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UNIVERSIDAD LIBRE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES


PROGRAMA CONTADURÍA
SISTEMAS DE COSTEO
LECTURA No. I
Costos en la Alta Gerencia para la Toma de decisiones de: Benjamín Polo García.
NATURALEZA Y CONCEPTO DE EMPRESA

Profesora: Rosa Trujillo Rendón


Desde tiempos inmemorables de la historia, el hombre, como ser netamente
sociable, ha intentado realizar actos y cosas con el fin de perpetuar su existencia
y preservar su entorno. Es así, que en ese afán ha invadido otros territorios, ha
fabricado bienes, ha prestado servicios a otros y ha llegado a realizar
emprendimientos que en tiempos pasados eran difíciles de imaginar.

Esas acciones de realizar actos y cosas bajo impulsos naturales, lo ha llevado a


asociarse con otros con el fin de aunar esfuerzos y llevar a cabo lo que se
propone. El querer hacer cosas se llama emprender, y de ahí se deriva la palabra
empresa.

DEFINICIÓN DE EMPRESA

El término empresa viene de la palabra emprender, que significa empezar,


comenzar.

Toda empresa se crea para suministrar un bien o un servicio al mercado y así


obtener utilidades y satisfacer una necesidad sentida, ya sea natural o creada.
Pero en todo caso, antes que nada, debe generarle al empresario cierto nivel de
beneficios que justifiquen invertir el dinero en su creación, de lo contrario la
empresa no es creada.

Una empresa se define como una o más personas, naturales o jurídicas, que
pueden asociarse bajo un mismo objeto social para desarrollar una actividad
lícita, aportando un capital con el fin de obtener unos beneficios que pueden ser
económicos (empresas de carácter privado), sociales (empresas del Estado y
sin ánimo de lucro) o económico sociales (empresa de economía mixta)

Al descomponerse en sus partes la anterior definición, obtendremos:


► Personas: Toda empresa necesita de personas para ser creada. No existe
empresa sin personas, así sean éstas naturales o jurídicas.
► Asociación. Una empresa puede ser creada por una persona. En este caso
sería una empresa unipersonal (E-U). Cuando se asocian dos o más
personas, entonces se conforma una sociedad, que puede ser limitada,
anónima, etc.
► Objeto en común. Para que haya empresa debe existir un objeto en común,
esto es que las persona que deciden asociarse deben estar de acuerdo con
lo que van a hacer. Si los posibles socios tienen cada uno un objeto diferente,
ahí no habrá empresa.

► Inversión de un capital. El capital con el cual se inicia la empresa es de


importancia, ya que si no hay capital la empresa no es creada.

► Actividad. La actividad debe tener el carácter de lícita, o sea que esté


conforme a lo que establecen las Leyes que rigen el país. Si los dineros
provienen de una fuente ilícita, no es considerada empresa.

► Obtención de beneficios. Cuando un inversionista se decide a crear una


empresa, está persiguiendo la obtención de beneficios, y éstos pueden ser:
● Económicos. Es económico cuando se genera una utilidad
susceptible de distribuirse entre sus asociados, por ejemplo, los
beneficios obtenidos por una empresa privada.

● Sociales, Son sociales cuando la utilidad que se genera en un período es


para ser distribuido a la comunidad en forma de servicios, por ejemplo, las
empresas del estado y las sin ánimo de lucro.

● Socioeconómicos. Es socioeconómico cuando la utilidad que se genera


satisface a las empresas privadas y a las empresas públicas, por ejemplo,
las empresas de economía mixta.

Como se puede comprender, la empresa no tiene existencia si algunos


De esos conceptos llegasen a faltar.

EVOLUCIÓN DE UNA EMPRESA

No se hace referencia a aquellas empresas que las crean con todas las divisiones
y todo sus estaff de mando, sino a aquellas que nacen pequeñas (pymes) y que
van evolucionando a través del tiempo.

Cuando una empresa nace pequeña, lo hace produciendo. El dueño es la


persona que se encarga de desarrollar todas las funciones en la empresa, que
son: producir, vender y administrar.
EMPRESA
(Dueño)
Administra, produce y vende.
Gráfica No. 1

En la medida en que la empresa produce sus bienes de calidad y/o presta unos
servicios de calidad, y ofrece un buen servicio de postventa para satisfacer las
necesidades del mercado, éstos son demandados, haciendo que la empresa
incremente su producción. Al suceder esto, el dueño no podrá seguir ejerciendo
todas las funciones, por lo cual tendrá que delegar alguna de ellas, y en este caso
delegaría la función de producir, siempre bajo su dirección y control. De esta
manera surge una primera división de la empresa que será la División de
Producción.

EMPRESA

(DUEÑO)
Administra y vende

Producción
Gráfica No. 2

Los productos y servicios siguen siendo demandados en el mercado por su


buena calidad, por buen servicio, un precio justo, servicio de postventa
adecuado, oportunidad y permanencia en el mercado, lo cual hará que la
empresa tienda a crecer. Esta situación hace que el dueño delegue otra función,
cual es la de vender, apareciendo así la función de Ventas, quedándose el
dueño con la función de Administrar.

EMPRESA

(DUEÑO)
Administra

Producción ventas
Gráfica No. 3
Siguen siendo demandados sus productos por el mercado, por su buena calidad y
servicio, y la empresa tendrá la necesidad de crecer, situación que hace que el
dueño delegue otra función, cual es la de administrar, apareciendo así las tres
grandes funciones que son: administración, ventas y producción, bajo la
dirección general del dueño, ya que fue él quien tuvo la visión para hacer crecer
la empresa y maximizar su valor.

