EVALUACIÓN

MANUAL DE USUARIO
V2.4
 Contenido

1 Introducción ................................................................................................... 2
2 Tareas previas a la Evaluación ..................................................................... 3
2.1 Revisar las convocatorias oficiales ............................................................................................. 3
2.2 Completar las convocatorias oficiales ......................................................................................... 4
2.3 Definir convocatorias del centro .................................................................................................. 5
2.4 Definiendo los cursos que usan las convocatorias ...................................................................... 6
2.5 Condiciones de las materias ....................................................................................................... 8

3 Introducir las calificaciones........................................................................ 10

3.1 Requisitos ................................................................................................................................. 10
3.2 El proceso de evaluación .......................................................................................................... 10
3.3 Traslado de convocatorias ........................................................................................................ 23
4 Publicar las calificaciones .......................................................................... 24
5 Documentos de la evaluación .................................................................... 25
6 Opciones disponibles para otros perfiles de centro ................................. 28

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1 Introducción
Este manual presenta la funcionalidad disponible en Raíces para realizar la evaluación de los alumnos
del centro. Las opciones relativas a la evaluación se encuentran ubicadas principalmente en el menú
Alumnado bajo la sección Evaluación.

Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre
consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y
Utilidades de Raíces

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2 Tareas previas a la Evaluación
La primera tarea a llevar a cabo será revisar la información relativa a las convocatorias en Raíces ya
que está será determinante para el registro de la evaluación.
Las convocatorias oficiales, tanto finales como parciales, vienen predefinidas en Raíces, según la
normativa vigente para cada curso.

2.1 Revisar las convocatorias oficiales

Para ver las convocatorias oficiales definidas para el año académico en curso, selecciona las siguientes
opciones de menú: Alumnado, Evaluación, Convocatorias. Por defecto, en la pantalla Relación de
convocatorias del centro se muestran las convocatorias oficiales definidas para el año académico en
curso. También, se puede seleccionar otro año académico anterior en el desplegable, y seleccionar el
tipo de convocatorias Todas para comprobar las convocatorias existentes en otros años.

Desde los registros de la tabla, podrás acceder a diferentes opciones a través del menú emergente.
Estas opciones te permitirán consultar y modificar el detalle de las convocatorias o borrarlas, siempre
que sean parciales (oficiales o no) y no haya datos de evaluación asociados a la misma. No podrás
borrar las convocatorias oficiales finales.

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Además, cada convocatoria oficial vendrá por defecto asociada a una serie de cursos que pueden hacer
uso de la misma. Para consultar esta información, pulsa sobre la convocatoria y selecciona la opción
Cursos que usan esa convocatoria. En la pantalla Relación de cursos que usan una convocatoria
se mostrará la relación de cursos del centro y de éstos los que usan la convocatoria en cuestión,
marcados en la casilla de la primera columna.

Los cursos de Primer y Segundo Ciclo de Infantil tendrán convocatoria final para permitir
la promoción al siguiente curso pero esta solo permitirá la promoción, no la introducción de
calificaciones en las materias.

2.2 Completar las convocatorias oficiales

En ocasiones, el centro puede echar en falta alguna convocatoria oficial en la Relación de
convocatorias del centro, o un curso dentro de algunas de las convocatorias. En estos casos, puede
recurrir a la opción Completar Convocatorias Oficiales en la botonera de la pantalla.

Al pulsar esta opción, accederás a la pantalla Convocatorias oficiales, en la que podrás seleccionar
cada uno de los cursos del centro o la opción Cualquiera, marcar las convocatorias que necesites

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utilizar en el centro y que no aparecían en la Relación de convocatorias del centro, y pulsar el botón
Aceptar para que se incorporen a la misma.

Este procedimiento también es aplicable, si el centro ha eliminado una convocatoria parcial oficial y
quiere recuperarla.

2.3 Definir convocatorias del centro

Opcionalmente, el centro puede definir sus propias convocatorias adicionales. Cabe destacar que estas
convocatorias siempre serán parciales. Para ello, pulsa sobre el botón Nueva.

A continuación, en la pantalla Convocatoria del centro introduce los datos de la convocatoria a crear y
pulsa Aceptar para guardar los cambios.

