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DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALL’EVENTO

“Lo Smanèt”®
7-8 SETTEMBRE 2019

Castello degli Agolanti - Riccione, Via Caprera

SEDE - DATA - ORARI - DELLA MANIFESTAZIONE

La Manifestazione avrà luogo nei giorni 7 e 8 SETTEMBRE presso il Castello degli


Agolanti di Riccione - Via Caprera.


Nei giorni di Manifestazione l'orario di apertura al pubblico sarà continuato dalle ore 11.00
alle ore 23.00. Per gli espositori l'accesso al Castello nei giorni della Manifestazione potrà
avvenire mezz'ora prima dell'orario di apertura; l'uscita dal Castello dovrà avvenire entro la
mezz'ora successiva alla chiusura della Manifestazione, salvo quanto successivamente
specificato per la fase di Allestimento e la fase di Disallestimento. L'ingresso alla
Manifestazione per il pubblico è completamente gratuito. L'Organizzazione si riserva il
diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti, nonché di sospendere l'entrata ai
visitatori ed ogni attività mercantile per periodi determinati, per esigenze organizzative.

PRODOTTI AMMESSI - SETTORI MERCEOLOGICI

A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione possono essere ammessi


all'esposizione soltanto i prodotti e/o i servizi in linea con i settori merceologici della
Manifestazione; in ogni caso la Segreteria Organizzativa ha facoltà di ammettere solo i
prodotti ed i servizi che ritiene in armonia con la filosofia dello Smanèt. La Manifestazione
si rivolge all'offerta di creazioni artistiche, idee e prodotti artigianali, originali della
manualità creativa e di produzione propria degli Espositori partecipanti. Saranno
comunque esclusi i candidati che propongono oggetti non prodotti in proprio. I settori di
interesse, a titolo esemplificativo, sono: produzioni grafiche e pittoriche, home decor -
articoli di arredo e di design, abbigliamento donna/uomo/bambino, articoli di bigiotteria e
accessori, piante e fiori.
RESPONSABILITA’ DELL’ORGANIZZAZIONE

L'Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia soggetto,


da fatti ascrivibili ai partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene il rispetto
delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa.

INVIARE LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE INTERAMENTE


COMPILATA (tutti i campi sono obbligatori)

alla seguente mail: info.losmanet@gmail.com entro e non oltre il 6


agosto.

ALLEGARE: FOTO DEI PRODOTTI REALIZZATI A MANO e foto


allestimento (max 5 foto).

Il/La sottoscritto/a

Nome Cognome

_______________________ _______________

Nome del Brand/Marchio Ragione Sociale

____________________ ________________

Luogo e data di nascita Residente a

___________________ ________________

Codice Fiscale / P.IVA Email

________________________ __________________
Recapito Tel. Riferimenti Social (o Pagina FB, o profilo
Instagram)

_______________ _____________________________

Intende partecipare in qualità di

- Hobbista senza Partita Iva / OPI


- Libero professionista con Partita Iva
- Artigiano iscritto all’albo
- Altro

(specificare) ...........................................................................

Raccontaci e descrivici in poche righe il tuo brand

________________________________________________________
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CHIEDE

Di poter partecipare in qualità di espositore alla manifestazione


denominata “Lo Smanèt” che avrà luogo presso il Castello degli
Agolanti di Riccione il 7 e l’8 settembre 2019 dalle 11:00 alle 23:00,

CONSAPEVOLE

che l’invio della codesta Domanda di Partecipazione vale


esclusivamente come mera CANDIDATURA e NON CONFERMA in via
automatica la partecipazione all’evento.
Solamente gli espositori SELEZIONATI riceveranno una mail di
CONFERMA di partecipazione entro pochi giorni dalla chiusura delle
candidature con le ulteriori informazioni per procedere all’iscrizione.

Con la presente domanda chiedo l’assegnazione di una postazione di


circa 3mt per 2mt
** IL CASTELLO HA QUESTA CONFORMAZIONE:

30 stands INTERNI dislocati tra le due sale del Castello, una principale grande e una
secondaria più ristretta. Più 4 stands interni nel Grottino/Sotterraneo del Castello. Le
postazioni sono di dimensione mt 2X mt.3 (alcune con differenze di qualche decina di cm.
in più o in meno per via della conformazione asimmetrica dell’antico Castello).

Più 50 espositori nel cortile e giardino del Castello. Sarà possibile decidere la mera la
collocazione dello stand se INTERNA o ESTERNA, ma sarà poi cura della direzione la
dislocazione singola degli espositori.

E’ obbligatorio munirsi di gazebo bianco, panna o chiaro per gli espositori esterni.

