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INFORME
CUENTAS 16,17,18,19 y 20 del PLAN
CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
AUTORES
ASESOR
HUARAZ – PERÚ
2018
I. DEDICATORIA
161 prestamos
1612 sin garantía
10 EFECTIVO Y EQUIVALEBTES DE EFECTIVO| 10,000.00
104 cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 cuentas corrientes operativas
x/x por el préstamo sin garantía realizado a favor de la empresa
“LOS PINOS” S.A.
Caso Práctico
Se gira el cheque N° 00557 por s/ 10,000 a favor de la empresa “LOS PINOS” S.A. (tercero
no vinculado a la empresa) por un préstamo. Este préstamo es sin garantía.
Caso Práctico
La gerencia nos informa que los accionistas de la empresa “AZUL ORIENTE” S.A.C.
(tercero no vinculado), en la cual se tiene inversiones; generó utilidades netas de S/
60,000 al cierre de ejercicio de septiembre 2018, la participación de nuestra
empresa es del 10%. Según el Acta de Junta General de Accionistas, el monto que
le corresponde a la empresa es de S/ 6,000.
---------------------------------xx------------------------- DEBE HABER
-----
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 6.000.00
TERCEROS
163 intereses regalías y dividendos
1633 dividendos
77INGRESOS FINANCIEROS 6,000.00
773 dividendos
x/x Por el reconocimiento de los dividendos
repartidos por la empresa “AZUL
ORIENTE” S.A.C.
Caso Práctico
Se suscribe un contrato de alquiler de oficina con la inmobiliaria UNION por un año a razón
de S/ 700 mensuales. las condiciones son de pagar dos meses adelantados y dos meses de
garantía.
183 alquileres
10EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 2,800.00
Caso Práctico
4011 IGV
391depreciacion acumulada
Caso Práctico
La empresa “EL GRANITO” S.A. mantiene un contrato de venta a plazo de 120 días por la
venta de 100 Toneladas de maíz a un precio de $ 950 la Tonelada.
El contrato se realizó con la finalidad de cobertura precio del referido producto momento en
que el tipo de cambio es 2.50.
En la fecha posterior la cotización de la tonelada de t es de $ 1,000 y el tipo de cambio es
3.00.
Nuevo valor
Medición Toneladas Precio$ Total, de cambio
Posterior 100 1,000 100,000
(-) inicial 100 950 95,000
Equivalencias 15,000… (2) 5,000
S/3.00 x 5,000
Ganancia: (1) +(2) =24,500
Asiento contable
-----------------------------------xx----------------------------- DEBE HABER
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS – TERCEROS 24,500.00
166activos por instrumentos financieros
1662instrumento financieros derivados
77 INGRESOS FINANCIEROS 24,500.00
771ganancia por instrumento financiero derivado
15,000
776diferencia de cambio 9,500
Caso Práctico
Está previsto el viaje de dos técnicos el 21 de junio. Para ello el 18 de junio se hace entrega
de cheque por S/ 9,500 para cubrir transporte y otros gastos de viaje con el compromiso de
rendir cuenta documentada a su retorno.
Culminada la misión en Iquitos el 30 de junio, estudios y proyectos, conjuntamente con su
informe, se alcanza los comprobantes sustentatorios de los gastos incurridos.
Concepto S/
Pasaje de avión 1,860.00
Alojamiento 1,950.00
Alimentación 970.00
Telefonía 139.00
Gastos de viaje: 4,919.00
Asesoría técnica 2,900.00
Incluido IGV 7,819.00
Saldo por entregar: 1,681.00
Total 9,500.00
Asiento contable
---------------------------------xx-------------------------------- DEBE HABER
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS -TERCEROS 9,500.00
168 otras cuentas por cobrar diversas
1681 entregas a rendir cuenta a terceros
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 9,500.00
104 cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 cuentas corrientes operativas
x/x por la entrega del cheque
Caso Práctico
Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 2,000 a favor de la empresa “LOS ARTISTAS” S.A.C.
