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- 11 DICAS -

para
parar de procrastinar
e aproveitar melhor o tempo
Introdução
Hoje em dia, vivemos em um ritmo cada
vez mais rápido. Por isso, administrar o
tempo é cada vez mais essencial.
É muito comum encontrarmos pessoas
que se queixam da falta de tempo. Cada
vez mais, as pessoas dizem fazer tantas
tarefas durante seus dias e, mesmo as-
sim, ficam faltando outras, as quais preci-
sam ser adiadas por falta de tempo. Mui-
tas vezes, essas pessoas relatam que
não têm tempo para lazer, família, saúde,
estudar e, até mesmo, para descansar.
Você costuma ter essa sensação de,
ao final do dia, achar que não fez tudo
que deveria? Vive dizendo que gostaria
que seus dias tivessem mais horas? Às
vezes, precisa dormir pouco ou estender
seu expediente para dar conta de todas
as tarefas? Se você respondeu sim, sai-
ba que você não está sozinho.
Atualmente, um dos grandes obstácu-
los à produtividade é a dificuldade que
os seres humanos têm para administrar
o tempo.
Neste eBook você encontrará dicas
práticas para administrar melhor seu
tempo, evitando a procrastinação, para
que você alcance mais resultados em
sua vida.
Boa leitura!

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Procrastinação
Procrastinação é o ato de adiar para amanhã.
Isso pode até não ser um problema quando não é feito com frequência. Mas, quando torna-
-se um hábito, pode ser um alerta de que mudanças precisam ser feitas, pois procrastinar tanto
pode causar problemas na vida pessoal, profissional e, até mesmo, de saúde.
Com a procrastinação como hábito, os prazos das tarefas começam a ficar apertados e isso
causa a sensação de culpa. E, conforme estes prazos vão se aproximando, surge também a
ansiedade.
Algumas tarefas podem até ser feitas de última hora, mas, com certeza, a qualidade delas
não será muito alta. Ou, então, com os prazos tão apertados, elas acabam nem sendo feitas.
E é aí que os problemas maiores costumam aparecer. O procrastinador não consegue ter um
momento de prazer, pois sente culpa pelos seus baixos resultados. Isso pode se transformar
em ansiedade, o que pode ser muito prejudicial para a saúde física e mental, já que ela costu-
ma aumentar o nível do estresse, que pode causar dores de cabeça e de estômago frequen-
tes, aumento da pressão arterial, baixa de defesas do sistema imunológico etc.

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11 dicas para parar de procrastinar
Veja a seguir 11 dicas que te ajudarão a mudar de hábito e evitar a procrastinação.

1. Planeje as tarefas
Todos os dias, faça uma lista das tarefas que precisam
ser realizadas. Organize-as por prioridade: das mais im-
portantes para as com menor importância e siga esta
ordem para a realização das tarefas.
Assim, ficará mais fácil para você visualizar as
demandas e as pendências.

2. Estabeleça metas e prazos


Defina prazos e metas realistas para as suas tarefas diárias.
Busque sempre bater suas metas, pois isso te ajudará a manter
a motivação.
Se julgar necessário, você pode também traçar um plano de metas semanal, mensal, se-
mestral ou anual.

3. Evite as distrações
Procure evitar e-mails, redes sociais e mensagens pessoais durante o período de trabalho.
Defina um ou dois horários nos seus dias para você poder fazer isso.
Procure também silenciar as notificações do seu celular de uso pessoal.

4. Defina horários para as tarefas


Aumente seu autoconhecimento e procure observar em quais horários você costuma ser
mais produtivo.
Por exemplo, algumas pessoas não conseguem produzir tanto pela manhã. Sendo assim,
elas deveriam deixar para fazer de tarde as tarefas que exigem mais concentração e foco.
Descubra seus melhores horários, mas evite sempre deixar as tarefas para amanhã.

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5. Reconheça suas emoções
Achar que você não está em um bom dia para fazer uma determinada tarefa pode te levar à
procrastinar.
Segundo Fuschia Sirois, professora e psicóloga na Universidade de Sheffield, Reino Unido,
evitar cumprir alguma atividade por falta de humor é somente uma maneira de evitar as emo-
ções com a qual a pessoa não está preparada para lidar, tais como medo de falhar, de julga-
mento, de não dar certo etc.
Lembre-se de que a melhor forma de superar os medos, é enfrentando-os, e que, cada su-
cesso conseguido com seu próprio esforço, elevará sua autoestima.
Portanto, reconheça suas as origens de suas emoções e lide com elas.

6. Foque nos resultados que a tarefa te dará


Diante alguma tarefa mais desafiadora, pense positivo e lembre-se dos pontos positivos que
você terá ao finalizá-la e as consequência que você terá se ela não for cumprida. Além disso,
imagine-se mais forte e com mais força de vontade para seguir adiante após a conclusão des-
ta tarefa.

7. Se recompense
Reconheça seus esforços quando você concluir as tarefas mais desafiadoras ou alcançar
suas metas. Se recompense com algo que você gosta.

8. Divida em etapas as maiores tarefas


Planeje as atividades que exigem um esforço maior para que
você possa dividí-la em etapas. Mas lembre-se que, cada eta-
pa, precisa ter um prazo para conclusão determinado.

9. Não subestime suas tarefas


Dê importância às tarefas e evite adiá-las por achar que
você conseguirá finalizá-las depois com facilidade.

10. Organize o local de trabalho


Algumas pessoas perdem vários minutos do dia procurando
itens e materiais antes de iniciar tarefas. Sendo assim, um ambiente de
trabalho organizado, onde você encontre com facilidade tudo o que precisa,
pode diminuir as distrações e otimizar o tempo.

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11. Adote técnicas de gerenciamento do tempo
Estas técnicas podem te ajudar a se concentrar exclusivamente nas tarefas que precisam
ser feitas e ainda ficar com algum tempo livre para relaxar sem o sentimento de culpa por ter
adiado alguma atividade.

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ministrar seu tempo da melhor forma possível, organizando suas tarefas e rotina para que você
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