RAÚL ALBERTO DUQUE 1,98% 1,98% 1,98% 1,98%
B2 PUNTA DEL ESTE CUCUTA SAS 1,98% 1,98% 1,98% 1,98%
YESID LEONARDO GUTIERREZ-ANA DOLORES
B3 1,98% 1,98% 1,98% 1,98%
QUINTERO
MONICA PATRICIA OCHOA MORENO-EDUIN DAVID
B4 1,91% 1,91% 1,91% 1,91%
FONSECA
B5 INVERSIONES INMOBILIARIAS GOLDEN HOUSE S.A.S. 2,71% 2,71% 2,71% 2,71%
B6 INVERSIONES INMOBILIARIAS GOLDEN HOUSE S.A.S. 1,98% 1,98% 1,98% 1,98%
B7 SANDRA SEPULVEDA 1,98% 1,98% 1,98% 1,98%
C1 YOLIMA CARVAJAL 1,96%
C2 LUIS VICENTE SERRANO 1,96% 1,96% 1,96% 1,96%
C3 JOSE FERNANDO LOPEZ 1,96% 1,96% 1,96% 1,96%
C4 CARLOS ARUMBULA TORRES 1,96% 1,96% 1,96% 1,96%
C5 YOANA LAGUADO CRISTANCHO 1,96%
C6 CECILIA OCHOA 1,96% 1,96% 1,96% 1,96%
C7 RAUL ALBERTO DUQUE 1,96% 1,96% 1,96% 1,96%
C8 NAHUM HELY BACCA 1,96%

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 D1 PUNTA DEL ESTE CUCUTA SAS 2,01% 2,01% 2,01% 2,01%
D2 LUZ MARINA BUENDIA DE SERRANO 2,00% 2,00% 2,00% 2,00%
D3 LUZ MARINA BUENDIA DE SERRANO 2,04% 2,04% 2,04% 2,04%
D4 YORDAN FABIAN MANTILLA 2,01% 2,01% 2,01% 2,01%
D5 FABIO CALET CHACON 2,01%
D6 YAMILE OCAMPO-WILLINGTON OJEDA 2,02% 2,02% 2,02% 2,02%
D7 PUNTA DEL ESTE CUCUTA SAS 2,02% 2,02% 2,02% 2,02%
D8 JOSE RAFAEL MARCUCCI DAZA 2,17%
E1 JUAN NIETO 2,05% 2,05% 2,05% 2,05%
E2 MARIA MARGARITA MEDINA NARANJO-ELKIN MEDINA 2,03%
E3 RAFAEL GALVIZ 2,00%
E4 YAHIR LIBARDO SALAZAR FONSECA 2,06%
E5 CHARRY KARIN 2,15%
E6 OMAR JAVIER PEDRAZA FERNANDEZ 1,99% 1,99% 1,99% 1,99%
E7 LUISA MARGARITA BARCO CÁRDENAS 2,13% 2,13% 2,13% 2,13%
E8 LEASING BBVA - ALVARO GOYENECHE 1,99% 1,99% 1,99% 1,99%
E9 LEASING BANCOLOMBIA-CARLOS AGUIRRE 2,02% 2,02% 2,02% 2,02%
E10 JUAN CARLOS ORTEGA 2,03% 2,03% 2,03% 2,03%

LUZ MARINA BUENDIA-VIVIANA PEDRAZA-CAROLINA

II ETAPA (F) SERRANO-LUIS VICENTE SERRANO-HERBERT SERRANO- 28,43% 28,43% 28,43% 28,43%
LUIS SERRANO SILVA

TOTAL 100,01% 81,71% 81,71% 75,64% 6,07%

6. INFORME DEL PASIVO DE LA COPROPIEDAD.

toma la palabra la Dra. clara Inés García y manifiesta que el condominio tiene una deuda
con la empresa de vigilancia a 30 de junio 2019 se tiene deuda de 21.073.256 en el
consejo se le negocio a la empresa de vigilancia la deuda ofreciéndole un valor para pagar
de 16.000.000 por la deuda total, la empresa de vigilancia accedió a dicha propuesta con
la condición de que el contrato sea firmado por 3 años más, propuesta que fue aprobada
por unanimidad.

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7. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN COTIZACIONES AUDITORÍA CONTABLE.
La Dra. clara García en este punto manifiesta que no fue aprobado por la asamblea
realizada el día 03 de abril 2019, pero se quería mostrar ante esta asamblea general
extraordinaria de propietarios que la administración hizo la tarea de pedir las cotizaciones
y se presentaron 2 cotizaciones. Solo se quería comentar que eso costaría realizar una
auditoría.

