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POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

MG. CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS


Maestro Contador Público Colegiado
Docente de la Facultad de CC. AA. AA. De la
Universidad Peruana “Los Andes”
Escuela Profesional de Contabilidad y Finanzas

Generalidades
Las políticas contables se definen como menos un procedimiento de aplicación. A
los principios, bases, convenios, reglas y continuación, se hace mención de algunos
procedimientos específicos adoptados por eventos que se toman en consideración
una entidad para la elaboración y para la elaboración de procedimientos de
presentación de sus estados financieros. aplicación para las políticas contables:
Las políticas son directrices generales que  Las operaciones serán registradas en
deben ser conocidas por toda organización las cuentas cuyo título corresponde a su
y servir como referente al momento de naturaleza. Las empresas pueden
confrontar cada acción con la deseada. Se adoptar para el registro de las
concretan en métodos, procedimientos, operaciones, el procedimiento que
reglas y prácticas administrativas que juzguen más adecuados a su
respaldan y fomentan el trabajo que llevará organización contable y a sus
a alcanzar las metas deseadas. necesidades particulares.
 Las empresas que desarrollen más de
A diferencia de los principios de
una actividad económica deberán
contabilidad, que se deben aplicar de
establecer las cuentas divisionarias y
manera general, las políticas contables
subdivisionarias que sean necesarias
son formuladas para satisfacer las
para registrar separadamente las
necesidades de una entidad en particular,
operaciones correspondientes a cada
es decir, cada una las debe elaborar de
actividad económica. Las empresas
acuerdo con sus características operativas
pueden establecer un mayor grado de
y funcionales. Un aspecto fundamental a
análisis de las cuentas que consideren
considerar en la formulación de políticas
necesario para el registro de las
contables, es que deben ser elaboradas de
operaciones efectuadas con los
manera que cumplan con los
diferentes agentes económicos.
requerimientos o lineamientos
 La contabilidad será llevada según el
establecidos en el marco de referencia
principio de la partida doble, en lengua
adoptado por la entidad, el cual incide de
española y en moneda nacional. Las
manera significativa en el nivel de
transacciones en moneda extranjera se
fiabilidad que posee la información
registrarán de acuerdo a la fecha de la
financiera presentada por una entidad.
transacción y fecha de cierre del
Un procedimiento contable es una
período, según sea el caso.
herramienta práctica que se desarrolla de
 Independientemente de los libros
manera específica, clara y precisa para el
administrativos contables llevados por
adecuado uso de una política contable;
disposiciones legales y reglamentarias
toda política contable debe contener por lo
vigentes, las empresas podrán llevar los
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registros auxiliares que consideren éstas resulte de una variación
necesarios para el mejor control de las significativa en la naturaleza de las
operaciones y la obtención de la operaciones de la empresa. Las
información gerencial pertinente a sus empresas deben revelar las políticas
necesidades. Los libros y registros contables importantes que sigue la
contables deben ser llevados de empresa en la preparación de sus
acuerdo a las disposiciones vigentes y estados financieros, relacionadas a los
siguiendo procedimientos que confieren siguientes aspectos, en la medida que
a la contabilidad un grado suficiente de le sea aplicable:
autenticidad y permita a la vez el control  Reconocimiento de la depreciación
de la veracidad de las operaciones.  Métodos de Consolidación
 Los libros, registros, documentos y  Cuentas por cobrar
demás evidencias sustentadoras  Reconocimiento de la amortización
de las operaciones serán  Inventarios
conservados durante el tiempo que  Arrendamientos
señala las disposiciones legales  Instrumentos financieros
vigentes.  Costos de financiamiento
 Inversiones
Naturaleza de las Políticas Contables
 Reconocimiento de ingresos
Las políticas contables se formulan de  Conversión de moneda extranjera
acuerdo con las necesidades que posee la  Provisiones
entidad, las cuales servirán para el registro  Inmuebles como inversión
y presentación, de manera oportuna, de la  Costos de beneficios sociales
información financiera. Las empresas  Inmuebles, Maquinaria y Equipo
deben elaborar sus políticas contables con  Impuestos a las ganancias
el fin de suministrar información que sea:  Activos intangibles
 Definición de bases para asignar
 Relevante para la necesidad de toma costo
de decisiones económicas de los
usuarios; y Fiable, en el sentido de que Objetivos de las Políticas Contables
los estados financieros:
Existen diferentes objetivos que persiguen
 Presenten de forma fidedigna la
las políticas contables, entre éstos se
situación financiera, el desempeño
mencionan los siguientes:
financiero y los flujos de efectivo de la
entidad;  Garantizar el cumplimiento de los
 Reflejen la esencia económica de las lineamientos establecidos en el marco
transacciones, otros eventos y de referencia técnico contable
condiciones, y no simplemente su forma adoptado a fin de suministrar
legal; información contable adecuada para la
 Sean neutrales, es decir, libres de toma de decisiones.
prejuicios o sesgos;  Establecer una base técnica para la
 Sean prudentes; y aplicación de los criterios contables.
 Estén completos en todos sus extremos  Promover la uniformidad de la
significativos. Las políticas contables información contable.
utilizadas para preparar y presentar los  Garantizar la congruencia de los
estados financieros deben ser criterios contables y los objetivos
aplicadas de manera uniforme de un financieros con la finalidad de
ejercicio a otro, salvo que el cambio en
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suministrar la información necesaria Flexibilidad; las políticas deben ser
para la toma de decisiones. adaptables respecto a su adecuación a la
necesidad de información, las actividades
Importancia de las Políticas Contables
y naturaleza de la empresa, para que sus
Es de mucha utilidad establecer políticas transacciones sean registradas en forma
contables que garanticen la preparación y adecuada.
presentación de la información financiera,
Fiabilidad; las políticas deben estar
en forma clara y confiable. Los estados
orientadas a garantizar que la información
financieros deben ser elaborados de tal
reflejada en los estados financieros estará
forma que faciliten el análisis y
libre de errores materiales y presentará la
comparabilidad de la información
imagen fiel de la situación financiera de la
financiera para una adecuada toma de
empresa.
decisiones.
Uniformidad y Consistencia; las
Es importante que los estados financieros
situaciones que rodean la empresa no
cumplan con las características
deben variar significativamente, de
cualitativas y cuantitativas, por lo que es
manera que las transacciones se registran
necesario contar con bases contables
de la misma manera, hasta que exista un
como principios, criterios y métodos
cambio importante que afecte a la
homogéneos que faciliten la preparación y
empresa y requiera cambio para mostrar la
presentación de los estados financieros.
situación financiera.
Las políticas contables son un referente
Relevancia; para ser útil, la información
para la administración, puesto que éstas
debe ser relevante de cara a las
indican el momento adecuado para el
necesidades de toma de decisiones por
registro de la información; proporcionando
parte de los usuarios. La información
así a la gerencia la seguridad de que la
posee la cualidad de la relevancia cuando
información suministrada es confiable y
ejerce influencia sobre las decisiones
oportuna para la toma de decisiones.
económicas de los que la utilizan,
Cuando en una organización no existen ayudándoles a evaluar sucesos pasados,
políticas que dirijan la acción y el curso de presentes o futuros, o bien a confirmar o
las actividades, es posible que la misma no corregir evaluaciones realizadas
cumpla con las metas trazadas para anteriormente.
determinado período y esto se vea
Fases para la Elaboración de Políticas
reflejado en los resultados económicos
Contables
que se obtengan.
Si toda empresa evalúa la necesidad e
Características de las Políticas
importancia que tienen las políticas
Contables
contables para la generación, registro y
Las características principales de las presentación de la información contable
políticas contables son tres: que le permitan elaborar y presentar sus
estados financieros de forma fiable y
Comprensibilidad; para que los usuarios oportuna; la entidad deberá buscar una
puedan aplicarlas en el registro, metodología que le facilite una adecuada
preparación, presentación y comprensión elaboración de políticas contables, para
de los estados financieros. lograrlo es necesario que la empresa
defina las fases o etapas que debe seguir