(subsidiaria de la empresa) por la realización de un préstamo otorgado sin garantía.
SOLUCIÓN:
Según PCGE
1731 – Intereses:
Es un índice utilizado en economía y finanzas para registrar la
rentabilidad de un ahorro o el costo de un crédito.
1732 – Regalías:
Una regalía o royalty es el pago que se efectúa al titular de
derechos de autor, patentes, marcas
1733 – Dividendos:
Son las utilidades que recibe cada socio por la cantidad de sus
acciones.
Caso Práctico
SOLUCIÓN:
Según PCGE
Caso Práctico
SOLUCIÓN:
Según PCGE
Caso Práctico
La empresa “KIM S.A.A” solicita y recibe préstamo al banco premieer poe un monto de S/. 295,000.00
cuyo interes es del 5%; para ser cancelada en 3 años, al momento de cancelarse el préstamo la
empresa decide pagar los intereses adelantados.
1
DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 295,000.00
1041 Cuentas corrietes operativas
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS PPOR ANTICIPADO 14,750.00
181 Costos financieros
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 309,750.00
451 Prestamos de instituciones financieras y otras entidades
X/X Por la provisión del préstamo otorgado
2
67 GASTOS FINANCIEROS 1,229.97
6731 Prestamos de instituciones financieras y otras entidades
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS PPOR ANTICIPADO 1,229.97
181 Costos financieros
X/X Por el devengamiento del interés del primer mes
Caso Práctico
La empresa “LUNA S.A.” contrata una prima de seguros por S/. 12,000.00
mas IGV dicho seguro que cubre un periódo de un año.
1
DEBE HABER
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS PPOR ANTICIPADO 12,000.00
182 Seguros
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE
40 PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 2,160.00
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 14,160.00
421 Facturas, Boletas y otros comprobantes por pagar
X/X Por la adquisición de la prima de seguros
2
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 14,160.00
421 Facturas, Boletas y otros comprobantes por pagar
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 14,160.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
X/X Por el pago de la prima de seguros
3
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 1,000.00
651 Seguros
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS PPOR ANTICIPADO 1,000.00
182 Seguros
X/X Por el devengamiento de la prima de seguros correspondiente al primer mes
4
94 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 1,000.00
943 Gastos generales
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 1,000.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
X/X Por el devengamiento de la prima de seguros correspondiente al primer mes
Caso Práctico
Se paga alquileres por adelantado de una oficina, por S/. 12,000 más IGV. El período de
arrendamiento es de un año.
1
DEBE HABER
SERVICIOS Y OTROS
CONTRATOS PPOR
18 ANTICIPADO 12,000.00
183 Alquileres
TRIBUTOS,
CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR
40 PAGAR 2,160.00
4011 IGV
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES - TERCEROS 14,160.00
Facturas,
Boletas y
otros
comprobantes
421 por pagar
X/X Por los alquileres pagados por adelantado
2
DEBE HABER
GASTOS DE SERVICIOS
63 PRESTADOS POR TERCEROS 1,000.00
635 Alquileres
SERVICIOS Y OTROS
CONTRATOS PPOR
18 ANTICIPADO 1,000.00
183 Alquileres
X/X Por el devengo de los alquileres
Caso Práctico
1
DEBE HABER
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS PPOR ANTICIPADO 78,300.00
184 Primas pagadas por opciones
Caso Práctico
Se suscribe un contrato para la adquisición de un vehículo por un valor de S/. 56,000 más
IGV, el cual incluye el bien propiamente dicho y un servicio post venta por un período de un
año.
Se estima que el valor del vehículo es de S/. 50,000 y que el valor del servicio post-venta es
de S/. 6,000.
