SOCIALIZACIÓN

MODELO MIGICUV
Res. 3819 21 de Dic de 2018 de Rectoría
NUEVO MAPA DE PROCESOS
Res. 3820 21 de Dic de 2018 de Rectoría

Elaborado por: Área de Gestión de la Calidad

Fecha de elaboración: Marzo de 2019
Fecha de publicación: 13 Mayo 2019
 VIGENCIA Y TRANSICIÓN

✓ VIGENCIA: A partir del Diciembre 21 de 2018

✓ TRANSICIÓN: 12 meses a partir de la entrada en vigencia la

resolución.
 -MIGICUV-
Modelo Institucional de la Gestión Integrada
de la Calidad de la Universidad del Valle

Res. 3819 21 de Dic de 2018

 ¿POR QUÉ EL CAMBIO?
• Trayectoria de 10 años del GICUV
• Actualización del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.
• Responder a las dinámicas del sector público
entorno a la integración de la planeación y la
gestión.
• Necesidad de articular los Sistemas de Gestión
existentes en la Universidad del Valle.

Resolución No. 3025 de Diciembre de 2009

 ¿CUÁLES SON LOS CAMBIOS?

Elementos del GICUV Componentes de MIGICUV

Sistema de
Gestión de la Sistema de
Calidad con Aseguramiento
base en la Institucional
Norma Técnica Interno de
de Calidad Calidad
NTC-ISO 9001- Académica
2015
Elementos del
Modelo
Integrado de Buen Gobierno
Planeación y Universitario
Gestión (MIPG)

Sistemas de Sistema de
Gestión control Interno
adoptados por con base en el
la unidades Modelo
académico Estándar de
Control Interno
administrativas MECI
Vigente hasta
Septiembre 2019
 ¿CUÁLES SON LOS CAMBIOS?

Comité Técnico del GICUV Comité de MIGICUV

• El Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo • Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo
Institucional Institucional, quien presidirá el comité
• Un representante, oficinas adscritas a la Rectoría • Director de Autoevaluación y Calidad Académica
• Un representante Vicerrectoría Administrativa • Secretario General
• Un representante Vicerrectoría Académica • Vicerrector Administrativo
• Un representante Vicerrectoría de Investigaciones • Promotor de Buen Gobierno
• Un representante Vicerrectoría de Bienestar • Dos (02) profesores expertos en temas de
Universitario Sistemas de Gestión de Calidad
• El Subdirector de Autoevaluación y Calidad • El Jefe de Control Interno de la Universidad del
Académica. Valle podrá ser invitado a las sesiones del comité
• Un representante de las Seccionales y Sedes con derecho a voz, pero sin voto.
Regionales
• Un representante de las Facultades e Institutos
Académicos
• Tres (3) profesores con experticia en gestión de la
calidad
• Un Profesional de la Oficina de Control Interno
con derecho a voz pero sin voto
• El Coordinador de Área de Calidad

Sistema de Aseguramiento
Institucional Interno de Calidad
Académica
• Acreditación de alta calidad Institucional
• Acreditación de alta calidad de programas
académicos
• Acreditación Internacional
Sistema de control Interno con base
en el Modelo Estándar de Control
Interno MECI
• Dinamiza la Gestión: autogestión –
autorregulación - autocontrol
• 3 Líneas de defensa: - Lideres de los
Procesos – Planeación – Control Interno
Sistema de Gestión de la Calidad
con base en la Norma Técnica de
Calidad NTC-ISO 9001-2015
• Dirigir y evaluar el Desempeño Institucional
• Satisfacción de las Partes interesadas
• Riesgos y Oportunidades desde el contexto
de la organización
Buen Gobierno Universitario
• Transparencia y plan anticorrupción
• Gestión Jurídica
• Atención al Ciudadano
• Gobierno en línea
Sistemas de Gestión adoptados por la
unidades académico administrativas
• Gestión de la Inocuidad Alimentaria
• Gestión Ambiental
• Gestión de Seguridad de la Información
• Acreditación y certificación de laboratorios de
ensayo y calibración
Elementos del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión
• Marco de referencia para dirigir, planear y
controlar la gestión administrativa
• Establece 17 políticas (Planeación, Presupuesto,
Talento Humano, Integridad, Transparencia,
Fortalecimiento organizacional, Servicio al
ciudadano, Participación ciudadana,
Racionalización, Gestión Documental, Gobierno
Digital, Seguridad Digital, Defensa Jurídica,
Gestión del conocimiento, Desempeño
Institucional, Mejora normativa.
 I N T E G R AC I Ó N