EMPRESA

(DUEÑO)
Gerencia

Administración ventas Producción

Gráfica No. 4

De esta manera es como aparece la estructura organizacional de una empresa,


la cual se visualiza por medio del organigrama. A partir de estas tres grandes
funciones la empresa puede ir creciendo o ramificándose.

Se conoce como estructura organizacional aquella situación que permite


conocer la constitución y distribución del orden jerárquico en la empresa.

Una cualidad que debe tener todo empresario es la de tener visión, y ésta se
define como el deseo que tiene el empresario de lo que la empresa podría ser en
un futuro. Esa visión debe ser transmitida, no sólo a los funcionarios de la
empresa, sino también a sus clientes y proveedores, con el fin de irse afianzando
en el mercado y así generar confianza.

De otro lado, la empresa debe tener una misión bien definida, y está
Relacionada con la satisfacción de su objeto legal.
DEFINICIÓN DE LAS ÁREAS
FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Todas las áreas funcionales de una empresa giran alrededor del objeto social del
negocio para la cual fue creada. El objeto social es el centro que irradia todas las
actividades, y las divisiones de la empresa dirigen hacia él toda su atención.

Administración
Producción
Objeto social

Ventas

Gráfica No. 5

Bajo este punto de vista, las áreas funcionales de la empresa estarán


definidas atendiendo a ese objeto social, así:
► Área de administración. Es la encargada de darle un manejo óptimo a
todos los recursos de la empresa (Físicos, económicos, tecnológicos,
ambientales y el talento humano) para ayudar a desarrollar el objeto social
del negocio.

Es importante optimizar la utilización de todos los recursos de la empresa, sin


llegar a mermar la calidad ni su funcionalidad, ya que así la empresa
obtendrá los mejores beneficios.
► Área de ventas. Es la encargada de mercadear, comercializar y distribuir el
objeto social de la empresa a través del producto o de la prestación de un
servicio. Lo anterior no quiere decir que la empresa se va a vender. La
función de ventas transmite una imagen al mercado del objeto social de la
empresa. Además, el servicio de postventa realizado por esta área
Fortalece los lazos entre la empresa y los clientes, creando satisfacción,
identidad y sentido de pertenencia.
► Área de producción. Es la razón de ser de la empresa. Es la encargada de
desarrollar el objeto social del negocio, mediante la elaboración de un
producto o la prestación de un servicio de calidad.

Como se puede apreciar, en la empresa nada se hace si no está en función


de ese objeto social. El objeto social es el alma de la empresa que le da
aliento de vida, que la impulsa al quehacer diario.

ESTRUCTURA DE COSTO
DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

Toda empresa, cualquiera que sea, tiene una estructura de costos que utiliza para
controlar los bienes que compra o fabrica, o para controlar los servicios que
presta a personas naturales y jurídicas.

Una empresa de servicios es aquella que se dedica a suministrar apoyo a las


demás empresas mediante un producto intangible. Esta clase de empresa no
emplea ningún proceso de transformación, por lo tanto su producto no tiene
estructura física.

En la mayoría de los casos, el servicio está compuesto por una actividad física o la
venta de alguna información que le interesa a un cliente en especial. En todo
caso, el servicio tiene naturaleza intangible, y consecuencia de esa intangibilidad
el servicio no se puede almacenar y por lo tanto no habrá inventario de productos
terminados.

Los costos de las empresas de servicios están conformados primordialmente por


dos elementos del costo que son: la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación (servicio puro). En algunos casos, ciertos servicios
incluyen dentro de sus elementos de costos los materiales directos, pero son de
menor valor. Por ejemplo, una empresa de ingeniería de sistemas que presta
servicio de elaboración de programas (software) utiliza discos compactos (CDs)
para instalar dichos programas y dejárselos al cliente. Estos discos compactos
tienen un costo para la empresa de sistemas, son identificables y cuantificables
dentro de la prestación de servicios y por lo tanto constituyen un costo directo.
ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA
EMPRESA COMERCIAL O DE COMPRAVENTA

Una empresa comercial o de compraventa, es aquella cuya actividad consiste en adquirir


bienes (mercancía) de unos distribuidores o de una fábrica y suministrárselos a unos
clientes, sin realizarle ninguna transformación estructural al producto que vende.

Se conoce como mercancía a aquellos bienes que se compran para ser vendidos sin realizarle
ninguna transformación. El costo de la mercancía está dado por el precio de compra, al cual se le
adicionan ciertos valores necesarios para colocar la mercancía a disposición del mercado.

ESTRUCTURA DE COSTOS DE UNA


EMPRESA DE PRODUCCIÓN

La empresa de producción es aquella que se dedica a la transformación de la materia prima y


de los materiales, convirtiéndolos en un producto totalmente elaborado, mediante la acción de un
proceso productivo en el cual se agregan los valores de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación.

Como puede apreciarse, los costos de toda empresa manufacturera estarán integrados por tres
elementos que son: materiales directos, mano de obra directa y carga fabril, los cuales habrá
que estudiar detenidamente para tener una mejor comprensión de lo que es una producción de
bienes o una prestación de servicios.

Comprendida la evolución de una empresa, cuál es su estructura funcional y cuáles son sus
funciones más importantes, se abordará el tema de los elementos generales de la Contabilidad de
Costos.

CUESTIONARIO SOBRE LA LECTURA.

1) ¿Qué es una empresa?

2) ¿Cómo evoluciona una empresa cuando nace pequeña?

3) ¿Qué es la estructura organizacional de una empresa?

4) Defina la función de producción.

5) Defina la función de ventas.

6) Defina la función de administración.

7) ¿Qué es una empresa de producción o manufacturera?

8) ¿Qué es una empresa de servicios?

9) ¿Qué es una empresa de compra venta?

10) ¿Qué es una mercancía?