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la gerencia a fin de mejorar el Una vez definido el equipo de trabajo que
funcionamiento y el control interno de ésta. evaluará e implementará las políticas
contables y luego de haber analizado
Las fases que se deben desarrollar para la
todas las actividades y funciones que
elaboración de políticas contables, de
realiza la empresa se iniciara con el
acuerdo con la Norma Internacional de
establecimiento del marco de referencia
Información Financiera, son las siguientes:
Fase II: Establecimiento del Marco de
Fase I: Estudio y Análisis del
Referencia Técnico Contable a Adoptar
Funcionamiento de la Empresa
Después de haber analizado el
Como primera fase de la metodología para
funcionamiento y la operatividad de la
la elaboración de políticas contables la
empresa, para la elaboración de políticas
gerencia deberá realizar un estudio y
contables se debe definir y hacer constar
análisis de todos los aspectos y
por escrito, mediante acuerdo de Junta de
transacciones contables que se generan
Socios o Consejo de Administración, el
en la empresa, como por ejemplo las
marco de referencia técnico contable que
transacciones de compras ya sea interna o
la gerencia ha decidido adoptar para la
importaciones, ventas tanto a
elaboración de las políticas contables,
consumidores internos o las
registro y presentación de toda la
exportaciones, alquiler de locales para
información financiera que se genera en la
bodegas o salas de venta, alquiler de
entidad.
equipo de transporte, financiamiento, pago
de planillas, pago de impuestos, entre La empresa como parte del proceso de
otros. La administración deberá realizar elaboración de políticas contables, deberá
una evaluación de todos los sistemas y seleccionar de entre las Normas
procesos administrativos más importantes Internacionales de Información Financiera
del funcionamiento y operatividad de la que, de acuerdo a su aplicabilidad u
empresa con el propósito de procesar, obligatoriedad, le proporcione beneficios
unificar dicha información y proyectarla como para una adecuada preparación y
hacia las bases contables que aplicará la presentación de su información financiera,
empresa. garantizando la fiabilidad, relevancia y
razonabilidad de los estados financieros.
Al iniciar con el proceso de elaboración de
políticas contables, la administración Fase III: Estudio y Análisis de la
deberá decidir y definir el equipo de trabajo Normativa Técnica Contable Adoptada
que se ocupará de hacer la evaluación de
Una vez la empresa ha definido el marco
la situación actual de la empresa en cuanto
de referencia técnico contable a utilizar, se
a sus actividades y transacciones se
tiene que estudiar y analizar su contenido;
recomienda que este equipo este formado
es decir, para elaborar políticas contables
o constituido por lo general por: El gerente
se tienen que comprender los
financiero o administrativo, el contador etc.
lineamientos, criterios, bases y
Dependiendo de la estructura organizativa
procedimientos establecidos,
de la empresa, este quipo preparará el
concernientes a la valuación y
diseño e implementación de las políticas
presentación de la información financiera
contables que se adecuen de manera
de la empresa.
específica a las necesidades de la entidad.

