Las TIC en la gestión escolar

La elaboración de horarios con soporte

informático
Descripción del contexto

Tras los trabajos y actividades realizadas en las tareas anteriores, te hallas

en disposición de confeccionar el horario del Ciclo Formativo de Grado
Superior en Educación Infantil para tu centro.

Debes considerar que la tecnología puede facilitarte el trabajo, pero no te

exime de tomar decisiones. Así, durante el desarrollo de las tareas 1 a 5 ya
habrás ido tomando decisiones sobre las diferentes cuestiones que se te han
planteado. Ahora deberás culminar ese proceso en la elaboración de los
horarios de los grupos de alumnos, los diferentes créditos que conforman el
Plan de Estudios, las aulas o dependencias en que se impartirán, los
profesores que se encargarán de impartirlos y los que desarrollarán tareas
de coordinación.

Para ello contarás con una potente herramienta tecnológica, un programa

informático de gestión de horarios de las instituciones educativas, el
programa gp-Untis. Todo ello, de conformidad con la planificación ya
realizada en las tareas anteriores.

Estrategia de resolución del caso planteado:

Paso 1. Accede al programa gp-Untis
Para familiarizarte con el programa y su entorno, puedes practicar con los
datos de un centro ficticio y su horario, que encontrarás en el fichero
‘DEMO’, y consultar la ayuda cuando tenga dudas.
Paso 2. Genera un archivo nuevo
En el menú Archivo, activando el comando Nuevo, abrirás un fichero para
este trabajo que guardarás como “HORARIO GARCÍA LORCA”, en el que irás
introduciendo los datos para la generación del horario.
Ve al menú Definiciones, y activa el comando Parámetros del centro. En
él, deberás cumplimentar los apartados que solicitan el nombre del centro,
curso escolar, etc.
Tendrás que tener presente que el curso escolar empieza el primer lunes no
festivo de septiembre y acaba el último día hábil de agosto.
En el mismo menú Definiciones, activa el comando Semana Lectiva.
En la pestaña Marco Horario, deberás rellenar, de conformidad con lo ya
decidido en el Plan de Estudios del Ciclo Formativo de Educación Infantil, los
siguientes datos:

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Nº de días lectivos 5 (de lunes a viernes)

Máximo de horas lectivas 10 (divididas en dos
diarias turnos, 5+5)
Horas lectivas tarde 5
Recreo entre 4ª y 5ª hora

Deberás realizar la definición de la franja horaria para cada una de las 5

sesiones de mañana y de las 5 de tarde, como por ejemplo: primera sesión
de 8:00 a 9:00, etc.
Por último, desde la pestaña Recreos fija la hora de recreo y la pausa
“extra” del mediodía.

Paso 3. Aulas
Activando el menú Datos básicos/Aulas aparecerá un menú en el que
tendrás que definir las aulas del centro. Estas aulas pueden ser aulas de
grupo o aulas específicas.
Dicha definición vendrá dada por una abreviatura y un nombre, de acuerdo
con las siguientes especificaciones. También conviene destacar la
importancia del aula, cuantificándola de 0 (irrelevante) a 4 (imprescindible),
en aquellos casos en que se requiera.

Dependencias o aulas
Abreviatura Importancia del
aula
Aula 1 A1
Aula 2 A2
Aula 3 A3
Taller 1: elaboración materiales T1 4
Taller 2: recursos didácticos T2 4
Aula psicomotricidad AP 4
Aula informática AI 4

Paso 4. Grupos de alumnos

Desde Datos Básicos/Grupos aparecerá un menú en el que deberás
definir los grupos de alumnos del centro. También podemos definir en esta
pantalla el aula propia del grupo (aula en la que se realizan la mayoría de
las clases) de acuerdo con las siguientes especificaciones:

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Turnos y líneas Abreviaturas de los grupos de alumnos

Primer curso Segundo curso Aula propia
Turno de mañana, 1m A1
línea única
Turno de tarde, línea 1ta 2ta
“A”
Turno de tarde, línea 1tb 2tb
“B”

Como podemos observar tenemos grupos de mañana y de tarde, a los

grupos de mañana desde sus Peticiones/Desid (reloj amarillo) les
prohibiremos con -3 las horas de tarde y a los grupos de tarde las horas de
la mañana, de esta forma el programa no nos colocará sesiones en estas
horas prohibidas.