Sistema de
Gestión de
Sistema de Sistema de Calidad basado
Planeación Gestión en Norma ISO y
en NTCGP1000
Sistema de
Gestión

Sistema de
Control
Interno
A R T I C U L AC I Ó N

Sistema de
Gestión

Sistema de
Control
Interno
 OBJETO DE MIGICUV

Articular los mecanismos que ayuden a mejorar la gestión, crear conciencia

de mejora continua, pertinencia y calidad de los servicios de la institución
en el marco del cumplimiento del proyecto institucional, con el fin de
garantizar la eficiencia, eficacia, transparencia, efectividad y optimización
de los recursos y procesos con el compromiso y liderazgo del talento humano
dando como resultado la satisfacción de nuestros grupos de valor.
 PROYECTO INSTITUCIONAL
Acuerdo 010 del 7 de abril de 2015 del Consejo
Superior

Lineamientos
Principios estratégicos

Visión Valores

Misión Propósitos
COMPETENCIAS LABORALES
Resolución de Rectoría No. 3045 del 2008

•Orientación a Resultados

• Orientación al usuario y
al ciudadano

• Transparencia

• Compromiso con la
organización
 OBJETO DE MIGICUV

Articular los mecanismos que ayuden a mejorar la gestión, crear conciencia

de mejora continua, pertinencia y calidad de los servicios de la institución
en el marco del cumplimiento del proyecto institucional, con el fin de
garantizar la eficiencia, eficacia, transparencia, efectividad y optimización
de los recursos y procesos con el compromiso y liderazgo del talento humano
dando como resultado la satisfacción de nuestros grupos de valor.

Integración de Gestión con enfoque

planeación y gestión de Resultados Indicadores por
subprocesos – alineados
con la estrategia
Modelo Dinámico Gestión de Riesgos
 MAPA DE PROCESOS
“…Es una herramienta que permite a la comunidad
universitaria, identificar los procesos formalizados y
documentados que se desarrollan para satisfacer las
necesidades y expectativas de los grupos de valor,
así como el aporte que cada proceso hace a la
prestación del servicio, a la adecuada gestión y
respondiendo al proyecto institucional”.

Resolución No. 3820 de Diciembre de 2018

 ¿POR QUÉ EL CAMBIO?

• Plan Estratégico de Desarrollo 2015-2025 – Plan

Programático 2017-2020
• Actualización del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
que e concibe como marco de referencia para dirigir, planear,
ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de
las entidades y organismos públicos.

Resolución No. 3025 de Diciembre de 2009

JERARQUÍA DE LA ESTRUCTURA POR PROCESOS
EN LA UNIVERSIDAD DEL VALLE
 MACROPROCESOS
Conjunto de proceso que
contribuyen al cumplimiento de la
Misión de la Universidad.

PROCESOS
Unidad de transformación de unos
insumos o información en unos
resultados para agregar valor.

SUBPROCESOS
Flujo de actividades ordenadas
que tienen un propósito.
MAPA DE PROCESOS
2019-2025
¿QUÉ SE ESPERA?

Resolución No. 3025 de Diciembre de 2009

Mejoramiento Apropiación
continuo Liderazgo del Modelo

Autocontrol Autogestión

Revisión de los Identificación

procesos de flujos
Autoevaluación
y procedimientos
GRACIAS

Resolución No. 3025 de Diciembre de 2009