IN CASO DI MALTEMPO L’EVENTO SI SVOLGERA’ UGUALMENTE. PER GLI


ESPOSITORI IN AREA ESTERNA, NON SARA’ IN ALCUN MODO POSSIBILE
RECUPERARE LA QUOTA DELLE GIORNATE.

L’illuminazione propria di ogni piazzola dovrà essere rigorosamente a luci calde a basso
consumo ( max 100 watt a espositore in caso servisse illuminazione) se per qualche
motivo, inerente alla tipologia della merce esposta, ci sia esigenza di più watt , ci si deve
accordare prima con l’organizzazione ,è assolutamente doveroso munirsi di prolunghe.

DIFFERENTE è LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE NELLE VARIE AREE: INTERNA (l’


area interna comprende le due sale e il grottino del Castello);ESTERNA (tutto il cortile e
giardino del Castello)

Per la partecipazione all’evento, una volta superata la selezione di


candidatura, è richiesto il pagamento di una “Quota di Iscrizione” di
210 € totali fatturati per la POSTAZIONE INTERNA, mentre per la
POSTAZIONE ESTERNA la quota di partecipazione è di 120 € totali
fatturati per entrambe le giornate. La somma è da versare in
un’unica soluzione con bonifico bancario indicando nome e
cognome con chiara indicazione dell’espositore ordinante.
NON è POSSIBILE PARTECIPARE SOLAMENTE AD UNA
GIORNATA. Tale somma sarà corrisposta nel momento in cui
il candidato riceverà la CONFERMA di avvenuta selezione. Il
termine di pagamento e le coordinate verranno comunicate
esclusivamente ai candidati selezionati.
La “Quota di Iscrizione” comprende: utilizzo spazio espositivo (3x2 m di superficie utile);
polizza assicurativa RCT dell’Organizzazione; - allacciamento alla linea elettrica (escluse
eventuali prolunghe e/o prese multiple);promozione della Manifestazione (volantini,
locandine, internet, stampa);illuminazione generale del Castello; Servizio portierato
notturno e presidio sicurezza antincendio durante l’evento, performance circensi, SIAE,
musica.

Con la presente CHIEDO l’assegnazione di una postazione in area

INTERNA ESTERNA

(barrare la preferenza)

Indicare la categoria di appartenenza:

Home decor Accessori donna/uomo

Complementi d’arredo Abbigliamento

Illustrazioni/quadri Bigiotteria

Abbigliamento/Accessori Bimbi Piante & Fiori


Altro___________________________

Per l’assegnazione dei posti, la dislocazione degli spazi e la scelta spetta solamente
all’organizzazione.

Consapevole che le dichiarazioni mendaci, la falsità degli atti e l’uso di atti falsi
sono puniti ai sensi del Cod.Pen. e delle relative leggi (art. 76DPR 445 del
28-12-2000) dichiaro :

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

Dichiaro, sotto mia esclusiva responsabilità, che gli oggetti da me creati che
verranno scambiati/venduti non provengono da atti illeciti o furtivi. Dichiaro inoltre
di essere in regola con la mia specifica posizione fiscale, (hobbista, p.iva, ecc)
seconda la normativa vigente e di assumermi ogni responsabilità derivante dalla
vendita. Sollevo quindi l’Organizzazione dello Smanèt da ogni responsabilità.
L'Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia
soggetto, da fatti ascrivibili ai partecipanti alla Manifestazione anche per quanto
attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione
stessa. L'Espositore è responsabile per ogni danno e/o furto arrecato alle strutture
e/o attrezzature del luogo che ospita la Manifestazione, in fase di Allestimento, di
svolgimento della Manifestazione stessa e di Disallestimento. A titolo di penale per
tali danneggiamenti sarà addebitato all'Espositore l'importo di € 500,00 salvo il
diritto al risarcimento del maggior danno. Qualora durante la fase di Allestimento lo
stand venisse posizionato in modo errato da parte dell’Espositore, o comunque non
nell'area assegnata, indicata nella planimetria inviata all’Espositore,l'Organizzazione
potrà, con mezzi propri e senza assumersi alcuna responsabilità, provvedere allo
spostamento di tutto il materiale, addebitando all'Espositore tutti gli oneri ed
eventuali danni arrecati. In caso di Maltempo sono consapevole che l’evento si
svolgerà ugualmente e nessun rimborso per alcun motivo sarà dovuto.

