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TABLA DE CONTENIDO
Presentación…………………………………………………………………………....…. 4
Documentación..........................................................……………………………... 4
2. Requisitos para entrega de documentos digitales……………………..….…...…. 8
4 Bibliografía……………………………………………………………………..………12
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GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE Código: IF-GRB-002
TRABAJOS DE GRADO Versión:01
Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión:
Gestión del Recurso Bibliográfico 16-Jun-2009 16-Jun-2009
TABLA DE FIGURAS
Figura 1. Tapa…………………………………………………………………………....…5
Figura 2. Lomo………………………………………………………………………..…….5
Figura 6. CD-ROM…………………………………………………………………….…... 9
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PRESENTACIÓN
El siguiente documento es una guía donde el estudiante podrá encontrar los pasos que
debe seguir para la presentación y entrega del trabajo de grado, informe de pasantía o
informe de seminario correspondiente a los programas de pregrado y posgrado, para
que quede depositado en el acervo bibliográfico del Centro de Información y
Documentación Wolmar Casadiego y registrado en la biblioteca digital, de tal forma que
pueda ser consultado, tanto física como digitalmente.
Se debe entregar (2) dos copias del trabajo de grado, una impresa en papel
encuadernada en pasta dura y otra en CD-ROM.
Ambas copias deben estar debidamente marcadas e identificadas (no manuscritas)
con título, autor(es), nombre de la Institución, la facultad, nombre del programa,
ciudad y año.
En el lomo del trabajo encuadernado debe estar marcado con el titulo y el año.
El material anexo como: mapas o planos deben estar dentro del trabajo de grado en
un bolsillo alterno o similar. En el caso de los manuales o cartillas que vayan por
separado deben presentar las mismas características del trabajo de grado.
El trabajo impreso debe ir marcado en las tapas y en el lomo con letras doradas de
la siguiente manera:
Tapa (Figura 1)
a. Título.
b. Autor (es).
c. Nombre de la Institución.
d. Facultad.
e. Programa académico.
f. Ciudad y año.
Lomo (Figura 2)
a. Título. (punto de tabulación 5,69 cm, izquierda)
b. Año.
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a.
b.
a.
c
d.
e.
f.
b
b.
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ESPECIALIZACIONES
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b. Autor o autores
c. Nombre de la Institución
d. Facultad
e. Programa académico
f. Ciudad y año
g. Logos del Convenio USC y ECCI
Figura 6. CD-ROM
a. b
g g
c d
Aunque esta guía busca especificar las normas para la presentación de trabajos de
grado, las normas sirven para elaborar toda clase de trabajos escritos, cualquiera que
sea su objetivo y nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que pueden elaborarse
teniendo como base estas normas, son: trabajo de investigación profesional, ensayos,
monografías, tesis, informes científicos y técnicos, proyectos de investigación, informes
de práctica, entre otros.
3.1 GENERALIDADES
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• Guarda: Son las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al
final del documento.
• Cubierta: Esta página es opcional, contiene los mismos datos que la pasta y
conserva la misma distribución.
• Nota de aceptación: En esta página se registran las firmas de los jurados que
participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. También incluye la
ciudad y fecha de entrega del trabajo.
• Acta de sustentación: Página otorgada por la facultad donde indica el día, mes y
año de la sustentación, también hace referencia a el título del proyecto, nombres de
los expositores y firmas de asesores, directores y coordinador del programa.
• Tabla de contenido: Esta página es obligatoria. En ella aparecen los títulos de las
divisiones y subdivisiones del trabajo, así como los materiales complementarios
como índices, glosarios, bibliografías y anexos. Estos deben ir en el orden en que
aparecen y con el número de página en que se encuentran.
• Listas especiales: Son obligatorias. En ellas deben aparecer los títulos de las
ilustraciones, gráficos, tablas, anexos, abreviaturas, etc. que hacen parte del trabajo.
Su esquema es igual al de la tabla de contenido.
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CUERPO DEL TRABAJO: Es la parte principal del documento. Está formado por la
Introducción, los capítulos y las conclusiones.
• Introducción
• Definición del problema
• Justificación
• Objetivos (general y específicos)
• Marco referencial
• Diseño metodológico
• Resultados
• Conclusiones y recomendaciones
MATERIAL COMPLEMENTARIO
• Bibliografía
• Anexos
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BIBLIOGRAFÍA
PANTONE. Pantone fashion + home color Guide. New Jersey: Pantone, Inc, 2003.
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ANEXO
2. Una vez instalado configurar la seguridad que se desea para el documento. Elija en la
barra de menú “impresora” y luego en la casilla “opciones”. Ver figura 7
Ver figura 8.
Figura 8. Ventana de opciones
a
c
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casilla “utilizar seguridad” para que aparezcan las demás opciones (seguridad, motor
de cifrado, nivel de cifrado, contraseñas, impedir al usuario, permisos extendidos).
Impedir al usuario: La idea de convertir los documentos a PDF es impedir que las
personas que vayan a consultar el documento no puedan hacer mal uso de este
(copiar, modificar y/o fusilar), es por esto que se debe aplicar todas las opciones de
este módulo.
Ver figura 9.
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6. Aparecerá una ventana con los datos del documento a convertir: Título del
documento, fecha de creación, fecha de modificación, autor, asunto, palabra clave.
Estos parámetros aparecen en las casillas predeterminadamente pero se pueden
editar. Luego guardar. Ver figura 11.
7. Después de haber guardado los datos del documento, aparecerá un cuadro, donde
indica la ubicación en la cual se guardará el documento convertido a formato PDF.
Ver figura 12.
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