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ACTA DE

CONSTITUCIÓN DE
PROYECTOS

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Objetivos
El fin de esta investigación es introducirlo a la creación del acta de constitución de
proyecto desglosando cada actividad del mismo:
 Recordar las definiciones dadas en metodología de investigación para ejecutar el
acta de constitución
 Explicar cada actividad que comprende el acta de constitución para realizar el
proyecto
 Aplicará cada concepto aprendido para realizar las actividades del acta de
constitución de proyecto

Contenido
Acta de constitución ......................................................................................................... 2

Introducción .................................................................................................................. 2
Marco Teórico .............................................................................................................. 2
Estructura para elaborar el acta de constitución del proyecto ...................................... 1
Nombre del proyecto ............................................................................................................ 1
Justificación del proyecto ...................................................................................................... 1
Planteamiento del problema ................................................................................................ 1
Objetivos medibles del proyecto .......................................................................................... 1
Requisitos del alto nivel ........................................................................................................ 1
Descripción de alto nivel del proyecto .................................................................................. 1
Riesgos a alto nivel ................................................................................................................ 1
Resumen del cronograma de hitos del proyecto .................................................................. 1
Resumen del presupuesto..................................................................................................... 1
Lista de interesados en el proyecto ...................................................................................... 1
Gerente de proyecto asignado .............................................................................................. 1
Mapa mental ..................................................................................................................... 2

Ejercicio propuesto ........................................................................................................... 3

Caso de estudio ............................................................................................................. 3


Solución ........................................................................................................................ 3
Evaluación .................................................................................................................... 7
Bibliografía ....................................................................................................................... 8

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Acta de constitución

Introducción Marco Teórico


Cuando se da inicio a un proyecto, es ¿Qué es el acta de constitución del
necesario definir qué es lo que se espera proyecto?
lograr y cuál será el alcance para “El acta de constitución del proyecto se
conseguirlo. Cada proyecto se inicia con define como un documento emitido por
una idea, visión u oportunidad de el patrocinador del proyecto, que
negocio, que representa el punto de autoriza formalmente la existencia de un
partida del mismo. proyecto y confiere al director la
El acta de constitución del proyecto es el autoridad para aplicar los recursos de la
documento en el cual se establece ese organización” (Project Management
punto de partida, así como la relación de Institute).
colaboración que existirá entre la ¿Quién se encarga de elaborar el Acta
organización solicitante del proyecto y la de constitución del proyecto?
organización ejecutora. Es un Muchas organizaciones cuentan con un
componente de suma importancia para la equipo dedicado de Gerentes de
gerencia de proyectos, en especial en las proyecto, lo que permite que este sea
fases de inicio y planificación. Es un asignado desde etapas iniciales del
documento al cual se hará referencia en proyecto, inclusive cuando este no ha
toda la vida del proyecto. El Project sido aprobado por el comité.
Management Institute (PMI) le atribuye ¿Cuál es la importancia del acta de
un papel preponderante al Acta de constitución del proyecto?
constitución del proyecto que sirve para Como lo establece la metodología PMI
establecer formalmente la razón de ser (Project Management Institute),la
del proyecto, autoriza su existencia, elaboración del acta de constitución de
establece los límites generales para el un proyecto es muy útil para confirmar
alcance, cubre de autoridad al Gerente que el nuevo proyecto está en alineación
del proyecto y le autoriza a procurar los con la planificación de la organización,
recursos de la organización para su asegurando que el proyecto retornará
acometida. beneficios que impulsaran el logro de
objetivos organizacionales.

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Estructura para elaborar el acta Requisitos del alto nivel

de constitución del proyecto Se trata de un listado en el que se estiman


y priorizan los requisitos definidos por los
Actividades del acta de constitución
interesados en el proyecto.
(Project Management institute, 2017):
Descripción de alto nivel del proyecto
Nombre del proyecto
En este punto del acta se indica cual es el
Es el primer elemento del acta de
alcance del proyectos y sus restricciones,
constitución del proyecto.
si desea se puede dividir y especificar el
Justificación del proyecto
proyecto en cada una de sus fases.
“La Justificación del proyecto es la etapa
Riesgos a alto nivel
que consiste en demostrar el porqué es
Los riesgos afectan a nuestros proyectos se
importante el proceso de investigación”
especifican los riesgos de alto nivel con su
(Sergio Gómez Bastar, 2012)
respectiva causa e impacto en términos de
Planteamiento del problema
alcance, tiempo, costo o calidad.
“El planteamiento del problema pone de
Resumen del cronograma de hitos del
manifiesto tres aspectos: descripción del
proyecto
problema, elementos del problema y
Comenzar indicando las fechas inicio y la
formulación del problema” (Sergio
fecha de finalización del proyecto.
Gomez Bastar).
Si el proyecto tiene fases dividirlos e
Objetivos medibles del proyecto
indicar los hitos de cada una de las fases,
Comprenden a los objetivos generales y
se puede incluir un diagrama de GANT u
específicos.
diagramas de árbol.
“Los objetivos generales describen en
Resumen del presupuesto
realidad lo que se intenta conocer o
Se definen los fondos generales asignados
realizar durante el proceso de
al proyecto y se indica la expectativa sobre
investigación” (Sergio Gómez, 2012, pág.
el coste que tendrá el Proyecto.
28)
Lista de interesados en el proyecto
“Los objetivos específicos son los que
Establecemos una lista inicial de todos los
describen en cierta medida, las acciones
stakeholders del proyecto.
que el investigador va a cumplir se van
Gerente de proyecto asignado
ejecutando en cada etapa de la
Se especifica el nombre y apellido del
investigación” (Sergio Gómez, pág. 29).
Gerente de Proyecto asignado, cargo,
gerencia a la que pertenece.

