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PRESENTADOR POR:
$A%ILIDADES GERENCIALES
PRESENTADO A:
POLITECNICO GRANCOLO!%IANO
%OGOTA
2016
Día tras día nos encontramos en un mundo acelerado, ya sea en la ofcina con
reuniones, capacitaciones envió de inormes entre otros, en la universidad con
trabajos, lecturas, tesis y sustentaciones y en nuestra casa con nuestras
amilias realizando labores cotidianas como tareas con los hijos, realizar la cena
y muchas otras cosas más que unidas nos ocupan el 100 del tiempo y casi
siempre nos alta tiempo para realizar al!unas de estas actividades"
#or esto es importante administrar el tiempo priorizar las tareas clasifcándolas
por ur!entes e importantes es la re!la n$mero uno para !estionar de manera
efcaz nuestro tiempo y, la mejor orma de hacerlo es or!anizar las tareas
diarias ayudándonos con las si!uientes recomendaciones indicadas por el
se%or #atric& 'orsyth
El lidera"#o
El poder actuar antes de" 5delantarse, las estrate!ias trazadas hacen que
pueda medir las posibilidades de lo que puede pasar para evitar y tomar
correctivos" 6odo esto sin la cuota de la in7uencia de nada vale, el líder debe
lle!ar a in7uenciar, esta capacidad de ser bien utilizada para bien a otros
donde podrá llevar a su !rupo a alcanzar lo!ros y metas propuestas en
benefcio de todos"
Saber Escuchar. (l líder debe ser una persona sensible a la voz de su !rupo,
debe tener la capacidad de interpretar lo que los demás tratan de decir le, hay
muchas personas que no saben epresarse y dicen las cosas de una orma no
muy convencional sino que -así como se le viene a la mente lo dicen. y esto
puede ser mal entendido" Donde el líder debe rescatar lo que el !rupo quiere
trasmitir" (l líder debe saber interpretar todo y descubrir lo que
verdaderamente le están diciendo"
Líder coproetido. (l líder debe mostrar un inter)s real por el !rupo" (ste
compromiso del líder hace que el !rupo reaccione de la misma orma
compromiso en doble vía, es decir del líder asía los del !rupo y los del !rupo
asía el líder"
os !rupos tienen un sentido muy sensible donde identifcan que líder se
preocupa !enuinamente por su !rupo y qui)n no"
Piensa en los deás. 4n líder siempre tiene en cuenta todas las opiniones
del !rupo para sus decisiones, antes de decidir sobre al!$n tema en
específco, el líder debe evaluar la decisión más avorable para el !rupo y
evaluar el impacto que esta produce en todo el !rupo" (l líder eval$a el menor
impacto y lo mejor para el !rupo"
(s necesario defnir cuáles tareas tienen prioridad sobre las otras la a!enda de
citas debe tener horario y tiempos defnidos, los proyectos a punto de entre!ar
y un espacio reservado para las interrupciones que puedan sur!ir"
(s importante que al fnalizar cada día puedas revisar lo que harás al día
si!uiente planeando reuniones, tareas y compromisos así como tambi)n las
pausas de descanso"
(n el momento de priorizar tareas se debe distin!uir entre las que son más
importantes y las que se pueden ejecutar más rápidamente en uno o dos
minutos, lue!o se ejecutan las que son más diíciles de esta manera se
optimiza e tiempo"
:o debemos incluir nuestras actividades claves dentro de la lista de pendientes
ya que esto nos puede desviar de los objetivos undamentales"
a administración del tiempo necesita de concentración ya que debes pensar
en que actividades realizar que avorezcan la consecución de los objetivos
(s necesario atender las cosas cuando lle!an si hacen parte de las prioridades
y si esta en tus manos darles curso "se pierde más tiempo poster!ándola que
dándole atención inmediata"
leve una bitácora de los tiempos que le dedica a cada actividad y analice si el
uso del tiempo va acorde a las actividades"
(s necesario dedicar tiempo a las actividades personales, si t$ no estás bien no
puedes tener )ito en tus actividades"
Estas son al(unas de las pautas para lo(rar tener un ejor lidera'(o)
#e(ociaci$n
• #oca preparación"
• /anejo errático del tiempo"
• 6endencia a dejarlo todo para el $ltimo momento"
• B$squeda de poder"
• 5menazas"
• B$squeda del yo !ano > tu pierdes o perdemos ambos"
• +ubestimación de la contraparte"
• 5mbi!Cedad"
• (cusa para incumplir"
• (scaza -palabra de honor."
• /anipulación de la amistad"
• 6irar el anzuelo a ver que se pesca"
• (l acercamiento (+/ 2se!$n el se!mento de mercado o lo que en el ar!ot
popular conocemos como se!$n el marrano3"
Estas son al(unas de las pautas para lo(rar tener una ejor
#e(ociaci$n)
Est/ atento a las dilaciones. (ste atento para que la a!enda se cumpla que
la ne!ociación dure el tiempo pensado inicialmente y si se alar!a se ha!a de
manera prudente" 5demás, se recomienda conocer la matriz 'FD5 que pueda
aectar o avorecer a la ne!ociación= ortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas"
5rabajo en e&uipo
as metas individuales permiten a que las personas desarrollen sus habilidades
y se esuercen por maniestar, lo mejor de sí mismo"
as metas !rupales, son buenas por que inte!ra a un !rupo de personas con
características similares hacia una meta en particular y evita que al!uno de los
inte!rantes sobresal!a o se retrase de la actividad específca"
5mbas son importantes porque dentro del !rupo todos van encaminados hacia
una meta en com$n pero para lo!rar sus objetivos se deben evaluar todas las
posibilidades individuales, debatirlas y sacarle el mejor provecho"
Estas son al(unas de las pautas para lo(rar tener un ejor trabajo en
e&uipo)
J" (l desarrollo de una nueva cultura para superar el d)fcit cultural de los
colaboradores"
#ara resaltar todos estos puntos tenemos que destacar, que el !rupo no sería
nada si no tiene un líder, de !rupo el cual es el que establece y adecua todos
los movimientos y los hechos establecidos en una mesa de trabajo, la cual se
epresa en los movimientos que cada inte!rante del equipo puede asumir
como rol, +on al!unos elementos del proceso de comunicación para el trabajo
en equipo=
L" 9alifcar
#or ultimo lo más importante, del buen uso del tiempo libre, en una mesa de
trabajo aparte de lo epuesto anteriormente, es la retroalimentación, es la
parte que nos ayuda a ver los errores, identifcar las oportunidades y volverlas
ortalezas, es supremamente importante que los inte!rantes de la mesa de
trabajo sean dóciles y abiertos a al!una eposición del líder del !rupo"
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