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a. Diagramas matriciales para análisis de datos:

R// Este diagrama es un esquema que permite y facilita la obtención de


datos e información en las que existe una relación entre tareas,
responsabilidades e ideas, se comparan estos datos y se clasifican y se
muestran para así poder elegir en base a lo que se necesita. Esto también
proporciona una ayuda en cuanto a la identificación del peso, dirección y
fuerza que poseen las influencias que contribuyen e intervienen en las
relaciones mostradas. Este tipo de diagramas de análisis de datos resultan
tener una flexibilidad en cuanto al apoyo como herramienta de toma de
decisión, pues para ello utiliza juicios, discernimientos y perspectivas
ponderadas y acordadas, de tal forma de poder asignar prioridades,
aspectos y opciones posibles que pueden ser tomadas en cuenta a la hora
de elegir una decisión. Pues con este diagrama proponemos los objetivos a
alcanzar, lo que se necesita y posteriormente la identificación y recaba
miento de los datos que se necesitan para comparar las diversas opciones
en cuanto a las capacidades requeridas y solicitadas, con el fin de clasificar
y obtener soluciones y opciones potenciales que establezcan los objetivos
requeridos.

b. Diagramas de procesos de decisión: Este diagrama nos permite analizar


las fases y secuencias a desarrollar en vista de alcanzar un objetivo, para ello
se va Identificando todas las potenciales contingencias no deseadas y
deesa misma manera se van estableciendo contramedidas específicas
para contrarrestar dichas contingencias. Este diagrama también nos
permite saber el grado de complejidad que se presenta para el alcance y
desarrollo de un proyecto, mostrando las posibles dificultades que se
pueden dar en el desarrollo y secuencia del mismo. Este diagrama también
es muy usado para prescribir todos los pasos que se seguirán y las dificultades
que puedan afrontarse durante el desarrollo de l proyecto.
Participación 1
1. ¿En qué consisten estos diagramas
R// Consisten en:
a) El diagrama matricial para análisis de datos, es un esquema que
permite y facilita la obtención de datos e información en las que
existe una relación entre tareas, responsabilidades e ideas, se
comparan estos datos y se clasifican y se muestran para así poder
elegir en base a lo que se necesita. Esto también proporciona una
ayuda en cuanto a la identificación del peso, dirección y fuerza que
poseen las influencias que contribuyen e intervienen en las relaciones
mostradas. Este tipo de diagramas de análisis de datos resultan tener
una flexibilidad en cuanto al apoyo como herramienta de toma de
decisión, pues para ello utiliza juicios, discernimientos y perspectivas
ponderadas y acordadas, de tal forma de poder asignar prioridades,
aspectos y opciones posibles que pueden ser tomadas en cuenta a
la hora de elegir una decisión. Pues con este diagrama proponemos
los objetivos a alcanzar, lo que se necesita y posteriormente la
identificación y recaba miento de los datos que se necesitan para
comparar las diversas opciones en cuanto a las capacidades
requeridas y solicitadas, con el fin de clasificar y obtener soluciones y
opciones potenciales que establezcan los objetivos requeridos.
b) El diagrama de flechas, también conocido como red de actividades
o diagrama de nodo, es un indicador del orden en la ejecución da
las actividades. Permite a la vez controlar y planificar cada actividad
que compone a un proyecto. Con este diagrama se pude observar y
aplicar lo que se conoce como ruta crítica. Dando facilidad en la
planificación y programación de los proyectos, en especial si estos
son muy complejos y son de una alta magnitud. En pocas palabras,
este diagrama nos indica el orden de cómo serán ejecutadas las
actividades de un proyecto, de manera de poder dirigirlo y
controlarlo de la mejor manera. El diagrama de flechas muestra en
un solo documento el recorrido de un proyecto, así como conocer la
secuencia de actividades y su duración, a la vez que permite realizar
una planificación del proyecto y determinar las prioridades del mismo,
coordinando tareas simultáneas para optimizar la ejecución de un
proyecto, y, por lo tanto, el tiempo de ejecución.
c) El Diagramas de procesos de decisión, este diagrama nos permite
analizar las fases y secuencias a desarrollar en vista de alcanzar un
objetivo, para ello se va Identificando todas las potenciales
contingencias no deseadas y deesa misma manera se van
estableciendo contramedidas específicas para contrarrestar dichas
contingencias. Este diagrama también nos permite saber el grado de
complejidad que se presenta para el alcance y desarrollo de un
proyecto, mostrando las posibles dificultades que se pueden dar en
el desarrollo y secuencia del mismo. Este diagrama también es muy
usado para prescribir todos los pasos que se seguirán y las dificultades
que puedan afrontarse durante el desarrollo del proyecto.

