UNIVERSIDAD ECCI

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Gerencia de Proyectos

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN LA VIDA

COTIDIANA

ENSAYO

Presentado por:

Johnny Javier Moreno Ruales

Presentado a:
Edgar Olmedo Cruz
Docente

Gerencia de Proyectos
Bogotá D.C
2019

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Gerencia de Proyectos

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
DISCUSIÓN ............................................................................................................ 4
CONCLUSIONES.................................................................................................. 15
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 15

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INTRODUCCIÓN

La importancia de la gerencia de proyectos se ve reflejada en la necesidad que

tienen los países desarrollados y emergentes, de realizar su aplicación efectiva, con
lo cual se puede “planificar el futuro” elaborando planes de desarrollo a mediano y
largo plazo, ejecutando sus planes mediante programas de actuación a través del
Proyect Management. La elaboración y ejecución de proyectos de inversión tanto
públicos como privados, es de carácter obligatorio en cualquier parte del mundo si
es que no se quiere quedar atrás en el desarrollo y crecimiento sostenido de un
país.

Desde las últimas décadas del siglo XX, hemos sido testigos de un conjunto de
transformaciones económicas, sociales y culturales, cuya vertiginosidad y
complejidad no admite precedentes. Todo tipo de muros y barreras entre las
naciones cayeron rápidamente al mismo tiempo que se ampliaba la brecha en el
nivel de desarrollo humano al que acceden los distintos pueblos. El mundo se vio
invadido por nuevas formas de producción y consumo; una preocupación por el
deterioro incontenible de los recursos naturales y el avance de la pobreza; sin
embargo, debemos hacer referencia a un nuevo fenómeno que ha llegado a
convertirse en un paradigma para los países en desarrollo: La Globalización.

Una empresa que vive creando, planificando y desarrollando proyectos, quiere decir
que es una empresa que está en vanguardia de los cambios continuos e imparables
de la globalización actual. Es una entidad que está en constante cambio interno y
crecimiento gradual y sostenible.

Las empresas que no se adaptan a los cambios actuales y que no tienen tiempo
para identificar nuevas tendencias del mercado, cambios en la cadena de
suministro, o mapear el comportamiento de los clientes, no podrán diseñar
estrategias orientadas a la calidad de los bienes y servicios que produce, no podrá
implementar proyectos de innovación con éxito y finalmente terminará por
desaparecer de un mercado cada vez más competitivo. Por tal razón, en el presente
ensayo se expone el rol fundamental de la gerencia de proyectos en el desarrollo
de las empresas y de los países.

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DISCUSIÓN

Muchas empresas se preguntan si realmente necesitan de la gestión de proyectos

porque en el papel parece un impuesto y gasto general innecesario, ya que los
gerentes de proyectos realmente no entregan nada y, con mucha frecuencia,
obstaculizan lo que ellos quieren que haga el equipo. Entonces, si todo eso es cierto,
¿por qué es importante la gestión de proyectos?

La verdad es que ejecutar proyectos sin una buena gestión de proyectos, es una
economía falsa. A menudo se piensa que es una carga innecesaria para el
presupuesto, y no hay duda de que puede ser costoso, hasta un 20% del
presupuesto general del proyecto. ¿Pero puede permitirse no tener gestión de
proyectos? Sin eso, ¿qué mantiene unidos al equipo y al cliente? Y sin ella, ¿quién
queda como líder o responsable en los obstáculos y problemas de los proyectos?
Una excelente gestión de proyectos significa mucho más que mantener controlado
el proyecto, cumpliendo con los plazos, el presupuesto y el alcance; une a los
clientes y los equipos, crea una visión para el éxito y pone a todos en la misma
página de lo que se necesita para mantenerse en el camino hacia el éxito. Cuando
los proyectos se gestionan correctamente, hay un impacto positivo que reverbera
más allá de la entrega de “las cosas”.

¿Qué es un proyecto?

