PLANO DE AÇÃO PARA REDUÇÃO DO ABSENTEÍSMO-DOENÇA:

ANÁLISE DO IMPACTO NO INDICADOR DA EMPRESA

JOSÉ APARECIDO LEAL

Engenheiro civil
Engenheiro de Segurança do Trablho
MBA de Gestão de Eng. de Segurança do Trabalho
Pós Engenharia Sanitária e Ambiental
Técnólogo de Processos Gerenciais
Técnico em Segurança do Trablho
Técnico em Mecânica
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

• INTRODUÇÃO

O absenteísmo-doença ocupacional é um grande problema nas

organizações e é entendido como as faltas do trabalhador
decorrentes de problemas de saúde diagnosticados para efeito de
licença-saúde.

Ele tem exigido muito das empresas e de seus administradores,

devido suas causas estarem ligadas a vários fatores como as
questões sociais, de saúde, de gestão de pessoas, entre outros
problemas, tornando assim, este tema complexo e difícil
gerenciamento.
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• ABSENTEÍSMO - A REAL DIMENSÃO

IMPACTOS DIRETOS • Reposição

• Cobertura de Mão de Obra

IMPACTOS INDIRETOS
• Sobrecarga de trabalho
• Banco de horas
• Horas extras
• Stress da equipe
• Custos com reposição da MO
• Custos com treinamento
• Impacto na qualidade de
atendimento;
• Prejuízo com os clientes
• > Custos operacionais
•< Produtividade
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Determinantes do absenteísmo por doença e por causas

profissionais:

Fonte: Yano, Seo (2010).

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• JUSTIFICATIVA

Preocupados com estas questões, que afetam tanto empregado

como empresa, resolvemos nos aprofundar sobre o absenteísmo-
doença da Unidade na cidade de Ponta Grossa, estudando suas
principais causas de afastamento e as formas de controle e
acompanhamento de forma a elaborar um plano de ação para
redução do absenteísmo-doença.
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• OBJETIVO

• Analisar o impacto do plano de ação desenvolvido em empresa em

Ponta Grossa para redução do absenteísmo-doença com base em
seu indicador.
• Descrever o plano elaborado com ações voltadas para prevenção,
tratamento e acompanhamento da saúde dos trabalhadores da
unidade.
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• DESENVOLVIMENTO
FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS
• Tipo de Estudo:
Estudo de caso descritivo com abordagem quantitativa.
• Local, Período e População do Estudo:
A pesquisa foi realizada durante o período de 1º de janeiro a 31 de julho
de 2015 em uma empresa em Ponta Grossa, com os casos que ocorreram
durante esse semestre.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS
• Coleta de Dados
A coleta dos dados para análise do impacto no indicador de absenteísmo-doença da unidade
foi realizada em duas etapas:
1ª Etapa - Levantamento histórico sobre o absenteísmo-doença na unidade;

2ª Etapa - Formulação do plano de ação para redução do indicador de absenteísmo-doença

da unidade.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS
• Coleta de Dados
1ª Etapa – Levantamento histórico sobre o absenteísmo-doença na unidade:
Dados identificados:
• Quais as doenças mais incidentes geradoras das faltas utilizando a Classificação
Internacional de Doenças (CID);
• Quais os trabalhadores mais acometidos por problemas de saúde;
• Os setores da empresa que apresentaram mais faltas;
• Verificação de fatores de risco geradores de agravos e de co-morbidades pré-existentes;
• Número de dias perdidos por evento de falta ao trabalho.
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FUNDAMENTOS METODOLÓGICOS
• Coleta de Dados
2ª Etapa – Formulação do plano de ação para redução do indicador de
absenteísmo-doença da unidade.
O plano de ação foi elaborado com dezessete ações discutidas em uma
reunião multidisciplinar realizada em Setembro de 2015, sendo que a
análise do histórico do absenteísmo-doença na unidade foi a primeira ação
prevista para o plano proposto.
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• PLANO DE AÇÃO

AÇÃO O QUÊ QUANDO ONDE COMO

Levantamento de dados histórico sobre o absenteísmo-

doença de janeiro a julho de 2015, principais causas,
Planilha de controle
empregados com maior número de afastamentos e os
1ª Setembro/ 2015 mensal de Absenteísmo/ Através dos dados registrados nas planilhas
setores com maior índice de absenteísmo de POG afim
dia
de realizar uma intervenção (diagnosticar problemas e
propor tratativas)

Emissão de relatório do levantamento de janeiro a julho

2ª Setembro/ 2015 Serviço de Saúde Através da realização do levantamento de
2015
dados da 1ª ação

Aprofundar na investigação do atestado médico,

levantando o motivo da ausência em relação ao dia Questionar o colaborador no momento da
3ª Setembro/ 2015 Serviço de Saúde
anterior de trabalho (levantamento de peso, sobrecarga entrega do atestado médico.
da coluna,etc)

Planilha de controle
Levantar os nomes dos colaboradores e motivos da Através dos dados registrados nas planilhas
4ª Setembro/2015 mensal de Absenteísmo/
ausência ao trabalho na sexta-feira
dia

Planilha de controle
Levantar os turnos de trabalho que apresentam maior
5ª Setembro/2015 mensal de Absenteísmo/ Através dos dados registrados nas planilhas
número de atestados
dia
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE
• PLANO DE AÇÃO

AÇÃO O QUE QUANDO ONDE COMO

Solicitando a cópia dos exames realizados,
Fazer um acompanhamento do tratamento de saúde Sempre que
6ª Serviço de Saúde laudo médico, etc. Registrar no prontuário do
realizado pelo colaborador houver
colaborador

