INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR HONORABLE CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA

MATERIA: DESARROLLO SOCIETARIO Y MERCANTIL

INTEGRANTES DEL GRUPO:

SHIRLEY ANDRADE

OSWALDO AGUILAR

MIGUEL CARVAJAL

KLEVER EFRAIN GUANINA VARGAS

MICHAEL LLANO

CURSO: 2ADM7 – AULA 10

FECHA: 20 DE JUNIO DEL 2019

PROYECTO: LIMPIEZA TOTAL S.A

DOCENTE: Dr. ANÍBAL ARRUELAS VILLAFUERTE

CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROMOCIÓN: ABRIL 2019 – AGOSTO 2019

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3

JUSTIFICACION ................................................................................................................. 4

OBJETIVOS: ........................................................................................................................ 5

RESEÑA HISTÓRICA ......................................................................................................... 6

CONTRATO SOCIAL.......................................................................................................... 8

Comentario .......................................................................................................................... 11

RESERVA DE NOMBRES ................................................................................................ 12

ESTATUTOS ...................................................................................................................... 15

CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL .................................................................. 24

ELEVA A ESCRITURA PÚBLICA .................................................................................. 34

EXTRACTO EMPRESA .................................................................................................... 37

PERMISOS MUNICIPALES ............................................................................................. 38

INSCRIBE TU COMPAÑÍA .............................................................................................. 45

DOCUMENTOS HABILITANTES ................................................................................... 46

COMENTARIOS ................................................................................................................ 48

CONCLUSIONES .............................................................................................................. 49

RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 50

GLOSARIO......................................................................................................................... 51

BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................. 55

ANEXOS............................................................................................................................. 56
 INTRODUCCIÓN

La empresa que fue creada por cinco socios la cual se denomina LIMPIEZA TOTAL S.A

en la cual queremos dar un servicio a la sociedad y la cuidad de Quito y provincia de Pichincha

lanzamos el proyecto de limpieza total que se enfoca en cubrir las demandas de los hogares,

empresas que deseen estar cubiertos por una de las empresas que se ha lanzado como una de

las pioneras en la ciudad y provincia tanto por la investigación como la propuesta que trae con

las más altas calidades y estándares que se exige en los nuevos tiempos, comprometidos con la

ejecución y el mejor desempeño en cada área que sea necesaria donde nuestra empresa esté

presente.
 JUSTIFICACION

La razón que se tiene la creación de la empresas es que brinde servicios de limpieza a los

hogares de la ciudad de Quito es aprovechar a este mercado de muy poca investigado y

explotado comercialmente. Para esta manera crecer económicamente realizando la actividad

la actividad que se desea.

El proyecto esta enfatizado gracias al estudio a la ciudadanía que con gran ayuda las

personas que por falta de tiempo o por la necesidad procuran que su domicilio u oficina este

muy ímpetu para no preocuparse por su limpieza y distinción.

 OBJETIVOS:

Objetivo General

Realizar un sistema de presentación de servicios de limpieza para los hogares de la provincia

de Pichincha permitiendo y facilitando las labores de los ciudadanos que encierre la provincia.

Objetivos Específicos

Determinar los factores del entorno en el que se desempeña el servicio de limpieza para los

hogares identificando el mercado, sus necesidades, preferencias y la demanda para la

prestación de este servicio.

Determinar los factores adecuados para la operatividad del sistema de prestación de

servicios a nivel de la provincia de Pichincha.

Establecer las líneas operativas del sistema de presentación del servicio de limpieza y

garantizar la cobertura del proyecto a nivel provincia de Pichincha.

 RESEÑA HISTÓRICA

Desde el nacimiento de la civilización, la limpieza ha ocupado un lugar fundamental en la

vida del ser humano. Pero su desarrollo es más moderno de lo que pensamos.

La receta del jabón (primer avance innovador en lo que a limpieza se refiere), data de 25

siglos ates de cristo y corresponde a Sumeria. Gracias a los caprichos de la naturaleza, cerca

de ríos en los que se vertían restos de grasa y cal de hueso de animales calcinados, se descubrió

que esta composición ayudaba mucho en lo que a limpieza se refiere. Durante 20 siglos este

fue el único producto al servicio de la limpieza. Es la leyenda de Hércules la que nos muestra

el que sería el primer contrato de limpieza de la historia. El héroe tuvo que limpiar nada más y

nada menos que los desperdicios de los establos del rey Augias acumulados durante 30 años.

No será hasta mucho después, en el año 1607, cuando se escribe el primer texto oficial

relativo a la limpieza. En él se explicita la frecuencia con la que serán barridas las calles (4

veces al año). A finales del siglo XVIII las empresas de “barrido público” crecen a gran

velocidad, en gran medida gracias a la administración pública y a los grandes comerciantes.

Pero será en 1842 cuando se funda en París la primera empresa de limpieza como las

conocemos hoy en día, “La Generale”. Su ejemplo tiene éxito y es imitado en toda Europa.

Unos 100 años más tarde, en la década de los ’50, se produce un avance significativo en la

tecnología de los detergentes, y los avances comienzan a aparecer en el sector de la limpieza.

Química de productos, mecanización, mejoras productivas, todo se pone al servicio del cada

vez mayor número de empresas que se dedican en exclusiva a la limpieza. El servicio se impone

en un cuadro económico que produce mucho empleo.

La limpieza se convierte en todo un sector que requiere de profesionalidad y especialización,

y que permite a grandes empresas y a pequeñas comunidades de vecinos desentenderse de la

conservación e higiene de sus espacios comunes y de trabajo. La eficacia y la calidad de estos

servicios han aumentado muchísimo más de lo que en los ’50 se podía prever. Esto ha sido

fundamentalmente gracias a 3 claves:

Mecanización de las operaciones, la tecnología al servicio de la eficacia.