«Es una solución inteligente ante una necesidad observada e identificada en una
empresa o país» ... «es un esfuerzo temporal comprometido para crear un producto
o servicio único». ((PMI), 1999)

“Temporal” significa que tiene un inicio y fin, y “único” que el servicio o producto es
diferente e identificable de otros similares. Un proyecto es un único trabajo que tiene
puntos de principio y fin, objetivos claramente definidos, un alcance y usualmente
un presupuesto.

El Project Management Institute (PMI), indica que los proyectos tienen

características comunes:

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• Hechos por personas.

• Limitados en recursos.
• Planeados, ejecutados y controlados.

¿Qué es la Gerencia de Proyectos?

Según el PMI, «Es la planificación, programación y control de las actividades del

proyecto para lograr el rendimiento y el costo, en el tiempo planeado, dentro de un
alcance de trabajo acordado, usando los recursos eficiente y eficazmente».

Es lograr los objetivos a través del uso de procesos tales como: inicio, planificación,
ejecución, control y cierre.

A continuación, se describen algunas razones de la importancia de la gerencia de

proyectos: (Posner, 2000)

1. Alineación Estratégica:

La gerencia del proyecto es importante porque garantiza que lo que se está

entregando está bien hecho y proporcionará un valor real frente a las
oportunidades de negocios.

Cada cliente tiene ciertos objetivos estratégicos y los proyectos que hacemos para
ellos les ayudan a cumplirlos. La importancia de la gerencia de proyectos se realiza
en la garantía que haya rigor en la arquitectura de los proyectos de manera
adecuada para que se ajusten bien al contexto más amplio de los marcos
estratégicos de nuestros clientes. Una buena gerencia de proyectos, garantiza que
los objetivos de los proyectos se alinean estrechamente con los objetivos
estratégicos del negocio.

Al identificar un caso de negocios sólido y ser metódico en el cálculo del retorno de

la inversión, la gerencia de proyectos es importante porque puede ayudar a
garantizar que se entregue lo correcto, lo cual va a brindar un valor real.

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Por supuesto, a medida que avanzan los proyectos, es posible que surjan riesgos,
que se conviertan en problemas o incluso que la estrategia comercial cambie. Pero
un gerente de proyectos se asegurará de que el proyecto sea parte de esa
realineación. La importancia de la gerencia de proyectos se demuestra en casos
donde los proyectos se desvían del curso o no se adaptan a las necesidades del
negocio, llegando a ser costosos o innecesarios.

2. Liderazgo:

La gerencia de proyectos es importante porque les aporta liderazgo y

dirección a los proyectos.

Sin la gerencia del proyecto, un equipo puede ser como un barco sin timón;
Moviéndose pero sin dirección, control o propósito. El liderazgo le permite al equipo
hacer su mejor trabajo. La gerencia de proyectos proporciona liderazgo y visión,
motivación, entrenamiento, elimina los obstáculos e inspira al equipo para que haga
lo mejor que puede.

Un gestor de proyecto le sirve al equipo pero también denota las claras líneas de
responsabilidad. Con un gerente de proyecto en su lugar, no hay confusión sobre
quién está a cargo y en control de lo que está sucediendo en un ambiente de
constante cambio. Los gerentes de proyecto imponen el proceso y mantienen a
todos en el equipo en línea también porque, en última instancia, son responsables
de que el proyecto fracase o tenga éxito.

3. Enfoque y Objetivos Claros:

La gerencia del proyecto es importante porque garantiza que haya un plan

adecuado para ejecutar los objetivos estratégicos.

Cuando se le deja la gerencia de proyectos al equipo, los equipos trabajan sin los
informes adecuados, los proyectos carecen de enfoque, pueden tener objetivos
vagos o nebulosos y dejan al equipo sin estar muy seguro de lo que se supone que
deben hacer o por qué.

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Como gerentes de proyecto, nos posicionamos para prevenir tal situación e impulsar
el cumplimiento oportuno de las tareas, dividiendo el proyecto en tareas para
nuestros equipos. A menudo, la previsión para adoptar este enfoque es lo que
diferencia una buena gestión de proyectos de una mala. Dividirse en partes más
pequeñas del trabajo permite a los equipos mantenerse centrados en objetivos
claros, orientar sus esfuerzos hacia el logro del objetivo final mediante la realización
de pasos más pequeños e identificar riesgos rápidamente, ya que la gestión de
riesgos es importante en la gestión de proyectos.

