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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN MATRIZ DE Versión


REQUISITOS LEGALES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y Fecha de
SALUD EN EL TRABAJO Aprobación:
RECURSOS HUMANOS

1. OBJETIVO

El presente procedimiento se elabora con el fin de tener una guía para la mejor
comprensión y utilización de la Matriz de Requisitos Legales aplicables a XXXXX.,
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. RESPONSABLE

El responsable de garantizar la adecuada aplicación y ejecución del presente


instructivo será el Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo de XXXXX.

3. DEFINICIONES

ACUERDO: Son actos administrativos expedidos por autoridad de la rama


ejecutiva, especialmente de elección popular, como lo es el Presidente de la
República, Gobernadores y Alcaldes. En el caso de Bogotá D. C. son de exclusivo
uso del Alcalde Mayor de la ciudad, todos aquellos actos que definan o resuelvan
situaciones de carácter general, sean éstos creadores o modificatorios de
situaciones existentes.

CIRCULAR: Son actos administrativos mediante los cuales se expide toda aquella
información de interés general cuyo contenido sea de importancia o trascendencia
para la Administración Distrital. Se utiliza también como medio para requerir una
misma información a cada uno de los organismos o entidades de la Administración
Distrital.

CONSTITUCIÓN: La Constitución Política del Estado es la norma jurídica


suprema positiva que rige la organización de un Estado, estableciendo: la
autoridad, la forma de ejercicio de esa autoridad, los límites de los órganos
públicos, definiendo los derechos y deberes fundamentales de los ciudadanos y
garantizando la libertad política y civil del individuo. Es un conjunto de reglas que
establece la forma en que debemos comportarnos todos los que vivimos en
Colombia para que exista bienestar; estas normas establecen los derechos y
garantías que tenemos los colombianos para poder construir un país, como por
ejemplo el derecho a la vida, la salud, la educación, etc.”.

DECRETO: Son actos administrativos expedidos por autoridad de la rama


ejecutiva, especialmente de elección popular, como lo es el Presidente de la
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SALUD EN EL TRABAJO Aprobación:
RECURSOS HUMANOS

República, Gobernadores y Alcaldes. En el caso de Bogotá D. C. son de exclusivo


uso del Alcalde Mayor de la ciudad, todos aquellos actos que definan o resuelvan
situaciones de carácter general, sean éstos creadores o modificatorios de
situaciones existentes.

DECRETO – LEY: Los decretos con fuerza de ley son aquellos proferidos por el
presidente que tienen la naturaleza o connotación de ley, pues se expiden en
ejercicio de funciones legislativas excepcionales. De tal manera que esta clase de
actos tienen la misma jerarquía de una ley expedida por el Congreso de la
República.

LEY: Ley es una norma jurídica la cual es expedida o dictada por el legislador, y
debe cumplir con las siguientes características. Generalidad: La ley comprende a
todos aquellos que se encuentran en las condiciones previstas por ella, sin
excepciones de ninguna clase. Obligatoriedad: Tiene carácter imperativo-
atributivo, es decir, que por una parte establece obligaciones o deberes jurídicos y
por la otra otorga derechos.

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES: Formato en el cual se organiza toda la


información legal que intervienen en los procedimientos del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

NORMATIVIDAD: Es el marco regulatorio nacional que existe en el ordenamiento


jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona
natural o jurídica en dicho territorio.

REQUISITO LEGAL: Son los requisitos especificados en las leyes vigentes que le
aplican a una organización, los hay de carácter general para todas las
organizaciones y los hay más específicos, dependiendo del sector u naturaleza
Jurídica de la entidad; Son de obligatorio cumplimiento para todas las
organizaciones a las que afectan.

RESOLUCIÓN: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la


administración pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.

4. CONTENIDO

La matriz se elabora en formato Excel con el fin de facilitar la búsqueda e


identificación de los requisitos aplicables en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La matriz se estructura con un encabezado común donde cada columna indica lo
siguiente:
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SALUD EN EL TRABAJO Aprobación:
RECURSOS HUMANOS

PARÁMETROS INDICACIÓN EJEMPLO


Especificar el proceso en el
Proceso al que aplica cual se debe tener en
cuenta dicho documento
legal.
Congreso de la
República.
Ente Emisor Entidad que emite la norma Presidencia de la
República
Ministerio de Trabajo
Se registra el tipo y numero Decreto 1443 del 14 de
Tipo de Norma y fecha de de documento legal que Julio de 2014
Publicación puede ser consultado, y se Ley 1562 del 11 de
registra la fecha en que fue Julio de 2012
emitido el documento.
Solo se mencionan los
Aspecto Aplicable capítulos, artículos o Todo el documento
parágrafos aplicables al Capítulo 6 art. 2
proceso.
Prohibir fumar en
Solo se registra el tema recintos cerrados, fijar
Asunto u Obligación específico que aplica de aviso en lugar visible
esa norma. que advierta sobre la
prohibición
Se registra la forma como Inspecciones de
Método de Verificación se hará seguimiento al seguridad, formatos de
cumplimento de la norma. reporte de actos y
condiciones inseguras
Cumplimiento Se registra SI, NO O
PARCIAL, según sea el
caso
Observaciones

5. ACTUALIZACIÓN DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


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La actualización de los requisitos legales se realizara como mínimo cada 3 meses,


o cada que se emitan normas nuevas aplicables en Materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Para la Identificación de los requisitos legales y otros aplicables se deberán


consultar fuentes de información confiables a nivel nacional, regional o local

Las fuentes válidas para consulta y obtener información son entre otras:

www.presidencia.gov.co
www.congresodelarepublica.gov.co
www.alcaldiabogota.gov.co
www.laborando.info/legislacio-en-sst/
www.minbtrabajo.gov.co
www.ccs.org.co

6 CONTROL DE CAMBIOS

Para registrar los cambios y actualizaciones de la matriz de llevara un cuadro


como el que se muestra a continuación:

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS


1 Mayo 2015 Creación del Documento

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ


Gestor SST

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