Oltre ai divieti già definiti sono consapevole che è fatto esplicito divieto di: esporre prodotti
non rispondenti alla merceologia della Manifestazione, salvo specifica autorizzazione
dell'Organizzazione; esporre prodotti non propri; usare il marchio dalla Manifestazione e 

dell'Organizzazione senza autorizzazione; distribuire materiale pubblicitario (riviste,
cataloghi, opuscoli, depliants, ecc.) non di pertinenza dell'Espositore e non attinenti alle
tematiche della Manifestazione; svolgere nell’area della Manifestazione propaganda
politica o religiosa sotto qualsiasi forma; effettuare a qualsiasi titolo attività ristorativa
all'interno dello spazio espositivo e nell’area della Manifestazione; accendere o provocare
fuochi o introdurre materiale esplosivo, forni elettrici, prodotti detonanti o pericolosi,
maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestie; circolare o sostare
con veicoli di qualsiasi genere all'interno della zona dedicata alla Manifestazione;
provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della
Manifestazione, pena l'immediata esclusione dalla Manifestazione stessa; la permanenza
negli spazi espositivi e nell’area della Manifestazione da parte degli Espositori o loro
Incaricati o Clienti, oltre l’orario di chiusura o in orari diversi da quelli autorizzati; 

bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti o sul pavimento; applicare carichi alle
strutture del Padiglione ospitante la Manifestazione non autorizzati dall’Organizzazione; 

iniziare il Disallestimento dello spazio espositivo prima dell'orario di chiusura della
Manifestazione, salvo esplicita autorizzazione da parte dell’Organizzazione; abbandonare
nell’area della Manifestazione parte dell’allestimento o residui di qualsiasi natura. 


A fronte di infrazioni ai divieti del presente “Regolamento Generale”, o delle disposizioni
emanate dall'Organizzazione, la stessa potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con
l'Espositore, nonché escludere l'Espositore dalla Manifestazione senza che quest'ultimo
abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per l'Organizzazione
il diritto al risarcimento del danno ulteriore. 

VARIE

1. L'Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone


e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant'altro presente nello spazio
espositivo messogli a disposizione. 


2. Codesto “Regolamento Generale” e la “Domanda di Partecipazione” formano parte


integrante e costituiscono un unico, inscindibile contesto del Contratto una volta
ricevuta l’effettiva conferma di partecipazione all’evento, dopo la fase di
candidatura.


3. La presentazione della “Domanda di Partecipazione” con la sottoscrizione del


presente “Regolamento Generale” comporta l'obbligo per l'Espositore di rispettarne
integralmente le norme e le disposizioni in essi contenute una volta ricevuta
conferma di partecipazione all’evento.

L'Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente “Regolamento


Generale”, norme e disposizioni opportune per meglio regolare la Manifestazione ed i
servizi interni.
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In caso di Forza Maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà


dell'Organizzazione, la data della Manifestazione potrà venire modificata ovvero essere
annullata senza alcuna responsabilità dell'Organizzazione e senza diritto a risarcimento
alcuno.

Per quanto non previsto nel presente “Regolamento Generale”, valgono le norme del
Codice Civile.

FASE DI ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO

Salvo diversa prescrizione le aree sono messe a disposizione per le operazioni di


Allestimento il giorno 6 Settembre 2019 dalle ore 15 alle ore 17.00, ed il giorno 7
Settembre 2019 dalle ore 8.00 alle ore 10.30.

Gli stands devono essere ultimati nel loro allestimento e nella loro presentazione entro le
ore 11.00 del giorno 7 Settembre 2019. Gli spazi espositivi non occupati entro tale
termine sono considerati abbandonati e si intendono rimessi a disposizione
dell'Organizzazione, che può disporne a suo piacimento senza alcun obbligo di rimborso.
Non è prevista la fornitura di tavoli e sedie, gli espositori dovranno dotarsi autonomamente
delle strutture espositive necessarie che dovranno essere montate in sicurezza e
all’interno dello spazio concordato per non creare intralcio al pubblico e agli altri espositori
partecipanti.

Il Disallestimento dello spazio espositivo deve avvenire improrogabilmente, salvo diversa


prescrizione, dalle 23.00 in poi del giorno 8 Settembre dall’Espositore;

INGRESSO CON LE AUTO E SOSTA TEMPORANEA NELL’AREA ANTISTANTE IL


CASTELLO

Per agevolare il flusso delle auto all’ingresso, per le operazioni di carico/scarico verranno
organizzati degli scaglioni che vi verranno indicati nelle informazioni successive ai
candidati selezionati.

L’ingresso con le auto nell’area antistante il Castello è permesso esclusivamente per le


operazioni di Allestimento e Disallestimento solo negli orari sopra indicati e per un
brevissimo periodo in modo da agevolare il flusso degli altri espositori.