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La normativa contable establece los Fase V: Elaboración de Políticas
principios generales sobre la Contables y Procedimientos de
contabilización de las operaciones que se Aplicación
generan en una entidad económica;
Cuando la empresa ya ha definido el
algunas veces ésta proporciona criterios
marco de referencia técnico contable a
opcionales para el registro de la
utilizar y cuenta con un sistema contable
información financiera. La empresa debe
acorde a las actividades que desarrolla y a
seleccionar las bases y establecer los
los requerimientos de la normativa técnica
procedimientos que le sean aplicables de
contable adoptada, puede empezar a
acuerdo con su funcionamiento.
elaborar las políticas contables.
La administración será la responsable de
Fase IV: Autorización del Sistema
aprobar todo el proyecto de elaboración
Contable
desde su inicio hasta que las políticas
Todas las empresas tienen que contar con contables ya se encuentren por escrito
un sistema contable, autorizado por un para respaldar su implementación. La
Contador Público, el cual incluye una autorización de las políticas contables
descripción del sistema, el catálogo de puede realizarse por medio de un
cuentas y el manual de aplicación de comunicado formal, que podrá ser una
cuentas. El sistema contable debe estar carta o un memorando para que exista
diseñado de acuerdo con la operatividad constancia que fueron aprobadas por la
de la empresa y además debe cumplir con administración. Finalmente, para dar por
los lineamientos establecidos en el marco terminada la elaboración de políticas
de referencia técnico contable adoptado contables se deben desarrollar
por la entidad. procedimientos de aplicación de políticas
contables, en los que se describan las
Si el sistema contable utilizado en la
tácticas a realizar, con el fin de darles el
práctica por la empresa está diseñado de
uso adecuado; es importante mencionar
acuerdo con las NIIF, no necesitaría
que toda política contable establecida por
mayores modificaciones, puesto que la
la empresa deberá contener al menos un
NIIF fue desarrollada tomando como base
procedimiento de aplicación.
los lineamientos establecidos en dicha
normativa. Por lo contrario, si el sistema La redacción de las políticas contables
contable está elaborado de acuerdo con debe ser clara y precisa, no debe contener
los PCGA o las NICS necesitarían cambios conceptos ambiguos; la presentación de
considerables, incluso podría ser éstas al personal competente de la
necesario implementar uno nuevo. empresa debe hacerse mediante un
documento que identifique a la empresa,
Cuando la administración refrenda e
estableciendo el objetivo general de las
implementa el sistema contable, se
políticas contables; los procedimientos de
entiende que éste satisface las
aplicación pueden ser presentados en
necesidades de la empresa y cumple con
forma separada de las políticas contables
todos los requerimientos técnicos de la
(manual de procedimientos de aplicación
normativa adoptada; este hecho indica que
de políticas contables) o, por comodidad y
la empresa lo ha aceptado y autorizado
facilidad, presentados conjuntamente.
para su aplicación

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Para llevar a cabo el diseño de cada
política se sugiere el siguiente orden:
 Título o Referencia de la política
contable
 Principios de reconocimiento y
medición
 Principios de presentación y revelación
 Procedimientos para la aplicación de la
política contable.
Una vez que se hayan implementado las
políticas contables, la gerencia debe
monitorear la utilización de éstas, con el fin
de evitar desviaciones en lo establecido
para el registro y presentación de la
información.