Desarrollo de una industria química, específica y especializada en lograr el mejor resultado

posible.

Una nueva arquitectura, que utiliza mucho más el vidrio y nuevos materiales.

COMENTARIO

La limpieza es la actividad importante en la sociedad, de hecho Loja es la ciudad con las

mejores prácticas de limpieza, y este hecho debería ser practicado por todos los ecuatorianos,

en la actualidad se debe velar por la limpieza de ríos y mares de tanto desecho que perjudica al

planeta. En virtud de estas consideraciones hemos vista la necesidad de crear una empresa de

limpieza que sirva a los hogares y oficinas del sector de San Blas en Quito, Provincia de

Pichincha. A demás de generar trabajo para los integrantes y socio se generará a futuro empleo

para muchas personas y a través de este trabajo se contribuirá al engrandecimiento del país con

el pago de impuesto.
 CONTRATO SOCIAL

DATOS DE LOS SOCIOS

Artículo No. 1.- Los socios de la empresa son cinco y sus datos constan en la siguiente

tabla:

NOMBRE Y NACIONALIDAD ESTADO CIVIL DOC/IDENTIDAD DOMICILIO PROFESIÓN

APELLIDO

SHIRLEY ANDRADE Ecuatoriana Soltero 1729157352 Quito Estudiante

OSWALDO Ecuatoriana Soltero 0202039392 Quito Estudiante

AGUILAR

MIGUEL Ecuatoriana Soltero 1726697103 Quito Estudiante

CARVAJAL

KLEVER GUANINA Ecuatoriana Soltero 0504273186 Quito Empleado

Privado

MICHAEL LLANO Ecuatoriana Soltero 1718602384 Quito Estudiante

DATOS DE LA SOCIEDAD

Artículo 2.- Razón Social.- LIMPIEZA TOTAL S.A.

Artículo 3.- Domicilio de la Sociedad.- El domicilio principal de la compañía es en la calle

Guayaquil y Esmeraldas, en la Parroquia de San Blas Cantón Quito Provincia de Pichincha.

Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos en uno o más lugares dentro del

territorio nacional, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 4.- Objetivo de la Sociedad.- La Compañía tiene por objeto:

a) Realizar actividades de limpieza, aseo y desinfección de Empresa, fábricas, galpones,

edificios, parques, multifamiliares, centros comerciales, casas, oficinas, calles, avenidas,

industrias de uso múltiple, incluyendo vehículos de transporte en general.

b) Elaboración de productos e insumos para el objetivo de la compañía: Como detergentes,

jabones, desodorantes, suavizantes, pastas, lustres cremas para el cuero, madera y metal,

ceras, guaipes, franelas.

c) Complementariamente, importación de materia prima e insumos de limpieza

relacionados para su desarrollo y el cumplimiento de su finalidad esencial.

Artículo 5.- Capital y Acciones.- El capital social es de cuatro mil dólares Americanos,

divido en 8 acciones sociales, iguales, acumulativas e indivisibles de un dólar americano de

valor nominal cada una.

NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD

Artículo 6.- Dirección de la Sociedad.- El domicilio principal de la compañía es en la calle

Guayaquil y Esmeraldas, en la Parroquia de San Blas Cantón Quito Provincia de Pichincha.

Podrá establecer agencias, sucursales o establecimientos en uno o más lugares dentro del

territorio nacional, sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

Artículo 7.- Administración.- Se designa como Presidente de la compañía al señor Oswaldo

Aguilar, y como Gerente General de la misma a la señorita Shirley Andrade, a quien se autoriza

el trámite y gestión de constitución de la sociedad. Los comparecientes conociendo sobre la

gravedad de perjuicio declaran bajo juramento la veracidad del contenido del presente

instrumento, ratificando íntegramente su contenido.

 El presidente será nombrado por la Junta General para un periodo de cinco (5) años, a cuyo

término podrá ser reelegido. El presidente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser

legalmente reemplazado.

El gerente será nombrado por la junta general para un periodo de cuatro (4) años, a cuyo

término podrá ser reelegido. El gerente continuará en el ejercicio de sus funciones hasta ser

legalmente reemplazado.

Artículo 8.- Órgano fiscalizador o control.- La junta general designara dos comisarios, cada

dos (2) años, quienes tendrán derechos ilimitados de inspección y vigilancia sobre todas las

operaciones, sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la compañía.

Artículo 9.- Plazo o duración de la Sociedad.- El plazo de duración de la compañía es de

quinces (15) años contados desde la fecha de inscripción de esta escritura. La compañía podrá

disolverse antes del plazo indicado o podrá prorrogarlo, sujetándose, en cualquier caso a las

disposiciones legales aplicadas.

Artículo 10.- Fecha de cierre del ejercicio económica y forma de distribución de los resultados.-

El cierre del ejercicio económico será según la ley al 31 de diciembre y la distribución de los

resultados se efectuará de acuerdo a la ley en cuando al reparto a los trabajadores, los impuesto,

a la empresa en las reservas y las utilidades al accionista se hará en proporción al valor pagado

de las acciones. Entre los accionista solo podrá repartirse el resultado del beneficio líquido y

percibido del balance anual.

Artículo 11.- Cláusulas Especiales.- La compañía se disolverá por una causa o más de las

causas previstas para el efecto en la Ley de Compañías, y se liquidará con el arreglo al

procedimiento que corresponda, de acuerdo con la misma ley. Siempre que las circunstancias

permitan la junta general designara un liquidador principal y otro suplente.