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Mapa mental

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Ejercicio propuesto
Caso de estudio
Un grupo de agricultores requieren mejorar la forma actual del cultivo, por medio de un
ingeniero agrónomo se han enterado que en países vecinos como Colombia, Chile y Perú
están implementando tecnologías para aumentar sus ganancias a largo plazo, es por ello
que han pedido la asesoría de un ingeniero en sistemas que les proporcione un sistema
que les ayude a automatizar ciertas tareas que les llevan mucho tiempo realizar. Ellos
requieren un sistema para almacenar, registrar, verificar cada hectárea de sus fincas donde
puedan tener una visión amplia del sector.
Solución
Acta de constitución del proyecto
Nombre del Proyecto Sistema integrado agrícola de precisión mediante drones

Fecha de Presentación 28/05/19

Versión 1.0

Realizado por Diana Perlaza y Renan Reyes

Aprobado por

Antecedentes del proyecto


La agricultura es uno de los principales sectores de la economía ecuatoriana, junto al
petróleo conforman las actividades más importantes en temas de exportación, es la de
mayor fuente de generación de empleo de forma directa e indirecta en la economía del país.
Representa el 8,2% del PIB y registra el 7% del total de las empresas del país, concentrando
así, el 8% del total de los ingresos del sector empresarial. Un informe de la FAO y el BID
señala que más de 800.000 personas en Ecuador dependen del sector agrícola, lo que
representa el 70% de la producción agrícola del país y el 60% de los alimentos que
conforman la canasta básica.
La implementación de drones en las medianas y grandes agroindustrias de Latinoamérica
han generado que los dueños de los negocios tengan una mejor perspectiva de todos sus
recursos. Esto ha permitido una mejor toma de decisiones a nivel gerencial y permite
capacitar a los trabajadores optimizando la productividad.

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Justificación del proyecto
Este proyecto podrá brindar a los agricultores la posibilidad de tener un sistema integrado
agrícola de precisión que les permita verificar el costo de la producción, además, les
permitirá tomar decisiones que les ayude a disminuir los gastos innecesarios, verificar e
implementar mejoras tecnológicas necesarias y capacitar mejor al trabajador en base a la
información recolectada por el sistema.
Esto se realizará mediante una adecuada capacitación, demostrarles las herramientas
tecnológicas y lo que pueden hacer con ella; además, pueden sacar adelante sus cultivos
pudiendo salvaguardar parte de su inversión que en muchos de los casos se pierden por
sembrar en exceso, no conocer las verdaderas condiciones de su terreno, si existe alguna
plaga en el área y como regar de manera precisa sus cultivos.
Los drones son una tecnología que ayuda a los múltiples procesos de la agricultura, a captar
información importante y a evaluar las condiciones de los terrenos monitoreados, gracias a
sus grandes ventajas para sobrevolar los campos y los cultivos. Ahora no es completamente
necesario recorrer todo el cultivo personalmente para detectar los problemas que sufre este,
ya que con los drones el procedimiento de evaluar los cultivos se puede hacer de forma
virtual, aplicando tecnologías de cámaras con alta definición e información
georreferenciada para su ubicación exacta. Lo más importante es el poder determinar de
forma prematura y eficiente las enfermedades, las plagas, la maleza y los posibles efectos

futuros de daños climáticos como las heladas o sequías.

Objetivos del proyecto


General:
Desarrollar Sistema integrado agrícola de precisión mediante drones
Específicos:
 Elaborar un software de análisis de datos
 Implementar sensores de temperatura, humedad y movimiento.
 Almacenar en una base de datos los datos recolectados
 Capacitar a los trabajadores para la utilización del sistema

Propósito del proyecto


El proyecto tiene como objetivo permitirle al agricultor sobrevolar su parcela para
recolectar información del terreno y sus cultivos.

