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Tarea 4

Fundamentos Contables

Aportes Individuales

Presentado por:

Elda Inés Martínez. Código: 23430197

Tutora: Gloria Nancy Duitama

Grupo: 112001_109

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela De Ciencias Sociales Artes y Humanidades

Programa Psicología

Julio de 2019

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Actividad No. 1:

Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF”: Es el proceso mediante el cual, se registran todas las cuentas de una empresa

y las transacciones de compra y venta. Es el arte de registrar las transacciones comerciales que

realiza una persona natural o jurídica.

Importancia de la contabilidad: Es importante porque a través de ella se apadrina la información,

se organiza, clasifica, analiza sobre los servicios, productos y la administración de la empresa y

es un medio mediante el cual la empresa puede prepararse o proyectarse para cuestiones

administrativas o de otra índole y tomar las mejores decisiones para la resolución de conflictos o

dificultades.

Características: Produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en

unidades monetarias, se resume después en información financiera que puede ser leída e

interpretada por el lector.

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa: Mediante los resultados

contables se puede predecir el éxito o fracaso de una empresa y tomar las acciones necesarias

para prevenir y/o remediar las causas o factores que conllevan los resultados, no solo a nivel

productivo, sino a nivel social y laboral.

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Con base en los estados financieros, se pueden desarrollar más productos y servicios y

mejorarlos para una mejor productividad y desarrollo de las empresas y por ende se beneficiarán

los empleados y la comunidad a quienes les prestan los servicios u ofrecen los productos que

conlleva a un desarrollo del sector.

En conclusión, la contabilidad:

 Establece y da a conocer en términos monetarios la cuantía de bienes, deudas y

patrimonio que lleva la empresa

 Lleva el control delos ingresos o egresos

 Determina la utilidad o pérdida al terminar el ciclo contable.

 Sirve de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y el Estado).

 Facilita la planeación, organización, dirección y control al interior dela empresa.

 Se conoce el pasado, el presente y el futuro (proyecciones y presupuesto) de la empresa.

 Es constituida como plena prueba.

Actividad No. 2:

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General: Es un documento

contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una

organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar

un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

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Permite saber cómo están distribuidos los bienes y qué ciclos llevan, con el dinero se compra

mercancías e insumos, se vende para comprar nuevamente mercancía y así se sigue el ciclo.

Las ganancias se reflejan en los ingresos deducidos de los gastos y costos.

Características:

1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para

efectos de información.

3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa,

esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la

utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir

evaluaciones realizadas anteriormente.

4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.

5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma

empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G ó Estado de Resultados: Es un reporte financiero que en base a un

periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el

momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la

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empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar

decisiones de negocio.

Este estado financiero brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la

empresa, si ha generado utilidades o no. Este reporte es muy útil para el empresario ya que ayuda

a saber si la compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando

los gastos y al saber esto, se puede saber con certeza si se están generando utilidades.

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos, costos y

gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los

ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que

está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de

cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la

comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

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Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente

involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como

luz, agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que

obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos

contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y

depreciaciones.

Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para disminuir el

valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones

(activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones y

amortizaciones al EBITDA, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus

actividades productivas.

Objetivos del estado de resultados:

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación

financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un

periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para

lograr ese objetivo.

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Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con

otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta

manera al evaluar el estado de resultados de una empresa se puede:

1.Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar

utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus

recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que éstos

dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más

precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos.

El estado de resultados es de vital importancia para la empresa, ya que se convierte en un

elemento de apoyo a la gestión al brindar información de valor para la toma de decisiones y la

planeación estratégica.

El Estado de resultados es el estado financiero básico que muestra los resultados obtenidos por la

empresa en un periodo determinado. La información que proporciona es utilizada por los

administradores para revisar si se están logrando los objetivos marcados; de lo contrario, se

deben tomar las medidas necesarias.

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Actividad No. 3: Diferencias entre un Costo y Gasto

COSTO: son los desembolsos GASTO: Desembolsos

causados en la producción, causados por la

bien sea de un producto o de administración de la empresa

un servicio

Materias primas Salarios administrativos

Mano de obra Papelería

Salarios personal de obra Correo y teléfono

Mercancías Vendedores

Servicios públicos Mantenimiento vehículos

transportes capacitación

Arrendamientos Gastos de publicidad

Depreciación activos fijos Depreciación equipos de

oficina

 Los gastos son de administración mientras que los costos son de producción.

 El gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es

una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el producto fabricado.

Ejemplo: Al producir un vestido, los costos son la tela, el hilo, los encajes, cremalleras, botones,

el salario de las personas que lo confeccionan, los servicios públicos como la luz que es utilizado

en las máquinas, la depreciación de éstas, y los gastos son el salario del jefe que administra la

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fábrica, los gastos de teléfono y papelería de uso administrativo, en general son todos aquellos

egresos que no intervienen directamente en la confección del vestido.