 Comentario

Este documento contiene básicamente los datos de los socios, en cuento a sus nombres,

nacionalidad, esto civil números de cédula. En cuanto a la empresa se destacan datos como el

nombre y domicilio de la empresa, los objetivos que se refieren a la actividad que realizará. Se

resaltan las normativas de administración, de gerencia y fiscalización que se aplicará para que

la empresa crezca.
 RESERVA DE NOMBRES

Proceso de reserva

1. La solicitud de reserva se realizará únicamente a través del portal web institucional,

www.supercias.gob.ec

2. El sistema admitirá una propuesta de denominación por cada solicitante y validará la

misma hasta que cumpla con los requisitos para ser aprobada, remitiéndose inmediatamente al

usuario un correo electrónico de confirmación.

3. La denominación propuesta se someterá única y exclusivamente a una revisión

tecnológica por parte del sistema, en la que se determinará la similitud que puede tener con las

denominaciones existentes en el Registro de Sociedades de la Institución. Se entiende que

existe identidad no solo en caso de coincidencia total y absoluta entre denominaciones, sino

también cuando se dé alguna de las siguientes circunstancias:

Utilización de las mismas palabras en diferente orden, género o número.

Utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o expresiones

genéricas o accesorias, o artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones, acentos, guiones,

signos de puntuación u otros similares.

Utilización de palabras distintas que tengan la misma expresión fonética.

4. La reserva de una denominación propuesta deberá distinguirse un 25% como mínimo de

las peculiaridades reservadas o existentes; para ello, la herramienta tecnológica calculará el

número de letras coincidentes y su posición dentro de las palabras. La denominación propuesta

podrá contar con coincidencia de letras y posiciones, y será aprobada si en total, la coincidencia

no excede del 75%.

 5. Una vez aprobada la denominación, el sistema emitirá el documento de reserva

correspondiente.

Las reservas de denominaciones aprobadas a través del portal web wwwsupercias.gob.ec,

tendrán la firma electrónica del Secretario General de la Superintendencia de Compañías y

Valores.

Vigencia

La reserva de una denominación tendrá una validez de 30 días término, contado desde la

fecha de la respectiva aprobación, salvo el caso de las denominaciones reservadas para las

compañías de transporte terrestre, en los cuales el tiempo de validez será de 365 días término.

Una vez transcurrido el término de vigencia de la reserva, esta caducará automáticamente,

a menos que, antes de su vencimiento se hubiere solicitado su ampliación, la que se concederá

por el mismo período inicial y por una sola vez, a través del portal web institucional.

En caso de que el solicitante no requiera la reserva aprobada o ésta contenga errores

ortográficos, el peticionario podrá eliminar su reserva a través del portal web institucional.
ESTATUTOS

Señor notario

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo sírvase insertar una de constitución de

compañía de Sociedad Anónima contenida en las siguientes clausulas

Primera Comparecientes

Intervienen en el otorgamiento de esta escritura los comparecientes: Shirley Andrade con la

CI. No. 1729157352, Oswaldo Aguilar con la CI. No. 0202039392, Miguel Carvajal con la

CI. Nº 1726697103, Klever Guanina con la CI. No. 0504273186 y Michael Llano con la CI.

No. 17186002384 todos de nacionalidad ecuatoriana de estado civil solteros, domiciliados en

el Cantón Quito Provincia de Pichincha por sus propios derechos.

Segunda declaración de voluntad

Los comparecientes declaran que constituyen una Compañía Anónima que se someterá a las

disposiciones de la Ley de Compañía, del Código de Comercio, a los convenios de las partes y

a las normas del Código Civil

TERCERA.- ESTATUTO DE LA COMPAÑÍA.

TITULO I

DEL NOMBRE, DOMICILIO, OBJETIVO Y PLAZO

Artículo Nº 1-Del Nombre.-La Compañía llevará el nombre de LIMPIEZA TOTAL S.A.

Artículo Nº 2.- Domicilio.-El domicilio principal de la compañía es en la calle Guayaquil y

Esmeraldas, en la Parroquia de San Blas Cantón Quito Provincia de Pichincha. Podrá establecer

agencias, sucursales o establecimientos en uno o más lugares dentro del territorio nacional,

sujetándose a las disposiciones legales correspondientes.

 Artículo Nº 3.-Objeto.- La Compañía tiene por objeto:

a) Realizar actividades de limpieza, aseo y desinfección de Empresa, fabricas, galpones,

edificios, parques, multifamiliares, centros comerciales, casas, oficinas, calles, avenidas,

industrias de uso múltiple, incluyendo vehículos de transporte en general.

b) Elaboración de productos e insumos para el objetivo de la compañía: Como detergentes,

jabones, desodorantes, suavizantes, pastas, lustres cremas para el cuero, madera y metal, ceras,

guaipes, franelas.

c) Complementariamente, importación de materia prima e insumos de limpieza relacionados

para su desarrollo y el cumplimiento de su finalidad esencial.

Artículo Nº 4.-Plazo.- El plazo de duración de la compañía es de quinces (15) años contados

desde la fecha de inscripción de esta escritura. La compañía podrá disolverse antes del plazo

indicado o podrá prorrogarlo, sujetándose, en cualquier caso a las disposiciones legales

aplicadas.

TITULO II

DEL CAPILTAL

Artículo Nº 5.- Capital y Acciones.- El capital social es de cuatro mil dólares Americanos,

divido en 8 acciones sociales, iguales, acumulativas e indivisibles de un dólar americano de

valor nominal cada una.

TITUTO III.

REPRESENTANTE Y DE LA ADMINISTRACIÓN

Artículo Sexto Nº 6.- Norma General.- El gobierno de la compañía corresponde a la junta

general de accionista, y su administración al directorio, al presidente y al gerente.

 Artículo séptimo Nº 7.- Convocatorias.- La convocatoria a la junta general la efectuará el

gerente de la compañía, mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor

circulación en el domicilio principal de la compañía o de un rotativo de alcance nacional, y por

coreos personales, con diez de anticipación, por lo menos, respecto de aquél en el que se celebre

la reunión. En tales diez días no se contaran el de la convocatoria ni el de realización de la

junta.

