CONSULTAS RESUELTAS

DECLARACIÓN DE BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS

DOCUMENTOS NO ENTREGADOS
NOMBRE DEL TRÁMITE:
Declaración de baja de comprobantes de pago u otros documentos no entregados

OBJETIVO DEL TRÁMITE:

Declarar la baja de comprobantes de pago u otros documentos no entregados

DOCUMENTOS A PRESENTAR

1 EXHIBIR:

1 .1 Original del documento de identidad del deudor tributario o representante legal

acreditado en el ruc u operador, según corresponda.

2 PRESENTAR:

2 .1 - Formulario 825 "declaración de baja y cancelación" firmado por el deudor tributario

o representante legal acreditado en el ruc u operador, según corresponda. f.825

2 .2 - En el caso de robo o extravío de documentos no entregados se deberá presentar,

además, la copia certificada de la denuncia policial respectiva, así como la relación de
documentos robados o extraviados, consignando el tipo de documento y numeración de
los mismos.

COSTO UIT S./ 3800

GRATUITO

CALIFICACIÓN

Automática - .Cuando el cumplimiento de los requisitos solicitados es suficiente para dar por
cumplido el trámite o servicio solicitado.

INICIO DEL TRÁMITE

DIVISION O SECCION DE CENTROS DE SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE

VER NOTA

Estos procedimientos deberán inciarse en:

a. Contribuyentes de la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales, en la sede de la

Intendencia.

b. Contribuyentes de la Intendencia Regional Lima.

- Principales Contribuyentes, en las oficinas que le correspondan o en los Centros de Servicios al

Contribuyente en la Provincia de Lima y en la Provincia Constitucional del Callao.

- Medianos y Pequeños Contribuyentes, en los Centros de Servicios al Contribuyente en la Provincia

de Lima y en la Provincia Constitucional del Callao.

Hecho por: BARRIOS CHAFLOQUE FRANKLIN

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c. Contribuyentes de las Intendencias Regionales y Oficinas Zonales, en las oficinas que les
corresponda o en los Centros de Servicios al Contribuyente que se implementen.

BASE LEGAL

- NUM. 4 DEL ART. 12° DEL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO APROBADO POR LA R.S. N°
007-99/SUNAT (PUBLICADA EL 24.01.99) Y MODIFICATORIAS.

- ART. 7° DE LA R.S. N° 022-98/SUNAT (PUBLICADA EL 11.02.98).

- ART. 8° DE LA R.S. N° 037-2002/SUNAT (PUBLICADA EL 19.04.2002).

- ART. 7° DE LA R.S. 128-2002/SUNAT (PUBLICADA EL 17.09.2002).

- ART.4° DE LA R.S. N°192-2004/SUNAT (PUBLICADA EL 25.08.2004).

NOTA

La norma legal consignada en el rubro "BASE LEGAL" comprende también a sus normas ampliatorias y
modificatorias, si las hubiera.

OBSERVACIONES

LA DECLARACIÓN DE BAJA SE PRESENTARÁ EN LOS SIGUIENTES CASOS:

- Por deterioro

- Por tratarse de sujetos excluidos como agentes de retención o percepción del igv, tratándose de los
respectivos comprobantes de retención o percepción.

- Por robo o extravío. en este caso la declaración deberá realizarse dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes de producidos los hechos.

- Con motivo del ingreso al nuevo régimen único simplificado. en este caso, la declaración deberá ser
presentada como máximo hasta la fecha de vencimiento de la declaración y pago correspondiente al periodo de
enero de cada ejercicio gravable respecto de los comprobantes de pago que den derecho a crédito fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario.

- Cuando se comunica la baja de tributos, se deberá declarar la baja de los documentos vinculados a dichos
tributos. la declaración será presentada antes o conjuntamente con la comunicación de baja de tributos.

ESTE PROCEDIMIENTO NO SE APLICARÁ PARA EL CASO DE ROBO O EXTRAVÍO DE DOCUMENTOS

ENTREGADOS EN CUYO CASO SE APLICARÁ EL PROCEDIMIENTO "COMUNICACIÓN DE ROBO O
EXTRAVÍO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS".

DENUNCIA POR PERDIDA DE DOCUMENTOS POR INTERNET

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Para hacer la denuncia por perdida de documentos basta con entrar al siguiente link
https://denuncias.pnp.gob.pe/perdida_documento/virtual/DenunciaPerDoc.aspx de la Policía
Nacional del Perú y completar un formulario simple en el que pedirán datos personales, los
particulares de los documentos perdidos (clase, número, entidad que lo expidió) y los hechos (fecha,
lugar y circunstancias de la pérdida). La denuncia por perdida de documentos por internet será
remitida a la comisaría que correspondiente al lugar donde ocurrieron los hechos (no el de tu
domicilio). Debes acudir personalmente para ratificarla, de lo contrario se recibirá como anónima.

