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Contenido
1. Introducción ............................................................................................................. 2
2. Preguntas y respuestas sobre aspectos generales de la reforma del Servicio Civil .. 2
3. Precisiones sobre la nueva Ley del Servicio Civil ..................................................... 4
4. Régimen Disciplinario ............................................................................................... 7
5. Otras Preguntas y respuestas sobre el Régimen Disciplinario ................................ 20
6 Modernización facultativa de Gobiernos Regionales y Locales ................................ 23
7. Capacitación y evaluación del sector público .......................................................... 25
8. Contratos Administrativos de Servicios (CAS) ........................................................ 27
9. Marco Normativo del Nuevo Régimen del Servicio Civil Peruano ........................... 35
10. Normas emitidas por SERVIR ............................................................................... 39
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MARCO NORMATIVO DEL NUEVO REGIMEN DEL SERVICIO CIVIL PERUANO
1. Introducción
Mediante el Decreto Legislativo N° 1023, se crea la Autoridad Nacional del Régimen
del Servicio Civil y lo define como el conjunto de medidas institucionales por las cuales
se articula y gestiona el personal al servicio del Estado, que debe armonizar los
intereses de la sociedad y los derechos de las personas al servicio del Estado.
Entre otros determina que el servicio se rige por principios de mérito. La evaluación del
mérito incluye los criterios de rendimiento y compromiso con el servicio a la
ciudadanía, y el ingreso permanente o temporal se realiza mediante procesos de
selección transparentes sobre la base de criterios objetivos, atendiendo al principio del
mérito Respecto a la autoridad refiere que la autoridad sobre el Sistema Administrativo
de Gestión de Recursos Humanos se ejerce desde el nivel nacional de gobierno,
atendiendo al carácter unitario y descentralizado del Estado. La rectoría del Sistema
se ejerce por un organismo nacional especializado y transversal.
Añade que el servicio civil promueve la existencia de incentivos que ayuden a valorar
el rendimiento del personal al servicio del Estado.
Mediante la Ley N° 30057 denominada Ley del Servicio Civil, se establece un régimen
único y exclusivo para las personas que prestan servicios en las entidades públicas del
Estado, así como para aquellas personas que están encargadas de su gestión, del
ejercicio de sus potestades y de la prestación de servicios a cargo de estas.
Su finalidad es que las entidades públicas del Estado alcancen mayores niveles de
eficacia y eficiencia, y presten efectivamente servicios de calidad a través de un mejor
Servicio Civil, así como promover el desarrollo de las personas que lo integran.
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2.1 ¿A qué apunta la reforma del servicio civil?
Porque el Estado peruano necesita contar con instituciones públicas modernas (sean
del Gobierno Nacional, de los gobiernos regionales o de las municipalidades) que
cuenten con servidores públicos preparados para prestar servicios de calidad. La
reforma del servicio civil está orientada a recuperar el principio del mérito y buen
desempeño en la función pública y fortalecer las oficinas de recursos humanos para
pasar de una “administración de planilla” a la “gestión de personas”, así como
desarrollar una mayor capacidad gerencial en todas las entidades del Estado.
Por medio de la recuperación de un órgano rector del servicio civil, se recupera las
competencias perdidas por el INAP en el año 1995 (anterior rector en materia de
empleo público) lo cual ha permitido diseñar pilares que contribuirán a la reforma,
como el cuerpo de gerentes públicos, las “reglas de juego” para los procesos de
evaluación y capacitación, y el Registro Nacional del Servicio Civil.
El paquete de normas sobre el servicio civil pondrá en movimiento reformas que deben
ser sostenibles en el tiempo. No busca, por tanto, resolver de golpe y en el corto plazo
los múltiples problemas del servicio civil, sino avanzar, paso a paso y ordenadamente,
hacia una transformación mayor. El camino a la institucionalización de un servicio civil
eficiente es necesariamente largo, pues se trata de una reforma muy compleja que
requiere de recursos, consensos políticos, capacidad de implementación y, desde
luego, tiempo de maduración. Los decretos legislativos recientemente aprobados
buscan sentar los cimientos institucionales y crear las capacidades necesarias para
emprender y sostener con éxito el proceso de una reforma de largo aliento.
Los decretos han sido aprobados dentro del marco de las facultades delegadas al
Ejecutivo por el Congreso de la República por la Ley N° 29157, en conformidad con lo
previsto por el artículo 104º de la Constitución Política del Perú. Su objetivo es legislar
en materia de “mejora del marco regulatorio, fortalecimiento institucional y
simplificación administrativa y modernización del Estado”, aspectos que la ley
autoritativa ha considerado de manera acertada como cruciales para el óptimo
aprovechamiento del Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos (APC),
conocido como TLC.
2. 6. ¿Pueden las reformas del sector público elevar la competitividad del país?
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En los últimos años, el sector privado ha mostrado mejoras en eficiencia, como lo
refleja el crecimiento significativo de las exportaciones no tradicionales con mayor
valor agregado. Sin embargo, hay un amplio margen de competitividad por ganar en el
campo de los bienes y servicios públicos que solo el Estado puede proveer y
organizar, como por ejemplo la seguridad, la infraestructura, el cuidado de los
recursos, el ambiente y muchos otros campos que requieren de un servicio civil ágil,
eficiente y de calidad.
Dentro del contexto Latinoamericano la calidad del servicio civil en el Perú ha dado
muestras significantes de la mejora de su desempeño. Para el año 2010 se tiene un
puntaje de 29 puntos, demostrando un incremento de 15 puntos en el Índice del
Desarrollo Burocrático en América Latina y el Caribe, que realiza el BID, frente a los 14
puntos del año 2004, posicionando al país, ahora, en el promedio de la región.
Con el fin de introducir la Meritocracia para elevar la calidad de los servicios que el
Estado brinda a los ciudadanos, así como también terminar progresivamente con el
caos y el desorden existente en materia de contratación, remuneraciones, deberes y
derechos de los servidores públicos.
3.3 ¿Tengo que renunciar a mi puesto actual para poder concursar al nuevo
régimen?