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Responsabilidades del proyecto
 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo señalado.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance o costo establecidos.

Ventajas y beneficios
Ventajas
Permite conocer las necesidades actuales y futuras de los cultivos
Ayuda a los gestores del agro a mejorar la gestión de sus recursos, disminuir costos y
aumentar el rendimiento por hectárea en distintos cultivos.
Beneficios
Simplifica la gestión de los procesos agrícolas cotidianos
Proporciona una medida exacta de fertilizante y agua
Reducir los gastos de los agricultores
Proporciona un mayor margen de ganancias

Alcance del proyecto


Fase 1.- Gestión del proyecto.
 Proceso de iniciación.
 Gestión de integración del proyecto.
 Registro de interesados en el proyecto.
Fase 2.- Diseño.
 Diseño del front-end.
 Diseño de las animaciones necesarias para el sistema.
Fase 3.- Implementación.
 Software instalado.
 Elementos físicos.
Fase 4.- Arranque del sistema.
 Pruebas de comunicación entre dispositivo y web.
 Pruebas el control del sistema.
 Sincronización del sistema con la BD.
Fase 5.- Finalización del proyecto.
 Montaje del dispositivo.
 Informe de pruebas del control de sistemas aprobado.

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Presupuesto
Costos estimados del Proyecto
 Diseño y Construcción: $5500 dólares
 Contrato de Hosting: $100 dólares

Problemática y Solución
Problemática
La falta de tecnologías que ayuden a la recolección de información sobre el sector
agrícola.
Solución
La implementación de la agricultura de precisión optimiza los recursos del agricultor,
proporcionándole información de reducción de costos desde la primera etapa de crecimiento
de los nuevos cultivos aplicando este proceso. El uso de la tecnología es parte de una nueva
filosofía agrónoma.

Cronograma
1. Tiempo de planificación.
 1-2 semanas
2. Tiempo de análisis.
 1 semana
3. Tiempo de preparación.
 2 semanas
4. Tiempo de ejecución y pruebas.
 2 semanas
5. Tiempo total.
2 meses

Integrantes y roles del equipo del proyecto


Nombre Rol
Renan Reyes Pineda Desarrollador
Diana Perlaza Castillo Analista
Firma de autorización del acta de constitución
Nombre Cargo Firma Fecha

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Evaluación

1) Elija la respuesta correcta del proyecto la autoridad para


Acta de constitución de proyecto: planificar y ejecutar el proyecto.
a) Es la relación de colaboración b) El Acta de Constitución del
entre la organización Proyecto debe ser elaborada por el
solicitante del proyecto y la equipo del proyecto.
organización ejecutora c) El Acta de Constitución del
b) No tiene relevancia en la Proyecto aprobado formalmente
ejecución de proyecto inicia el proyecto.
c) Da una perspectiva superficial d) Acta de Constitución del Proyecto
del proyecto establece una relación de
Objetivos del proyecto son: colaboración entre la
a) Criterios de aceptación del organización ejecutante y la
producto organización solicitante.
b) Describe las condiciones que
deben tener los entregables del 4) Entre las actividades del acta de
proyecto constitución se destacan:
I. Antecedentes
c) Descripción del alcance del
II. Justificación
producto
III. Planificación
2) ¿Cuál de las siguiente actividades
IV. Dirección
en un proyecto se realiza primero?
V. Objetivos medibles
a) Crear el acta de constitución del
Son correctas:
proyecto.
1. Solo I
b) Crear el alcance del proyecto
2. Solo I y II
c) Determinar los requerimientos del
3. Solo IV
proyecto
4. I, II y III
3) ¿Cuál de los siguientes enunciados
5. I, II y V
NO es verdadero respecto al Acta
de Constitución del Proyecto?
a) El Acta de Constitución del
proyecto proporciona al director

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Bibliografía
Project Management institute. (2017). Guia del PMBOK. Pennsylvania: Project
Management Institute, Inc.

Project Management Institute. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de


proyectos (Guía del PMBOK). Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.

Sampieri, R. H. (Mexico D.F). Metodología de la investigación. 201: McGRAW-HILL /


INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.

Sergio Gómez. (2012). Propósitos, objetivos y metas de la investigación. In Metodología


de la investigación (pp. 28-30). RED TERCER MILENIO S.C.

Sergio Gómez Bastar. (2012). Justificación. In Metodologia de la investigación (p. 27).


Tlalnepantla: RED TERCER MILENIO S.C.

Sergio Gomez Bastar. (2012). Planteamiento y problematización del problema. In


Metodología de la investigación (pp. 25-26). Tlalnepantla: RED TERCER
MILENIO S.C.