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NIDIA HERNÁNDEZ
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO.
NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD ADMINISTRACIÓN DE MPRESAS.
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL GRUPO
JUNIO DE 2019
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 6
OBJETIVOS ........................................................................................................................... 7
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ....................................................................... 8
1.1 Descripción de la empresa ............................................................................................ 8
MISIÓN ........................................................................................................................... 8
VISIÓN ........................................................................................................................... 8
POLÍTICA INTEGRAL .................................................................................................. 9
1.2 Reseña histórica .......................................................................................................... 10
1.3 Descripción del cliente................................................................................................ 10
1.4 Factores críticos de éxito ....................................................................................... 11
1.4.1 Factores externos ............................................................................................ 11
1.4.2 Factores internos ............................................................................................. 14
1.5 Estructura organizacional............................................................................................ 16
1.6 Información financiera ................................................................................................ 18
1.7 Ventas de la industria y del sector .............................................................................. 23
1.8 Grupo estratégico ........................................................................................................ 25
2. DIAGNÓSTICO DEL MACRO ENTORNO Y EL ENTORNO ................................. 26
2.1 análisis del entorno ..................................................................................................... 26
2.2 Análisis de las 5 fuerzas de Porter .............................................................................. 28
3. MATRICES DEL DIAGNÓSTICO.............................................................................. 29
3.1 Matriz de evaluación de factores externos (MEFE) ................................................... 29
3.2 Matriz de evaluación de factores internos (MEFI) ..................................................... 29
3.3 Matriz de perfil competitivo ....................................................................................... 30
3.4 Matriz DOFA .............................................................................................................. 31
3.5 Matriz SPACE ............................................................................................................ 32
3.6 Matriz cuantitativa de planeación estratégica ........................................................ 33
3.7 Identificación y fundamentación de la estrategia................................................... 33
4. MODELO DE PROCESO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA ................................ 33
4.1 Misión .................................................................................................................... 33
4.2 Visión ..................................................................................................................... 34
4.3 Objetivos estratégicos ............................................................................................ 34
4.4 Factores estratégicos de éxito ................................................................................ 34
5. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN ............................................. 35
5.1 Presentación del proyecto ...................................................................................... 35
5.2 Proyección ingresos y costos del proyecto (para los próximos 2 años)................. 36
5.3 Viabilidad del proyecto y evaluación financiera ................................................... 37
6 CUADRO DE MANDO INTEGRAL........................................................................... 39
6.1 Mapa estratégico .................................................................................................... 39
6.2 Objetivos estratégicos ............................................................................................ 40
6.3 Indicadores de gestión ........................................................................................... 41
6.4 Plan de acción de cuadro de mando ....................................................................... 41
7 RECOMENDACIONES ............................................................................................... 43
REFERENCIAS ................................................................................................................... 44
LISTADO DE TABLAS
Específicos
Conocer en detalle la plataforma estratégica de INGENIEROS CONSTRUCTORES
F&R SAS
Interpretar los factores internos y externos que influyen en la compañía por medio de
la implementación de matrices de diagnóstico
Plantear una estrategia por medio de un proyecto de inversión que permita a la
empresa alcanzar la estrategia
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
MISIÓN
INGENIEROS CONSTRUCTORES F&R SAS brinda soluciones oportunas en la
construcción y mantenimiento de obras civiles, mecánicas asociadas al sector industrial para
el sector productivo del país. Contando con el personal idóneo, cumpliendo con los más altos
estándares de calidad, responsables con el medio ambiente y la sociedad en beneficio de
nuestros clientes y colaboradores.
VISIÓN
En el año 2020, INGENIEROS CONSTRUCTORES F&R SAS se habrá
posicionado en el sector de la construcción, como una empresa innovadora y ajustada a las
tendencias de la construcción a nivel mundial. Contando con personal calificado, guiado por
un Sistema Integrado de Gestión y apoyado en tecnología de punta para contribuir al
desarrollo del país.
La visión esta próxima a cumplirse, por lo que se recomienda ajustar la fecha de
cumplimiento de la misma. No es claro a que se refiere con las tendencias de construcción a
nivel mundial ya que estas pueden ser muy variadas y apuntar hacia diferentes tipos de
materiales, procesos o diseños.
POLÍTICA INTEGRAL
INGENIEROS CONSTRUCTORES F&R SAS brinda soluciones efectivas en la
construcción y mantenimiento de obras civiles, mecánicas y eléctricas. Así mismo ha
establecido como política lograr la satisfacción de los clientes a través del cumplimiento de
sus requisitos y de las Normas Vigentes.
Igualmente está comprometida con la promoción de la calidad de vida laboral, la
prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo, daño a la propiedad,
contaminación ambiental y el fomento de la responsabilidad social asociada a sus actividades.