No. No tienes que renunciar para poder concursar. Si ganas el concurso y optas
voluntariamente por el traslado al nuevo régimen previsto en la Ley, dejas de
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pertenecer a tu antiguo régimen con la respectiva liquidación de beneficios sociales,
según corresponda.
Dependerá del puesto al que se quiera concursar. El perfil del puesto es el que define
los requisitos que debe reunir el servidor. Además, los concursos se hacen por
entidad.
Es posible que la entidad decida postular una plaza ocupada. Si el servidor decide no
pasar al nuevo régimen, se quedará trabajando en la entidad con todos sus derechos.
Por única vez, durante el proceso de implementación, la entidad puede decidir reubicar
de puesto a quienes presten servicios en ella con el fin de mejorar el funcionamiento
de la entidad
3.7 ¿Tengo que pasar por periodo de prueba si ya pasé por un concurso público
para ganar mi plaza?
Son las “reglas de juego” que orientan la gestión de los servidores públicos. Dichas
reglas se agrupan en un sistema ordenado y coherente y están referidas a lo siguiente:
al ingreso de los servidores, movilidad, capacitación, evaluación, gestión de las
remuneraciones, entre otros. Muchas de estas reglas de juego son transversales a
todas las entidades públicas y se implementan en cada entidad por medio de los
procesos de gestión de recursos humanos.
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3.11 ¿Cuáles son las principales normas que rigen el Servicio Civil?
Las principales normas que rigen actualmente nuestro Servicio Civil son los Decretos
Legislativos 1023, 1024, 1025, 1026 y los regímenes laborales DL. 276, DL 728 y el
DL 1057 (CAS).
La Autoridad Nacional del Servicio Civil -en adelante SERVIR- es el órgano rector de
la gestión de recursos humanos en el Estado. Se podría decir que es la gerencia de
recursos humanos de la administración pública.
El rol de SERVIR, como ente rector del sistema, consiste en definir las “reglas de
juego” a nivel nacional sobre la gestión de recursos humanos en el sector público, por
medio de la formulación de políticas nacionales, opiniones técnico vinculantes, normas
y la supervisión de su cumplimiento, y la resolución de conflictos. SERVIR está
adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros.
1. Abastecimiento
2. Contabilidad
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3. Control.
4. Defensa Judicial del Estado
5. Endeudamiento Público
6. Gestión de Recursos Humanos
7. Inversión Pública
8. Modernización de la gestión pública
9. Planeamiento Estratégico
10. Presupuesto Público
11. Tesorería
Cabe precisar, que cada Sistema Administrativo cuenta con un órgano rector.
Todos los servidores públicos bajo el régimen de la carrera pública (DL. 276), el
régimen de la actividad privada (DL. 728), los Contratos Administrativos de Servicios
(DL. 1057 – CAS) y los regímenes especiales.
4. Régimen Disciplinario
Procedimiento
Considerando que la Ley del Servicio Civil y su Reglamento General han previsto el
inicio y término del PAD a través de una resolución, ¿la Directiva N° 02-2015-
SERVIR/GPGSC se contrapondría a estas? No, puesto que el acto de inicio no
necesariamente tiene la formalidad de una resolución administrativa, pudiendo ser
cualquier comunicación (por ejemplo, un oficio o carta) que cumpla los requisitos de
validez del acto administrativo (artículo 3° de la Ley N° 27444), conteniendo la
información mínima respectiva. Ahora bien, cabe señalar que el acto que impone la
sanción, es decir, la terminación del PAD, sí debe formalizarse mediante una
resolución administrativa, debiendo contener también la información mínima
establecida en el Reglamento General.
4.2 ¿Es necesario que los servidores 276, 728 y CAS hayan pasado al nuevo
régimen del servicio civil para que se les aplique el procedimiento disciplinario
de la Ley del Servicio Civil?
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4.3 ¿Si un servidor 728 renuncia y empieza a trabajar en otra entidad bajo el
régimen 276, ¿la entidad X puede aplicar una sanción de suspensión o
destitución para que se ejecute en la otra entidad? ¿O solo corresponde que se
aplique la sanción de inhabilitación?
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 90° de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil,
en el caso de la sanción de suspensión y de la sanción de destitución, el jefe de
recursos humanos y el titular de la entidad, respectivamente, pueden modificar la
sanción propuesta y variar la sanción por una de menor gravosidad. No obstante, los
órganos sancionadores no pueden imponer una sanción de mayor gravosidad que la
asignada por ley como parte de su competencia.
Las sanciones a los servidores se aplican en función a la falta cometida, la cual puede
encontrarse tipificada en la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, su Reglamento
General, Reglamento Interno de los Servidores Civiles, Ley del Código de Ética y la
Función Pública u otras normas sustantivas de regímenes generales. Las faltas no se
tipifican en los instrumentos de gestión
4.7 Respecto del informe oral, ¿dónde sería el lugar indicado para que el
servidor imputado pueda emitir su informe oral?
Conforme a las normas en materia disciplinaria de la Ley del Servicio Civil, el imputado
tiene derecho a hacer uso de su informe oral antes que el órgano sancionador emita la
resolución correspondiente.
Ahora bien, corresponde a cada entidad definir el lugar y gestionar los ambientes
adecuados a efectos que se pueda realizar dicha diligencia.
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4.8 Si una entidad pública se fusiona y es absorbida por otra y el trabajador no
es informado del posible cambio de condiciones laborales y no acepta el
traspaso, ¿se constituiría como una falta?
Se consideran como faltas a las tipificadas en la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil,
su Reglamento General, Reglamento Interno de los Servidores Civiles, Ley del Código
de Ética y la Función Pública u otras normas sustantivas de regímenes generales.
Sobre el particular, deben revisarse los artículos 14° y 202° de la Ley N° 27444, Ley
de Procedimiento Administrativo General, en caso pueda subsanarse dicho error
material o, en su defecto, declarar la nulidad de oficio de dicho acto, respectivamente.
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4.12 ¿Es funcionario Público un jefe, Director y/o Presidente Ejecutivo de libre
designación y remoción? ¿Por falta anterior al 14/09/2014, debe ser considerado
como funcionario público o director público de confianza?