Artículos Octavos Nº 8 Clases de Juntas.- Las juntas generales serán ordinarias y

extraordinarias. Las primeras se reunirán por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses

posteriores a la finalización del ejercicio económico de la compañía, para considerar los

asuntos especificados en los numerales segundo y tercero y cuarto (2º 3º y 4º) del artículo

doscientos tienta y uno (231) de la ley de Compañía y cualquier otro asunto puntualizado en el

orden del día, de acuerdo con la convocatoria. Las extraordinarias se reunirán cuando fueren

convocadas para tratar los asuntos para los cuales, se hubiere promovido.

Artículo Noveno Nº 9.- Quórum general de instalación.- Salvo que la ley disponga otra cosa,

la junta general se instara, en la primera convocatoria, con la concurrencia de por lo menos el

cincuenta por ciento (50%) del capital pagado. Con igual salvedad, en segunda convocatoria

se instalara con el número de los socios presentes, siempre que se cumplan los demás requisitos

de ley. En esta última convocatoria se expresara que la junta se instalara con los socios presente.

Artículo Décimo 10.- Quórum especial de instalación.- Siempre que la ley no establezca un

quorum mayor, la junta general se instalara en primera convocatoria, para deliberar sobre el

aumento o disminución del capital, la transformación, la fusión, la escisión, la disolución

anticipada de la compañía, la reactivación de la compañía en proceso de liquidación, la

convalidación y en general, cualquier modificación del estatuto con la concurrencia de al

menos el cincuenta por ciento (50%) del capital pagado. En esto casos, salvo que la ley señale
un quorum mayor para la junta se instale previa segunda convocatoria, bastara la concurrencia

de la tercera parte del capital pagado. De ello se dejara constancia en esta convocatoria.

Artículo Décimo Primero Nº 11.- Quórum de decisión.- Salvo disposición en contrario de

la ley, las decisiones se tomara con la mayoría del capital pagado concurrente a la reunión.

Artículo Décimo Segundo Nº 12.-Facultades de la junta.- corresponde a la junta general

Resolver sobre el aumento o disminución del capital

Nombrar al presidente, al gerente y a los miembros principales y suplentes del directorio,

señalando sus remuneraciones y removerlos por causas justificadas

Resolver cualquier asunto que no sea de competencia privativa del presidente o del gerente

general y dictar las medidas conducente a la buena marcha de la compañía

Aprobar el presupuesto de la compañía

Resolver la creación y supresión de sucursales, agencias, representaciones y oficinas de la

compañía.

Fijar las cuantías de los actos y contratos para los gerente general pueda actuar solo; la

cuantía desde y hasta la que debe actuar conjuntamente con el presidente; y cuantía de los actos

y contrato que requieren autorización de la junta general de socios, sin perjuicios de lo

dispuesto en el artículo 12 de la ley de Compañías.

Acordar la exclusión del socio de acuerdo con las causas establecidas en la ley. Ejercer todas

las facultades que lay confiere al órgano de gobierno de la compañía Anónima

Artículo Décimo Tercero Nº 13.-Junta universal.- No obstante lo dispuesto en los artículos

anteriores, la junta se entenderá convocada y quedará válidamente constituida en cualquier

tiempo lugar dentro del territorio nacional, para tratar asuntos siempre que esté presente todo
el capital pagado y los asistentes quienes deberán suscribir el acta sanción de la nulidad de las

resoluciones acepten por unanimidad la celebración de la junta.

Artículo Décimo Cuarto Nº 14.- De Las Utilidades.- La distribución de las utilidades al

accionista se hará en proporción al valor pagado de las acciones. Entre los accionista solo podrá

repartirse el resultado del beneficio líquido y percibido del balance anual.

Artículo Décimo Quinto Nº 15.- Presidente de la compañía.- El presidente será nombrado

por la Junta General para un periodo de cinco (5) años, a cuyo término podrá ser reelegido. El

presidente continuara en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado.

Corresponde al presidente.

Presidir las reuniones de la junta general a las que asista y suscribirse, con el secretario, las

actas respectivas

Velar por el cumplimiento de los objetivos de la compañía y por la aplicación de las políticas

de la entidad

Suscribir con el gerente los certificados de aportación, y extender el que corresponda a cada

socio.

Firmar el nombramiento del gerente general en el ejercicios de sus funciones, en caso de

que faltare, se ausente o estuviese impedido de actuar, temporal o definitivamente se aplicara

lo que dicta la ley de Compañías y el estatuto y reglamento de la junta general de socios.

Artículo Décimo Sexto Nº 16. Gerente de la compañía.- El gerente será nombrado por la

junta general para un periodo de cuatro (4) años, a cuyo término podrá ser reelegido. El gerente

continuara en el ejercicio de sus funciones hasta ser legalmente reemplazado. Corresponde al

gerente.

Convocar a las reuniones de la junta general

 Actuar de secretario de las reuniones de juntas generales a las que asista, y firmar con el

presidente las actas respectivas.

Suscribir con el presidente los certificados de aportación y extender el que corresponda a

cada socio

Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Junta General de socios.

Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía, sin perjuicio de lo

dispuesto en el artículo doce (12) de la Ley de Compañías

Ejercer las atribuciones previstas para los administradores en la ley de compañías.

TITULO IV

DE LA FISCALIZACION

Artículo Décimo Séptimo Nº 17. La junta general designara dos comisarios, cada dos (2)

años, quienes tendrán derechos ilimitados de inspección y vigilancia sobre todas las

operaciones, sociales, sin dependencia de la administración y en interés de la compañía.