COPIA CERTIFICADA DE LA DENUNCIA POR PERDIDA DE DOCUMENTOS

Para obtener una copia certificada de la denuncia por perdida de documentos debes pagar un
importe de S./ 7,60 en el Banco de la Nación e ir personalmente a cualquier comisaría PNP o MAC
Plaza Norte o Callao. La gran mayoría de Comisarías a nivel nacional se encuentran
interconectadas al Sistema de Denuncias Policiales. Recuerda que este procedimiento aplica no
solo para DNI. En caso de pérdida de documentos de propiedad de vehículos, tarjetas débito o
crédito bancarias, pasaporte, brevete o licencia de conducir, carné y otros que te identifiquen y que
puedan servir para suplantarte, la denuncia por perdida de documentos es de vital importancia.

Comunicación de la pérdida o destrucción

Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro,
asalto y otros, de los libros y registros, documentos y otros antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar
obligaciones tributarias o que estén relacionados con ellas, respecto de tributos no
prescritos, deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince
(15) días hábiles establecido en el Código Tributario.

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Importante

La pérdida o destrucción aplicable a los documentos a los que se hace referencia en el

Reglamento de Comprobantes de Pago, se les aplicará el procedimiento dispuesto en
dicho Reglamento

La Resolución de Superintendencia Nº106-99 establece que los deudores tributarios que hubieran
sufrido la pérdida o destrucción de los documentos antes mencionados, deberán comunicar tales
hechos a la SUNAT, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos
conforme a lo establecido en el Texto Único Ordenado del Código Tributario. Por lo que, Los
referidos deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendario para rehacer la
documentación extraviada; plazo que se computará a partir del día siguiente de ocurridos los
hechos. Para lo cual la carta debe cumplir con las formalidades, según se detallan en el siguiente
formato:

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

Lima 28 de Setiembre de 2014

Sres.:
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA-SUNAT

De nuestra mayor consideración

La presente tiene por finalidad ponerle en conocimiento, dentro del término de ley, que
nuestra empresa Consorcio Perú S.A., RUC Nº 20501100070, con domicilio fiscal sito
en Av. Arequipa Nº 962 – Miraflores, el día lunes 24 de abril del presente año en horas
de la mañana, sufrió la pérdida de los libros que a continuación se detallan:

1. Registro de compras (400 folios) del periodo febrero 2013 - abril 2013. Legalizado
el 31 de enero de 2013 por el Notario Público de Lima, Mario López Santos.

2. Libro de retenciones (200 folios) correspondiente al periodo julio 2013 – abril 2013.
Legalizado el 30 de junio de 2013 por el Notario Público de Lima, Mario López
Santos.

(Puede hacerse constar, si fuera el caso, en lugar del nombre del notario Público, el
número de juzgado en el que se legalizaron los libros).

Cabe precisar que el mismo día de la pérdida de los libros, se realizó en la Comisaría
de Miraflores la denuncia respectiva cuyo número de depósito es 0200600583; por lo
que adjunto a la presente, copia de la constancia de la ocurrencia de los hechos,
expedida por la citada Comisaría.

Atentamente;
--------------------------------------
BARRIOS CHAFLOQUE FRANKLIN
REPRESENTANTE LEGAL
FRANCITO S.A

Cuando se extravían documentos de proveedores

Al respecto, resulta de aplicación el artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de
Pago que establece el siguiente procedimiento:

Hecho por: BARRIOS CHAFLOQUE FRANKLIN

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Paso N° 1: Realizar una Denuncia policial en la que debe señalar los siguientes datos:
Tipo de comprobante pago extraviado (factura, boleta de venta, recibo por
honorario, …)
Número de serie.
Número de documento.
Nombre y apellido o razón social del proveedor.
Fecha de emisión del Comprobante de Pago.

Paso N° 2: Comunicación ante SUNAT de los documentos extraviados, en la cual se

deberá adjuntar copia de la denuncia policial.
La referida comunicación se deberá de realizar dentro los 15 días hábiles siguientes
de producido los hechos y deberá ser conservada durante el tiempo que el tributo no
esté prescrito.
Paso N° 3: Se deberá tener a disposición de la SUNAT, cuando lo requiera:
La segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o extraviado,
de ser el caso, o, en su defecto.
Copia fotostática de la copia destinada a quien transfirió el bien o lo entregó en
uso, o prestó el servicio, del documento robado o extraviado, o de la cinta testigo; en la
cual se deberá consignar en la misma el nombre y apellidos, documento de identidad,
fecha de entrega y, de ser el caso, el sello de la empresa del contribuyente que
transfirió el bien o lo entregó en uso, o prestó el servicio -o su representante legal
declarado en el RUC.