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Los datos quedarán grabados y la pantalla volverá a mostrarse vacía para que puedas continuar
grabando más convocatorias adicionales, si lo deseas.
En el caso de las convocatorias parciales, las fechas de inicio y final son modificables, sirven para
contabilizar las faltas de asistencia del alumnado en un trimestre o parcial, y aparecerán junto con las
notas en el boletín de calificaciones de cada alumno. Sin embargo, en una convocatoria oficial final, la
fecha final se toma como fecha de la promoción del alumnado, por lo que no puede ser cambiada.
Una vez registradas las convocatorias adicionales del centro, puedes volver a la relación de
convocatorias del centro, pulsando Volver.

Al igual que para las convocatorias oficiales, desde los registros de la tabla de la Relación de
convocatorias del centro, podrás acceder a diferentes opciones a través del menú emergente.

Desde estas opciones, podrás, por ejemplo, modificar los datos de las convocatorias que han sido
creadas (a través de la opción Detalle convocatoria) o borrarla, siempre que no se haya hecho uso de
la misma.

2.4 Definiendo los cursos que usan las convocatorias

Una vez definidas las convocatorias adicionales del centro, debes indicar qué cursos harán uso de ellas,
dato imprescindible cuando llegue el momento de reflejar las calificaciones. Accede al menú Alumnado,
Evaluación, Convocatorias, y pulsa sobre el nombre de la convocatoria en cuestión. En el menú
emergente selecciona Cursos que usan esa convocatoria.

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En la pantalla Relación de cursos que usan una convocatoria se muestra la relación de cursos del
centro. Selecciona los cursos que van a hacer uso de la convocatoria marcando la casilla de verificación
en la columna ¿Usada?. También debes establecer las fechas de inicio y fin de la convocatoria para
cada curso, si no se corresponde con la mostrada por defecto. Para guardar los cambios, pulsa
Aceptar.

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2.5 Condiciones de las materias
Como se puede ver en el plan de estudios del centro (Centro, Planes de estudio, Cursos impartidos
en el centro), cada materia tiene unas condiciones que determinarán la posibilidad de registrar las
calificaciones y de que aparezca en el boletín.
Si llegado el momento de registrar las calificaciones no aparece una materia, y has comprobado que los
alumnos están matriculados de ella, puedes revisar las condiciones de la materia, accediendo a la
pantalla Materia del curso del centro (Centro, Planes de estudio, Cursos impartidos en el centro,
seleccionar Materias en el menú desplegable del curso, y Editar en el menú emergente de la materia).
Una vez en ella, revisa lo siguiente:
• Si es una convocatoria parcial, en la respuesta a la pregunta ¿Quiere que esta materia
aparezca en el boletín de calificaciones y en la pantalla de evaluación? estará marcada la
opción No, por defecto. Para que la materia aparezca en la pantalla de evaluación deberá estar
marcada como respuesta Sí, independientemente de que la materia sea evaluable o no.
• Si es una convocatoria final, en la respuesta a la pregunta ¿Se evalúa? aparecerá No, con
independencia de lo que esté indicado en ¿Quiere que esta materia aparezca en el boletín de
calificaciones y en la pantalla de evaluación?. Para que la materia aparezca en la pantalla de
evaluación en una convocatoria final, deberá estar marcada como evaluable, y tener marcado el
Sí en la pregunta ¿Quiere que esta materia aparezca en el boletín de calificaciones y en la
pantalla de evaluación?.

Si introduces algún cambio en esta pantalla, no olvides pulsar el botón Aceptar para que queden
guardados.

Atención, si una materia es o no evaluable en convocatoria final no es configurable por el centro.

Por ejemplo, la asignatura de Música en 2º de primaria no está definida como evaluable, pero tiene
marcado el Sí en la opción ¿Quiere que esta materia aparezca en el boletín de calificaciones y en
la pantalla de evaluación?.

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Por lo tanto, si accedemos a la pantalla de Evaluación de alumnos por materias, para una
convocatoria oficial, no aparecerá la materia entre las materias a evaluar.

Sin embargo, si accedemos a la misma pantalla, Evaluación de alumnos por materias, seleccionando
una convocatoria parcial, sí aparecerá Música entre las materias a evaluar.