TITULO V

DE LAS DISOLUCIONES Y LIQUIDACION

Artículo Décimo Octava Nº 18. Norma Legal.- La compañía se disolverá por una causa o

más de las causas previstas para el efecto en la Ley de Compañías, y se liquidara con el arreglo

al procedimiento que corresponda, de acuerdo con la misma ley. Siempre que las circunstancias

permitan la junta general designara un liquidador principal y otro suplente.

CUARTA.- APORTES.-La suscripción y pago del capital social podrá ser en numerario o

en especie y en todo caso se realizara tomando en consideración lo dispuesto en la Ley de

Compañías vigente. El capital suscrito de la Compañía es de cuatro mil dólares Americanos, y

está suscrito y pagado en numerario la siguiente forma:

 NOMBRE CAPITAL CAPITAL CAPITAL NUMERO CAPITAL

SOCIOS SUSCRITO PAGADO POR PAGAR DE ACCIONES TOTAL

OSWALDO $ 800 $ 800 $ 0,00 8 $ 800

AGUILAR

MIGUEL $ 800 $ 800 $ 0,00 8 $ 800

CARVAJAL

KLEVER $ 800 $ 800 $ 0,00 8 $ 800

GUANINA

MICHAEL $ 800 $ 800 $ 0,00 8 $ 800

LLANO

SHIRLEY $ 800 $ 800 $ 0,00 8 $ 800

ANDRADE

TOTALES $ 4.000 $ 4.000 $ 0,00 8 $ 4.000

QUINTA.-NOMBRAMIENTO DE ADMINISTRADORES.- Para los periodos señalados

en los artículos décimo quinto y décimo sexto (15º y 16º) del estatuto, se designa como

Presidente de la compañía al señor Oswaldo Aguilar, y como Gerente General de la misma a

la señorita Shirley.. , a quien se autoriza el trámite y gestión de constitución de la sociedad. Los

comparecientes conociendo sobre la gravedad de perjuicio declaran bajo juramento la

veracidad del contenido del presente instrumento, ratificando íntegramente su contenido. Para

la constancia de ello firman.

Oswaldo Aguilar Shirley Andrade

Presidente Gerente
 SEXTA. DECLARACIÓN.- Los comparecientes, Declaramos Bajo Juramento que los

fondos y valores que se utilizan para realizar las operaciones que dan lugar a la presente

constitución de compañía provienen de actividades licitas y, que una vez constituida la presente

compañía, nos comprometemos a consignar el valor del capital social que es de cuatro mil

dólares Americanos, en una de las instituciones bancarias del país previo, a la obtención del

certificado de la cuenta integración de capital.

COMENTARIO “ESTATUTOS”

Los estatutos de una sociedad son el conjunto de normas que marcan legalmente el régimen

interno de la empresa, entre los propios socios. En el momento de empezar una actividad

empresarial nuestro optimismo nos lleva a pensar que nunca tendremos problemas con nuestros

socios y que no habrá complicación que no pueda dialogarse y solucionarse con buenas

intenciones, pero lamentablemente, no siempre es así. Tampoco pensamos que llegará un

momento en que alguno de los socios fallecerá e incluso que podrá querer dejar la sociedad.

Qué pasará tras su marcha Y por supuesto, no consideramos que según el tipo de sociedad, las

normas y necesidades deberán ser distintas. Por ello, un primer consejo será hacer un esfuerzo

con el resto de socios para entender los estatutos y decidir, valorando las opciones, qué normas

serán mejores para el funcionamiento de nuestra empresa.

CUENTA DE INTEGRACIÓN DE CAPITAL

1.-Abre una “cuenta de integración de capital”

Dirígete a un Banco Gubernamental y solicita un turno para hacer un depósito de capital

 Realizar un oficio dirigido al banco en el cual conste el dinero total que se va a ser

capitalizado
Copia de cédula y papeleta de votación de todos los socios
 Certificados de integración de capital será entregado por el banco y este constará de un

original y una copia certificada. La copia se entregará para continuar el trámite.

Mientras que la original deberá ser guardado para ser devuelto el dinero posteriormente.
RUC
 El Registro Único de Contribuyente se lo obtiene en el Servicio de Rentas Internas y los

requisitos son:

1.- El formulario correspondiente debidamente lleno.

2.- Orginal y copia de la escritura de constitución.

3.-Original y copia de los nombramientos.

4.- Copias de la cédulas y Papeletas de votaciones de los socios.

5.- De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor de la persona

que realiza el trámite.

 ELEVA A ESCRITURA PÚBLICA

ACUDE A DONDE UN NOTARIO PÚBLICO Y LLEVA LA RESERVA DEL NOMBRE,

EL CERTIFICADO DE CUENTA DE INTEGRACION DE CAPITAL Y LA MINUTA CON

LOS ESTATUTOS.
 EXTRACTO EMPRESA

REPÚBLICA DEL ECUADOR

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS
EXTRACTO
CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA

La Compañía, LIMPIEZA TOTAL, S. A., se constituyó por escritura pública otorgada ante

el Notario Octavo Interino del Distrito Metropolitano de Quito, el 19 de mayo del 2019, fue

aprobada por la Superintendencia de Compañías mediante resolución SC. IJ, DJC. Q.

10.0000050, del 19 de junio del 2019.

1 DOMICILIO: Distrito Metropolitano de Quito, Provincia de Pichincha.

2 CAPITAL: Suscrito US $ 4.000, Número de acciones 8.000 de un $ 1.

3.-OBJETIVO: El Objetivo de la Compañía es:

a) Realizar actividades de limpieza, aseo y desinfección de la Empresa, fabricas, galpones,

edificios, parques, multifamiliares, centros comerciales, casas, oficinas, calles, avenidas,

industrias de uso múltiple, incluyendo vehículos de transporte en general.

b) Elaboración de productos e insumos para el objetivo de la compañía: Como detergentes,

jabones, desodorantes, suavizantes, pastas, lustres cremas para el cuero, madera y metal, ceras,

guaipes, franelas.

c) Complementariamente, importación de materia prima e insumos de limpieza relacionados

para su desarrollo y el cumplimiento de su finalidad esencial.