Así mismo a dar cumplimiento a la legislación colombiana, normas internas vigentes y otros
requisitos que la organización suscriba.
Contamos con un talento humano competente, recursos físicos, tecnológicos y
económicos para asegurar una excelente prestación de nuestros servicios; soportados en la
optimización del desempeño y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión que nos
permite la consolidación y posicionamiento de la empresa en el mercado.
Demora en los pagos: estas demoras obligan a las empresas de contratación estatal a
pedir préstamos o tomar medidas desesperadas que ocasionan pérdida de dinero y el
gobierno no paga intereses.
La corrupción y la polarización política: en Colombia existe corrupción en la
adjudicación de las obras, las dádivas que se otorgan con el objetivo de obtener contratos
a los funcionarios y políticos ponen en desventaja a los pequeños empresarios.
Certificaciones de calidad y normas, actualmente las empresas en el país deben trabajar
bajo los estándares de ISO 9001, OSHAS 1800 e ISO 14001.Adicionalmente existen
cuatro certificaciones para las empresas del sector de la construcción: Leed, Living
Building Challenge, Referencial Casa Colombia y Edge
El post conflicto genera problemas de inseguridad en algunas partes del país, limitando
la contratación pública perdiendo oportunidades de trabajo.
Los impuestos: en Colombia, las empresas tienen las siguientes cargas fiscales: Impuesto
de Renta, Impuesto al Valor Agregado (IVA), ICA, Retención en la Fuente, Impuesto al
Patrimonio, Gravamen a los Movimientos Financieros, y Aportes Parafiscales, los cuales
son una carga económica obligatoria para las empresas que tengan empleados
contratados laboralmente.
La inseguridad en los sitios donde se desarrollan las obras es un factor que genera gastos
adicionales en pagos de seguridad, bodegas, servicio de seguridad privada etc.
El desempleo y la devaluación: los contratos públicos resultan afectados por cambios de
la economía no causadas por un acto estatal: depreciación de la moneda frente al valor
de las divisas extranjeras (por ejemplo por una devaluación), fuerte inflación, escasez
y/o alza de precios de insumos, de créditos financieros, etc.
10 Talento Humano Motiva ci ón Fa ctores motiva ci ona l es que i mpa ctan el des empeño
Finanzas Indi ca dores de ges tión La empres a cuenta con i ndi ca dores pero no l os a pl i ca
17
18 Finanzas Pers ona l fi na nci ero ca pa ci tado El pers ona l cuenta con ca pa ci taci ón y experi enci a
19 Mercadeo RSE en proces o No exi s te un pl a n de RSE defi ni do
20 Producción Cons erva ci ón de uni da des Buen ma nejo de propi eda des termi na da s
Gráfico 2. Organigrama
Los estados financieros se preparan de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 de 2015,
el cual contiene la Norma de Información Financiera para Pymes aplicable en Colombia.
Las estimaciones y los criterios usados son continuamente evaluados y se basan en la
experiencia histórica y otros factores, incluyendo la expectativa de ocurrencia de eventos
futuros que se consideran razonables de acuerdo con las circunstancias. INGENIEROS
CONSTRUCTORES F&R S.A.S efectúa estimaciones y supuestos al respecto del futuro.
Las estimaciones contables resultantes, por definición, muy pocas veces serán iguales a
los resultados reales, aunque se espera que sean muy cercanos. Tenemos como objetivo
principal desarrollar o verificar el estado financiero de la empresa INGENIEROS
CONSTRUCIONES F&R S.A.S ; Dado a que en el año 2017 – 2018 se realizó una cambio
de razón social donde se realizó un balance en el año 2018 y se pudo observar 22.02% que
esta empresa corresponde a un porcentaje muy bajo donde se verifica que los ingresos del
2015 eran altos.
Prende cubrirlas necesidades de un amplio número de usuarios que no están en condición
de exigir informes a la medida de sus requerimientos específicos de información; la
mentalidad y la importancia relativa depende de la magnitud y la naturaleza de la omisión o
inexactitud analizada en función de las circunstancias particulares en el que se vaya
producido.
INGENIEROS CONSTRUCTORES F&R S.A.S evalúa su continuidad cada año teniendo
en cuenta las siguientes variables: a. Desempeño financiero de años anteriores y proyecciones
para los siguientes. b. Situación legal, fiscal, de mercado y de economía nacional. c.
Expectativas de los socios sobre rendimientos. d. Cualquier otra situación que pueda afectar
la continuidad del negocio.