Manter o controle dos atestados que chegam no Serviço

de Saúde, verificando e registrando data, profissional que Mensalmente / Planilhas de controle do Através da compilação dos dados lançados na
7ª
realizou o atendimento e os dias de afastamento de modo 2015 absenteísmo planilha
a realizar o acompanhamento por colaborador

Realização de DDS/ Colocar no mural material

Enfatizar a importância da descrição do CID no atestado
8ª Outubro 2015 Toda a fábrica explicativo
médico

Orientar os gestores para incentivar os seus

Setembro/
9ª colaboradores a utilizar o banco de horas para a Reunião com a supervisão Material orientativo
2015
realização das consultas eletivas

Realizar campanha de saúde com os temas hipertensão,

10ª
diabetes,etc.
Outubro/ 2015 Durante a SIPAT/ 2015 Work-shop

11ª Implantar Ginástica Laboral Janeiro / 2016 ADM+ Fábrica Através de contrato à ser
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE
• PLANO DE AÇÃO

AÇÃO O QUE QUANDO ONDE COMO

Implantar gestão à vista com indicadores dos setores com

12ª Mensal Serviço de Saúde Através de demonstração gráfica
absenteísmo.

Criar as regras sobre o que considerar absenteísmos e a Mensalmente / Coordenação de saúde

13ª Através de normatização procedimentada
forma de receber os atestados na unidade 2015 corporativa

Realizar estudo ergonômico de 2 atividades anual na Usar a metodologia

14ª 2016 Serviço de Saúde
unidade .

Usar a ferramenta VOS no sentido de corrigir os desvios

15ª Contínuo Na unidade Através do formulário do Vos
na postura nos desenvolvimento das atividades

16ª Melhorar a organização dos setores com 5S com eficiência Dezembro/2015 Na unidade fabril Treinamento do conceito de 5S

Equipamento para transportar peças da oficina

Construção de carrinhos para transportes de peças na
17ª Janeiro / 2016 Oficina mecânica mecãnica.
oficina mecânica.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS

Categoria 1 – Análise dos dados do levantamento histórico do absenteísmo doença da unidade
em POG
• Principais CIDs identificados de Janeiro a Julho de 2015

Os principais CIDs
identificados de janeiro a julho
de 2015 foram os que
pertencem ao grupo M
(Doenças osteomusculares),
grupo S (fraturas, entorses),
grupo K (procedimento
odontológico, sistema
gastrointestinal) caracterizando
as doenças mais incidentes
neste ano. Nota-se também um
grande número de atestados
sem CID.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS

Categoria 1 – Análise dos dados do levantamento histórico do absenteísmo doença de POG.
• Número de dias perdidos por setor de Janeiro a Julho de 2015

Detectamos que os
setores com maior
número de dias de
afastamento foram
respectivamente a
Manutenção industrial
e o ADM.
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ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS

Categoria 1 – Análise dos dados do levantamento histórico do absenteísmo doença da unidade em POG
• Número de empregados com maior número de dias de afastamento de Janeiro a Julho de 2015

Analisando o número de
colaboradores com maior
número de dias de
afastamento, nota-se que o
primeiro nome da lista é em
decorrência de acidente de
trabalho e cirurgia. O
segundo e terceiro nome
trata-se de procedimento
cirúrgico.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS

Categoria 1 – Análise dos dados do levantamento histórico do absenteísmo doença da unidade

• Número de atestados por dias da semana de Janeiro a Julho de 2015

Qtd De Atestados Por Dias da Semana -

Acumulado Jan-Jul
Analisando o número de
atestados por dia da
semana nota-se que a
79 84
77 75
87 maior incidência de
colaboradores ausentes é
48 49
na sexta-feira e em seguida
Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb aparece a terça-feira.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS

Assim, podemos elaborar um planejamento com foco na redução do

indicador e, consequentemente, como finalidade central do trabalho obter a
melhoria da qualidade de vida dos colaboradores, uma economia para a
empresa, diminuição dos gastos oriundos do absenteísmo de seus
funcionários e conscientização dos trabalhadores para a autogestão da
saúde.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

CONCLUSÕES
• Espera-se que este estudo possa ser útil para que os gestores da
empresa coloquem em prática medidas para reduzir o índice de absenteísmo
em seus turnos/ setores, bem como preveni-lo a partir da adoção de práticas
voltadas para promoção da saúde e do bem-estar de seus colaboradores.
• A pesquisa buscou contribuir para aumentar o conhecimento
científico na temática sobre absenteísmo-doença, visto que se observa uma
lacuna na literatura, e de outro modo manter informados gestores e
colaboradores, tendo em vista sua importância para as organizações e para os
colaboradores.
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IMPACTO NO INDICADOR DA UNIDADE

CONCLUSÕES

• Concluímos, portanto, que este estudo atingiu seu objetivo de levantar os

casos de absenteísmo-doença e seus indicadores, mas também pelo
engajamento de todos os trabalhadores desta unidade, que buscam através
de atitudes preventivas e de auto-cuidado a melhoria do bem-estar e
qualidade de vida dando-lhes a oportunidade de autogestão de sua saúde.
• E desta forma auxiliando na prevenção dos acidentes que possam ocorrer os
quais levam a efeitos devastadores e você como líder deve fazer tudo o que
estiver ao seu alcance para evitá-los.
 • LEAL CONSULTORIA
• FONE: 42-99997-4979
• E_MAIL: lealconsultoria@uol.com.br