Habitualmente, los objetivos de un proyecto tienen que cambiar en conjunto con el

riesgo de materialización. Nuevamente, sin un supervisor y una administración
dedicados, un proyecto podría fallar rápidamente, pero una buena gerencia del
proyecto (y un buen gerente de proyecto) es lo que permite al equipo enfocarse y,
cuando sea necesario, volver a concentrarse en sus objetivos.

4. Planificación Realista del Proyecto:

La gerencia de proyectos es importante porque garantiza que se establezcan

expectativas adecuadas en torno a lo que se puede entregar, cuándo y por
cuánto. En la fase de planificar y desarrollar proyectos, la gerencia es
absolutamente necesaria.

Sin una gerencia adecuada del proyecto, se pueden establecer estimaciones

presupuestarias y plazos de entrega del proyecto que sean demasiado ambiciosos
o carezcan de una visión de estimación análoga de proyectos similares. En última
instancia, esto significa que sin una buena gerencia de proyectos, los proyectos se
entregan tarde y sobrepasan el presupuesto.

Los gerentes de proyectos efectivos deben ser capaces de negociar plazos e hitos
razonables y alcanzables entre los interesados, los equipos y la administración. Con
demasiada frecuencia, la urgencia puesta en la entrega compromete los pasos
necesarios y, en última instancia, la calidad del resultado del proyecto.

Todos sabemos que la mayoría de las tareas tomarán más tiempo de lo previsto
inicialmente – un buen gerente de proyecto puede analizar y equilibrar los recursos
disponibles, con el cronograma requerido, y desarrollar un calendario realista.

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La gerencia de proyectos es realmente importante a la hora de programar, ya que

trae objetividad a la planificación. Un buen gerente de proyecto crea un proceso
claro, con plazos alcanzables, que permite a todos los miembros del equipo del
proyecto trabajar dentro de límites razonables, y no crear expectativas irracionales.

5. Control de Calidad:

La gerencia de proyectos es importante porque garantiza que la calidad de lo

que se está entregando siempre está a la altura.

Los proyectos también suelen estar bajo una enorme presión para ser completados.
Sin un gerente de proyecto dedicado, que cuente con el apoyo y la aceptación de la
administración ejecutiva, se subestiman las tareas, los cronogramas se vuelven más
apretados y se aceleran los procesos. El resultado de todo esto es un producto de
mala calidad. La gerencia de proyectos dedicada, garantiza que un proyecto no sólo
tenga el tiempo y los recursos para entregar, sino también que la calidad se evalúe
en cada etapa.

La buena gerencia de proyectos exige fases cerradas en las que los equipos puedan
evaluar el resultado en cuanto a calidad, aplicabilidad y retorno de inversión. La
gestión del proyecto es de vital importancia para el aseguramiento de la calidad, ya
que permite un proceso escalonado y en fases, creando tiempo para que los
equipos examinen y prueben sus resultados en cada paso a lo largo del camino.

6. Gestión de Riesgos:

La gerencia de proyectos es importante porque garantiza que los riesgos se

gestionen y reduzcan adecuadamente para evitar que se conviertan en
problemas.

La gestión de riesgos es fundamental para el éxito del proyecto. La tentación es

simplemente ‘barrerlos debajo de la alfombra’, nunca hablar de ellos con cliente y
esperar lo mejor. Pero tener un proceso sólido en torno a la identificación, gestión y
mitigación de riesgos es lo que ayuda a evitar que los riesgos se conviertan en
problemas.

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Una buena práctica de gerencia de proyectos requiere que los gerentes analicen
cuidadosamente todos los riesgos potenciales para el proyecto, los cuantifiquen,
desarrollen un plan de reducción contra ellos y un plan de contingencia en caso de
que alguno de ellos se materialice. Naturalmente, los riesgos deben priorizarse de
acuerdo con la probabilidad de que ocurran, y las respuestas apropiadas se asignan
por riesgo. Una buena gestión de proyectos es importante en este sentido, ya que
los proyectos nunca se descarrilan, y la forma en que lidiamos con el cambio y la
adaptación de nuestros planes es la clave para entregar proyectos con éxito.