Tabla 3 Análisis de estados financieros
ACTIVO NO CTE
PASIVO CTE
PASIVO NO CTE
PATRIMONIO
2016 2017
ROA 3% 5%
ROE 8% 12%
WAAC 1,00 1,00
Capital de trabajo 79.777 70.802
Ebitda 60.581 84.173
Margen EBITDA 24 18
Fuente. Elaboración propia
Tabla 4. Indicadores de gestión
2016 2017
INDICADORES DE LIQUIDEZ O DE SOLVENCIA
CAPITAL DE TRABAJO $ 79.777 $ 70.802
RAZÓN CORRIENTE, CIRCULANTE O DE SOLVENCIA 1,32 1,27
INVERSA AL ÍNDICE DE SOLVENCIA -74,90 -77,69
FONDO DE MANIOBRA SOBRE ACTIVO 0,07 0,06
FONDO DE MANIOBRA SOBRE DEUDAS A CORTO PLAZO -0,93 -0,94
PRUEBA ACIDA O DE LIQUIDEZ INMEDIATA 0,50 0,45
SOLIDEZ 1,70 1,65
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO O DE COBERTURA
ENDEUDAMIENTO TOTAL 58,89 60,47
ENDEUDAMIENTO A CORTO PLAZO 100 100
RAZÓN DE PROTECCIÓN AL PASIVO TOTAL 0,02 0,02
ENDEUDAMIENTO SIN VALORIZACIONES 0,59 0,60
ENDEUDAMIENTO FINANCIERO 22,02 21,93
Resultado Gasto
,+ (1-0,35)
ROA ejercicio financiero
Total activo
ROA
GRANDES MIPYMES DEL
DINAS
EMPRESAS DE LA SECTOR
INGENIEROS LTDA
CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN
2017 14.64% 6,89% 3,98%
2018 7.58% 6,34% 4,92%
Los activos de la empresa durante 2017 representaron una mayor utilidad para la
empresa que en el 2018. Los activos de la empresa rentaron 50% menos de un año al
siguiente. Este comportamiento es opuesto al de las pequeñas empresas del sector para la
cuales se dio un crecimiento durante el mismo periodo, inferior a un punto porcentual. La
rentabilidad de la empresa sobre sus activos está muy por encima de los porcentajes del
sector.
ROE
ROE Resultado ejercicio
Fondos propios
Nuevamente los resultados de la empresa se encuentran por encima de los del sector.
Se encuentra una caída superior a la del ROA de una año al siguiente. Según la empresa, esto
puede ocurrir debido a que de un año al siguiente, la cantidad de proyectos en los que
participó la empresa fue menor.
La Superintendencia de Sociedades (2018) publica en su informe los resultados del
desempeño del sector infraestructura, donde hace una diferencia entre grandes empresas y
MIPYMES considerando las características propias de cada una de ellas.
El patrimonio de la empresa al igual que sus activos está dentro del promedio que
menciona el informe de la Superintendencia Financiera para MIPYMES. Por esta razón es
una buena herramienta poder contar con esta diferenciación en el análisis ya que al tratar de
comparar con una empresa, las proporciones son muy diferentes.
Los resultaos de la empresa son muy alentadores ya que se encuentran por encima de los
mencionados para el sector. Esto puede obedecer a varios factores como el apoyo en
tecnología de las actuales empresas y otros recursos que hacen eficientes los procesos de la
empresa frente al sector o su competencia.
Ecológico Cl i ma AMENAZA 2
El análisis del entorno es esencial para determinar cuál es la posición de la compañía frente
a fuerzas externas que están fuera de su control. En este caso se evaluaron factores de tipo:
Económico
Social
Legal
Político
Tecnológico
Elaboración propia
En cuanto a los factores internos, se hizo la clasificación de los mismos considerando
las fuerzas del diamante de Porter para definir si se consideraban con una fortaleza o una
debilidad para la compañía. El factor con mayor influencia fue el poder de negociación de
los clientes. Ya que debido a la alta competencia y la oferta de proyectos de construcción y
empresas en el mercado con grandes capitales, los clientes pueden escoger entre uno u otro
proveedor.
Para el caso de la empresa las oportunidades tienen un peso de 2.29 sobre las
amenazas 0.94, siendo entonces favorable para la compañía. Las principales amenazas para
la empresa son:
Impacto ambiental
Normatividad vigente
Desechos de producción
De esta manera es posible identificar el tipo de estrategia que se debe llevar a cabo, siendo
esta agresiva, conservadora, defensiva o competitiva.
