Manual para aspirantes

Naciones Unidas
Oficina de Recursos Humanos del Departamento de Estrategias, Políticas y Conformidad de la Gestión
1902191 (S) 17 de enero de 2019
Capítulo 1: Vacantes en las Naciones Unidas
1. En lo concerniente al empleo de su personal, las Naciones Unidas Auxiliares de Guías en Nueva York
se esfuerzan por lograr el más alto grado de eficiencia, competencia e Información Pública
integridad para cumplir su promesa de alcanzar los objetivos de la paz, el Cuadro de Profesores de Profesores de idiomas en Nueva York y
desarrollo sostenible inclusivo y los derechos humanos para todos. La Idiomas Ginebra
Organización contrata asimismo a consultores, contratistas particulares, 4. El paso del personal del Servicio Móvil (hasta la categoría FS-5) y
pasantes y Voluntarios de las Naciones Unidas para que presten apoyo a del Cuadro de Servicios Generales y cuadros conexos (a excepción del
diversos aspectos de su labor. personal nacional del Cuadro Orgánico) al Cuadro Orgánico de las
Naciones Unidas puede efectuarse únicamente mediante los concursos
del programa para jóvenes profesionales. Estos concursos se anuncian en
2. El portal United Nations Careers (www.careers.un.org) contiene
el portal United Nations Careers.
información sobre las diferentes oportunidades laborales y las vacantes
abiertas en las Naciones Unidas. En el presente Manual se describen Tipos de vacantes
brevemente la naturaleza y el contexto de esas oportunidades y se dan 5. En general, las vacantes publicadas se refieren a puestos
instrucciones para solicitar puestos, en especial los puestos de personal. específicos de una duración de un año o más. Algunas vacantes de las
operaciones sobre el terreno solo están abiertas a aspirantes cuya
Categorías de personal
selección ya se haya preaprobado, como se explica en el capítulo 5. Se
trata de vacantes abiertas solamente a aspirantes que figuren en una lista
3. En el portal United Nations Careers se anuncian puestos de
de preselección. Para formar parte de una lista de preselección para
diferentes categorías de personal:
puestos de operaciones sobre el terreno, se pueden presentar
Contratación internacional candidaturas a las vacantes genéricas que se publican con tal fin.
Cuadro Orgánico y Personal de contratación internacional que
categorías superiores realiza tareas analíticas y conceptuales 6. Se publican asimismo vacantes temporales para cubrir puestos de
normalmente fuera de su país de origen y personal de una duración inferior a un año. Los puestos pueden ser
con la expectativa de moverse temporales en caso de que se disponga de un presupuesto reducido o de
geográficamente a lo largo de su carrera
que la duración de las necesidades sea limitada.
Servicio Móvil Personal de contratación internacional en
las operaciones sobre el terreno cuyas Otras oportunidades
funciones pueden ser desde
procedimentales, operacionales y técnicas 7. En el portal United Nations Careers se publican también
hasta analíticas y conceptuales oportunidades para consultores y para contratistas particulares. Los
Contratación local consultores desempeñan tareas de asesoramiento o consulta y poseen
Personal nacional del Nacionales y residentes permanentes del aptitudes o conocimientos especializados que no suele poseer el personal.
Cuadro Orgánico país de servicio que realizan tareas analíticas Los contratistas particulares pueden desempeñar tareas similares a las del
y conceptuales en el contexto nacional personal, como traducciones, revisión editorial o mantenimiento a tiempo
Cuadro de Servicios Personal cuyas funciones pueden ser desde parcial.
Generales rutinarias o repetitivas hasta complejas y
paraprofesionales 8. Quienes se encuentren en el último año de su carrera universitaria
Cuadro de Artes y Conductores, electricistas, personal de o ya tengan el título universitario y deseen mejorar su formación y adquirir
Oficios gestión de edificios en Nueva York experiencia relativa a la labor de las Naciones Unidas pueden solicitar una
Servicio de Seguridad Oficiales de seguridad en Nueva York pasantía en el portal United Nations Careers. En el programa de pasantías
se trabaja a tiempo completo de dos a seis meses y no se recibe
remuneración.