Quito, 19 de junio del 2019. Dra. Esperanza Fuentes Valencia

DIRECTORA JURÍDICA DE COMPAÑÍAS, ECARGADA
 PERMISOS MUNICIPALES

LICENCIA METROPOLITANA DE FUNCIONAMIENTO

Es el documento habilitante para el ejercicio de cualquier actividad económica dentro del

Distrito Metropolitano de Quito que integra las diferentes autorizaciones administrativas tales

como: Uso y Ocupación de Suelo (ICUS), Sanidad, Prevención de Incendios, Publicidad

Exterior, Ambiental, Turismo, y por convenio de cooperación Ministerio de Gobierno

La Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio de Actividades Económicas en el Distrito

Metropolitano de Quito la cual están obligados a obtener todas las personas jurídicas,

nacionales o las naturales extranjeras, de derecho privado o público, comunidades que ejerzan

actividades económicas, con o sin finalidad de lucro; en establecimientos ubicados en el

Distrito Metropolitano de Quito, cuyo pago deberá ser cancelado unificadamente (patente,

bomberos, ambiente, turismo).

Tipos de trámite:

Emisión de Licencia por primera vez (con o sin patente existente).

Renovación de la Licencia

Para la empresa de servicios de limpieza de hogares, le corresponderá realizar el trámite de

emisión de licencia por primera vez para ello se requieren los siguientes documentos:

GENERALES:

1. Formulario único de Solicitud de Licencia Metropolitana Única para el Ejercicio de

Actividades Económicas LUAE, debidamente llenado y suscrito por el titular del

RUC o representante legal

2. Copia de RUC actualizado

 3. Copia de Cédula de Ciudadanía o Pasaporte y Papeleta de Votación de las últimas

elecciones (Persona natural o Representante legal requiera)

4. Informe de Compatibilidad de Uso de Suelo (cuando ser)

5. Certificado Ambiental (cuando se requiera)

Personas Jurídicas:

1. Copia de escritura de constitución de la empresa (con resolución de la sea el caso).

Superintendencia de Compañías o la sentencia del Juez según

2. Copia del nombramiento del actual representante legal.

3. Copia de Cédula de Ciudadanía y Papeleta de Votación del representante legal.

4. Copia de estatutos y acuerdo ministerial (entidades sin fines de lucro).

5. Copia de la Resolución emitida por la Dirección Metropolitana Financiera.

6. Tributaria, aprobando la exoneración del impuesto de patente municipal para las entidades

sin fines de lucro.

7. Original de la declaración del 1.5 X mil sobre los activos totales del año inmediato

anterior.

Procedimiento:

*El contribuyente deberá acercarse a la ventanilla respectiva con los requisitos señalados

*El funcionario de la ventanilla entregará el detalle de los valores por el año 2011, para su

pago en las diferentes ventanillas de recaudación del Municipio.

*El trámite para la obtención de la LUAE deberá ser realizado en la administración en las

ventanillas que para este zonal a la que corresponda su establecimiento, efecto ha previsto el
Municipio en todas las Administraciones Zonales del Distrito Metropolitano de Quito. (CASA,

2011, pág. 196.197.168).

 Registro Mercantil:

Es la Matrícula Mercantil.- Pues bien, el registro tiene la función de llevar la Matrícula

Mercantil de los Comerciantes y establecimientos de Comercio de una Jurisdicción.

El Registro Mercantil es llevado por las Cámaras de Comercio y es allí donde deben

inscribirse las personas que ejerzan en forma profesional el comercio; esta inscripción se debe

hacer dentro del mes siguiente al inicio de su actividad comercial y deberá ser renovada cada

año dentro de los tres primero meses, es decir que hay plazo hasta el próximo 31 de marzo;

para que usted señor Comerciante renueve su matrícula Mercantil. (LOPEZ, 2014, pág. 42)

COMO SE INSCRIBE EN EL REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil se lo llevara a cabo en la oficina de inscripciones del cantón al cual

pertenece la Sociedad Civil y Comercial. El registro se llevara a cabo en un solo libro foliado

REQUISITO PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL:

Registro Mercantil Cantón Quito.

Tres copias certificadas de la escritura pública de la constitución o reforma de estatutos de

la Sociedad.

Proceso con copia certificada donde se debe constar la sentencia de un Juez de lo Civil

aprobatoria de la sociedad y la respectiva notificación al Registro Mercantil de la sentencia

aprobatoria.

Anotación marginal de la aprobación de la sociedad por parte del notario que otorgara la

escritura de constitución.

Domicilio en Quito debe constar en los estatutos de la sociedad.

 Certificado del cumplimiento tributario otorgado por la Dirección Financiera Tributaria

del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito

Publicación en la prensa del extracto de la escritura de constitución cuando así lo exija la

sentencia

Copia de la cédula de ciudadanía y certificado de votación vigentes.

El registro de documentos debe hacérselo dentro de quince días contados según el caso

desde la fecha del documento de la sentencia o desde la fecha que se emprenda las

actividades de comercio. (LIZ, 2011, pág. 64.65).

INSCRIBE TU COMPAÑÍA
 DOCUMENTOS HABILITANTES

NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES

(Limpieza Total )

ACTA No. 002

Reunión (Ordinaria o Extraordinaria) de la Junta directiva

En la ciudad de Quito , siendo las 10:30 (a.m./p.m.), del día Miércoles 20 de junio de

2019 se reunió la junta directiva de Limpieza Total , conforme a la convocatoria realizada por

los socios el día Miércoles 20 de junio de 2019 mediante correos electrónicos comunicación

escrita , con el objeto de nombrar al representante legal. Estuvieron presentes los siguientes

directivos.