A partire dalle 11.00 del 7 Settembre 2019 e per tutta la durata di apertura al pubblico
della Manifestazione è fatto divieto assoluto di lasciare le auto nella suddetta area di
sosta temporanea, pena la rimozione coatta delle stesse con relativa sanzione
amministrativa da parte delle Forze dell’Ordine.

Vi verrà fornito un Pass Auto gratuito a ciascun espositore per parcheggiare nel
parcheggio autorizzato a pochi mt dal Castello.
VIGILANZA GENERALE

La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e della marce esposta competono ai


rispettivi Espositori, per l'intero orario di apertura del Castello, sia durante lo svolgimento
della Manifestazione, sia nelle fasi di Allestimento e Disallestimento.

Si raccomanda pertanto ai partecipanti di essere presenti nel proprio spazio espositivo


durante tutte le fasi della Manifestazione. Durante l’orario di chiusura al pubblico della
Manifestazione, ad esclusione delle fasi di Allestimento e Disallestimento, il Castello
ospitante la Manifestazione sarà chiuso e non accessibile. Per la nottata di Sabato sarà
presente un servizio di portierato notturno che girerà in tutta la zona Castello ma occorre
comunque coprire i propri stand (soprattutto quelli esterni).

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali furti o danneggiamenti


subiti dall’Espositore per l’intera durata della Manifestazione. Ogni espositore è
responsabile della propria merce. 4

DETTAGLI DELLA MANIFESTAZIONE

L’edizione di settembre 2019 dello Smanèt si svolgerà al Castello degli Agolanti sito in
Riccione in Via Caprera, nei giorni 7 e 8 settembre 2019 con orario di accesso al
pubblico dalle 11:00 alle 23:00. Si ricorda che l’Organizzazione a suo insindacabile
giudizio e giustificati motivi può modificare l’orario nelle settimane precedenti l’evento.

L’Organizzazione invierà, una volta scaduto il termine di presentazione delle candidature


ed in caso di CONFERMA della domanda di partecipazione un‘email di conferma di
partecipazione all’evento con tutte le indicazioni, le scadenze per procedere al pagamento
della quota e i dettagli necessari, con relativa indicazione dello spazio assegnato.

La partecipazione è confermata solo in caso di ESITO POSITIVO e CONFERMA della


proprio candidatura, che vi verrà trasmessa entro pochi giorni dalla chiusura delle
candidature. La partecipazione allo Smanèt non è in nessun modo confermata in caso di
mancato pagamento secondo le modalità e la scadenza indicata nell’email di conferma.

CESSIONE E RINUNCIA

La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dell’area espositiva è tassativamente


vietata. È FATTO DIVIETO ASSOLUTO DIVIDERE CON ALTRO ESPOSITORE IL
PROPRIO STAND, L’Espositore che, dopo aver completato la propria iscrizione all’evento
versando la quota di partecipazione non sia in grado di intervenire alla Manifestazione,
dovrà darne immediata notizia all’Organizzazione tramite email
(info.losmanet@gmail.com) e gli verrà trattenuto dall’Organizzazione l'intero importo della
“Quota di Iscrizione” a titolo di penale per il risarcimento del danno derivante dalla
mancata partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione. E' fatto obbligo all'Espositore
di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui si trovava al momento
dell'occupazione entro il termine fissato per il Disallestimento. A titolo di penale di eventuali
danni e furti del materiale fornito dall’Organizzazione sarà addebitato all'Espositore
l'importo di € 500,00 salvo il diritto al risarcimento del maggior danno. In caso di
annullamento della partecipazione dopo il versamento dell’importo, la somma verrà
trattenuta dall’Organizzazione.

La quota di partecipazione fa riferimento all’area espositiva nuda.


ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Con l’invio della presente domanda di candidatura l’espositore richiedente:

Accetta di partecipare all’evento denominato Lo Smanèt alle condizioni sopra esposte e


solo se la CANDIDATURA viene CONFERMATA. Accetta inoltre ogni punto di tale
Regolamento e riconosce per qualsiasi controversia il Tribunale di Rimini.

Il sottoscritto/La sottoscritta dichiara altresì di accettare ed


essere a completa conoscenza del “Regolamento , autorizza 4

infine la Segreteria Organizzativa ad usare il nome del proprio


brand, le foto delle proprie creazioni e le foto scattate durante
lo svolgimento della Manifestazione per pubblicizzare l’evento
ed il proprio brand attraverso stampa ed internet.
Dichiara altresì che i dati riportati nella presente “Domanda di
Partecipazione” e nei relativi allegati corrispondono a verità.
Luogo e data Firma per adesione impegnativa
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