EJERCICIOS DE EXCEL 2007

EJERCICIOS DE EXCEL 2007

Conceptos básicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de
cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas
de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de
opciones, organizada en fichas y grupos.

Elementos de una hoja de cálculo:

4 5

3
2 6
1

7 8

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada

hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna
con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada
hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
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6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la

esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El
controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en
una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

Otros conceptos básicos

- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”,

por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas,
ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango
A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”.
Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel
reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir,
que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la
celda D5.
10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda F5.
14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre
hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS
CONCLUSIONES.
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17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble
clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre
la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú
contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

Operaciones de cálculo en Excel

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores
que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo,
tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:

+  SUMA

-  RESTA

*  MULTIPLICACIÓN

/  DIVISIÓN

En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado
será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será
siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los
valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o
ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los
utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo,
si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los
valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
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Cálculos combinados

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel
resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad,
siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de
=3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula,

para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de
ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
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Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una
misma fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)

- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono

(SON 8 EJERCICIOS
QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE
CONTENER 8 HOJAS)

- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los
modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en
la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!

- Guarde en su carpeta como OPERACIONES

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Ejercicio 4

Ejercicio 5

Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?

Ejercicio 6
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
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Ejercicio 7

HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2

Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?

Ejercicio 8

LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50

1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
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Ejercicio 9

SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

Completar los días como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como
con Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ?
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Ejercicio 10

INFORME DEL PRIMER SEMESTRE

Período Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE

Comisión:

1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%
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Ejercicio 11

RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS

1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
7 4,5 8 ?

2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50

Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)

Gasto
semanal ?

Capítulo 3:
Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación,
división y exponenciación
Operaciones básicas

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas
como son: suma, resta, multiplicación, división y exponenciación.

Suma

Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles
de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por ejemplo, no se
puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que
un valor utilizado en la fórmula es erróneo.

Suma de celdas individuales

Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar
la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde
queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera
celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6,
el resultado obtenido se muestra en la celda B7.
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Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el
cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente
aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado
en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la
siguiente imagen

Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal
como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3.
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Resta

Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +
(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos
obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el
signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-
C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en
el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de
las celdas B6(10) y B7(20)
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Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos
la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y
enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6
dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5.

Exponenciación
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Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede
elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3,
esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo
podemos observar en la celda B4.

Capítulo 4:
Software contable educativo desarrollado en Microsoft
Excel
Antecedentes

El avance tecnológico constante de Microsoft Excel a través de sus varias versiones, ha

dado como resultado que se pueda desarrollar un Software contable con fines educativos, es
decir que al igual que otros sistemas contables computarizados, se puede obtener los principales
libros y reportes de la Contabilidad, esto a pesar del excepticismo de ciertos profesionales que
consideran que Excel fue creado con otros propósitos.

La editorial Libros en Red, en cooperación con el autor del presente curso, lanzaron al
mercado en el año 2003, el libro “Excel y Contabilidad” cuyo objetivo es diseñar un software de
Contabilidad bajo Excel adaptándolo a las necesidades del usuario, vamos a utilizar algunas
imágenes de este trabajo para entender como funciona el sistema.[1]

Introducción al Software Contable

Como hemos observado en capítulos anteriores, Excel contiene 3 hojas de forma

standard, pero pueden incluirse más, dependiendo del trabajo a realizar, en este caso nuestro
sistema contiene 5 hojas, para los siguientes propósitos:

Hoja 1 DIARIO, para registrar las transacciones en Diario General

Hoja 2 MAYOR, para revisar el libro mayor de cualquier cuenta

Hoja 3 BALANCE, para disponer de un Balance de Comprobación

Hoja 4 GENERAL, para obtener el Balance General

Hoja 5 RESULTADOS, para el Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias

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Para ingresar a este software y por motivos de seguridad, es importante dotar al sistema
de una clave de seguridad, la cual puede ser incluida cuando se construye el programa.

Diario General

En esta hoja se puede registrar con asientos de diario cualquier transacción de la entidad
para la cual se realiza la Contabilidad, contiene en la parte superior izquierda un Plan de Cuentas,
el cual se muestra en un “cuadro de lista” entre el rango A1:D6 que lo veremos con más
detenimiento en el próximo capítulo, este recuadro es básicamente de consulta para ver las
cuentas que podemos utilizar en nuestra Contabilidad, dispone de una barra de desplazamiento
que permite consultar desde la primera hasta la última cuenta.

En la celda E2, podemos observar que se muestra la fecha, más abajo en la celda A7
debemos poner el nombre de la entidad, para este caso en particular la empresa se llamará
MODELO S.A., en el resto del documento, el libro diario aparece con las columnas necesarias
para registrar la información de las transacciones con son: fecha, comprobante, códigos que al
momento de digitarlos aparece en forma automática el nombre de la cuenta, descripción para
colocar las referencias para cada cuenta que interviene en el asiento, débito y crédito.