2. ¿Para qué se utilizan?


R// Los siguientes diagramas son usados para:

a) El diagrama matricial de análisis e datos se utiliza en planificación de


procesos y acciones a desarrollar que estén implicados en la mejora
de la calidad. Además de que se utiliza en la identificación de
relación entre los elementos de un proyecto a desarrollar, además
que caracteriza a estos elementos y sus conjuntos en general por
relaciones fuertes o relaciones débiles. Es importante agregar que
también se utiliza para evaluar las características que se creen son de
mayor relevancia para los clientes, teniendo en cuenta la experiencia
por las ventas y entrevistas a los clientes. También puede aplicarse
como utilidad para incrementar las comunicaciones interfuncionales
porque conecta de una forma nítida los requisitos del mercado, los
cuales valora el cliente, con las características de diseño que deben
considerar los ingenieros, por lo tanto, puede desarrollarse un diseño
que satisfaga las necesidades del mercado y que, a la vez, considere
todas las concesiones requeridas
b) El diagrama de flechas puede utilizarse en la realización de la
planificación de proyectos, pues este permite establecer la ruta critica
a seguir en el mismo, por lo que nos ayuda a plantear las actividades
decisivas y prioritarias que debemos establecer y seguir para alcanzar
las metas y realización del proyecto. Además, es utilizado para poder
saber cuál es el tiempo mínimo posible en la realización de un
proyecto, representando gráficamente todas aquellas actividades
que pueden realizarse simultáneamente, ordenar las áreas y
actividades involucradas en el proyecto según su relevancia en el
cumplimiento del plan.
c) El diagrama de procesos de decisión se utiliza a la hora de la
planificación de actividades, en las cuales se plantean alcanzar
objetivos específicos. Además de que se suele usar también en la
identificación de todas las contingencias que puedan darse en el
transcurso del proyecto y estas puedan afectar negativamente el
desarrollo del proyecto y, por ende, afectarían el cumplimiento y
alcance de las metas propuestas. También es usado frecuentemente
como una fuerza de empuje y motivación para los empleados de la
organización, en pro de que los mismos, puedan ser mas creativos a
la hora de idear soluciones, permitiéndoles comprometerse con la
realización del proyecto y el cumplimiento del objetivo. Y esto
conlleva a que se planeen contramedidas que puedan reducir los
efectos de las posibles contingencias y dificultades que puedan darse
en la realización del proyecto.

Participación 3
3. ¿Como los podríamos aplicar en el trabajo?

R// El diagrama matricial de análisis de datos puede ser aplicado en el


establecimiento de relaciones entre requerimientos del cliente y
características de calidad del producto o servicio. Así mismos es muy
utilizado y aplicado en las fases de un proceso de solución de problemas.
También existen aplicaciones en diferentes puntos de un proceso, ya sea
en la fase o identificación de oportunidades de mejora y en la
planificación de las mismas. También es aplicado en la evaluación de
alternativas y soluciones. Esta es una herramienta que es usada en las
fases de un proceso de planificación avanzada de la calidad, en donde
entran las relaciones entre los clientes y las características del producto,
así como las relaciones existentes entre las características del producto
entre sí.

El diagrama de flechas es comúnmente aplicado en el análisis y


planificación inicial de los proyectos, además de que al mismo tiempo se
presta para el seguimiento y control de los mismos. Además, que se
aplica para la visión general de un proyecto, identificación de las
relaciones y dependencias lógicas y secuenciales de las diferentes
actividades que componen a un proyecto. Es aplicado para facilitar las
revisiones de proyectos. También es aplicado cuando se desean realizar
cambios en los segmentos del proyecto, aun cuando estos han
empezado.

El diagrama de procesos es usualmente aplicado para la visualización de


las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está
equilibrada. Se aplica al mismo tiempo como una herramienta que
permite conocer y definir de forma gráfica los procedimientos
actualmente utilizados en los despachos y firmas que permita identificar
los procesos, los responsables y los formatos utilizados en cada fase.
También es importante mencionar que al aplicarlo podemos obtener un
análisis de la estrategia tanto en términos de coherencia interna
(sucesión lógica de las sucesivas decisiones) como de pertinencia
respecto al exterior (consideración de los elementos contextuales y de
las posturas de las partes interesadas).

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