PEGAR CUADRO

Toma la palabra el señor Alberto Henao y le manifiesta a la Dra. clara Inés García que trae
un documento el cual requiere sea leído en cuanto a este punto por la cual contempla que
no fue aprobado las auditoras contables ni en la asamblea general de propietarios del día
03 de abril 2019, ni en la presente asamblea general extraordinaria de propietarios.

8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PLAN DE INVERSIÓN Y PAGO DE OBLIGACIONES DE LA

COPROPIEDAD.

Toma la palabra la Dra. clara Inés García y manifiesta que se han planeado algunas
actividades pendientes para el bien del condominio, se han estado buscando cotizaciones
y se presenta un proyecto de inversión para el condominio, la señora clara García se
dispone a leer el proyecto de presupuesto:

PEGAR CUADRO

el señor Alberto Henao se retira y manifiesta que cuenten con el voto positivo ante este
plan de inversiones que se está presentando y que ojalá las cosas avancen cada día más en
bien del condominio.

el señor Carlos torres manifiesta que la idea es darle prioridad al tema de la seguridad ya
sea con luminarias o cámaras y posteriormente se ira mirando que se va realizando.

el plan de inversión fue aprobado por unanimidad.

9. Análisis de planos, escritura y linderos del condominio.

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En este punto el señor yordan mantilla le propone al señor julio Mario que le explique a la
honorable asamblea de propietarios el problema que se está viendo en cuanto a una
deuda de un impuesto predial que están cobrando a nombre de urbanizadora punta del
este y los propietarios se encuentran atemorizados por pensar que esa deuda pueda ser
del conjunto punta del este.
El señor julio Mario toma la palabra y explica a la asamblea que el mismo ya presento un
oficio el cual va a radicar ante el organismo competente el IGAC debido a que es un error
de ellos como entidad hacer un cobro de ese impuesto, y que él se compromete a hacer
gestión con varias entidades como IGAC, registro y villa del rosario a arreglar ese problema
con el organismo competente.

Toma la palabra la señora clara y le manifiesta al señor julio Mario qué posibilidad hay que
ese problema del impuesto predial sea solucionado este año 2019, el señor Alberto Henao
apoderado le manifiesta que es un error de registro que el condominio no debe tener
ninguna preocupación ya que eso es un fantasma, él se compromete a solucionar dicho
problema.

Toma la palabra el señor Alberto Henao y lee ante la honorable asamblea extraordinaria
de propietarios un oficio redactado por los propietarios y/o representantes o apoderados
de lotes de dominio particular del conjunto residencial punta del este, en el cual
contempla la constancia sobre inexistencia de obligación por impuesto predial y
sobretasas para presunto lote de 22.068 m2 ubicado en urbanización punta del este, en la
cual explica ítem por ítem sobre el cual se está presentando un error por parte de las
entidades.

Toma la palabra el señor yordan y manifiesta que es de importancia que julio Mario se
haga responsable ante cualquier eventualidad sobre ese problema de la deuda del
impuesto predial.

Una vez agotado el orden del día y no siendo otro el objeto de la presente sesión se da por
terminada siendo las 9:24 PM del presente día, la Asamblea General Extraordinaria de
propietarios en constancia del desarrollo de la presente reunión se procede a firmar la
presente acta.

______________________________ ________________________
Clara Inés García Guerra PAOLA CÁRDENAS LARA
Presidente Secretaria
Asamblea General de propietarios

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 INFORME DE LA COMISIÓN PARA LA APROBACIÓN DEL ACTA N° 13 DE ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL 03 DE ABRIL DE 2019.

Los abajo firmantes, identificados como aparece al pie de la firma, designados por la
Asamblea General Extraordinaria de Copropietarios desarrollada el día 18 de julio 2019,
declaran que:

 Hemos leído en su totalidad el Acta de Asamblea General Extraordinaria de

Copropietarios No. 14 del día 18 de julio 2019.

 Que estamos de acuerdo con lo descrito en el Acta Asamblea General

Extraordinaria de Copropietarios No. 14 del día 18 de julio 2019.

 Que aprobamos en su totalidad el Acta de Asamblea General Extraordinaria de

Copropietarios No. 14 del día 18 de julio 2019.

San José de Cúcuta, 18 de julio 2019. Verificadora

Lo certifico,

________________________________
Nombre: Astrid Gutiérrez propietario Casa E9
C.C.:

_____________________________
Nombre: Fabián Gutiérrez Casa B3 propietario
C.C.:

______________________________
Nombre: Luis Alberto Henao Apoderado lote futuro desarrollo
C.C.:

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