Paso 5. Profesores
Activando el menú Datos básicos/Profesores aparecerá un menú en el
que deberás definir los profesores del centro ateniéndote a determinadas
especificaciones:
Máximo
Profesores Abreviaturas horas Turno (para la
lectivas desiderata)

a. Ana A 5 MAÑANA
b. Beatriz B 5 MAÑANA
c. Carlos C 5 TARDE
d. Diego D 5 TARDE
e. Elena E 5 TARDE
f. Felipe F 5 TARDE
g. Gregorio G 5 TARDE
h. Hugo H 5 MAÑANA
i. Isabel I 5 TARDE
j. Juana J 5 TARDE
k. Karmele K 5 MAÑANA
l. Luís L 5 MIXTO
m. María M 5 TARDE

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En la pantalla saldrá el icono de Peticiones o desiderátum (reloj amarillo).

El programa gp-Untis permite que los profesores puedan pedir no impartir
clases en uno o varios días u horas determinadas, las peticiones las
dividimos en peticiones determinadas y peticiones indeterminadas.
Activando este icono, aparece una nueva pantalla en la que deberán
marcarse las franjas horarias en las que el profesor no estará disponible
para el centro (mañana o tarde), de acuerdo con su turno, o bien
determinadas horas. Existe una ponderación, desde -3 (el programa jamás
le colocará una clase en una hora marcada con -3) hasta más +3 (el
programa intentará colocarle clases en esa hora, no es obligación).
Por ejemplo:
• La profesora Ana, del turno de mañana, marcará con -3 (rojo) las
sesiones 6, 7, 8, 9 y 10 o directamente la tarde de todos los días de la
semana.

• Como puedes observar, el caso de Luís es especial al realizar horario

mixto, dos días de mañana y otros de tarde. Si estos días son fijos,
podemos marcar como en el ejemplo anterior con -3 (rojo), si pueden
ser días variables (nos da igual que los dos días que realiza clase por
la mañana sean unos u otros) podemos realizar una petición
indeterminada como muestra la pantalla.

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• Los profesores no deben trabajar más de un número determinado de

horas a la semana, o bien en un día. Todo esto lo definiremos desde la
ficha del profesor.

Paso 6. Materias
Activando el menú Datos básicos/Materias aparecerá un menú en el que
deberás definir los créditos o materias del Ciclo Formativo. Se definen de la
misma manera que los anteriores, mediante abreviaturas y nombre, de
conformidad con las especificaciones del cuadro siguiente.
Igualmente podrán definirse materias ficticias, que no son propiamente
clases pero sí actividades que posteriormente deberán utilizarse para el
horario de los profesores, por ejemplo, las tutorías de seguimiento de
prácticas y los cargos de coordinación (que aunque no forman parte del
horario de los alumnos, si deben reservarse 3 horas del horario lectivo de
los profesores).
Por otro lado, si alguna materia se imparte en un aula concreta (c8, c6, c13,
etc.) deberá indicarse en la columna Aula.

1º CURSO Abreviatura Aula

específica
C2: la ducación infantil: características, C2
planificación y organización.

C5: expresión y comunicación. C5 T1

C6: desarrollo cognitivo y motriz. C6 AP

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C7: desarrollo socioafectivo en intervención con C7

las familias.
C9: bases antropológicas y psicosociológicas. C9

Tutoría y seguimiento de prácticas grupo CT1m

mañana
Tutoría y seguimiento de prácticas grupo tarde CT1ta
A
Tutoría y seguimiento de prácticas grupo tarde CT1tb
B
2º CURSO Abreviatura Aula
específica
C1: los programas de atención asistencial para C1
la infancia
C3: autonomía personal y salud C3 T2
C4: metodologia del juego C4 T2
C8: animación y dinámica de grupos C8 AP
C10: formación y orientación laboral C10
C13: específico del centro: Informática C13 AI
Tutoría y seguimiento de prácticas grupo CT2m
mañana
Tutoría y seguimiento de prácticas grupo tarde CT2ta
A
Tutoría y seguimiento de prácticas grupo tarde CT2tb
B
CARGOS DE COORDINACIÓN Abreviatura
Jefe de Seminario JS
Jefe de Departamento JD

Paso 7. Clases
Activando el menú Clases aparecerán cuatro comandos: Grupos,
Materias, Profesores y Todos.
Definir las clases es combinar adecuadamente todos estos elementos que se
acaban de definir con la siguiente filosofía:

Un profesor debe dar un número determinado de horas de una

materia a un grupo en un aula.

Es decir, es la combinación de cinco elementos, cuatro de los cuales están

definidos ya con anterioridad.