NOMBRE COMPLETO IDENTIFICACIÓN

Shirley Corayma Andrade Mariño 1729157356

Lino Oswaldo Aguilar Tusmilla 022039392

Carvajal Betancourt Nelson Miguel 1726697103

Guanina Vargas Klever Efrain 0504273186

Michael Jhonatan Llano Cueva 1718602384

 La junta directiva aprueba por 4 votos, el siguiente orden del día:

1. Designación de presidente y Gerente General de la reunión.

2. Verificación del quórum.

3. Aprobación del nombramiento representante legal

4. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

1. Designación del presidente y Gerente General de la reunión:

Los presentes acordaron designar como presidente de la reunión al señor Oswaldo Aguilar

y como Gerente General a la señorita Shirley Andrade.

2. Verificación del quórum de la reunión.

El secretario verificó que se encontraban presentes, 5 que conforman la junta directiva,

existiendo por tal motivo, quórum para deliberar y decidir válidamente.

3. Aprobación del nombramiento Representante legal.

El presidente de la reunión, manifiesta que cumpliendo con el procedimiento consagrado

en los estatutos para proceder a nombrar representante legal, pone en consideración de la

junta directiva, el nombramiento del (la) Señor(a) Oswaldo Aguilar como representante legal

con número de documento de identidad 022039392

El nombramiento es aprobado por 4 votos.

(Nota: Aporte carta de aceptación al cargo y copia del documento de identidad de la persona

nombrada, o en su defecto, deje constancia de aceptación al cargo dentro del acta e informe

la fecha de expedición del documento de identidad).

 Lectura y Aprobación del Acta.

El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada. Se finaliza la reunión

el Jueves 21 de Junio del 2019, a las 2:00 pm En constancia de todo lo anterior se firma por

el presidente y Gerente General de la reunión.

Oswaldo Aguilar Shirley Andrade

CC. 022039392 CC.1729157352
Presidente Gerente General

COMENTARIOS

En el trabajo adjunto se puede apreciar paso a paso todas las cuestiones jurídicas que se

deben desarrollar para crear una compañía anónima, lo que se pude expresar de este trabajo

es que todos estos trámites tienen cierto grado de dificultad y emplean de un tiempo extenso.
 CONCLUSIONES

El presente proyecto es para la presentación de servicios de limpieza a hogares de la

provincia de Pichincha concluyendo dar respuesta a los objetivos plantados en el proyecto

demostrando la nueva segmentación de servicios y sus distintos segmentos en el mercado de la

limpieza.

Tomando en cuenta los principales argumentos:

El diagnóstico inicial nos da a conocer que tanto las mujeres como los hombres pueden

hacer parte de la empresa para así ayudar a sustentar las familias económicamente.

El mercado es unos de los más grandes que existen en la provincia tanto sea en los sectores

sociales de baja, media y alta la demanda actual creció en un 60% en los últimos 5 años nos da

un total de influencia entre 5590 y 8500 hogares y oficinas que demandan este servicio.

Las instalaciones estarán en el centro de la ciudad así se dará cobertura a toda la provincia

de Pichincha así como el desplazamiento

Puntos a implementar del proyecto es la selección adecuada del personal que tenga una

experiencia en cargos similares para mejorar la reputación de la empresa y generar mayor

utilidad para la empresa.

 RECOMENDACIONES

Considerar que a un largo plazo se debe contar con un espacio donde se ubicara la empresa

con el fin de tener una mejor administración de la misma.

Efectuar el seguimiento del control de calidad para brindar los servicios que se ofrezcan al

cliente externo y también tomando en cuenta los cambios para efectuar mejoras para dar el

mejor servicio a nuestros clientes.

Diseñar promocionar y publicidad, con el fin de atraer y satisfacer a los posibles clientes

potenciales en dicho segmento de la población.

Adquirir los equipos e insumos de limpieza adecuados para el servicio que se pretende

brindar con el fin de garantizar la eficacia del servicio.

Llevar acabo un control adecuado de los estados financieros presupuestados para evitar las

desviaciones en el uso del recurso financiero.

Adquirir una póliza de seguros para resolver casos de robo, suplantación de identidad de

trabajadores y en todo acto delincuencial que involucre la buena imagen de la empresa.

 GLOSARIO

ACCIONES NOMINATIVAS NO ENDOSABLES:

SE EXTIENDEN A NOMBRE DE UNA PERSONA DETERMINADA

(NOMINATIVAS), SOLO PUEDEN TRASMITIRSE POR CONTRATO DE SESIÓN.

ACCIONES ESCRITURALES:

ESTAS ACCIONES NO ESTÁN REPRESENTADAS POR TÍTULOS. PARA

ACREDITAR SU TITULARIDAD HAY QUE INSCRIBIRLAS EN UN “REGISTRO DE

ACCIONES ESCRITURALES” QUE DEBE LLEVAR LA SOCIEDAD. SU TRASMISIÓN,

POR CONTRATO DE CESIÓN, TAMBIÉN DEBE INSCRIBIRSE EN DICHO LIBRO.

ACCIONES ORDINARIAS:

CADA ACCIÓN DA DERECHO A UN VOTO Y NO OTORGA PREFERENCIAS

PATRIMONIALES, ES DECIR QUE CADA ACCIONISTA PARTICIPA EN LAS

UTILIDADES EN PROPORCIÓN AL APORTE.

ACCIONES PRIVILEGIADAS:

OTORGAN UN PRIVILEGIO POLÍTICO PORQUE DAN DERECHO A MAS DE UN

VOTO (CADA ACCIÓN PUEDE OTORGAR HASTA 5 VOTOS).