A efectos de aplicar el PAD de la Ley del Servicio Civil, debe previamente observarse
el ámbito de aplicación del mismo establecido en el artículo 90° de su Reglamento
General. Dicha norma alcanza a los funcionarios públicos de designación y remoción
regulada (con las excepciones previstas) y a los funcionarios de libre designación y
remoción, quienes son considerados como tales según el artículo 52° de dicha Ley.
4.14 ¿El Jefe de RRHH notifica el inicio del PAD? Tomando en consideración que
en la entidad hay Directiva de Procedimiento de Notificaciones.
4.15 ¿Por qué se busca que el jefe inmediato sancione al trabajador? ¿Por la
relación laboral que tienen, no debería abstenerse?
Los jefes inmediatos cuando hagan las veces de Órgano Instructor en el PAD regulado
por la Ley del Servicio Civil, no pueden alegar la causal de abstención prevista en el
numeral 5 del artículo 88 de la Ley Nº 27444, debido a que para dicho caso particular
prevalecen las disposiciones especiales previstas en la Ley del Servicio Civil sobre la
determinación de las autoridades del PAD.
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En el marco del régimen disciplinario de la Ley del Servicio Civil, el numeral 17.2 de la
Directiva N° 02- 2015-SERVIR/GPGSC, concordante con el artículo 93° de su
Reglamento General, ha dispuesto que se registren en el legajo del servidor las
sanciones de amonestación escrita, suspensión y destitución. Por su parte, el artículo
95.2 del Reglamento General ha dispuesto que los recursos impugnatorios no
suspendan la ejecución del acto impugnado, por lo que la interposición de dichos
recursos no impediría el registro de la sanción en el legajo.
4.22 ¿Qué ocurre en los casos en que es notificado el titular con un informe de
control de OCI después de transcurrido 03 años de incurrida la falta? ¿Está
prescrita? ¿Inicia PAD?
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A efectos de declarar la prescripción del PAD, debe observarse el cómputo de los
plazos señalados en el artículo 97° del Reglamento General, concordante con el
numeral 10 de la Directiva N° 02-2015- SERVIR/GPGSC, en el cual se tiene en cuenta
el momento en que se cometió la falta o la toma de conocimiento de la misma por el
Secretario Técnico o la Oficina de RRHH, resultando irrelevante la fecha de remisión
del informe de control si en caso ya se tomó conocimiento de la falta por otro medio.
4,26 Para efectos del PAD, ¿el Jefe de Recursos Humanos tiene que ser
necesariamente el gerente y no el subgerente?
Secretaría Técnica
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4.27 ¿Cuál es la naturaleza exacta y funciones del Secretario Técnico de la ORH?
De acuerdo con el tercer párrafo del artículo 92 de la Ley N° 30057, concordante con
el artículo 94° de su Reglamento General, el Secretario Técnico es de preferencia un
abogado de la entidad. Sus funciones están descritas en el numeral 8.2 de la Directiva
N° 02-2015-SERVIR/GPGSC.
4.29 ¿Es necesario designar un Secretario Técnico suplente o solo es para los
casos o situaciones excepcionales?
Es posible designar un Secretario Técnico suplente para los casos en que este sea el
denunciado u otros supuestos excepcionales.
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La responsabilidad administrativa por la no instauración de procedimiento disciplinario,
cuando exista evidencia para ello, recae en el órgano instructor que adoptó dicha
decisión.
4.34 Durante la Etapa de Investigación, ¿el Secretario Técnico del PAD puede o
debe poner en conocimiento del imputado por una presunta falta?
Las funciones del Secretario Técnico del PAD están reguladas expresamente en la
Directiva N° 02- 2015-SERVIR/GPGSC, en las cuales no se ha contemplado el hecho
de poner anticipadamente a conocimiento las investigaciones realizadas al imputado,
toda vez que este toma conocimiento de manera formal con la notificación del inicio
del PAD con el fin de que presente sus descargos.
4.35 ¿El Secretario Técnico debe abstenerse de emitir informe preliminar cuando
el denunciado es el Jefe de Recursos Humanos? ¿Es válida su recomendación?
4.36 ¿Qué tipo de faltas pasan por calificación de Secretaría Técnica? ¿Qué
requisitos debe cumplir la denuncia?
El Secretario Técnico evalúa todas las supuestas faltas. A partir del informe de
precalificación, se determina quién es la autoridad competente para instaurar el
procedimiento disciplinario.
4.37 ¿Es una obligación del Secretario Técnico informar a los funcionarios,
servidores o directivos que realizan la denuncia respecto de un servidor,
aplicando el plazo de 30 días hábiles señalado para los colaboradores o
denunciantes?
Sí, en tanto actúen como colaboradores del procedimiento, los denunciantes deben
ser comunicados del estado de la denuncia en el plazo de 30 días hábiles.
4.38 Si OCI realiza una investigación preliminar, ¿el secretario técnico puede
intervenir o tiene que esperar que le llegue la denuncia?
Las funciones del Secretario Técnico están señaladas en el numeral 8.2 de la Directiva
N° 02-2015- SERVIR/GPGSC, entre ellas la función de requerir información y/o
documentación a las entidades y que es obligación de las mismas remitir tal
información en el plazo requerido bajo responsabilidad.
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4.39 ¿El Órgano Instructor puede apartarse de la recomendación emitida por la
Secretaría Técnica, disponiendo la no apertura del PAD? ¿Debe remitir su
informe al Órgano Sancionador para que emita una decisión o del el visto bueno
a la disposición del Instructor?
Sí, puesto que la Secretaría Técnica, a pesar de no formar parte de las autoridades
competentes del PAD, apoya en el desarrollo del mismo, precalificando,
documentando todas las etapas y asistiendo a las autoridades instructoras y
sancionadoras del mismo. Dirige y/o realiza las acciones necesarias (tales como
solicitar documentos, pericias, etc.) para el cumplimiento de sus funciones, tal como es
el de precalificar las presuntas faltas y proponer la fundamentación, emitiendo los
informes y opiniones, los mismo que no son vinculantes. Asimismo, reporta al ORH el
ejercicio de sus funciones.