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Estas clases pueden definirse por grupos, por profesores, por materias o por
cualquier orden (Todos), teniendo en cuenta que todas aquellas clases que
queden definidas en uno de los comandos, por ejemplo, en un Grupo
aparecerán en los Profesores correspondientes.
En principio la definición de las clases en que sólo interviene un profesor y
un grupo es sencilla. Puede definirse en la cuadrícula sin mayores
problemas.
Si intervienen dos profesores con un grupo, se hablará de
desdoblamientos. En este caso se debe tener un cuidado especial para que
todos los alumnos del grupo tengan al final el mismo número de horas de
clase, planificándolo de manera que mientras unos estén en una actividad
con un profesor otros estén en otra actividad con otro.
Los desdoblamientos se definen en la parte inferior de cada una de las
ventanas (ventana de detalles) de los tres posibles comandos del menú
Clases.
En esa parte inferior (ventana de detalles) aparecen los datos de la lección
de que se trate. Si en un determinado caso queremos que se efectúe un
desdoblamiento, se deberán definir en la segunda línea qué otro profesor
interviene en el desdoblamiento (de esa misma materia o crédito) y el
grupo al que se imparte (que será, obviamente, el mismo). No es preciso
indicar el aula en que se imparte esa materia desdoblada.
Una vez definida una de estas clases en un comando, pasará a formar parte
de cada uno de los otros comandos que deban intervenir en su definición,
sin necesidad hacerlo nuevamente.
Aunque puedes utilizar el comando que prefieras, por nuestra experiencia,
te recomendamos introducir los datos necesarios activando el menú
Clases/Materias, y comprueba cómo estos mismos datos se reproducen
automáticamente en los comandos Profesores, Grupos y Todos.
Los datos a introducir se muestran en el cuadro siguiente:
• 1m

HH Materia Profesor H dobles

6 C2 H 3,3
6 C5 A 3,3
C5 B
5 C6 H 1,1
4 C7 H
1 C9 K
3 CT1m K

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• 1ta

HH Materia Profesor H dobles

6 C2 L 3,3
6 C5 C 3,3
C5 D
5 C6 F 1,1
4 C7 F
1 C9 F
3 CT2ta F

• 1tb

HH Materia Profesor H dobles

6 C2 L 3,3
6 C5 C 3,3
C5 D
5 C6 J 1,1
4 C7 J
1 C9 J
3 CT2b L

• 2m
HH Materia Profesor H dobles
4 C1 K
6 C3 A 3,3
C3 B
4 C8 H 1,1
C8 K
4 C4 A 1,1
C4 B
1 C13 K
2 C10 L
3 CT2m B

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• 2ta

HH Materia Profesor H dobles

1 C13 M
2 C10 D
4 C8 I 1,1
C8 M
4 C4 D 1,1
C4 G
4 C1 M
6 C3 E 3,3
C3 G
3 CT2ta M

• 2tb

HH Materia Profesor H dobles

1 C13 I
2 C10 E
4 C8 I 1,1
C8 M
4 C4 E 1,1
C4 C
4 C1 I
6 C3 E 3,3
C3 G
3 CT2b I

Con los datos recogidos en las anteriores tablas, habrás cumplimentado las
columnas HH (horas a la semana), Profesor (abreviatura), Materias
(abreviatura crédito) y Grupo (abreviatura del grupo), en cada uno de los
créditos (que irás haciendo avanzar en la ventanilla superior izquierda).

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Además, deberás cumplimentar la columna Horas dobl (referidas a aquellas

sesiones de un determinado crédito que se pretende sean de doble
duración: dos horas seguidas). El criterio es indicar cuántas sesiones dobles
se pretenden realizar y en cuántos días de la semana se pretenden repartir.
Por ejemplo, si el crédito 5 (de 6 horas semanales) queremos que como
mínimo tenga dos horas dobles y como máximo tres deberá anotarse 2,3.

Paso 8. Ponderación pedagógica

Mediante la activación del menú Planificación / Ponderación pedagógica
aparecerán una serie de fichas en las que mediante un regulador se
ponderarán diferentes aspectos referidos a Profesores, Grupos, Materias,
Aulas y Asignación de clases.
Es aconsejable estudiar previamente las prioridades que deberán
ejercerse, ya que si se ponderan con la cantidad más alta todos los
aspectos, el programa no podrá detectar cuál de ellos es menos
importante para el usuario, y, en caso de que tenga que incumplir
alguno de los múltiples requisitos demandados, no sabrá cuál es el
preferido por el usuario. En consecuencia, el usuario deberá fijar un
orden de prioridad para el cumplimiento de todas las peticiones y
cuantificar los diferentes aspectos según ese orden de prioridad. Por
ejemplo, habrá que ponderar con la cuantificación más alta algunos
aspectos como: Sin huecos en los horarios de los grupos o Sin
una hora única en semijornada de profesores, mientras que
pueden tener una puntuación más baja en Sin huecos sucesivos en
horarios o cualquier otro que se estime oportuno.
Conviene destacar aquí que a lo largo de la introducción de datos se
dan tres niveles de peticiones por parte del usuario:
• El primer nivel se establece individualmente en los Datos básicos para
cada profesor, materia, aula, o grupo.

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• El segundo nivel se da en las fichas explicadas de la Ponderación

pedagógica en que se valora el colectivo de profesores, el de grupos, el
de aulas y el de materias.

