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Funciones
· la determinación de las necesidades de recursos financieros: planteamiento
de las necesidades, descripción de los recursos disponibles, previsión de los
recursos liberados y cálculo de las necesidades de la financiación externa.
· La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo
en cuenta los costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones
fiscales y la estructura financiera de la empresa.
· La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los
excedentes de tesorería: de manera a obtener una estructura financiera
equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad.
· El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio
de información de manera a obtener respuestas seguras sobre la situación
financiera de la empresa.
· El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de
las inversiones.
Organización
La forma que adopta la estructura de una empresa tiene que ver, con su tamaño.
Si la empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante,
entonces se incluirá en el organigrama la función de un gerente financiero
o gerente administrativo-financiero. El gerente financiero es aquella persona que
pone en gestión financiera las decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de
la visión y misión de la empresa.
Organigrama
Distinción entre los conceptos económico y financiero
El concepto económico está relacionado con los resultados, las ganancias y las
pérdidas, los costos.
Lo financiero es todo lo relacionado con el movimiento concreto de fondos, los
ingresos (orígenes) o los egresos (aplicaciones).
Planeamiento financiero
Una buena gestión financiera no evalúa solamente si se dispone o no hoy de
dinero: se trata de planificar, de prever una buena gestión a futuro y, las
probables faltas o excesos de dinero (déficit o superávit).La herramienta principal
para el planeamiento financiero es el presupuesto financiero, que forma parte de
un sistema más amplio denominado sistema presupuestario. Dentro del sistema
presupuestario, el presupuesto financiero permite anticipar los probables déficits,
desarrolla estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las posibles decisiones
de inversión que haya que realizar en el caso de superávit.
Operaciones bancarias: Los bancos realizan diversas operaciones que son las
que caracterizan su gestión. Para concretarlas es necesario completar
diversos formularios.
Conciliación bancaria:Es el análisis de la información de la cuenta corriente. Se
compara la información contable de la empresa y se analizan las diferencias,
realizando los ajustes pertinentes.
Déficit y superávit
Si una familia tiene un ingreso mensual fijo de S/. 1,700 y sus gastos del mes son
de S/. 1,800, la diferencia negativa es de S/. 100. Esta diferencia se
denomina déficit y la familia tendrá que analizar la forma de cubrirlo o de diferir
pagos para poder pagarlo en otros meses.
Ingreso mensual Egresos del mes Déficit
Si una familia tiene un ingreso mensual de S/. 1,700 y sus gastos del mes son S/.
1,600, la diferencia positiva es de S/. 100: éste es el
denominado superávitfinanciero. Este superávit lo puede guardar en la casa, lo
puede depositar en un banco, etc.
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
ESTRUCTURA FINANCIERA.
El estado de pérdidas y ganancias muestra los ingresos y los gastos así como
la utilidad o la pérdida resultante de las operaciones de una empresa
durante un período de tiempo determinado, generalmente un año, es un
estado dinámico, el cual refleja actividad y es acumulativo, es decir resume
las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del
periodo estudiado, por eso se debe decir “estado de pérdidas y ganancias
de la compañía Tecnitaximetros S.A. del día 1 de enero al 31 de diciembre
del año 2.008”.En el estado de pérdidas y ganancias es importante conocer
cuantos días de operaciones se están incluyendo, puede tratarse de 30, 60,
90, 180 ó 360 días siendo este dato de gran utilidad para el analista.
PRINCIPIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Existen unos principios contables básicos, generalmente aceptados, a los que
deben acogerse los contadores, los cuales abarcan las convenciones, normas
y . Los datos contables deben registrarse en términos de dinero, en nuestro
caso en pesos.
. Toda transacción debe ser contabilizada por partida doble, es decir que
sobre todo activo existen derechos o participaciones de los socios o
acreedores.
. La empresa es una entidad distinta de sus propietarios. Esta concepción es
indispensable para sentar las bases contables.
. Se suponen las operaciones de un negocio en marcha, ninguna empresa
podría registrar sus operaciones con base en una inminente liquidación.
. Se debe partir del supuesto de que los estados financieros son consistentes,
es decir que se han empleado las mismas técnicas contables todos los años,
de tal manera que puedan ser comparadas sin error.
. Los ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar está cumplido o
virtualmente cumplido y se han efectuado un intercambio económico.
. Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados.
. Las partidas del balance general, en la mayoría de los casos, están valuadas
al costo, se debe efectuar así de un modo conservador procedimientos
necesarios para delimitar las prácticas contables. El conocimiento de estos
principios facilitará una comprensión más completa y profunda de los estados
financieros. Estos son:
LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros tienen la apariencia de ser algo completo, definitivo y
exacto, sin embargo, presentan complejidades, restricciones y limitaciones
como las siguientes:
. En esencia son informes provisionales, ya que la ganancia o pérdida real
de un negocio sólo puede determinarse cuando se venda o se liquida, por
consiguiente no pueden ser definitivos.