1
DEBE HABER
INMUEBLE, MAQUINARIA Y
33 EQUIPO 50,000.00
33411 COSTO
SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS
18 PPOR ANTICIPADO 6,000.00
Mantenimiento de
185 activos inmovilizados
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES
Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR
40 PAGAR 10,800.00
4011 IGV
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS -
46 TERCEROS 66,800.00
Inmuebles, Maquinaria y
4654 Equipo
X/X Por la adquisición del vehículo más el servicio post venta
2
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR DIVERSOS
46 TERCEROS 66,800.00
Inmuebles, Maquinaria y
4654 Equipo
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10 EFECTIVO 66,800.00
Cuentas corrientes en
104 instituciones financieras
X/X Por el pago del vehículo mas el servicio postventa
3
GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS
63 POR TERCEROS 500.00
Inmuebles, Maquinaria y
6343 Equipo
SERVICIOS Y OTROS CONTRATOS
18 PPOR ANTICIPADO 500.00
Mantenimiento de
185 activos inmovilizados
X/X Por el devengo mensual del servicio post venta
Caso Práctico
Se suscribe un contrato de franquicia por 38 meses, pagándose por el mismo la suma de S/.
50,000.00 más IGV.
1
DEBE HABER
SERVICIOS Y OTROS
CONTRATOS PPOR
18 ANTICIPADO 50,000.00
Otros gastos
contratados
por
189 anticipado
TRIBUTOS,
40 CONTRAPRESTACIONES Y 9,000.00
APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR
PAGAR
4011 IGV
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES - TERCEROS 59,000.00
Facturas,
Boletas y
otros
comprobantes
421 por pagar
X/X Por el cotrato de franquicia celebrado a 36 meses
2
CUENTAS POR PAGAR
42 COMERCIALES - TERCEROS 59,000.00
Facturas,
Boletas y
otros
comprobantes
421 por pagar
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
10 DE EFECTIVO 59,000.00
Cuentas
corrientes en
instituciones
104 financieras
X/X Por el pago de la franquicia
3
DEBE HABER
GASTOS DE SERVICIOS
63 PRESTADOS POR TERCEROS 4,166.67
Asesoría y
632 Consultoria
SERVICIOS Y OTROS
CONTRATOS PPOR
18 ANTICIPADO 4,166.67
Otros gastos
contratados
por
189 anticipado
X/X otros gastos contratados por anticipado
3.4. CUENTA 19 “ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA”
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
NOMENCLATURA
La Cuenta 19 incluida dentro del PCGE comprende las siguientes subcuentas,
divisionarias y subdivisionarias.
CUENTA 19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1913 Letras por cobrar
192 Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas
1921 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1922 Letras por cobrar
193 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y
gerentes
1931 Personal
1932 Accionistas (o socios)
1933 Directores
1934 Gerentes
1938 Diversas
194 Cuentas por cobrar diversas - Terceros
1941 Préstamos
1942 Reclamaciones a terceros
1943 Intereses, regalías y dividendos
1944 Depósitos otorgados en garantía
1945 Venta de activos inmovilizados
1946 Activos por instrumentos financieros
1949 Otras cuentas por cobrar diversas
195 Cuentas por cobrar diversas – Relacionadas
1951 Préstamos
1953 Intereses, regalías y dividendos
1954 Depósitos otorgados en garantía
1955 Venta de activo inmovilizado
1956 Activos por instrumentos financieros
1958Otras cuentas por cobrar diversas
Caso Práctico
Una de las subsidiarias del grupo, ha entrado en proceso concursal. En ese sentido,
ante la improbable cobranza de la factura Nº 001-5640 por S/ 4,000.00, se efectúa la
estimación de la cobranza dudosa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa
deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar.
Caso Práctico
Caso Práctico
Las letras por cobrar no comerciales a terceros, referido a un préstamo sin garantía
por el monto de S/ 2500 en el 2017, fueron protestadas por entidades financieras
encargadas de su cobranza.
En opinión del departamento legal se debe iniciar el proceso para la cobranza de las
letras por la vía judicial, razón por la cuál se optó crear la estimación de cobro
pertinente.
Posteriormente, el departamento legal, diciembre de 2017, informa a la gerencia de
contabilidad que ha sido declarada la situación de insolvencia del cliente aceptante;
por lo que se decide castigar la cuenta incobrable.