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3 Introducir las calificaciones
En este apartado se expone cómo introducir las calificaciones obtenidas por los alumnos. Para
empezar, accede a Alumnado, Evaluación, Evaluación.

3.1 Requisitos
Desde Raíces se registrará el resultado de la evaluación de todo el alumnado del centro y de todas sus
materias, al igual que el resultado de la promoción.
Para poder registrar las calificaciones, el alumnado debe cumplir una serie de requisitos:
• Tener una matrícula en Raíces durante el año académico en curso.
• Tener dadas de alta en su matrícula todas las materias que correspondan.
Puedes comprobar esta circunstancia accediendo al menú Alumnado, Matriculación, Relación
de matrículas, pulsando sobre el nombre del alumnado y seleccionando la opción Materias de
la matrícula. En el caso en el que no aparezca alguna de las materias en dicha pantalla, se
debe a que no está dada de alta en el plan de estudios del centro.
• Estar asignado a una unidad del centro. Para comprobar la unidad a la que están asignados los
alumnos del centro, se debe acceder al menú Alumnado, Matriculación, Relación de
matrículas. Allí, además del nombre del alumno, aparece la unidad a la que está asignado.
Para más información sobre estos requisitos a cumplir, puede acudir a los manuales de usuario
Matriculación, Configuración del centro y Configuración de unidades, disponibles en el árbol de
Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades de Raíces.

3.2 El proceso de evaluación

3.2.1 Calificaciones
Una vez realizadas las tareas previas, podrás registrar las calificaciones siguiendo los pasos que se
detallan.

Los cursos de Primer y Segundo Ciclo de Infantil tendrán convocatoria final para permitir
la promoción al siguiente curso pero esta solo permitirá la promoción, no la introducción de
calificaciones en las materias.
1. Accede al menú Alumnado, Evaluación, Evaluación. Raíces te mostrará la pantalla Selección de
datos de Evaluación.

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2. Completa los campos obligatorios del apartado Selección. Estos campos incluyen datos tales
como el año académico, el curso y la unidad, el tipo de convocatoria y la convocatoria (por defecto,
la que corresponda por fecha), así como el tipo de evaluación y si se quieren mostrar todas las
materias, solo las del curso, o solo las pendientes. Hay dos formas de introducir las calificaciones,
disponibles en el campo Tipo de evaluación:
• Evaluación de un conjunto de materias. Esta opción llevará a la pantalla Evaluación de
alumnos/as por materias, que contendrá una tabla con todos los alumnos del curso y todas las
materias seleccionadas previamente.
• Evaluación de un alumno. Esta opción llevará a la pantalla Evaluación de un alumno/a, en la
que se podrá calificar alumno por alumno, de los seleccionados previamente, en las materias
asimismo seleccionadas.
A continuación, pulsa el botón Refrescar para que se carguen en la parte inferior de la pantalla el
alumnado candidato y las materias candidatas a evaluar.
3. Para hacer la selección, pasa de una columna a otra los alumnos y las materias elegidas, usando
los botones ubicados entre las columnas y, por último, pulsa Aceptar.

Si has seleccionado Evaluación de un conjunto de materias, podrás seleccionar tanto los

alumnos como las materias a evaluar. Si has seleccionado Evaluación de un alumno solo
podrás seleccionar al alumnado, las materias se mostrarán ya preseleccionadas.

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 Tras pulsar Aceptar, si vas a evaluar una convocatoria final de alumnado de primaria el sistema
te advertirá que debes acceder a la gestión de expedientes para calcular la media aritmética
por áreas.

La gestión de expedientes está disponible en Alumnado, Matriculación, Relación de

expedientes.

La obtención de la nota media para primaria y secundaria se expone en el manual de

Matriculación, disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades
de Raíces.

4. Una vez ejecutados los pasos anteriores, en la pantalla del tipo de evaluación seleccionada, podrás
comenzar a calificar. Los pasos a seguir son:
• Selecciona cómo deseas introducir las calificaciones y el sistema de calificaciones a utilizar. Si
eliges introducir las calificaciones mediante ratón, deberás además indicar la calificación a
utilizar.

