Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

RESEÑA HISTORICA
La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el
hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas,
guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio:
bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes
que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc. (tomado de
http://uahpren112.blogspot.com.co/2008/12/historia-de-la-contabilidad.html)

Luca Pacioli, llamado el padre de la contabilidad (Sansepolcro, c. 1445 - 1517) fue un

Fraile franciscano, matemático precursor del cálculo de probabilidades y economista italiano.
Analizó sistemáticamente el método contable de la partida doble usado por los comerciantes
venecianos y dentro del Tractus XI- Particularis de computis et scripturis, nos dejó su legado a
través de 36 capítulos (tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble) dando inicio,
con eso a la contabilidad moderna. (Tomado de wikimedia
(https://es.wikipedia.org/wiki/Luca_Pacioli)

En Colombia, sólo en la década de los años cincuenta, la contaduría logra el rango de

profesión universitaria y en los años sesenta se consolida su presencia en la Universidad.

En el año 1990 con la Ley 43 de 1990 se creó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública
como organismo permanente encargado de la orientación técnico-científica de la profesión y
se proclama el Código de Ética, el cual le ha permitido a la Junta Central de Contadores
ejercer su papel de tribunal disciplinario de la profesión, Es en este mismo año que se dan los
decretos 2649 con la recopilación de los principios de contabilidad, los cuales son una primera
aproximación a los estándares internacionales del momento y el decreto 2650 el cual unifica
por primera vez en el país un catálogo de cuentas para el procesamiento de la información
contable.

DEFINICIÓN:
La contabilidad es un Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad, es la piedra angular de las finanzas, ella
proporciona la información ordenada y precisa acerca de lo que posee el ente económico, lo que
debe, si genero utilidades o pérdida en el ejercicio, de donde obtuvo los recursos y como los
utilizo. Podríamos decir que es la radiografía de la empresa que nos permite conocer cuál es el
resultado de las operaciones realizadas por un ente económico en periodo determinado, todo esto
en términos económicos.

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)

 Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

El estado ejerce un claro control sobre las empresas a través de la contabilidad, por ello exige
llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios de contabilidad de general
aceptación y de acuerdo a las prescripciones legales y demás normas sobre la materia.

Por regla general, todos los Comerciantes están obligados a llevar Contabilidad; así lo dispone el
Código de comercio en su artículo 19: “Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad
regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”., el mismo código de comercio
establece que se consideran comerciantes todas aquellas personas que se dediquen
profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la ley como mercantiles. Las
actividades mercantiles están claramente señaladas en el Código de comercio en su artículo 20.

Igualmente están obligados a llevar contabilidad todas las personas naturales o jurídicas
clasificadas en RUT como personas que pertenecen al Régimen común.

CLASIFICACION DE LAS PERSONAS (PERSONERIA)

a. Persona natural: Son todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición.

b. Persona jurídica: Es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por
medio de un representante legal.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE:

Son usuarios de la contabilidad los dueños, socios o accionistas, el Gobierno, los entes de control,
los bancos, los proveedores y acreedores, los empleados, entre otros.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia
(P.C.G.A), el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e
informar contablemente… sobre los asuntos del ente económico. Apoyándose en ellos, la
contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. (Dec. 2649
art. 1)

Algunos de los principios contables son:

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)

 Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

Ente
El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad,
respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en
forma tal que se distinga de otros entes. (Dec. 2649 art. 6)

Continuidad.
Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente
económico continuara o no funcionando normalmente en períodos futuros. En caso de que el ente
económico no vaya a continuar en marcha, la información contable así deberá expresarlo. (Dec.
2649 art. 6)

Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una, las operaciones
y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha
efectuado transacciones con otros entes económicos cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en términos monetarios.

Período contable
El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su
existencia. Hablamos de periodos contables cuantificados en lapsos de tiempo de meses y
periodo fiscal para indicar el periodo de tiempo para el cual se debe agrupar la información
contable con fines de presentar y liquidar los impuestos al Estado.

Negocio en marcha:
La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las
cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Revelación suficiente:
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de
la entidad.

Importancia relativa:
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de
la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. El reconocimiento y
presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Valuación o medición.

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)

 Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente
cuantificados en términos de la unidad de medida.

Esencia sobre forma.

Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o
realidad económica y no únicamente en su forma legal.

Unidad de medida
Deben reconocerse en una sola medida de moneda funcional. Para el caso de Colombia, debe
estar expresada en el peso colombiano.

Causación
Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período con el cual se relacionan.

NIIC Y NIIF
Las Normas Internacionales de Información Contable (NIIC), junto con las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF) constituyen el conjunto de Normas contables con mayor
aceptación a nivel mundial.

El International Accounting Standards Board (IASB) es el organismo que emite dicho cuerpo de
normas desde el año 2001, en el que el International Accounting Standards Committee (IASC),
precursor del IASB, se refunda. El IASC fue creado en 1973 y surgió como respuesta a la creciente
globalización de los negocios.

En el año 2014 Colombia adopta el marco normativo internacional de información contable y

financiera y para el año 2016 con la ley 1819 comienza el ajuste de la normatividad fiscal a este
marco se espera que en el año 2017 se actualicen los decretos 2649 y 2650 que contienen los
principios de contabilidad que han marcado la pauta del procesamiento contable desde el año
1990.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN ECONÓMICA

Empresa: “El Artículo 25 del Código de Comercio, la define como “toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios”.