ACTIVO REALIZABLE
Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. Éstas se refieren a los bienes y servicios
acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta.
Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la venta, los
manufacturados, los recursos naturales y los productos biológicos, así como las
existencias de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se devenga.
1
DEBE HABER
60 COMPRAS 12,000
601 Mercaderías
TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES
40 Y DE SALUD POR PAGAR 2,280
2
DEBE HABER
20 MERCADERÍAS 12,000
201 Mercaderías manufacturadas
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 12,000
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
Asiento por destino de las compras de mercaderías.
3
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
42 TERCEROS 14,280
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 CAJA Y BANCOS 14,280
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
Por la cancelación de la compra de mercaderías.
611 Mercaderías
6112 Mercaderías de extracción
Asiento por destino de las compras de mercaderías.
3
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
42 TERCEROS 59,000
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 CAJA Y BANCOS 59,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
Por la cancelación de la compra de mercaderías.
2
DEBE HABER
20 MERCADERÍAS 36,000
203 Mercaderías Agropecuarias y Piscícolas
2032 De origen vegetal
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 36,000
611 Mercaderías
6113 Mercaderías Agropecuarias y Piscícolas
Asiento por destino de las compras de mercaderías.
3
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
42 TERCEROS 36,000
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 CAJA Y BANCOS 36,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
Por la cancelación de la compra de mercaderías.
3.5.2.4. 204 - Mercaderías inmuebles
Descripción
Activos inmobiliarios que se adquieren con el propósito de su venta.
SOLUCIÓN:
1
DEBE HABER
60 COMPRAS 150,000
601 Mercaderías
6014 Mercaderías Inmuebles
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES –
42 TERCEROS 150,000
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 paga
Por la adquisición de un terreno para su reventa
2
DEBE HABER
20 MERCADERÍAS 150,000
204 Mercaderías inmuebles
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 150,000
611 Mercaderías
6114 Mercaderías inmuebles
Asiento por destino del terreno para su reventa
3
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
42 TERCEROS 150,000
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 CAJA Y BANCOS 150,000
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
Por la cancelación de la compra del terreno.
Asimismo, paga un seguro de 20% mas 18% IGV por cada programa de cómputo.
1. Compra de software
Cantidad $ c/u $ Total TC S/ Total
25 300 7,500 2.80 21,000
software 54 1,350 2.80 3,780
IGV 18%
354 8,850 24,780
1
DEBE HABER
60 COMPRAS 21,000
601 Mercaderías
6018 Otra mercaderias
TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y
40 DE SALUD POR PAGAR 3,780
401 Gobierno Central
4011 IGV
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES –
42 TERCEROS 24,780
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 paga
Por la adquisición de software contable
2. Seguro de Software
Cantidad $ c/u $ Total TC S/ Total
25 20.00 500 2.80 1400
software 3.60 90 2.80 252
IGV 18%
23.60 590 1,652
2
DEBE HABER
60 COMPRAS 1400
60912 Seguro
TRIBUTOS Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES
40 Y DE SALUD POR PAGAR 252
401 Gobierno Central
4011 IGV
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES –
42 TERCEROS 1652
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 paga
Por la adquisición del seguro software contable
3
DEBE HABER
20 MERCADERÍAS 22,400
208 Otras Mercaderías
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 22,400
611 Mercaderías
6115 Otras Mercaderías
Por traslado de los software a almacén
4. Nivelación de la tasa de cambio
8,850 = s/885
(2.90-2.80) X $ 590 = s/ 59
X$ 9,440 944
4
DEBE HABER
67 Gastos Financieros 944
676 Diferencia de cambio
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES –
42 TERCEROS 944
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 paga
Operación por Tipo de Cambio
5. Cancelación de Obligación
Cantidad $ TC S/
Programas 8,850 2.90 25,665
Seguros 590 2.90 1,711
9,440 27,376
3
DEBE HABER
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -
42 TERCEROS 27,376
Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
10 CAJA Y BANCOS 27,376
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
Por la cancelación de la compra del Software