F4-O2. Penetración de mercado: Realizar rigurosos D3-O5. Diversificación concentrica: Fomentar el apoyo
3 controles de calidad en el producto de cara a su 3 como un factor motivacional familiar en los
comercialización a inversionistas extranjeros empleados
F2-O4. Desarrollo de producto: aprovechar los
D1-O2. Reducción: Incentivar nueva fuerza laboral
4 subsidios del gobierno para incentivar la 4
para hacer más eficiente el trabajo en cada proyecto
implementación de vivienda de interes social
F3-A3. Asociaciones: Realizar alianzas para la D5-A4. Penetración en el mercado: Actualizar los
4 4
disposición de desechos de construcción indicadores de gestión para mejorar la producción
De acuerdo con los valores ingresados a lo largo de todas las matrices analizadas, la
empresa deberá implementar estrategias conservadoras. Esto se debe a que la competencia
cuenta con mayores recursos y trayectoria, lo que le permitiría vencer a la empresa en caso
de implementar estrategias más agresivas.
Gráfico 3. SPACE
Considerando los factores clave de éxito, y la ponderación dada cada uno de ellos, la
estrategia seleccionada fue:
4.1 Misión
La misión debe plantear específicamente cuál es la razón por la que existe la empresa,
cuál es su razón de ser y cuál es su obligación con los grupos de interés, qué productos o
servicios ofrece de cara al cliente y las partes interesadas.
INGENIEROS CONSTRUCTORES F&R S.A.S. brinda soluciones en proyectos de
ingeniería ampliando su actividad en el sector de la ingeniería y la construcción, generando
valor a proveedores, clientes, colaboradores, accionistas y a la comunidad, aportando
proyectos de infraestructura de punta.
4.2 Visión
La visión debe estar ligada a la misión. Debe ser corta, no más de dos líneas. En qué
momento del tiempo y dónde se ve la empresa en el futuro. Ampliar el tiempo a un período
de 2 o 3 años máximo.
Ser para 2022 una empresa posicionada en el sector de la ingeniería y construcción
por su alto grado de innovación apoyada en infraestructura y tecnología de punta a nivel
mundial.
Objetivos específicos:
Implementar recursos físicos y tecnológicos de punta mediante prácticas innovadoras
que permitan acelerar el crecimiento de la empresa.
Posicionar la empresa en el mercado ofreciendo una propuesta de valor que cumpla
la necesidad de los clientes.
Fomentar el cuidado del medio ambiente optimizando procesos productivos con el fin
de reducir el impacto ambiental en las operaciones.
5.2 Proyección ingresos y costos del proyecto (para los próximos 2 años)
La inversión inicial corresponde a $250.000.000 para capital de trabajo y $12.000.000
en dos nuevos puestos de trabajo.
Los gastos administrativos corresponden a dos cargos en el área de calidad y uno más
en ventas que se encargará de la difusión de la estrategia de calidad implementada por la
empresa. A ello se suman $120.000.000 en presupuesto de mercadeo.
Periodo 1 2
FLUJO DE CAJA LIBRE - 262.000.000 61.589.587 97.861.797
VPN 863.113 53.532.887 73.933.274
TIR 15,14%
RBC 1,00
Periodo 1 2
FLUJO DE CAJA LIBRE - 340.000.000 80.608.810 96.658.916
VPN - 39.177.813 70.509.159 73.999.765
TIR 9,40%
RBC 0,88
Periodo 1 2
FLUJO DE CAJA LIBRE - 340.000.000 43.608.679 37.770.438
VPN - 197.557.288 38.140.292 28.905.622
TIR -13,91%
RBC 0,42
Tanto la TIR como la VPN son positivas, lo que indica que la implementación del
proyecto es viable para la compañía y generará ingresos adicionales. Esto sin contar el
posicionamiento de la misma en el mercado y en la mente de clientes prospecto.
6 CUADRO DE MANDO INTEGRAL
ESTRATEGIA
MISIÓN VISIÓN
INGENIEROS CONSTRUCTORES F&R S.A.S. brinda
soluciones en proyectos de ingeniería ampliando su Ser para 2022 una empresa posicionada en el sector de
actividad en el sector de la ingeniería y la construcción, la ingeniería y construcción por su alto grado de
generando valor a proveedores, clientes, colaboradores, innovación apoyada en infraestructura y tecnología de
accionistas y a la comunidad, aportando proyectos de punta a nivel mundial.
infraestructura de punta.
Perspectiva Objetivos
Finanzas
control del indicadores financieros
financieros
Enfoque en el cliente
Investigación y desarrollo
Procesos internos
Unidad de Medida
Periodicidad de la
Indicador Formula (Porcentaje, Dinero,
Medición
Unidades,etc)
Inversión en capacitación
Monto invertido en capacitación/Cantidad promedio de empleados Porcentaje Trimestral
por empleado
Grado de Satisfacción con
Calificación de 1 a 5(encuesta de satisfacción) Porcentaje Trimestral
cursos de Capacitación
Promedio de calificación obtenida por los empleados en examen
Tasa de crecimiento de la
actual/ Promedio de calificación obtenida por los empleados en Porcentaje Trimestral
curva de aprendizaje
examen anterior