ACCIONES PREFERIDAS:

OTORGAN UNA VENTAJA PATRIMONIAL QUE PUEDE CONSISTIR EN UNA

PARTICIPACIÓN ADICIONAL EN LAS UTILIDADES, O EN LA CUOTA

LIQUIDATORIA, ETC.
 ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD:

SE DESARROLLA EN LA FAZ INTERNA DE LA SOCIEDAD. LOS

ADMINISTRADORES SUELEN: REALIZAR BALANCES E INVENTARIOS,

CONVOCAR A ASAMBLEAS DE SOCIOS, DECIDIR SOBRE LOS NEGOCIOS QUE LA

SOCIEDAD HARÁ CON TERCEROS.

APORTES:

SE LLAMAN APORTES A LAS ENTREGAS QUE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS

REALIZAN A LA SOCIEDAD PARA FORMAR SU CAPITAL. EJEMPLOS: BIENES,

DINERO, CRÉDITOS, PASIVOS, O TRABAJO.

NO SE ADQUIERE LA CALIDAD DE SOCIO O ACCIONISTAS SI NO SE

REALIZARON APORTES, POR INSIGNIFICANTE O DISÍMILES QUE FUERAN.

EN TODAS LAS SOCIEDADES EL APORTE DETERMINA SU PARTICIPACIÓN EN

LAS GANANCIAS O PÉRDIDAS.

CUOTA PARTE:

CADA UNA DE LAS PARTES EN QUE DIVIDE EL CAPITAL DE UNA SOCIEDAD

DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.

DENOMINACION SOCIAL:

ES CUALQUIER NOMBRE, INCLUSO DE FANTASÍA -INVENTADO- DE UNA

SOCIEDAD Y DEBE ESTAR ACOMPAÑADO DEL TIPO DE SOCIEDAD

CONSTITUIDA O SU ABREVIATURA. EJEMPLOS: VALIENTES S.C. IDEAS DEL SUR

S.A.
 FISCALIZACIÓN:

EL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN INTERNA ES LA "SINDICATURA" O EL "

CONSEJO DE VIGILANCIA".

TIENE POR FINALIZADAD CONTROLAR LA MARCHA DE LA SOCIEDAD Y LA

ACTUACIÓN DE LOS OTROS ÓRGANOS.

DEBE BRINDAR A LOS SOCIOS LA INFORMACION QUE ÉSTOS SOLICITEN.

ESTE ÓRGANO ES OBLIGATORIO EN LAS SOCIEDADES POR ACCIONES Y EN

CIERTAS S.R.L.

EN LA SOCIEDADES DE PERSONAS EL CONTROL ES REALIZADO POR LOS

MISMOS SOCIOS.

GOBIERNO:

EL ÓRGANO DE GOBIERNO ES LA ASAMBLEA O REUNIÓN DE SOCIOS -

CAMBIA DE NOMBRE SEGÚN EL TIPO SOCIETARIO-. SUS FUNCIONES

SON: DIRIGIR LA ACTIVIDAD DE LA SOCIEDAD, ELEGIR LOS

ADMINISTRADORES, DESIGNAR LAS GESTIONES DEL ÓRGANO DE

ADMINISTRACIÓN, ETC.

HIPOTECA:

LA HIPOTECA ES UN DERECHO REAL DE REALIZACIÓN DE VALOR,

CONSTITUÍDO EN GARANTÍA DE UN CRÉDITO O PRÉSTAMO, SOBRE UN BIEN

(GENERALMENTE INMUEBLE) QUE PERMANECE EN PODER DE SU PROPIETARIO,

PUDIENDO EL ACREEDOR, EN CASO DE QUE LA DEUDA NO SEA SATISFECHA EN

EL PLAZO PACTADO, PROMOVER LA VENTA FORZOSA.

 INTUITO PECUNIAE:

ES UNA LOCUCIÓN LATINA QUE SIGNIFICA ‘EN ATENCIÓN AL DINERO’.

HACE REFERENCIA A AQUELLOS ACTOS O CONTRATOS QUE SE CELEBRAN EN

ATENCIÓN A LA SUMA DE DINERO EN JUEGO O APORTES QUE SE REALIZAN.

ES DECIR, SIGNIFICA QUE LA ATENCIÓN AL CAPITAL APORTADO POR UNO DE

LOS CONTRATANTES ES MÁS IMPORTANTE QUE LA CALIDAD DE LA PERSONA

QUE LO APORTA, CONTRARIO AL CASO CUANDO EL CONTRATO ES INTUITO

PERSONAE.

INTUITO PERSONAE:

ES UNA LOCUCIÓN LATINA QUE SIGNIFICA ‘EN ATENCIÓN A LA PERSONA’.

HACE REFERENCIA A AQUELLOS ACTOS O CONTRATOS QUE SE CELEBRAN EN

ESPECIAL CONSIDERACIÓN DE LA PERSONA CON QUIEN SE OBLIGA. SE TENDRÁ

EN CUENTA, SU HONESTIDAD, TRAYECTORIA, RESPONSABILIDAD, CONFIANZA,

ETC.

ÓRGANOS SOCIALES:

LA SOCIEDAD ES UNA PERSONA JURÍDICA, NECESITA DE DISTINTOS

ÓRGANOS PARA LLEVAR A CABO SU OPERATORIA.

ENCONTRAMOS: ÓRGANO DE GOBIERNO, ÓRGANO DE ADMINISTRACION

Y REPRESENTACION Y ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN.

 BIBLIOGRAFÍA

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HBF_esEC806EC807&oq=PASOS&aqs=chrome.0.69i59j69i57j35i39j69i60j0l2.2138j0j7&s

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ANEXOS