1|Página
9. Los Voluntarios de las Naciones Unidas son personas que trabajan 12. Los datos de la vacante pueden consultarse haciendo clic en la
a título voluntario durante al menos seis meses, principalmente prestando denominación del puesto.
apoyo a las operaciones sobre el terreno. Muchas de ellas tienen
conocimientos pertinentes y varios años de experiencia laboral. Los
Voluntarios de las Naciones Unidas reciben una prestación. Se puede
obtener más información sobre el programa de los Voluntarios de las
Naciones Unidas y sobre cómo presentar candidaturas a esas
oportunidades en www.unv.org.

Búsqueda de vacantes
10. El portal United Nations Careers es el lugar idóneo para buscar
oportunidades en las Naciones Unidas. Las vacantes también se pueden
consultar en Inspira, que es la plataforma de gestión de talentos de la
Organización. Si bien las vacantes se pueden consultar y buscar en ambos 13. El portal United Nations Careers está disponible en francés e inglés.
sitios web, para presentar candidaturas es necesario crear una cuenta en Para cambiar el idioma hay que hacer clic en Français o English, en la
Inspira. esquina superior derecha de la página.

Portal United Nations Careers: https://careers.un.org

11. En la sección Search Job Openings se pueden hacer búsquedas
sin restricciones o por cuadro de personal, entre otros criterios. Haga clic Inspira: https://inspira.un.org
en Search para ver las vacantes.
14. Para buscar vacantes en Inspira es necesario tener una cuenta en
ese sitio web. En caso de que ya tenga cuenta, identifíquese en Inspira
escribiendo su nombre de usuario y contraseña. En caso contrario debe
crear una cuenta, lo que puede hacer
siguiendo las instrucciones que figuran en
el capítulo 2.

15. Inspira está disponible en francés e

inglés. Para cambiar el idioma hay que
hacer clic en Français o English, bajo el
botón de identificación.

16. Tras identificarse, escriba en el

cuadro de búsqueda en inglés palabras
clave, como la denominación del puesto
o el lugar de destino, y elija si quiere buscar
vacantes (un año de duración o más) o
vacantes temporales (menos de un año).
Haga clic en Search.

2|Página

17. Para hacer búsquedas avanzadas, haga clic en Job
Search, en la parte superior de la página de inicio, y en la página
que se abra podrá buscar por palabra clave, cuadro de personal,
categoría del puesto, fecha de publicación, red de empleos,
familia de empleos y lugar de destino. Los datos de la vacante
pueden consultarse haciendo clic en la denominación del puesto.
18. Haciendo clic en Save Search Criteria puede guardar la búsqueda
y recibir notificaciones cuando se publiquen vacantes que se ajusten a los
criterios indicados. Al guardar los criterios ha de darle un nombre a la
búsqueda. Puede configurar el sistema para que envíe notificaciones
marcando la casilla Use As Job Alert. Una vez hecho esto, haga clic en
3|Página
Save Search. El sistema de alertas no funciona con las vacantes
temporales.
19. Las búsquedas guardadas y las alertas configuradas se pueden
consultar haciendo clic en My Saved Searches & Job Alerts, en la parte
superior de la página Job Search. Las búsquedas y alertas se guardan
durante seis meses.
20. Las vacantes se pueden marcar para consultarlas
posteriormente haciendo clic en la estrella ( ) que figura
a la derecha de cada vacante en la lista de resultados
de la búsqueda o, si se abre la vacante, en la cabecera.
Todas las vacantes marcadas, en que la estrella se
mostrará en amarillo ( ), se pueden consultar de nuevo haciendo clic en
My Favourite Jobs, en la parte superior de la página de inicio de Inspira.
21. Las notificaciones relativas a las candidaturas
presentadas, las alertas, la selección, etc., se pueden
consultar haciendo clic en My Notifications, en la página
de inicio de Inspira.
Accesibilidad
22. Tanto el portal United Nations Careers como Inspira tienen
funciones de accesibilidad para ayudar a las personas con discapacidad.
El menú de las opciones de accesibilidad puede leerse con lectores de
pantalla (por ejemplo, JAWS o NVDA).
23. Para activar las funciones de accesibilidad, haga clic en el botón
Accessibility, que es de color gris y está ubicado en la esquina superior
izquierda en el portal United Nations Careers y en la esquina inferior
derecha en Inspira.
 25. En Define your Settings puede elegir los colores (normal, escala de
grises o alto contraste) y otras configuraciones, como la capa de ayuda
(Help layer), la navegación alternativa (Alternative navigation), el control
de la velocidad (Speed control), el parpadeo de bloques (Block blinking),
el lector de pantalla (Screen reader) y la ampliación (Magnify). Tras
seleccionar las opciones de su preferencia, haga clic en el botón Apply.