El sistema contará con un amplio catálogo de sistemas de calificación. Cada curso tendrá
asignado uno o varios sistemas de calificación que se ajustarán a lo especificado en la normativa
de evaluación del curso en sí. De ahí que algunos sistemas de calificación incluyan valores para
señalar si se otorga una mención honorífica, si el alumno se ha presentado o no a la
convocatoria, si la ha superado o no, si está pendiente o no de calificación, entre otros posibles.

• Introduce las calificaciones.

- Si has marcado la opción teclado, posiciónate sobre la casilla del alumno-materia e
introduce la calificación.
- Si has seleccionado introducir la calificación mediante ratón, simplemente posiciónate
sobre la casilla del alumno-materia y pulsa sobre la misma para insertar la calificación
elegida.

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 • Si deseas aplicar la misma calificación a varios alumnos o en varias materias, cuentas además
con las siguientes opciones:

En la pantalla Evaluación de alumnos/as por materias:

- A todo el alumnado de la columna, te permitirá seleccionar una o todas las materias
listadas.
- Aplicar la calificación a todos los alumnos, te permitirá aplicar la calificación a todos
los alumnos de la materia o materias anteriormente seleccionadas.
- A las materias del alumno, te permitirá seleccionar a uno o todos los alumnos listado.
- Aplicar la calificación a todas las materias, te permitirá aplicar la calificación a todas
las materias del alumno o alumnos anteriormente seleccionadas.
- Rellenar sólo casillas en blanco, te permite aplicar la calificación a aquellos alumnos/
materias que todavía no tengan una calificación registrada.

Pulsando el botón podrás ver la casilla en la que te encuentras situado.

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 En la pantalla Evaluación de un/a alumno/a:

- Aplicar a todas las materias, te permitirá aplicar la calificación a todas las materias del
alumno que se muestra en pantalla.
- Rellenar sólo casillas en blanco, te permite aplicar la calificación en aquellas materias
que todavía no tengan una calificación registrada.

5. Una vez hayas concluido con la introducción de calificaciones, pulsa Aceptar. Los datos quedarán
guardados.

En la botonera de navegación de la pantalla Evaluación de un/a alumno/a cuentas, además, con un

botón, Aceptar y pasar al siguiente, que te permite guardar los cambiar y pasar al siguiente alumno de
la lista de clase.

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3.2.2 Sesiones de evaluación
Raíces permite registrar las sesiones de evaluación realizadas en el centro. Puedes acceder a esta
funcionalidad desde dos puntos diferentes:

• El icono Sesión evaluación que aparece en la botonera de las pantallas Evaluación de un

conjunto de materias y Evaluación de un alumno (Alumnado, Evaluación, Evaluación,
elegir el tipo de evaluación pertinente).

• La opción Sesión evaluación, en el menú emergente de cada convocatoria en la pantalla

Relación de convocatorias del centro (Alumnado, Evaluación, Convocatorias).

Desde ambas opciones, accederás a la pantalla Relación de sesiones de evaluación. Para acceder a
una sesión de evaluación, selecciona el curso al que afecta mediante el campo Oferta, y a continuación
selecciona la unidad.

Si la unidad ya tiene creada la sesión de evaluación se mostrará automáticamente en pantalla, no

podrás crear otra, aunque sí modificarla.
Si no hay sesión asociada al curso-unidad, se puede crear pulsando el botón Nuevo.

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Una vez pulsado, en la pantalla Detalle de sesiones de evaluación, introduce la fecha de la sesión y
pulsa Aceptar.

Podrás ver que la sesión se ha registrado en la pantalla de Relación de sesiones de evaluación.

Pulsando sobre la sesión, podrás acceder a las opciones del menú emergente: Detalle, Borrar,
Actuaciones. Para registrar las actuaciones de una sesión de evaluación, pulsa en Actuaciones.

Desde la pantalla Relación de actuaciones de sesiones de evaluación podrás editar las

actuaciones registradas o crear nuevas actuaciones. Para crear una nueva actuación, pulsa en el
botón Nuevo.

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 Elige el tipo de actuación que deseas crear, introduce el detalle correspondiente a la misma, la fecha
y pulsa Aceptar, para guardar los cambios.

De vuelta en la pantalla Relación de actuaciones de sesiones de evaluación podrás ver y editar las
actuaciones registradas.