Es necesario indicar que en el rango E3:E4, aparece un botón con el nombre de “Nuevo
Diario” que sirve para dejar en blanco todo el contenido del libro diario, este botón contiene una
macro que se debe usar con cuidado, únicamente cuando ya se ha terminado un período
contable y se va a iniciar un nuevo diario general. Para que este botón se pueda activar, primero,
hay que considerar la “advertencia de seguridad” que se encuentra sobre la barra de fórmulas,
haciendo clic en “Opciones”, escogiendo luego “Habilitar este contenido” y por último dando un
clic en “Aceptar” como lo vemos en las siguientes imágenes:
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En la celda F8, aparece en forma automática un mensaje de advertencia, como medida de

prevención para que los asientos registrados siempre se mantengan cuadrados, es decir los
valores de los débitos deben ser iguales a los valores de los créditos en cada asiento contable.

Se debe dejar una fila en blanco para diferenciar entre un asiento y otro; cada asiento
debe tener su propio número de comprobante ya sea de ingreso(CI #), egreso(CE #) o diario(AD
#).

Una vez registradas todas las transacciones en la hoja de DIARIO, se puede imprimir
todas las páginas que se hayan utilizado en el período contable, cabe anotar que en ocasiones no
se utilizan todas las páginas del Diario, en ese caso solo se imprimirá las páginas utilizadas.

Macro

Es una secuencia de acciones previamente definidas y grabadas, que pueden accionarse

con un botón o la tecla ctrl.+ una letra. Estas grabaciones se realizan con el objeto de resumir en
una sola tecla, varias acciones de carácter repetitivo.

Libro Mayor

Esta hoja sirve para reflejar los débitos y créditos de cada cuenta, contiene los siguientes
elementos: un cuadro de lista, donde se puede consultar directamente el saldo en cualquier
momento del período contable, haciendo clic en la cuenta que se desee y que se refleja en las
celdas E5 o F5, dependiendo si el saldo es deudor o acreedor. Consta también de una celda para
la fecha en la celda E2.
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Para seleccionar y ver el mayor de una determinada cuenta, se debe acceder a través del
filtro que se encuentra ubicado en la celda D12 y seleccionar un solo código.

En el caso del ejemplo que vamos a ilustrar, primero consultamos la cuenta 1.1.1.21
BANCO DEL PICHINCHA C.C. 434542 y vamos a observar que obtenemos en la celda E5 un
saldo de $ 1.530, luego en el filtro de la celda D12 escogemos el código 1.1.1.21, que
corresponde a la misma cuenta, finalmente oprimimos el botón “Presentar Mayor” y vamos a
observar lo siguiente:
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Como vemos el saldo del Mayor coincide con el valor que previamente consultamos en la
celda E5, esta consulta aparece a manera de “Vista preliminar”, si deseamos podemos imprimirla,
haciendo clic en imprimir y escogiendo desde la página 1 hasta la página 1, en razón de que no
son muchos movimientos y no es necesario imprimir todas las páginas, pues sería algo
innecesario.

Balance de Comprobación

Esta tercera hoja del software permite entre otras cosas, verificar que tanto las sumas
como los saldos se encuentren cuadrados, también nos permiten hacer una clasificación de los
grupos y subgrupos de cuentas para obtener la información necesaria para estructurar el Balance
General y el Estado de Resultados.
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Balance General

Es la cuarta hoja donde se recoge la información exclusivamente de las cuentas de activo,

pasivo y patrimonio, esta información la recupera el sistema de la hoja BALANCE, una vez
verificados las cuentas y valores, se lo puede imprimir para un mejor análisis o para guardarlo en
el archivo correspondiente.
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Estado de Resultados

También conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias, esta quinta hoja sirve para
determinar la utilidad o pérdida obtenida durante el período o ejercicio contable, en base a la
información de las cuentas de gastos e ingresos que se obtiene de la hoja BALANCE, la utilidad o
pérdida obtenida es trasladada de forma automática al patrimonio del Balance General.

Una vez ejecutado el cierre de un ejercicio contable, es decir cerrando las cuentas de
resultados, se le puede dar continuidad a la Contabilidad con los saldos del Balance General, que
se lo registra como el primer asiento del siguiente ejercicio.
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Es necesario indicar que todo este software contable está diseñado con fórmulas, códigos
y más facilidades que brinda Microsoft Excel, el usuario no tiene que ser un programador para
desarrollar este sistema, solo debe tener algo de experiencia en el manejo de Excel y desde
luego saber las bases de la Contabilidad.

Cuando ya está listo el software, el usuario solamente debe realizar los asientos con un
buen criterio contable, todo lo demás puede hacerlo el sistema como cualquier otro software
contable como comprenderá el lector del presente curso, no podemos ahondar más en el tema,
pero si anotar que el libro “Excel y Contabilidad” está al alcance de cualquier persona interesada
en este software y se lo puede ver en el portal de “Libros en red”. El libro indica paso a paso como
se debe proceder para concluir con éxito el sistema.