24. Elija un perfil de accesibilidad del menú. Los perfiles que se pueden
elegir son: lector de pantalla (Screen Reader), navegación con el teclado
(Keyboard Navigation), contraste de color (Color Contrast), colores
monocromáticos (Monochromatic Colors), contraste del color del texto
(Text Color Contrast) y parpadeo de bloques (Block Blinking). Una vez
Ayuda
elegido el perfil, la página web se actualizará con las características
elegidas.
26. Se puede solicitar ayuda o formular preguntas haciendo clic en
Contact Us, en la parte superior de la página de inicio de Inspira. En esa
sección se pueden consultar las preguntas frecuentes por categoría y
subcategoría. En caso de que la duda no se resuelva en ellas, se puede
enviar una pregunta concreta haciendo clic en Contact Us.

4|Página
Capítulo 2: Abrir una cuenta
27. Para presentar candidaturas a vacantes es necesario tener una
cuenta en Inspira, la plataforma de gestión de talentos de las Naciones
Unidas. Crear una cuenta en Inspira es fácil. Además, se puede transferir a
una cuenta interna de Inspira toda lista de preselección en que se figurara
antes de trabajar en las Naciones Unidas.
33. Haga clic en Register. El sistema creará automáticamente un
identificador de usuario que le enviará por correo electrónico, pero es
recomendable que lo anote para no perderlo.
Identificarse en Inspira y actualizar el perfil

¿Quién debe crear una cuenta en Inspira?
Aspirantes que no forman parte del personal de la Secretaría de las
Naciones Unidas
28. Se debe crear una cuenta a menos que se forme parte del
personal de la Secretaría de las Naciones Unidas o de otra organización
de las Naciones Unidas u organismo conexo que utilice Inspira como su
plataforma de gestión de talentos.
Cuentas internas del personal de las Naciones Unidas
34. Una vez creada la cuenta, escriba el identificador de usuario y la
contraseña y haga clic en Login.
35. La primera vez que entre a la cuenta conviene que actualice su
perfil, lo que puede hacer cliqueando en My Profile, en la parte superior
de la página de inicio de Inspira. Antes de presentar candidaturas es
necesario que rellene los campos obligatorios de My Profile.

29. A cada miembro del personal se le crea una cuenta interna

cuando comienza a trabajar en la Secretaría de las Naciones Unidas.
Ocurre lo mismo en el caso del personal de otras organizaciones de las
Naciones Unidas u organismos conexos que utilicen Inspira como
plataforma de gestión de talentos

30. Los datos de la cuenta interna se envían automáticamente por

correo electrónico a cada miembro del personal, que debe utilizar esta
cuenta para presentar su candidatura a vacantes. La cuenta interna se
puede seguir utilizando tras la separación del servicio.
Crear una cuenta en Inspira
31. Vaya a https://Inspira.un.org y haga clic en
Create account here.
36. En Nationality & Residence debe subir una copia de la página de
los datos personales del pasaporte (en la que figure la foto y los datos
biográficos), a menos que ya trabaje en la Organización. Si no dispone de
pasaporte puede proporcionar otro documento de viaje o documento de
identidad con fotografía.

32. Escriba su nombre y apellido o apellidos,

contraseña, correo electrónico principal y fecha de
nacimiento. Una vez creada la cuenta no es posible
modificar la fecha de nacimiento.
37. Asegúrese de que sus datos de contacto (número de teléfono,
dirección de correo electrónico y domicilio) están actualizados, ya que es
posible que los directivos contratantes intenten contactar con usted por

5|Página
teléfono y correo electrónico. Los datos de contacto pueden actualizarse,
en función del tipo de cuenta, en las siguientes páginas:
 Cuenta externa: My Profile > Personal Details
 Cuenta interna: Main Menu > Self Service > Personal Information
40. En las cuentas externas en que figuren listas de preselección no es
posible cambiar el nombre de la persona. Quienes tengan una cuenta
externa con listas de preselección y deseen modificar el nombre que figura
en Inspira deben abrir un ticket de soporte y proporcionar documentación
que corrobore el cambio solicitado.

Transferir listas de preselección de cuentas externas a cuentas internas

38. Para transferir una lista de preselección de una cuenta externa a

una cuenta interna, en esta última diríjase a Main Menu > Self Service >
Recruiting > Transfer Roster Memberships o a My Roster Memberships y, a
continuación, haga clic en Transfer Roster Memberships. Es conveniente
que complete el perfil de la cuenta interna antes de iniciar la transferencia
y que siga las instrucciones para verificar que ambas cuentas pertenecen
a la misma persona.

39. Después de transferir una lista de preselección de una cuenta

externa no se podrán presentar nuevas candidaturas desde esta última.
Ello no afectará a las candidaturas que se hayan presentado desde la
cuenta externa antes de la transferencia, caso en el cual se seguirán
recibiendo en esa cuenta notificaciones relativas a las candidaturas
presentadas. Las listas de preselección que se añadan posteriormente a la
cuenta externa se transferirán de manera automática a la cuenta interna.

6|Página
Capítulo 3: Presentar candidaturas a vacantes
41. Al preparar la candidatura hay que proporcionar datos y presentada y después actualizar la información procedente de ellos para
documentación sobre la formación académica, la experiencia laboral, el crear una candidatura nueva adaptada a la vacante que se quiere
conocimiento de idiomas y otras calificaciones, conocimientos y destrezas. solicitar.
Es importante que la candidatura refleje que se cumplen los criterios
especificados en la vacante. Las Naciones Unidas evalúan a los y las
aspirantes mediante cribado automático, examen manual y otros
métodos de evaluación.

Examen de los requisitos

42. Cuando se encuentre una vacante que resulte interesante,

conviene prestar especial atención a los criterios especificados en materia
de formación académica, experiencia laboral, idiomas y competencias.
Se alienta a presentar candidaturas cuando se cumplan al menos los
criterios considerados obligatorios (required) y se haya demostrado
previamente tener las competencias especificadas.

43. Para poder ser considerado para el puesto en cuestión es

necesario cumplir los criterios considerados obligatorios (required). No es
necesario cumplir los criterios considerados muy deseables (highly
desirable) o deseables (desirable), pero quizás haya que cumplir algunos
o todos ellos para ser finalista.

44. Conviene prestar atención asimismo a las competencias indicadas

en el anuncio de vacante. Se evaluará si se poseen esas competencias
utilizando diferentes métodos, entre ellos, una entrevista de selección por
competencias.
Empezar una candidatura
47. Si no se dispone de una conexión estable a Internet y no es posible
rellenar la candidatura en línea, se puede rellenar sin conexión y después
cargarla al sistema, para lo cual se pueden seguir las instrucciones
proporcionadas en los párrafos 68 a 71.

45. Se puede crear un borrador de candidatura que

48. Se alienta a los y las aspirantes, en especial si figuran en listas de
no esté asociado a ninguna vacante de Inspira. Haga clic
preselección, a que presenten su candidatura lo antes posible. Las
en My Applications, en la parte superior de la página de
vacantes de puestos específicos se pueden cubrir en el transcurso del
inicio de Inspira, y a continuación en Create Draft
período de publicación de la vacante con aspirantes cuya selección para
Application, en la parte superior derecha.
el puesto de que se trate ya se haya preaprobado. Una vez concluido el
período de publicación de la vacante no se recibirá ninguna candidatura.
46. Para empezar una candidatura para un puesto
concreto haga clic en Apply Now en el propio anuncio
49. Si se accede a Inspira desde el portal United Nations Careers será
de vacante desde el portal United Nations Careers o Inspira. Se puede
necesario identificarse. En caso de que no se tenga cuenta en Inspira, se
crear una copia de un borrador de candidatura o de una candidatura
ha de crear una siguiendo las instrucciones que figuran en el capítulo 2.

7|Página
Las candidaturas de un vistazo Rellenar la candidatura
50. El proceso de presentación de candidaturas tiene las etapas que Preguntas de cribado (Screening questions)
se indican a continuación. Es necesario rellenar todos los campos
marcados con un asterisco (*). Conviene ir guardando la candidatura en 51. Se trata de preguntas relacionadas con los criterios especificados
cada etapa para poder recuperar la información posteriormente. en el anuncio de vacante para saber qué aspirantes los cumplen y cuáles
no. Las respuestas que se den deben sustentarse en la información
Etapas Descripción proporcionada en la candidatura, en particular en cuanto a las
1. Bienvenida Indique cómo tuvo conocimiento de la vacante. calificaciones, la experiencia laboral y el dominio de idiomas.
(Welcome)
Formación académica (Education)
2. Inicio (Let's Decida si quiere crear una candidatura de cero, hacer una
start) copia de un borrador o de una candidatura anterior, o usar 52. Se deben indicar el título de enseñanza secundaria y los títulos
una plantilla sin conexión. universitarios equivalentes a licenciatura, máster o doctorado. Para añadir
3. Preguntas de Conteste a estas preguntas, que permiten ver quién cumple un título, haga clic en Add Education Details, en la sección Education de
cribado los criterios especificados en el anuncio de vacante. la candidatura, y rellene los campos. Si ha cursado al completo el ciclo de
(Screening enseñanza secundaria o la licenciatura, el máster o el doctorado y ha
questions) recibido el título correspondiente, aporte datos de estas calificaciones e
4. Formación Proporcione información sobre sus títulos universitarios y de indique que ha obtenido el título (obtained).
académica enseñanza secundaria.
(Education)
5. Experiencia Dé información sobre su experiencia laboral y sus superiores.
laboral (Work
experience)
6. Idiomas Indique sus conocimientos de idiomas, especialmente los
(Languages) idiomas de trabajo de la Secretaría (francés e inglés) y su
lengua materna.
7. Destrezas y Indique qué cursos ha hecho, así como otros certificados y
formación de títulos que posea. Incluya aquí también sus publicaciones,
otro tipo (Skills en caso de que las tenga.
& Training)
8. Carta de Incluya su carta de presentación e indique referencias
presentación profesionales para poder verificar la información
(Cover Letter) proporcionada, especialmente si ha tenido menos de tres
superiores. Suba informes de evaluación de la actuación
profesional, sus títulos universitarios, su título de enseñanza
secundaria, certificados de notas, etc. Responda a las
preguntas obligatorias.
9. Repaso de la Repase toda la información proporcionada en la
candidatura candidatura antes de presentarla, para lo cual debe hacer
(Review your clic en Submit Application.
application)
10. Confirmar y Lea los términos y condiciones y haga clic en Certify and
presentar Submit Application.
(Confirm and
53. Los títulos de enseñanza secundaria o universitarios deben ser
submit)
emitidos por instituciones académicas acreditadas para ello por las
autoridades competentes del lugar en que estén ubicadas. En última

8|Página
instancia, son las Naciones Unidas las que deciden si reconocen el título en Experiencia laboral (Work experience)
cuestión y si la equivalencia indicada es la correcta tras examinar la
57. En la sección dedicada a la experiencia laboral, haga clic en Add
naturaleza, el nivel, el contexto y el contenido del programa educativo y
Work Experience y rellene todos los campos del formulario. Incluya en la
la acreditación de la institución expedidora.
candidatura toda la experiencia laboral pertinente para el puesto que
54. El formulario contiene una base de datos en que figuran muchas solicita.
universidades y títulos. En caso de que la universidad o el título en cuestión
no se pueda encontrar en ella y las Naciones Unidas no lo reconozcan, ha
de confirmarse la acreditación de la institución y del título por conducto
de la propia institución y el ministerio de educación y los órganos de
acreditación competentes. Tras confirmar que la institución está
acreditada para emitir el título en cuestión, este puede incluirse en el
formulario indicando que no se puede encontrar el centro educativo
(Other/I cannot find my school) en el campo previsto para el nombre de
la institución (Name of Institution). A continuación se ha de seleccionar la
segunda opción del desplegable, como se muestra en la imagen, y escribir
manualmente el nombre de la institución.

55. En la sección de la carta de presentación (Cover Letter) se debe

adjuntar una copia en formato electrónico de los títulos, certificados de
notas y otro material suplementario que demuestre el nivel y la
acreditación de las calificaciones indicadas. Esto es especialmente
importante en el caso de aspirantes que no formen parte del personal y
no tengan un nombramiento permanente, continuo o de plazo fijo en las 58. En el campo Description of duties and achievements conviene
Naciones Unidas. describir las funciones desempeñadas seguidas de los logros conseguidos.
56. Los certificados y diplomas de cursos de corta duración que no Este es el momento de que cada aspirante explique cómo cumple los
equivalgan a un título de enseñanza secundaria o de licenciatura, máster criterios relativos a la experiencia laboral especificados en el anuncio de
o doctorado no deben incluirse en la sección Education, sino en la sección vacante.
Skills & Training.

9|Página
59. Conviene proporcionar los datos de contacto de los empleadores
y superiores, ya que las Naciones Unidas se podrán poner en contacto con
ellos para verificar el historial laboral y la información facilitada. Si no desea
que las Naciones Unidas contacten con su actual empleador o superior,
indíquelo en el apartado dedicado a su empleo actual. No obstante, sí se
contactará con ellos en caso de que sea la persona elegida para ocupar
el puesto.
Idiomas (Languages)
60. Recuerde indicar su dominio de los idiomas especificados en el
anuncio de vacante, incluida su lengua materna. No se tendrá en cuenta
ninguna candidatura en que no se indique que se dominan los idiomas
requeridos. En general, para todo puesto es obligatorio tener fluidez en
francés o inglés, los dos idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones
Unidas.
10 | P á g i n a
61. Para que se considere que se tiene fluidez en un idioma es
necesario elegir fluent en los cuatro ámbitos especificados (lectura,
expresión oral, comprensión y redacción). Para que se considere que se
tiene conocimiento de un idioma es necesario elegir confident o fluent en
al menos dos de los cuatro ámbitos especificados.
Destrezas y formación de otro tipo (Skills & Training)
62. En esta sección se pueden indicar:
 Los certificados y diplomas de cursos de corta duración que no
equivalgan a un título de licenciatura, máster o doctorado;
 Las licencias y certificados profesionales (por ejemplo, de
contador público);
 Las publicaciones (por ejemplo, libros, artículos, artículos
científicos e informes).
Carta de presentación (Cover Letter)
63. La carta de presentación debe ser breve y estar adaptada al
puesto que se solicita. Se deben destacar la experiencia laboral, las
calificaciones y las competencias más importantes y se ha de demostrar
la idoneidad para el puesto e indicar de qué manera se podría contribuir
a cumplir los mandatos y objetivos del equipo.
Referencias (References)
64. Las Naciones Unidas solicitan referencias profesionales
principalmente de los superiores. Quienes tengan una carrera profesional
relativamente corta y hayan tenido menos de tres superiores pueden
incluir otras referencias profesionales, como profesores de universidad,
directores de tesis, mentores, colegas, clientes y otras personas con las que
hayan mantenido relaciones profesionales.
Presentar la candidatura 70. Siga las instrucciones incluidas en la plantilla y rellene el formulario.

65. Es conveniente repasar cuidadosamente la candidatura antes de

presentarla, ya que, una vez presentada, no es posible modificarla. Sí es
posible retirar la candidatura, pero en ese caso no se podrá presentar una
nueva para el mismo puesto.

66. Al presentar la candidatura se da consentimiento para que se

proceda a la verificación de referencias. Las Naciones Unidas y sus
proveedores de servicios autorizados pueden contactar con las
instituciones académicas, empleadores, superiores, referencias,
organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y otras organizaciones
internacionales y Gobiernos, e investigar si se cumple el más alto grado de
eficiencia, competencia e integridad, necesario para trabajar en las
Naciones Unidas. Si se ha dado consentimiento para contactar con los
empleadores y superiores actuales, las Naciones Unidas se podrán poner
en contacto con ellos en cualquier momento del proceso de contratación.
En algunos casos no será posible optar por que no se contacte con los
71. Al preparar su candidatura para una vacante, en la etapa Let's
empleadores y supervisores actuales para la verificación de referencias.
start elija la opción Load from File. Una vez cargada la plantilla, siga el
proceso restante para presentar la candidatura.
67. Si desea actualizar su perfil, guarde la candidatura y vaya a My
Profile. Una vez actualizado, puede volver a la candidatura haciendo clic
en My Applications, en la página de inicio de Inspira.

Rellenar la candidatura sin conexión

68. Aunque lo más fácil es rellenar la candidatura en línea, si no se

dispone de una conexión estable a Internet se puede utilizar el formulario
previsto para trabajar sin conexión. Para ello es necesario descargar la
versión más reciente de la plantilla (que es la única versión que se puede
subir a Inspira).

69. En primer lugar, cree un borrador de

candidatura o una candidatura para una vacante
específica y, en la etapa 2 del proceso (Let’s start),
descargue la plantilla. También puede descargarla en
el enlace ubicado en la parte inferior de la página de
inicio de Inspira (Download Offline Application).