7. Proceso Ordenado:

La gerencia de proyectos es importante porque garantiza que las personas

adecuadas hagan lo correcto en el momento adecuado, y garantiza que se siga
el proceso adecuado del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Sorprendentemente, muchas compañías grandes y conocidas tienen procesos de

planificación reactivos. Pero la reactividad, a diferencia de la proactividad,
regularmente puede hacer que los proyectos entren en modo de supervivencia. Esto
ocurre cuando los equipos se fracturan, las tareas se duplican y la planificación se
vuelve reactiva, lo que crea ineficiencia y frustración en el equipo.

La planificación y el proceso adecuados pueden marcar una gran diferencia ya que

el equipo sabe quién está haciendo qué, cuándo y cómo. El proceso adecuado
ayuda a aclarar roles, racionalizar procesos e insumos, anticipar riesgos y crea los
controles y balances para garantizar que el proyecto esté continuamente alineado
con la estrategia general. La gerencia de proyectos es importante aquí porque sin
un proceso ordenado y fácil de entender, las empresas se arriesgan al fracaso del
proyecto, a la pérdida de confianza de los empleados y al desperdicio de recursos.

8. Supervisión Continua:

La gerencia del proyecto es importante porque garantiza que el progreso de

un proyecto sea supervisado e informado correctamente.

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El informe de evolución del proyecto puede sonar aburrido e innecesario, y si todo

va acorde a lo planeado, puede parecer documentación sólo porque sí. Sin
embargo, la supervisión continua del proyecto, para garantizar que se está
realizando correctamente en comparación con el plan original, es fundamental para
garantizar que el proyecto se mantenga por el buen camino.

Cuando se cuenta con la supervisión y los informes adecuados, es fácil ver cuándo
un proyecto comienza a desviarse de su curso previsto. Cuanto antes puedas
detectar la desviación del proyecto, más fácil te será corregir el curso. Los buenos
gerentes de proyectos generarán informes de progreso o de estado regularmente,
los cuales serán fácilmente digeribles y les permitirán a los interesados realizar un
seguimiento del proyecto. Por lo general, estos informes de evolución del proyecto
brindarán información sobre el trabajo que se completó y planificó, las horas
utilizadas y cómo se comparan con las planificadas, cómo va el proyecto en
comparación con los hitos, riesgos, suposiciones, problemas y dependencias y
cualquier resultado del proyecto, a medida que avanza.

Esta información es invaluable, no sólo para el seguimiento del progreso, sino

también para que los clientes se ganen la confianza de otras partes interesadas en
su organización, lo que les permite supervisar fácilmente el progreso de un proyecto.

9. Experiencia en la Materia:
La gerencia del proyecto es importante porque alguien necesita poder
entender si todos están haciendo lo que deberían.

Con algunos años de experiencia en su haber, los gerentes de proyecto sabrán un

poco sobre varios aspectos de la entrega de los proyectos que administran. Sabrán
todo sobre el trabajo que ejecutan sus equipos. las plataformas y sistemas que
utilizan, las posibilidades y limitaciones, y los tipos de problemas que ocurren
normalmente. Tener este tipo de experiencia en la materia significa que pueden
tener conversaciones inteligentes con los clientes, el equipo, las partes interesadas
y los proveedores. Están bien equipados para ser el centro de comunicación en un
proyecto, asegurando que, a medida que el proyecto fluye entre diferentes equipos
y fases de trabajo, nada se olvida ni se pasa por alto.

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Sin experiencia en la materia de la correcta gestión de proyectos, podrás ver que
un proyecto se desequilibra: los creativos ignoran las limitaciones de la tecnología
o los desarrolladores olvidan la visión creativa del proyecto. La gestión del proyecto
mantiene al equipo enfocado en la visión general y une a todos para forzar los
compromisos adecuados para que el proyecto sea un éxito.