4.41 En aquella entidad que tiene alcance nacional y cuenta con órganos a nivel
departamental, ¿es necesario que cuente con otros Secretarios Técnicos?
Entidades tipo B
4.43 ¿La Secretaria Técnica del PAD puede implementarse cuando una entidad
no fue declarada como entidad tipo B? En el caso de la Unidades de Gestión
Educativa Local, ¿es necesario que previamente sea declarada como entidad
tipo B para tener potestad disciplinaria?
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No es necesario que una entidad sea declarada como entidad tipo B para el ejercicio
del poder disciplinario, sin embargo, debe contar con documentos de gestión que le
autoricen el ejercicio del poder disciplinario.
4.45 Una unidad ejecutora que cuenta con un número de RUC distinto al de la entidad
del pliego ¿es entidad Tipo A o Tipo B? ¿Quién suscribe las Resoluciones que se
tengan que emitir en el PAD? ¿El Secretario Técnico o el Jefe inmediato o alguna otra
autoridad de mayor jerarquía de la entidad?
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que se enumeran en el mismo artículo, por ejemplo, asesorar a cualquier administrado
en algún asunto que estaba pendiente de decisión durante su relación.
Queda claro entonces que la condición de servidor o ex servidor se adquiere en el
momento que ocurren los hechos pasibles de responsabilidad administrativa
disciplinaria. Es decir, dicha condición no varía con la desvinculación (en el caso del
servidor) o el reingreso (en el caso de los ex servidores) a la administración pública
4.48 A un exservidor que en el ejercicio de sus funciones cometió una falta leve,
¿le corresponde sanción de inhabilitación aun cuando la falta estaba catalogada
como leve?
Las autoridades competentes para esta sanción serán las previstas para la sanción de
destitución. El jefe de recursos humanos es el órgano instructor y el titular de la
entidad es el órgano sancionador.
4.50 Una unidad ejecutora que cuenta con un número de RUC distinto al de la
entidad del pliego ¿es entidad Tipo A o Tipo B? ¿uía de la entidad?
Ex Servidores
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4.51 En el nuevo régimen y procedimiento disciplinario de la Ley del Servicio
Civil, ¿es posible sancionar a ex servidores (CAS, 276 y 728)?
4.53 A un ex servidor que en el ejercicio de sus funciones cometió una falta leve,
¿le corresponde sanción de inhabilitación aun cuando la falta estaba catalogada
como leve?
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Las autoridades competentes para esta sanción serán las previstas para la sanción de
destitución. El jefe de recursos humanos es el órgano instructor y el titular de la
entidad es el órgano sancionador.
¿Quién instruye y quién sanciona a un ex servidor por faltas cometidas antes del 14 de
setiembre, cuando el procedimiento?
La condición de servidor o ex servidor se adquiere en el momento que ocurren los
hechos pasibles de responsabilidad administrativa disciplinaria. Es decir, dicha
condición no varía con la desvinculación (en el caso del servidor) o el reingreso (en el
caso de los ex servidores) a la administración pública.
4.55 ¿Cómo se debe sancionar a una persona que ya no labora en ninguna entidad
pública, sino en una empresa o institución privada?
4.56 En aquellas entidades que tienen carreras especiales, ¿se aplica el PAD
solo al personal CAS administrativo o también al de carrera especial?
4.57 Para el caso de ex funcionarios, ¿se debe crear comisión especial? ¿Los
informes de control de periodos comprendidos entre los años 2008 al 2012
deben ser declarados prescritos?
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4.58 ¿Amerita iniciar un PAD a servidores o ex servidores en caso las faltas
cometidas por estos vienen siendo materia de proceso por el órgano de control
de la entidad o la Contraloría General?
Las entidades sancionan a sus servidores con las normas de la Ley del Servicio Civil
cuando se trate de responsabilidades disciplinarias. La contraloría sanciona respecto
de responsabilidades administrativas-funcionales. Por tanto, son responsabilidades
distintas, sin embargo, debe observarse lo establecido en el artículo 91° y numeral 4
del artículo 96° del Reglamento General de la Ley N° 30057 (no vulneración del
principio non bis in ídem).
La condición de servidor o ex servidor, para los efectos del PAD, no varía con la
desvinculación o reingreso a la entidad pública; sino que es determinada de acuerdo a
la fecha en que se cometió la infracción. Es decir, si un servidor civil comete una
infracción y posteriormente se desvincula laboralmente con la entidad, al momento de
procesarlo disciplinariamente se le procesará como servidor civil. Asimismo, si una
persona que no mantiene vínculo laboral con el Estado comete alguna de las
infracciones previstas en el artículo 241º de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, será procesada como ex servidor, aun cuando a la fecha de
apertura del PAD haya reingresado al servicio civil. En este caso, las autoridades
competentes para esta sanción serán las previstas para la sanción de destitución.
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y no por el Secretario Técnico. No se han previsto otro tipo de sanciones, por lo que no
podría disponerse el pago de una reparación económica como medida accesoria.
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 93.2 del Reglamento General, para las
amonestaciones escritas, el jefe inmediato actúa como instructor y sancionador;
mientras que, para las demás sanciones, el jefe inmediato instruye y el Titular de la
Entidad sanciona.
5.7 Si el servidor civil cometió una falta cuando tenía la condición de funcionario
público (por ejemplo, Secretario General de un Ministerio) y al momento de
iniciar el PAD sigue manteniendo vínculo laboral con la entidad pero no como
funcionario público (ahora ocupa un puesto como directivo público)
¿Corresponde iniciar el PAD siguiendo el procedimiento especial para
funcionarios públicos?
Corresponde instaurar un solo PAD. En dicho caso nos encontramos ante un concurso
de infractores. La Directiva establece en el numeral 13.2 los supuestos a considerar
para determinar la autoridad instructora competente cuando concurran varios
infractores, según éstos pertenezcan a distintas áreas o se encuentren en distintos
niveles jerárquicos.
