R// Este diagrama es un esquema que permite y facilita la obtención de
datos e información en las que existe una relación entre tareas, responsabilidades e ideas, se comparan estos datos y se clasifican y se muestran para así poder elegir en base a lo que se necesita. Esto también proporciona una ayuda en cuanto a la identificación del peso, dirección y fuerza que poseen las influencias que contribuyen e intervienen en las relaciones mostradas. Este tipo de diagramas de análisis de datos resultan tener una flexibilidad en cuanto al apoyo como herramienta de toma de decisión, pues para ello utiliza juicios, discernimientos y perspectivas ponderadas y acordadas, de tal forma de poder asignar prioridades, aspectos y opciones posibles que pueden ser tomadas en cuenta a la hora de elegir una decisión. Pues con este diagrama proponemos los objetivos a alcanzar, lo que se necesita y posteriormente la identificación y recaba miento de los datos que se necesitan para comparar las diversas opciones en cuanto a las capacidades requeridas y solicitadas, con el fin de clasificar y obtener soluciones y opciones potenciales que establezcan los objetivos requeridos.
b. Diagramas de procesos de decisión: Este diagrama nos permite analizar
las fases y secuencias a desarrollar en vista de alcanzar un objetivo, para ello se va Identificando todas las potenciales contingencias no deseadas y deesa misma manera se van estableciendo contramedidas específicas para contrarrestar dichas contingencias. Este diagrama también nos permite saber el grado de complejidad que se presenta para el alcance y desarrollo de un proyecto, mostrando las posibles dificultades que se pueden dar en el desarrollo y secuencia del mismo. Este diagrama también es muy usado para prescribir todos los pasos que se seguirán y las dificultades que puedan afrontarse durante el desarrollo de l proyecto. Participación 1 1. ¿En qué consisten estos diagramas R// Consisten en: a) El diagrama matricial para análisis de datos, es un esquema que permite y facilita la obtención de datos e información en las que existe una relación entre tareas, responsabilidades e ideas, se comparan estos datos y se clasifican y se muestran para así poder elegir en base a lo que se necesita. Esto también proporciona una ayuda en cuanto a la identificación del peso, dirección y fuerza que poseen las influencias que contribuyen e intervienen en las relaciones mostradas. Este tipo de diagramas de análisis de datos resultan tener una flexibilidad en cuanto al apoyo como herramienta de toma de decisión, pues para ello utiliza juicios, discernimientos y perspectivas ponderadas y acordadas, de tal forma de poder asignar prioridades, aspectos y opciones posibles que pueden ser tomadas en cuenta a la hora de elegir una decisión. Pues con este diagrama proponemos los objetivos a alcanzar, lo que se necesita y posteriormente la identificación y recaba miento de los datos que se necesitan para comparar las diversas opciones en cuanto a las capacidades requeridas y solicitadas, con el fin de clasificar y obtener soluciones y opciones potenciales que establezcan los objetivos requeridos. b) El diagrama de flechas, también conocido como red de actividades o diagrama de nodo, es un indicador del orden en la ejecución da las actividades. Permite a la vez controlar y planificar cada actividad que compone a un proyecto. Con este diagrama se pude observar y aplicar lo que se conoce como ruta crítica. Dando facilidad en la planificación y programación de los proyectos, en especial si estos son muy complejos y son de una alta magnitud. En pocas palabras, este diagrama nos indica el orden de cómo serán ejecutadas las actividades de un proyecto, de manera de poder dirigirlo y controlarlo de la mejor manera. El diagrama de flechas muestra en un solo documento el recorrido de un proyecto, así como conocer la secuencia de actividades y su duración, a la vez que permite realizar una planificación del proyecto y determinar las prioridades del mismo, coordinando tareas simultáneas para optimizar la ejecución de un proyecto, y, por lo tanto, el tiempo de ejecución. c) El Diagramas de procesos de decisión, este diagrama nos permite analizar las fases y secuencias a desarrollar en vista de alcanzar un objetivo, para ello se va Identificando todas las potenciales contingencias no deseadas y deesa misma manera se van estableciendo contramedidas específicas para contrarrestar dichas contingencias. Este diagrama también nos permite saber el grado de complejidad que se presenta para el alcance y desarrollo de un proyecto, mostrando las posibles dificultades que se pueden dar en el desarrollo y secuencia del mismo. Este diagrama también es muy usado para prescribir todos los pasos que se seguirán y las dificultades que puedan afrontarse durante el desarrollo del proyecto.