10. La Gestión y el Aprendizaje del Éxito y del Fracaso:

La gerencia de proyectos es importante porque aprende de los éxitos y

fracasos del pasado.

La administración de proyectos puede quebrar los malos hábitos, y cuando entregas

proyectos, es importante no cometer los mismos errores dos veces. Los gerentes
de proyectos usan retrospectivas o publican revisiones de proyectos para
considerar qué salió bien, qué no salió tan bien y qué se debe hacer de manera
diferente para el próximo proyecto.

Esto produce un valioso conjunto de documentación que se convierte en un registro

de “qué hacer y qué no hacer” en proyectos futuros, permitiendo a la organización
aprender de los fracasos y el éxito. Sin este aprendizaje, los equipos a menudo
continuarán cometiendo los mismos errores, una y otra vez. Estas retrospectivas
son excelentes documentos para usar en una reunión de inicio de proyecto, para
recordarle al equipo acerca de fallas, como subestimar proyectos y éxitos, como los
beneficios de un proceso sólido o la importancia de mantener la hoja de asistencia
actualizada.

Con base en esta información, podemos inferir la importancia de la gerencia de

proyectos en la vida cotidiana; sin ella, los equipos y los clientes están expuestos a
una gestión caótica, objetivos poco claros, falta de recursos, planificación poco
realista, alto riesgo, resultados de baja calidad, proyectos que superan el
presupuesto y se entregan tarde.

Una excelente gerencia de proyectos importa porque ofrece éxito. La gerencia de

proyectos crea y habilita equipos felices y motivados que conocen sus asuntos de
trabajo, por lo que hacen lo mejor que pueden. Y ese equipo habilitado para la
gerencia de proyectos, garantiza que se entreguen las cosas correctas, cosas que
ofrecen un retorno real de la inversión, y que hace felices a los clientes.

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Para alcanzar la eficiencia, los estudios indican que las empresas se plantean
mejorar en calidad, precio, servicio, imagen, tecnología, capacidad de gestión,
capital, costos e información; y uno de los primeros pasos que debe considerar la
gerencia es la gestión y desarrollo de sus proyectos corporativos. “Si decide que
para sobrevivir en el mercado tiene que mejorar alguno de esos aspectos surge la
pregunta ¿Cómo lo hago? A través del desarrollo de proyectos. Mejorar la calidad,
es un proyecto.

Toda organización tiene la necesidad de crear valor en las actividades que realiza,
para lo cual tiene que organizar, dirigir y administrar los recursos tanto materiales
(dinero, herramientas), como intelectuales (habilidades, técnicas) o humanos, a fin
de evitar despilfarros en el proceso de ejecución, a esta disciplina se le llama gestión
de proyectos la cual hoy por hoy ha retomado un gran valor ya que permite el
alcance de los objetivos y metas, en tiempo y coste planteados desde su inicio.

Por dicha razón, podemos especificar que una de las capacidades relevantes en
un gerente de proyectos, es la de poseer la habilidad de trabajar en equipo, no sólo
por su altas condiciones técnicas de su trabajo, sino por el rol más importante en
una organización, el del líder, el cual debe ser comunicador, planeador e integrador;
además, de poseer una visión clara de los procesos y de tener la capacidad de
formular y trabajar bajo un adecuado sistema que posibilite el fácil manejo de los
detalles requeridos para lograr con un alto grado de calidad, los objetivos
predefinidos.

Actualmente las empresas, organizaciones públicas, gremios, y las naciones en sí,

ya sean países desarrollados o en vía de desarrollo, para mantenerse competitivos
están utilizando cada día más la Gerencia de Proyectos como su aliado número
uno, debido a que ésta reúne todas las áreas del conocimiento aplicados en la
administración moderna, la tendencia de pensamiento de hoy está basada en el
fortalecimiento del conocimiento en esta disciplina, ya que muchos expertos en la
materia visualizan un futuro en el que los pequeños equipos sustituyan a las
estructuras organizacionales tradicionales por proyectos de corto alcance, y al
hablar de corto alcance hablamos de plazos inferiores a un año.