“Concurso de Infractores
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Si se diera la situación de presuntos infractores que ostentan igual o similar
nivel jerárquico y dependan de distinto inmediato superior del mismo rango, es
la máxima autoridad administrativa la que determina cuál de los jefes
inmediatos debe actuar como Órgano Instructor”
El numeral 19.4 de la Directiva establece que la Comisión está conformada por dos
directivos (de rango inmediato inferior que el funcionario procesado) y el Jefe de
Recursos Humanos. Por ello, en este caso, no se ha previsto la participación de los
regidores Municipales.
5.11 ¿Cuál es el plazo para registrar la inhabilitación que opera con el despido?
El artículo 105 del Reglamento General establece que una vez que la sanción de
destitución quede firme o se haya agotado la vía administrativa, el servidor será
automáticamente inhabilitado para el ejercicio del servicio civil por el plazo de cinco
años.
Haber transcurrido el plazo de apelación de quince (15) días hábiles sin que el
servidor o ex servidor civil haya interpuesto recurso de apelación contra el acto
que lo sancionó.
Haber notificado al servidor o ex servidor civil la resolución que agota la vía
administrativa, confirmando la sanción.
No. Conforme al artículo 96 de la Ley del Servicio Civil y el artículo 108º del
Reglamento General, las medidas cautelares pueden ser adoptadas al inicio o durante
el procedimiento administrativo disciplinario, siempre que ello no perjudique el derecho
de defensa del servidor civil y se le abone la remuneración, y demás derechos y
beneficios que pudieran corresponderle.
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5.13.- ¿El Secretario Técnico es el que declara la prescripción de un proceso
disciplinario?
No. De acuerdo con lo señalado en los artículos 92º de la Ley y 94º del Reglamento, la
Secretaría Técnica se encuentra a cargo de un (01) solo Secretario Técnico; pero,
puede estar compuesta por uno o más servidores, de tal forma que se forme un equipo
que apoye la labor de la Secretaría Técnica.
5.15 ¿En el caso de Amonestación escrita, ¿el Jefe inmediato impone la sanción,
la notifica al servidor y luego se da parte a Recursos Humanos para su
Oficialización?
No. De acuerdo con lo señalado en los artículos 92º de la Ley y 94º del Reglamento, la
Secretaría Técnica se encuentra a cargo de un (01) solo Secretario Técnico; pero,
puede estar compuesta por uno o más servidores, de tal forma que se forme un equipo
que apoye la labor de la Secretaría Técnica.
61. ¿Por qué este régimen no se ha hecho aplicable también a las entidades del
Gobierno Nacional?
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especiales que hacen necesaria una regulación especial y diferente. En ese sentido,
en el marco del proceso de descentralización y la transferencia de nuevas funciones,
es importante priorizar su modernización a fin de asegurar la buena calidad en la
provisión de servicios. Por estas razones los decretos legislativos se orientaron por
priorizar la modernización del nivel regional y local.
Hay diferencias drásticas entre esta norma y los procesos ejecutados durante la
década pasada. En primer lugar, el objetivo no es la racionalización de personal, sino
la modernización de las entidades con el fin de que brinden mejores servicios a la
ciudadanía. Además, lo que se busca es que los presidentes regionales y alcaldes
construyan legitimidad social para sus propuestas. Esta norma obliga a las entidades a
debatir su expediente de modernización antes de su aprobación con los Consejos de
Coordinación locales y regionales, que cuentan con representantes de la sociedad
civil. Lo que se busca es la unión de esfuerzos de las autoridades políticas y sociales
para reformar sus instituciones, lo cual secundariamente puede involucrar acciones de
cese de personal. Todos estos elementos dotan de mayor formalidad y sustento
técnico al proceso de modernización.
Los cambios de personal deben realizarse dentro del límite presupuestal que
actualmente tienen los gobiernos regionales y locales. Sólo se contempla una
excepción para aquellos gobiernos regionales y locales cuyo presupuesto total de
personal activo sea menor al 10% de su presupuesto, que se presume será el caso de
entidades con recursos significativos de canon y similares. En estos casos, la
Secretaría de Gestión Pública y el MEF deberán dar su conformidad respecto del
proceso de modernización. Cabe mencionar que las nuevas contrataciones solamente
pueden referirse a aquellos puestos profesionales que están más vinculados con la
prestación de servicios y la ejecución de proyectos que los gobiernos regionales y
locales requieren.
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Sí, el personal transferido conserva su régimen laboral, derechos laborales y
obligaciones según el régimen al que estaba sujeto en el Gobierno Nacional. La
transferencia no implica ni origina reducción de remuneraciones u otros ingresos del
personal, tampoco la interrupción del tiempo de servicios. En casos excepcionales, los
gobiernos regionales y locales podrán contratar o nombrar al personal transferido
cambiando su régimen laboral al que corresponde a la entidad receptora, siempre que
se cuente con la aceptación del trabajador.
7.3. ¿Qué mecanismos se han previsto para asegurar que las becas para
estudios de post-grado no sean otorgadas de manera discrecional o a dedo?
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Es decir, el personal que postula y es admitido a una programa de una universidad,
instituto u otro centro acreditado por la Autoridad estará apto para participar en el
proceso de selección de becarios que llevará a cabo SERVI
7.4. ¿El trabajador que sea admitido en alguna universidad o instituto necesitará
el visto bueno de sus jefes para postular a un subsidio o beca?
Se financiará con los recursos que le asigne la Ley Anual de Presupuesto, con
donaciones, con aportes privados y, especialmente, con recursos del Fondo para el
Fortalecimiento del Capital Humano. SERVIR reglamentará la administración de los
recursos que reciba de dicho fondo para garantizar su máximo aprovechamiento. El
resto del fondo será administrado bajo las reglas de su propia ley. La capacitación, que
será regulada por SERVIR, tendrá como ámbito de aplicación a todos los
profesionales que presten servicios en entidades públicas bajo cualquier modalidad de
contratación.
7.7. ¿Qué garantía tendrán los trabajadores de que serán evaluados de manera
objetiva, sin abusos ni favoritismos?