Esta opción permite registrar información de los resultados de la sesión de evaluación que luego
constará en el documento Acta de la sesión de evaluación, disponible en el árbol de
Documentos.

3.2.3 Promoción
Al finalizar el curso, en la última sesión de evaluación (ordinaria o extraordinaria, según cada caso), se
decidirá sobre la promoción del alumnado al curso siguiente o la permanencia en el actual. Los
resultados de esta decisión se deberán recoger en Raíces.
El impacto de la promoción en otros procesos gestionados por el sistema es significativo, en especial,
en el caso de la matriculación para el año académico siguiente. A este respecto, cabe destacar que el
alumnado que aparezca como candidato a matricularse en el curso siguiente, tanto a través del proceso
de matriculación masiva como del individual, debe haber promocionado.

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Para registrar la promoción del alumnado selecciona Alumnado, Evaluación, Evaluación. Accederás
la pantalla Selección de datos de Evaluación, en la que tendrás dos opciones:
• Promocionar alumno a alumno. Selecciona la opción Evaluación de un alumno entre los
tipos de evaluación disponibles, y una convocatoria final (por ejemplo, ordinaria o extraordinaria).
Como ya se ha descrito anteriormente, esta opción llevará a la pantalla Evaluación de un
alumno/a. Al haber elegido una convocatoria final, esta pantalla mostrará un campo adicional
bajo el listado de materias y sus calificaciones en el que podrás especificar el resultado de la
promoción que aplique.

Los resultados de promoción posibles dependerán del curso y etapa educativa. Por ejemplo, en
4º de ESO, se podrá elegir si el alumno obtiene el certificado de escolaridad, si titula o no titula,
si no promociona y cómo.

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 • Promocionar a un grupo de alumnos. Selecciona la opción Promoción del alumnado entre
los tipos de evaluación disponibles, y una convocatoria final (por ejemplo, ordinaria o
extraordinaria). Esta opción llevará a la pantalla a una variante de la pantalla Evaluación de
alumnos/as por materias, que además del listado de todos los alumnos del curso y todas las
materias, incluirá como sistema de calificación los Resultados de la promoción y mostrará una
columna en la que dejar reflejado dicho resultado para cada uno de los alumnos.

En el caso del alumnado de 2º de bachillerato, el cálculo del resultado de la promoción se

realiza automáticamente, cuando el sistema detecta que cumple las condiciones para
promocionar.

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3.2.4 Promoción en centros concertados
El proceso de promoción en centros concertados no requerirá que se introduzcan previamente las
calificaciones del alumnado. Bastará con señalar el resultado de la promoción mediante las pantallas de
evaluación del alumnado.

Observa que cuando no haya alumnos asociados a materias mediante la matrícula, sólo se
mostrará la columna Resultado de la promoción.

3.2.5 Exenciones, convalidaciones, refuerzos y adaptaciones curriculares

Raíces no gestiona las exenciones, convalidaciones, refuerzos y adaptaciones curriculares como parte
del proceso de evaluación, sino del proceso de matriculación, como conceptos ligados a las materias.
Por lo tanto, para registrar estos aspectos deberás acceder al módulo de matriculación (Alumnado,
Matrícula, Relación de matrículas). En la pantalla Materias de la matrícula, seleccionando la opción
Considerar materias del curso actual, podrás gestionar las exenciones y convalidaciones a través de
la columna Estado de la materia, y las adaptaciones y refuerzos, a través de la columna de
Adaptación.

Para más detalle consulta el manual de Matriculación, disponible en el árbol de Documentos

bajo el apartado Manuales y Utilidades de Raíces.

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3.2.6 Bloqueo de convocatorias
Una vez finalice el plazo de grabación de las calificaciones de una convocatoria, esta debe
bloquearse para que no se efectúen modificaciones sobre ella.
Para ello accede a Alumnado, Evaluación, Convocatorias, pulsa sobre el nombre de la convocatoria
en cuestión, y elige Cursos que usan esa convocatoria en el menú emergente. A continuación, marca
los cursos cuya evaluación quieras bloquear en la columna Evaluación bloqueada y pulsa Aceptar.

