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NIVEL ESTRATÉGICO

NIVEL TÁCTICO
Clave para la toma de decisiones.
Administra los recursos para el logro de metas,
Se define el direccionamiento estratégico
cumplimiento de indicadores, planes, procesos,
de la organización, (misión, visión,
procedimientos que establecen a mediano plazo
políticas institucionales)

NIVEL OPERATIVO Tengamos en cuenta que


FUNCIONAL
Ejecuta las acciones a corto plazo, poca libertad cada empresa u
La división de trabajo se agrupa en
para la toma de decisiones, debe consultar para organización es diferente
las actividades que deben
realizar un procedimiento. principalmente en su
desarrollarse al interior de la
estructura, poder
organización.
identificarlas nos permite
Toma de decisiones centralizadas
c realizar el MFPC de acuerdo
a la necesidad.

PARA QUE EL LEVANTAMIENTO DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS


ELEMENTOS
 Define el qué hacer de cada cargo y asigna QUE DEBEN TENER LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE
responsables.
 Determina el tiempo que se debe emplear en cada actividad. CARGO
 Evita los reprocesos, desgastes humanos y financieros que se traducen en pocaefectividad
Ambiente físico acorde
en los procedimientos.  Equipo, maquinaria o herramientas que se van a emplear
 Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad
 Establece indicadores y metas que deben ser cumplidos.
 Acceso a información confidencial
 Términos del empleo
 Características adicionales del puesto
ESTRUCTURA DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
JUSTIFICACIÓN: Para que el cargo dentro de la organización, que función cumple allí.
CONTEXTUALIZACIÓN DE LA ORGAIZACIÓN: historia, misión, visión, organigrama.
DIVISIONAL TABLA DE CONTENIDO: normatividad vigente aplicable al cargo en mención.
Cada división cuenta con sus METODOLOGÍA: técnicas utilizadas en la recopilación de información.
propios recursos para la DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO: se relaciona en detalle aspectos como funciones, relacionamiento, PIRAMIDAL:
metas del
ejecución de actividades, lo que cargo, alcance en toma de decisiones, riesgos (factor psicosocial, ergonómico y de seguridad) *Se
asociados reconoce
al cargo por la
facilita el cumplimiento de subordinación para la
metas previamente establecidas. coordinación de acciones.
Se presenta cierta participación *Relación definida por reglas de
en la toma de decisiones. poder, gestión y autoridad.
*Este tipo de estructuras define
protocolos que puede demorar el
MIXTA
desarrollo de acciones.
Se conforma por grupos interdisciplinarios,
*En la parte superior de la
con el fin aprovechar las competencias de
pirámide se ubican las áreas
cada colaborador, para compensar las
gerenciales (poder y autoridad,
dificultades que se puedan presentar en el
toma de decisiones) de forma
proceso.
descendente se ubican las demás
Hay amplia participación en la toma de
áreas (sin poder en la toma de
decisiones
decisiones)

FUNCIONAL: