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Contenido:
1. La lluvia de ideas
2. Matriz de Planificación
3. Diagrama de Causa y
Efecto
4. El Flujograma
5. Gráficos
6. Matriz de preferencia
7. La lista de verificación
8. Diagrama de Pareto
La "Lluvia de ideas"
¿CÓMO USARLA?
Las etapas básicas de una sesión de "Lluvia de ideas" son las siguientes:
SECRETOS PARA
ETAPA METODO
LA CONDUCCION
● Promueva un
clima tranquilo y
agradable.
● Inicie la sesión
explicando los
● Esté seguro de
objetivos, las
que todos han
preguntas o los
entendido el
1. Introducción problemas que
tema que va a ser
van a ser
tratado.
discutidos y las
reglas de juego.
● Redefina el
problema si fuera
necesario.
● Solicite el
análisis de las
tarjetas que
permanecerán en
el panel.
● La votación debe
ser usada apenas
● Promueva la
5. Ordenando las cuando el
priorización de
ideas consenso no sea
las ideas,
posible.
solicitando a
cada participante
que escoja las
tres más
importantes.
SE USA PARA
Responsable General:_______________________
¿CÓMO CONSTRUIRLA?
Los símbolos más comunes utilizados son Elabore un flujo del proceso,
los siguientes: identificando sus grandes bloques de
actividades.
Límites: Este símbolo se usa para
identificar el inicio y el fin de un proceso: Organice, para la elaboración del
flujograma, un grupo compuesto por las
personas involucradas en las actividades
del proceso.
Defina detalladamente las etapas del
Operación: Representa una etapa del proceso y describa las actividades y los
proceso. El nombre de la etapa y de quien productos o los servicios que resulten de
la ejecuta se registran al interior del cada una de ellas.
rectángulo:
Identifique los responsables para la
realización de cada actividad identificada.
EJEMPLO DE FLUJOGRAMA
TIPOS
DE
GRAFICO
Gráfico de línea:
Demuestra la relación entre dos eventos. Una variable se marca en el eje horizontal y la otra en el eje vertical.
EMPRESA: "GALTEK"
RELACION PRECIO/CANTIDAD VENDIDA
AÑO: 2000
Fuente: Departamento Financiero
Gráfico de tiempo:
Utilizado para mostrar la variación de un evento a lo largo de un periodo de tiempo. La frecuencia del evento se
marca en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal.
EMPRESA: "GALTEK"
FACTURACIÓN EN EL PERIODO DE ENERO A MAYO DEL 2000
Millones de Soles.
Gráfico de barras:
Semejante al gráfico de líneas, pero representado por barras paralelas, generalmente verticales, que muestran la
relación entre las variables. Frecuentemente se utiliza la variable tiempo en el eje horizontal.
EMPRESA: "GALTEK"
FACTURACIÓN EN EL PERIODO DE ENERO A MAYO DEL 2000
Millones S/.
Gráfico circular:
Los gráficos de tiempo y de barras muestran con qué frecuencia y en qué medida ocurre una situación. Los
gráficos circulares exhiben cómo cada una de las partes contribuye al producto o proceso total.
El gráfico circular presenta el resultado total que equivale, al 100%. La suma de todos los ítems incluidos debe
totalizar 100%.
Seleccione una lista de alternativas que El número de columnas con los resultados
deberán ser priorizadas, en relación con de las comparaciones será igual al
una determinada situación. número de alternativas existentes.
Compare las alternativas de a dos, con La alternativa priorizada será aquella que
cada una de las otras, ordenadamente: tenga la mayor frecuencia.
2. El Gerente comercial:
Economista, promete una revolución en el
área comercial, con óptimos resultados
para la empresa. Es joven, y ambicioso,
pero tiene muy poco tiempo en la
empresa.
ALTERNATIVAS 1ª Gerente 2ª 3ª 4ª
industrial Gerente Gerente Miembro
comercial de de
recursos Consejo
humanos
1ª Gerente industrial X _ _ _
2ª Gerente comercial 2 X _ _
3ª Gerente de recursos 3 2 X _
humanos
4ª Miembro del 4 2 4 X
Consejo
Frecuencia 0 3 1 2
Priorización 4ª 1ª 3ª 2ª
Programa de Calidad Total, Cuaderno de Herramientas "Guía del Empresario".
Ministerio de Industria, Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales
Internacionales - MITINCI/Programa MEJORA y el SEBRAE
La lista de verificación
Construir gráficos de Pareto, de línea o
¿QUE ES?
de barras.
La Lista de Verificación, se usa para
determinar con qué frecuencia ocurre un ¿COMO USARLA?
evento a lo largo de un período de tiempo
determinado. Determine exactamente lo que debe ser
observado.
En la Lista de Verificación se pueden
recoger informaciones de eventos que Defina el período durante el cual los datos
están sucediendo o aquellos que ya serán recolectados.
sucedieron.
Construya un formulario simple y de fácil
A pesar de que la finalidad de la Lista de manejo para anotar los datos.
verificación es el registro de datos y no su
análisis, frecuentemente indica cuál es el Haga la recolección de datos, registrando
problema que muestra esa ocurrencia. la frecuencia de cada ítem que está siendo
observado.
La lista de verificación permite observar,
entre otros, los siguientes aspectos: Sume la frecuencia de cada ítem y
regístrela en la columna Total.
1. Número de veces que sucede una
cosa.
2. Tiempo necesario para que alguna
cosa suceda.
3. Costo de una determinada
operación, a lo largo de un cierto
período de tiempo.
4. Impacto de una actividad a lo
largo de un período de tiempo.
SE USA PARA:
Evaluar el comportamiento de un
problema, comparando los datos entre el
"antes" y el "después".
¿COMO USARLO?
LISTA DE VERIFICACION
PROCESO: Fabricación de una puerta de carro
RESPONSABLE: Sr. Méndez
PERÍODO: 01/09/00 a 30/09/01
TOTAL DE ITEMS PRODUCIDOS: 480
TIPO DE FRECUENCIA TOTAL
DEFECTO
Mancha en la puerta ///// ///// ///// ///// / 21
Rayada ///// ///// ///// ///// ///// ///// ///// 35
Defecto en la manija ///// ///// ///// // 17
Floja ///// ///// ///// ///// ///// //// 29
Abollada /// 03
Defecto en el vidrio ///// 05
TOTAL 110
¿COMO CONSTRUIRLO?
En el eje vertical derecho haga una escala de 0 a 100%. El 100% corresponderá al total
de la Lista de Verificación.
Sume a esta nueva altura la altura de la tercera barra. Marque con un punto el valor
obtenido en la prolongación del lado derecho de la tercera barra.
Enlace todos los puntos marcados con una línea, dando continuidad a la línea punteada
iniciada en el origen, para formar la curva de Pareto.
Complete el gráfico con informaciones tales como: nombre del gráfico, período,
responsable, etc.
GRAFICO DE PARETO