Realizando dicho procedimiento la pérdida de los referidos comprobantes de pago no

acarreara la pérdida del crédito fiscal, el costo o gasto para efecto tributario.
Cabe señalar que, la no comunicación ante SUNAT del extravió de los comprobantes
de pago se sancionará con la infracción tipificada en el numeral 2 del artículo 176° del
Código Tributario (No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los
plazos establecidos) la cuál le corresponderá una multa equivalente al 30% de la UIT
la cuál si es subsanada antes que lo detecte la Administración Tributaria tendrá una
rebaja del 100%; es decir no pagará multa alguna.

Cuando se extravían documentos que deben ser entregados a clientes.

Cuando el Comprobante de Pago aún no haya sido entregado al cliente, se deberá
realizar los siguientes pasos:
Paso N° 1: Realizar una Denuncia policial en la que debe señalar los siguientes datos:
Tipo de comprobante pago extraviado (factura, boleta de venta, recibo por
honorario, …)
Número de serie.
Número de documento.

Paso N° 2: Comunicación ante SUNAT mediante el FORMULARIO 825 (vía

Trámites) o mediante el FORMULARIO 855 (vía CLAVE SOL) , conservando en su
poder mientras el tributo no esté prescrito, el cargo de recepción de la comunicación a
la SUNAT, así como la copia certificada de la denuncia policial. Ello en virtud del
numeral 4 del artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago por ser un
documento no entregado.
Cabe señalar que la referida comunicación se deberá de realizar dentro los 15 días
hábiles siguientes de producido los hechos y deberá ser conservada durante el tiempo
que el tributo no esté prescrito.

Si es realizado la comunicación vía Trámite:

Se deberá presentar el Formulario 825 firmado por el titular o representante legal
acreditado ante SUNAT.

Hecho por: BARRIOS CHAFLOQUE FRANKLIN

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Cabe señalar que si un tercero va a realizar el trámite a SUNAT le requerirán el DNI
original del Titular y DNI original y copia del tercero.
Si la comunicación es realizada vía Clave Sol:
Se deberá ir a las siguientes opciones en su portal SUNAT OPERACIONES EN
LINEA.
Paso N° 1.- Ir a la opción Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos y luego elegir
el formulario 855 a efectos de dar de baja al comprobante de pago.

Paso N° 2.- Abierto el formulario 855 se requerirá que indique el tipo de comprobante
de pago y números de comprobantes de pago que va a dar de baja. Adicionalmente
se requerirá que consigno el motivo de la baja de los comprobantes de pago así como
la fecha de la ocurrencia.

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Cabe señalar que, la no comunicación ante SUNAT del extravió de los comprobantes
de pago se sancionará con la infracción tipificada en el numeral 2 del artículo 176° del
Código Tributario (No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los
plazos establecidos) la cuál le corresponderá una multa equivalente al 30% de la UIT
la cuál si es subsanada antes que lo detecte la Administración Tributaria tendrá una
rebaja del 100%; es decir no pagará multa alguna.
Cuando no se quiere utilizar cierta cantidad de numeración ( por ejemplo : de la
factura 001-1538 a la 001-5008) ya sea porque se encuentra deteriorados, mal
girados u otros motivos.
Al respecto se deberá dar de baja a los referidos comprobantes de pago mediante el
FORMULARIO 825 (vía Trámites) o el FORMULARIO 855 (vía CLAVE SOL). Por lo
que al respecto deberá hacer lo siguiente:
Dar de baja a las facturas de la serie 01 del 1538 al 5008 mediante el FORMULARIO
825 (vía Trámites) o el FORMULARIO 855 (vía CLAVE SOL).
Si es realizado la comunicación vía Trámite:
Se deberá presentar el Formulario 825 firmado por el titular o representante legal
acreditado ante SUNAT.
Cabe señalar que si un tercero va a realizar el trámite a SUNAT le requerirán el DNI
original del Titular y DNI original y copia del tercero.

Si la comunicación es realizada vía Clave Sol:

Se deberá ir a las siguientes opciones en su portal SUNAT OPERACIONES EN

LINEA.
Paso N° 1.- Ir a la opción Comprobantes de Pago y Libros Electrónicos y luego elegir
el formulario 855 a efectos de dar de baja al comprobante de pago.

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Paso N° 2.- Abierto el formulario 855 se requerirá que indique el tipo de comprobante de pago
y números de comprobantes de pago que va a dar de baja. Adicionalmente se requerirá que
consigno el motivo de la baja de los comprobantes de pago así como la fecha de la ocurrencia.

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