La empresa es una entidad económica organizada, formada por personas, capital y trabajo,
factores que se reúnen para la producción, transformación, distribución, administración de bienes

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)

 Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

o para la prestación de un servicio, a través de uno o más establecimientos de comercio, con el

ánimo de generar utilidades y distribuirlas entre las personas que la integran.

Factores para que una empresa pueda realizar su actividad

a. Personas :Es el talento humano con que cuenta la empresa, conformado por las personas que
ocupan los diferentes cargos dentro de la organización, como los administradores, los empleados,
los directores.

b. Capital: Identificado por los aportes que hacen los propietarios (o) de la empresa, el cual puede
estar representado en dinero en efectivo, bienes como los muebles y enseres, maquinaria y
equipo, inventario de mercancías entre otros, bienes de carácter tangible.

c. Trabajo: Es el esfuerzo físico e intelectual que realizan las personas para lograr el objetivo de la
empresa, en cualquiera de sus áreas, ya sea en la producción, en la dirección, en la prestación de
un servicio.

Denominación de las empresas

a. Razón Social: Es el nombre mercantil con el cual una empresa inscribe en la Cámara de
Comercio la actividad económica de una persona natural o jurídica. Se recomienda que la razón
social se relacione con su objeto, ya que va permitir un mayor reconocimiento en el mercado.
Ejemplo: Mercados de Familia S. A.

b. Nombre Comercial de las Empresas: Es el nombre con que el establecimiento de comercio se da

a conocer al público, generalmente es una abreviatura de la razón social. Ejemplo: Éxito, Consumo,
etc.

c. Logotipo de una empresa: Es un símbolo que identifica gráfica o visualmente a una empresa con
el ánimo de hacerse conocer y destacarse fácilmente en su entorno, como las anteriores el logo
también debe relacionarse con su objeto para facilitar su reconocimiento e identidad en el medio.

Clasificación de las empresas

Según su objetivo

a. Con ánimo de lucro: Comprende aquellas empresas que pretenden con el desarrollo de su
objeto social obtener utilidades para distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como es
el caso de las personas naturales. En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad y lo que
realizan son retiros en cabeza del capital. Ejemplo: Sociedades comerciales, sector financiero, el
mercado cambiario, las empresas de personas naturales.

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)

 Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

b. Sin ánimo de lucro: Son aquellas que fundamentan su objeto social en prestar un servicio a la
comunidad, si bien es cierto que también generan utilidades mediante la explotación del objeto
social, estas utilidades no son distribuidas, sino por el contrario son reinvertidas dentro del mismo
objeto social. Ejemplo: El sector cooperativo, las cajas de compensación familiar, las
organizaciones no gubernamentales.

c. Otras: Con el desarrollo del objeto social pretenden una utilidad, pero de acuerdo a la ley no se
encuentran legalmente constituidas. Ejemplo: Consorcios, las uniones temporales

Según su actividad económica

a. Agropecuarias: Son aquellas empresas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes
cantidades. Ejemplo: avícolas, porcinas, cultivos.

b. Mineras: Su objeto es la explotación de los productos del subsuelo. Ejemplo: petroleras, piedras
preciosas.

c. Industrial: Son aquellas que adquieren una materia prima, la procesan y venden un nuevo
producto terminado para la venta. Ejemplo: confecciones, productoras de alimentos procesados
como las carnes frías.

d. Comerciales: Estas adquieren un producto terminado y lo venden, es decir que no sufre ningún
cambio. Ejemplo: Distribuidora de calzado, supermercados.

e. De servicios: Buscan prestar un servicio a la comunidad, por lo general son de carácter

intangibles. Ejemplo: servicios públicos, médicos, seguros entre otros.

Según la procedencia de capital

a. Privadas: Son aquellas que sus aportes provienen de los particulares. Ejemplo: una empresa
familiar, un centro recreacional privado.

b. Oficiales o Públicas: Sus aportes provienen de fondos del estado. Ejemplo: hospitales
departamentales, instituciones de educación oficial.

c. Economía Mixta: Sus aportes provienen por parte de los particulares y por parte del estado.
Ejemplo: universidades semioficiales.

Según el número de propietarios

a. Personas naturales: Son empresas de un solo propietario.

b. S. A. S. Son empresas de un solo o varios propietarios, pero se regulan por las normas de una
sociedad anónima.

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)

 Introducción a la contabilidad

Centro de Comercio

c. Sociedades: Son aquellas que se conforman por dos o más personas llamadas socios.

Según el tamaño

a. Microempresas: Empresas con más de 10 trabajadores cuyos activos totales no excedan los 501
salarios mínimos legales vigentes.
b. Pequeñas: Empresas con trabajadores entre 11 y 50, cuyos activos totales deben estar entre los
501 y 5001 salarios mínimos legales vigentes.
c. Medianas: Empresas con trabajadores entre 51 y 200, cuyos activos totales deben estar entre
los 5001 y 15000 salarios mínimos legales vigentes.
d. Grandes: Empresas con más de 200 trabajadores, cuyos activos totales deben superan los
15.000 salarios mínimos legales vigentes.

CLASES DE CONTABILIDAD
La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad privada:
Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas particulares. De acuerdo con la
actividad de las empresas en las cuales se lleve, puede ser:

Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las

operaciones económicas que conducen a determinar el costo de los productos
Semi-elaborados o terminados.

Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar y

controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancías.

Contabilidad de servicios: Su aplicación permite registrar las actividades económicas

desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las

operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crédito.

Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades
económicas de las empresas estatales.

Instructora: Lina Guzmán (Lguzmang@sena.edu.co)