Actividad No. 4: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación

Financiera antes conocido como Balance General, defina:

Activo: El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa.

El activo se divide en dos partes:

Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y derechos que se

mantendrán en la empresa durante más de un año. No se adquieren para su venta o

comercialización. Ejemplos de activos no corrientes serían la maquinaria o bienes inmuebles.

Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que permanecerán en la

empresa menos de un año, es decir, se adquieren con el fin de venderlos o consumirlos a corto

plazo. Un ejemplo serían las existencias.

Pasivo: el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que una empresa,

institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades crediticias,

proveedores, empleados, etc.

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Tipos de pasivos:

Pasivo no exigible: es aquel constituido por los fondos propios de la empresa, como su capital

social y las reservas.

Pasivo exigible: es aquel que comprende la totalidad de las deudas de la empresa ante terceros.

Se subdividen, además, en pasivos exigibles a largo plazo, cuando su vencimiento está a más de

un año de la fecha del balance, y pasivos exigibles a corto plazo, que son aquellos que deben ser

saldados antes de un año a partir del balance general.

Ejemplos: deudas con los bancos y con los proveedores.

Patrimonio: conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa.

Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo,

la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los

préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer frente la

empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa con los

bancos, con sus trabajadores o con la Administración.

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Actividad No. 5:

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedades

la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones:

Si los Activos de una compañía aumentaron en $9.000 y los Pasivos se redujeron en $2.000, ¿el

Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Rta: El patrimonio neto aumentó en $11.000 respecto de los pasivos que disminuyeron en

$2.000.

¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $45.500.000 y los Activos de

$19.550.000?

Pasivo = activo – patrimonio

Pasivo = 19’550.000 – 45’500.000

Pasivo = - 25’950.000

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Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $5.300.900 y sus

Activos son de $9.840.900

Patrimonio = activo – pasivo

Patrimonio = $9’840.900 – $5’300.900

Patrimonio = $4’540.000

Actividad No. 6:

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía,

Fundamentos de Administración y Fundamentos de Contabilidad, para aplicarlos en el

direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Gerencia una empresa implica una gran responsabilidad no solo en cuanto a la {ética que debe

tener todo administrador, sino que también deben tenerse en cuenta los aspectos administrativos

para saber dirigir a los empleados, proveedores, clientes y demás personas que interactúan en el

quehacer diario de la empresa. En cuanto al aspecto contable, es también indispensable utilizar

esta herramienta, además de obligatoria en toda empresa así sea de carácter privado, la cual

permite que la empresa sea más organizada en su aspecto financiero y permita tomar riesgos y

afrontar las vicisitudes que se p presenten.

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Todos los aspectos económicos y administrativos son esenciales en el manejo de cualquier

empresa, por cuanto se involucran no solo bienes y servicios, sino personas que son quienes

mueven el mercado y de una buena administración dependerá el éxito de la empresa, que

permitirá que la misma crezca, innove, transforme y tenga buenas utilidades, lo cual solo es

posible si se aplican los conceptos estudiados en este curso, es decir, la gestión debe ser integral

abarcando todos los aspectos que determinan el curso de los productos y/o servicios que se

ofrecen en una empresa.

En ejemplo sencillo es la propia empresa que tenemos en nuestro hogar: Debe haber una persona

que lo administre y generalmente es la mujer, como en mi caso; para ello llevo un adecuado

manejo contable de los ingresos del hogar tanto de mi esposo como los míos y planifico lo que se

va a gastar o invertir mensualmente, utilizando de esta manera la parte contable. En cuanto a la

parte administrativa, se utiliza cuando de programan las actividades a realizar diariamente y

mensualmente para crecer como familia en la parte económica, social, personal y familiar, Se

organiza cada una de las actividades que se van a realizar teniendo en cuenta los posibles

imprevistos y para ello se utiliza un calendario donde se enlistan las actividades del mes.

Solo a partir de una buena administración en cualquier actividad que se realice, dependerá el

éxito de la empresa, llamada hogar, fábrica, tienda, etc., debiendo utilizar todos los mecanismos

contables y financieros necesarios para la adecuada utilización del capital y de las actividades

que se realicen.

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Referencias Bibliográficas

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. P.p.

11-32. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg=8

Mendoza, A. (2018) Introducción a La Contabilidad. Objeto Virtual de Información. Recuperado

de http://hdl.handle.net/10596/12842

Estado de Situación Financiera - Monografias.com.html.

https://www.monografias.com/.../estado-situacion-financiera/estado-situacion-financiera

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