• El tercer nivel se da en la ficha Peticiones/Desid de esta ponderación

pedagógica, en la que se debe establecer la prioridad entre los distintos
colectivos (grupos, materias, aulas, profesores), lo cual no quiere decir
que sea absolutamente obligatorio darles una cuantificación distinta;
puede darse la misma a más de un colectivo.

Paso 9. Optimización
Optimizar es calcular el horario a partir de los datos que se han introducido.
Hasta ahora ha trabajado el usuario. A partir de este momento, el control
pasa al ordenador y es él quien debe realizar la tarea que es más
complicado realizar a mano. Al fin y al cabo todas las operaciones que se
han hecho hasta ahora debían realizarse de una u otra manera. Quien haga
el horario deberá saber de qué aulas dispone, qué profesores y sus
desideratas, cuántos grupos hay en el centro y qué materias tiene cada
grupo. Aunque la introducción de datos realizada hasta ahora pueda parecer
a alguien un poco tediosa, no es otra cosa que una sistematización de lo que
en cualquier caso habría que hacer y tiene la ventaja además de que
muchos de esos datos pueden ser aprovechados en años sucesivos.
Es importante destacar que el tiempo que tarda un ordenador de potencia
media actual es realmente insignificante. Por lo tanto, realizar cálculos una y
otra vez tanto como haga falta para conseguir un horario óptimo no es algo
que deba preocupar.

Paso 10. Diagnóstico de horarios

gp-Untis dispone de un potente diagnóstico en el que se indican todos los
aspectos de las peticiones que se han incumplido y en qué momentos se han
incumplido.
Por ejemplo, si para un determinado profesor se ha pedido que sólo tenga
tres huecos y salen cuatro, el diagnóstico dirá que hay un profesor con más
huecos de lo permitido y señalará en que días y horas tiene esos huecos, sin
necesidad de que el usuario tenga que revisar los diferentes horarios para
qué y dónde falla.
Una vez resuelto nuestro horario pasaremos a hacer el diagnóstico del
mismo.
A los grupos les hemos definido 24 horas de clase, en el marco del centro
hay definidas 25, por lo tanto el programa ha dejado un hueco en los
diferentes grupos, observaremos que para cada grupo es diferente.

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Paso 11. Visualización de los horarios

El menú Horario da paso a la posibilidad de ver y analizar los horarios. Se
podrán estudiar los horarios por profesores, grupos o aulas.
gpUntis permite visualizar los horarios por profesores, grupos, etc.
El programa tiene un pequeño editor que nos permite configurar los horarios
con la información que deseamos que nos muestre. Al editor accedemos
desde las “ruedecitas”.

Paso 12. Diálogo: matriz

A esta opción se llega desde el menú Planificación / Diálogo: Horario
único.
Es una de las herramientas más potentes del programa, ya que con ella se
pueden realizar multitud de modificaciones de los horarios que ya han sido
calculados. Se puede, por ejemplo, eliminar clases, planificar clases, cambiar
aulas de clases, buscar aulas vacías para cualquier actividad, hacer que
determinadas clases no cambien de hora si se produce un nuevo cálculo,
etc.
En la pantalla de Diálogo: Horario único aparecen una serie de símbolos que
indican si la hora en que figuran está ocupada por uno o más elementos que
intervienen en la clase (grupo, profesor, aula); o si la hora está disponible
para los tres, con lo que podría planificarse una clase en dicho hueco. Existe
también una ventana con detalles que especifica exactamente los
componentes de la mencionada clase.
El uso de este aspecto del programa requiere un cierto entrenamiento y por
ello remitimos al manual del mismo para sacarle el máximo provecho.

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Paso 13. Edición e impresión

La recuperación de los datos individuales introducidos (datos básicos, clases,
etc.) puede realizarse por impresora desde los diferentes lugares en los que
se esté trabajando. La recuperación más importante es la de los horarios.

Paso 14. Evaluación

Una vez completados los pasos anteriores, envía a tu tutor el
resultado, grabado en el archivo “HORARIO GARCÍA LORCA”.

Con estos pasos hemos intentado poner a tu alcance unas orientaciones

mínimas para que puedas realizar el horario del Ciclo Formativo de
Educación Infantil del IES García Lorca mediante soporte informático. El
programa tiene muchísimas más posibilidades, para poder calcular con
éxito el horario completo para su centro.

Después de recibir la evaluación de tu tutor regresa al documento inicial del

módulo (Guía del Módulo) para realizar de nuevo el primer ejercicio que se
te propuso entonces, mediante la revisión de aquellas ideas previas
(Revisión Ideas previas.doc).

Con ello habrás finalizado su trabajo en este módulo.

¡Enhorabuena!

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