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Hoy es muy frecuente que la gestión en las empresas se realice por proyectos y no
por procesos. La gerencia de proyectos es una de las más poderosas herramientas
de gestión creadas hasta hoy. Los cambios empresariales hacia estándares más
exigentes de competitividad, calidad, agilidad de gestión y rigor organizacional
mundial están creando una tendencia hacia gestionar las actividades empresariales
por medio de la dirección de proyectos.

La dinámica gerencial gana cuando se dirige al menos una parte de la compañía

por proyectos, que como lo afirma Germán Bernate, presidente del Project
Management Institute, capítulo Colombia (PMI), "es un modelo que permite
aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, alcance,
especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto
aprobado".

El concepto de proyecto es entendido como un esfuerzo que se hace una sola vez
para crear un producto o servicio u obtener un resultado. Los procesos, en cambio,
son esfuerzos que se repiten. El origen de la gerencia de proyectos es la ingeniería
civil. En los proyectos de construcción se debe planear con rigor el manejo de los
tiempos de inicio y culminación de las obras, se deben identificar los recursos
financieros, de personal, de infraestructura y materiales de construcción, para
tenerlos listos en el momento que se requieren. El éxito del proyecto depende del
cumplimiento en los tiempos, optimización de recursos, administración del riesgo y
calidad en el producto o servicio final.

Desde la década del 60, comenzó una ola en el desarrollo gerencial, en la gestión
de proyectos aplicados a la organización. En el mundo se crearon asociaciones
encargadas de analizar y recopilar las mejores prácticas en proyectos y
metodologías como International Project Management Association, IPMA; Project
Management Institute, PMI; Project Management Forum, PMF; PRINCE; Goal
Directed Project Management, GDPM, entre otras.

Su labor permitió crear estándares internacionales exigentes que adoptan las

mejores prácticas en gestión de proyectos para minimizar los errores más
frecuentes como sobrepasar las fechas límite, cambiar el alcance, no tener recursos
suficientes, cambiar de estrategia, no tener claridad de objetivos, de presupuesto,
de soporte, de comunicación, de motivación, de patrocinio y de claridad sobre los
resultados esperados.

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El modelo más reconocido, valorado y aceptado como estándar internacional para

administrar proyectos es el del Project Management Institute con la guía de
fundamentos de la dirección de proyectos denominada Cuerpo de Conocimiento
para Gestión de Proyectos (Project Management Body of Knowledge - PMBOK). La
guía es el compendio de las habilidades, herramientas y técnicas que conforman
las "mejores prácticas" mundiales.

Este modelo está conformado por nueve áreas que deben centrar la atención del
administrador de un proyecto. En el momento de iniciar la gerencia por proyectos,
la alta dirección debe preguntarse ¿qué proyectos debo realizar, ¿qué estructura y
controles son apropiados, ¿cuándo debería la gerencia involucrarse, ¿qué
información debería ser suministrada, ¿qué aspectos básicos debo tener en
cuenta?

En Colombia, se está realizando la gerencia de proyectos con juicio y entusiasmo.

El problema radica en la falta de método para medir el riesgo y los alcances de los
proyectos, perdiendo tiempo y desfasándose en los presupuestos. Las mejores
prácticas de gerencia de proyectos se dirigen a una compañía o a la capacidad del
país de administrar y prever con certeza costos, tiempos, riesgo, calidad y
seguridad. Cuando la dirección proporciona estos elementos permiten un país que
apoye y aumente su infraestructura e inversión y al mismo tiempo facilite la
competitividad creciente en el mercado global, las exportaciones en aumento y el
abastecimiento de una balanza comercial más favorable.

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Gerencia de Proyectos

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

(PMI), P. M. (1999). Proyect Management Body of Knowledge, PMBOK. Estados

Unidos.
Posner, R. y. (2000). Gerencia de Proyectos. Bogota: Mc Graw Hill.

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Gerencia de Proyectos

La importancia Gestion de Proyectos

La Gestion de Proyectos, por lo que he podido percibir, en una de las actividades de
Gerencia que lleva la mayor responsabilidad dentro de la empresa.

