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Líneas de espera:
Terminología
Llegadas: Es la frecuencia de llegada de los clientes al negocio, definido por el
tiempo que transcurra entre la llegada de un cliente y el siguiente.
Servicio: Tiempo de servicio, es decir el tiempo que ocupa un servidor para
atender a un cliente.
Disciplina de la Línea de espera: Es el orden en el que se atienden a los
clientes.
Capacidad del sistema: Es el número máximo de clientes que pueden estar en
el negocio, ya sea en la línea de espera o siendo atendidos.
Estado del sistema: Es el número de clientes que hay en el negocio en un
momento dado cualquiera, ya sea en espera o en servicio.
Longitud de la línea de espera: Es el número de clientes que hay en la línea de
espera.
Abandonado: Es cuando un cliente que está en la línea de espera, se sale de
ella y deja el establecimiento debido a que el tiempo de espera es muy grande.
Rechazo: Sucede cuando un cliente que llega al negocio no entra a él debido a
que la línea de espera es demasiado grande.
La decisión se deberá basar en una relación entre dos costos básicos: el costo de
proveer servidores adicionales versus el costo de demorar o no prestar el servicio.
Se asume que el costo de demorar el servicio es un monto definido por cliente, por
unidad de tiempo insumida en el sistema. Si bien es relativamente sencillo conocer
el costo de un servidor, el costo de hacer esperar a un cliente puede resultar, a
veces, intangible y generalmente difícil de establecer. Hay que aclarar que los
costos por la espera existen y en ciertos casos pueden ser muy significativos, por lo
que deben ser estimados, si es que se desea realmente diseñar un sistema de colas
inteligente y controlable.
Los costos a los que nos acabamos de referir deben estar presentados por unidad
de tiempo, a los efectos de realizar cálculos comparables. Si por ejemplo, el costo
de un servidor consiste en el salario que debe pagarse a quien lo atiende, deberá
anualizarse, para incluir aguinaldo, vacaciones, etc., y luego convertirlo en la misma
unidad de tiempo que se use para determinar el tiempo de servicio o de espera.
Si se define: Cd = Costo de demora por cliente por unidad de tiempo Cs = Costo por
unidad de tiempo para agregar otro servidor L = Número promedio en el sistema, el
costo total por unidad de tiempo para una estación con c servidores es: L Cd + c
Cs A medida que c aumenta, la capacidad adicional incrementará la velocidad del
servicio y L irá disminuyendo. Por consiguiente, una información útil que debe
brindar el sistema es el número de servidores que minimice el costo total.
En el caso que la sala de espera tenga una capacidad limitada, surgen otros análisis
posibles.
Así se relacionan el costo de servidores adicionales versus el costo de perder el
negocio con clientes que se retiran antes de ser atendidos, más el costo de la
demora para los clientes atendidos.
Definiendo:
Cr = Costo de no brindar el servicio a un cliente
A = Tasa de llegadas
P = Probabilidad que un cliente se vaya de la cola sin ser atendido
El costo total será
L Cd + c Cs + p A Cr