2. ¿Para qué se utilizan?
R// Los siguientes diagramas son usados para:
a) El diagrama matricial de análisis e datos se utiliza en planificación de
procesos y acciones a desarrollar que estén implicados en la mejora de la calidad. Además de que se utiliza en la identificación de relación entre los elementos de un proyecto a desarrollar, además que caracteriza a estos elementos y sus conjuntos en general por relaciones fuertes o relaciones débiles. Es importante agregar que también se utiliza para evaluar las características que se creen son de mayor relevancia para los clientes, teniendo en cuenta la experiencia por las ventas y entrevistas a los clientes. También puede aplicarse como utilidad para incrementar las comunicaciones interfuncionales porque conecta de una forma nítida los requisitos del mercado, los cuales valora el cliente, con las características de diseño que deben considerar los ingenieros, por lo tanto, puede desarrollarse un diseño que satisfaga las necesidades del mercado y que, a la vez, considere todas las concesiones requeridas b) El diagrama de flechas puede utilizarse en la realización de la planificación de proyectos, pues este permite establecer la ruta critica a seguir en el mismo, por lo que nos ayuda a plantear las actividades decisivas y prioritarias que debemos establecer y seguir para alcanzar las metas y realización del proyecto. Además, es utilizado para poder saber cuál es el tiempo mínimo posible en la realización de un proyecto, representando gráficamente todas aquellas actividades que pueden realizarse simultáneamente, ordenar las áreas y actividades involucradas en el proyecto según su relevancia en el cumplimiento del plan. c) El diagrama de procesos de decisión se utiliza a la hora de la planificación de actividades, en las cuales se plantean alcanzar objetivos específicos. Además de que se suele usar también en la identificación de todas las contingencias que puedan darse en el transcurso del proyecto y estas puedan afectar negativamente el desarrollo del proyecto y, por ende, afectarían el cumplimiento y alcance de las metas propuestas. También es usado frecuentemente como una fuerza de empuje y motivación para los empleados de la organización, en pro de que los mismos, puedan ser mas creativos a la hora de idear soluciones, permitiéndoles comprometerse con la realización del proyecto y el cumplimiento del objetivo. Y esto conlleva a que se planeen contramedidas que puedan reducir los efectos de las posibles contingencias y dificultades que puedan darse en la realización del proyecto.
Participación 3 3. ¿Como los podríamos aplicar en el trabajo?
R// El diagrama matricial de análisis de datos puede ser aplicado en el
establecimiento de relaciones entre requerimientos del cliente y características de calidad del producto o servicio. Así mismos es muy utilizado y aplicado en las fases de un proceso de solución de problemas. También existen aplicaciones en diferentes puntos de un proceso, ya sea en la fase o identificación de oportunidades de mejora y en la planificación de las mismas. También es aplicado en la evaluación de alternativas y soluciones. Esta es una herramienta que es usada en las fases de un proceso de planificación avanzada de la calidad, en donde entran las relaciones entre los clientes y las características del producto, así como las relaciones existentes entre las características del producto entre sí.
El diagrama de flechas es comúnmente aplicado en el análisis y
planificación inicial de los proyectos, además de que al mismo tiempo se presta para el seguimiento y control de los mismos. Además, que se aplica para la visión general de un proyecto, identificación de las relaciones y dependencias lógicas y secuenciales de las diferentes actividades que componen a un proyecto. Es aplicado para facilitar las revisiones de proyectos. También es aplicado cuando se desean realizar cambios en los segmentos del proyecto, aun cuando estos han empezado.
El diagrama de procesos es usualmente aplicado para la visualización de
las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada. Se aplica al mismo tiempo como una herramienta que permite conocer y definir de forma gráfica los procedimientos actualmente utilizados en los despachos y firmas que permita identificar los procesos, los responsables y los formatos utilizados en cada fase. También es importante mencionar que al aplicarlo podemos obtener un análisis de la estrategia tanto en términos de coherencia interna (sucesión lógica de las sucesivas decisiones) como de pertinencia respecto al exterior (consideración de los elementos contextuales y de las posturas de las partes interesadas).