De aqui marca la gran importancia, garantizando la adecuada distribucion y control del

presupuesto, realizando la al tiempo justo cada face del los proyectos administrados,
reduciento a su minima expresion los costos, detectando y anticipandose a los posibles
problemas e inconvenientes que puedan surgir en la marcha.

¿Qué Es La
Importancia De La
Gestión De
Proyectos?
‘¿Qué es la importancia de la gestión de proyectos?’ Es una pregunta interesante
que los clientes a veces plantean. Te preguntarán: “¿No podemos simplemente
informar al equipo que está haciendo el trabajo y administrarlos nosotros mismos?
Será mucho más barato”.

¿Por Qué Es Importante La

Gestión De Proyectos?

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Gerencia de Proyectos

¿Qué Opinas?
¿Estás preguntándote por qué es importante la gestión de proyectos? ¿Estás de
acuerdo con esta lista de por qué la gestión de proyectos es importante? ¿Hay
alguna otra razón que debería incluirse? Me encantaría leer tu opinión!

https://thedigitalprojectmanager.com/es/por-que-es-importante-la-gestion-de-
proyectos/

La gerencia de proyectos corresponde a un alto nivel que implica liderazgo y

administración de recursos

El valor de la gerencia y el desarrollo de proyectos están en que pone a

funcionar los planes estratégicos de las empresas para conocer el entorno,
que recordemos
es uno de los objetivos propuestos en el Conpes. Además, define la estrategia
corporativa y la capacidad de gestión.

Leonardo Carvajal, gerente de proyectos de Superbrix, analiza que es un tema

estratégicooperativo para determinar las necesidades de la industria. “Cada
empresario debería preguntarse: ¿Los recursos escasos y de alto valor deben
enfocarse específicamente de acuerdo con aspectos del negocio? ¿Necesita
garantizar que sus procesos, además de solucionar situaciones puntuales,
sean redituables en generación de conocimiento? ¿Es el valor agregado que
entrega con su producto o servicio un aspecto crítico que lo diferencia de la
competencia y le permite acercarse a la satisfacción del cliente?”.

El Project Management Institute (PMI) y su encuesta anual de proyectos

muestran que las iniciativas al interior de las grandes organizaciones en el
mundo tienen una tasa promedio de éxito de 71%, alcanzan el 89% de
efectividad cuando se implementan con una metodología. Y solo logran el
52% cuando la dirección es de baja prioridad. Como todos los proyectos
cumplen sus metas, porque fallan en parámetros, presupuesto, en el tiemo
que se visionó, los estudios señalan que se necesita un método.

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“Las empresas desarrollan proyectos sin ninguna metodología, a criterio de la
experiencia de un director de proyecto o de planeación y, en el caso de las
Pymes, de la gerencia. Es por eso que se necesitan herramientas con unos
pasos”, agrega Rosmery Quintero.

Roberto Delima, gerente de Fundelima, explica que sus directores de áreas

proponen las iniciativas y es la junta directiva la que las evalúa y define. “Es
importante tener un departamento de proyectos, pero a las Pymes les cuesta
tenerlo. Nos preocupa cumplir más las normas del Gobierno”.

José Luis Polo subraya que el principal obstáculo para la Pyme es la escasa
capacidad financiera, “la cual restringe la estructura de inversión a
actividades relacionadas con la producción corriente y no contempla fondos
destinados a actividades con mayor nivel de riesgo o incertidumbre”.