Ten en cuenta que, siempre que lo desees, podrás desbloquear la evaluación desmarcando dichas
casillas.

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Esta opción solo estará disponible para la dirección del centro, ningún tutor ni profesor, puede
bloquear o desbloquear una evaluación.

3.3 Traslado de convocatorias

Si el centro ha definido convocatorias adicionales y se han introducido calificaciones en las mismas,
Raíces permitirá trasladar dichas calificaciones, de las convocatorias definidas por el centro a las
convocatorias oficiales.
Para ello accede a Alumnado, Evaluación, Convocatorias, y una vez en la pantalla Relación de
convocatorias del centro, pulsa el botón Traslado de calificaciones.

Accederás a la pantalla Traslación de calificaciones, en la que deberás seleccionar la convocatoria

origen y la convocatoria destino, especificando si se desea respetar las calificaciones ya registradas en
la convocatoria oficial de destino, si las hubiera, o sustituirlas por las calificaciones registradas en la
convocatoria origen.

Por último, pulsa en Aceptar para ejecutar el cambio. Raíces avisará cuando se complete el proceso
mediante una ventana de aviso.

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4 Publicar las calificaciones
Una vez que todas las calificaciones de una convocatoria, parcial o final, están introducidas en Raíces,
el centro puede publicarlas de forma que los padres y los alumnos puedan consultarlas.
Para publicar las calificaciones se debe:
1. Bloquear la convocatoria de evaluación, tal y como se ha expuesto en el apartado 3.2.3 Bloqueo de
convocatorias

2. A continuación, accede al Detalle de la convocatoria (Alumnado, Evaluación, Convocatorias,

menú emergente), marca la casilla Mostrar las calificaciones de esta convocatoria a las familias
y pulsa Aceptar para guardar los cambios.

A partir de este momento, las familias podrán consultar las notas de la convocatoria.

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5 Documentos de la evaluación
Desde Raíces podremos generar diversos documentos relacionados con el proceso de evaluación.
Para ver dichos documentos, accede al árbol de documentos, bien pulsando en la opción permanente
de Documentos en la cabecera, o bien, seleccionado las opciones del menú Utilidades, Documentos.
A continuación, despliega las ramas Alumnado, Evaluación.

Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del
documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.

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Raíces lanzará la generación del documento en segundo plano (lo que te permitirá seguir trabajando en
paralelo), y te mostrará el siguiente mensaje. Pulsa Aceptar.

Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la
posibilidad de visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para más tarde, cerrando la ventana de
avisos.

Para visualizar un documento ya generado, puedes:

• Pulsar en el botón Documentos solicitados en la botonera de la página de Documentos.
• Pulsar en Utilidades, Documentos Solicitados.

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La pantalla de documentos solicitados te mostrará el listado de documentos solicitados y la posibilidad
de ver, descargar y borrar el documento generado.

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 6 Opciones disponibles para otros perfiles de centro
A continuación, se detallan las opciones disponibles para los diferentes perfiles del centro con acceso a
la gestión de la evaluación del alumnado:

Dirección/
Profesorado
Dirección Centros
Funcionalidad Perfil Administración tutor de Profesorado
Escuela Concertados
unidad
Infantil

Convocatorias

Relación de convocatorias del centro Disponible Disponible Disponible Sólo consulta Sólo consulta
Detalle de la convocatoria Disponible Disponible Disponible Sólo consulta Sólo consulta
Solo
Cursos que usan una convocatoria Disponible Disponible Sólo consulta Sólo consulta
consulta
Solo
Bloqueo de convocatorias Disponible Disponible Sólo consulta Sólo consulta
consulta
Publicación de calificaciones Disponible Disponible Disponible Sólo consulta Sólo consulta
Solo
Condiciones de las materias Disponible Disponible No disponible No disponible
consulta

Calificaciones

Selección de datos de evaluación Disponible Disponible Disponible Disponible Disponible

Evaluación de alumnos/as por materias Disponible Disponible Disponible Disponible Disponible
Evaluación de un/a alumno/a Disponible Disponible Disponible Disponible No disponible
Promoción Disponible Disponible Disponible Disponible No disponible

Sesiones de evaluación

Sesión de evaluación Disponible Disponible Disponible No disponible No disponible

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