. Los estados financieros representan el trabajo de varias
DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
. ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALES:
Son los que la empresa prepara para efecto de sus transacciones
comerciales y de crédito, estos harán énfasis en la liquidez de la compañía,
en su capacidad de pago a largo plazo y en los márgenes de rentabilidad,
especialmente en cuanto a rentabilidad operacional.
. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS:
Son estados financieros acerca de los cuales una firma de auditores,
independientemente de la empresa certifica que han sido comparados con
los registros contables, que éstos igualmente han sido revisados y que por
tanto presentan razonablemente la situación financiera y los resultados de
las operaciones, de acuerdo con los principios contables generalmente
aceptados, en forma consistente. Esto le suministra un mayor grado de
confiabilidad.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS:
Muestran en forma combinada la situación financiera y los resultados de las
operaciones de un grupo de compañías, formado por una matriz y sus
subsidiarias.
. ESTADOS FINANCIEROS HISTÓRICOS:
Son los estados financieros que reflejan hechos ya cumplidos y los cuales
están consignados en los registros contables de la empresa. El analista
trabaja con información histórica, aunque sus recomendaciones se vayan a
aplicar en decisiones hacia el futuro, este hecho se debe, bien a que las
empresas no preparan o no suministran presupuestos, o bien a que estos
presupuestos no son muy confiables.
. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS:
Se denominan también estados financieros pro forma y son aquellos que
prepara la empresa para períodos futuros, con base en las expectativas del
mercado, el estado de pérdidas y ganancias proyectado muestra los
ingresos y costos esperados para los próximos períodos, mientras tanto el
balance general proyectado muestra la posición financiera esperada al
finalizar cada período pronosticado.
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO DE CUENTAS.
Una empresa puede presentar sus estados financieros de diferentes
maneras de acuerdo con la finalidad para la cual son elaborados, pero la
experiencia nos ha enseñado y nos indica algunos criterios que se deben
seguir cuando se trata de clasificar los estados financieros con fines analíticos.
Estos estados tal como los requiere el analista para su estudio deben ser
sencillos y resumidos, haciendo especial énfasis en los rubros operacionales, o
sea aquellos que tienen que ver directamente con el desarrollo del objeto
social de la empresa.
El Balance general o estado de situación financiera muestra el monto del
activo, pasivo y patrimonio en una fecha específica. Es decir, el Balance general
muestra, los recursos que posee el ente económico, lo que debe y el capital
aportado por los socios. Los activos (NIC1, párrafos 53 a 59), pasivos (NIC 1,
párrafos 60 a 65) y el patrimonio (NIC 1, párrafos 65 a 68), deben ser reconocidos
en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente
la situación financiera del ente económico a una fecha dada.
CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO: Se clasifica en corriente o circulante y no
corriente o no circulante, por lo general los primeros se relacionan con el corto
plazo (se convierten en efectivo en menos de un año) y los segundos con el largo
plazo (se convierten en efectivo en más de un año). La NIC 1, párrafo 57, amplía
la presente definición.
Forman parte del activo corriente o circulante: disponible, Inversiones temporales,
Deudores, Inventarios, Gastos anticipados. (NIC 1)
Forman parte del activo no corriente o no circulante: inversiones permanentes,
Deudores-Largo plazo, Propiedad, planta y equipo, activos diferidos e intangibles,
valorizaciones, inversiones en asociadas y otros activos. (NIC 1)
CLASIFICACIÓN DEL PASIVO: Igualmente se clasifican en Corrientes o a corto
plazo (exigibles en un término no mayor a un año) y no corrientes o a largo plazo
(exigibles en un término superior a un año). (En la NIC 1 ver los párrafos 60 a 65).
CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO: (Carvalho;2006, PP-51-52). El patrimonio
estará conformado por los aportes o capital social, luego en el desarrollo de su
actividad ordinaria tendrá utilidades, las cuales aumentarán dicho patrimonio, pero
también se presentarán aumentos patrimoniales motivados por otras razones. Con
base en la motivación anterior el patrimonio de las sociedades anónimas se
clasifica o está conformado por: Capital Social, superávit Ganado y superávit de
capital.
EL ACTIVO debe clasificarse en CORRIENTE, FIJO Y OTROS ACTIVOS,
ordenando cada uno de la siguiente manera:
. EL ACTIVO CORRIENTE de acuerdo con la liquidez de cada cuenta, es decir
su facilidad para convertirse en efectivo, empezando como es obvio con la caja y
siguiendo con la cuentas por cobrar, los inventarios etc.
. LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (Activo Fijo) deben ordenarse de acuerdo
con la durabilidad de cada uno, comenzando con los terrenos, las
construcciones, maquinaria, vehículos etc.
. OTROS ACTIVOS pueden resumirse en un solo renglón así denominado, pero
deben resaltarse por aparte aquellas cuentas que se consideran que tiene un
valor representativo.
EL PASIVO debe clasificarse en PASIVO DE CORTO PLAZO O CORRIENTE,
PASIVO DE LARGO PLAZO Y PATRIMONIO, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
EL PASIVO CORRIENTE se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad
comenzando por los que deban cancelarse más rápidamente, a manera de
ejemplo, puede comenzarse por las obligaciones bancarias, siguiendo con los
proveedores, los gastos acumulados, los impuestos por pagar etc.
. LOS PASIVOS DE LARGO PLAZO se ordenan de acuerdo con su vencimiento,
comenzando por los de vencimiento cierto y más inmediato, esto es, se puede
comenzar con las obligaciones bancarias de largo plazo, cuentas por pagar de
largo plazo, las cesantías, las pensiones de jubilación, etc.
. EL PATRIMONIO por su parte, debe organizarse por la cuentas más estables,
es decir el capital pagado, el superávit, las reservas, las utilidades retenidas y
por último las utilidades del ejercicio.
EL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: debe contener como mínimo, y en su
orden:
Ventas brutas
(-) devoluciones rebajas y descuentos (=) ventas netas
(-) costo de ventas (=) utilidad bruta
(-) gastos de administración gastos de ventas
gastos operacionales (=) utilidad operacional
(-) gastos financieros (+) otros ingresos
(-) otros gastos
(+) corrección monetaria
(=) utilidad antes de impuestos
(-) provisión para impuesto de renta (=) utilidad neta
MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS. Como ya lo hemos anotado
anteriormente existen varios tipos de modelos de presentación de los estados
financieros, esto lo único que nos permite es diferenciar para que se prepara cada
uno de los distintos mOdelos.MODELO No.1.Es un modelo sencillo de presentación
comercial de estados financieros, en el cual se destacan las cuentas que se consideran
comúnmente más importantes y se agrupan las consideraciones secundarias, el balance
general
Prestación de estados financierosEsta norma establece las bases para la presentación de
los estados financieros de propósito general, para asegurar que los mismos sean comparables
tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondiente a periodos, como con
los de otras entidades. Esta norma establece requerimientos generales para la presentación
de los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su
contenido. Una entidad aplicara esta norma al preparar y presentar estados financieros de
propósito de información general conforme a las normas internacionales de información
financiera (NIIF).Conjunto completo de estados financieros
a. Un estado de situación financiera al final del periodo
b. Un estado del resultado integral del periodo
c. Un estado de cambios en el patrimonio del periodo
d. Un estado de flujos del efectivo del periodo
e. Notas que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y
otra información explicativa.
f. Un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo,
cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente o realice
una reexpresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando
reclasifique partidas en sus estados financieros.
CASO PRÁCTICO:
S/.
Ingresos de actividades ordinarias 49,400
Compras de mercaderías -39,687
Variación de mercaderías 805
Margen comercial 10,518
Variación en la producción almacenada (o desalmacenada)
Producción inmovilizada
Producción del ejercicio 10,518
Consumo
Compras de materias primas auxiliares
Compra de suministros
Compra de envases y embalajes
Variación: materias primas y auxiliares
Gastos de servicios prestados por terceros -220
Valor agregado 10,298
Gastos de personal y directores -4,060
Gastos por tributos -460
Excedente bruto de explotación 5,778
Otros ingresos 616
Otros gastos de gestión -66
Valuación de activos y provisión -120
Resultado de explotación 6,208
Ingresos financieros 5,595
Gatos financieros -11
Resultado antes de impuesto a las ganancias 11,792
Gasto por impuesto a las ganancias -4,200
Ganancia neta del ejercicio 7,592
Ciclon S.A.
S/.
Ingresos de actividades ordinarias 49,400
Costo de ventas -38,882
Ganancia bruta 10,518
Gastos de ventas y distribución -2,000
Gastos de administración -2,860
Otros ingresos 616
Otros gastos -66
Ganancia por actividades de operación 6,208
Ingresos financieros 5,595
Gastos financieros -11
Resultado antes de impuesto a las ganancias 11,792
Gasto por impuesto a las ganancias -4,200
Ganancia neta del ejercicio 7,592