Pero si las cabezas de las empresas ponen como barrera el presupuesto para
tener una oficina de proyectos, Édgar Quiñones y Leonardo Carvajal coinciden
en que esta área de gestión puede ser encabezada por una persona que debe
adaptarse a la realidad de la compañía. De acuerdo con la flexibilidad, el
tamaño y la madurez de la organización, así será la oficina de proyectos. “Todo
depende del enfoque que se defina a nivel estratégico”, agrega Carvajal.
Quiñones concluye que así como las grandes empresas tienen debilidades en
el éxito de sus ideas, las Pymes con las buenas prácticas y estándares, pueden
mejorar sus proyectos. “Y el próximo paso de madurez es el montaje de una
oficina, porque hacía ya van las Pymes del país y en la búsqueda de la
productividad”.

https://www.elheraldo.co/mas-negocios/la-importancia-de-una-gerencia-de-
proyectos-en-las-pymes-403797

Gerencia de proyectos

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El segundo paso es desarrollar la guía de los fundamentos de proyectos del

PMBOK, pero cada uno de ellos tiene un procedimiento riguroso que implica
herramientas específicas para llevar al éxito y que son la recopilación de las mejores
prácticas desarrolladas entre los socios del PMI.

Así, la empresa debe ser buena en cada una de las nueve áreas del modelo. La
primera es la integración, que describe los procesos y actividades que forman parte
de los elementos de la dirección de proyectos. La segunda es el alcance que
describe los procesos necesarios para cerciorarse de que el proyecto incluya solo
el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.

La tercera es la gestión del tiempo que describe los procesos relativos a la

puntualidad en la conclusión del proyecto. La cuarta área son los costos para los
procesos de planificación, estimación, presupuesto y control de costos de forma que
el proyecto se complete con el presupuesto aprobado. La quinta es la calidad
relacionada con el cumplimiento de los objetivos por los cuales ha sido emprendido.
La sexta son los recursos humanos relacionados con el equipo del proyecto.

La séptima es la comunicación que permite la generación, recolección, distribución,

almacenamiento y destino final de la información. La octava es el desarrollo de la
gestión del riesgo. La novena, la gestión de la adquisición del proyecto que describe
procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados.

La empresa de software Heinsohn definió un modelo de gerencia total de proyectos

basado en tres componentes profundamente correlacionados: gerencia
administrativa, gerencia técnica y sistema de gestión de la calidad. "Cada uno de
estos componentes es implementado y asimilado por la organización mediante el
uso de técnicas y herramientas avanzadas de gerencia de proyectos, enmarcada
en el esquema planteado por el PMI en el PMBOK", comenta Mery Adriana Lang,
gerente de proyecto de Heinsohn.

Lo que permite involucrar el concepto de proyecto como unidad o disciplina básica

de análisis de gestión, efectuar una mejor planeación, monitoreo y control para
establecer en cualquier momento el estado real de la organización. Dentro de la
organización existe la gerencia del día a día que es irreemplazable por su dinámica
en la planeación estratégica en el cumplimiento de la perdurabilidad del negocio.

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Pero la gerencia de proyectos permite optimizar y crear mayor eficiencia en las
actividades de la empresa que exigen un desarrollo especial para conseguir
crecimiento.

Los resultados finales están reflejados en la disminución de costos en términos de

tiempo, alcance, objetivos y en las utilidades del negocio, como es el caso de la
marca Off Corss de la empresa colombiana Hermeco, que consiguió unas mejoras
de casi el 30% en el nivel de eficiencia y cumplimiento de objetivos concretos que
se alinean con el negocio. Los resultados se reflejan en el aumento de la
rentabilidad, beneficios entregados, cumplimiento en los tiempos, calidad,
satisfacción de los involucrados y una baja del presupuesto asignado.

Todos los proyectos —por insignificante que parezca— tienen grados de riesgo. La
gran ventaja de la gerencia de proyectos es la posibilidad de planificar, identificar,
analizar cualitativa y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con
niveles de probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado y
mediante árboles de decisión. En PriceWaterhouseCoopers, "el impacto y el riesgo
se miden con base en la correlación beneficio / realización que se va a ganar al
hacer el proyecto", afirma Jorge Mario Áñez, gerente líder asesor en temas de
tecnología y gestión de proyectos.

https://www.dinero.com/edicion-impresa/management/articulo/gerencia-
proyectos/35519

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/publicaciones/administracion/N15_2005/
a08.pdf

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/gerencia-de-proyectos

https://www.gestiopolis.com/importancia-gerencia-proyectos/

file:///C:/Users/win7/Downloads/7606-15496-1-SM.pdf

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