Las evaluaciones serán conducidas por las entidades públicas bajo los lineamientos
que establezca SERVIR. Dicha autoridad desarrollará las metodologías más
adecuadas para realizar las evaluaciones y también capacitará a las oficinas de
recursos humanos. El Decreto Legislativo 1023, que crea a la Autoridad, dispone que
los procesos de evaluación se relacionen con el cumplimiento de las metas de la
entidad, y que se apliquen factores mensurables, cuantificables y verificables para tal
efecto.
7.8. ¿De qué garantías se disponen para evitar que las evaluaciones sean
utilizadas como mecanismo de reducción de personal, como se hizo en la
década pasada?
No existe en esta ley el ánimo de establecer evaluaciones del rendimiento como unas
entidades las utilicen con tal propósito. La ley establece y regula las evaluaciones
porque es una obligación del Estado para con los ciudadanos velar por el buen
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desempeño de su personal, que redundará en el buen servicio y la buena utilización
de los recursos públicos. Es un deber ineludible del Estado resolver el vínculo laboral o
contractual con las personas que no puedan o no quieran alcanzar el nivel de
competencias requerido para desempeñar adecuadamente su puesto, dentro de un
marco de resguardo irrestricto de los derechos de los trabajadores. Además, la
capacitación y la evaluación están enlazadas, por lo que quien sea beneficiado con
cursos de capacitación será periódicamente evaluado.
En primer lugar, se tratará de procesos técnicos, en los que las evaluaciones serán
realizadas cumpliendo las directivas técnicas emitidas por SERVIR y las entidades no
podrán improvisar o aplicar procesos que no sean los establecidos. Segundo,
consistirá en procesos individualizados, no evaluaciones masivas tipo “prueba de
aptitud”. Serán procesos integrales diseñados de manera diferenciada por tipo de
puesto. Tercero, las oficinas de recursos humanos descentralizadas deberán
desarrollar un plan de capacitación para mejorar el nivel del personal que haya sido
evaluado como personal de rendimiento sujeto a observación. Si luego de la
capacitación recibida se persiste en la condición de personal sujeto a observación, su
ineficiencia será comprobada y se configurará la causal para la extinción del vínculo.
El personal cesado por esta causal podrá recurrir al Tribunal del Servicio Civil en vía
de apelación.
De acuerdo al artículo 109º de la Constitución Política del Perú, toda ley entra en
vigencia desde el día siguiente de su publicación en el diario oficial. En ese sentido, la
Ley Nº 29849 es vigente desde el sábado 07 de abril de 2012.
Por ejemplo:
27
Si un trabajador que ingresa a laborar el 01 de junio de 2011, y que labora
ininterrumpidamente hasta el 01 de junio de 2012 tendrá derecho a 30 días de
vacaciones.
Si un trabajador cumple el año de trabajo el 06 de abril del 2012, tendría
derecho a 15 días de vacaciones, dado que a la fecha en que generó las
vacaciones aún no estaba vigente la Ley Nº 29849.
Se otorgará este beneficio a partir del presente año, en los meses correspondientes a
julio y diciembre del año 2012, salvo disposición distinta. El monto es establecido
anualmente mediante la ley de presupuesto correspondiente a cada año. Para el
presente año la Ley Nº 29812 ha fijado el monto por Aguinaldo en S/ 300.00.
8.6. ¿Cuáles son los requisitos para el otorgamiento del Aguinaldo por Fiestas
Patrias y Navidad?
a) Haber estado laborando al día 30 del mes anterior en el que se otorga el beneficio,
o en uso del descanso vacacional, o de licencia con goce de remuneraciones o
percibiendo los subsidios a que se refiere la Ley Nº 26790.
b) Contar en el servicio con una antigüedad no menor de tres (03) meses al día 30 del
mes anterior al que deberá otorgarse el beneficio.
8.7. ¿Quiénes financian el subsidio por descanso médico o licencia pre y post
natal?
Los subsidios por descanso médico o licencia pre y post natal son cofinanciados por
ESSALUD y la entidad empleadora. El cofinanciamiento establecido en la Ley Nº
29849 implica que EsSalud realiza una prestación económica a los trabajadores con
descanso médico o licencia pre y post natal, teniendo como base máxima el
equivalente al 30% de la UIT vigente en el ejercicio de cada asegurado, mientras que
a la entidad empleadora le corresponde asumir la diferencia entre la prestación
económica de EsSalud y la remuneración mensual del trabajador. Dicho
cofinanciamiento se realiza a partir del 07 de abril de 2012, fecha de entrada en
vigencia de la Ley Nº 29849 y se aplica a los trabajadores que empiecen a gozar o se
encuentren gozando de descanso médico o licencia pre y post natal desde el 07 de
abril de 2012
Casos:
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cofinanciamiento desde el 07 de abril de 2012, fecha en la que aún se
encontraba gozando de la licencia y entró en vigencia la Ley Nº 29849
No, dado que sólo corresponde el pago de una indemnización si el servidor ha pasado
el período de prueba (03 meses).
8.12. ¿La Entidad puede seguir realizando procesos de selección para contratar
a servidores CAS?
29
8.15. ¿En qué tipo de entidades puede ser utilizado el CAS?
8.16. ¿Puedo trasladar a los servidores contratados bajo la modalidad SNP, FAG
al régimen CAS?
a) Una sustitución del contrato, por mutuo acuerdo, antes del vencimiento del mismo.
Cabe precisar, que en el caso de personal contratado mediante FAG podían optar por
el cambio al régimen CAS, mientras que en el caso del personal SNP que mantuviera
una relación de trabajo con el Estado, era obligatorio. Este periodo de transición ha
concluido.
8.17. ¿Qué derechos poseen los trabajadores contratados bajo el régimen CAS?
Son los siguientes:
La entidad empleadora debe registrar la entrada y salida del personal, con el fin de
llevar un control de las horas efectivamente laboradas, tanto para verificar las horas
extras como el descuento proporcional. En el caso que se verifique la prestación de
servicios en sobretiempo, el exceso deberá ser compensado al trabajador con
descanso físico.
Si concluye el contrato después del año de servicios sin que se haya hecho efectivo el
descanso físico, el trabajador percibirá el pago correspondiente al mismo.
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Si concluye el contrato antes del cumplimiento del año de servicios, con el que se
alcanza el derecho a descanso físico, el trabajador tiene derecho a lo que se
denomina vacaciones truncas, es decir una compensación por descanso físico a razón
de tantos dozavos y treintavos de la retribución como meses y días hubiera laborado,
siempre que a la fecha de cese, el trabajador cuente como mínimo con un mes de
labor ininterrumpida en la entidad. El cálculo de la compensación se hace en base al
100% de la retribución que el trabajador percibía al momento del cese. Cabe agregar,
que este derecho al pago de las vacaciones truncas, fue una modificación al
reglamento CAS introducido por el Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM vigente a
partir del 28 de julio 2011, por lo que solo se aplica a partir de esta fecha, ese decir
aplica a aquellos contratados cuyo cese se hubiera producido a partir del 28 de julio
del año 2011, fecha de entrada en vigencia de la norma, de manera que los ceses
ocurridos hasta el 27 de julio 2011 no generaron derecho alguno en tanto hasta esa
fecha no existía norma que lo estableciera.
En el caso que un trabajador del régimen CAS postule a nueva plaza o a la misma (es
decir en los casos que no se trate de renovación o prórroga), no se acumula el tiempo
de servicios para el otorgamiento de vacaciones ni para ningún otro beneficio.
Otras características:
Ascenso: En el caso del régimen CAS no existe línea de carrera, por ello para
acceder a otro puesto de trabajo dentro de una misma entidad, área y/o unidad,
debe postular conforme a los procedimientos y requisitos que establezcan.
Impuesto a la Renta: El Régimen CAS paga renta de cuarta categoría. Por
ello, los trabajadores que prestan servicios bajo este régimen están obligados a
emitir recibos por honorarios.
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8.18. ¿Qué pasos debe seguir una entidad para contratar a un servidor bajo la
modalidad CAS?
Es decir, el período para recibir postulaciones debe ser de cinco (05) días hábiles, y
previamente a ello se publicitar el proceso ante Sistema Nacional de Empleo con diez
(10) días hábiles de anticipación.
El postulante debe cumplir con los requisitos mínimos que se establezca en el perfil
del puesto requerido del área usuaria.
8.20. ¿Hay algún impedimento para contratar trabajadores bajo el régimen CAS?
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Quienes tienen impedimento para ser postores o contratistas y/o postular,
acceder ejercer el servicio, función o cargo, expresamente previsto por las
disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
Dicho contrato puede ser renovado cuantas veces se considere necesario. Cada
renovación no puede exceder el año fiscal y está sujeta a la disponibilidad
presupuestal de la entidad.
Sí, siempre que exista disponibilidad presupuestaria, se cumplan con las etapas para
la contratación y se respete el período máximo de contratación.
Es posible que una persona bajo la modalidad CAS pueda asumir la suplencia o
encargatura de un puesto o función.
Aunque no lo señale la norma de manera expresa, se deberá proceder sólo cuando se
haya evaluado, primero, al personal con relación laboral de la entidad y no se
encuentre el idóneo entre ellos.
8.26. ¿Cuáles son las faltas y sanciones aplicables a los contratos CAS?
Actualmente las faltas y sanciones que son aplicables a los trabajadores del régimen
CAS pueden encontrarse reguladas en los Reglamentos Internos de Trabajo (RIT) de
cada entidad, siempre y cuando se precise cuáles son las faltas y sanciones que se
33
aplicarán a los trabajadores de este régimen, y en el Código de Ética de la Función
Pública (Ley Nº 27815).
8.27. ¿Se pueden modificar los términos del contrato? ¿En qué casos? ¿Cómo?
Los cargos cubiertos por personas designadas por resolución, es decir aquellos cargos
de funcionarios, directivos, o empleados de confianza no se encuentran sometidos a
las reglas referidas al plazo, procedimiento o causales de extinción y suspensión del
contrato. Les son de aplicación las disposiciones que regulen la ley de la materia (Ley
Marco del Empleo Público).
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9. Marco Normativo del Nuevo Régimen del Servicio Civil Peruano
Como lo señala SERVIR en su documento de trabajo, el servicio civil es el conjunto de
medidas institucionales por las cuales se articula y gestiona el personal al servicio del
Estado, debiendo armonizar los derechos de este personal con los intereses de la
sociedad. El término servicio civil hace hincapié en la naturaleza de servicio hacia los
ciudadanos, de la labor que realizan quienes trabajan en el Estado. Para el caso
peruano, esto se formaliza a partir del año 2008, cuando se establece que toda
referencia a empleo público debe ser entendida como servicio civil, el cual constituye
un elemento clave en la reforma y modernización del Estado, dada la centralidad que
tiene en el diseño e implementación de las políticas públicas y en la relación que
establece con los ciudadanos.
El Nuevo Régimen del Servicio del Servicio Civil Peruano está conformado por los
siguientes dispositivos legales:
Publicada en el Diario Oficial el Peruano el 04de julio del año 2013 mediante la
cual se establece un régimen único y exclusivo para las personas que prestan
servicios en las entidades públicas del Estado, así como para aquellas personas
que están encargadas de su gestión, del ejercicio de sus potestades y de la
prestación de servicios a cargo de estas.. Para su correcta aplicación es
importante tener las siguientes consideraciones
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Disposición Complementaria Transitoria de la presente Ley, no incluye a los planes
de seguros médicos familiares u otros de naturaleza análoga, que estén
percibiendo los trabajadores bajo los regímenes de los Decretos Legislativos 276,
728 y 1057. Para la aplicación de la exoneración al numeral 9.1 del artículo 9 a que
se refiere la citada disposición se requiere el informe previo favorable de la
Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
La citada disposición entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2016.
Aprueba el Reglamento General de la Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil, el mismo
que fue publicado en el Diario Oficial el peruano el 13 de junio del año 2014 y consta
de doscientos setenta (270) artículos, dieciocho (18) Disposiciones Complementarias
Finales, veintiún (21) Disposiciones Complementarias Transitorias, seis (6)
Disposiciones Complementarias Modificatorias, una (1) Disposición Complementaria
Derogatoria y tres (3) anexos. Es importante tener en cuenta las siguientes
disposiciones
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compensaciones no económicas, establecidas en la Ley Nº 30057. Sus disposiciones
son de aplicación a las entidades públicas a las que se refiere el artículo 1 de la Ley,
con excepción de las entidades de los Gobiernos Locales, para las que se tendrá en
consideración lo establecido en la Única Disposición Complementaria Transitoria.
La presente norma tiene por finalidad facultar a los gobiernos regionales y locales a
implementar un proceso de modernización institucional integral para mejorar los
servicios a la ciudadanía y potenciar el desarrollo de sus jurisdicciones, así como
hacer efectivo el traslado de recursos humanos del gobierno nacional a los gobiernos
regionales y locales en el marco del proceso de descentralización. El proceso de
modernización institucional integral comprende aspectos de reestructuración,
simplificación administrativa, orientación a resultados, mejora de la calidad del gasto y
democratización, entre otros.
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b) Establecer las reglas para que los gobiernos regionales y locales puedan optar
por éste régimen; y,
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a) Consejo Directivo.
b) Gerencia General.
c) Tribunal del Servicio Civil.
Por decreto supremo refrendado por el Presidente del Consejo de Ministros, previa
opinión favorable de la Autoridad, se aprobarán las normas de procedimiento del
Tribunal.
Año 2011
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Modificar el numeral 5 de la VIII Disposiciones complementarias, finales y transitorias
de la Directiva para la elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio
del Estado, aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 041-2011-
SERVIR-PE, quedando redactado de la siguiente manera
Año 2012
4.8 La aplicación de las pruebas a las personas de las Oficinas de Recursos Humanos
registradas que cuenten con los recursos tecnológicos necesarios para la evaluación
(evaluación on line) la realizará la Gerencia de Desarrollo Institucional del Sistema, en
coordinación con la Gerencia de Desarrollo de Capacidades y Rendimiento. La
evaluación se realizará en el mes de diciembre de 2012
40
10.6 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 188-2012-SERVIR/PE
Aprueba los Lineamientos para el tránsito de una entidad pública al régimen del
servicio civil.
Aprueba la “Guía de Mapeo de Puestos” que observarán las entidades públicas fin de
prepararse para la implementación de la Ley N° 30057, a Ley del Servicio Civil.
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Disponer la publicación de la presente Resolución y los Lineamientos en el Diario
Oficial El Peruano, así como de la Guía en el Portal Institucional de SERVIR:
www.servir.gob.pe
Anexo Nº 01: Esquema del documento del Manual de Perfiles de Puestos (MPP).
Anexo Nº 03: "Guía Metodológica para elaborar Perfiles de Puestos en las Entidades
Pública
Año 2014
Deja sin efecto la Guía de Mapeo de Puestos aprobada mediante el artículo segundo
de la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 160-2013-SERVIR-PE.
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Dispone la publicación de la presente Resolución en el diario oficial El Peruano y en el
Portal Institucional de SERVIR (www.servir.gob.pe), así como de la Guía de Mapeo de
Puestos y sus Anexos en el Portal Institucional de SERVIR (www.servir.gob.pe).
Anexo 4.-Instrucciones para llenar el resumen cuantitativo del Cuadro para Asignación
de Personal Provisional.
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Inscripción y Consulta del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido",
cuyo texto en anexo forma parte de la presente Resolución
Establece los lineamientos que las entidades públicas, en el ámbito de acción de las
Oficinas de Recursos Humanos, deben seguir para la gestión del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, en adelante, el Sistema.
La presente norma tiene por finalidad tiene como finalidad estandarizar y alinear los
procesos y los productos del Sistema en las entidades públicas, lo cual contribuye al
fortalecimiento del servicio civil y a la mejora continua de la administración pública.
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d) Los Gobiernos Locales , sus organismos públicos, sus programas y
proyectos adscritos
e) Las universidades públicas.
f) Las empresas del Estado pertenecientes a los tres niveles de gobierno.
g) Entidades Administradoras de Fondos Intangibles de la Seguridad Social de
acuerdo con la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
Tiene por objeto La presente Directiva tiene por objeto regular las disposiciones para
la solicitar y acceder al beneficio de la defensa y asesoría legal, asesoría contable,
económica o afín de los servidores y ex servidores civiles de las entidades de la
administración pública, con cargo a los recursos de la entidad, en procesos que se
inicien por omisiones, actos o decisiones adoptadas o ejecutadas en el ejercicio
regular de sus funciones o en el ejercicio regular de encargos, de conformidad con lo
estipulado en el literal I) del artículo 35 de la Ley N' 30057, Ley del Servicio Civil,
concordante con el artículo 154 del Reglamento General de dicha Ley, aprobado
mediante Decreto Supremo N' 040-2014-PCM y la Segunda Disposición
Complementaria Final de la Ley del Servicio Civil.
Su finalidad es la de procurar la defensa y asesoría de los servidores y ex servidores
que, conforme a la presente directiva, las soliciten.
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La Directiva Establecer medidas complementarias para el otorgamiento del beneficio
de Defensa Legal para los Gerentes Públicos a cargo de la Autoridad Nacional del
Servicio Civil, en adelante SERVIR
2016
La Directiva tiene por objeto definir las condiciones de acceso y las reglas de
progresión de los servidores civiles de carrera así como la estructura en que se
organizan.
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políticas públicas, el logro de los objetivos del Estado y la mejora continua en la
calidad de los servicios que este brinda
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Este Diccionario define aquellas competencias básicas y comunes a todos los
servidores públicos, los cuales son relevantes desde el punto de vista global de la
Administración, y están vinculadas a la visión, valores, principios y objetivos
estratégicos del Estado. SERVIR pondrá a disposición de las Entidades Públicas una
Metodología para la Gestión por Competencias (MGPC), con la finalidad de facilitar la
implementación en las entidades públicas.
48
10.27 Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 185-2016- SERVIR/PE
Modifican Directiva “Reglas para acceder al beneficio de defensa y asesoría de los
servidores y ex servidores civiles”
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