11 | P á g i n a
Capítulo 4: Evaluación y examen
72. Tras presentar la candidatura, se somete a cada aspirante a varias
fases de evaluación y examen.
Cribado automático y manual
73. Las candidaturas son objeto de un proceso de cribado
automático en Inspira que se efectúa en función de varias normas
establecidas previamente con respecto a la edad, los títulos académicos,
los años de experiencia laboral, las relaciones de parentesco y los
antecedentes penales, entre otras cosas, de conformidad con el Estatuto
y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, las políticas
aplicables y los requisitos para el puesto. En algunos casos la Organización
puede llevar a cabo exámenes manuales en los que cada aspirante debe
responder en el plazo previsto.
Evaluación
74. Los directivos contratantes evalúan al conjunto de aspirantes que
pasaron el cribado y crean una lista de finalistas atendiendo a los criterios
especificados en el anuncio de vacante.
Exámenes
75. Seguidamente se puede invitar a los finalistas a exámenes como
ejercicios escritos, presentaciones, pruebas técnicas, entrevistas de
selección por conocimientos o entrevistas de selección por competencias.
76. Estos exámenes se programan normalmente para una fecha y una
franja horaria determinadas. Se descalificará a las personas que no
respondan a las invitaciones, con las que no se pueda contactar por
correo electrónico o teléfono en tiempo oportuno o que no participen en
los exámenes.
77. Es necesario seguir todas las instrucciones. No hacerlo,
incumpliendo un plazo para responder, por ejemplo, puede ser motivo de
descalificación. Hacer trampas supondrá la descalificación inmediata.
Entrevistas de selección por competencias
78. Las entrevistas de selección por competencias son el modo de
examen obligatorio en los procesos de selección de vacantes y vacantes
genéricas. Solamente se invita a ellas a un número reducido de aspirantes
12 | P á g i n a
y su objetivo es reunir datos objetivos de las competencias de cada
persona mediante ejemplos de su conducta y desempeño.
79. Antes de la entrevista conviene familiarizarse con los indicadores
de cada competencia que se señalan en el anuncio de vacante y
reflexionar para encontrar ejemplos en que se hayan demostrado esos
indicadores.
80. La entrevista la realizará un panel compuesto normalmente por
tres miembros del personal de las Naciones Unidas, incluido el directivo
contratante, que pedirá ejemplos de casos en que se haya demostrado
tener las competencias requeridas, y en particular que se explique cómo
se gestionó o afrontó una situación o tarea. El panel podría pedir ejemplos
tanto positivos como negativos de algunas de las competencias. Estas
preguntas se denominan preguntas de conducta. También podría
formular preguntas de valoración y comparación para conocer mejor la
conducta de cada aspirante. Asimismo, podría formular preguntas de
sondeo o complementarias hasta que haya reunido datos suficientes.
81. El cuadro que figura a continuación contiene algunos ejemplos de
diferentes tipos de preguntas formuladas en las entrevistas de selección
por competencias:
Conducta  Dé un ejemplo de...
 Describa una situación en que haya tenido que... y
explique cómo procedió.
Valoración  ¿Qué impresiones recibió de los miembros de su
equipo?
 ¿Qué impresiones recibió sobre su función en este
proyecto?
Comparación  En materia de liderazgo, ¿qué le diferencia a usted
del resto?
 ¿Cuál fue la mejor experiencia de trabajo en
equipo que ha tenido y por qué?
Sondeo/  ¿Qué pasó después?
seguimiento  ¿Cuáles eran sus responsabilidades en el equipo?
82. Las entrevistas de selección por competencias suelen durar entre
30 y 60 minutos y se pueden celebrar combinando la asistencia en persona,
por videoconferencia o por teléfono, según la ubicación de cada
aspirante y las tecnologías de las comunicaciones disponibles.
Capítulo 5: Resultados e inclusión en una lista de preselección
Comprobar el estado de la candidatura
83. Se puede consultar en qué estado se encuentra la candidatura
haciendo clic en My Applications. El significado de los diferentes estados
es el siguiente:
• Borrador (Draft) significa que la candidatura se ha comenzado pero
no se ha presentado.
• Presentada (Applied) significa que la candidatura se ha presentado y
está siendo objeto de cribado en Inspira.
• En examen (Under Consideration) significa que la candidatura ya ha
pasado la etapa de cribado en Inspira y que el proceso de
contratación sigue su curso.
• Contratación terminada (Recruitment Completed) significa que el
proceso ha concluido y se ha seleccionado a otra persona.
• Incluido/a en una lista de preselección (Rostered) significa que la
persona ha sido recomendada para el puesto pero no ha sido
seleccionada.
• Seleccionado/a (Selected) significa que la persona ha sido
seleccionada para el puesto.
• Vacante cubierta a partir de la lista de preselección (Filled from roster)
significa que se ha seleccionado a una persona que figuraba en la lista
de preselección.
• Vacante cancelada (JO Cancelled) significa que la vacante se ha
cancelado.
Resultado: seleccionado/a
84. Las personas seleccionadas reciben una notificación al respecto
inmediatamente y deben confirmar por correo electrónico en el plazo de
cinco días laborables que siguen interesadas en el puesto y que tienen
disponibilidad para incorporarse a él. Si no se recibe confirmación en el
plazo de cinco días laborables, puede seleccionarse a otra persona.
13 | P á g i n a
Resultado: incluido/a en una lista de preselección
85. Tanto en el caso de vacantes como de vacantes genéricas, las
personas cuya selección e inclusión en una lista de preselección se
recomienda son incluidas en una lista de preselección (también las
personas seleccionadas), que es un grupo de aspirantes cuya selección se
ha preaprobado para futuros puestos de la misma categoría y con las
mismas funciones. No obstante, que una persona sea incluida en una lista
de preselección no garantiza que vaya a ser seleccionada o nombrada
en el futuro. El alcance de la lista de preselección puede cambiar a
discreción de la Oficina de Recursos Humanos del Departamento de
Estrategias, Políticas y Conformidad de la Gestión de las Naciones Unidas.
86. Cuando se publica una vacante, las personas cuya selección para
el puesto de que se trate ya se haya preaprobado reciben una invitación
a presentarse a él. Se alienta a todas las personas incluidas en listas de
preselección a que presenten su candidatura lo antes posible, ya que los
directivos contratantes pueden recomendar inmediatamente que se
seleccione a una de ellas, sin esperar a que concluya todo el proceso de
evaluación y examen.
87. Las listas de preselección en que está incluida cada
persona y la información relacionada (categoría, estado,
fecha de inicio y denominación de los puestos conexos) se
pueden consultar en My Roster Memberships, en la parte
superior de la página de inicio de Inspira. En esa sección
también es posible retirarse de una lista de preselección o
dejar de figurar en ella temporalmente. Las personas que se
retiren de una lista de preselección no pueden solicitar que
se las incluya en ella nuevamente.
88. En la sección My Roster Memberships también se pueden consultar
las vacantes que puede solicitar cada persona por estar preseleccionada
para ellas.